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Tubilla Espinoza Victor Aplicacion Dashboards Mejorar

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

APLICACIÓN DE DASHBOARDS PARA MEJORAR LA


PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES EN LOS
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

Tesis para obtener el título profesional de Ingeniero Civil

AUTORES:

Victor Hugo Tubilla Espinoza

Xiomar Jefferson Segura Rodriguez

ASESOR:

José Félix Alejandro Benavides Vargas

Lima, diciembre del 2021


i

RESUMEN

En la actualidad, tanto a nivel nacional e internacional se está viviendo una situación de

emergencia por la pandemia desatada por la propagación del virus Covid-19. Por este motivo,

muchas empresas, de los distintos sectores económicos, están sufriendo impactos negativos

en su flujo económico, lo cual está produciendo que muchas de estas empresas se declaren

en quiebra. El sector de la construcción también sufre esta crisis mundial por lo que muchos

proyectos de construcción civil se paralizaron durante varios meses, lo cual generó impactos

negativos en los alcances de tiempo, costo y calidad, en comparación a lo que se proyectaron

inicialmente.

El fin del presente trabajo de tesis es demostrar que la aplicación de los dashboards mejorará

la toma de decisiones y como consecuencia de ello mejorará la productividad de los

proyectos; para lo cual utilizaremos dashboards en el análisis del proyecto "Carretera Doble

Vía Guadalupe – Ica”. Para poder lograr el objetivo mencionado, se inicia con la recolección

de los datos de las partidas más incidentes de la obra (índices claves de rendimiento), luego

estos datos se presentan en las hojas de cálculo correspondientes por parte de los ingenieros

a cargo del proyecto y, finalmente, todos los datos obtenidos de los pasos previos se

introducen al software que permite obtener todo tipo de dashboards, en este caso el programa

Microsoft Power BI.

Como resultado final del trabajo se demuestra que la aplicación de los dashboards impacta

positivamente en la mejora de la productividad general del proyecto en mención. Para generar

este impacto positivo, la representación visual de los índices de rendimiento, de las partidas

más incidentes, permite tomar decisiones más acertadas y mejorar la gestión del proyecto.
ii

TABLA DE CONTENIDOS

RESUMEN ................................................................................................................................................................ i

LISTA DE TABLAS................................................................................................................................................ v

LISTA DE FIGURAS............................................................................................................................................. vi

CAPÍTULO 1: GENERALIDADES ...................................................................................................................... 1

1.1. Introducción ....................................................................................................................... 1

1.2. Objetivos de la investigación ............................................................................................. 2

1.2.1. Objetivo general.......................................................................................................... 2

1.2.2. Objetivos específicos. ................................................................................................. 3

1.3. Delimitaciones de la investigación .................................................................................... 4

1.3.1. Delimitación temporal. ............................................................................................... 4

1.3.2. Delimitación espacial.................................................................................................. 4

1.3.3. Delimitación económica. ............................................................................................ 4

1.4. Justificación del proyecto .................................................................................................. 4


CAPÍTULO 2: REVISIÓN DE LA LITERATURA............................................................................................. 6

2.1. Antecedentes ...................................................................................................................... 6

2.1.1 Antecedentes nacionales. ............................................................................................. 6

2.1.2 Antecedentes internacionales....................................................................................... 8

2.2. Bases teóricas................................................................................................................... 11

2.2.1. Productividad. ........................................................................................................... 11

2.2.2. Método del Valor Ganado. ....................................................................................... 16

2.2.3. KPI (Key performance indicator). ............................................................................ 24

2.2.4. Dashboard. ................................................................................................................ 26

2.3. Definición de conceptos .................................................................................................. 29

2.3.1. Indicadores de productividad. ................................................................................... 29


iii

2.3.2. Indicadores de calidad. ............................................................................................. 30

2.3.3. Eficiencia. ................................................................................................................. 31

2.3.4. Eficacia. .................................................................................................................... 31

2.3.5. Pérdidas..................................................................................................................... 31

2.3.6. Calidad. ..................................................................................................................... 31

2.4. Hipótesis .......................................................................................................................... 32

2.4.1. Hipótesis general. ..................................................................................................... 32

2.4.2. Hipótesis específicas. ................................................................................................ 32

CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA ....................................................................................................................... 33

3.1. Tipo y Diseño de la investigación ................................................................................... 33

3.2. Población y Muestra ........................................................................................................ 34

3.3. Metodología de recolección de datos .............................................................................. 35

3.4. Metodología para el procesamiento de datos................................................................... 36

CAPÍTULO 4: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO ................................................................. 37

4.1. Información del proyecto ................................................................................................. 37

4.1.1. Localización geográfica. ........................................................................................... 37

4.1.2. Topografía................................................................................................................. 38

4.1.3. Clima......................................................................................................................... 39

4.2. Estado previo de la carretera............................................................................................ 39

4.2.1. Drenaje. ..................................................................................................................... 40

4.2.2. Obras de arte. ............................................................................................................ 40

4.2.3. Puntos críticos........................................................................................................... 40

4.2.4. Sección de la vía. ...................................................................................................... 40

4.3. Alcances del proyecto ...................................................................................................... 41

4.4. Metas del proyecto ........................................................................................................... 42

4.5. Plazo de ejecución del Proyecto ...................................................................................... 43


iv

4.6. Costo del proyecto ........................................................................................................... 44

4.7. Situación actual del proyecto de estudio ......................................................................... 45


CAPÍTULO 5: RESULTADOS ............................................................................................................................ 50

5.1. Resultados de los dashboards aplicados en obra............................................................. 50

5.1.1. Meses anteriores: MES 01- MES 06. ....................................................................... 50

5.1.2. Primer mes de análisis: MES 07. .............................................................................. 53

5.1.3. Segundo mes de análisis: MES 08. ........................................................................... 64

5.1.4. Tercer mes de análisis: MES 09. .............................................................................. 74

5.2 Resultados comparativos de los indicadores más importantes ......................................... 83


CAPÍTULO 6: PROPUESTA DE VALOR ......................................................................................................... 86

CAPÍTULO 7: CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 90

CAPÍTULO 8: RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 93

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................................. 95


v

LISTA DE TABLAS

Tabla 4.1. Presupuesto inicial del proyecto. ........................................................................................... 44

Tabla 4.2. Presupuesto final del proyecto. .............................................................................................. 45

Tabla 4.3. Valor programado, ganado y costos reales del proyecto hasta el mes 06 .............................. 46

Tabla 4.4. Varianza del costo (CV) y varianza programada (SV) hasta el mes 06 ................................. 47
vi

LISTA DE FIGURAS

Figura 2.1. Factores que intervienen en la productividad. ...................................................................... 15

Figura 2.2. Curva “S” que resulta de la integración del PMB. ............................................................... 18

Figura 2.3. Gráfico de ejemplo de la gestión del valor ganado. ............................................................. 20

Figura 2.4. Elementos del GVG representados en la Curva “S”. ........................................................... 23

Figura 2.5. Gráfica de barras .................................................................................................................. 27

Figura 2.6. Gráfico de líneas. ................................................................................................................. 27

Figura 2.7. Gráfico circular. ................................................................................................................... 28

Figura 2.8. Gráfico de gauge. ................................................................................................................. 28

Figura 4.1. Ubicación del proyecto, tramo de la carretera departamental IC-114. ................................. 37

Figura 4.2. Mapa topográfico, con sus respectivas altitudes, de la región de Ica. .................................. 38

Figura 4.3. Sección típica de vía proyectada. ......................................................................................... 40

Figura 4.4. Curva S ................................................................................................................................. 46

Figura 4.5. Dashboard de los recursos y sus % de incidencia en el proyecto ......................................... 47

Figura 4.6. Dashboard de las 10 partidas más incidentes en el proyecto ............................................... 48

Figura 5.1. CPI Meses 01-06 .................................................................................................................. 52

Figura 5.2. SPI Meses 01-06 .................................................................................................................. 53

Figura 5.3. Curva S hasta el mes 07 ....................................................................................................... 54

Figura 5.4. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recurso, partidas con más incidencia
y recursos más incidentes del mes 07................................................................................................ 55

Figura 5.5. Indicadores Generales de Obra - mes 07 .............................................................................. 57

Figura 5.6. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 07. ................ 60

Figura 5.7. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 07. ..................... 62

Figura 5.8. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 07. .................... 63

Figura 5.9. Curva S hasta el mes 08 ....................................................................................................... 65

Figura 5.10. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recursos, partidas con más incidencia
y recursos más incidentes del mes 08................................................................................................ 66
vii

Figura 5.11. Indicadores Generales de Obra - mes 08 ............................................................................ 68

Figura 5.12. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 08. .............. 70

Figura 5.13. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 08. ................... 72

Figura 5.14. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 08. .................. 73

Figura 5.15. Curva S hasta el mes 09 ..................................................................................................... 75

Figura 5.16. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recursos, partidas con más incidencia
y recursos más incidentes del mes 09................................................................................................ 76

Figura 5.17. Indicadores Generales de Obra - mes 09 ............................................................................ 78

Figura 5.18. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 09. .............. 80

Figura 5.19. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 09. ................... 82

Figura 5.20. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 09. .................. 83

Figura 5.21. Evolución del CPI: mes 01 - 09 ......................................................................................... 84

Figura 5.22. Evolución del SPI: mes 01 - 09 .......................................................................................... 84


1

CAPÍTULO 1: GENERALIDADES

1.1. Introducción

En la actualidad, los proyectos de construcción civil suponen un complejo sistema

interdisciplinario que tiene como objetivo primario el construir, de manera eficiente, una

determinada edificación. En ese sentido, en el transcurso de la historia, se han desarrollado

nuevas técnicas y filosofías constructivas para cumplir con dicho fin. Sin embargo, a nivel

nacional, ya sea por temor a salir de lo tradicional o por falta de evidencias concretas, muchos

ingenieros desechan estas nuevas ideas y prefieren mantener un enfoque tradicional respecto

a la gestión de procesos. Es decir, no implementan nuevas filosofías o nuevas tecnologías de

información al momento de gestionar un proyecto. Esto último, puede verse reflejado en las

deficiencias económicas y temporales que puede llegar a sufrir el mismo. Por otro lado, en

el mundo, las empresas de construcción que cuentan con alguna tecnología de información

implementada “han encontrado la forma de reducir los costos operativos en todos los sectores

y de alcanzar mayor eficiencia” (De la Cruz & Parodi, 2013, p. 19). Esto se puede entender

como una mayor apertura a estas nuevas tecnologías, las mismas que brindan beneficios

tangibles en los proyectos donde son aplicadas.

Entre todas estas nuevas tecnologías, se destaca el dashboard, este “supone una interfaz

gráfica de usuario, en dónde se pueden administrar recursos informáticos y analizar

información para la toma de decisiones” (Reyes, Maya, Rosete & Pérez, 2016, p.6). En

concreto, el dashboard se alza como una alternativa viable para plantear soluciones a

problemas típicos de una obra, como los retrasos en los cronogramas y los sobrecostos. La

aplicación de estos ofrecerá a los encargados de obra una “fotografía” del rendimiento actual
2

de esta, mediante la captura y procesamiento de datos importantes. Con esta información se

podrán tomar decisiones en pro de la misma.

En este sentido, la presente investigación se basa en aplicar los dashboards para mejorar la

toma de decisiones y aumentar la productividad de un proyecto constructivo, en este caso

específico, de la obra “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL IC-

114, TRAMO PROG. KM 292+200 – KM 299+026.19 PROVINCIA DE ICA –

DEPARTAMENTO DE ICA”, la cual se encontraba desarrollada en un 70%

aproximadamente al inicio de la investigación, lo que permitirá comparar los resultados con

lo anteriormente obtenido.

Para poder plantear el análisis en mención se han de procesar regiot documentales del

proyecto, los cuales se recogerán de la práctica presencial in-situ. A partir de toda la

documentación recopilada, se podrán crear los indicadores de productividad (KPI’s) para la

elaboración de los dashboards. A partir de dichos indicadores, se han de tomar decisiones

para potenciar la obra, lo que culminará en abaratamientos de costos y el mejoramiento de la

productividad. El software a utilizar es el Microsoft Power BI.

1.2. Objetivos de la investigación

1.2.1. Objetivo general.

OG.- Determinar la influencia de la aplicación de los dashboards en la toma de decisiones y

la productividad del proyecto “Mejoramiento De La Carretera Departamental Ic-114, Tramo

Prog. Km 292+200 – Km 299+026.19 Provincia De Ica – Departamento De Ica”.


3

1.2.2. Objetivos específicos.

Los objetivos específicos son cuatro:

OE1.- Determinar la influencia de la aplicación de los dashboards en la toma de

decisiones del proyecto “Mejoramiento De La Carretera Departamental Ic-114,

Tramo Prog. Km 292+200 – Km 299+026.19 Provincia De Ica – Departamento De

Ica”.

OE2.- Determinar la influencia de la aplicación de los dashboards en la productividad

de los materiales del proyecto “Mejoramiento De La Carretera Departamental Ic-114,

Tramo Prog. Km 292+200 – Km 299+026.19 Provincia De Ica – Departamento De

Ica”.

OE3.- Determinar la influencia de la aplicación de los dashboards en la productividad

de la mano de obra del proyecto “Mejoramiento De La Carretera Departamental Ic-

114, Tramo Prog. Km 292+200 – Km 299+026.19 Provincia De Ica – Departamento

De Ica”.

OE4.- Determinar la influencia de la aplicación de los dashboards en la productividad

de la maquinaria del proyecto “Mejoramiento De La Carretera Departamental Ic-114,

Tramo Prog. Km 292+200 – Km 299+026.19 Provincia De Ica – Departamento De

Ica”.
4

1.3. Delimitaciones de la investigación

1.3.1. Delimitación temporal.

Para poder definir la limitación temporal del proyecto de tesis es imperante, en primer lugar,

entender que la obra en análisis se paralizó al fin del sexto mes (de sus 9 proyectados) de su

construcción por la pandemia del COVID-19. En ese sentido, la comprobación de los

objetivos en este proyecto, se realizará en sus últimos 3 meses de construcción; es decir, se

analizará el proyecto a partir de la reactivación de actividades, las cuales se dieron a inicios

del mes de agosto del 2020.

1.3.2. Delimitación espacial.

Los límites espaciales del proyecto están delimitados por la obra en estudio. Esta se extiende

entre los distritos de Salas, Subtanjalla e Ica, provincia de Ica, departamento de Ica. La

carretera se encuentra circunscrita en la Panamericana Sur dentro del departamento de Ica.

1.3.3. Delimitación económica.

La investigación necesitó un presupuesto estimado de S/ 5,000.00 soles, monto asumido

enteramente por el capital del equipo de investigación.

1.4. Justificación del proyecto

La situación que atraviesa el país, a causa del Covid-19, no tiene precedentes. Muchos

sectores económicos se han visto afectados y la construcción civil no es indiferente. En este

sentido, muchos proyectos civiles se encuentran paralizados y con riesgo económico, y el

que está en estudio es uno de ellos. Actualmente, se encuentra con retrasos significativos y

pérdidas económicas importantes. Es aquí donde radica la importancia de la investigación.

Se pretende estabilizar y/o mejorar la toma de decisiones en productividad del mismo.


5

Sin esta investigación, la obra ha de continuar con retrasos y pérdidas económicas

importantes. Y, de esta manera, seguirá, poniendo en riesgo, no solo la ejecución de la misma,

sino a las expectativas de la población respecto a esta. Se debe tomar en cuenta que esta obra

supone un tramo importante en la carretera Panamericana Sur, vía que une a toda la costa del

Perú y que permite mantener comunicados a todos los departamentos de la zona.

En el siguiente capítulo, se ha de profundizar a mayor detalle los aspectos primordiales del

proyecto de investigación, así como términos necesarios para su correcto entendimiento e

interpretación.
6

CAPÍTULO 2: REVISIÓN DE LA LITERATURA

2.1. Antecedentes

Para poder establecer los antecedentes de la presente tesis se tuvo que buscar información

especializada en el tema de los dashboards, para esto se centró la búsqueda de información

en trabajos de tesis, de investigación, así como también en artículos profesionales publicados

referentes a este tema. A continuación, se presentan algunos casos que servirán como fuentes

confiables para el desarrollo de la presente tesis.

2.1.1 Antecedentes nacionales.


Bocanegra (2019) en su trabajo de tesis titulado “Uso del Dashboard digital para el

monitoreo de indicadores de las Unidades de Investigación de la Universidad

Nacional de San Martín - Tarapoto” se plantea como objetivo de estudio implantar

dashboards para mejorar el monitoreo de los proyectos de tesis presentados en las

unidades de investigación de la Universidad Nacional de San Martín; para dicho

objetivo se realizó un estudio descriptivo comparativo del tipo aplicado. En la

presente tesis se concluye que la implementación del dashboard garantiza el

seguimiento y control de los KPIs (índices claves de rendimiento) para la toma de

decisiones, además se determinó que el 80% de docentes de la UNSM-T opinó que

el impacto del panel de control es totalmente positivo para la interpretación de los

datos procesados en las unidades de investigación.

Villanueva y Reque (2018) en su trabajo de tesis titulado “Desarrollo de un dashboard

para la toma de decisiones estratégicas en la cadena de farmacias Belén Farma -

Ancash” plantearon como objetivo principal mejorar la toma de decisiones usando un


7

dashboard en el sistema de la cadena de farmacias Belén Farma mediante el desarrollo

del software Rational Unified Process (RUP), lenguaje de programación PHP y el

sistema gestor de base de datos MySQL. Como resultado se obtuvo que el tiempo

promedio de acceso a la información se redujo en un 75.68%, el tiempo promedio de

elaboración de reportes se redujo en un 91.24%, el indicador de número de errores en

los procesos de venta decreció en un 88.23% y, finalmente, la productividad de las

ventas farmacéuticas aumentó en un 20.11%. A partir de esto, los autores concluyeron

que el desarrollo de un dashboard mejoró la toma de decisiones en la cadena de

farmacias, comprobándolo mediante pruebas de rendimiento, funcionalidad e

integridad. Además, a través de encuestas, el 98.44% del personal de la farmacia

quedó satisfecho con la eficiencia del dashboard.

De la Cruz y Oré (2020) en su trabajo de tesis titulado “Implementación de la

herramienta digital Dashboard en el control de las operaciones de producción y

desarrollo en la Empresa Contratista Minera Miro Vidal y Cía. S.A.C – Mina

Animón” plantearon como objetivo principal determinar la factibilidad del uso del

dashboard en el control de operaciones de producción y desarrollo de la empresa

minera contratista mencionada en el título de su tesis. Como resultado se obtuvo un

aumento de 1218 a 3356 elementos de sostenimiento instalados, de 410 a 2646.6

metros cuadrados de malla electrosoldada, de 2682 a 3163 el número de viajes de

mineral realizados por volquete y se redujeron de 1454 a 1142 las horas

improductivas en las operaciones de producción; además, se obtuvo un aumento de

325 a 1405 elementos de sostenimiento instalados, de 310 a 2646.6 metros cuadrados

de malla electrosoldada, de 433 a 665 el número de viajes de desmonte realizados por


8

volquete y se redujeron de 821 a 746 las horas improductivas en las operaciones de

desarrollo. A partir de esto, los autores concluyeron que la implementación del

dashboard, para el control de operaciones de producción y desarrollo de la empresa

minera, ayudó en la toma de decisiones en el corto plazo. Además, mencionaron que

el impacto del uso del dashboard es positivo ya que colabora con la creación de

estrategias y facilita el cumplimiento de estos objetivos planteados a través de metas

y plazos propuestos por el personal de operaciones.

2.1.2 Antecedentes internacionales.


Ghazisaeidi et al. (2015) en su artículo de investigación titulado “Development of

performance dashboards in healthcare sector: Key practical issues” se planteó como

objetivo principal identificar los temas claves que deben abordarse para desarrollar

cuadros de mando (dashboards) de alta calidad para aumentar el desempeño del

sistema del sector salud. La metodología se basó en búsqueda de información de

cuatro dominios principales:

a. Desarrollo de medidas de rendimiento (Performance Measures) e índices

claves de rendimiento (KPIs)

b. Fuentes y calidad de los datos

c. Integración de los tableros a los sistemas de origen

d. Presentación de la información

A partir de esta metodología de investigación Ghazisaeidi et al. (2015) concluyeron

que los tableros desarrollados sobre la medición del rendimiento y los principales

sistemas de información ejecutiva darán lugar a la creación de informes dinámicos

que ayudarían a los administradores de la atención de la salud a medir su performance


9

de manera coherente, a supervisar frecuentemente los KPIs para detectar valores

atípicos, a analizar exhaustivamente las causas del rendimiento inaceptable y a

planificar eficazmente para un mejor futuro del sistema del sector salud.

Vilarinho, Lopes y Sousa (2018) en su artículo de investigación titulado “Developing

dashboards for SMEs to improve performance of productive equipment and

processes” proponen un procedimiento para elaborar cuadros de mando para las

pequeñas y medianas empresas (PYMES), para esto una de las fases principales se

realizó considerando enfoques de gestión visual y de mejora continua, además se

consideró el desarrollo de una fuente de datos adecuada que alimente los datos del

dashboard. Posteriormente, después de un tiempo significativo de la aplicación del

dashboard en la PYME se concluyó que la aplicación de este procedimiento fue

exitosa y eficaz para desarrollar un tablero de mandos ajustado a la realidad de la

empresa. También se comprobó que las actividades y enfoques de mejora continua

permitieron mejorar el sistema de información de la producción y la gestión del

rendimiento, produciendo mejoras relevantes en la productividad de la empresa.

Shahandashti et al. (2018) en su artículo de investigación “Construction portfolio

performance management using key performance indicators” proponen determinar la

importancia del área de resultados clave (KRA: Key results area) y elaborar KPIs para

la gestión del rendimiento del portafolio de construcción mediante la siguiente

metodología:

a) Diseño y realización de una encuesta de investigación de los propietarios y

contratistas para determinar la importancia de los KRA


10

b) Realización de entrevistas estructuradas para elaborar los KPIs

c) Evaluación final de los resultados

A partir de estos pasos se concluyó que el costo y el tiempo son los dos principales

indicadores en los que las empresas constructoras enfocan sus mediciones en los dashboards.

Además, se obtuvo que los contratistas eligieron la gestión del cambio y las adquisiciones

como los otros indicadores importantes, a diferencia de los propietarios que eligieron la

seguridad y la economía como importantes luego de costo y tiempo. Finalmente, los

resultados de las encuestas y entrevistas hicieron visible varios KPIs que los autores

presentaron en este artículo para ayudar a los administradores de las constructoras a mejorar

el desempeño de estos indicadores claves. Si bien esta investigación no aplica estas mejoras

y no se puede observar si el planteamiento de los indicadores a través de tableros es favorable

para la mejora de la productividad de las empresas, muestra sobre la percepción de los

expertos que sería de gran utilidad su aplicación en las actividades regulares, en especial, del

sector construcción.

Luego de mostrar los casos previos de trabajos de investigación, podemos observar que, en

el marco nacional, la aplicación de los dashboards resulta efectiva para los procesos

analizados y en la toma de decisiones. En el marco internacional, también se observa que el

uso de los paneles de control cumple con los objetivos esperados, además se planteó la

investigación de Shahandashti et al. En el que centra su enfoque en una cartera de empresas

constructoras, sector de interés para la presente tesis, y se concluyó por parte de los expertos

de la industria que la aplicación de los cuadros de mando resultaría de gran utilidad.


11

2.2. Bases teóricas

2.2.1. Productividad.

La productividad es un concepto que aparece por primera vez por el año 1760

aproximadamente. La definición más simple para este concepto es que la productividad es

una medida del producto obtenido (bienes y servicios) por unidad de insumo utilizado durante

un período de tiempo determinado, según Loayza (2016). También menciona que la

productividad comprende cuatro componentes esenciales: la innovación (creación de nuevos

procesos y productos), la educación (generador de nuevos conocimientos y habilidades), la

eficiencia (uso eficaz de los recursos para obtener un producto) y la infraestructura física

(otorgador de bienes y servicios en apoyo de la economía).

Loayza (2016) concluye que si no existen mejoras en la productividad para cualquier

proceso no existirá crecimiento alguno de ningún tipo, también concluye que la

productividad requiere de una dinámica que debe estar reflejada en los cuatro

componentes esenciales que se mencionaron previamente. Estas conclusiones se

obtuvieron a partir de un análisis de cómo la productividad es clave en el crecimiento

y desarrollo de un país, específicamente, en el Perú.

La productividad es un concepto amplio y general que se puede aplicar en distintos procesos,

para esta investigación el enfoque se dirigirá al rubro de la construcción.

Según Caldera Le Clercq (2018) los factores determinantes de la productividad, en

un proyecto de construcción, son los siguientes:

• Horas Extraordinarias: El uso de horas extra en un proyecto de construcción

genera fatiga, ausencias en el trabajo, reducción de calidad de trabajo,


12

supervisión de actividades menos efectiva. Si bien las horas extraordinarias,

al comienzo, genera un aumento de la productividad, conforme el tiempo

transcurre, dicha productividad decrece debido al desgaste físico y mental de

las personas involucradas en el proceso.

• Compresión del Programa: Cuando un proyecto de construcción sufre retrasos

de actividades en las primeras etapas de su realización se produce una

compresión del tiempo, ya que para poder subsanar el tiempo perdido en estas

etapas previas se deben acelerar los procesos para poder cumplir con el

cronograma planificado. En consecuencia, este acortamiento del tiempo para

la realización de las actividades produce que se fuerce el trabajo mediante

horas extras, ocasionando una disminución de la productividad como se

mencionó anteriormente.

• Tipo de Proyecto: Este factor involucra las condiciones de trabajo que se

presenten en el proyecto de construcción; es decir, para poder generar una

productividad deseada se necesita que el espacio de trabajo no coincida para

distintas actividades, ya que si se utiliza un mismo sector para que se realicen

actividades que son excluyentes se pueden ocasionar interferencias y, por

ende, disminución de la productividad. Este factor se relaciona con la gestión

que se realiza en el proyecto, donde la administración debe realizar un buen

rol para evitar estos inconvenientes.

• Seguridad: Los accidentes o muertes, que se pueden ocasionar en un proyecto,

generan un gran impacto negativo en la productividad de la obra. Por un lado,

si existen accidentes que generen lesiones de los trabajadores involucrados,


13

se debe recurrir al descanso médico, lo cual provoca la disminución de

trabajadores y de la productividad. Por otro lado, si un trabajador o varios

trabajadores fallecen realizando actividades dentro del proyecto, se debe

paralizar la obra por un período considerable, lo que genera un gran impacto

negativo en la productividad de la obra desafortunadamente. Por estos

motivos, la seguridad en la construcción es muy importante y se debe tener en

cuenta al igual que las demás partidas.

• Calidad: La mala calidad de las herramientas perjudica a la productividad de

la obra ya que si las herramientas a utilizar se encuentran pésimas condiciones

se generarán detenciones para poder reparar o cambiar por otra herramienta

en óptimas condiciones afectando al tiempo planificado para dicha actividad.

De la misma manera, si el equipo de supervisión demanda una alta calidad en

los trabajos y los obreros a cargo no presentan la suficiente experiencia para

lograr la calidad deseada se procederá a rehacer los trabajos, originados

impactos negativos en la productividad.

• Equipo de mano de obra: Como se mencionó en el factor de calidad la falta

de experiencia de los trabajadores puede generar retrasos en la obra. Para

poder alcanzar la productividad deseada la mano de obra, del proyecto, debe

estar capacitada para poder gestionar de manera eficiente los recursos al

momento de realizar ciertas actividades, además, la edad de los obreros puede

ser determinante ya que conforme transcurra el tiempo, los trabajadores puede

ganar experiencia, pero pueden disminuir sus habilidades físicas. Por lo tanto,

se debe tener gran consideración al momento de elegir a los trabajadores ya

que su desenvolvimiento puede perjudicar la productividad del proyecto.


14

• Motivación: Este factor puede afectar a la productividad de la obra cuando las

ambiciones personales de los trabajadores se parecen a las de la empresa

constructora; es decir, el compromiso de los trabajadores, para con el

proyecto, puede incrementar si existe la posibilidad de que el trabajador pueda

progresar en su puesto de trabajo. Además, el trato hacia la plana laboral debe

ser óptima por parte de los contratistas, ya que, si se generan situaciones como

atraso en sus pagos, carencia de gratificaciones, falta de seguros, carencia de

sesiones de capacitación, etc. se pueden desmotivar los trabajadores,

afectando a la realización de las actividades, perjudicando a la productividad

de la obra.

• Supervisión: La correcta supervisión de la obra es esencial para el avance de

las actividades y la productividad. Por lo general los proyectos sufren

modificaciones en el diseño, planos y partidas; si estas modificaciones no

llegan a ser entendibles por parte de los ingenieros a cargo, los trabajadores

deben detener sus actividades hasta que puedan recibir órdenes más claras que

satisfagan estas modificaciones y poder realizar de manera satisfactoria sus

trabajos.

• Materiales y herramientas: Anteriormente, se mencionó que es importante la

calidad de los materiales y herramientas para evitar retrasos en la obra.

Además, se debe tener en cuenta que la gestión de estos materiales es

sumamente importante para el proyecto. Por un lado, el almacenaje en obra

es importante ya que todo lo que se necesita para que los trabajadores puedan

realizar sus actividades se debe encontrar dentro del proyecto. Por otro lado,
15

se debe proveer de suficientes materiales con el fin de que, en caso se estén

realizando actividades simultáneamente que involucren las mismas

herramientas y materiales, se eviten los tiempos muertos de espera en caso

que una herramienta ya se esté utilizando y el trabajador no disponga de otra,

ocasionando que tenga que esperar inevitablemente.

• Factores Naturales: Estos factores también pueden afectar a la productividad

laboral. Por ejemplo, las condiciones climáticas pueden perjudicar al

proyecto, esto depende de la ubicación geográfica de la obra. Para esto se

deben tomar las precauciones previas de tal manera que se reduzca al máximo

los inconvenientes que se pueden generar a partir de los fenómenos naturales.

Según Fontalvo-Herrera, De la Hoz y Morelos (2017), en la productividad intervienen

principalmente dos tipos de factores. Por un lado, están los factores internos, los

cuales suelen ser controlables por parte de la empresa involucrada en algún proyecto.

Por otro lado, se encuentran los factores externos que son difíciles de controlar ya que

son ajenos al control de la empresa a cargo. A continuación, se presenta un pequeño

gráfico de ambos tipos de factores.

Figura 2.1. Factores que intervienen en la productividad.


Tomado de: “La productividad y sus factores: incidencia en el mejoramiento organizacional”.
Por Dimensión empresarial, 16(1), 47-60. Herrera, T. J. F., Granadillo, E. J. D. L. H., & Gómez, J. M.
(2018).
16

De la figura 2.1, se puede observar que son varios los factores que intervienen en la

productividad ya que este concepto está relacionado con la capacidad de cierto bien para

poder satisfacer completamente las necesidades del consumidor final. En la figura previa

también se observa que la tecnología es un factor que influye en la productividad, lo cual

resulta totalmente lógico ya que a medida que los años avanzan, las tecnologías van surgiendo

y mejorando para brindar distintas soluciones más inmediatas a las necesidades del ser

humano. Es por esto que en la presente investigación se va a procesar toda la información a

través de un software que no es muy usado dentro del sector de la construcción en el Perú,

con el objetivo de dar a conocer también las nuevas tecnologías que se pueden implementar

en este sector.

De toda la información previa se observa que el concepto de la productividad es sustancial

dentro de cualquier proyecto ya que a través de ciertos indicadores se puede tener

conocimiento de la cantidad de recursos que se están utilizando para obtener un producto

final.

2.2.2. Método del Valor Ganado.

La gestión del valor ganado (GVG), conocida por sus siglas en inglés como EVM (Earned

Value Management), es una técnica utilizada en la gestión de proyectos que ayuda a controlar

la ejecución de un proyecto a través del presupuesto y del cronograma. Según el PMI (Project

Management Institute), la aplicación de este método proporciona una visión actual completa

del panorama de las características técnicas, de planificación y de costo, a los encargados de

la gestión de los proyectos, quienes se encargan de comparar estas características reales con

las planeadas previamente al inicio del proyecto. Además, esta técnica predice la evolución

del proyecto, basándose en el trabajo realizado hasta cierto momento; es decir, cumple la
17

importante función de mitigar posibles riesgos asociados al proyecto de manera anticipada,

debido a la información previa que se puede obtener.

Según Acebes, Pajares, Galán y López-Paredes (2013), la gestión del valor ganado es

un método que se utiliza principalmente para la medición del desempeño. Para esto,

integra las mediciones del alcance, costo y cronograma del proyecto, para que los

gestores del mismo puedan evaluar estas medidas obtenidas. En esencia es una técnica

para dirigir proyectos de forma periódica, para verificar su progreso real y formular

proyecciones a futuro.

Los principios de la GVG pueden ser aplicados a proyectos de cualquier tipo de industria.

2.2.2.1. Curva “S”.

La curva “S” o curva de avance es la representación gráfica del avance real respecto al

planificado en un cierto instante de tiempo acumulado dentro de un proyecto. Para poder

establecer esta curva es necesario definir la Línea Base de Medición del Desempeño

(Performance Measurement Baseline, PMB), la cual integra tres puntos importantes:

- Alcance: Para esto, se debe definir una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), la

cual consiste en una representación gráfica de una descomposición basada en el

entregable final del proyecto.

- Cronograma: Distribución en el tiempo de las actividades que deben ser realizadas en

el proyecto.

- Costo: Estimación de los costos de las actividades que conforman el proyecto.

Con base a estos tres conceptos mencionados previamente se puede elaborar la

curva “S” de un proyecto.


18

Figura 2.2. Curva “S” que resulta de la integración del PMB.


Tomado de: https://bit.ly/3jm8myG

2.2.2.2. Magnitudes.

La EVM determina tres tipos de magnitudes claves para poder tomar el control del proyecto.

• VALOR PLANIFICADO (PLANNED VALUE, PV)

El valor planificado representa el valor acumulado de lo que se planea avanzar en el proyecto,

este valor es la sumatoria de costos planeados para cierta unidad de tiempo. Además, es un

valor teórico que se establece a partir del presupuesto proyectado que se asigna para que se

realice cierta actividad y sirve como concepto base para poder visualizar las diferencias con

los valores reales para poder gestionar de manera más eficiente. Finalmente, el valor

planificado total acumulado se conoce también como el presupuesto hasta la culminación del

proyecto (BAC, Budget At Completion).


19

• VALOR GANADO (EARNED VALUE, EV)

El valor ganado es el avance real del trabajo ejecutado basado en términos del presupuesto

planificado referente a dicha actividad culminada de acuerdo al cronograma proyectado, este

valor se usa para mostrar el porcentaje avanzado del proyecto. El EV está valorizado en base

a las reglas del valor planificado, además de que el EV no puede ser mayor al costo aprobado

del PV para una partida.

Para poder gestionar de manera eficiente un proyecto, se debe ir monitoreando este valor y

analizar su estado actual acumulado para poder determinar las futuras tendencias que puede

adoptar conforme el tiempo transcurra, a partir de esto, poder plantear los dashboards

respectivos y poder tomar decisiones en beneficio de la productividad del proyecto.

• COSTO REAL (ACTUAL COST, AC)

Este costo total incurrido que se gastó para poder efectuar un trabajo completamente en el

avance real. El AC está basado en los recursos aplicados en el trabajo y costo real del mismo,

además se mide en base al EV; es decir, este valor corresponde a lo que se haya presupuestado

para el PV y medido para el valor ganado.

A continuación, se mostrarán esquemáticamente estas magnitudes descritas previamente:


20

Figura 2.3. Gráfico de ejemplo de la gestión del valor ganado.


Tomado de: https://blog.quizpm.com/gestion-del-valor-ganado

En el ejemplo de la figura 2.1 se muestra la curva del costo real (color naranja), la curva base

de costos (color negro) y la curva del valor ganado (curva gris). A partir de estas curvas

proyectadas en base al costo acumulado versus el tiempo transcurrido del proyecto, se pueden

obtener las magnitudes del método del valor ganado (PV, EV y AC).

2.2.2.3. Variaciones.

Según Navarro (2006), en base a los parámetros de magnitud descritos anteriormente,

se obtienen medidas básicas fundamentales para poder llevar a cabo un correcto

análisis de las variaciones del proyecto y posibles tendencias del mismo. A

continuación, se describen estas mediciones, las cuales sirven para poder analizar de

manera correcta los desvíos que existieron en el costo presupuestado y en el

cronograma base.
21

• VARIACIÓN DEL COSTO (COST VARIANCE, CV)

Esta medición permite saber la diferencia existente entre el costo real y el presupuestado,

para esto relaciona la diferencia entre el valor ganado y el costo real para cierto tiempo

analizado; es decir, esta medida brinda la información de lo que se debería haber gastado

respecto a lo que realmente se gastó.

𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶

Si esta medida es negativa (CV<0), quiere decir que se está gastando más de lo

presupuestado, de lo contrario (CV>0), se está gastando menos de lo planeado.

• VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SCHEDULE VARIANCE, SV)

Esta medición permite saber si un proyecto se encuentra por delante o por detrás del

cronograma planeado inicialmente, para esto relaciona el valor ganado y el valor

planificado. Es decir, esta medida brinda la información del avance real respecto al

avance que se había proyectado.

𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉

Si esta medida es negativa (SV<0), quiere decir que el valor ganado fue menor al valor

planeado para ese instante de tiempo; es decir, que se debió haber gastado menos respecto

al inicial presupuestado debido al retraso de tiempo existente. De lo contrario, si esta

medida es positiva (SV>0), expresa que el proyecto está por delante de lo programado,

lo cual significa que se gastó más dinero de lo presupuestado para este instante de tiempo.
22

2.2.2.4. Índices de eficiencia.

Según Navarro (2006), con los parámetros descritos anteriormente todavía quedan

dudas respecto al comportamiento del proyecto, por esto se requieren de mediciones

de eficiencia que se deben medir respecto a un patrón debido a que es un término

relativo, más no absoluto

• ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (COST PERFORMANCE INDEX, CPI)

Este índice expresa la medida del valor del trabajo totalmente ejecutado comparándose

con el costo y avance real del proyecto para cierto instante determinado. Esta medición

es muy importante para el método del valor ganado midiendo la eficacia del control del

costo para cierta actividad ejecutada.

𝐸𝑉
𝐶𝑃𝐼 =
𝐴𝐶

Si esta medida numérica se encuentra por debajo de la unidad (CPI<1), quiere decir que

existe un sobrecosto con respecto al trabajo ejecutado hasta la fecha, generando mayores

costos respecto a lo planeado para cierta actividad ejecutada. Si esta medida se encuentra

por encima de la unidad (CPI>1), quiere decir que existe un costo inferior (ahorro) en

comparación al costo ejecutado hasta el momento.

• ÍNDICE DE DESMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SCHEDULE PERFORMANCE

INDEX, SPI)

Este índice expresa la eficiencia que se tiene para el avance realizado, hasta cierto instante

de tiempo, respecto al avance planificado inicialmente. Esta medición se usa en conjunto


23

con el CPI para poder estimar los valores finales del proyecto hasta el momento de su

conclusión.

𝐸𝑉
𝑆𝑃𝐼 =
𝑃𝑉

Si esta medida se encuentra por debajo de la unidad (SPI<1), quiere decir que se tiene

menor trabajo ejecutado hasta la fecha de corte en comparación de lo planificado (retraso

de actividades). De lo contrario, si este índice se encuentra por encima de la unidad

(SPI>1), quiere decir que el trabajo ejecutado hasta el momento es mayor a lo planificado

inicialmente.

En síntesis, con todos los conceptos previos del método del valor ganado se obtiene una

herramienta muy potente al momento de gestionar algún proyecto. De esta forma se

obtiene la siguiente representación gráfica final, la cual permite una lectura completa del

desenvolvimiento del proyecto en base al costo y el tiempo.

Figura 2.4. Elementos del GVG representados en la Curva “S”.


Tomado de: https://bit.ly/3jm8myG
24

2.2.3. KPI (Key performance indicator).

Al traducir al castellano KPI se obtiene el término de indicador clave de rendimiento, índice

clave de rendimiento o indicadores de gestión. Como se cita en De la Torre (2019), un KPI

es una de medición de qué tan buena es la realización de una actividad operativa que se

considera crítica e importante para lograr un buen rendimiento dentro de un proceso industrial

y considerarlo exitoso. Es decir, estos indicadores muestran el nivel de desempeño de acuerdo

a los objetivos planteados del proceso.

En la actualidad, la digitalización se encuentra en constante crecimiento y las empresas

buscan la forma de cómo ser más productivos con el pasar del tiempo, resulta necesario

comparar constantemente los resultados dentro de los procesos para evaluar la eficiencia y

los softwares de cómputo resultan de gran utilidad. De los resultados que se obtiene de los

indicadores podremos deducir si son los esperados según los objetivos, en caso que no sea

así, también lo podremos saber con el fin de realizar cambios positivos en los procesos. Es

decir, a través de las mediciones de estos índices claves se podrán gestionar los procesos y,

a partir de esto, poder mejorarlos. Cabe mencionar que, a través de dashboards los índices se

pueden graficar de manera visual, pero depende del criterio del profesional responsable para

poder tomar las decisiones pertinentes que permitan optimizar la productividad de los

procesos.

Según Pirlog y Balint (2016) los indicadores claves de rendimiento necesitan cuatro

principales componentes para cumplir sus funciones en toda su capacidad:

a) Medición: Esta acción debe efectuarse sobre datos relevantes,

para el proyecto, que demuestren con exactitud los resultados

deseados.
25

b) Innovación: El personal debe estar comprometido con la

posibilidad de innovar y ser creativos en las distintas tareas para

lograr resultados exitosos.

c) Propagar: Con esto se refiere a la capacidad del administrador de

fomentar la profundización de conocimientos, innovación y

compromiso acerca del proyecto a cada miembro del personal

involucrado con el fin de maximizar los resultados positivos.

d) Estrategia: No solo se deben elaborar estrategias para innovar,

sino también para evaluar las situaciones de los proyectos. Es

decir, se debe reunir a todo el equipo involucrado para poder

revisar los procesos evaluados mediante las discusiones con

ayuda de los KPIs, con el fin de crear estrategias sobre qué

procedimientos seguir para poder afrontar cualquier obstáculo o

resultados negativos que se presenten.

Además, se cita en Pirlog y Balint (2016) que algunos autores, con bastante

frecuencia, usan la regla “SMART” para poder identificar las características de los

índices claves de rendimiento:

• S=Specific (Específico): El KPI debe ser claro y enfocado en

el rendimiento para poder cumplir las metas de los negocios.

• M=Measurable (Medible): El KPI puede ser expresado

cuantitativamente.

• A=Attainable (Alcanzable): Deben plantearse objetivos

razonables que puedan ser cumplidos.


26

• R=Realistic (Realista): El KPI debe reclutar datos pertinentes

y existentes del proyecto.

• T=Time-Based (Basado en el tiempo): El KPI es medible

dentro de un rango de tiempo.

2.2.4. Dashboard.

El presente término se puede traducir al castellano como panel de control, cuadro de mando,

tablero de mandos, etc.

Según Sarikaya, Correll, Bartram, Tory y Fisher (2018), se define al tablero de

mando como una representación visual de los datos usados en un proceso

determinado para monitorearlos y facilitar su comprensión, esto se puede lograr

mediante elementos infográficos o visualizaciones narradas. También se menciona

que el concepto del panel de control se ha ido optimizando desde presentaciones con

solo una vista sin tanto detalle hasta el punto de poder incluir interfaces interactivas

con gran número de vistas y nuevos enfoques como la comunicación, el aprendizaje,

la motivación y en el apoyo de la toma de decisiones.

Existen distintos tipos de gráficos que sirven de base para elaborar un dashboard, entre los

cuales se destacan los siguientes:

✓ Gráfico de barras: Esta organiza los datos o indicadores en columnas rectangulares

para una lograr una fácil comparación. A continuación, se muestra una figura a modo

de ejemplo:
27

Figura 2.5. Gráfica de barras


Tomado de: https://tudashboard.com/tipos-de-graficas/

✓ Gráficos de líneas: En estos se visualizan los datos de manera precisa y concisa, de

simple entendimiento para el usuario. A continuación, se muestra una figura a modo

de ejemplo:

Figura 2.6. Gráfico de líneas.


Tomado de: https://tudashboard.com/tipos-de-graficas/

✓ Gráfica circular o de pastel: Una sencilla gráfica circular en la cual la distribución se

realiza de acuerdo a porcentajes. A continuación, se muestra una figura a modo de

ejemplo:
28

Figura 2.7. Gráfico circular.


Tomado de: https://tudashboard.com/tipos-de-graficas/

✓ Gráficos de gauge: Este gráfico es del tipo medidor radial y sirve para representar si

un indicador se encuentra dentro de un rango aceptable o no. A continuación, se

muestra una figura a modo de ejemplo:

Figura 2.8. Gráfico de gauge.


Tomado de: https://tudashboard.com/tipos-de-graficas/

De esta manera se pudieron visualizar algunos de los gráficos más usados que sirven para

representar los indicadores que se requieren a través de un dashboard. Como los gráficos

mostrados anteriormente se pueden diseñar diversos tipos de representaciones de acuerdo a

los objetivos que se requiera y plasmarlo en una imagen. Como se puede ver estás
29

representaciones son de fácil entendimiento y van a ser fundamentales para el desarrollo de

la presente investigación.

2.3. Definición de conceptos

2.3.1. Indicadores de productividad.

Según Villagarcía (2005), los indicadores de productividad son expresiones

cuantitativas que miden el desempeño de los procesos mediante relaciones elaboradas,

tomando como base los recursos utilizados y los resultados del producto alcanzado.

Para poder seleccionar los indicadores que permitan alcanzar la productividad deseada

dentro de un proyecto, se debe tener de manera clara los objetivos que se desean alcanzar

dependiendo del tipo de proyecto.

A continuación, se presentan algunos indicadores de productividad que se pueden tener en

cuenta en un proyecto de construcción:

• Desviación del Plazo: este indicador expresa la variación del tiempo real respecto al

tiempo del cronograma planificado, mostrando si existen retrasos o adelantos en el

proyecto.

• Productividad de Mano de Obra (hh/m2): este indicador expresa el grado de

industrialización del sector ya que si hay mayor uso de mano de obra, puede ser

porque el nivel de tecnología utilizada es escasa.

• Área de muros por metro cuadrado techado: este indicador expresa la cantidad

planificada de metros cuadrados de muros por metro cuadrado techado según el tipo

de la edificación.
30

• Factor de Rendimiento (Performance Factor, PF): este indicador expresa el nivel de

productividad que se logró durante la ejecución de un proyecto, relacionado a los

recursos estimados en la etapa previa de estudio. Para obtener este factor se divide las

horas hombre (hh) gastadas entre las horas hombre ganadas para la ejecución de cierta

actividad. Este KPI puede ayudar a enfocar los esfuerzos hacia ciertas actividades que

son claves para mejorar la productividad del proyecto.

Como se puede ver, estos son algunos ejemplos de indicadores que se pueden tener en cuenta

para un proyecto de construcción de tal manera que se pueda controlar la productividad de la

misma. Cabe mencionar, que estos indicadores dependen del tipo del proyecto a construir ya

que las partidas varían en un proyecto de carreteras en comparación con un proyecto

inmobiliario, por ejemplo.

Para la presente investigación, se considerarán algunos de los indicadores mencionados

previamente, además de otros tipos de indicadores que se consideraron importantes para el

tipo de proyecto a analizar en la presente investigación, estos indicadores se detallarán más

adelante.

2.3.2. Indicadores de calidad.

Según Villagarcía (2005), un indicador de calidad es aquel factor de medición que

permite evaluar la calidad de procesos, productos y servicios, con el fin de satisfacer las

necesidades del cliente.


31

2.3.3. Eficiencia.

Según Rojas, Jaimes y Valencia (2018), la eficiencia es aquel criterio que muestra la

capacidad administrativa de producir el mayor resultado con la menor cantidad de

recursos; es decir, es la relación entre el resultado obtenido y los recursos empleados.

2.3.4. Eficacia.

Según Rojas, Jaimes y Valencia (2018), la eficacia se define como la capacidad de

lograr algún efecto deseado o esperado. En otras palabras, es la capacidad de alguna

organización para poder lograr los objetivos planteados, incluyendo la eficiencia y otros

factores involucrados en el proceso.

2.3.5. Pérdidas.

Desde el punto de vista de la construcción, se define a las pérdidas como “el tiempo dedicado

por un individuo a actividades que el cliente del proyecto no está dispuesto a pagar” (Lean

Construction, s/f).

2.3.6. Calidad.

Desde el punto de vista de la construcción, según Vizconde (s/f), la calidad es aquella

disciplina de la ingeniería que se enfoca en cumplir los estándares nacionales, según las

normativas legales, en diseño y procesos constructivos, además del correcto cumplimiento

de las especificaciones adecuadas.


32

2.4. Hipótesis

2.4.1. Hipótesis general.

HG. - La aplicación de los dashboards mejora la toma de decisiones y la

productividad del proyecto.

2.4.2. Hipótesis específicas.

HE1.- La aplicación de los dashboards mejora la toma de decisiones del

proyecto.

HE2.- La aplicación de los dashboards mejora la productividad de los

materiales del proyecto.

HE3.- La aplicación de los dashboards mejora la productividad de la mano de

obra del proyecto.

HE4.- La aplicación de los dashboards mejora la productividad de la

maquinaria del proyecto.


33

CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA

3.1. Tipo y Diseño de la investigación

El tipo de investigación que se llevará a cabo es del tipo cuantitativo ya que el uso de

herramientas matemáticas, estadísticas e informáticas están involucradas en la obtención de

los resultados. Además, según Fernández y Pértegas (2002), una investigación presenta un

enfoque cuantitativo si los datos utilizados para la investigación se obtienen de fuentes

primarias, el cual es el caso de la presente investigación.

El diseño de la investigación es del tipo cuasi experimental ya que existe una exposición, un

resultado y una hipótesis para contrastar. Según Bono (2012), este tipo de diseño manipula

de manera intencionada las variables independientes con el fin de relacionarlas con otras

variables dependientes y observar dicha interacción. Del mismo modo esta investigación

presenta un carácter longitudinal debido a que la recolección de los datos se realiza en

distintos intervalos de tiempo previamente establecidos, a los que se le denomina series

temporales.

Para este diseño se aplicará el uso de los dashboards para obtener una representación visual

de distintos indicadores claves (KPIs) para poder controlar la productividad de la obra. Al

final de cada mes de análisis se tomarán decisiones en conjunto para poder mejorar la

productividad de estos indicadores, en caso que los resultados sean negativos.


34

3.2. Población y Muestra

3.2.1. Población.

En primer lugar, la población se define como “el conjunto de personas u objetos de los que

se desea conocer algo en una investigación” (López, 2004, p.69-74). Para la presente, se

observará la producción mensual de un proyecto, que se describirá más a fondo en el

siguiente capítulo, desde el mes de agosto y los dos meses posteriores del año pasado. Para

esto se necesitó la información detallada de los reportes obtenidos mensualmente por parte

del ingeniero residente de la empresa que se encontraba desarrollando el proyecto.

La población de la presente investigación representa a todas las actividades que se realizarán

para obtener el resultado final del proyecto. Debido a que nuestro objetivo final es aumentar

la productividad del proyecto, se analizaron solo las partidas que fueron más incidentes y

relevantes para la ejecución de las actividades. Dichas partidas específicas fueron parte de la

muestra obtenida que sigue a continuación.

3.2.2. Muestra.

El muestreo de un experimento es el proceso de extraer cierta información representativa de

parte de la población para poder analizarla e investigarla, la mayoría de veces se realiza un

muestreo cuando no se puede acceder a la población de un experimento.

Para la presente investigación, la muestra extraída del proyecto fue la siguiente:

● Hora hombre gastadas reales para cierta actividad.

● Horas hombre ganadas (del avance del presupuesto) para cierta actividad.
35

● Horas hombre por metro cuadrado de las partidas “Carpeta asfáltica en

caliente de 3’’” e “Imprimación Asfáltica”.

● Volumen de mezcla asfáltica caliente por metro cuadrado de “Carpeta

asfáltica en caliente de 3’’”

● Galones de asfalto líquido MC-30 por metro cuadrado de “Imprimación

Asfáltica”.

● Horas de la maquinaria transcurridas por metro cuadrado en la partida

“Carpeta asfáltica en caliente de 3’’

3.3. Metodología de recolección de datos

Este proceso se define como la generación y obtención de datos que se necesiten para poder

realizar la investigación. Previamente, en el apartado de muestra se mencionaron los datos

que se requieren para la presente tesis, además se indicó que esta data forma parte de reportes

que se obtienen por parte del ingeniero residente del proyecto.

Para esta investigación en específico se efectuaron reuniones con poca frecuencia, debido a

que la situación de la pandemia por el virus Covid-19 restringía ciertas visitas externas por

motivos de seguridad; sin embargo, poco a poco se pudieron establecer las reuniones para

acordar el tipo de data que se debía brindar para poder analizar posteriormente.

Luego de la obtención de esta data que permitió controlar los índices de productividad, se

realizaron todos los análisis que permitan demostrar la hipótesis planteada y poder cumplir

los objetivos de la tesis.


36

3.4. Metodología para el procesamiento de datos

Como se especifica previamente, la presente investigación se realiza mediante el método de

análisis cuantitativo de datos obtenidos, a su vez, el diseño de la investigación es del tipo

cuasi experimental longitudinal.

Con los datos y reportes obtenidos en el proceso anterior, se procedió con el análisis de los

indicadores de productividad mediante el uso del software Microsoft Power BI (Bussines

Intelligence), el cual permite presentar los dashboards que se obtienen a partir de los

indicadores. Para este caso, los indicadores a estudiar están relacionados a la productividad

de la obra, con el fin de poder establecer decisiones ingenieriles que permitan poder aumentar

la efectividad de las actividades desarrolladas y poder corroborar la hipótesis planteada en la

presente tesis.

Finalmente, luego de procesar las mejores decisiones que permitan aumentar la productividad

del proyecto y aplicarlas en el mes siguiente de trabajo, se concluirá si las decisiones que se

tomaron para el mes anterior resultaron efectivas y concluir de qué manera impactó la

representación de los dashboards para esta toma de decisiones.


37

CAPÍTULO 4: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO

4.1. Información del proyecto

4.1.1. Localización geográfica.

El proyecto se encuentra localizado en la región de Ica, provincia de Ica, entre los distritos

de Salas, Subtanjalla e Ica, a 75°46’16.38’’ longitud oeste y 13°59’27.37’’ latitud sur en la

costa sur- central del territorio nacional. La obra pretende implementar el tramo de la doble

vía dentro de los distritos en mención. Esta se encuentra circunscrita a la carretera

departamental IC-114 y abarca el tramo de las progresivas Km 292+200 y el Km 299+026,

con una longitud total de 6.97 Km aproximadamente.

Figura 4.1. Ubicación del proyecto, tramo de la carretera departamental IC-114.


Tomado de: shorturl.at/eginG
38

4.1.2. Topografía.

La región de Ica presenta una topografía llana en la mayoría de su territorio, con un relieve

poco accidentando y extensos tramos de pampas y tablazos desérticos con algunas

excepciones como elevaciones, valles y monte. Presenta una altitud promedio de 500

m.s.n.m. y un solo pico máximo de 3796 m.s.n.m. en la localidad de San Pedro de

Huarcampana en la provincia de Chincha.

El área de influencia está mayormente comprendida por terrenos agrícolas en uso continuo,

los cuales han modificado los pocos relieves naturales existentes dejando una conformación

casi plana en la mayoría de terrenos, sin embargo, por la extensión de la carretera se puede

apreciar la leve inclinación ascendente desde el ingreso (405 msnm) hacia el distrito de

Subtanjalla (424 msnm) para luego descender hasta los 409 msnm en el distrito de Ica.

A continuación se muestra el mapa topográfico de la región de Ica y las respectivas altitudes

según los colores planteados.

Figura 4.2. Mapa topográfico, con sus respectivas altitudes, de la región de Ica.
Tomado de: https://es-pe.topographic-map.com/maps/6ya0/Ica/
39

4.1.3. Clima.

La zona del proyecto presenta un clima cálido y desértico de tipo subtropical seco en toda su

extensión. Presenta una temperatura promedio de 22°C. Respecto a las precipitaciones

pluviales, se puede afirmar que son casi nulas. Esto responde a que, a diferencia de la costa

central, el clima iqueño es seco y soleado aún durante los meses de invierno, aunque se

advierte que las noches invernales son más frías y puede bajar a 7 u 8 °C. Los veranos son

más cálidos y secos que la costa central del Perú y puede llegar cerca de los 40 ºC bajo

sombra, sobre todo en la ciudad de Ica que está ubicada tierra adentro. Asimismo, durante el

verano, la presencia de vientos paracas o vientos fuertes son comunes.

4.2. Estado previo de la carretera

La vía presentaba una topografía llana y/o plana no pavimentada, definiéndose como trocha

carrozable con material de afirmado y suelo natural por tramos. Debido al intenso tráfico de

las carreteras adyacentes, la obra a ejecutar se consolidó como una necesidad urgente. Esta

permitiría descongestionar de manera eficiente el tránsito en la zona norte de la ciudad. En

cuanto a obras de drenaje, la vía no presentaba cunetas, presentaba alcantarillas a ampliar.

La longitud de la carretera para intervenir es de 6.971 Km con un ancho de vía variable de

21.70 m - 26.30 m para el uso de ambos carriles, debido a su topografía se permitió realizar

una poligonal con trazo de tangentes de mayor longitud. Igualmente, con los radios de curvas

horizontales, que lograrán una consolidación perfecta de la infraestructura del pavimento. Al

tratarse de una zona llana, no se han presentado casos derrumbes en la misma, por lo que son

improbables.
40

4.2.1. Drenaje.

En cuanto a obras de drenaje, la vía no presenta cunetas, presenta alcantarillas en las

progresivas Km 0+371, Km 1+091, Km 1+391, Km 1+531, Km 2+981, Km 3+243, Km

3+551, Km 3+711 y Km 4+211. El sentido de las progresivas es de Norte a Sur.

4.2.2. Obras de arte.

En cuanto a las obras de arte que se ubican en el tramo, estas comprenden: 02 pontones (Km

0+371 y Km 1+531). No existen puentes, badenes, ni muros de contención.

4.2.3. Puntos críticos.

De acuerdo con la Guía Metodológica, se trata de las zonas expuestas a peligros como curvas

peligrosas, áreas inundables o de deslizamientos y taludes inestables. Se deberá determinar

la cantidad, ubicación, longitud, problemas y efectos, entre otros. A este respecto, se aprecia

que en el tramo del proyecto no se aprecian puntos críticos.

4.2.4. Sección de la vía.

El desarrollo de la sección de vía para el proyecto es de un ancho mínimo de 8.97 m:

Figura 4.3. Sección típica de vía proyectada.


Tomado de: Elaboración propia.
41

4.3. Alcances del proyecto

El proyecto consiste en:

a) La demolición de estructuras existentes como: sardineles peraltados, veredas, muros y

estructuras en canales o alcantarillas.

b) El desmontaje de letreros, así como la reubicación de Paneles Publicitarios, Postes de

media y baja tensión, y Telefonía ubicados en el área de ejecución del proyecto.

c) Construcción de una calzada 7.20m1 de ancho de pavimento, más 2 bermas: una

central de .00m y una lateral de i.80m de ancho respectivamente.

d) El pavimento a construir está diseñado para una vida útil de 20 años. Está conformada

por una carpeta asfáltica en caliente de 3" para la vía principal, 2" para la Pista Auxiliar, y

1.5" para la Berma Lateral.

e) La ubicación de señalización vertical y horizontal, que contempla el tema de seguridad

vial, entre reglamentarias, preventivas e informativas, así como el pintado de líneas

continuas, discontinuas y marcas en pavimento.

f) Construcción y Ampliación de Canales o Alcantarillas, ubicados en el área de ejecución

del proyecto.

g) La construcción de sardineles peraltados de concreto para confinamiento del

pavimento y que bordean el separador central.

h) Construcción de Muros de Protección de Concreto Armado en la berma central y

Muros de Contención en puntos estratégicos del proyecto.


42

i) La ejecución de obras de infraestructura eléctrica como: redes de distribución primaria,

redes de alumbrado público y semaforización, a lo largo del área de trabajo, que lo conforman

las excavaciones, concreto simple, colocación de postes, tendido de cables eléctricos,

medidores, subestaciones, tableros de control, semáforos aéreos y peatona les, etc.

4.4. Metas del proyecto

Las Metas del Proyecto corresponden a 98,174.23 m2, equivalente a 6.90 km de vía mejorada

con:

1. 17,475.64 m2 de sub- base granular de E=0.30 m;

2. 80,651.85 m2 de base granular de E= 0.30 m en vía principal;

3. 21,938.71 m2 de base granular de E=0.25 m en vía auxiliar;

4. 56,305.31 m2 de carpeta asfáltica en caliente de E=3" en vía principal de 7.20 m de

ancho;

5. 20,955.54 m2 de carpeta asfáltica en caliente de E=2" en vía auxiliar de ancho variable;

6. 20,913.39 m2 de carpeta asfáltica en caliente de E=1.5" en bermas de ancho variable;

7. Implementación de señales de tránsito verticales y horizontales;

8. Construcción de 09 unidades de losas de concreto armado para alcantarillas existentes,

y 01 unidad de alcantarilla tipo marco, con Concreto premezclado de f'c=245kg/cm2 y acero

de refuerzo fy= 4,200kg/cm2;

9. 3,072.19 ml de sardineles peraltados en pista auxiliar y bermas; 12,359.73 ml de

sardineles peraltados en berma central;


43

10. 102.54 ml de muro de contención;

11. 326.05 ml de muro de protección en berma central;

12. Implementación de red de distribución primaria 10-22.9 kv, con la instalación de 10

unidades de postes de concreto de 13 metros, cables, transformador y accesorios;

13. Implementación de red de alumbrado público; con la instalación de 396 unidades de

postes de concreto de 8m, cables, pastorales y accesorios;

14. Mejoramiento de la semaforización vehicular y peatonal, con la reubicación de 4

unidades de semáforos vehiculares, suministro e instalación de 11 unidades de semáforos

aéreo vehicular, instalación de 11 unidades de semáforos adosados vehicular IC-3l con leds,

instalación de 11 unidades de semáforos peatonales y 11 unidades de semáforos aéreo

contador;

15. Mitigación del impacto ambiental

Asimismo, el presupuesto detallado de la obra, por su extensión, será administrado como un

adjunto de la presente tesis.

4.5. Plazo de ejecución del Proyecto

La obra estaba prevista ser culminada en 270 días calendario o 9 meses. Sin embargo, debido

al estado de emergencia, planteado por el gobierno peruano a mediados de marzo del año

2020, se paralizó su ejecución a finales del sexto mes del proyecto. Las actividades del

proyecto del tramo a evaluar se retomaron a inicios del mes de agosto y culminaron a fines

del mes de octubre del mismo año en mención, por lo que la presente tesis analizó el proyecto

durante esta última etapa (3 últimos meses).


44

4.6. Costo del proyecto

El presupuesto inicial, o valor referencial, planteado inicialmente para la obra fue de

S/.19’687,765.83 (diecinueve millones seiscientos ochenta y siete mil setecientos sesenta y

cinco con 83/100 soles) incluyendo Gastos Generales (7.8416%), utilidad (5%) e IGV (18%).

Tabla 4.1. Presupuesto inicial del proyecto.

DESCRIPCIÓN TOTAL
Costo Directo S/.12,875,521.25
G.G (7.816%) S/.1,009,641.12
UTILIDAD (5%) S/.643,776.06
SUB TOTAL I S/.14,528,938.43
REUBICACIÓN DE POSTES DE MEDIA Y BAJA
TENSIÓN S/.408,574.98
REUBICACIÓN DE POSTES DE TELÉFONO S/.1,747,033.90
SUB TOTAL II S/.16,684,547.31
IGV (18%) S/.3,003,218.52
PRESUPUESTO TOTAL S/.19,687,765.83
Fuente: Memoria descriptiva del proyecto.

Sin embargo, este valor inicial se incrementó pues desde que se dio el valor referencial hasta

que se adjudicó la obra pasaron más de 06 meses y, según Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, dichos valores no deben tener una antigüedad mayor a la antes

mencionada. En ese sentido, dicho incremento afectó el presupuesto final de la obra, el cual

asciende a S/.22’197,071.60 (veintidós millones ciento noventa y siete mil setenta y un con

60/100 soles) y se divide como se observa a continuación:


45

Tabla 4.2. Presupuesto final del proyecto.

DESCRIPCIÓN TOTAL
INFRAESTRUCTURA VIAL S/.19,687,765.83
ACTIVOS NO PRODUCTIVOS
TERRENOS S/.1,213,772.57
OTROS GASTOS ACTIVOS NO FINANCIEROS S/.230,000.00
OTROS GASTOS DIVERSOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS S/.96,824.00
GASTOS POR LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS S/.968,709.20
PRESUPUESTO TOTAL S/.22,197,071.60
Fuente: Memoria descriptiva del proyecto.

4.7. Situación actual del proyecto de estudio

En primer lugar, para efectos del proyecto, se analizó el presupuesto inicial, pues así lo

determinó la oficina técnica encargada de su ejecución. Esta decisión responde a que los

cronogramas, resúmenes ejecutivos, APU’s y demás documentos entregados al Gobierno

Regional de Ica (en este caso, cliente del proyecto) fueron basados en dicho presupuesto

inicial. Esta decisión fue acatada y se procedió respetándola.

En segundo lugar, como se explicó anteriormente, el proyecto fue intervenido al término del

sexto mes (agosto) de ejecución ya que, para la presente tesis, los datos recolectados se

analizaron al término del mes de actividades para poder tomar las mejores decisiones para el

mes siguiente, además, las actividades del proyecto se retomaron a inicios del mes de agosto

debido a la para que se presenció debido a la pandemia originada por la Covid-19.

En ese sentido, la oficina técnica brindó los datos de valores programados (PV), los valores

ejecutados (EV) y sus costos reales actuales (AC) al término de dicho mes. Dichos valores

se muestran a continuación:
46

Tabla 4.3. Valor programado, ganado y costos reales del proyecto hasta el mes 06

Fuente: Elaboración Propia

Con esos datos en cuenta, se procedió a graficar la curva S del proyecto hasta el mes 06. Esta

incluye los valores de PV (hasta el fin del proyecto), EV y AC (hasta el sexto mes):

Figura 4.4. Curva S

Tomado de: Elaboración propia.

Asimismo, se consideró prudente obtener los valores de la varianza del costo (CV) la cual

indica la diferencia entre EV y AC, y la varianza programada (SV) la que indica la diferencia

entre EV y PV. Se obtuvo lo siguiente:


47

Tabla 4.4. Varianza del costo (CV) y varianza programada (SV) hasta el mes 06

Fuente: Elaboración Propia

Por otro lado, se elaboraron dashboards en relación a los recursos y las partidas más

incidentes proyectados al inicio del proyecto. En primer lugar, se obtuvo la incidencia por

cada tipo de recurso:

Figura 4.5. Dashboard de los recursos y sus % de incidencia en el proyecto


Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, los materiales suponen el recurso más incidente en el proyecto, seguido

por los equipos y la mano de obra. Esto suele ser común en construcciones de este tipo, por

lo que se debe tener más cuidado dentro del manejo de los materiales y su correcta
48

distribución. Este dashboard sirve para observar cómo se distribuyen los recursos al

proyectarse la obra y mejorar la toma de decisiones cuando se utilizan en el trascurso de la

misma.

En segundo lugar, se obtuvo el dashboard de las 10 partidas más incidentes en el proyecto,

es decir, las partidas que costarán más recursos económicos:

Figura 4.6. Dashboard de las 10 partidas más incidentes en el proyecto


Fuente: Elaboración propia.

Como se aprecia, tanto la partida de carpeta asfáltica en caliente de 3’’, como la partida de

base granular E=0.30 m, superan el 20% y 15% respectivamente del costo directo de la obra,

y requieren mayor cuidado al momento de ejecutarlas. En ese sentido, este dashboard sirve

para observar la distribución monetaria a nivel de partidas dentro del proyecto, y realizar una

toma de decisiones más coherentes y con mayor sustento.

En resumen, como se observa en la tabla 4, el primer mes del proyecto los valores de SV y

CV eran positivos, lo que indicaba que su ejecución iba por buen camino. Sin embargo, a
49

partir del segundo mes se nota una disminución de estos dos factores. En ese sentido, según

la oficina técnica, esto se debió a graves retrasos por saneamientos físico-legales con los

predios que comprendía el proyecto y tramos con una calidad de suelo deficiente.

Según la oficina técnica, hubo tramos que no pudieron ser intervenidos según calendario por

dicho problema. El expediente técnico no incluía dicho saneamiento. Por el contrario, era el

Gobierno Regional de Ica el encargado de haber realizado tal labor, y la tuvo que hacer

mientras se ejecutaba el proyecto. Entonces, existieron tramos que tuvieron que ser

reprogramados lo que generó retrasos graves con la maquinaria y las partidas. Este fue el

primer y mayor problema que se encontraron.

Por otro lado, otro problema que genero retrasos fue la calidad del suelo. Existieron tramos

que no fueron contemplados por el estudio de suelos previo y generaron mayores metrados

y costos para su tratamiento. Vale decir, que también tuvieron que hacerse reprogramaciones

en el avance de obra.

A partir de eso, los subsiguientes meses supusieron una lenta recuperación del proyecto. Para

el fin del quinto mes se observa que los valores de SV y CV se lograron recuperar de manera

paulatina. Esto responde a los extensivos intentos de la oficina técnica de revertir todo lo

ocurrido. Es en este punto en donde el equipo de investigación inició la toma, procesamiento

y análisis de datos de los tres meses restantes. Se desea poder revertir la situación, usando la

información provista por los dashboards anteriormente vistos. En el siguiente capítulo se

observarán los resultados obtenidos de dicha toma, y en subsiguientes la propuesta de valor

y las conclusiones obtenidas.


50

CAPÍTULO 5: RESULTADOS

Como se mencionó en capítulos anteriores, el proyecto de la autopista se intervino al final

del sexto mes (agosto del 2020) debido a que recién a inicios de este mes se retomaron las

actividades que estuvieron paralizadas debido a la pandemia que inició en el mes de marzo.

Por esta razón, para la presente tesis se evaluaron los tres últimos meses del proyecto (mes

7, 8 y 9); es decir, se analizaron estos tres últimos meses y se incorporaron los dashboards

para poder comprobar los objetivos planteados inicialmente.

5.1. Resultados de los dashboards aplicados en obra

5.1.1. Meses anteriores: MES 01- MES 06.

Así como se realizó el análisis para los tres meses finales, se consideró importante realizar

un análisis previo de los meses anteriores a la llegada del equipo de investigación al proyecto.

En este sentido, no se pudieron realizar todos los KPI’s estudiados, principalmente porque la

oficina técnica no realizó la toma de datos necesaria para dichos fines, por lo que se realizaron

los indicadores que permitieron la información brindada por la oficina técnica. Por lo tanto,

se trabajaron con los indicadores CPI y SPI, teniendo en cuenta la curva S brindada al equipo

de investigación.

Para graficar estos indicadores se usarán dashboards del tipo gauge, en una escala del 0 al 2;

si la aguja apunta hacia el color verde quiere decir que el valor obtenido del indicador se

encuentra por encima de la unidad, lo cual es óptimo para estos dos tipos de indicadores como

se explicó en capítulos anteriores. De lo contrario, si la aguja apunta hacia el color rojo quiere

decir que el valor del indicador se encuentra por debajo de la unidad, lo que significa que se

tiene un déficit para dicho indicador.


51

Para esto, cabe recordar que estos dos indicadores provienen del Método del Valor Ganado.

El SPI (índice de rendimiento de programación) que indica la relación entre el valor

ejecutado y el proyectado, y el CPI (índice de rendimiento de costos) que indica la relación

entre el valor ejecutado y el costo real actual. De esta manera, se obtuvieron los siguientes

resultados:

Indicador CPI:

▪ Cálculo para los meses 01-06:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,016,235.12
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠01 = = ≅ 1.00
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,012,345.89

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,853,165.65
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠02 = = ≅ 1.00
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,872,354.02

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 6,329,365.46
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠03 = = ≅ 1.00
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 6,342,362.16

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 8,758,163.45
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠04 = = ≅ 1.00
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 8,767,653.21

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 10,941,326.12
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠05 = = ≅ 1.03
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 10,648,238.91

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 12,514,463.14
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠06 = = ≅ 1.04
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 12,018,127.22
52

Habiendo realizado los cálculos, se procede a graficar los dashboards tipo semáforo:

Figura 5.1. CPI Meses 01-06


Tomado de: Elaboración propia.

Indicador SPI:

▪ Cálculo para los meses 01-06:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,016,235.12
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠01 = = ≅ 1.05
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 3,837,720.12

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,853,165.65
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠02 = = ≅ 0.99
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 4,899,253.65

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 6,329,365.46
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠03 = = ≅ 0.99
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 6,362,880.34

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 8,758,163.45
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠04 = = ≅ 1.00
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 8,779,065.94

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 10,941,326.12
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠05 = = ≅ 1.03
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 10,654,112.88

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 12,514,463.14
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠06 = = ≅ 1.09
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 11,522,285.63
53

Habiendo realizado los cálculos, se procede a graficar los dashboards tipo semáforo:

Figura 5.2. SPI Meses 01-06


Tomado de: Elaboración propia.

5.1.2. Primer mes de análisis: MES 07.

Para el estudio de los meses de intervención, y para mantener un orden, de aquí en adelante
se seguirá la siguiente secuencia de análisis:

• Análisis de la Curva S
• Indicadores generales de obra: CPI, SPI y PF
• KPI’s más relevantes según: Mano de Obra, Materiales y Maquinaria.

ANÁLISIS DE LA CURVA “S”

En primer lugar, se graficó la curva S hasta el séptimo mes de ejecución. Para esto se incluirán

las magnitudes, variaciones e indicadores de productividad (KPI’s) del Método del Valor

Ganado.
54

Figura 5.3. Curva S hasta el mes 07


Fuente: Elaboración propia.

Como indican los valores de CV y SV, el proyecto está experimentando una recuperación

cada vez más rápida. Se está por debajo del presupuesto (CV>0) así como delante de lo

planificado (SV>0).

Asimismo, de la curva S, y las valorizaciones mensuales (para el análisis en función de las

partidas y los recursos), se generaron los siguientes dashboards:


55

Figura 5.4. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recurso, partidas con más incidencia
y recursos más incidentes del mes 07.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, la figura 5.5 compara lo programado, lo ejecutado y lo gastado realmente

en el mes 7 por tipo de recurso (Mano de obra, equipo y materiales), partidas más

incidentes del mes y recursos más incidentes del mes. En ese sentido, se realizó el siguiente

análisis:

Se observa que la mano de obra tiene un ligero sobrecosto (- S/ 46,116.52), mientras que el

material un sobrecosto más considerable (- S/ 113,977.22). Por otro lado, los equipos se

encuentran siendo ejecutados de manera muy eficiente gastando menos de lo avanzado (+


56

S/ 1,158,089.84). Esto ayudará a tomar decisiones para prestar mayor atención en los recursos

afectados en pro de una mejora en su productividad.

Por otro lado, se observa que tanto en la partida de carpeta asfáltica como en imprimación

asfáltica existen sobrecostos (– S/ 44,446.5 y – S/ 30,028.13 respectivamente). Es en ese

sentido se deben tomar acciones con el fin de invertir esta situación.

Asimismo, de los recursos más incidentes del mes, podemos deducir que, de los cinco

recursos más incidentes de la obra, cuatro se encuentran con sobrecostos: mezcla asfáltica

en caliente (- S/ 29,178.64), asfalto líquido MC-30 (- S/ 35,066.81), peón (- S/ 14,419.95)

y cable NYY 3-1X35 mm2 (- S/ 17,000.54). Esta información sirve para tomar las decisiones

necesarias para contrarrestar esta situación.

INDICADORES GENERALES DE OBRA: CPI, SPI Y PF

• Cálculo del indicador CPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 17,547,352.32
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠07 = = ≅ 1.06
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 16,549,356.23

• Cálculo del indicador SPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 17,547,352.32
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠07 = = ≅ 1.13
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 15,549,306.70
57

• Cálculo del indicador PF (factor de rendimiento):

Como se explicó capítulos atrás, el PF indica el nivel de productividad logrado en la

ejecución de un proyecto en relación con la estimación de recursos durante la proyección de

este. Esto supone el cociente entre las HH gastadas (reales) y las HH ganadas (del avance de

presupuesto). El factor de rendimiento es mejor cuando su valor es menor que 1 (PF<1), pues

esto supone que se gastaron menos HH de lo que se ganó del avance del presupuesto. Para

efectos del estudio, este indicador será planteado según la partida más incidente en el mes.

En este sentido, para el mes en análisis se obtuvo lo siguiente:

𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 1,872.68
𝑃𝐹𝑚𝑒𝑠07 = = ≅ 1.02
𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠 1,831.07

Habiendo realizado el cálculo de los indicadores, se procede a generar el dashboard

correspondiente:

Figura 5.5. Indicadores Generales de Obra - mes 07


Tomado de: Elaboración propia.

Como indica el CPI, el proyecto se encuentra dentro del presupuesto (CPI>1). Visto de otra

manera, por cada unidad monetaria invertida se obtiene 0.06 unidades de ganancia, es decir,

6% de rentabilidad.
58

Asimismo, según el valor del SPI, el proyecto está avanzando a un ritmo del 113%, esto es

muy positivo para la productividad pues supone que se están completando mayor cantidad

de partidas en un mismo horizonte de tiempo.

Por otro lado, el PF del mes 07 es de 1.02 (PF>1), lo que indica que el proyecto está gastando

más HH de las necesarias para avanzar según el cronograma. Se deben tomar acciones para

revertir estas inconsistencias.

KPI’S MÁS RELEVANTES SEGÚN: MANO DE OBRA, MATERIALES Y


MAQUINARIA

Finalmente, de los datos obtenidos en el análisis de la Curva S, se procederá a plantear los

indicadores (KPI’s) más relevantes para la mano de obra, materiales y maquinaria.

En este sentido, se trabajará con las partidas más incidentes del mes, en este caso: “Carpeta

asfáltica en caliente de 3 pulgadas” e “Imprimación asfáltica”. Asimismo, se trabajará

con los recursos más incidentes del mes, en este caso: mezcla asfáltica en caliente y el

asfalto líquido MC-30.

Se procede a realizar los cálculos necesarios:


59

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Mano de obra

Para este caso se estableció un indicador objetivo (o meta) de los datos del presupuesto base.

En ese sentido, el indicador objetivo es la relación de las HH previstas para la partida y el

metrado total de esta. Posteriormente, y con corte al mes de estudio, se realiza el mismo

cálculo con el avance del metrado y las HH reales acumuladas para dicha partida, y se obtiene

el indicador real. Finalmente, se contrastan ambos valores y se analiza si realmente se están

usando las HH que se presupuestaron gastar o existe un retraso.

▪ En la partida “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” (HH/M2):

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 2477.33 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.044 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 56,305.31 𝑚

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 1,872.68 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.046 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 40,712.42 𝑚

▪ En la partida “Imprimación asfáltica” (HH/M2):

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 785.39 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.008 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 98174.23 𝑚

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 477.34 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.009 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 52,793.76 𝑚
60

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.6. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 07.

Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, existe un sobrecosto en las HH utilizadas por m2 en ambas partidas, ya

que, si el indicador real es mayor que el indicador objetivo, significa que se están gastando

más HH para culminar un m2 de trabajo. En ese sentido, se observa un sobrecosto del 4.55%

en “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” y un 12.5% en “Imprimación asfáltica”.

Estos índices servirán para tomar decisiones relevantes con tal de ir acorde a lo planificado

(según el indicador meta) o ser más productivo (disminuir el valor del índice).
61

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Recursos

Para este caso, se estableció un indicador objetivo (o meta) de los APU’s del proyecto. En

ese sentido, el indicador objetivo supone la relación entre el recurso más incidente de la

partida (m3, gal, etc.) y la partida en sí (m2, etc.). Posteriormente, y con corte al mes de

estudio, con los avances del metrado y el gasto real del insumo, se obtuvo el indicador real.

Es así que se contrastan estos dos valores.

▪ Volumen de mezcla asfáltica en caliente por m2 de “Carpeta asfáltica en

caliente de 3’’” (M3/M2):

𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 𝑥 1 𝑚2 0.09 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.09 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑚

𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 3,954.44 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.10 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 40,712.41 𝑚

▪ Galones de asfalto líquido MC-30 por m2 de “Imprimación asfáltica”

(GAL/M2):

𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 𝑥 1 𝑚2 0.40 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.40 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑚

𝑚3 𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 23,607.15 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 ( ⁄ 2 ) = = = 0.45 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 52,793.75 𝑚

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:


62

Figura 5.7. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 07.
Tomado de: Elaboración propia.

Según la figura 5.7, existe un sobrecosto en los recursos de mezcla asfáltica en caliente y

asfalto liquido MC-30 por m2 en ambas partidas, un 33.33% en “Carpeta asfáltica en

caliente de 3 pulgadas” y un 12.5% en “Imprimación asfáltica”, respectivamente. Estos

índices servirán para tomar decisiones relevantes con tal de ir acorde a lo planificado (según

el indicador meta) o ser más productivo (disminuir el valor del índice).

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Maquinaria

Asimismo, se planteó un indicador de productividad para la maquinaria más relevante. En

este caso, se consideró a la maquinaria utilizada en la partida de “Carpeta asfáltica en

caliente de 3 pulgadas”, la más incidente del mes. La forma de abordar este KPI es muy

similar al de los materiales. Se estableció un indicador objetivo (o meta) de los APU’s del

proyecto el cual supone la relación entre la maquinaria (hm invertidos por 1 m2 de

producción) y la partida en sí (m2, etc.). Posteriormente, y con corte al mes de estudio, con

los avances del metrado y el gasto real del insumo, se obtuvo el indicador real. Es así como

se contrastan estos dos valores.


63

▪ En la partida “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” (HM/M2):

ℎ𝑚 𝑥 1 𝑚2 0.004 ℎ𝑚
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎ𝑚⁄ 2 ) = = = 0.004 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑚

ℎ𝑚 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 231.25 ℎ𝑚


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑎𝑙 (ℎ𝑚⁄ 2 ) = = = 0.006 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 40,712.41 𝑚

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.8. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 07.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, existe un sobrecosto en las HM utilizadas por m2 en la partida del 50%.

Este índice servirá para tomar decisiones respecto al uso eficiente de la maquinaria.

Finalmente, y teniendo en cuenta todos los dashboards generados para el mes 7, se procedió

a tomar las siguientes decisiones:

▪ Carpeta asfáltica en caliente de 3’’:

Se decidió asociarse con una empresa especializada y se consiguió una pequeña

planta para el proyecto, encargada de producir carpetas asfálticas de 3’’, 2’’ y 1 ½’’.

Anteriormente se había tercerizado dicho servicio y, por ende, los rendimientos y


64

restricciones ralentizaban el proyecto. Ahora se tendrá un suministro personalizado

y constante para las partidas de carpeta asfáltica.

▪ Asfalto líquido MC-30:

Se decidió cambiar de proveedor, pues el anterior había fallado tiempos de entrega

considerables que generaron los sobrecostos vistos anteriormente.

▪ Mano de obra:

Por los constantes retrasos generados por el saneamiento físico – legal de los meses

anteriores. Se había redistribuido a la mano de obra en otros frentes. Sin embargo,

esta nueva distribución no había sido contemplada ni analizada a profundidad lo que

género que se ocupe mayor personal del realmente requerido. En ese sentido, se

decidió hacer un análisis a profundidad con los datos obtenidos de los dashboards y

se realizó una redistribución de frentes, programándose metas quincenales.

▪ Transporte de mezcla asfáltica:

Debido al nuevo socio estratégico encargado de producir carpetas asfálticas se

decidió aumentar el frente de vehículos encargados de transportarlas. Se espera poder

transportar mayor cantidad de este recurso.

5.1.3. Segundo mes de análisis: MES 08.

Para este segundo mes se seguirá con la misma secuencia de análisis vista el mes anterior:

• Análisis de la Curva S
• Indicadores generales de obra: CPI, SPI y PF
• KPI’s más relevantes según: Mano de Obra, Materiales y Maquinaria.
65

ANÁLISIS DE LA CURVA S

En primer lugar, se graficó la curva S hasta el octavo mes de ejecución. Para esto se incluirán

las magnitudes, variaciones e indicadores de productividad (KPI’s) del Método del Valor

Ganado.

Figura 5.9. Curva S hasta el mes 08


Tomado de: Elaboración propia.

Como indican los valores de CV y SV, el proyecto se sigue recuperando de manera eficiente.

Asimismo, el valor de CV indica un aumento en el ahorro, respecto al mes anterior de 312

mil soles, además que la carretera se encuentra por delante de lo proyectado.

Asimismo, de la curva S, y las valorizaciones mensuales (para el análisis en función de las

partidas y los recursos), se generaron los siguientes dashboards:


66

Figura 5.10. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recursos, partidas con más
incidencia y recursos más incidentes del mes 08.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, la figura 5.10 compara lo programado, lo ejecutado y lo gastado realmente

en el mes 8 por tipo de recurso (Mano de obra, equipo y materiales), partidas más

incidentes del mes y recursos más incidentes del mes. En ese sentido, se realizó el siguiente

análisis:

Se observa que se revirtió el sobrecosto de la mano de obra (+ S/ 175,103.05) y el material

(+ S/ 12,999.58) respecto al mes anterior. Por otro lado, los equipos siguen siendo ejecutados

de manera muy eficiente (+1,121,895.33). Esto ayuda a seguir con la toma de decisiones

enfocadas a mantener la productividad del proyecto.


67

Por otro lado, se observa que tanto en las partidas de carpeta asfáltica como en imprimación

asfáltica se eliminaron los sobrecostos y, mejor aún, se generaron ahorros según el valor

ganado y el costo actual (+ S/ 56846.50 y + S/ 6,687.99 respectivamente). En ese sentido, las

acciones a plantear deben seguir enfocadas a mantener estas cifras favorables.

Asimismo, de los recursos más incidentes del mes, podemos deducir que, los recursos de

mezcla asfáltica en caliente (+ S/ 138,685.27), asfalto líquido (+ S/ 15,650.13) y

transporte de mezcla asfáltica (+ S/ 35,221.84) han presentado una mejora con las acciones

planteadas el mes anterior, pues su valor ganado es mayor que el proyectado. Sin embargo,

el recurso postes de C.A.C presentan un ligero sobrecosto (- S/ 8,336.42), esto se debe

revertir, por lo que se han de plantear acciones.

INDICADORES GENERALES DE OBRA: CPI, SPI Y PF

• Cálculo del indicador CPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 18,656,327.12
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠08 = = ≅ 1.08
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 17,346,329.15

• Cálculo del indicador SPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 18,656,327.12
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠08 = = ≅ 1.00
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 18,593,798.77
68

• Cálculo del indicador PF (factor de rendimiento):

𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 2,425.38
𝑃𝐹𝑚𝑒𝑠08 = = ≅ 0.98
𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠 2,477.43

Habiendo realizado el cálculo de los indicadores, se procede a generar el dashboard

correspondiente:

Figura 5.11. Indicadores Generales de Obra - mes 08


Tomado de: Elaboración propia.

Como indica el CPI, el proyecto se encuentra dentro del presupuesto (CPI>1). Visto de otra

manera, por cada unidad monetaria invertida se obtiene 0.08 unidades de ganancia, es decir,

8% de rentabilidad. Lo que significa un aumento entre meses del 2%.

Asimismo, según el valor del SPI, el proyecto está avanzando según lo previsto (SPI=1) lo

que es positivo pues supone que las partidas están siendo completadas según lo previsto.

Por otro lado, el PF del mes 8 es de 0.98 (PF<1), lo que indica que se está gastando menos

HH de las necesarias para avanzar según el cronograma. Esto indica que se logró revertir la

situación del mes anterior y ahora el proyecto está siendo más productivos (al requerir menos

recursos para producir una misma cantidad de producto).


69

KPI’S MÁS RELEVANTES SEGÚN: MANO DE OBRA, MATERIALES Y


MAQUINARIA

Finalmente, de los datos obtenidos en el análisis de la Curva S, se procederá a plantear los

indicadores (KPI’s) más relevantes para la mano de obra, materiales y maquinaria.

En este sentido, se trabajará con las partidas más incidentes del mes, en este caso: “Carpeta

asfáltica en caliente de 3 pulgadas” e “Imprimación asfáltica”, y se descartó la tercera en

cuanto se consideró repetitiva respecto a la primera partida. Asimismo, se trabajará con los

recursos más incidentes del mes, en este caso: mezcla asfáltica en caliente y el asfalto

líquido MC-30.

Se procede a realizar los cálculos necesarios:

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Mano de obra

Para este caso se estableció un indicador objetivo (o meta) de los datos del presupuesto base.

En ese sentido, el indicador objetivo es la relación de las HH previstas para la partida y el

metrado total de esta. Posteriormente, y con corte al mes de estudio, se realiza el mismo

cálculo con el avance del metrado y las HH reales acumuladas para dicha partida, y se obtiene

el indicador real. Finalmente, se contrastan ambos valores y se analiza si realmente se están

usando las HH que se presupuestaron gastar o existe un retraso.

▪ En la partida “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” (HH/M2):

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 2477.33 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.044 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 56,305.31 𝑚

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 2,425.38 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.043 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 56,305.31 𝑚

▪ En la partida “Imprimación asfáltica” (HH/M2):


70

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 785.39 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.008 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜 98174.23 𝑚

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 696.32 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄ 2 ) = = = 0.007 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 98,174.23 𝑚

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.12. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 08.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, se logró revertir la situación observada el mes pasado. Los índices indican

una mejora de 2.05% en “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” y un 11.25% en

“Imprimación asfáltica”. Entonces, no solo se revertió y se logró ir acorde al índice meta,

sino que existió una disminución del valor, esto significa que se necesitaron menos HH para

completar un m2 de partida trabajada. Es decir, se está siendo más productivos.


71

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Recursos

Para este caso, se estableció un indicador objetivo (o meta) de los APU’s del proyecto. En

ese sentido, el indicador objetivo supone la relación entre el recurso más incidente de la

partida (m3, gal, etc.) y la partida en sí (m2, etc.). Posteriormente, y con corte al mes de

estudio, con los avances del metrado y el gasto real del insumo, se obtuvo el indicador real.

Es así como se contrastan estos dos valores.

▪ Volumen de mezcla asfáltica en caliente por m2 de “Carpeta asfáltica en

caliente de 3’’” (M3/M2):

𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 𝑥 1 𝑚2 0.09 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.09 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑚

𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 5,069.21 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.09 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 56,305.31 𝑚

▪ Galones de asfalto líquido MC-30 por m2 de “Imprimación asfáltica”

(GAL/M2):

𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 𝑥 1 𝑚2 0.40 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑚3⁄ 2 ) = = = 0.40 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑚

𝑚3 𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 38,235.53 𝑚3


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 ( ⁄ 2 ) = = = 0.39 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 98,174.23 𝑚

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:


72

Figura 5.13. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 08.
Tomado de: Elaboración propia.

Según la figura 5.13, se logró revertir la situación observada el mes pasado. Los índices

indican una mejora de 4.26% en la mezcla asfáltica y 2.5% en el asfalto líquido. Entonces,

al haber una disminución en los valores de indicadores, esto significa que se necesitaron

menos recursos de lo estimado para cumplir con un m2 de partida.

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Maquinaria

Asimismo, se planteó un indicador de productividad para la maquinaria más relevante. En

este caso, se consideró a la maquinaria utilizada en la partida de “Carpeta asfáltica en

caliente de 3 pulgadas”, la más incidente del mes. La forma de abordar este KPI es muy

similar al de los materiales.

▪ En la partida “Carpeta asfáltica en caliente de 3 pulgadas” (HM/M2):

ℎ𝑚 𝑥 1 𝑚2 ℎ𝑚
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎ𝑚⁄ 2 ) = = 0.004 2
𝑚 1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑚

ℎ𝑚 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 ℎ𝑚
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑎𝑙 (ℎ𝑚⁄ 2 ) = = 0.0038 2
𝑚 𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑚
73

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.14. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 08.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, existe una mejora en las HM utilizadas por m2 en la partida del 5%. Esto

significa que están necesitando menos HM para ejecutar 1 m2 de trabajo.

En este sentido, y teniendo en cuenta todos los dashboards generados para el mes 8, se

procedió a tomar las siguientes decisiones en las partidas y recursos con observaciones:

▪ Postes de C.A.C 8/200/120/240:

Al ser uno de los últimos recursos a utilizar (según cronograma) se generó un

sobrecosto pues no hubo una eficiente distribución en los frentes encargados de su

colocación, por lo que no se logró ir acorde al cronograma. Por otro lado, hubo un

accidente en el traslado de estos que generó la pérdida de cierta cantidad de postes,

lo que generó más sobrecostos. En ese sentido, se decidió aumentar los frentes para

poder ir acorde al cronograma y aplicar mayor control en el traslado de los mismos.

▪ Equipos:

Se observa que los equipos se encuentran un poco retrasado según el cronograma. Sin

embargo, esto es normal pues, según fueron acabando los trabajos de imprimación y
74

asfalto se decidió reducir los frentes de equipos. Se espera revertir esta situación

solamente teniendo mayor control de los mismos, no se ampliarán los frentes.

Respecto a las partidas relacionadas al asfaltado e imprimación de la carretera no se

tomaron más medidas pues se culminaron exitosamente dichas partidas, solo se mantuvo lo

anteriormente propuesto (mes 07). En ese sentido, las acciones tomadas este mes (y ya

detalladas en los puntos anteriores) solamente están dirigidas a mejorar la productividad de

las partidas restantes.

5.1.4. Tercer mes de análisis: MES 09.

Para este segundo mes se seguirá con la misma secuencia de análisis vista el mes anterior:

• Análisis de la Curva S
• Indicadores generales de obra: CPI, SPI y PF
• KPI’s más relevantes según: Mano de Obra, Materiales y Maquinaria.

ANÁLISIS DE LA CURVA S

En primer lugar, se graficó la curva S hasta el octavo mes de ejecución. Para esto se incluirán

las magnitudes, variaciones e indicadores de productividad (KPI’s) del Método del Valor

Ganado.
75

Figura 5.15. Curva S hasta el mes 09


Tomado de: Elaboración propia.

Como indican los valores de CV y SV, el proyecto culminó su ejecución con un ahorro de

más de 1 millón y medio de soles (CV>0). Esto supone una utilidad de 7,9% del costo directo

del proyecto. Además de haber culminado la obra en el plazo establecido.

Asimismo, de la curva S, y las valorizaciones mensuales (para el análisis en función de las

partidas y los recursos), se generaron los siguientes dashboards:


76

Figura 5.16. Dashboards – comparación de PV, EV y AC en tipo de recursos, partidas con más
incidencia y recursos más incidentes del mes 09.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, la figura 5.16 compara lo programado, lo ejecutado y lo gastado realmente

en el mes 8 por tipo de recurso (Mano de obra, equipo y materiales), partidas más

incidentes del mes y recursos más incidentes del mes. En ese sentido, se realizó el siguiente

análisis:

Se observa que los tres tipos de recursos fueron utilizados según lo planeado para el final de

la obra. Además, se obtuvieron ahorros moderados en mano de obra (+ S/ 234,243.80) y

materiales (+ S/ 49,559.25), mientras que un ahorro mucho mayor en los equipos (+ S/

1,212,351.35). Todo esto responde a las acciones tomadas en los últimos tres meses.
77

Por otro lado, se observa que en las tres partidas más incidentes de este último mes se

cumplieron los plazos programados, además de obtener ahorros en todas estas (EV>AC).

Asimismo, de los recursos más incidentes del mes, podemos deducir que todos los recursos

fueron utilizados según el plazo establecido. Además de presentar ahorros notables en los

peones (+ S/ 42,668.03) y, de menor manera, en los operarios (+ S/ 8,709.46).

INDICADORES GENERALES DE OBRA: CPI, SPI Y PF

• Cálculo del indicador CPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 19,687,772.58
𝐶𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠09 = = ≅ 1.09
𝐴𝐶 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 18,131,375.32

• Cálculo del indicador SPI:

𝐸𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 19,687,772.58
𝑆𝑃𝐼𝑚𝑒𝑠09 = = ≅ 1.00
𝑃𝑉 𝐴𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 19,687,772.58
78

• Cálculo del indicador PF (factor de rendimiento):

𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑃𝐹𝑚𝑒𝑠08 = ≅1
𝐻𝐻 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠

Habiendo realizado el cálculo de los indicadores, se procede a generar el dashboard

correspondiente:

Figura 5.17. Indicadores Generales de Obra - mes 09


Tomado de: Elaboración propia.

Como indica el CPI, el proyecto se encuentra dentro del presupuesto (CPI>1). Visto de otra

manera, por cada unidad monetaria invertida se obtiene 0.09 unidades de ganancia, es decir,

9% de rentabilidad. Lo que significa un aumento respecto al mes anterior del 1%.

Asimismo, según el valor del SPI, el proyecto en este último mes avanzó según lo previsto

(SPI=1) lo que supone que las partidas fueron completadas en el tiempo previsto.

Por otro lado, el PF del mes 9 es de 1 (PF=1), lo que indica que se está gastando las HH

necesarias para avanzar según el cronograma. Esto indica que se logró mantener la

productividad del mes anterior y se culminó el proyecto según lo estimado.


79

KPI’S MÁS RELEVANTES SEGÚN: MANO DE OBRA, MATERIALES Y


MAQUINARIA

Finalmente, de los datos obtenidos en el análisis de la Curva S, se procederá a plantear los

indicadores (KPI’s) más relevantes para la mano de obra, materiales y maquinaria.

En este sentido, se trabajará con las partidas más incidentes del mes, en este caso:

“Controlador de tráfico (suministro e instalación)” y “Luminaria vapor de sodio 150W

+ pastoral de F°G° PS/1.89/1.74/”. Asimismo, se trabajará con los recursos más incidentes

del mes, en este caso: controladores de tráfico y la luminaria HIB.

Se procede a realizar los cálculos necesarios:

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Mano de obra

Para este caso se estableció un indicador objetivo (o meta) de los datos del presupuesto base.

En ese sentido, el indicador objetivo es la relación de las HH previstas para la partida y el

metrado total de esta. Posteriormente, y con corte al mes de estudio, se realiza el mismo

cálculo con el avance del metrado y las HH reales acumuladas para dicha partida, y se obtiene

el indicador real. Finalmente, se contrastan ambos valores y se analiza si realmente se están

usando las HH que se presupuestaron gastar o existe un retraso.

▪ En la partida “Controlador de tráfico (suministro e instalación)” (HH/UND):

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 62 ℎℎ
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄𝑢𝑛𝑑) = = = 12.4
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐. 5 𝑢𝑛𝑑

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 62 ℎℎ
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄𝑢𝑛𝑑) = = = 12.4
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 5 𝑢𝑛𝑑

▪ En la partida “Luminaria vapor de sodio 150W + pastoral de F°G°

PS/1.89/1.74/” (HH/UND):
80

𝐻𝐻 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 1584 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎℎ⁄𝑢𝑛𝑑) = = = 4.00
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐. 396 𝑢𝑛𝑑

𝐻𝐻 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 1529.06 ℎℎ


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (ℎℎ⁄𝑢𝑛𝑑) = = = 3.86
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 396 𝑢𝑛𝑑

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.18. Dashboard – KPI’s de mano de obra en las partidas más incidentes del mes 09.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, en este último mes, la situación revertida el mes pasado se logró mantener.

Los índices se han mantenido según lo establecido por el objetivo en la partida de

“Controlador de tráfico (suministro e instalación)”, mientras que en la partida de

“Luminaria vapor de sodio 150W + pastoral de F°G° PS/1.89/1.74/” se observó una

mejora de 3.47%. Esto supone que, en general, para el último mes, la productiva se mantuvo

según lo estimado.
81

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Recursos

Para este caso, se estableció un indicador objetivo (o meta) de los APU’s del proyecto. En

ese sentido, el indicador objetivo supone la relación entre el recurso más incidente de la

partida (und, etc.) y la partida en sí (und, etc.). Posteriormente, y con corte al mes de estudio,

con los avances del metrado y el gasto real del insumo, se obtuvo el indicador real. Es así

como se contrastan estos dos valores.

▪ En la partida “Controlador de tráfico (suministro e instalación)” (UND/UND):

𝑢𝑛𝑑 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎 𝑥 1 𝑢𝑛𝑑 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑢𝑛𝑑


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑢𝑛𝑑⁄𝑢𝑛𝑑) = = =1
1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑢𝑛𝑑

𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 5 𝑢𝑛𝑑


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (𝑢𝑛𝑑⁄𝑢𝑛𝑑) = = =5
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 5 𝑢𝑛𝑑

▪ En la partida “Luminaria vapor de sodio 150W + pastoral de F°G°

PS/1.89/1.74/” (UND/UND):

𝑢𝑛𝑑 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑎 𝑥 1 𝑢𝑛𝑑 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑢𝑛𝑑


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (𝑢𝑛𝑑⁄𝑢𝑛𝑑) = = =1
1 𝑚2 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 1 𝑢𝑛𝑑

𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜 396 𝑢𝑛𝑑


𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑅𝑒𝑎𝑙 (𝑢𝑛𝑑⁄𝑢𝑛𝑑) = = =1
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 396 𝑢𝑛𝑑

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:


82

Figura 5.19. Dashboard – KPI’s de materiales en las partidas más incidentes del mes 09.
Tomado de: Elaboración propia.

Según la figura 5.19, se logró mantener los índices según lo estimado, esto significa que se

necesitaron la cantidad exacta requerida para cumplir lo estimado en cada partida. No hubo

pérdidas, se mantuvo la productividad.

• Cálculo de los KPI’s más relevantes: Maquinaria

Asimismo, se planteó el indicador de productividad de la maquinaria. Para este caso se tuvo

que analizar la partida de “Postes de concreto armado de 8m/200kg/120mm/240mm”,

pues fue la partida más incidente en donde se utilizó maquinaria (y no solo herramientas

manuales). La forma de abordar este KPI es muy similar al de los materiales.

▪ En la partida “Postes de concreto armado de 8m/200kg/120mm/240mm”

(HM/UND):

ℎ𝑚 𝑥 1 𝑢𝑛𝑑 ℎ𝑚
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑖𝑣𝑜 (ℎ𝑚⁄𝑢𝑛𝑑) = = 0.4
1 𝑢𝑛𝑑 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑢𝑛𝑑

ℎ𝑚 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 ℎ𝑚
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑎𝑙 (ℎ𝑚⁄𝑢𝑛𝑑) = = 0.04
𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑢𝑛𝑑
83

Luego del cálculo se procede a realizar el dashboard respectivo:

Figura 5.20. Dashboard – KPI’s de maquinaria en las partidas más incidentes del mes 09.
Tomado de: Elaboración propia.

Como se observa, se mantuvo la productividad estimada de la maquinaria, según lo estimado


en los APU’S.

5.2 Resultados comparativos de los indicadores más importantes

Luego de haber obtenido todos los dashboards de indicadores, y demás información

relevante, tanto para los meses de estudio como los anteriores, se obtuvieron dashboards con

información comparativa relevante a tener en cuenta. En ese sentido, se compararon los

indicadores CPI y SPI para todos los meses pues fueron los indicadores que se pudieron

plantear en todos los meses de la ejecución del proyecto. Sin embargo, estos resultados

comparativos son favorables pues explican, de manera eficiente, los logros que se obtuvieron

al aplicar la teoría de dashboards e indicadores dentro del proyecto. Información que,

finalmente, se tradujo en ahorros y utilidades para la oficina técnica encargada del mismo.

Comparativa de los meses 01 al 09 del proyecto

▪ Evolución del indicador CPI (meses 01 – 09):


84

Figura 5.21. Evolución del CPI: mes 01 - 09


Tomado de: Elaboración propia.

▪ Evolución del indicador SPI (meses 01 – 09):

Figura 5.22. Evolución del SPI: mes 01 - 09


Tomado de: Elaboración propia.
85

Como se observa en las figuras 5.20 y 5.22, tanto los valores del CPI como el SPI,

experimentaron mejoras paulatinas desde el mes 04, esto se explica por los problemas que

sufrió el proyecto al inicio de su ejecución y una lenta recuperación impulsada por la oficina

técnica encargada del mismo. Respecto a los últimos tres meses, tiempo en el que el grupo

de investigación estuvo inmerso en el proyecto, se observa una mejora exponencial en los

valores del CPI, lo que significa una mayor productividad en los recursos vistos en obra

(mano de obra, materiales y maquinaria) y se entiende como utilidad respecto a lo planificado

en un primer momento (ahorro).

Por otro lado, respecto al SPI, se observa una mejora considerable del mes 06 al 07 y un

mantenimiento constante en los dos últimos meses (SPI=1), esto supone que lo planteado,

revisado y sugerido por el grupo de investigación supuso una mayor celeridad en la ejecución

de las partidas programadas para cada mes y, en los dos últimos meses, un cumplimiento

acorde a los planificado, sin pérdidas ni retrasos. Esto último se puede explicar porque los

esfuerzos hechos por el grupo de investigación fueron basados, primordialmente, en mejorar

la productividad para obtener una mayor utilidad al final de la ejecución del proyecto (lo que

se reflejó en el CPI), por lo que se observa una disminución en los valores del SPI para el

último tramo del proyecto, entendiendo esto no como algo negativo, sino acorde a lo

planificado en un primer término del proyecto.


86

CAPÍTULO 6: PROPUESTA DE VALOR

En el presente trabajo de investigación se plantea la aplicación de los dashboards dentro de

los procesos de gestión en la construcción de la carretera doble vía Guadalupe-Ica. Como se

mostró en capítulos anteriores, se grafican visualmente los dashboards de los índices claves

de rendimiento, de las partidas más incidentes del proyecto, para poder evaluar las decisiones

correspondientes y, de esta manera, mejorar la productividad del proyecto. Además de poder

demostrar lo anterior, para fines experimentales y académicos, se tiene la certeza de que se

debe usar y difundir el uso de los dashboards dentro del sector de la construcción actual

debido a sus múltiples ventajas. En las siguientes líneas, se realizará la propuesta del valor

que tienen los dashboards para su aplicación, además de la propuesta de valor que presentaron

los autores de la tesis referido a este proyecto.

Por un lado, para poder plantear el valor que ofrecen los dashboards se deben mencionar los

beneficios que estos aportan, en base a los capítulos anteriores. En primer lugar, la

presentación de los KPIs, mediante los tableros de mando, permite tener el control visual de

estos índices, lo cual genera una autonomía indispensable para poder gestionar

eficientemente un proyecto ya que se puede observar qué actividades están impactando

negativamente en la productividad. En segundo lugar, al identificar estas actividades, que no

se están desarrollando conforma a lo planificado, se deben tomar decisiones estratégicas que

originen que se revierta el impacto que se viene dando en la productividad, hacia lo positivo;

es decir, los dashboards presentan la ventaja de que la toma de decisiones sea mucho más

sencilla y fiable. En tercer lugar, compartir los tableros con el cliente del proyecto resulta

favorable ya que este podrá conocer, de una forma sencilla, como se va desarrollando el

proyecto y, en caso de que no se esté desarrollando de acuerdo a lo planificado, el cliente


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podrá comentar y tener la comunicación que requiera del contratista, con el único fin de

mejorar los rendimientos; es decir, los dashboards pueden generan una comunicación

bilateral efectiva entre cliente y contratista

Por otro lado, se debe mencionar un tema muy importante que se tiene dentro de la ejecución

de cualquier tipo de proyecto: el costo. Como se explicó en la metodología de la

investigación, para poder obtener los tableros de mando se debe realizar la recolección de

datos, en campo, para poder graficarlos visualmente. En primer lugar, la recolección de datos

es un proceso que todo proyecto de construcción contempla dentro de sus costos, no solo en

la actualidad, sino que es sabido que este proceso se realiza desde tiempo anteriores, debido

a esto, no se puede decir que la aplicación de los dashboards, en un proyecto, van a generar

costos extras en este aspecto. En segundo lugar, para poder graficar visualmente los KPIs se

debe hacer uso de softwares, en esta investigación se utilizó el Microsoft Power BI, el cual

es un software gratuito de fácil acceso. Para poder usar este programa informático se debe

tener mano de obra especializada, lo cual si puede generar costos extras en su implementación

ya que se deben tener conocimientos técnicos para poder manejar eficientemente este

software; sin embargo, estos costos son demasiado ínfimos en comparación con las grandes

sumas de dinero que se pueden ahorrar si se aplica de manera eficiente el dashboard en el

proyecto. Como reflexión propia, los autores de la presente tesis no presentaron problemas

al aprender a utilizar el software BI, lo cual muestra que el costo para la aplicación de los

dashboards no es un tema del cual preocuparse.

Respecto de la propuesta de valor que plantean los autores de la presente tesis se tienen las

siguientes consideraciones. En primer lugar, el planteamiento inicial de analizar las partidas

más incidentes fue lo más acertado, para este proyecto que trata de una carretera se eligieron
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partidas relacionadas al material asfáltico, si bien, se pueden analizar todas las partidas que

el especialista requiera, se confirma que analizando las más importantes ya se logran los

objetivos deseados, esta propuesta planteada es muy interesante. En segundo lugar, además

de tomar como base los índices de rendimiento del Método del Valor Ganado, los autores

plantean un índice denominado Factor de Rendimiento (Performance Factor), el cual

relaciona las horas hombre gastadas sobre las horas hombre ganadas en cierta actividad, este

índice se obtuvo de la investigación bibliográfica previa, en la que se confirma que este factor

mencionado no es tan utilizado en el sector de la construcción, para nuestro caso de búsqueda

de información, se observó el uso de este factor de rendimiento dentro de los procesos en

proyectos del sector de la minería; sin embargo, los autores apostaron por su implementación

en este proyecto de construcción civil y se obtuvo una mejora en las tomas de decisiones

respecto de las horas hombre, como se observa en el capítulo de resultados.

Finalmente, una propuesta de valor muy importante es referida al tema de los dashboards,

como se mencionó en capítulos anteriores para poder representar visualmente los tableros se

usó el programa Microsoft Power BI, este software ofrece gran cantidad de distintos tipos de

representaciones visuales; sin embargo, los autores optaron por la elección de aquellos

gráficos que muestren la información deseada de la forma más simple y sencilla. Esta

elección se tuvo en cuenta porque se pensó en la forma de mantener al cliente al tanto del

avance del proyecto, esto se logra enseñando los tableros visuales al cliente y de esta forma,

fácilmente, él puede darse cuenta del avance mensual del proyecto y mejorar la comunicación

bilateral entre cliente y contratista. Esto se menciona porque el cliente no necesariamente

debe ser experto en lo que es la productividad y gestión de proyecto; por el contrario, los

ingenieros a cargo del proyecto son especialistas en estos temas y pueden lidiar, sin
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problemas, con gráficos más complejos, lo cual no fue el planteamiento de los autores porque

se pensó en el cliente, como se explicó previamente.

En resumen, la propuesta de valor de los dashboards es poder mejorar la productividad de un

proyecto, de tipo construcción en este caso, mediante las valiosas ventajas que posee, a costa

de la sencilla metodología que implica su aplicación en un proyecto. También se

mencionaron las propuestas que realizaron los autores de la presente tesis con la finalidad de

lograr los objetivos planteados inicialmente y dar por válido el planteamiento referido a que

la aplicación de los dashboards impacta positivamente en la productividad de algún proyecto.


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CAPÍTULO 7: CONCLUSIONES

✓ Se cumplió con el objetivo general (OG), el cual era determinar la influencia de la

aplicación de los dashboards en la toma de decisiones y la productividad del proyecto.

En ese sentido, la hipótesis general (HG) planteada al inicio del proyecto fue

comprobada y aceptada, pues se puede afirmar que la aplicación de los dashboards mejora

la toma de decisiones y la productividad de la obra “Carretera doble vía Guadalupe – Ica”

de manera sustancial. De tal manera, se afirma que los dashboards mejoraron la

efectividad en la distribución de los elementos actuantes en el proyecto (mano de obra,

materiales, maquinaria) y propiciaron el correcto seguimiento de los costes devenidos de

estos. En ese sentido, además, permitieron el estricto análisis de recursos y partidas más

significativas dentro del proyecto de construcción, lo que facilitó la toma de decisiones

en pro de la notable mejora de productividad y, por tanto, el aumento de las utilidades del

proyecto. Al momento de analizar el proyecto (por parte del equipo de investigación), la

obra se encontraba en su sexto mes de ejecución y contaba con una utilidad (ahorro) del

4%, mientras que al finalizar el mismo (luego de aplicar la teoría de los dashboards),

cerró con una de 9%. Esto se traduce en una ganancia de S/ 1, 556,397.26 o, visto de otro

modo, una reducción en el costo total de la obra del mismo monto.

✓ Se cumplió con el objetivo específico N°1 (OE1), el cual era determinar la influencia de

la aplicación de los dashboards en la toma de decisiones del proyecto. En ese sentido, la

hipótesis específica N°1 (HE1) planteada al inicio del proyecto fue comprobada y

aceptada, pues se puede afirmar que la aplicación de los dashboards mejora la toma de

decisiones del proyecto “Carretera doble vía Guadalupe – Ica” de manera sustancial. Esto

se basa en la mejora de los indicadores SPI y CPI a lo largo del proyecto. En primer lugar,
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el SPI, indicador encargado de medir el desempeño del cronograma, mejoró de 1.09 (mes

06) a 1.13 (mes 07) y luego se mantuvo en 1 (mes 08 y 09), lo que indica que el uso del

tiempo fue más eficiente luego de aplicado los dashboards. En segundo lugar, el CPI,

indicador encargado de medir el desempeño del coste, mejoró de manera constante desde

1.03 (mes 06) hasta 1.09 (mes 09), lo que indica que el uso de los recursos fue más

eficiente luego de aplicado los dashboards.

✓ Se cumplió con el objetivo específico N°2 (OE2), el cual era determinar la influencia de

la aplicación de los dashboards en la productividad de los materiales del proyecto. En ese

sentido, la hipótesis específica N°2 (HE2) planteada al inicio del proyecto fue

comprobada y aceptada, pues se puede afirmar que la aplicación de los dashboards mejora

la productividad de los materiales del proyecto “Carretera doble vía Guadalupe – Ica” de

manera sustancial. En ese sentido, la correcta toma de decisiones apoyada en los

dashboards permitió una mejor dosificación, traslado y manejo de los materiales, además

de la determinación de instaurar una mini planta de asfalto para el proyecto en específico

y el cambio de proveedores claves de materiales, y, por tanto, mejorar la productividad

de los materiales en general. En específico, el índice de productividad muestra que a partir

del segundo mes de aplicar la teoría de dashboards la productividad de materiales de

construcción se vio mejorada, en promedio, un 26.30%. Esto se traduce en un ahorro

final en el rubro de materiales de S/49,559.25 al culminar la ejecución del proyecto.

✓ Se cumplió con el objetivo específico N°3 (OE3), el cual era determinar la influencia de

la aplicación de los dashboards en la productividad de la mano de obra del proyecto. En

ese sentido, la hipótesis específica N°2 (HE3) planteada al inicio del proyecto fue

comprobada y aceptada, pues se puede afirmar que la aplicación de los dashboards mejora

la productividad de la mano de obra del proyecto “Carretera doble vía Guadalupe – Ica”
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de manera sustancial. En ese sentido, la data presentada en los mismos propició la mejor

distribución de los frentes de trabajo, la ampliación y disminución de determinados

frentes y, por ende, la mejora de la productividad de mano de obra. En específico, el

índice de productividad muestra que, a partir del segundo mes de aplicar la teoría de

dashboards la productividad se vio mejorada en un 23.80%. Por otro lado, el factor de

rendimiento indicó que, a partir del segundo mes de aplicar los dashboards, se requirieron

menos horas hombre de las programadas según el cronograma. Todo eso se traduce en

un ahorro final en el rubro de mano de obra de S/ 234,243.80 al culminar la ejecución del

proyecto.

✓ Se cumplió con el objetivo específico N°3 (OE4), el cual era determinar la influencia de

la aplicación de los dashboards en la productividad de la maquinaria del proyecto. En ese

sentido, la hipótesis específica N°2 (HE4) planteada al inicio del proyecto fue

comprobada y aceptada, pues se puede afirmar que la aplicación de los dashboards mejora

la productividad de la maquinaria del proyecto “Carretera doble vía Guadalupe – Ica” de

manera sustancial. En ese sentido, la correcta toma de decisiones apoyada en los

dashboards permitió tomar decisiones respecto a las cantidades de maquinaria que se

manejaba en cada frente, el aumento y/o disminución de las mismas, el cambio de

proveedores de alquiler por graves incumplimientos en contratos y costos de alquiler y,

por tanto, mejorar la productividad de la maquinaria en general. En específico, el índice

de productividad advierte que a partir del segundo mes de aplicar la teoría de dashboards

la productividad de la maquinaria se vio mejorada en un 55%. Esto se traduce en un

ahorro final en el rubro de maquinaria de construcción de S/1, 212,351.35 al culminar la

ejecución del proyecto.


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CAPÍTULO 8: RECOMENDACIONES

En primer lugar, para aplicar la teoría de dashboards en un proyecto de construcción civil, es

elemental poseer un correcto sistema de recolección de información de obra in-situ. En ese

sentido, se recomienda designar a un ingeniero específico para tales fines. Asimismo, la

información recibida debe ser lo más constante posible, de esa manera, la información

proyectada en los dashboards será más precisa y dará lugar a mejores tomas de decisiones en

pro de la mejora de la productividad del proyecto, en general.

En segundo lugar, respecto a la mano de obra, es elemental reconocer las partidas más

incidentes conforme vaya avanzando el proyecto (cada mes), pues son los frentes designados

a estas partidas los más propensos a presentar tiempos inactivos y mala distribución del

personal. Esto permitirá un mejor manejo de la mano de obra y la correcta supervisión del

uso de horas hombre en las partidas.

En tercer lugar, respecto a los materiales, es indispensable determinar los más incidentes de

cada mes, esto permitirá un mejor control y manejo de los mismos. Usualmente las partidas

que requieren del material más significativo de cada mes suelen durar muchos más por lo

que, a la larga, factores como la dosificación y las pérdidas de los mismos se verán afectados

por otros elementos actuantes en la obra (como la maquinaria) por lo que se debe tomar en

cuenta esta interacción al momento de tomar decisiones respecto a los materiales.

En cuarto lugar, respecto a la maquinaria, los indicadores suelen mostrar variaciones

significativas entre meses, lo que significa, que pueden brindar ahorros sustanciales y/o

pérdidas significativas sino se le tiene un control adecuado. En ese sentido, se recomienda

controlar los frentes en donde se requiera la maquinaria según la importancia de la partida en

la que es requerida. Asimismo, se debe mantener un correcto control de los proveedores, pues
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suelen haber problemas graves de cumplimiento de contrato respecto a las horas alquiladas

y los costes de alquiler, como sucedió en la obra en la que se aplicó la tesis. Usualmente las

maquinarias suelen ser alquiladas con sobrecostos sino se hace un correcto estudio de las

ofertas en el mercado, asimismo, se recomienda exigir maquinaria moderna pues suelen

poseer rendimientos más aceptables respecto a las más antiguas. Todas estas

recomendaciones se ven reflejadas en los ahorros finales de este rubro, que para el caso de la

carretera en estudio, supusieron el mayor ahorro de los tres rubros analizados en la presente

tesis.

Finalmente, considerando que se comprobó que la aplicación de los dashboards mejoró la

toma de decisiones y la productividad del proyecto visto en esta tesis, se recomienda a los

profesionales involucrados en el sector de la construcción a poner en práctica la aplicación

de los dashboards en sus propios proyectos, con el fin de que puedan comprobar si sus

resultados, en cuanto a la mejora en la toma de decisiones y productividad, se ven impactados

positivamente como se concluyó en este estudio.


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