COTIZACIÓN Y

CONDICIONES
COMERCIALES
SOPORTE PARA EL DESARROLLO No. C-1-8485
INDUSTRIAL Y TECNOLÓGICO SAS
(SODEINTEC SAS) SANTILLANA DE SEGURIDAD
Para :
NIT 900.557.036-0 VIGILANCIA PRIVADA LTDA
AV CL 3 #71D- 39 P2 Nit : 830.040.076-1
Tel: (1) 2618573
Bogotá - Colombia Fecha : 2024-02-05

TF-03 Versión: 8.0

Vigencia: 2023-01-19

Apreciado Cliente:

Nos complace poner a su consideración la siguiente oferta. Confiamos sea suficientemente clara y explícita para que cumpla con
sus expectativas:

Las cotizaciones generadas en dólares se aplica la tasa de cambio del día hábil en que se genere la orden de compra.

Ítem Descripción Cantidad Vr. Unitario Vr. Bruto

CAPACITACIÓN ON -LINE - Incluye certificado

Total Bruto 150,000.00

Subtotal 150,000.00
IVA 19% 28,500.00

Total a Pagar 178,500.00

Validez de la Oferta: 30 días

Tiempo de Entrega: según programación

Forma de Pago: anticipado

Bancolombia

Cuenta Corriente

No. 388-8939-1402

Sodeintec S.A.S

Los métodos utilizados por el laboratorio se encuentran debidamente normalizados y documentados en los procedimientos
internos; en cumplimiento de la Norma ISO/IEC 17025:2017, y de las partes interesadas.
TIEMPO DE ENTREGA: Servicio de calibración de 1 a 3 equipos, 7 días hábiles y servicio de calibración de 4 o mas equipos, 9
días hábiles contados a partir del día siguiente a lo indicado en el numeral anterior (2,1).

Garantía de Servicio de Calibración

Se da garantía de cinco (05) días calendario únicamente al funcionamiento del equipo después de realizada la calibración,
contados a partir de la entrega formal del certificado de calibración, esta garantía es válida siempre y cuando no haya sido
intervenido el equipo por personal ajeno a Sodeintec S.A.S. Los servicios de calibración no tienen garantía. Los resultados
emitidos en el certificado de calibración se refieren al momento y condiciones en que se realizaron las mediciones.

La garantía cubre exclusivamente daños de transporte y mal funcionamiento del equipo, cubriendo cualquier otro servicio se
considera adicional según los acuerdos previos entre las partes.

Si el cliente lo solicita, Sodeintec SAS., como servicio adicional cubrirá la recogida de los instrumentos que requieran
calibración en la ciudad de Bogotá de manera gratuita. El servicio estará sujeto a programación del laboratorio y disponibilidad
del personal de mensajería.

CONDICIONES COMERCIALES

Estimado cliente la presente oferta se realizó con base en la información del proceso suministrada, en caso de que se
presenten modificaciones a la información brindada en el proceso de cotización lo deberá notificar oportunamente, por favor
consulte las condiciones comerciales y alcances generales del servicio y descripción de los servicios.

El laboratorio de calibraciones de Sodeintec S.A.S. Opera bajo un sistema de gestión basado en la norma ISO/IEC 17025:2017
y su personal está altamente calificado, garantiza la trazabilidad de patrones y materiales de referencia lo que hace que las
mediciones sean confiables.

1. Condiciones y alcances generales de servicio.

1.1 Cualquier solicitud de cambio posterior a la aceptación de la presente oferta debe estar formalizada y aceptada por las
partes previas a la ejecución.

1.2 Para los servicios de calibración se exige que los equipos se encuentren en buen estado, si al momento de la ejecución del
servicio se necesitan repuestos o requerimientos no previstos, en la oferta se cotizara otro tipo de servicio, se facturara
únicamente el servicio de revisión y diagnostico técnico.Si no es aprobado los servicios adicionales la inspección técnica tendrá
un costo de ($40.000.00) + IVA, y los costos adicionales de traslado (si aplica).

1.3 Con el ánimo de brindar una mejor calidad en el servicio, agradecemos de manera especial, coordinar con anticipación la
ejecución de cada uno de los servicios ofertados, ya que estos están ligados a disponibilidad de los equipos, herramientas y
personal especializado.

1.4 Los equipos enviados al laboratorio pasan por una primera revisión la cual consiste en una revisión visual para ser
aceptados, esta no determina la aptitud de los equipos para la calibración, solo se determinan en el momento de calibración.

1.5 Horario de Recepción y Entrega de Equipos: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 pm. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

1.6 Sodeintec S.A.S no se responsabiliza por acuerdos tomados en forma verbal con sus colaboradores por lo que cualquier
acuerdo se deberá registrar en la solicitud de servicio o en forma escrita por medio de correo electrónico.

1.7 Como parte de la evaluación de nuestros servicios, se enviará una evaluación a ser diligenciada sobre los servicios
proporcionados a través de nuestra encuesta de satisfacción.

1.8 Es importante aclarar que los resultados obtenidos durante el proceso de calibración se encuentran sujetos al desempeño
metrológico de (los) equipo (s) bajo prueba, (originado por su uso, deriva, estado de las partes mecánicas, entre otros), por
tanto, Sodeintec S.A.S no se responsabiliza por datos que no cumplan con las exigencias del cliente y/o referencias normativas
aplicables para cada tecnología.

1.9 Sodeintec S.A.S, tomara como aceptada esta cotización cuando el cliente envié orden de compra o correo electrónico
notificado la aceptación de la oferta.
2. Condiciones específicas de prestación de servicio en laboratorio.

2.1 El equipo debe ser enviado a nuestras instalaciones con su respectiva ORDEN DE COMPRA y con el formato LF-56
Solicitud de información de Cliente.

2.2 Clientes ubicados fuera de Bogotá debe coordinar y asumir el costo de envió de equipos a nuestras instalaciones.

2.3 Sodeintec SAS., realizara él envió de los equipos a las instalaciones del cliente.

2.4 Los tiempos de servicio se incrementarán a 8 días hábiles si se llega a presentar la condición de mantenimiento correctivo.

2.5 En caso de que el equipo presente fallas se realizara la revisión técnica y se enviara al cliente informe inicial el cual quedara
sujeto a aprobación del mismo.

2.6 Cuando se emite concepto de declaración de conformidad, opiniones e interpretaciones estas son acordadas con el
laboratorio a través de la aprobación de la presente cotización y se emitirá a través del certificado de calibración.

El cliente acuerda y aprueba la regla de decisión y especificación o norma indicada en la presente cotización y condiciones
comerciales a través de su aprobación. En caso de requerir una regla de decisión y/o especificación o norma, diferente a la
comunicada por favor detallarla la necesidad por escrito a través de la solicitud del servicio, previo a la ejecución de las
calibraciones. En el caso anterior el cliente debe informar la norma, clase y tolerancia (especificación).

La regla de decisión aplicada por el laboratorio para emitir la declaración de conformidad será basada en el documento ILAC-
G8:09/2019 Guía para establecer reglas de decisión en la declaración de conformidad, Numeral 4.2.2 Declaración Binaria con
zona de seguridad y Numeral 5.2 Incertidumbre de medida, considerada directamente

El documento ILAC-G8:09/2019, especifica que las declaraciones de conformidad se informan como:

• Pasa - aceptación basada en la zona de seguridad; el resultado medido está por debajo del límite de aceptación, LA = LT - w.

• No-pasa - rechazo basado en la zona de seguridad; si el resultado medido está por encima del límite de aceptación, LA = LT -
w.

El laboratorio emite las declaraciones de conformidad según las especificaciones establecidas en la Resolución 88919 de
2017/OIML R126:2012.

- Todas las actividades de calibración de alcohosensores se realizan en las instalaciones permanentes del laboratorio.

- Cuando el laboratorio sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información
confidencial del cliente. Se notificara a través de correo electrónico al cliente o a la persona interesada de la información
proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

3. Requerimientos de salud y seguridad en el trabajo.

3.1 El cliente deberá facilitar a nuestro personal técnico un documento donde previamente haya identificado los riesgos y
peligros a los que el personal de Sodeintec SAS., el cual estará expuesto en sus instalaciones.

3.2 El personal de Sodeintec SAS., deberá recibir por parte del responsable en sitio una charla de seguridad y una
concientización sobre los impactos ambientales que se pueden generar.

3.3 El cliente será el responsable de informar sobre la disponibilidad de un lugar adecuado para la disposición de los residuos
resultantes de la realización de las actividades del alcance de esta oferta.

3.4 El personal de Sodeintec SAS., acogerá en su totalidad las disposiciones que el cliente tenga establecidas en Seguridad,
Salud Ocupacional y medio ambiente.
4. Asignación del Servicio.

4.1 Se verifica que la orden de compra recibida coincida con lo ofertado.

4.2 Se emiten y/o firman documentos exigidos por el cliente para la formalización del contrato.

4.3 Se asigna al personal de laboratorio.

5. Quejas, Sugerencias y Garantías.

5.1 El cliente debe comunicarlas al correo electrónico servicio@sodeintecsas.com cuyo tratamiento por parte de Sodeintec
S.A.S no deben superar 10 días hábiles, después de la recepción de esta.

5.2 Las solicitudes de garantía serán atendidas bajo las mismas condiciones del servicio inicial. Si al finalizar las revisiones
solicitadas se evidencia que las fallas presentadas no fueron ocasionadas por el servicio prestado se facturaran bajo los
mismos costos previstos en la oferta.

6. Alcance Ofrecido Por Sodeintec SAS.

6.1 Revisión y Diagnóstico: Estas actividades se realizan bien sea en el Laboratorio de la Sodeintec SAS., como en las
instalaciones del cliente (aplica únicamente para calibración de detectores de gases) y van orientadas a determinar el estado de
los equipos y su funcionalidad, de acuerdo a sus especificaciones.

6.2 Mantenimiento.: Estas actividades se realizan para asegurar la continuidad operativa de los equipos y prevenir o corregir
eventuales fallas de los mismos. Estas actividades se realizan en la mayoría de los casos en las instalaciones del Sodeintec
SAS.

6.3 Calibración: Operación que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una relación entre los valores y
sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con
sus incertidumbres asociadas y, en una segunda etapa, utiliza esta información para establecer una relación que permita
obtener un resultado de medida a partir de una indicación.

Sodeintec SAS., asegura la confidencialidad de los datos aportados por sus clientes, comprometiéndose a no cederlos a
terceros. Nuestra compañía almacenará los datos personales de sus clientes en su propia base de datos, Dando cumplimiento
a nuestra política de manejo de información de datos personales y lo previsto en la ley 1581. (Ver política en nuestra página
web.

https://sodeintecsas.com/wp-content/uploads/2020/06/Politica-Manejo-De-Informacion-Y-Datos-Personales.pdf

En caso de requerir Cualquier Información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Cordialmente.

JENNY SHIRLEY OLAYA