PROGRAMA DE BIENESTAR E INCENTIVOS

Versión 1.0
dd/12/2023
 TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3
2. OBJETIVO.....................................................................................................................4
3. ALCANCE......................................................................................................................4
4. RESPONSABILIDADES..............................................................................................4
4.1. EL REPRESENTANTE LEGAL......................................................................................4
4.2. RESPONSABLE DEL GESTIÓN HUMANA.....................................................................4
4.3. TRABAJADORES Y/O CONTRATISTAS.........................................................................4
5. MARCO LEGAL...........................................................................................................5
6. DEFINICIONES............................................................................................................5
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES..........................................................................6
7.1. PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES........................................................................6
7.1.1. Alianzas y convenio con entidades...................................................................6
7.1.2. Fechas especiales.............................................................................................6
7.1.3. Cultural y artística............................................................................................6
7.1.4. Recreación, deporte y vacaciones....................................................................6
7.1.5. Promoción de salud y prevención de enfermedades.........................................7
7.1.6. Educación y vivienda........................................................................................7
7.2. CALIDAD DE VIDA LABORAL.....................................................................................7
7.2.1. Descanso fechas especiales..............................................................................7
7.2.2. Celebración cumpleaños..................................................................................8
7.2.3. Reconocimiento de participación en actividades y/o grupos de apoyo............8
7.2.4. Día de la familia...............................................................................................8
7.2.5. Clima organizacional.......................................................................................8
7.2.6. Pre-pensionados...............................................................................................8
7.3. INCENTIVO................................................................................................................8
8. DOCUMENTOS REFERENCIADOS.........................................................................9
8.1. FORMATOS REFERENCIADOS.....................................................................................9
9. CONTROL CAMBIOS DEL DOCUMENTO............................................................9
9.1.1.................................................................................................................................9
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INCENTIVOS Fecha: dd/12/2023
Clasificación:

1. INTRODUCCIÓN
La gestión del talento humano es una práctica de alto rendimiento que mejora el bienestar
laboral y organizacional por lo que las empresas buscan implementar programas de
bienestar social e incentivos que consigan practicas adecuadas del recurso humano
fortaleciendo y fomentando el compromiso, la autonomía, la creatividad y la motivación de
los colaboradores.

Humanizar la gestión y los procesos de las empresas influye en las relaciones humanas
entre los empleadores y colaboradores, haciendo que las empresas realicen programas con
acciones que benefician y prestaciones que incrementan la satisfacción de los
colaboradores, influyendo de forma positiva en su rendimiento. Las empresas buscan
estrategias que permitan incrementar la motivación, la lealtad, los sistemas de
compensación, el crecimiento laboral y las decisiones participativas; estos programas,
ahora llamados programas de bienestar, son realizados por las empresas pensando en los
colaboradores vinculados puedan mejorar su realidad y producción, logrando que la
empresa sea competitiva. Gestionar el talento humano de una empresa requiere una serie
de instrumentos y elementos que involucre la formación, valoración y desarrollo recurso
humano buscando alcanzar la lealtad de los colaboradores con la empresa.

Para la psicología organizacional el bienestar son las condiciones dadas por las empresas a
sus colaboradores; las condiciones deben ser adecuadas para lograr un buen desempeño, el
cumplimiento de metas y/u objetivos de forma comprometida evidenciándose en la
producción y los resultados de la empresa, se considera que los colaboradores tienden la
tendencia a mejorar su desempeño cuando perciben que las personas a su mando tienen un
genuino interés en su bienestar.

Los programas de bienestar laboral buscan desarrollar de forma integral con la finalidad de
mejorar la calidad de vida de los colaboradores vinculados a la empresa y la de sus
familias por medio de diferentes estrategias que permitan lograr la satisfacción en las
necesidades individuales como lo son la de la educación, cultura, protección, aprendizaje y
recreación, creando un ambiente adecuado que permita el crecimiento integral con un alto
sentido de pertenencia con la empresa y un clima organizacional, otorgándole a los
colaboradores condiciones adecuadas en el entorno laboral permitiendo realizar cambios
en sus comportamiento, alcanzando la satisfacción en la empresa. Al ser los colaboradores
de una empresa el factor fundamental que permite a las empresas ser más competitivas en
el mercado, por lo cual se debe buscar esfuerzos para incentivar y general el desarrollo
laboral y personal de los colaboradores, mejorando el clima laboral por medio de la
implementación de las políticas adecuadas que brindan mayores oportunidades y desarrollo
d condiciones que dignifiquen sus actividades, aporten en el cumplimiento de los objetivos
de la empresa usando lo valores institucionales.
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2. OBJETIVO
Crear, mantener y mejorar las condiciones para favorecer el desarrollo integral de los
colaboradores de la empresa, mejorando su satisfacción laboral, el sentido de pertenencia
con la empresa y el nivel de vida de él y su familia por medio de espacios de conocimientos
e integración familiar, generando un clima organizacional que motive a los colaboradores.

3. ALCANCE
El programa de bienestar tiene alcance a todos los trabajadores de Informática
Documental SAS, independientemente de su forma de contratación.

4. RESPONSABILIDADES
4.1. El Representante Legal

 Es responsable de la revisión y aprobación del “Cronograma de bienestar e

incentivos”, así como de la aprobación del presupuesto requerido para su
realización.

4.2. Responsable del Gestión Humana

 En retroalimentación de los colaboradores, establecer las necesidades y condiciones

que permitan elevar el bienestar laboral, de acuerdo con la percepción de los
colaboradores sobre los ambientes laborales.
 Solicitar los recursos necesarios para dar cumplimiento al “Cronograma de
bienestar e incentivos” de la empresa.
 Garantizar el desarrollo y cumplimiento del “Cronograma de bienestar e
incentivos”.
 Gestionar los indicadores de cumplimiento del programa.

4.3. Trabajadores y/o contratistas

 Participar en las actividades de bienestar que se programen desde el proceso de

Gestión Humana.
 Contribuir con su quehacer en los objetivos establecidos por la empresa por medio
de la experiencia adquirida en otros ámbitos que se relacionen con el cargo
desempeñado.
 Cumplir con los objetivos, estándares de calidad y tiempos establecidos por la
empresa.

5. MARCO LEGAL
Describe de manera resumida las normas vigentes aplicables al contexto del propósito que
tiene el documento.
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6. DEFINICIONES
Bienestar laboral: Es un proceso continuo que se orienta por la creación, mantenimiento y
mejoramiento de las condiciones que fortalezcan el desarrollo integral de los colaboradores,
eleven tanto su nivel de vida y el de su familia como los niveles de satisfacción, eficacia,
eficiencia, efectividad y la identidad de pertenecía con la empresa.

Estímulos e incentivos: Son las medidas empresariales planteadas que buscan motivar a
los colaboradores a alcanzar objetivos determinados por voluntad propia y estimular para
realizar una mayor actividad y obtener mejores resultados relacionados con sus objetivos
dentro de la empresa.

Eje de acción de protección y servicios sociales: Es los que atienden las necesidades de
protección, aprendizaje, ocio, e identidad de los colaboradores y sus familias con la
finalidad de mejorar sus niveles de salud, vivienda, educación, cultura y recreación.

Eje de acción de calidad de vida laboral: Propone el desarrollo del ambiente y las
condiciones laborales que perciben, como satisfactorio y adecuado para su bienestar y
desarrollo, los colaboradores influyendo en la productividad de los colaboradores de la
empresa y en las relaciones interpersonales entre colaboradores.

Eje de acción de incentivos: Está conformada de estrategias que buscan reconocer el buen
desempeño grupal e individual de los colaboradores de la empresa, en relación a sus
actividades laborales y en el cumplimiento de los resultados de gestión.

7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7.1. Protección y servicios sociales.

Junto con entidades de seguridad social, fondos de pensión, la administración de riesgos

laborales Colmena y la caja de compensación de Colsubsidio, Informática Documental
SAS buscará promover la salud y la prevención de enfermedades por medio de taller,
charlas y/o jornadas sobre temas que promuevan, eduquen y prevengan la salud de los
colaboradores que hacen parte de la empresa. También buscará a través de eventos de
interés colectivo se fortalezcan la creatividad, trabajo en equipo y la alegría, al igual que los
talleres, cursos, y actividades lúdicas, artísticas y culturales que desarrollen tanto las
destrezas de referencia de los colaboradores vinculados de la empresa.

Para desarrollar este eje de acción se platean las siguientes estrategias, que permitan
facilitar la ejecución de las actividades:

7.1.1. Alianzas y convenio con entidades.

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Por medio de las alianzas y convenios establecidas con las distintas entidades privadas,
públicas y/o mixtas se solicitar obtener, brindar e implementar bienes y servicios para los
colaboradores vinculados a Informática Documental SAS.

7.1.2. Fechas especiales.

Informática Documental SAS conmemorará las fechas especiales que reconoce las
labores de los colaboradores vinculados a la empresa, como también se celebrará fechas
percibidas como importantes para los colaboradores vinculados a la empresa en el ámbito
cultural, laboral y personal.

7.1.3. Cultural y artística.

Buscará motivar y garantizar la participación de los colaboradores vinculados a

Informática Documental SAS en actividades de formación cultural y artística con la
finalidad de desarrollar y fortalecer tanto conocimiento como habilidades culturales y
artísticas en los colaboradores vinculados a la empresa.

7.1.4. Recreación, deporte y vacaciones.

Los espacios recreativos y/o deportivos permiten el fortalecimiento de valores como el

respeto, la responsabilidad y el compromiso, al igual que también fortalece el desarrollo
físico. Informática Documental SAS desarrollará actividades y herramienta recreativas,
educativas, sociales y deportivas que faciliten el aprendizaje social generando interacción,
comunicación y trabajo en equipo consolidando los valores institucionales y personales,
logrando mejorar las relaciones de los colaboradores vinculados a la empresa en su ámbito
familiar y laboral.

7.1.5. Promoción de salud y prevención de enfermedades.

Informática Documental SAS buscará informar y fomentar la práctica de hábitos que

permitan el mantenimiento y mejoramiento de las condiciones de salud de los
colaboradores vinculados a la empresa.

7.1.6. Educación y vivienda.

Se buscará promover la educación y vivienda, por lo que se brindarán espacios necesarios

para que los colaboradores de Informática Documental SAS realicen los tramites
respectivos vinculados a su estudio y/o vivienda; al igual que se brindarían la información
pertinente sobre los trámites relacionados con temas de educación y vivienda y se
entregaran los requisitos necesarios a los colaboradores que deben ser aportados por parte
de la empresa.
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7.2. Calidad de vida laboral.

Se realizarán acciones que promuevan la creación, el mantenimiento y el mejoramiento del

ámbito laboral, la resolución de conflictos y las condiciones de la vida laboral a los
trabajadores vinculados a Informática Documental SAS, las actividades que permitan el
desarrollo de este eje de acción serán estrategas acordes a las necesidades manifestadas por
los colaboradores de la empresa.

Las estrategias que facilitaran la ejecución del eje de acción son:

7.2.1. Descanso fechas especiales.

Se otorgará descanso compensado a colaboradores de Informática Documental SAS en

las fechas especiales de Semana Santa y Fiestas de Fin de Año, a quienes el tiempo extra
laborado equivale al tiempo del descanso; siempre y cuando el descanso no afecte la
programación de la operación.

7.2.2. Celebración cumpleaños.

Se les entregará un obsequio a los colaboradores por parte de Informática Documental SAS
y se enviará a través del correo electrónico una felicitación personalizada por su
cumpleaños.

7.2.3. Reconocimiento de participación en actividades y/o grupos de apoyo.

Con la finalidad de reconocer el compromiso de los colaboradores que participan en las

actividades del programa de bienestar y de los diferentes grupos de apoyo de Informática
Documental SAS de forma voluntaria, activa y con buena disposición.

7.2.4. Día de la familia.

Para fomentar los valore del respeto, tolerancia, ayudad mutua y la honestidad como pilares
de la familia, siendo la base fundamental de la sociedad, por lo que se generarán acciones
que permitan destacar la importancia que tiene la familia para Informática Documental
SAS brindándoles a los colaboradores de la empresa un día laboral hábil libre por cada
semestre del año.

7.2.5. Clima organizacional.

Se intervendrá en el clima organizacional de Informática Documental SAS con base a los

resultados de la última medición realizada.

7.2.6. Pre-pensionados
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Se brindarán herramientas a los colaboradores de Informática Documental SAS que están

próximos a cumplir con los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión
según la ley vigente.

7.3. Incentivo

Se realizarán reconocimientos a los colaboradores vinculados a Informática Documental

SAS con los mejores desempeños.

8. DOCUMENTOS REFERENCIADOS
8.1. Formatos referenciados

Relaciona e identifica de manera completa los documentos internos o externos

referenciados en el documento.

9. CONTROL CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Describe de manera cronológica los cambios que se han realizado en un documento, desde
su creación, modificación, revisión, versiones y fechas, así como el nombre y cargo de las
personas que intervienen en este proceso.

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE VERSIÓN FECHA

Nombre y apellido de quien elaboro el
Elaboración… documento, lo actualizo o modifico 0.0 dd/mm/aaaa
Cargo:

Nombre y apellido de quien reviso el

documento creado, su actualización o
Revisión… 0.0 dd/mm/aaaa
modificación
Cargo:
Nombre y apellido de quien apruebo el
documento creado, su actualización o
Aprobación… 0.0 01/09/2022
modificación.
Cargo:

 Descripción del cambio: Es la descripción detallada de los cambios producto de la

creación, revisión y aprobación de los documentos en tres momentos, quien elabora
el documento, quien realiza su revisión y quien realiza su aprobación.

 Responsable: Es la descripción detallada de la información del nombre y cargo de

las personas asignadas para crear, revisar y dar aprobación a los documentos y/o
formatos.

 Versión: Indica el número de cambios que ha tenido el documento, en todos los

casos el consecutivo deberá iniciar en documentos nuevos con (1.0).

 Fecha: La fecha del documento se indicará de la siguiente manera (día/mes/año).

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Clasificación:

9.1.1.
CONTROL CAMBIOS DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE VERSIÓN FECHA
Mauricio Reyes Vargas
Elaboración de la plantilla 1.0 21/26/2023
Profesional Administrativo SST

Yeison Andrés Toro Vanegas

Revisión del de la plantilla 1.0 21/26/2023
Líder de Gestión Humana y SST

Wilfredo Arias Medina

Aprobación de la plantilla 1.0 21/26/2023
Director Administrativo