Ofimática Excel Acl

OFIMÁTICA: APLICACIONES HOJAS DE CÁLCULO:
INFORMÁTICAS DE GESTIÓN EXCEL

ADGG057PO.- Ofimática: aplicaciones informáticas de gestión
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE INTRODUCCIÓN
GESTIÓN ¿Qué es Excel?:
• INTRODUCCIÓN
• Es un programa de hoja de cálculo (tabla de valores organizada
• CONCEPTOS BÁSICOS en filas y columnas y que se emplea, entre otras muchas
aplicaciones, en tareas de administración financiera y en
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD contabilidad).
• Es creado y distribuido por Microsoft.
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL
• PRESENTACIONES: POWERPOINT
• BASES DE DATOS: ACCESS
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE ¿PARA QUÉ LO UTILIZAMOS?
GESTIÓN • Resolver fórmulas matemáticas complejas.
• INTRODUCCIÓN
• Ordenar y organizar datos.
• CONCEPTOS BÁSICOS
• Generar gráficos a partir de datos.
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD
• Análisis y almacenamiento de datos.
• Resaltar datos en informes y presentaciones.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE NÚMERO DE COLUMNAS
GESTIÓN • Las columnas se definen por letras que se inicia en la letra A hasta
• INTRODUCCIÓN la letra XFD, siendo un total de 16.384 columnas.
• CONCEPTOS BÁSICOS NÚMERO DE FILAS
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD • Las filas se definen por números que se inicia en el 1 hasta
1.048.576, siendo un total de 1.048.576 filas.
CELDAS
• Las celdas son las unidades mínimas de una hoja de cálculo, que
• BASES DE DATOS: ACCESS corresponde a una columna y una fila. El total de celdas existentes
en una hoja de cálculo es 17.179.869.184 (16.384 columnas x
• NAVEGACIÓN 1.048.576 filas)
01.- Introducción
OFIMÁTICA: ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
GESTIÓN • BARRA DE ACCESO RÁPIDO (1)
• INTRODUCCIÓN Acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar
la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los
• CONCEPTOS BÁSICOS comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • CINTA DE OPCIONES (2)
• INTRODUCCIÓN Están todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta
está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los
• CONCEPTOS BÁSICOS comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás
comandos como Insertar función y Autosuma.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • AYUDA e INICIO DE MICROSOFT (3 y 4)
• INTRODUCCIÓN Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las
herramientas o comandos que desees usar. Por su parte, en el margen
• CONCEPTOS BÁSICOS derecho superior, están las opciones para poder iniciar sesión en una
cuenta Microsoft y acceder a la información de tu perfil
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • CUADRO DE NOMBRES (5)
• INTRODUCCIÓN En este cuadro se verá el nombre de la celda seleccionada.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • BARRA DE FÓRMULAS (6)
• INTRODUCCIÓN Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada
en una celda en específico.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • COLUMNAS (7)
• INTRODUCCIÓN Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con
una letra.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • FILAS (8)
• INTRODUCCIÓN Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un
número.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • CELDAS (9)
• INTRODUCCIÓN Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les
llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número
• CONCEPTOS BÁSICOS de la fila a las cuales pertenecen.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • HOJAS DÉ CÁLCULO (10)
• INTRODUCCIÓN Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos
pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas
• CONCEPTOS BÁSICOS hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
GESTIÓN • TIPO DE VISTA y ZOOM (11 y 12)
• INTRODUCCIÓN Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página
y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la
• CONCEPTOS BÁSICOS opción que desees elegir. En la herramienta Zoom, puedes ejercer su
control arrastrándolo a derecha o izquierda para acercar o alejar la
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD hoja de cálculo.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS
GESTIÓN • Tabulador / flecha dcha: avanzar a celda dcha.
• INTRODUCCIÓN • Shift + Tab / flecha izda: retroceder a celda izda.
• Flecha arriba: retroceder a celda superior
• CONCEPTOS BÁSICOS • Flecha abajo: avanzar a celda inferior
• Ctrl + flecha a la dcha: retroceder a la primera celda de la fila
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD • Ctrl + flecha a la izda: avanzar a la última celda de la fila
• Ctrl + flecha abajo: avanzar a la última celda de la columna
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • Ctrl + flecha arriba: retroceder a la primera celda de la columna
• Ctrl + Av Pág: avanzar a la siguiente hoja
• PRESENTACIONES: POWERPOINT • Ctrl + Re Pág: retroceder a la hoja anterior
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES TAMAÑO DE CELDAS
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN • Ancho de columna: de 0 a 255 caracteres.
• Altura de fila: de 0 a 409 puntos
• INTRODUCCIÓN • Tamaño predefinido: 14,4 puntos de altura x 10,78 caracteres de
ancho
INSERTAR FILAS, COLUMNAS O CELDAS
• Insertar columnas / filas: botón dcho. sobre encabezado + insertar
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • Eliminar columnas / filas: botón dcho. sobre encabezado + eliminar
• Insertar / Eliminar celda: botón dcho. sobre celda + insertar /
• PRESENTACIONES: POWERPOINT eliminar
• Desplazar hacia la derecha (insertar) / izquierda (eliminar)
• BASES DE DATOS: ACCESS • Desplazar hacia abajo (insertar) / arriba (eliminar)
• Toda la fila
• NAVEGACIÓN • Toda la columna
01.- Introducción
OFIMÁTICA: FORMATO DE CELDAS

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE • Permite aplicar formatos personalizados sobre un conjunto de celdas
GESTIÓN seleccionadas.
• CELDA + Botón derecho > Formato de celdas
• INTRODUCCIÓN • Número: determina los símbolos, indicador de decimales y
formatos personalizados:
• CONCEPTOS BÁSICOS • General: no tienen un formato específico.
• Número: en positivo y negativo, con decimales
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD • Moneda: en positivo y negativo, con decimales y moneda
• Contabilidad: alinean los símbolos de moneda y decimales
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • Fecha: distintos formato de fecha
• Hora: distintos formato de hora
• PRESENTACIONES: POWERPOINT • Porcentaje: elección de decimales
• Fracción: distintos formatos de fracción
• BASES DE DATOS: ACCESS • Científica: convierte el contenido a fórmula científica
• Texto: Se tratan los números como texto
• NAVEGACIÓN • Especial: distintos formatos como teléfonos o CP
• Personalizada: uso de códigos existentes
01.- Introducción
OFIMÁTICA:
APLICACIONES FORMATO DE CELDAS
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN • Permite aplicar formatos personalizados sobre un conjunto de celdas
seleccionadas.
• INTRODUCCIÓN • CELDA + Botón derecho > Formato de celdas
• Alineación: alinea los textos de los grados deseados
• CONCEPTOS BÁSICOS • Fuentes: elección de fuente, estilo y color
• Relleno: aplicar un color de relleno así como tramas a celdas
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD • Bordes: aplica bordes preestablecidos y personalizados
• Proteger: (requiere previamente Revisar > Proteger)
• HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL • Bloquear: evitar que las celdas se muevan, cambien o
eliminen
• PRESENTACIONES: POWERPOINT • Ocultar: oculta una fórmula en la barra de fórmulas
cuando la celda está seleccionada
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA: FORMATO COMO TABLAS

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE • Aplica un formato rápidamente a las tablas.
GESTIÓN • Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen tus necesidades,
puedes crear y aplicar un estilo de tabla personalizada.
• INTRODUCCIÓN • Para activar esta opción debemos seleccionar el rango de celdas,
señalar la opción ‘Formato como tabla’, elegir y dar formato.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA: FORMATO COMO CELDA

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE • Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde
GESTIÓN alrededor de las celdas o rango de celdas.
• Si los bordes de celda predeterminados no se adaptan a tus
• INTRODUCCIÓN necesidades, puedes crear uno personalizado.
• Para activar esta opción debemos seleccionar el rango de celdas,
• CONCEPTOS BÁSICOS señalar la opción ‘Estilo de celda’, elegir y dar formato.
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA: PRÁCTICA
APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE Alumno Clase Orientación Nota Fecha exámen Matrícula pagada
GESTIÓN Ana A Letras 6 05/05/2021 25,00 €
Sonia B Ciencias 1 10/05/2021 120,00 €

• INTRODUCCIÓN
Celia C Letras 8,5 30/04/2021 15,00 €
Ainhoa A Letras 6,5 05/05/2021 45,00 €
CLASE A
• PROCESADOR DE TEXTOS: WORD Raquel A Ciencias 9,5 05/05/2021 25,00 €
Enriqueta B Ciencias 8 30/04/2021 120,00 €

Pepa B Letras 7,5 10/05/2021 5,00 €
• PRESENTACIONES: POWERPOINT Rocío C Ciencias 3,5 07/05/2021 0,00 €
Maite C Letras 5 30/04/2021 100,00 €

• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA: INSERCIÓN DE FÓRMULAS

APLICACIONES
INFORMÁTICAS DE
GESTIÓN
• INTRODUCCIÓN
• NAVEGACIÓN
01.- Introducción
OFIMÁTICA: APLICACIONES ADGG057PO
INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

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• BASES DE DATOS: ACCESS

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• CONCEPTOS BÁSICOS NÚMERO DE FILAS

OFIMÁTICA: ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

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