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Fo 004 Giss Linea Base SGSST

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Código : FO-004-GISS

REGISTRO
Versión : 00
Aprobado : CSO
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha : 17/06/2022
Página : 1/5

CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR OBSERVACIÓN
FUENTE SI NO
I. Compromiso e Involucramiento

El empleador proporciona los recursos necesarios para que se implemente


un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Se ha cumplido lo planificado en los diferentes programas de seguridad y


salud en el trabajo.

Se implementan acciones preventivas de seguridad y salud en el trabajo


para asegurar la mejora continua.

Se reconoce el desempeño del trabajador para mejorar la autoestima y se


fomenta el trabajo en equipo.

Se realizan actividades para fomentar una cultura de prevención de riesgos


del trabajo en toda la empresa, entidad pública o privada.
Principios
Se promueve un buen clima laboral para reforzar la empatía entre
empleador y trabajador y viceversa.

Existen medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador en


materia de seguridad y salud en el trabajo.

Existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado


en el mejoramiento continuo de la seguridad y salud en el trabajo.

Se tiene evaluado los principales riesgos que ocasionan mayores pérdidas.

Se fomenta la participación de los representantes de trabajadores y de las


organizaciones sindicales en las decisiones sobre la seguridad y salud en el trabajo.

II. Política de seguridad y salud ocupacional

Existe una política documentada en materia de seguridad y salud en el


trabajo, específica y apropiada para la empresa, entidad pública o privada.

La política de seguridad y salud en el trabajo está firmada por la máxima


autoridad de la empresa, entidad pública o privada.

Los trabajadores conocen y están comprometidos con lo establecido en la


política de seguridad y salud en el trabajo.

Política
Su contenido comprende :
 El compromiso de protección de todos los miembros de la organización.
 Cumplimiento de la normatividad.
 Garantía de protección, participación, consulta y participación en los elementos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo por parte de los trabajadores y sus representantes.
 La mejora continua en materia de seguridad y salud en el trabajo
 Integración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con otros sistemas de ser el caso.

Se toman decisiones en base al análisis de inspecciones, auditorias, informes de investigación de accidentes, informe
de estadísticas, avances de programas de seguridad y salud en el trabajo y opiniones de
trabajadores, dando el seguimiento de las mismas.
Dirección

El empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de


implementar el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El empleador asume el liderazgo en la gestión de la seguridad y salud en


el trabajo.
Liderazgo
El empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.

Existen responsabilidades específicas en seguridad y salud en el trabajo de los niveles de mando de la empresa, entidad
pública o privada.

Organización Se ha destinado presupuesto para implementar o mejorar el sistema de


gestión de seguridad y salud el trabajo.

El Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo participa en la


definición de estímulos y sanciones.

El empleador ha definido los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de trabajo y adopta
Competencia disposiciones de capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo para que éste asuma sus deberes con
responsabilidad.

III. Planeamiento y aplicación

Se ha realizado una evaluación inicial o estudio de línea base como diagnóstico participativo del estado de la salud y
seguridad en el trabajo.

Los resultados han sido comparados con lo establecido en la Ley de SST y su Reglamento y otros dispositivos legales
pertinentes, y servirán de base para planificar, aplicar el sistema y como referencia para medir su mejora
Diagnóstico continua.

La planificación permite:
 Cumplir con normas nacionales
 Mejorar el desempeño
 Mantener procesos productivos seguros o de servicios seguros.

El empleador ha establecido procedimientos para identificar peligros y


evaluar riesgos.

Comprende estos procedimientos:


 Todas las actividades
 Todo el personal
 Todas las instalaciones

El empleador aplica medidas para:


 Gestionar, eliminar y controlar riesgos.
 Diseñar ambiente y puesto de trabajo, seleccionar equipos y métodos de trabajo que garanticen la seguridad y salud
del trabajador.
Planeamiento para la identificación de  Eliminar las situaciones y agentes peligrosos o sustituirlos.
peligros, evaluación y control de riesgos  Modernizar los planes y programas de prevención de riesgos laborales.
 Mantener políticas de protección.
 Capacitar anticipadamente al trabajador.

El empleador actualiza la evaluación de riesgo una (01) vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones o se
hayan producido daños.

La evaluación de riesgo considera:


 Controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la salud de los trabajadores.
 Medidas de prevención.
Los representantes de los trabajadores han participado en la identificación
de peligros y evaluación de riesgos, han sugerido las medidas de control y verificado su aplicación.
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CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR OBSERVACIÓN
FUENTE SI NO

Los objetivos se centran en el logro de resultados realistas y posibles de aplicar, que comprende:
 Reducción de los riesgos del trabajo.
 Reducción de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
 La mejora continua de los procesos, la gestión del cambio, la preparación y respuesta a situaciones de
emergencia.
Objetivos  Definición de metas, indicadores, responsabilidades.
 Selección de criterios de medición para confirmar su logro.

La empresa, entidad pública o privada cuenta con objetivos cuantificables de seguridad y salud en el trabajo que
abarca a todos los niveles de la organización y están documentados.

Existe un programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

Las actividades programadas están relacionadas con el logro de los


objetivos.

Se definen responsables de las actividades en el programa de seguridad y


salud en el trabajo.
Programa de seguridad y salud en el
trabajo
Se definen tiempos y plazos para el cumplimiento y se realiza seguimiento
periódico.

Se señala dotación de recursos humanos y económicos

Se establecen actividades preventivas ante los riesgos que inciden en la función de procreación del trabajador.

IV. Implementación y operación

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo está constituido de forma


paritaria. (Para el caso de empleadores con 20 o más trabajadores).

Existe al menos un Supervisor de Seguridad y Salud (para el caso de


empleadores con menos de 20 trabajadores).

El empleador es responsable de:


 Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
 Actúa para mejorar el nivel de seguridad y salud en el trabajo.
 Actúa en tomar medidas de prevención de riesgo ante modificaciones de las condiciones de trabajo.
 Realiza los exámenes médicos ocupacionales al trabajador antes, durante y al término de la relación laboral.
Estructura y responsabilidades

El empleador considera las competencias del trabajador en materia de


seguridad y salud en el trabajo, al asignarle sus labores.

El empleador controla que solo el personal capacitado y protegido acceda a


zonas de alto riesgo.

El empleador prevé que la exposición a agentes físicos, químicos,


biológicos, disergonómicos y psicosociales no generen daño al trabajador o trabajadora.

El empleador asume los costos de las acciones de seguridad y salud


ejecutadas en el centro de trabajo.

El empleador toma medidas para transmitir al trabajador información sobre los riesgos en el centro de trabajo y las
medidas de protección que corresponda.

El empleador imparte la capacitación dentro de la jornada de trabajo.

El costo de las capacitaciones es íntegramente asumido por el empleador.

Los representantes de los trabajadores han revisado el programa de


capacitación.

La capacitación se imparte por personal competente y con experiencia en


la materia.

Se ha capacitado a los integrantes del comité de seguridad y salud en el


trabajo o al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.

Capacitación Las capacitaciones están documentadas.

Se han realizado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo:


 Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
 Durante el desempeño de la labor.
 Específica en el puesto de trabajo o en la función que cada trabajador desempeña, cualquiera que sea la naturaleza del
vínculo, modalidad o duración de su contrato.
 Cuando se produce cambios en las funciones que desempeña el trabajador.
 Cuando se produce cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo.
 En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención de nuevos riesgos.
 Para la actualización periódica de los conocimientos.
 Utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
 Uso apropiado de los materiales peligrosos.

Las medidas de prevención y protección se aplican en el orden de prioridad:


 Eliminación de los peligros y riesgos.
 Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando medidas técnicas o administrativas.
 Minimizar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro que incluyan disposiciones administrativas de
control.
Medidas de prevención
 Programar la sustitución progresiva y en la brevedad posible, de los procedimientos, técnicas, medios,
sustancias y productos peligrosos por aquellos que produzcan un menor riesgo o ningún riesgo para el trabajador.
 En último caso, facilitar equipos de protección personal adecuados, asegurándose que los trabajadores los
utilicen y conserven en forma
correcta.

La empresa, entidad pública o privada ha elaborado planes y procedimientos para enfrentar y


responder ante situaciones de
emergencias.

Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: incendios, primeros


auxilios, evacuación.

Preparación y respuestas ante


emergencias La empresa, entidad pública o privada revisa los planes y procedimientos ante situaciones de emergencias en forma
periódica.

El empleador ha dado las instrucciones a los trabajadores para que en caso de un peligro grave e inminente
puedan interrumpir sus labores y/o evacuar la zona de riesgo.
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CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR OBSERVACIÓN
FUENTE SI NO

El empleador que asume el contrato principal en cuyas instalaciones desarrollan actividades, trabajadores de
contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores, garantiza:
 La coordinación de la gestión en prevención de riesgos laborales.
 La seguridad y salud de los trabajadores.
 La verificación de la contratación de los seguros de acuerdo a ley por cada empleador.
Contratistas, Subcontratistas, empresa,  La vigilancia del cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de la
entidad pública o privada, de servicios y empresa, entidad pública
cooperativas o privada que destacan su personal.

Todos los trabajadores tienen el mismo nivel de protección en materia de seguridad y salud en el trabajo sea que
tengan vínculo laboral con el empleador o con contratistas, subcontratistas, empresa especiales de servicios o
cooperativas de trabajadores.

Los trabajadores han participado en:


 La consulta, información y capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
 La elección de sus representantes ante el Comité de seguridad y salud en el trabajo
 La conformación del Comité de seguridad y salud en el trabajo.
 El reconocimiento de sus representantes por parte del empleador.

Consulta y comunicación
Los trabajadores han sido consultados ante los cambios realizados en las operaciones, procesos y organización del
trabajo que repercuta en su seguridad y salud.

Existe procedimientos para asegurar que las informaciones pertinentes lleguen a los trabajadores correspondientes de
la organización

V. Evaluación normativa

La empresa, entidad pública o privada tiene un procedimiento para identificar, acceder y monitorear el
cumplimiento de la normatividad
aplicable al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y se

mantiene actualizada

La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores ha


elaborado su Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores tiene un Libro del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Salvo que una norma
sectorial no establezca un número mínimo inferior).

Los equipos a presión que posee la empresa entidad pública o privada


tienen su libro de servicio autorizado por el MTPE.

El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta que la utilización de ropas y/o equipos de
trabajo o de protección personal representan riesgos específicos para la seguridad y salud de los
trabajadores.

El empleador toma medidas que eviten las labores peligrosas a


trabajadoras en periodo de embarazo o lactancia conforme a ley.

El empleador no emplea a niños, ni adolescentes en actividades peligrosas.

El empleador evalúa el puesto de trabajo que va a desempeñar un adolescente trabajador previamente a su


incorporación laboral a fin de determinar la naturaleza, el grado y la duración de la exposición al riesgo,
con el objeto de adoptar medidas preventivas necesarias.

Requisitos legales y de otro tipo

La empresa, entidad pública o privada dispondrá lo necesario para que:


 Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una fuente de peligro.
 Se proporcione información y capacitación sobre la instalación, adecuada utilización y mantenimiento
preventivo de las maquinarias y equipos.
 Se proporcione información y capacitación para el uso apropiado de los materiales peligrosos.
 Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de precaución colocadas en los equipos y
maquinarias estén traducido al castellano.
 Las informaciones relativas a las máquinas, equipos, productos,
sustancias o útiles de trabajo son comprensibles para los trabajadores.

Los trabajadores cumplen con:


 Las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el trabajo que se apliquen
en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.
 Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección personal y
colectiva.
 No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido
autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados.
 Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos, otros incidentes
y las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera.
 Velar por el cuidado integral individual y colectivo, de su salud física y mental.
 Someterse a exámenes médicos obligatorios
 Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo.
 Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o las instalaciones
físicas
 Reportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo,
incidente peligroso o incidente.
 Concurrir a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud en
el trabajo.

VI. Verificación

La vigilancia y control de la seguridad y salud en el trabajo permite evaluar con regularidad los resultados logrados en
materia de seguridad y salud en el trabajo.

Supervisión, monitoreo y seguimiento de


desempeño
La supervisión permite:
 Identificar las fallas o deficiencias en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Adoptar las medidas preventivas y correctivas.

El monitoreo permite la medición cuantitativa y cualitativa apropiadas.

Se monitorea el grado de cumplimiento de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo.


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CUMPLIMIENTO
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El empleador realiza exámenes médicos antes, durante y al término de la


relación laboral a los trabajadores (incluyendo a los adolescentes).

Los trabajadores son informados:


 A título grupal, de las razones para los exámenes de salud ocupacional.
Salud en el trabajo
 A título personal, sobre los resultados de los informes médicos relativos a la evaluación de su salud.
 Los resultados de los exámenes médicos no son pasibles de uso para ejercer discriminación.

Los resultados de los exámenes médicos son considerados para tomar


acciones preventivas o correctivas al respecto.

El empleador notifica al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo los


accidentes de trabajo mortales dentro de las 24 horas de ocurridos.

El empleador notifica al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, dentro de las 24 horas de producidos, los
incidentes peligrosos que han puesto en riesgo la salud y la integridad física de los trabajadores y/o a la
Accidentes, incidentes peligrosos e población.
incidentes, no conformidad, acción
correctiva y preventiva
Se implementan las medidas correctivas propuestas en los registros de
accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y otros incidentes.

Se implementan las medidas correctivas producto de la no conformidad


hallada en las auditorías de seguridad y salud en el trabajo.

Se implementan medidas preventivas de seguridad y salud en el trabajo.

El empleador ha realizado las investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes


peligrosos, y ha comunicado a la autoridad administrativa de trabajo, indicando las medidas correctivas y
preventivas adoptadas.

Se investiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos para:


 Determinar las causas e implementar las medidas correctivas.
 Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al momento de hecho.
Investigación de accidentes y  Determinar la necesidad modificar dichas medidas.
enfermedades ocupacionales

Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de


accidentes.

Se ha documentado los cambios en los procedimientos como consecuencia


de las acciones correctivas.

El trabajador ha sido transferido en caso de accidente de trabajo o


enfermedad ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo.

La empresa, entidad pública o privada ha identificado las operaciones y actividades que están asociadas con riesgos
donde las medidas de control
necesitan ser aplicadas.

Control de las operaciones


La empresa, entidad pública o privada ha establecido procedimientos para el diseño del lugar de trabajo, procesos
operativos, instalaciones, maquinarias y organización del trabajo que incluye la adaptación a las
capacidades humanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.

Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos, método de trabajo, estructura organizativa y
Gestión del cambio cambios externos normativos, conocimientos en el campo de la seguridad, cambios tecnológicos,
adaptándose las medidas de prevención antes de introducirlos.

Se cuenta con un programa de auditorías.

El empleador realiza auditorías internas periódicas para comprobar la adecuada aplicación del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el
trabajo.

Auditorias Las auditorías externas son realizadas por auditores independientes con la participación de los trabajadores o sus
representantes.

Los resultados de las auditorías son comunicados a la alta dirección de la empresa, entidad pública o privada.

VII. Control de información y documentos

La empresa, entidad pública o privada establece y mantiene información en medios apropiados para describir los
componentes del sistema de gestión y
su relación entre ellos.

Los procedimientos de la empresa, entidad pública o privada, en la gestión


de la seguridad y salud en el trabajo, se revisan periódicamente.

El empleador establece y mantiene disposiciones y procedimientos para:


- Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y
salud en el trabajo.
- Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la seguridad y salud en el trabajo entre los distintos
niveles y cargos de la organización.
- Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes sobre seguridad y salud en el
trabajo se reciban y
atiendan en forma oportuna y adecuada

Documentos El empleador entrega adjunto a los contratos de trabajo las recomendaciones de seguridad y salud
considerando los riesgos del centro
de labores y los relacionados con el puesto o función del trabajador.

El empleador ha:
 Facilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
 Capacitado al trabajador en referencia al contenido del reglamento interno de seguridad.
 Asegurado poner en práctica las medidas de seguridad y salud en el trabajo.
 Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y lo exhibe en un lugar visible.
 El empleador entrega al trabajador las recomendaciones de seguridad
y salud en el trabajo considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o función, el primer día
de labores.

El empleador mantiene procedimientos para garantizan que:


- Se identifiquen, evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras y arrendamiento financiero,
disposiciones relativas al cumplimiento por parte de la organización de los requisitos de seguridad y salud.
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CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR OBSERVACIÓN
FUENTE SI NO

- Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia organización en materia de seguridad y
salud en el trabajo antes de la adquisición de bienes y servicios.
- Se adopten disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes
de utilizar los bienes y servicios mencionados.

La empresa, entidad pública o privada establece procedimientos para el


control de los documentos que se generen por esta lista de verificación.

Este control asegura que los documentos y datos:


Control de la documentación y de los
 Puedan ser fácilmente localizados.
datos
 Puedan ser analizados y verificados periódicamente.
 Están disponibles en los locales.
 Sean removidos cuando los datos sean obsoletos.
 Sean adecuadamente archivados.

El empleador ha implementado registros y documentos del sistema de gestión actualizados y a disposición del
trabajador referido a:
 Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el
que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

 Registro de exámenes médicos ocupacionales.

 Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos,


psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.

 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

 Registro de estadísticas de seguridad y salud.

 Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Gestión de los registros  Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de


emergencia.

 Registro de auditorías.

La empresa, entidad pública o privada cuenta con registro de accidente de trabajo y enfermedad ocupacional e incidentes
peligrosos y otros incidentes ocurridos a:
 Sus trabajadores.

 Trabajadores de intermediación laboral y/o tercerización.


 Beneficiarios bajo modalidades formativas.
 Personal que presta servicios de manera independiente, desarrollando sus actividades total o parcialmente en las
instalaciones de la empresa, entidad pública o privada.

Los registros mencionados son:


 Legibles e identificables.
 Permite su seguimiento.
 Son archivados y adecuadamente protegidos.

VIII. Revisión por la dirección

La alta dirección:
Revisa y analiza periódicamente el sistema de gestión para asegurar que es apropiada y efectiva.

Las disposiciones adoptadas por la dirección para la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo, deben tener en cuenta:
 Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, entidad pública o privada.
 Los resultados de la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos.
 Los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia.
 La investigación de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes
relacionados con el trabajo.
 Los resultados y recomendaciones de las auditorías y evaluaciones realizadas por la dirección de la empresa,
entidad pública o privada.
 Las recomendaciones del Comité de seguridad y salud, o del Supervisor de seguridad y salud.
 Los cambios en las normas.
 La información pertinente nueva.
 Los resultados de los programas anuales de seguridad y salud en el trabajo.

La metodología de mejoramiento continuo considera:


 La identificación de las desviaciones de las prácticas y condiciones aceptadas como seguras.

 El establecimiento de estándares de seguridad.


Gestión de la mejora continua
 La medición y evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares de la empresa, entidad pública o
privada.
 La corrección y reconocimiento del desempeño.

La investigación y auditorías permiten a la dirección de la empresa, entidad pública o privada lograr los fines previstos y
determinar, de ser el caso, cambios en la política y objetivos del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.

La investigación de los accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, permite
identificar:
 Las causas inmediatas (actos y condiciones subestándares),
 Las causas básicas (factores personales y factores del trabajo)
 Deficiencia del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, para la planificación de la acción correctiva
pertinente.

El empleador ha modificado las medidas de prevención de riesgos laborales cuando resulten inadecuadas e
insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores incluyendo al personal de los regímenes de
intermediación y tercerización, modalidad formativa e incluso a los que prestan servicios de manera independiente,
siempre que éstos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública
o privada durante el desarrollo de las
operaciones.

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