GEB Informe Gobierno Corporativo 2022
GEB Informe Gobierno Corporativo 2022
GEB Informe Gobierno Corporativo 2022
2022
CORPORATIVO
Mejoramos
vidas con
energía
sostenible
y competitiva
TABLA DE
CONTENIDO
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
04 05
Introducción
Introducción 3 Estructura de la Sistema de
Modelo de Administración 19 Control Interno 37
01
gobierno
corporativo Modelo de gobierno
a. Junta Directiva 20 a. Programa de Ética y
corporativo 5 Cumplimiento 39
Estructura b. Perfiles de los miembros
de la propiedad
de la Junta Directiva 23 b. Sistemas de gestión
40
02 Estructura de
de riesgos
Asamblea general
c. Presidente y secretario
de la Junta Directiva 26
de accionistas
la propiedad 8
07
i. Manejo de la información
a. Adopción de las mejores prácticas 13
de la Junta Directiva 34 Retos 46
j. Proceso de evaluación
b. Reuniones de la Asamblea 15 de la Junta Directiva 35
c. Relacionamiento con los k. Aprobación y modificación de
accionistas 16 documentos corporativos 36
2
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
INTRODUCCIÓN
Retos
3
Nuestro compromiso continuo con el gobierno corporativo se evidencia en los siguientes indicadores:
Informe anual de
Gobierno Corporativo ÍNDICE DE SOSTENIBILIDAD DE DOW JONES
2022 RECONOCIMIENTO «INVESTORS
En el Grupo Energía Bogotá, el gobierno RELATIONS» – IR DE LA BOLSA
5° lugar en la clasificación general de servicios públicos
corporativo es el apalancador de la de gas del Índice de Mercado Integrado Latinoamericano
DE VALORES DE COLOMBIA
Introducción estrategia que define «cómo» interactuamos (MILA) y Mercados Emergentes, con un puntaje de 79, y Otorgado por el noveno año consecutivo,
en la Dimensión Económica y de Gobierno, de 83, lo cual con un cumplimiento de de las
con nuestros grupos dE interés y recomendaciones en un:
significó un incremento de 4 puntos frente a 2021.
desarrollamos nuestros negocios. A partir
Modelo de del gobierno corporativo, se definen la
gobierno
corporativo estructura corporativa y las herramientas IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DEL CÓDIGO PAÍS
necesarias para garantizar la continuidad 97,3%
estratégica de los negocios, enfrentar de 100%
Estructura
de la propiedad manera competitiva los retos de la Sociedad, 95,9%
y responder adecuadamente a los desafíos
de la transición energética. de cumplimiento Capítulo I - Derechos y trato
MEDICIÓN GOBIERNO CORPORATIVO
Asamblea general VEEDURÍA DISTRITAL
de accionistas de todas las medidas equitativo de accionistas
Puntaje en gobierno corporativo de:
Durante el año 2022, logramos hitos importantes
relacionados con la consolidación del rol del GEB como 100% 95%
Estructura de la
administración holding de un grupo empresarial, así como el crecimiento
enfocado en activos de transmisión en Colombia y Brasil, 100%
afianzando nuestro posicionamiento y liderazgo regional
con resultados financieros sobresalientes. Dichos logros Capítulo II - Asamblea Capítulo III – Junta Directiva
Sistema de General de Accionistas
control interno han sido alcanzados en el marco de una estructura de
gobierno corporativo sólida, que garantiza la transparencia Con este panorama, la Administración
y la Junta Directiva presentan a todos
y rigurosidad en la toma de decisiones en beneficio de la 98% 100% los accionistas el Informe Anual de
Operaciones con Sociedad y los accionistas. Gobierno Corporativo y nuestra
partes vinculadas rendición de cuentas sobre la gestión
Bajo el liderazgo de la Junta Directiva y la Alta Gerencia, realizada en 2022, de acuerdo con
y conflictos de
el GEB ha seguido apostando por el fortalecimiento del los Estatutos Sociales y el Código de
intereses Capítulo IV - Capítulo V - Transparencia e
gobierno corporativo como elemento fundamental de Gobierno Corporativo.
nuestra cultura de transparencia e integridad. Tenemos Arquitectura de control información financiera y no financiera
la firme convicción de que, a través de procesos claros
Retos
y guiados por criterios técnicos y de sostenibilidad
corporativa, podemos impactar positivamente el entorno
en el que operamos, garantizando la administración
Atendiendo a las recomendaciones de Código País, este informe contiene los siguientes capítulos:
eficiente de las compañías del Grupo Empresarial.
I II III IV V VI VII
Operaciones
Modelo de Asamblea Estructura Sistema con partes
4 gobierno Estructura de
propiedad
General de de la de Control vinculadas y Retos
corporativo Accionistas Administración Interno conflictos de
intereses
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción
01
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
MODELO
control interno
Operaciones con
partes vinculadas
DE GOBIERNO
y conflictos de
intereses
CORPORATIVO
Retos
5
Informe anual de Durante 2022, en aplicación de este modelo, se trabajó en el fortalecimiento de dos frentes principales:
Gobierno Corporativo
El modelo de gobierno corporativo del GEB1 tiene el objetivo
«el GEB como Sociedad» y «el GEB como Matriz».
2022 principal de garantizar la adecuada, transparente y trazable
toma de decisiones, el fomento de la cultura de gobernanza e
integridad en todo el Grupo Empresarial y la continuidad de la
Introducción implementación del Plan Estratégico Corporativo. Accionistas
01
Lo anterior se refleja en un modelo que comprende cuatro ejes principales, orientados
Modelo de al fortalecimiento de la organización corporativa, la asegurabilidad de los procesos de
gobierno decisión, el Modelo de Grupo Empresarial y la cultura de gobernanza corporativa: Órganos de
corporativo Gobierno Corporativo
“ASEGURANDO
Estructura
de la propiedad
• Modelo del gobierno
corporativo GEB LA CONTINUIDAD
COMO SOCIEDAD DE LA
Asamblea Junta
directiva
Presidencia ESTRATEGIA”
Asamblea general general de
de accionistas accionistas
Estructura de la Organización
1
administración corporativa
Asegurabilidad
Sistema de de los procesos
02
control interno de decisión
Operaciones con
4 Controladas
No
controladas
partes vinculadas
y conflictos de
Cultura de
2 Trecsa
*
intereses
GrupoEnergíaBogotá
gobernanza “CONSOLIDANDO
GEB
corporativa
EL GEB
Retos
COMO MATRIZ COMO HOLDING”
Modelo de grupo
3 empresarial
Trecsa
GrupoEnergíaBogotá
CULTURA DE GRUPO
6 1. Aprobado en la sesión ordinaria Nº 1650 del 25 de febrero de
2021 de la Junta Directiva.Moderado.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022 FRENTES Por su parte, en el rol del GEB como «Matriz»,
se desarrolla el tercer eje del modelo.
y establecer una instancia de dirección
nacional o regional que unifique la
PRIORITARIOS Trabajamos en la consolidación de un esquema visión de criterio de las distintas filiales
DEL GOBIERNO de direccionamiento estratégico del Grupo e inversiones con presencia en esos
CORPORATIVO
Introducción Empresarial a través de la actualización del países. Esto supone la coordinación de
Acuerdo de Grupo Empresarial que sienta las la gestión de los gerentes generales de
bases del relacionamiento del Grupo a partir del cada una de las compañías controladas
Modelo de desarrollo de las capacidades de cada filial y el en la ejecución de los lineamientos
gobierno El primero de estos frentes está aprovechamiento de las sinergias y el talento misionales y estratégicos que define
corporativo encaminado a asegurar los dos en el interior del mismo. En este sentido, se el GEB como Matriz, el apoyo a la
primeros ejes del modelo, buscando respetan los compromisos adquiridos con los implementación e identificación
el adecuado funcionamiento de los accionistas minoritarios, inversionistas y demás de sinergias y la irradiación de los
Estructura órganos corporativos y el cumplimiento grupos de interés, así como la autonomía y lineamientos de gobierno corporativo
de la propiedad responsabilidad de la administración de cada para la toma de decisiones y manejo
de las normas que rigen el proceso
de toma de decisiones en el GEB. compañía del Grupo. de información de los órganos de
Por esto, la estructura de gobierno administración del Grupo Empresarial.
Asamblea general corporativo del GEB como «Sociedad», Este esfuerzo toma especial relevancia con la En lo que corresponde a las compañías
de accionistas creación de la nueva filial, Enlaza Grupo Energía
el relacionamiento transparente con no controladas, la «Gerencia País»
sus accionistas continúa siendo una Bogotá S.A.S. E.S.P., a través de la cual se tiene como función la coordinación de
prioridad estratégica, por lo cual la busca fortalecer la gestión de los proyectos de la representación y participación del
Estructura de la profesionalización, independencia y transmisión de energía eléctrica y sus activos GEB en los órganos corporativos en
administración en operación en Colombia, siendo un hito
diversidad de la Junta Directiva, las procura de los intereses estratégicos
garantías para la participación de los importante para la consolidación del GEB como en dichos activos, así como la defensa
accionistas minoritarios en la toma de holding de un grupo empresarial multilatino. de los derechos y el cumplimiento
Sistema de decisiones y la implementación de Así mismo, en 2022, entró en operación de las obligaciones a su cargo, todo
control interno el Centro de Sinergias Corporativas, con
procesos rigurosos son elementos a en el marco de un relacionamiento
destacar durante 2022. el propósito de generar eficiencias en la proactivo y eficiente con los socios y
contratación y prestación de los servicios que aliados estratégicos.
Operaciones con no hacen parte del core del negocio de las
partes vinculadas compañías, lo cual tendrá un impacto en la forma Todo lo anterior se refleja en una
y conflictos de de relacionamiento como Grupo Empresarial. estructura clara de gobernanza del
intereses GEB como Sociedad y como holding
Con el propósito de fortalecer el del Grupo Empresarial, lo cual
relacionamiento del Grupo Empresarial, se permite el adecuado desarrollo de la
Retos adoptó e implementó dentro de la estructura estrategia corporativa bajo criterios
de gobernanza el rol de la «Gerencia País» en de sostenibilidad empresarial y el
Perú y Brasil. Este rol busca uniformidad en cumplimiento del cuarto eje del modelo
la representación de los intereses del Grupo a través de la consolidación de la cultura
Empresarial, hacer seguimiento a los activos de gobierno corporativo.
7
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción
Modelo de
02
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Operaciones con
ESTRUCTURA
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
DE LA PROPIEDAD
Retos
8
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
El GEB cuenta con más de 12.500 accionistas. Su accionista mayoritario es el Distrito
a. CAPITAL
Capital de Bogotá, el cual posee el 65,68 % del capital suscrito y pagado de la
Introducción Compañía. El GEB tiene diversos accionistas minoritarios, dentro de los cuales se
SOCIAL
encuentran personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, colaboradores del
GEB e inversionistas institucionales.
Modelo de
gobierno
corporativo
Las acciones en que se
divide el capital del GEB
Estructura
son nominativas y circulan en forma
de la propiedad desmaterializada. La estructura de 13.18 %
Bogotá Distrito Capital
capital es la siguiente:
Fondo de pensiones
Asamblea general 5.18 % obligatorias Porvenir Moderado
de accionistas 2.25 %
Fondo de pensiones
5.84 % obligatorias Protección Moderado
44.216.417.910
CAPITAL AUTORIZADO COP 2.370.000.000.000
Estructura de la acciones
Corporación Financiera Colombiana S.A.
administración 65.68 %
7.87 %
CAPITAL SUSCRITO COP 492.111.088.111 9.181.177.017 acciones Fondo de pensiones
obligatorias Colfondos Moderado
Sistema de
control interno CAPITAL PAGADO COP 492.111.088.111 9.181.177.017 acciones Demás composición accionaria
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
• Ninguno de los • El GEB tiene una • No hay acciones
miembros de la Junta estructura de propiedad propias en poder
Retos Directiva es propietario predominantemente de la Sociedad.
de acciones del GEB. institucional, por
lo que no existen
relaciones familiares
entre los titulares
de participaciones
significativas.
Sesión ordinaria
Diana Paola García
Adquisición n.º 1685 del 24 de Materializado
Castellanos
noviembre de 2022
3. Ibídem.
d. ACUERDOS
EL 31 DE JULIO DE 2018
Ante la Administración
Estructura de la Sociedad se encuentran • CONVOCATORIA A REUNIONES • PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA.
de la propiedad depositados dos acuerdos EXTRAORDINARIAS DE LA ASAMBLEA. Debe ser un miembro independiente
de accionistas, a saber: Los accionistas minoritarios pueden convocar propuesto por cualquier accionista, y para
a reuniones extraordinarias de la Asamblea su elección se debe contar con 3 votos de
General de Accionistas con un número plural que miembros independientes y 1 voto de un
Asamblea general represente por lo menos el diez por ciento (10 %) miembro nominado por el Distrito Capital.
de accionistas del total de las acciones suscritas.
Introducción
03
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
ASAMBLEA
control interno
Operaciones con
GENERAL DE
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
ACCIONISTAS
Retos
12
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
a. ADOPCIÓN DE LAS Con el fin de facilitar el ejercicio del • Con el fin de facilitar su análisis y comprensión,
MEJORES PRÁCTICAS
derecho de información de los accionistas, y evitar la votación conjunta de temas o
Introducción 3 se adelantan las siguientes gestiones propuestas de acuerdo que deberían resolverse
individualmente, los puntos del orden del día
(medida 10, Código País; Estatutos incluyen con precisión el contenido de los temas
Sociales, capítulo V; Reglamento de la a tratar, y, en el caso de modificaciones de los
Asamblea General de Accionistas): Estatutos Sociales, se vota separadamente
Modelo de La Asamblea General de Accionistas es cada artículo o grupo de artículos que sean
gobierno
corporativo el máximo órgano de gobierno del GEB y • La convocatoria de la asamblea ordinaria se sustancialmente independientes (Reglamento
hace con no menos de treinta (30) días de de la Asamblea General de Accionistas, art. 8).
representa el principal mecanismo para el anticipación, y las reuniones extraordinarias
suministro de información a los accionistas con no menos de quince (15) días de • Se reconoce el derecho de los accionistas a
Estructura sobre la marcha de la Sociedad. anticipación (Reglamento de la Asamblea solicitar la introducción de puntos adicionales en
General de Accionistas, capítulo II). el orden del día de la Asamblea y a presentar
de la propiedad Por tal motivo, el GEB ha adoptado e nuevas propuestas de acuerdo sobre asuntos ya
implementado el 100 % de las medidas • Las reuniones extraordinarias pueden incluidos (Estatutos Sociales, art. 46).
contenidas en el Código País relacionadas ser convocadas por la Junta Directiva, el
Asamblea general presidente, el revisor fiscal de la Sociedad • La Sociedad hace uso de medios electrónicos,
con su funcionamiento, así: o un número plural de accionistas que en particular, la página web corporativa, para
de accionistas
representen por lo menos el diez publicar la información relacionada con el
por ciento (10 %) del capital suscrito orden del día de las reuniones de la Asamblea
(Estatutos Sociales, art. 45). (Reglamento de la Asamblea General de
Estructura de la Accionistas, art. 8).
En adición a las funciones legales asignadas • Se emplean mecanismos que aseguran
administración
a la Asamblea, los Estatutos Sociales la máxima difusión y publicidad de la • Se reconoce el derecho de los accionistas a
1 recogen expresamente las atribuciones del convocatoria con medios electrónicos como
la página web corporativa (Reglamento de la
solicitar información adicional o aclaraciones
en relación con los asuntos comprendidos en
máximo órgano social e indican aquellas
Sistema de Asamblea General de Accionistas, art. 8). el orden del día de la Asamblea (Estatutos
funciones indelegables (medida n.º 8 del
control interno Sociales, art. 46; Reglamento de la
Código País). • Con el fin de aumentar la trasparencia en el Asamblea General de Accionistas, art. 23).
proceso de toma de decisiones, la Sociedad,
simultáneamente con la convocatoria, pone a • En el evento en que la respuesta a una
Operaciones con disposición de los accionistas las propuestas solicitud de información formulada por un
partes vinculadas La Asamblea cuenta con un reglamento que de acuerdo que la Junta Directiva elevará a accionista pueda ponerlo en ventaja, dicha
y conflictos de establece las reglas para su funcionamiento la Asamblea (Reglamento de la Asamblea información estará a disposición de los
intereses 2 (medida n.º 9 del Código País). General de Accionistas, art.22). demás accionistas a través de la página
web de la Sociedad (Código de Gobierno
Corporativo, sección I.A.ii).
Retos
Introducción
14
6. Con excepción de la transferencia o aporte de activos a patrimonios autónomos u otros
vehículos con el fin de estructurar la ejecución de proyectos en los que no pierda el control.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
8.764.245.541
separados y consolidados Utilidades y pago
para el periodo del 1.º de de dividendos
Operaciones con
ACCIONES
enero al 31 de diciembre
partes vinculadas de 2021
y conflictos de
intereses
15
Informe anual de
Gobierno Corporativo
c. RELACIONAMIENTO
2022
Introducción
CON LOS ACCIONISTAS En 2022, se publicó la siguiente información relevante:
• Información
Modelo de relevante en 2022
gobierno Con el fin de garantizar el relacionamiento
corporativo permanente y ágil con los accionistas y
demás grupos de interés, la Sociedad ha Avisos ofertas Avisos publicados Calificación emisor
dispuesto los siguientes canales: por la Sociedad
Estructura
de la propiedad 1 22 2
Asamblea general
de accionistas
Citación a Asamblea Códigos de buen Decisiones
Ordinaria gobierno de Asamblea
Estructura de la
administración 1 3 1
GERENCIA DE FINANCIAMIENTO Y INFORME TRIMESTRAL
Sistema de RELACIÓN CON EL INVERSIONISTA: DE RESULTADOS:
control interno tiene como objetivo divulgar a los se divulga a los inversionistas, y al mercado
accionistas e inversionistas, reguladores, en general, la información financiera y no
bolsas de valores y agencias calificadoras financiera que les permite a los diferentes
de riesgo, información sobre el desempeño grupos de interés contar con elementos de Decisiones de Emisión Informes de fin
Operaciones con comercial, financiero y operativo de juicio para la toma de sus decisiones. Junta Directiva de valores de Ejercicio
las compañías del Grupo y del entorno
partes vinculadas
y conflictos de económico en el cual desarrollan
sus actividades.
1 1 4
intereses
Retos
16
que pueda tener impacto en el GEB
y sus acciones.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción
GEB Regulación
Retos Indicador Promedio 25 5
91,0% días resueltas
Reuniones:
2,1
TGI ASG
10 3 más de 110
Resultado Varios
10 45
17
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
• Calificadoras
Eventos organizados por la Gerencia de riesgo
Introducción de Relación con el Inversionista
Operaciones con
50 CÁLIDDA ELECTRODUNAS
asistentes trimestrales
partes vinculadas en promedio.
y conflictos de • Corporativa y Bono Internacional Fitch:
BBB, perspectiva estable
intereses • EDUCACIÓN FINANCIERA:
tres (3) eventos. • Bono Internacional Moody’s:
Baa2, perspectiva estable • Bonos locales Apoyo & Asociados:
Retos AAA (Pe)
• NON-DEAL ROADSHOW: • Corporativa internacional S&P:
14 BBB-, perspectiva negativa • Bonos locales Class & Asociados:
AAA
interacciones con • Bonos locales Moody’s: AAA.pe
inversionistas institucionales.
• Bonos locales Class & Asociados:
AAA, perspectiva estable
18
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
04
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
ESTRUCTURA
control interno
Operaciones con
DE LA
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
Retos
ADMINISTRACIÓN
19
Informe anual de
Gobierno Corporativo
a. JUNTA
2022
Introducción DIRECTIVA
Modelo de La Junta Directiva del GEB está conformada por
gobierno
INSTANCIA DESCRIPCIÓN
nueve (9) miembros principales, sin suplentes,
corporativo elegidos mediante el sistema de co|te electoral
por la Asamblea General de Accionistas
Estructura
Máximo órgano social compuesto por los para periodos de dos (2) años, pudiendo ser
accionistas, reunidos de conformidad con lo
de la propiedad Asamblea General de Accionistas
dispuesto en la ley y los Estatutos Sociales
reelegidos indefinidamente.
(Capítulo V Estatutos Sociales)
Asamblea general
de accionistas Órgano de dirección estratégica de los negocios
sociales, compuesto por los miembros elegidos
Junta Directiva Adicionalmente, cinco (5) miembros deben cumplir con los criterios
por la Asamblea General de Accionistas
(Capítulo VI Estatutos Sociales) de independencia previstos en el parágrafo segundo del artículo 44
Estructura de la de la Ley 964 de 2005 y en el artículo 8 del Reglamento de la Junta
administración Directiva, y tres (3) miembros deben ser mujeres:
Órgano de representación legal de la Sociedad
Presidencia elegido por la Junta Directiva (artículo 60
Estatutos Sociales)
Sistema de
control interno
Órgano de fiscalización de la Sociedad, el cual
Revisoría Fiscal
verifica el cumplimiento de normas internas y 55,6% 44,4%
externas, y dictamina los estados financieros
Operaciones con (Capítulo VIII Estatutos Sociales)
partes vinculadas
y conflictos de
intereses Colaborador encargado de los procesos de
Auditoría Interna evaluación del cumplimiento del Sistema de Miembros Miembros no
Control Interno Independientes Independientes
Retos
Colaborador encargado de formular las políticas
Oficial de Cumplimiento de transparencia y cumplimiento, estableciendo
herramientas de monitoreo y control
66,7% 33,3%
20
Hombres Mujeres
Informe anual de
El Reglamento de la Junta Directiva y Una vez recibida la lista de candidatos, Se verificó que la lista única de
Gobierno Corporativo
2022 la Política de Nominación, Sucesión la Vicepresidencia Jurídica procedió candidatos que se presentó
y Remuneración de la Junta Directiva con la validación de los requisitos a consideración reunía el
establecen el procedimiento para la establecidos en la Política de número mínimo de miembros
Introducción elección de los miembros de la Junta Nominación, Sucesión y Remuneración independientes requerido
Directiva y los requisitos mínimos y de perfil de la Junta Directiva para la reelección por la ley y los estatutos,
que deben tener en cuenta los accionistas de sus miembros, verificando: así como la representación
Modelo de para la postulación de los candidatos, los mínima de mujeres. Se validó el
gobierno cuales son validados por el Comité de cumplimiento de los requisitos
corporativo Compensaciones y el Comité de Gobierno de independencia previstos
Corporativo y Sostenibilidad. en la Ley 964 de 2005 y los
• LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE
EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DE adoptados internamente por
Estructura
de la propiedad Los miembros de la Junta Directiva fueron LA JUNTA DIRECTIVA DE 2021: el GEB, encontrándose que
elegidos por primera vez en la sesión al respecto, se validó que los miembros los candidatos Rafael Pardo,
contaban con (i) el conocimiento necesario
extraordinaria n.º 084 del 31 de enero para ocupar el cargo y el compromiso María Mercedes Cuéllar, Juan
Asamblea general de 2020 de la Asamblea General de de actualizarlo permanentemente, (ii) la Benavides, Ignacio Pombo y
de accionistas Accionistas, y reelegidos por un periodo de disponibilidad de tiempo requerida, y (iii) Andrés Escobar cumplían a
han dado cumplimiento a los deberes
dos (2) años en la sesión ordinaria n.º 090 fiduciarios de los administradores. cabalidad con los mismos.
del 28 de marzo de 2022.
Estructura de la El informe de la validación
administración
Incluido el tema en el orden del día de fue presentado y acogido
la respectiva reunión de la Asamblea por los Comités de Gobierno
General de Accionistas, se recibió dentro Corporativo y Sostenibilidad, y
Sistema de
control interno del término de la convocatoria por parte • LA ASISTENCIA PROMEDIO A LAS de Compensaciones, en sesión
del Distrito Capital, accionista mayoritario, SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA conjunta del 18 de marzo de
Y SUS COMITÉS:
la postulación de una lista única para los miembros cumplieron con una 2022, los cuales dieron por
Operaciones con someter a consideración de la Asamblea la asistencia superior al 80 %. verificado el cumplimiento
partes vinculadas reelección de todos los miembros que en de los requisitos para todos
y conflictos de su momento ocupaban el cargo, incluyendo los candidatos postulados.
intereses en el 6.° renglón a Juan Benavides, Posteriormente, de conformidad
conforme al Acuerdo de Accionistas con lo dispuesto en el
suscrito por los cuatro (4) accionistas Reglamento de la Asamblea,
Retos • EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
minoritarios con mayor participación en el la lista de candidatos, las hojas
MÍNIMOS Y CALIDADES. AL RESPECTO,
GEB depositado el 21 de enero de 2020. TODOS LOS MIEMBROS ACREDITARON: de vida de los mismos y los
(i) su participación en juntas directivas formularios de independencia
o cargos de alta gerencia de empresas de Asofondos fueron puestos a
similares al GEB, (ii) su disponibilidad de
tiempo y dedicación para cumplir las
disposición de los accionistas en
responsabilidades del cargo; (iii) que no la página web de la Sociedad.
se encuentran incursos en causales de
inhabilidad o incompatibilidad, y (iv) que
no pertenecen a más de cuatro (4) juntas
directivas adicionales a la del GEB.
21
Informe anual de
Gobierno Corporativo
LA COMPOSICIÓN ACTUAL
Perfil
2022
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Banca de
inversión,
Finanzas,
ES LA SIGUIENTE:
Introducción Nombre Calidad nuevos Gestión
Industria de auditoría y
negocios, Legal del talento
energía y gas administración
estrategia humano
de riesgos
empresarial y
Modelo de sostenibilidad
gobierno
corporativo
Juan Mauricio No
Ramírez Cortés independiente
Estructura
de la propiedad Rafael Pardo Independiente
Rueda
María Lorena No
Sistema de Gutiérrez Botero independiente
control interno
No
Martha Yaneth
Retos independiente
Veleño Quintero (vicepresidente)
Andrés Independiente
Escobar Arango (presidente)
Los nueve (9) miembros de la Junta Directiva completan, a la fecha de preparación de este Informe, tres (3)
años de permanencia en el cargo:
Ninguno de los miembros de la Junta Directiva del GEB hace parte de la conformación de las juntas directivas
22 de las empresas subordinadas, ni ocupa cargos ejecutivos en estas.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción b. PERFILES DE
LOS MIEMBROS
Modelo de
gobierno DE LA JUNTA
DIRECTIVA
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Juan Mauricio Ramírez Rafael Pardo
Sistema de
control interno
FORMACIÓN Y EJERCICIO EXPERIENCIA EN JUNTAS DIRECTIVAS
FORMACIÓN Y EJERCICIO EXPERIENCIA EN JUNTAS DIRECTIVAS
PROFESIONAL EL SECTOR ADICIONALES AL GEB
PROFESIONAL EL SECTOR ADICIONALES AL GEB
Operaciones con
partes vinculadas Economista de la Universidad de Coordinó desde el Departamento Nacional Empresa Metro de
Economista de la Universidad de los Como senador de la República, Organización
y conflictos de los Andes, Magíster en Economía de Planeación el Plan Nacional de Desarrollo Bogotá S.A.
Andes, estudios de Planeación Urbana participó en la elaboración y Pajonales S.A.S.
intereses de la Universidad de los Andes, y 2010-2014 en lo relacionado con el desarrollo
y Regional en el Instituto de Estudios aprobación del Plan Nacional
estudios de doctorado sin concluir minero y expansión energética, el diseño de
Sociales de La Haya, y estudios de de Desarrollo 2002-2006
en Stanford University. políticas públicas sectoriales y presentación
Relaciones Internacionales en Harvard. «Hacia un Estado comunitario»,
al Consejo Nacional de Política Social
Actualmente, se desempeña como en el cual se formularon,
Retos (CONPES), e hizo parte de la Junta Directiva Se ha desempeñado como
secretario de Hacienda Distrital. entre otras, las políticas para
de la Comisión de Regulación de Energía investigador y director del Centro el «Impulso a la exploración y
y Gas. Como consultor, realizó el estudio de Estudios Interdisciplinarios sobre
Ha desempeñado cargos explotación de hidrocarburos y
de «Recomendaciones para una política Desarrollo de la Universidad de los
como subdirector general del minería» en Colombia.
integral de precios de los energéticos (diésel, Andes, ministro de Defensa, asesor del
Departamento Nacional de gasolina, GLP, jet, gas natural, energía
Planeación, vicepresidente secretario general de la O.E.A., Director
eléctrica, biocombustibles y carbón) y sus de Noticias RCN y del noticiero CM&,
técnico del Consejo Privado implicaciones fiscales, sociales, ambientales
de Competitividad, director del senador de la República, candidato
y energéticas aplicable en Colombia para presidencial en 2010, alcalde (E) de
Departamento de Programación la transición hacia un sistema energético
Macroeconómica e Inflación Bogotá D.C. en 2014, ministro de
moderno, seguro, confiable, asequible, y Trabajo y alto consejero Presidencia
del Banco de la República, y limpio»; desde Fedesarrollo, publicó la Política
director general de Política para el Post-Conflicto
de Regulación de Precios de Combustibles
23 Macroeconómica del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.
Líquidos para Uso Automotor en Colombia.
María Mercedes Cuéllar Luis Javier Castro
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022 FORMACIÓN Y EJERCICIO EXPERIENCIA EN JUNTAS DIRECTIVAS FORMACIÓN Y EJERCICIO EXPERIENCIA EN JUNTAS DIRECTIVAS
PROFESIONAL EL SECTOR ADICIONALES AL GEB PROFESIONAL EL SECTOR ADICIONALES AL GEB
Introducción Economista de la Universidad de los Estuvo involucrada en el Fiduprevisora S.A. Licenciatura en Economía Agrícola Tiene experiencia en temas PNS de Colombia
Andes, Magíster en Desarrollo Económico manejo de inversiones y tarifas de Texas A&M University y MBA de de energías renovables S.A.
de Boston University y en Derecho de la del sector eléctrico como Fondo Nacional de Georgetown University. como directivo en Zuma
Universidad de los Andes. directora del Departamento Garantías S.A. Energía México y Globeleq Codensa S.A. E.S.P.
Modelo de Nacional de Planeación, y Socio fundador y presidente de Mesoamérica Energy.
gobierno Se ha desempeñado como presidente como consultora adelantó Fiduagraria S.A. Mesoamérica Investment y consultor en Emgesa S.A. E.S.P.
corporativo de la Federación Latinoamericana de investigaciones relacionadas Bain & Company. En el sector de energía,
Bancos, presidente de Asobancaria, con las perspectivas de Mesoamérica Investment desarrolló una
presidente del Instituto Colombiano de crecimiento de Ecopetrol. compañía centroamericana junto con
Ahorro y Vivienda, codirectora de la Junta ACTIS con operaciones en tres países,
Estructura Directiva del Banco de la República, con una capacidad de generación de 400
de la propiedad ministra de Desarrollo Económico, MW; adicionalmente, desarrolló ZUMA
directora ejecutiva del Departamento Energía en México, con capacidad de
Nacional de Planeación, viceministra generación de 800 MW de energía eólica.
de Hacienda y ministra de Hacienda y
Asamblea general Crédito Público (E).
de accionistas
Estructura de la
administración
Introducción Administrador de Empresas Experiencia en consultorías ETB S.A. E.S.P. Abogada de la Universidad Santo Se ha desempeñado Emgesa S.A. E.S.P.
de la Universidad del Rosario, en International Venture Tomás, especialista en Derecho como miembro de las
posgrado de Gerencia de Partners en temas de Ágata S.A.S. Administrativo de la Universidad Juntas Directivas del GEB Corferias S.A.
Proyectos de Telecomunicaciones generación de energía del Rosario y especialista en y Transportadora de Gas
Modelo de del Politécnico Gran Colombiano eléctrica y gas y Neogen RV Inmobiliaria S.A. Derecho Constitucional de la Internacional. Alpopular S.A.
gobierno y estudios de Gerencia Municipal Fund, consultoría en asuntos Universidad de Salamanca.
corporativo de transmisión y generación Terranova S.A.
de la Universidad del Externado.
de energía eléctrica. Vicepresidente ejecutiva de la
Presidente de Inversiones Cámara de Comercio de Bogotá,
Assure S.A., asesor de Neogen vicepresidente jurídica de la
Estructura Fund Transmission and Power Cámara de Comercio de Bogotá,
de la propiedad Generation, asesor de Internation directora de Defensa Jurídica de
Venture Partners en Power la Agencia de Defensa Jurídica
Generation and Gas, secretario del Estado, y directora jurídica
del Consejo de Ministros de la de la Secretaría de Hacienda del
Asamblea general Presidencia de la República y Distrito Capital.
de accionistas secretario privado de la Alcaldía
Mayor de Bogotá.
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Andrés Escobar
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses FORMACIÓN Y EJERCICIO EXPERIENCIA EN JUNTAS DIRECTIVAS
PROFESIONAL EL SECTOR ADICIONALES AL GEB
26
Informe anual de
Gobierno Corporativo
e. QUORUM
2022 • La venta, transferencia o enajenación
de activos de la sociedad cuyo monto
Durante el año 2022, las siguientes decisiones requirieron para su
DELIBERATORIO
sea superior al cinco por ciento (5 %) e
inferior al quince por ciento (15 %) de la adopción quorum y mayoría calificada:
Introducción capitalización bursátil, con excepción de
Y DECISORIO DE LA
la transferencia de activos a patrimonios
autónomos y otros vehículos, con el fin
de estructurar la ejecución de proyectos TEMA SESIÓN
Modelo de
gobierno
corporativo JUNTA DIRECTIVA en los que no pierda control.
27
En la sesión ordinaria n.º 1675 del 28 de abril de
2022, la Junta Directiva efectuó las siguientes
Informe anual de designaciones para la composición de sus comités:
Gobierno Corporativo
2022
COMITÉ FINANCIERO Y DE INVERSIONES
JUNTA DIRECTIVA
• Andrés Escobar (i)
• Martha Veleño
COMITÉS OBJETIVO REUNIONES
Estructura de la
administración • Juan Benavides (i)
Comité Financiero y de Hacer seguimiento a gestión financiera 4 veces al
Inversiones de la Sociedad y del Grupo, analizar año y según
oportunidades de nuevos negocios necesidad COMITÉ DE GOBIERNO CORPORATIVO
Sistema de y la redefinición de las inversiones Y SOSTENIBILIDAD
control interno existentes (art. 1 Reglamento del Comité
Financiero y de Inversiones). • Rafael Pardo (presidente) (i)
• Martha Veleño
Operaciones con Comité de Auditoría y Riesgos Verificar el cumplimiento de Bimestral
partes vinculadas los procedimientos contables, y según • Luis Javier Castro
y conflictos de recomendaciones del revisor fiscal, necesidad
intereses arquitectura de control y análisis de • María Mercedes Cuéllar (i)
riesgos (art. 1 Reglamento del Comité
Auditoría y Riesgos). • María Lorena Gutiérrez
Retos
Comité de Gobierno Supervisar el cumplimiento de las 2 veces al
Corporativo y Sostenibilidad medidas de gobierno corporativo año y según COMITÉ DE COMPENSACIONES
y del enfoque de sostenibilidad de necesidad
la Sociedad y en el Grupo (art. 1 • María Mercedes Cuéllar (presidente) (i)
Reglamento del Comité de Gobierno
Corporativo y Sostenibilidad). • Rafael Pardo (i)
12 5 0
Retos constitución de una nueva filial, Enlaza S.A.S.
ESP, y el esquema contractual para
la gestión y administración del negocio
• SEGUIMIENTO AL FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA
de transmisión del GEB.
CORPORATIVA DE INTEGRIDAD EN LOS MODELOS
La duración promedio de las sesiones para DE SOSTENIBILIDAD, GOBIERNO CORPORATIVO,
el año 2022 fue de 3 horas y 22 minutos. ARQUITECTURA DE CONTROL Y GESTIÓN DEL • SEGUIMIENTO FINANCIERO Y A
TALENTO HUMANO EN EL GRUPO EMPRESARIAL. LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
En 2022, la Junta Directiva aprobó la modificación DE LA SOCIEDAD:
del Código de Ética y estudió propuestas para el en 2022, la Junta Directiva aprobó
fortalecimiento del gobierno corporativo. el presupuesto de la anualidad y estudió
29 las operaciones de manejo de deuda.
7. .Junta Directiva sesión extraordinaria n.º 1686 del 5 y 6 de diciembre de 2022.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
COMITÉS
2022 Los asuntos más relevantes de
competencia del Comité Financiero
COMITÉ FINANCIERO y de Inversiones en 2022 fueron:
Introducción
Y DE INVERSIONES
• Seguimiento trimestral a la
Durante el año 2022, se llevaron a cabo 13 sesiones, así:
Modelo de situación financiera y ejecución
gobierno presupuestal individual del
corporativo
GEB y consolidada del
Grupo Empresarial.
Estructura Total Sesiones Sesiones
de la propiedad Análisis de oportunidades
sesiones ordinarias extraordinarias •
11 6
de inversión y desempeño
Asamblea general 5 de las inversiones existentes,
de accionistas particularmente, redefición
de las inversiones del GEB
en Guatemala a través de la
Estructura de la La duración promedio de las sesiones para el año
fusión por absorción de sus
administración 2022 fue de 2 horas y 16 minutos.
filiales Trecsa y EEBIS, así como
la adquisición de los activos
La asistencia promedio a las sesiones durante el año 2022
Sistema de fue de 96,4 %. El detalle por cada miembro es el siguiente: Elecnorte S.A. ESP en Colombia
control interno y Quantum en Brasil.
Ignacio
11 100 %
Pombo
30 Luis Javier
7 87,5 %
8. Luis Javier Castro fue designado y comenzó a actuar como miembro
del Comité Financiero y de Inversiones a partir de la sesión ordinaria
Castro8
n.º 72 del 24 de mayo de 2022.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
COMITÉ DE
AUDITORÍA Y RIESGOS
Introducción
Durante el año 2022, se llevaron a cabo 11 sesiones, así:
Modelo de
gobierno
corporativo
11 4 7
Asamblea general
de accionistas
Los asuntos más relevantes de competencia del Comité de Auditoría y Riesgos en el 2022 fueron:
Operaciones con PORCENTAJE
MIEMBROS ASISTENCIAS
partes vinculadas DE ASISTENCIA
y conflictos de • Verificación de la información • Revisión de las operaciones
intereses Ignacio
11 100 % financiera del GEB y del Grupo con celebradas con partes vinculadas,
Pombo corte al 31 de diciembre de 2021 en especial, aquellas con el Distrito
María Mercedes
para su recomendación a la Junta Capital de Bogotá, accionista
Retos 11 100 % Directiva y a la Asamblea General mayoritario del GEB.
Cuéllar
de Accionistas.
Martha • Fortalecimiento de la estrategia de
11 100 %
Veleño • Seguimiento al apetito de riesgo Cumplimiento y de Auditoría Interna
del GEB y las matrices de riesgos del Grupo Empresarial.
Juan estratégicos de la Sociedad y de
8 100 %
Benavides9 las empresas filiales, así como • Relacionamiento permanente con el
a los riesgos de los activos del revisor fiscal del Grupo Empresarial.
portafolio accionario.
6 2 4 0
Talento Humano en el Grupo Empresarial. En 2022, se estudiaron las modificaciones
Estructura al Código de Ética y propuestas para el fortalecimiento del Gobierno Corporativo.
de la propiedad
• Ratificación de las conformaciones de las juntas directivas
La duración promedio de las sesiones para el año 2022 fue de 1 hora y 20 minutos.
de las empresas filiales y participadas.
Asamblea general
de accionistas La asistencia promedio a las sesiones durante el año 2022 fue de 97,2 %. El detalle
• Validación de las solicitudes de adquisición y enajenación de acciones del GEB
por cada miembro es el siguiente:
presentadas por los destinatarios de la Política de Negociación de Acciones.
Estructura de la
administración PORCENTAJE
MIEMBROS ASISTENCIAS
DE ASISTENCIA
Martha
6 100 %
Veleño
Operaciones con
partes vinculadas
Rafael
y conflictos de Pardo
5 83 %
intereses
María Mercedes
6 100 %
Cuéllar
Retos
Juan
3 100 %
Benavides10
María Lorena
3 100 %
Gutiérrez11
10. Juan Benavides dejó de actuar como miembro del Comité de Gobierno Corporativo
32 11.
y Sostenibilidad a partir de la sesión extraordinaria n.º 54 del 18 de mayo de 2022.
María Lorena Gutiérrez fue designada y comenzó a actuar como miembro del Comité
de Gobierno Corporativo y Sostenibilidad a partir de la sesión extraordinaria n.º 54
del 18 de mayo de 2022.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022 COMITÉ DE COMPENSACIONES
Durante el año 2022, se llevaron a cabo cinco (5) sesiones, así:
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
Total Sesiones Sesiones Sesión de voto
sesiones ordinarias extraordinarias escrito
5 2 3 0
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas La duración promedio de las sesiones para el año 2022 fue de 1 hora y 37 minutos.
La asistencia promedio a las sesiones fue de 96,0 %. El detalle por cada miembro es el siguiente:
Estructura de la
administración
• Actualización de la
Martha
Veleño12
2 100 % estructura organizacional.
33 12. Martha Veleño fue designada y comenzó a actuar como miembro del
Comité de Compensaciones a partir de la sesión extraordinaria n.º 45
del 23 de agosto de 2022.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Operaciones con
partes vinculadas Deloitte & Touche
y conflictos de
intereses
34
Informe anual de
Gobierno Corporativo Seguidamente, en diciembre de 2022 y enero de 2023, se diligenciaron
2022 las encuestas correspondientes y se hicieron las entrevistas individuales
con los distintos actores relevantes. Posteriormente, el asesor externo analizó
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Modelo de General de Accionistas a través del presente informe.
gobierno
corporativo
Los resultados para destacar son:
Por sexto año consecutivo, se llevó
Estructura a cabo el proceso anual de evaluación
de la propiedad
y autoevaluación de la Junta Directiva del Se evidencia una visión positiva sobre
GEB y sus empresas filiales, adelantado el cumplimiento de responsabilidades,
por un asesor externo, proceso que se dinámica y contribución de la Junta
Asamblea general Directiva a la marcha de la Sociedad.
de accionistas encuentra enmarcado dentro de la cultura
de mejoramiento continuo de las principales
instancias de decisión de la Sociedad. Se cuenta con miembros con diversidad de experiencias
Estructura de la y conocimientos que facilitan discusiones enriquecedoras
administración y una dinámica ostentada por la búsqueda de creación de
La metodología de evaluación tiene como finalidad obtener la retroalimentación de valor para el Grupo Empresarial.
sus miembros y de la Alta Gerencia sobre el funcionamiento y enfoque de los órganos
Sistema de directivos del Grupo Empresarial. Esta se compone de tres (3) elementos:
control interno Se considera necesario establecer un modelo
predominantemente presencial a partir de 2023
para el desarrollo de las sesiones de la Junta Directiva.
Operaciones con
partes vinculadas Ante retos como la expedición del Plan Nacional de
y conflictos de
Desarrollo, las posibles modificaciones a las Leyes 142
intereses • AUTOEVALUACIÓN: • EVALUACIÓN DESDE LA ALTA GERENCIA: y 143 y al marco regulatorio general del sector eléctrico
desde una perspectiva colegiada, su finalidad es que los colaboradores
se analizan las siguientes dimensiones: del GEB que tienen interacción directa
y de gas, la prioridad estratégica para 2023 es fijar un
(i) autoevaluación colegiada e individual, y permanente con la Junta Directiva posicionamiento frente a estos factores y, al mismo tiempo,
Retos
(ii) enfoque y agenda de las sesiones, (iii) retroalimenten sobre su enfoque y llevar a cabo un seguimiento sistemático de la evolución de
roles del presidente y secretario de la Junta aporte en relación con las expectativas los negocios y los riesgos estratégicos de cada filial.
Directiva, (iv) comités de la Junta Directiva, y necesidades de la Administración.
e (v) interacción con la Alta Gerencia.
Continuar con la planeación estratégica corporativa en el
marco de la transición energética, la implementación de
la estrategia de sostenibilidad, la gestión del talento y la
búsqueda de nuevas oportunidades de negocio a través
• EVALUACIÓN POR PARES: En noviembre de 2022, el asesor del establecimiento de una interacción efectiva entre el
pretende comunicar, de manera externo presentó al Comité de sistema de gobierno de la Matriz y el de las filiales.
35
confidencial y segura a cada miembro
de la Junta Directiva, la percepción Compensaciones y al Comité de
de sus compañeros respecto de su Gobierno Corporativo y Sostenibilidad
aporte y desempeño individual. la metodología a implementar.
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
k. APROBACIÓN
Introducción Y MODIFICACIÓN
DE DOCUMENTOS
CORPORATIVOS
Modelo de
gobierno
corporativo
Asamblea general
de accionistas
• CÓDIGOS DE ÉTICA: • POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS:
la Junta Directiva, en la sesión ordinaria n.º 1677 la Junta Directiva, en la sesión ordinaria n.º 1680
Estructura de la del 30 de junio de 2022, aprobó la adopción de la del 25 de agosto de 2022, aprobó su adopción
administración aprobación del Código de Ética y Conducta del GEB como instrumento a través del cual se asume
y del Código de Ética y Conducta de Contratistas y públicamente el compromiso por el respeto
Proveedores. Estos documentos corporativos buscan y protección de los derechos humanos.
fortalecer el compromiso de la Administración en
Sistema de la lucha contra el fraude, la corrupción, el soborno,
control interno el lavado de activos, la financiación del terrorismo,
el financiamiento de la proliferación de armas de
destrucción masiva, los conflictos de interés y, en
Operaciones con general, todos los riesgos de cumplimiento.
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
Introducción
05
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Operaciones con
partes vinculadas SISTEMA
DE CONTROL
y conflictos de
intereses
INTERNO
Retos
37
Informe anual de
Gobierno Corporativo Uno de los compromisos con los accionistas y demás grupos de interés es mantener un adecuado ambiente de control en la Sociedad. En consecuencia, el Modelo de Arquitectura de Control
2022 se fundamenta en las tres líneas de defensa:
Introducción
La primera línea de defensa es La segunda línea de defensa está enmarcada en las diferentes La tercera línea de defensa implica el
ejercida por los colaboradores y funciones de supervisión y monitoreo, adelantadas por las áreas aseguramiento independiente mediante
Modelo de permite identificar y gestionar los riesgos que llevan a cabo actividades de control de reporte financiero, actividades de auditoría externa e interna,
gobierno (control-autocontrol) e implementar cumplimiento legal y regulatorio, sistemas de gestión de calidad, así como el diseño, aseguramiento e
corporativo acciones correctivas para hacer frente seguridad de la información, supervisión e inspección y gestión implementación de planes de auditoría
a deficiencias de procesos y controles. de riesgos, donde se facilita y monitorea la implementación de para procesos claves de la Organización
actividades de control para la mitigación de los riesgos. Esta línea (auditor de grupo, auditores especializados
Estructura asegura que la primera línea de defensa esté operando de la forma y revisoría fiscal).
de la propiedad que fue establecida e identifica potenciales desviaciones.
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
Retos
38
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
39
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción b. SISTEMAS
DE GESTIÓN
DE RIESGOS
Modelo de
gobierno
corporativo
Retos
Gestión de Riesgos, en el cual se detalla
la metodología para dicho fin. 4 3
Definición Valoración
El Modelo brinda un enfoque para la de controles de riesgos
mejora continua y gestión eficaz de los
riesgos de manera sistemática, a través
de la ejecución de sus siete (7) etapas:
40
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022 En las etapas 4 y 5 del modelo, se establecen las actividades de definición e implementación
de controles y planes de respuesta para los riesgos identificados, los cuales serán
correspondientes con las medidas de tratamiento adoptadas por el GEB, a saber:
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
1 2 3 4
Evitar Mitigar Transferir el riesgo a Aceptar
Estructura el riesgo el riesgo través de contratos el riesgo
de la propiedad y pólizas de seguros,
según sea el caso
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de Durante 2022, se dio cumplimiento a los siguientes compromisos planteados en la Política de Gestión de Riesgos:
control interno
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
OPERACIONES
CON PARTES
Sistema de
control interno
VINCULADAS
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
Retos
Y CONFLICTOS
DE INTERESES
43
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Modelo de En consideración a su • Sesión ordinaria de la Junta Directiva Debido a su condición de miembro de la Junta Directiva de la Agencia Analítica de Datos S.A.S. –
gobierno condición de miembro n.º 1674 del 24 de marzo de 2022, Ágata, declaró encontrarse incurso en un conflicto de intereses en relación con los temas de esa
corporativo punto “Informe Regulatorio”. empresa participada del GEB. En consecuencia, se abstuvo de votar los siguientes asuntos:
de la Junta Directiva de
Promigas S.A. ESP, declaró • Sesión ordinaria de la Junta Directiva
encontrarse incursa en un n.º 1682 del 19 de septiembre de
Estructura conflicto de intereses en 2022, punto “Oportunidades y • Sesión ordinaria del Comité Financiero y de Inversiones n.º 72 del 24 de mayo de 2022,
de la propiedad proyectos: interconexión de punto “Agencia Analítica de Datos - Ágata: aprobación de desembolso”.
relación con la participación
Gas con Venezuela”.
del GEB en los mercados • Sesión extraordinaria del Comité Financiero y de Inversiones n.º 78 del 17 de noviembre
de gas natural en los • Sesión ordinaria de la Junta Directiva de 2022, punto “Agencia Analítica de Datos – Ágata: quinto desembolso de capital”.
Asamblea general que toma parte el Grupo. n.º 1685 del 24 de noviembre de
de accionistas Como consecuencia, 2022, punto “Operación con Parte
Vinculada: modificación crédito
durante 2022, se abstuvo intercompañía GEB – TGI”.
de intervenir en algunos
Estructura de la puntos del orden del día en • Sesión extraordinaria de la Junta
administración las siguientes sesiones de Directiva n.º 1686 del 5 y 6 de
diciembre de 2022, punto
la Junta Directiva: “Gas natural”.
Sistema de
control interno
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de Juan Mauricio Ramírez
intereses
Retos
Debido a su condición de secretario distrital de Hacienda de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C., declaró encontrarse incurso en un conflicto de
intereses en relación con las operaciones celebradas entre el GEB y la
Secretaría Distrital de Hacienda como partes vinculadas. En consecuencia,
se abstuvo de votar los siguientes asuntos:
45
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022
Introducción
Modelo de
gobierno
corporativo
07
Estructura
de la propiedad
Asamblea general
de accionistas
Estructura de la
administración
Sistema de
control interno
Operaciones con
partes vinculadas
y conflictos de
intereses
Retos
RETOS
46
Informe anual de
Gobierno Corporativo
2022 Durante el año 2023, el GEB se seguirá trabajando en el fortalecimiento de su Modelo de
TODO LO ANTERIOR, CON EL FIN DE QUE EL
GOBIERNO CORPORATIVO SEA UN ELEMENTO
Gobierno Corporativo, particularmente, de cara a los compromisos que la Sociedad ha
adquirido con sus accionistas y demás grupos de interés en cuanto a la gestión sostenible,
FUNDAMENTAL DE LA TRANSFORMACIÓN
Introducción rentable, competitiva e innovadora de sus negocios.
Modelo de
El mayor reto es fortalecer los esquemas de gobierno corporativo para la sostenibilidad
y la innovación, estableciendo instrumentos para la adecuada identificación de riesgos, CULTURAL DEL GEB, DEFINIENDO LA FORMA
gobierno
corporativo
costos y responsables para ejecutar de forma técnica y eficiente la estrategia propuesta EN QUE DESARROLLAMOS NUESTROS
NEGOCIOS E IMPACTANDO POSITIVAMENTE
y diseñando una estructura de gobierno para el seguimiento y análisis permanente al
cumplimiento de las metas trazadas.
Asamblea general
de accionistas ASEGURAR LA CONTINUIDAD DE LA ESTRATEGIA
CORPORATIVA, A TRAVÉS DE:
47
GOBIERNO
2022
CORPORATIVO