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Módulo 4: Reportes y Dashboard
Visualizaciones en informes de Power BI

Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran conclusiones que
se han descubierto en los datos. Un informe de Power BI puede tener una sola página con
un objeto visual o podría tener páginas enteras de objetos visuales. En el servicio Power
BI, los objetos visuales se pueden anclar desde los informes a los paneles.
Es importante distinguir entre diseñadores de informes y consumidores de informes. Si es
la persona que crea o modifica el informe, es un diseñador. Los diseñadores tienen
permisos de edición en el informe y el conjunto de datos subyacente.
En Power BI Desktop, esto significa que puede abrir el conjunto de datos en la vista de
datos y crear objetos visuales en la vista de informe. En el servicio Power BI, esto significa
que puede abrir el conjunto de datos o el informe en el editor de informes en la vista de
edición. Si un informe o un panel se ha compartido con usted, será un consumidor del
informe. No solo podrá ver el informe y sus objetos visuales, sino también interactuar con
ellos, pero no podrá realizar tantos cambios como un diseñador.
Existen muchos tipos diferentes de objetos visuales disponibles directamente desde el
panel Visualizaciones de Power BI.
Tipos de visualización en Power BI

Todas estas visualizaciones pueden agregarse a los informes de Power BI, especificados en
Preguntas y respuestas y anclados a los paneles.
Son muchos los componentes visuales que podemos utilizar en informes y reportes a través de
Power BI Desktop, en este resumen vamos a mostrar tres de los elementos visuales que podemos
utilizar y, además, exploraremos algunas de sus opciones de formato.
Creación de visualizaciones de tarjeta:
A veces, un único número es lo más importante que desea seguir en el panel o informe de Power
BI, como las ventas totales, la cuota de mercado interanual o el total de oportunidades. Este tipo
de visualización se denomina una tarjeta.
En la siguiente imagen vemos un ejemplo de una tarjeta que muestra la suma de las ventas
trimestrales.
El procedimiento para trabajar con una tarjeta para visualizar un monto es muy sencillo, a
continuación, podemos ver el procedimiento de manera gráfica.
Creación de una tarjeta con el editor de informes:
El primer método para crear una tarjeta es usar el editor de informes en Power BI Desktop.
1. Comience en una página de informe en blanco y seleccione el campo Store > Abrir Open
Store Count.
Power BI crea un gráfico de columnas con un solo número.
2. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono tarjeta.

Ahora se ha creado correctamente una tarjeta con el editor de informes.
Formateo de una tarjeta
Tiene muchas opciones para cambiar las etiquetas, el texto, el color, etc. La mejor manera de
aprender consiste en crear una tarjeta y explorar el panel de formato. A continuación, se indican
solo algunas de las opciones de formato disponibles.
El panel de formato está disponible cuando se interactúa con la tarjeta en un informe.
1. Para empezar, seleccione el icono de rodillo para abrir el panel de formato.
2. Con la tarjeta seleccionada, expanda Etiqueta de datos y cambie el color, el tamaño y la

familia de las fuentes. Si tuviera miles de tiendas, podría usar Mostrar unidades para
mostrar el número de tiendas por miles y controlar también las posiciones decimales. Por
ejemplo, 125,8 K en lugar de 125 832,00.
3. Expanda Etiqueta de categoría y cambie el color y el tamaño.
4. Expanda Fondo y mueva el control deslizante a la posición de activado. Ahora puede

cambiar el color de fondo y la transparencia.
5. Siga explorando las opciones de formato hasta que la tarjeta esté exactamente cómo le
gustaría.
Creación de visualizaciones de matriz en Power BI

El objeto visual de matriz es similar a una tabla. Una tabla admite dos dimensiones y los datos son
planos; es decir, que los valores duplicados se muestran, pero no se agregan. Una matriz hace que
sea más fácil mostrar los datos de manera significativa en múltiples dimensiones, ya que admite un
diseño escalonado. La matriz agrega automáticamente los datos y le permite explorarlos en
profundidad.
Descripción del cálculo de los totales por Power BI
Antes de pasar a analizar el uso del objeto visual de matriz, es importante entender cómo hace
Power BI para calcular los valores totales y subtotales en tablas y matrices. Para las filas de total y
subtotal, Power BI evalúa la medida a través de todas las filas en los datos subyacentes: no es
simplemente una suma de los valores de las filas visibles o que se muestran. Esto significa que
obtendrá valores diferentes en la fila de total de lo que cabría esperar.
Eche un vistazo a los siguientes objetos visuales de matriz.
En este ejemplo, cada fila del objeto visual de matriz situado más a la derecha muestra la cantidad
para cada combinación de fecha y vendedor. Sin embargo, puesto que un vendedor se muestra con
varias fechas, los números pueden aparecer más de una vez. Por lo tanto, el total de los datos
subyacentes y una simple suma de los valores visibles no coincide. Se trata de un patrón común
cuando el valor que está sumando está en el lado "uno" de una relación de uno a varios.
Al examinar los totales y subtotales, recuerde que estos valores se basan en los datos subyacentes.
No se basan exclusivamente en los valores visibles.
Subtotales y totales generales con objetos visuales de matriz
Puede activar o desactivar subtotales en objetos visuales de matriz tanto para filas como para
columnas. En la imagen siguiente, puede ver que los subtotales de fila están establecidos en
Activado y configurados para que se muestren en la parte inferior.
Al activar Subtotales y agregar una etiqueta, Power BI también agrega una fila y la misma etiqueta
al valor total general. Para dar formato al total general, seleccione la opción de formato para Total
general.
Si quiere desactivar los subtotales y el total general, en la sección Formato del panel
Visualizaciones, expanda la tarjeta Subtotales y mueva el control deslizante de subtotales a
Desactivado. Al hacerlo, no se muestran los subtotales.
El mismo proceso se aplica a los subtotales de columna.
Adición de iconos condicionales
Agregue indicaciones visuales a la tabla o a la matriz con iconos condicionales.
En la sección formato del panel Visualizaciones, expanda la tarjeta Formato condicional. Mueva el
control deslizante Iconos a Activado y seleccione Controles avanzados.
Ajuste las condiciones, los iconos y los colores de la matriz y seleccione Aceptar. En este ejemplo,
se usa una marca roja para los valores bajos, un círculo púrpura para los valores altos y un
triángulo amarillo para los valores intermedios.
Colores de fuente y sombreado con objetos visuales de matriz
Con el objeto visual de matriz, puede aplicar formato condicional (colores, sombreado y barras de
datos) al fondo de las celdas de la matriz y también al texto y a los valores propiamente dichos.
Para aplicar formato condicional, seleccione el objeto visual de matriz y abra el panel Formato.
Expanda la tarjeta Formato condicional, y para Color de fondo, Color de fuente o Barras de datos,
mueva el control deslizante a Activar. Al activar una de estas opciones se muestra un vínculo para
Controles avanzados, que permite personalizar los colores y los valores del formato de color.
Seleccione Controles avanzados para mostrar un cuadro de diálogo, que permite realizar ajustes.
En este ejemplo se muestra el cuadro de diálogo de Barras de datos.
Creación y uso de gráficos combinados en Power BI

En Power BI, un gráfico combinado es una visualización única que combina un gráfico de líneas y
un gráfico de columnas. La combinación de los dos gráficos en uno permite realizar una
comparación más rápida de los datos.
Los gráficos combinados pueden tener uno o dos ejes Y.
Cuándo usar un gráfico combinado
Los gráficos combinados son una excelente opción:
● Si tiene un gráfico de líneas y un gráfico de columnas con el mismo eje X.

● Para comparar varias medidas con distintos intervalos de valores.
● Para ilustrar la correlación entre dos medidas en una visualización.
● Para comprobar si una medida cumple el objetivo que se define mediante otra medida.
● Para ahorrar espacio en el lienzo.
Crear un gráfico combinado básico con un eje único
En el siguiente ejemplo se crea un gráfico combinado con el Ejemplo de marketing y ventas.
1. Empiece en una página de informe en blanco y cree un gráfico de columna que muestre las
ventas de este año y el margen bruto por mes.
a. En el panel Campos, seleccione Ventas > Ventas de este año > Valor.
b. Arrastre Ventas > Margen bruto de este año al área Valor.
c. Seleccione Tiempo > Mes fiscal para agregarlo al área Eje.
2. Seleccione Más opciones (...) en la esquina superior derecha de la visualización y, después,

seleccione Ordenar por > FiscalMonth (MesFiscal). Para cambiar el criterio de ordenación,
vuelva a hacer clic en los puntos suspensivos y elija Orden ascendente u Orden
descendente. En este ejemplo, se usará Orden ascendente.
3. Convierta el gráfico de columnas en un gráfico combinado. Hay dos gráficos combinados
disponibles: Gráfico de columnas apiladas y de líneas y Gráfico de columnas agrupadas y
de líneas. Con el gráfico de columnas seleccionado, en el panel Visualizaciones, seleccione
el Gráfico de columnas agrupadas y de líneas.
4. En el panel Campos, arrastre Ventas > Ventas del año anterior al cubo Valores de líneas.
El gráfico combinado debe tener un aspecto similar al siguiente:

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2. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono tarjeta.

El panel de formato está disponible cuando se interactúa con la tarjeta en un informe.

1. Para empezar, seleccione el icono de rodillo para abrir el panel de formato.

2. Con la tarjeta seleccionada, expanda Etiqueta de datos y cambie el color, el tamaño y la

3. Expanda Etiqueta de categoría y cambie el color y el tamaño.

4. Expanda Fondo y mueva el control deslizante a la posición de activado. Ahora puede

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Descripción del cálculo de los totales por Power BI

Eche un vistazo a los siguientes objetos visuales de matriz.

Adición de iconos condicionales

Agregue indicaciones visuales a la tabla o a la matriz con iconos condicionales.

Colores de fuente y sombreado con objetos visuales de matriz

Creación y uso de gráficos combinados en Power BI

Los gráficos combinados pueden tener uno o dos ejes Y.

Cuándo usar un gráfico combinado

Los gráficos combinados son una excelente opción:

● Si tiene un gráfico de líneas y un gráfico de columnas con el mismo eje X.

Crear un gráfico combinado básico con un eje único

En el siguiente ejemplo se crea un gráfico combinado con el Ejemplo de marketing y ventas.

2. Seleccione Más opciones (...) en la esquina superior derecha de la visualización y, después,

El gráfico combinado debe tener un aspecto similar al siguiente:

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