Formato de Invitacion Publica de Minima Cuantia

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INVITACIÓN PÚBLICA No. MC 2024-0021

(Decreto 1082 de 2015)
El Municipio de Fusagasugá está interesado en seleccionar y contratar con personas naturales o

jurídicas, nacional o extranjera que cumplan con los requisitos solicitados en esta invitación, en
cumplimiento de los fines del Artículo 209 de la C.P, la ley 136 de 1994 articulo 6 modificado por el
artículo 3 de la ley 1551 de 2012, Decreto 1082 de 2015, decreto 1860 de 2021 y el plan de
desarrollo para lo cual se permite invitarlos a participar y a presentar las ofertas con base en la
información aquí suministrada y que cumplan los requisitos exigidos.
EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARÁ BAJO LOS SIGUIENTES PARÁMETROS:
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
El fundamento jurídico que soporta la modalidad de la selección se encuentra regulado en el

numeral 5° del artículo 2° de la ley 1150 de 2007, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 2° del Decreto 1860 de 2021,
estableciendo la modalidad de selección de MÍNIMA CUANTÍA, de acuerdo a la naturaleza y valor
del contrato.
2. OBJETO:
PRESTACION DE SERVICIOS DE LOGISTICA PARA LA CELEBRACION DE LOS 432 AÑOS

DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUGA
3. TIPO DE CONTRATO:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
4. PARTICIPANTES:
Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía toda persona natural o
jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual, en consorcio o unión temporal, Mipymes
Colombianas que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar el objeto que se
pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será de CINCO (05) DÍAS, término contado a partir de la
suscripción del acta de inicio entre el contratista y los supervisores. El contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de las
garantías si a ello hubiere lugar y la expedición del registro presupuestal.
La vigencia del contrato será igual al término de ejecución y cuatro (4) meses más, los cuales se
destinarán a la aplicación de sanciones al contratista y/o a la liquidación del contrato.
6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
La ejecución del contrato se desarrollará en el parque principal del Municipio de Fusagasugá, en

los lugares designados por el supervisor del contrato y/o por donde la necesidad se requiera.
7. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato será cancelado al contratista de la siguiente manera:
UN ÚNICO PAGO correspondiente al 100% del valor total del contrato, equivalente al valor del
servicio efectivamente prestado, previo recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato,
la presentación de factura, documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago a los
sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes.
El Municipio de Fusagasugá, efectuara las deducciones a que haya lugar sobre el pago de
conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia.
Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co-
dir.contratacion@fusagasugacundinamarca.gov.co
TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 147 – 148
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Los pagos serán cancelados al contratista en la Secretaría de Hacienda, por el sistema automático
de pago.
El contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del
contrato, de conformidad con la Ley Colombiana.
8. PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:
El presupuesto oficial estimado para la contratación es por la suma de VEINTITRÉS MILLONES

OCHOCIENTOS CINCO MIL SETECIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($23.805.740),
incluido IVA y demás impuestos de Ley, el cual está respaldado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que se adjunta al presente estudio, expedido por la Dirección de
Presupuesto del Municipio de Fusagasugá.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

DIS – 2024010123
RUBRO - FUENTE NOMBRE VALOR
SERVICIO DE APOYO PARA LA MODERNIZACIÓN
Y FOMENTO DE LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL.
2.3.3502012.2.3.2.02.02.008.517.1.2.1.0.0 COMERCIO. INDUSTRIA Y TURISMO.
10.009.740.00
0 PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LAS
EMPRESAS COLOMBIANAS – FUENTE: 1.2.1.0.00
INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION.
TOTAL CDP 10.009.740.00
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

DIS – 2024010124
RUBRO - FUENTE NOMBRE VALOR
SERVICIO DE PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES
2.3.3301053.2.3.2.02.02.008.782.1.2.3.1.1 CULTURALES. CULTURA. PROMOCIÓN Y ACCESO
13.796.000.00
9 EFECTIVO A PROCESOS CULTURALES Y
ARTÍSTICOS – FUENTE: 1.2.3.1.19 ESTAMPILLAS.
TOTAL CDP 13.796.000.00
9. OBLIGACIONES.
9.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
9.1.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.
Durante la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito, se considera necesario el

desarrollo de las siguientes obligaciones por parte del contratista:
1. Organizar, coordinar y ejecutar la logística requerida con las especificaciones técnicas

descritas en el numeral 2.8 del estudio previo.
2. Cumplir con el cronograma de actividades establecido por el supervisor del contrato, e informar
sobre cualquier situación que pueda poner en riesgo el desarrollo del mismo.
3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se impartan por parte del
supervisor.
4. Programar oportunamente las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del
objetivo del contrato.
5. Asumir los costos de transporte de los elementos objeto del contrato, los cuales deben ser
entregados en el lugar establecido previamente por el supervisor.
6. Aprobación previa por parte del supervisor del contrato, del informador turístico, grupo musical
– danza y/o solista de acuerdo a los requisitos señalados en el numeral 2.8.
7. Entregar oportunamente los refrigerios, cocteles e hidratación, en los sitios y horas
determinados por el supervisor.
8. Presentar muestra de las placas de reconocimiento, con anterioridad al evento, para la
aprobación del supervisor del contrato.
9. Realizar el montaje de tarima, adecuación y ambientación (lugar abierto) de los elementos
propios para el desarrollo de la presentación de artistas y acto protocolario, un día antes del
evento, para aprobación del supervisor del contrato. Luego del evento realizar el desmonte
correspondiente.
10. Contar con personal idóneo y con experiencia para el desarrollo de las diferentes actividades
descritas en el numeral 2.8 del estudio previo cuando el evento lo requiera.
11. Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del
contrato.

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12. Cumplir con las especificaciones del sonido de acuerdo con lo solicitado en la ficha técnica del
evento y de acuerdo con el cronograma de actividades.
13. Contratar bajo su absoluta responsabilidad y a su costo, todo el personal técnico y operativo
requerido para la correcta ejecución del objeto contractual en las cantidades y calidades
exigidas.
14. Sustituir los elementos que presenten cualquier anomalía, irregularidad, daño o imperfecto, o
que, de acuerdo con el criterio del Municipio, no correspondan a las descripciones o
características técnicas exigidas, de manera oportuna e inmediata al requerimiento que se le
efectúe.
15. Suministrar los elementos solicitados para el evento en forma oportuna y teniendo en cuenta
las especificaciones descritas en la ficha técnica.
16. Dar estricto cumplimiento a los horarios y montaje del evento a realizar.
17. Allegar certificado de manipulación de alimentos, así como contar con toda la documentación
establecida en la norma que rige la materia.
18. Asumir los costos de transporte, montaje y desmontaje, así como los que se deriven del
desarrollo del contrato.
19. Rendir y elaborar los informes que solicite el Municipio, conforme al objeto del contrato.
20. Informar oportunamente al Supervisor sobre eventualidad que pueda surgir y que implique
retraso en el desarrollo del contrato.
21. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada en el desarrollo del objeto del
contrato.
22. Adquirir localmente los alimentos comprando a pequeños productores agropecuarios locales
y/o a productores de la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y sus
organizaciones, en un porcentaje mínimo del treinta por ciento (30%) del valor total de los
recursos del presupuesto destinados a la compra de alimentos en cumplimiento de lo
estipulado en el Decreto 248 de 2021. 33. El contratista o su designado debe asistir a todas las
reuniones programadas por la Supervisión.
23. El contratista entregará al supervisor a la iniciación del contrato, como parte integral al acta de
inicio una relación escrita del personal contratado, incluyendo nombre, identificación, domicilio,
teléfono y grado de educación.
24. Las demás asignadas por los Supervisores del Contrato.
9.1.2. OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

2. Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios
previos y la propuesta presentada.
3. Rendir y elaborar informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en el
4. Cumplir con las metas del contrato.
5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
supervisor del contrato.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilación en el
proceso.
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algún hecho.
9. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato.
10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a
ello hubiere lugar.
11. Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos laborales, si a ello hubiera lugar,
tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social. De conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de ley 789 de 2002, deben acreditar el cumplimiento del pago mensual
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal
según el caso.

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12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y
de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de
2007 y sus decretos reglamentarios.
13. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y
presentarse en la alcaldía municipal en el momento en que sea requerido.
14. Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su
conocimiento con ocasión de la actividad contractual.
15. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
16. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su
naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
17. Las demás disposiciones que en la materia reglamente el Decreto 1072 de 2015, el Ministerio
de Salud y el Ministerio de trabajo.
9.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
1. Tramitar las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las obligaciones que
hayan surgido como consecuencia de la suscripción del presente contrato.
2. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados.
3. Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del Supervisor.
4. Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes a los sistemas de seguridad
social integral en salud y pensión.
10. REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN
La oferta que sea presentada para el presente proceso de Mínima Cuantía debe estar acompaña
de los siguientes documentos:
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, la oferta más favorable para la
Alcaldía de Fusagasugá, será aquella con el menor precio, siempre que cumpla con los requisitos
habilitantes:
10.1. DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN:
10.1.1. Carta de presentación de la oferta.

Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por el Municipio, firmada por la
Persona Natural proponente o por el Representante Legal de la persona jurídica,
Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre, documento de identidad y
los demás datos requeridos en el formato suministrado. Los proponentes no podrán
encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993
y demás disposiciones legales, en la Carta de Presentación de la propuesta, el Proponente
declarará que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades
y que renuncia a la presentación de la propuesta y al contrato en caso que sobrevenga
alguna de ellas.
10.1.2. Copia de la Cedula de Ciudadanía de la persona natural oferente o del representante legal
de la persona jurídica; Si se trata de consorcio o unión temporal, se debe anexar igual
documento de cada uno de sus integrantes y del representa legal del mismo.
10.1.3. Certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio,
dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre (para personas jurídicas). Debidamente
renovada.
10.1.4. Registro único tributario (RUT), donde certifique el régimen de ventas al cual pertenece el
oferente.
10.1.5. Registro mercantil para persona natural.
10.1.6. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. Para los eventos
previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
10.1.7. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y
artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente persona jurídica deberá acreditar,
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal que se encuentran al día en el pago de
Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales de los últimos 6 meses; el
proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social

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en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o el certificado de

pago de la correspondiente planilla.
10.1.8. Certificado de antecedentes fiscales del proponente persona natural oferente, o del
representante legal de la persona jurídica y de la persona jurídica; en caso de figuras
asociativas (Consorcio o Unión Temporal), de cada uno de sus miembros y del
representante legal.
10.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente persona natural oferente, o del
representante legal de la persona jurídica y de la persona jurídica; en caso de figuras
representante legal.
10.1.10. Certificado de antecedentes judiciales del proponente persona natural oferente, o
del representante legal de la persona jurídica y en caso de figuras asociativas (Consorcio o
Unión Temporal), de cada uno de sus miembros y del representante legal, que sean
personas naturales.
10.1.11. Certificado de Registro Nacional de Medidas correctivas del proponente persona
natural oferente o del representante legal de la persona jurídica¸ en caso de figuras
representante legal, que sean personas naturales.
10.1.12. Certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos- REDAM del
proponente persona natural oferente o del representante legal de la persona jurídica
expedido dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre.
10.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
10.2.1. EXPERIENCIA: El Proponente deberá acreditar mediante certificaciones o actas de

liquidación, máximo dos (02) contratos ejecutados y liquidados con entidades públicas o
privadas experiencia relacionada con el objeto a contratar cuyo valor sumado sea igual o
superior al presupuesto Oficial de esta contratación.
Para la acreditación de esta experiencia adicionalmente a las certificaciones de

cumplimiento o liquidación, anexarán copia de los contratos suscritos donde se puedan
evidenciar las actividades desarrolladas.
Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:
 CONTRATISTA (Nombre o Razón social; Cédula de ciudadanía o NIT.)

 CONTRATANTE (Nombre o Razón social)
 OBJETO DEL CONTRATO
 NÚMERO DEL CONTRATO.
 FECHA DE INICIO, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN
 VALOR TOTAL DEL CONTRATO
 FIRMA DE QUIEN LO CERTIFICA. (Nombre(s) y apellido(s). Cargo que desempeña)
En el evento en que el proponente acredite experiencia con certificaciones de cumplimiento o actas

de liquidación de contratos en las cuales haya participado en Consorcio o Unión Temporal, para
efectos de la evaluación de este factor, se tomará el valor equivalente al porcentaje de
participación del proponente en el Consorcio o Unión Temporal del cual acredite la experiencia; en
este caso, el proponente debe en la certificación de experiencia indicar el porcentaje de
participación.
10.2.2. Personal Mínimo Requerido:
a) El Municipio verificará como requisito habilitante el equipo mínimo requerido, así que, el
oferente deberá acreditar en su propuesta, que cuenta con el siguiente personal:
CANTIDAD PERFIL IDONEIDAD EXPERIENCIA TIEMPO

Con experiencia certificada en
organización, coordinación y
APOYO Bachiller – mayor 1 año (No se aceptarán
10 manejo
LOGISTICO de edad traslapos)
de eventos masivos de alta
complejidad.
El proponente deberá adjuntar en su propuesta, las hojas de vida junto con los respectivos
soportes académicos, certificaciones laborales y/o contractuales que demuestren las calidades

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mínimas para el personal que aquí se solicita, garantizando la adecuada ejecución del presente
proceso contractual.
NOTA: El oferente allegará carta de compromiso suscrita por el personal propuesto, garantizando
así que la persona ofertada conoce y avala la presentación y publicación de sus documentos en el
presente proceso.
b) Igualmente para los meseros deberá allegar copia de certificado de capacitación en

manipulación de alimentos vigente, expedido por el ente competente; certificado médico vigente en
donde conste la actitud para manipular alimentos firmado y con registro médico, conforme a los
resultados de los exámenes de laboratorio, frotis de garganta, KOH de uñas y coprológico; que se
encuentren vigentes a la realización del evento, expedidos por la entidad competente de por lo
menos una (1) de las personas que intervengan en la distribución de los alimentos.
10.2.3. Registro Nacional de Turismo: Copia vigente y actualizada del Registro Nacional de
Turismo – RNT, el cual habilita las actividades de los prestadores de servicios turísticos de que
trata el Artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, la cual modifica la Ley 300 de 1996, y que para el
presente proceso contractual corresponde a los OPERADORES PROFESIONALES DE
CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES.
10.3. OFERTA ECONÓMICA: El proponente deberá adjuntar en la propuesta, su oferta

económica indicando todos los componentes que la integran y determinado el valor total
de la misma, la cual en todo caso no podrá ser superior al presupuesto oficial que aquí se
ha establecido.
VALOR TOTAL, CON

UNIDAD IMPUEST VALOR IVA Y/O
ITEM VALOR VALOR
ELEMENTO Y ESPECIFICACIONES DE CANT O AL TOTAL IMPUESTO
N° UNITARIO DEL IVA
MEDIDA CONSUM UNITARIO AL
O CONSUMO
SONIDO: Sistema profesional audio
profesional de 4000 watts de potencia
rms - cuatro cabinas de sonido parlante
sencillo de 500 waltios cada uno, 2 bajo
de 100 waltios, cada uno. sistema de
monitoreo 4 plantas de sonido de 2000
waltios cada una un db x un compresor,
un ecualizador de 64 bandas, una
consola potenciada de 32 canales, 20
micrófonos con sus respectivas bases y
uno inalámbrico, 4 Cajas de paso o
SONIDO
Directas. 1 ingeniero de Sonido y 1

1 UNIDAD 1 $4.500.000 $855.000 N/A $5.355.000 $5.355.000
auxiliar logístico. 1 consola de luces
dmx, 1 puente estructural, 4 Cabezas
Móviles beam 230, 8 PAR LED rgbw de
3 watts, 1 Rack de Dimm, 1
luminotécnico, Las cantidades y otros
requerimientos serán previamente con
el supervisor con propuesta de rider y
contrarider. EL SONIDO DEBERÁ
CUMPLIR CON LAS
CONDICIONES IGUALES O
SIMILARES A LAS ANTERIORMENTE
DESCRITAS POR EVENTO.
REFRIGERIO: Mantecada de 100
gramos y/o empanada de pollo o carne
de 100 gramos y/o arepa de queso de
100 gramos y/o pandeyuca de 100
gramos y/o pan de bono de 100
gramos.
Bebida saborizada, carbonatada,
refrescante y sin alcohol - gaseosa, en
envase no retornable de 400 ml de una
2 UNIDAD 130 $7.100 N/A $568 $7.668 $996.840
marca reconocida en el mercado y
sabores variados y/o jugo no retornable
de 300 ml de una marca reconocida en
el mercado y sabores variados.
Con servilleta y empaque que conserve
la calidad física, microbiológica y
garantizar la inocuidad de los
productos.
Incluye transporte.
HIDRATACIÓN: Agua mineral en
botella debidamente refrigerada de 300
ml de marca reconocida en el mercado.
3 UNIDAD 130 $1.500 N/A N/A $1.500 $195.000
Entregados en el lugar del evento y/o
donde indique el supervisor del
contrato. Registro Invima.
4 COCTEL: Sabor tropical de 8 oz, UNIDAD 100 $12.000 N/A $960 $12.960 $1.296.000

7
A
L
I
M
E
N incluye cristalería. Entregados en el
T lugar, fecha y hora del evento y/o
A donde indique el supervisor del contrato
C
I
Ó
N
Personal de apoyo logístico, con

experiencia mínima de un año en
monte y desmonte de carpas, sillas,
apoyo en el montaje del sonido y
manejo de los demás elementos y
actividades como cargue y descargue
de mesas, mobiliario y otros elementos
necesarios para el desarrollo de
5 eventos. Escolaridad mínima: UNIDAD 10 $140.000 $26.600 N/A $166.600 $1.666.000
bachilleres. Mayores de edad. Debe
presentarse en el lugar de desarrollo
del evento con dotación de uniforme y
elementos de bioseguridad. Prestación
del servicio 8 horas y/o lo que dure el
evento (Tiempo inferior o igual a la
jornada laboral diaria legal vigente en
Colombia)
Mesero certificado en manipulación de
alimentos vigente expedido por el ente
competente, certificado médico vigente
en donde conste la aptitud para
manipular alimentos firmado con
registro médico conforme a los
resultados de los exámenes de
laboratorio (frotis de garganta, KOH de
6 UNIDAD 2 $130.000 $24.700 N/A $154.700 $309.400
uñas coprológico y serología) expedido
por la entidad competente; que se
encuentren vigentes a la realización del
evento. Debidamente uniformado.
Prestación del servicio 8 horas y/o lo
que dure el evento (Tiempo inferior o
igual a la jornada laboral diaria legal
vigente en Colombia)
INFORMADOR TURISTICO: Perfil
profesional en áreas Tecnológicas en
guianza turística, experiencia en
planeación y ejecución de salidas
guiadas en caminos rurales y sitios de
interés; recepción, organización,
7 UNIDAD 1 $350.000 $66.500 N/A $416.500 $416.500
coordinación, orientación, información y
asistencia a propios y visitantes del
municipio de Fusagasugá. (1 día
tiempo inferior o igual a la jornada
laboral diaria legal vigente en
Colombia)
Presentación de treinta (30) minutos en
total de una agrupación de danza
folclórica de reconocimiento municipal
con certificado emitido por el Consejo
Municipal de Cultura CMCu, con
8 mínimo treinta (30) artistas, incluye UNIDAD 1 $5.940.000 N/A N/A $5.940.000 $5.940.000
vestuario acorde a la presentación y al
evento, Incluye transporte, alimentación
y todos los elementos necesarios para
cada presentación donde indique el
GRUPO MUSICAL Presentación de
una (1) hora, con 4 músicos en formato
tradicional de música campesina
colombiana - Guitarra márcate y tiple,
bajo baby, guitarra puntera y tiple
requinto y Multipercusión - de
reconocimiento municipal con
9 UNIDAD 1 $1.800.000 N/A N/A $1.800.000 $1.800.000
certificado emitido por el Consejo
Municipal de Cultura CMCu, con
mínimo 3 años de experiencia. Incluye
transporte, alimentación y todos los
elementos necesarios para cada
presentación. Donde indique el
10 SOLISTA de reconocimiento nacional: UNIDAD 2 $900.000 $171.000 N/A $1.071.000 $2.142.000
Presentación por treinta (30) minutos,
Vientos: Clarinete y/o saxofón - con

8
P
E Performance poético musical:
R Presentación de quince (15) minutos,
S declamación poética, enfocada en
O resaltar las bondades y valores de
N Fusagasugá, con acompañamiento
A 11 musical 1 guitarra. Repertorio de 5 UNIDAD 1 $1.120.000
$212.800
N/A $1.332.800 $1.332.800
L poemas, Poeta con reconocimiento
nacional con mínimo 5 años de
experiencia, elementos necesarios para
la presentación, en donde indique el
Pendón a full color de 2,40*1,20 cm en

banner de 13 onzas, con bolsillos parte
PUBLICIDAD
superior e inferior de 10 cm, con tubo

en lámina galvanizada superior e
12 UNIDAD 1 $120.000 $22.800 N/A $142.800 $142.800
inferior para colgar a muro, impresión
1400 DPI ALTA calidad fotográfica. El
diseño lo suministrara el supervisor del
contrato.
RECONOCIMIENTO: Placas de
RECONOCIMIENTO
reconocimiento marcadas según

indicaciones del
supervisor del contrato (placas de
acrílico de 25 cm x 20 cm de 5mm con
13 UNIDAD 20 $93.000 $17.670 N/A $110.670 $2.213.400
logo de la alcaldía, de la secretaria y/o
oficina organizadora del evento). Con
soporte base. El diseño y artes las
realizará el contratista, aprobación
previa del supervisor.
TOTAL $23.805.740
De acuerdo a lo anterior, el presupuesto oficial para el presente proceso contractual se ha

establecido en la suma de VEINTITRÉS MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL
SETECIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($23.805.740) incluye impuestos, tasas y
contribuciones Municipales y Nacionales.
NOTA 1: La oferta deberá presentar en valores unitarios, el valor del ítem ofertado discriminando el
IVA y/o IMPOCONSUMO, no podrá exceder el valor unitario de cada ítem del presupuesto oficial
so pena de generar el rechazo de la propuesta.
NOTA 2: para efectos de diligenciar la Plataforma del SECOP II se deberá colocar el VALOR
TOTAL A CONTRATAR.
NOTA 3: LOS DESCUENTOS QUE EL MUNICIPIO REALIZA A ESTE CONTRATO SON:
4%REGIMEN COMUN
RETE FUENTE
6% REGIMEN SIMPLIFICADO
RETE ICA 1% COMPRAS Y SERVICIOS (ART.95)
ESTAMPILLA PROCULTURA 2% COMPRAS Y SERVICIOS (ART.252)
ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR 3% (ART.262)
ESTAMPILLA PARA LA JUSTICIA FAMILIAR 2%
LOS TÍTULOS DESCRITOS SON A TITULO ENUNCIATIVO, EN TODO CASO SERÁ

RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE SU VERIFICACIÓN
El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones.
11. GARANTÍAS.
El contratista se obliga a constituir en favor del municipio una garantía de las enunciadas en el
Decreto 1082 de 2015, la cual deberá amparar los siguientes riesgos:
RIESGO CUANTÍA VIGENCIA

Amparo de cumplimiento del Igual al plazo de ejecución del
20% del Valor del contrato
contrato contrato y seis (06) meses más.
Calidad de los servicios Igual al plazo de ejecución del
20% del valor del contrato
suministrados contrato y seis (06) meses más.
Responsabilidad civil Igual al plazo de ejecución del
200 SMMLV
extracontractual contrato

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En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato
resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales
vigentes.
El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago de todas las
primas y demás erogaciones de su constitución. El Municipio podrá solicitar a la aseguradora la
prórroga o modificación de las garantías pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a
hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.
12. LIMITACION MIPYME
Para efectos de limitar la convocatoria a MiPymes, los interesados deberán Cumplir con lo
establecido en el art. 2.2.1.2.4.2.2; 2.2.1.2.4.2.3; 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2024
remitiendo en la fecha y hora establecida en el cronograma los siguientes documentos:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para
expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de

conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen. También podrán acreditar esta condición con la copia del certificado
del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de
su presentación.
13. PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Las ofertas deben ser presentadas de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades de

la presente convocatoria.
 El oferente deberá cargar la oferta en el día indicado y antes de la hora señalada para el
cierre del proceso en la plataforma SECOP II, no se admitirán propuestas que no hayan
sido cargadas en el sistema de la plataforma SECOP II en el link dispuesto para tal. (lo
cual debe hacerse con suficiente antelación).
 El interesado deberá cargar su oferta previo el diligenciamiento conforme a lo establecido
en la presente invitación pública, en la plataforma SECOP II.
 Se entiende como día de cierre, el último día de entrega de propuestas según hora
establecida en el respectivo cronograma.
 Con posterioridad al cierre se procederá a la Evaluación.
14. VERIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA
Los factores de escogencia en este proceso se desarrollarán conforme a los criterios del artículo 94
de la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 por ende, el ofrecimiento más favorable a la entidad
será aquella que presente el menor precio, siempre que cumpla con los requisitos habilitantes.
14.1. VERIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Y ESCOGENCIA
La entidad escogerá la oferta económica que haya presentado el menor precio. (Según
procedimiento numeral 5 del art. 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo
2° del Decreto 1860 de 2021).
Nota: En caso de presentarse errores aritméticos en la oferta objeto de evaluación la Entidad de

oficio procederá a realizar la corrección; pero si el valor corregido de dicha oferta supera a la oferta
siguiente en el orden de evaluación, se tendrá en cuenta esta última para efecto de verificación de
los requisitos habilitantes.
15. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Y ADJUDICACIÓN
La entidad procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a la propuesta que

contenga el menor precio. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes se tendrán en
cuenta las reglas de subsanabilidad, en caso de que este no cumpla se proseguirá a la oferta que

10
contenga el segundo (2º) menor precio, y así sucesivamente de conformidad al art. 2.2.1.2.1.5.2
del Decreto 1082 de 2015.
16. EMPATE.
De acuerdo al Decreto 1860 de 2021, “en caso de Empate, la entidad estatal aplicara los criterios
de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020; conforme a los medios de acreditación del
artículo 2.2.1.2.4.2.17. del presente decreto o las normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan
16.1. FACTORES DE DESEMPATE
Con fundamento en lo establecido en el Ley 2069 de 31 de diciembre de 2020 en lo referente a los

factores de desempate, se aplicarán las siguientes reglas:
16.1.1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros.
16.1.2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia

intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de
un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. Debe
acreditarse mediante declaración ante notario por cada una de ellas. y/o medida de protección
expedida por entidad competente
16.1.3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un
proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su
nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco Por ciento (25%) en econsorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta. Se tendrá en cuenta la certificación solicitada en el
numeral 4.2.2. del pliego de condiciones
16.1.4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor
proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
Debe acreditarse con certificación expedida por el representante legal mediante el cual
evidencie la vinculación de personas mayores.
16.1.5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas
en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas. Debe acreditarse con
certificación del Ministerio del interior, el Ministerio de Cultura y el Departamento Nacional de
Estadística DANE
16.1.6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la

persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente
plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente. Debe acreditarse con certificación expedida
por la Agencia para la Reincorporación y la Normalización- ARN-
16.1.7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al
menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o
reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente
plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o
reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente
plural. Debe acreditarse mediante certificación expedida por el representa legal.

11
16.1.8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un
proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
16.1.9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
16.1.10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por
concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta
presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una
MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
16.1.11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. Debe acreditarse con el certificado de
existencia y representación legal de la sociedad en la que conste que reúne los requisitos del
artículo 2 de la Ley 1901 de 2018.
16.1.12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido
previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación así: Se realizará un primer
sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escoja la balota de
adjudicación. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán en el orden de
elegibilidad sorteado previamente, a tomar una balota y se adjudicará el proceso al
proponente que saque la balota con el número mayor.
17. SUBSANACIÓN.
Publicada la evaluación de los requisitos mínimos habilitantes y la evaluación del menor precio, el
proponente en el día siguiente hábil a esta publicación, podrá formular observaciones a la
evaluación, además de subsanar los requisitos y documentos que no constituyan factores de
escogencia establecidos por la entidad en la presente invitación. Sin embargo, el proponente podrá
cargar los documentos correspondientes que servirán como soporte para subsanar la oferta, dentro
del término de traslado del informe de evaluación.
18. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes
eventualidades:
18.1. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido

correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
18.2. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la
aplicación de los principios fijados por LA ENTIDAD para el procedimiento de contratación.
18.3. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la
evaluación.
18.4. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre o
haya sido enviada por correo, fax, correo electrónico o entregado en sitio diferente al
establecido.
18.5. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
18.6. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial
y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del proponente.
18.7. Cuando el proponente incumpla cualquiera de las especificaciones y/o requisitos técnicos,
jurídicas, económicas y/o financieras (cuando haya lugar) establecidas en la invitación
pública y que no sean subsanables.
18.8. Cuando ofrezca una propuesta con un valor total superior al presupuesto oficial.
18.9. Cuando se presenten discrepancias entre las cantidades o las unidades de medida
establecidas por LA ENTIDAD y las consignadas por el proponente.

12
18.10. Cuando no se coticen todos los ítems solicitados, o cuando estos no coincidan con
las cantidades y condiciones técnicas exigidas.
18.11. Cuando no alleguen el Formato 2 “Oferta Económica” o la anexe sin la firma del
representante legal debidamente facultado.
18.12. Cuando la propuesta económica supere uno o varios de los valores unitarios
máximos a ofertar acorde con el estudio de mercado y descritos en el anexo “Propuesta
Económica”
19. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN
LA ENTIDAD podrá declarar desierta la presente Selección de mínima cuantía cuando no pueda
adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las
siguientes:
19.1. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y LA

ENTIDAD no pueda realizar la selección objetiva del contratista.
19.2. Cuando no se presente propuesta alguna.
19.3. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
19.4. Luego de evaluar las propuestas ninguna de las ofertas resulte habilitada. En cualquiera de
los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes en la
correspondiente publicación en el SECOP II.
20. ACEPTACIÓN DE OFERTA:
El Municipio una vez efectuado el traslado de la evaluación conforme a recomendación del Comité,
deberá realizar la comunicación de aceptación de la oferta que, junto con la propuesta, previa
aprobación en la plataforma SECOP II, constituye para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se efectuará el registro presupuestal. Los gastos que ocasione la legalización del
contrato correrán a cargo del contratista.
21. COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR
La Secretaria de Jurídica en uso de sus facultades dadas mediante Decreto Delegación No. 003
del 04 de enero de 2024, por medio del cual se delega la Ordenación del Gasto y en cumplimiento
de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015; según el cual la entidad
puede designar un comité asesor conformado por servidores públicos y /o contratistas, quienes se
encargarán de la evaluación de las propuestas presentadas, verificando si las mismas cumplen con
la totalidad de los requisitos de carácter jurídico, técnico, económico y/o financiero exigidos, y
definiendo cuál de ellas es la más conveniente para el Municipio de Fusagasugá; Conforma el
COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR quien deberá apoyar el proceso de selección y realizar a
evaluación de las propuestas que se presenten, dentro de los diferentes procesos de Selección
que se adelantan, el cual estará integrado como a continuación se menciona:
Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 2024–0021 cuyo objeto es PRESTACION DE

SERVICIOS DE LOGISTICA PARA LA CELEBRACION DE LOS 432 AÑOS DEL MUNICIPIO DE
FUSAGASUGÁ.
Director de Contratación y/o quien haga sus

JAVIER OSWALDO JIMENEZ CARDENAS
Estudio Jurídico veces
PILAR ALEJANDRA BARRERA PUERTO Profesional Universitario (E)
Jefe Oficina de Turismo y/o quien haga sus
VIVIANA LISETH ALVARADO ROCHA
Estudio Técnico veces
Económico Secretario de Cultura y/o quien haga sus
HUGO PADILLA NARVÁEZ
veces
Para los informes de evaluación respectivos, cúmplase con los términos establecidos en la
cronología de cada proceso.
____________________________
SONIA SMITH NIÑO SUAREZ
Secretaría Jurídica
(Ordenadora del Gasto)

13
Decreto Delegación No. 003 del 04 de enero de 2024

Gestión Documental
Original: Secretaría Jurídica
Serie: Mínimas Cuantías
Revisó: Dr. Javier Oswaldo Jiménez Cárdenas - Director de Contratación
Elaboró: Pilar Alejandra Barrera Puerto – Profesional Universitario (E)
CRONOGRAMA DE INVITACION PUBLICA

PROCESO DE SELECCIÓN DE MC 2024-0021
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA 25 DE ENERO DE 2024 (debe
www.colombiacompra.gov.co/
INVITACIÓN PUBLICA Y estar publicada durante 1 día
secop-ii
ESTUDIOS PREVIOS hábil)
OBSERVACIONES Y SOLICITUD 26 DE ENERO DE 2024 5:00 PM www.colombiacompra.gov.co/
DE LIMITACIÓN A MIPYMES (1 o dos días) secop-ii
PUBLICACIÓN AVISO DE www.colombiacompra.gov.co/
29 DE ENERO DE 2024
LIMITACIÓN O NO A MIPYMES secop-ii
RESPUESTAS A LAS www.colombiacompra.gov.co/
29 DE ENERO DE 2024
OBSERVACIONES secop-ii
29 DE ENERO DE 2024 A LAS
07:00 P.M. (1 DIA HABIL) puede www.colombiacompra.gov.co/
ADENDAS
ser el mismo día de RTA- o un secop-ii
día después
30 DE ENERO DE 2024 A LAS
CARGUE DE OFERTAS
9:00 AM (se deja un día hábil www.colombiacompra.gov.co/
FECHA Y HORA DE CIERRE Y
de publicidad y al siguiente se secop-ii
APERTURA SOBRES
hace cierre)
EVALUACIÓN DE LAS 30 DE ENERO DE 2024 (1 o dos www.colombiacompra.gov.co/
PROPUESTAS días) secop-ii
PUBLICACIÓN DE LA 30 DE ENERO DE 2024 (al dia www.colombiacompra.gov.co/
EVALUACIÓN siguiente de EV) secop-ii
TRASLADO DE LA EVALUACIÓN 31 DE ENERO DE 2024 HASTA
LAS 6 P.M. (puede ser uno o
Y SUBSANACIÓN secop-ii
dos)
RESPUESTA A
OBSERVACIONES Y 1º DE FEBRERO DE 2024 (al dia www.colombiacompra.gov.co/
PUBLICACIÓN DEL INFORME siguiente de finalizar el traslado) secop-ii
FINAL DE EVALUACION
01 DE FEBRERO DE 2024 al dia www.colombiacompra.gov.co/
ACEPTACIÓN DE OFERTAS
siguiente secop-ii
ENTREGA DE PÓLIZAS 01 DE FEBRERO DE 2024
secop-ii

14
APROBACIÓN DE PÓLIZAS 01 DE FEBRERO DE 2024
secop-ii
REGISTRO PRESUPUESTAL 01 DE FEBRERO DE 2024
secop-ii

15
ANEXO (1)
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores: _______
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el
presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la
invitación pública.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el

respectivo contrato, de acuerdo al cronograma del proceso y a ejecutar el objeto contractual
conforme con los documentos que hacen parte de la selección de Mínima cuantía, de esta
propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por LA ENTIDAD.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco la Invitación de la presente Selección de Mínima Cuantía, su contenido y los

documentos producidos dentro del trámite del proceso, así como los demás documentos
relacionados con los bienes, servicios u obras a contratar, y acepto cumplir todos los requisitos en
ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades establecidas por LA ENTIDAD para la ejecución del contrato.
4. Que, en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato
respectivo, una vez suscrita el acta de inicio, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de
acuerdo con lo establecido en los documentos de la Selección de mínima cuantía y la propuesta.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección
de mínima Cuantía.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el proceso de selección de mínima cuantía y
elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida
correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es
veraz y susceptible de comprobación.
9. En caso de que me sea aceptada de la oferta, me comprometo a cumplir con las siguientes
obligaciones:
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
Durante la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito, se considera necesario el

desarrollo de las siguientes obligaciones por parte del contratista:
1. Organizar, coordinar y ejecutar la logística requerida con las especificaciones técnicas

descritas en el numeral 2.8 del estudio previo.
2. Cumplir con el cronograma de actividades establecido por el supervisor del contrato, e informar
sobre cualquier situación que pueda poner en riesgo el desarrollo del mismo.
3. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se impartan por parte del
supervisor.
4. Programar oportunamente las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del
objetivo del contrato.
5. Asumir los costos de transporte de los elementos objeto del contrato, los cuales deben ser
entregados en el lugar establecido previamente por el supervisor.
6. Aprobación previa por parte del supervisor del contrato, del informador turístico, grupo musical
– danza y/o solista de acuerdo a los requisitos señalados en el numeral 2.8.

16
7. Entregar oportunamente los refrigerios, cocteles e hidratación, en los sitios y horas

determinados por el supervisor.
8. Presentar muestra de las placas de reconocimiento, con anterioridad al evento, para la
aprobación del supervisor del contrato.
9. Realizar el montaje de tarima, adecuación y ambientación (lugar abierto) de los elementos
propios para el desarrollo de la presentación de artistas y acto protocolario, un día antes del
evento, para aprobación del supervisor del contrato. Luego del evento realizar el desmonte
correspondiente.
10. Contar con personal idóneo y con experiencia para el desarrollo de las diferentes actividades
descritas en el numeral 2.8 del estudio previo cuando el evento lo requiera.
11. Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del
contrato.
12. Cumplir con las especificaciones del sonido de acuerdo con lo solicitado en la ficha técnica del
evento y de acuerdo con el cronograma de actividades.
13. Contratar bajo su absoluta responsabilidad y a su costo, todo el personal técnico y operativo
requerido para la correcta ejecución del objeto contractual en las cantidades y calidades
exigidas.
14. Sustituir los elementos que presenten cualquier anomalía, irregularidad, daño o imperfecto, o
que, de acuerdo con el criterio del Municipio, no correspondan a las descripciones o
características técnicas exigidas, de manera oportuna e inmediata al requerimiento que se le
efectúe.
Suministrar los elementos solicitados para el evento en forma oportuna y teniendo en cuenta
las especificaciones descritas en la ficha técnica.
15. Dar estricto cumplimiento a los horarios y montaje del evento a realizar.
16. Allegar certificado de manipulación de alimentos, así como contar con toda la documentación
establecida en la norma que rige la materia.
17. Asumir los costos de transporte, montaje y desmontaje, así como los que se deriven del
18. Rendir y elaborar los informes que solicite el Municipio, conforme al objeto del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

2. Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios
previos y la propuesta presentada.
3. Rendir y elaborar informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en el
4. Cumplir con las metas del contrato.
5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilación en el
proceso.
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algún hecho.
9. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato.
10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a
ello hubiere lugar.
11. Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos laborales, si a ello hubiera lugar,
tener afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social. De conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de ley 789 de 2002, deben acreditar el cumplimiento del pago mensual
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de

17
Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal
según el caso.
12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y
de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de
2007 y sus decretos reglamentarios.
13. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y
presentarse en la alcaldía municipal en el momento en que sea requerido.
14. Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su
conocimiento con ocasión de la actividad contractual.
15. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
16. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su
naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
17. Las demás disposiciones que en la materia reglamente el Decreto 1072 de 2015, el Ministerio
de Salud y el Ministerio de trabajo.
Me comprometo a desarrollar el objeto del contrato en el plazo establecido de _________ (__)

____.
Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________
Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________
Representante Legal: ___________________________
País de Origen del Proponente: ___________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y
país de origen de cada uno de los integrantes)
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente
Dirección:
Dirección: ______________________________________________
Ciudad:______________________________________________
Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: __________________
Teléfono Móvil: ______________________

Correo Electrónico: ___________________________
Atentamente,
Firma: ___________________________________________
Nombre: ________________________________________
C.C.: ____________________________________________
En caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el

18
ANEXO (2)
PROPUESTA ECONÓMICA
TOTAL, CON
VALOR
UNIDAD VALOR VALOR IVA Y/O
ITEM VALOR IMPUESTO
ELEMENTO Y ESPECIFICACIONES DE CANT DEL TOTAL IMPUESTO
N° UNITARIO AL
MEDIDA IVA UNITARIO AL
CONSUMO
CONSUMO
SONIDO: Sistema profesional audio $4.500.000 $855.0 N/A $5.355.000 $5.355.000
profesional de 4000 watts de potencia 00
rms - cuatro cabinas de sonido parlante
sencillo de 500 waltios cada uno, 2 bajo
de 100 waltios, cada uno. sistema de
monitoreo 4 plantas de sonido de 2000
waltios cada una un db x un compresor,
un ecualizador de 64 bandas, una
consola potenciada de 32 canales, 20
micrófonos con sus respectivas bases y
uno inalámbrico, 4 Cajas de paso o
SONIDO
Directas. 1 ingeniero de Sonido y 1

1 UNIDAD 1
auxiliar logístico. 1 consola de luces
dmx, 1 puente estructural, 4 Cabezas
Móviles beam 230, 8 PAR LED rgbw de
3 watts, 1 Rack de Dimm, 1
luminotécnico, Las cantidades y otros
requerimientos serán previamente con
el supervisor con propuesta de rider y
contrarider. EL SONIDO DEBERÁ
CUMPLIR CON LAS
CONDICIONES IGUALES O
SIMILARES A LAS ANTERIORMENTE
DESCRITAS POR EVENTO.
REFRIGERIO: Mantecada de 100 $7.100 N/A $568 $7.668 $996.840
gramos y/o empanada de pollo o carne
de 100 gramos y/o arepa de queso de
100 gramos y/o pandeyuca de 100
gramos y/o pan de bono de 100
gramos.
Bebida saborizada, carbonatada,
refrescante y sin alcohol - gaseosa, en
envase no retornable de 400 ml de una
2 UNIDAD 130
marca reconocida en el mercado y
sabores variados y/o jugo no retornable
ALIMENTACIÓN
de 300 ml de una marca reconocida en

el mercado y sabores variados.
Con servilleta y empaque que conserve
la calidad física, microbiológica y
garantizar la inocuidad de los
productos.
Incluye transporte.
HIDRATACIÓN: Agua mineral en $1.500 N/A N/A $1.500 $195.000
botella debidamente refrigerada de 300
ml de marca reconocida en el mercado.
3 UNIDAD 130
Entregados en el lugar del evento y/o
donde indique el supervisor del
contrato. Registro Invima.
COCTEL: Sabor tropical de 8 oz, $12.000 N/A $960 $12.960 $1.296.000
incluye cristalería. Entregados en el
4 UNIDAD 100
lugar, fecha y hora del evento y/o
donde indique el supervisor del contrato
Personal de apoyo logístico, con $140.000 $26.60 N/A $166.600 $1.666.000
experiencia mínima de un año en 0
monte y desmonte de carpas, sillas,
apoyo en el montaje del sonido y
manejo de los demás elementos y
actividades como cargue y descargue
de mesas, mobiliario y otros elementos
necesarios para el desarrollo de
5 eventos. Escolaridad mínima: UNIDAD 10
bachilleres. Mayores de edad. Debe
presentarse en el lugar de desarrollo
del evento con dotación de uniforme y
elementos de bioseguridad. Prestación
del servicio 8 horas y/o lo que dure el
evento (Tiempo inferior o igual a la
jornada laboral diaria legal vigente en
Colombia)
6 Mesero certificado en manipulación de UNIDAD 2 $130.000 $24.70 N/A $154.700 $309.400
alimentos vigente expedido por el ente 0
competente, certificado médico vigente
en donde conste la aptitud para
manipular alimentos firmado con
registro médico conforme a los
resultados de los exámenes de
laboratorio (frotis de garganta, KOH de
uñas coprológico y serología) expedido
por la entidad competente; que se
encuentren vigentes a la realización del
evento. Debidamente uniformado.

19
P Prestación del servicio 8 horas y/o lo

E que dure el evento (Tiempo inferior o
R igual a la jornada laboral diaria legal
S vigente en Colombia)
O INFORMADOR TURISTICO: Perfil $350.000 $66.50 N/A $416.500 $416.500
N profesional en áreas Tecnológicas en 0
A guianza turística, experiencia en
L planeación y ejecución de salidas
guiadas en caminos rurales y sitios de
interés; recepción, organización,
7 UNIDAD 1
coordinación, orientación, información y
asistencia a propios y visitantes del
municipio de Fusagasugá. (1 día
tiempo inferior o igual a la jornada
laboral diaria legal vigente en
Colombia)
Presentación de treinta (30) minutos en $5.940.000 N/A N/A $5.940.000 $5.940.000
total de una agrupación de danza
folclórica de reconocimiento municipal
con certificado emitido por el Consejo
Municipal de Cultura CMCu y/o
certificado emitido Sistema de
Información Cultural de Fusagasugá
SICFu, con mínimo treinta (30) artistas,
incluye vestuario acorde a la
8 presentación y al evento, Incluye UNIDAD 1
presentación donde indique el
Dicho documento será solicitado por los
supervisores del contrato, en cuanto el
proceso de selección sea adjudicado al
oferente que cumpla con los requisitos
establecidos en la invitación pública.
GRUPO MUSICAL Presentación de $1.800.000 N/A N/A $1.800.000 $1.800.000
una (1) hora, con 4 músicos en formato
tradicional de música campesina
colombiana - Guitarra márcate y tiple,
bajo baby, guitarra puntera y tiple
requinto y Multipercusión - de
reconocimiento municipal con
certificado emitido por el Consejo
Municipal de Cultura CMCu y/o
certificado emitido Sistema de
Información Cultural de Fusagasugá
9 UNIDAD 1
SICFu, con mínimo 3 años de
experiencia. Incluye transporte,
alimentación y todos los elementos
necesarios para cada presentación.
Donde indique el supervisor del
contrato.
Dicho documento será solicitado por los
supervisores del contrato, en cuanto el
proceso de selección sea adjudicado al
oferente que cumpla con los requisitos
establecidos en la invitación pública.
SOLISTA de reconocimiento nacional: $900.000 $171.0 N/A $1.071.000 $2.142.000
Presentación por treinta (30) minutos, 00
Vientos: Clarinete y/o saxofón - con
10 UNIDAD 2
Performance poético musical: $1.120.000 N/A $1.332.800 $1.332.800
Presentación de quince (15) minutos, $212.8
declamación poética, enfocada en 00
resaltar las bondades y valores de
Fusagasugá, con acompañamiento
11 musical 1 guitarra. Repertorio de 5 UNIDAD 1
poemas, Poeta con reconocimiento
nacional con mínimo 5 años de
experiencia, elementos necesarios para
la presentación, en donde indique el
Pendón a full color de 2,40*1,20 cm en $120.000 $22.80 N/A $142.800 $142.800
banner de 13 onzas, con bolsillos parte 0
PUBLICIDAD
superior e inferior de 10 cm, con tubo

en lámina galvanizada superior e
12 UNIDAD 1
inferior para colgar a muro, impresión
1400 DPI ALTA calidad fotográfica. El
diseño lo suministrara el supervisor del
contrato.

20
RECONOCIMIENTO: Placas de $93.000 $17.67 N/A $110.670 $2.213.400

reconocimiento marcadas según 0
RECONOCIMIENTOS
indicaciones del
supervisor del contrato (placas de
acrílico de 25 cm x 20 cm de 5mm con
13 logo de la alcaldía, de la secretaria y/o UNIDAD 20
oficina organizadora del evento). Con
soporte base. El diseño y artes las
realizará el contratista, aprobación
previa del supervisor.
TOTAL $23.805.740
VALOR TOTAL EN LETRAS Y NÚMEROS: ___________________________________
El contratista asumirá todos los impuestos, tasa y contribuciones.
Atentamente:
Firma: ___________________________________________
Nombre: ________________________________________
C.C.: ____________________________________________
En caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el


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1

INVITACIÓN PÚBLICA No. MC 2024-0021

El Municipio de Fusagasugá está interesado en seleccionar y contratar con personas naturales o

EL PROCESO DE SELECCIÓN SE DESARROLLARÁ BAJO LOS SIGUIENTES PARÁMETROS:

El fundamento jurídico que soporta la modalidad de la selección se encuentra regulado en el

PRESTACION DE SERVICIOS DE LOGISTICA PARA LA CELEBRACION DE LOS 432 AÑOS

6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

La ejecución del contrato se desarrollará en el parque principal del Municipio de Fusagasugá, en

El valor del contrato será cancelado al contratista de la siguiente manera:

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

8. PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:

El presupuesto oficial estimado para la contratación es por la suma de VEINTITRÉS MILLONES

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

9.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

9.1.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.

Durante la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito, se considera necesario el

1. Organizar, coordinar y ejecutar la logística requerida con las especificaciones técnicas

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

9.1.2. OBLIGACIONES GENERALES:

1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

9.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

10. REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN

10.1. DOCUMENTOS DE NATURALEZA JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN:

10.1.1. Carta de presentación de la oferta.

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o el certificado de

10.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO

10.2.1. EXPERIENCIA: El Proponente deberá acreditar mediante certificaciones o actas de

Para la acreditación de esta experiencia adicionalmente a las certificaciones de

 CONTRATISTA (Nombre o Razón social; Cédula de ciudadanía o NIT.)

En el evento en que el proponente acredite experiencia con certificaciones de cumplimiento o actas

10.2.2. Personal Mínimo Requerido:

CANTIDAD PERFIL IDONEIDAD EXPERIENCIA TIEMPO

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

b) Igualmente para los meseros deberá allegar copia de certificado de capacitación en

10.3. OFERTA ECONÓMICA: El proponente deberá adjuntar en la propuesta, su oferta

VALOR TOTAL, CON

Directas. 1 ingeniero de Sonido y 1

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

Personal de apoyo logístico, con

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

Pendón a full color de 2,40*1,20 cm en

superior e inferior de 10 cm, con tubo

reconocimiento marcadas según

De acuerdo a lo anterior, el presupuesto oficial para el presente proceso contractual se ha

NOTA 3: LOS DESCUENTOS QUE EL MUNICIPIO REALIZA A ESTE CONTRATO SON:

LOS TÍTULOS DESCRITOS SON A TITULO ENUNCIATIVO, EN TODO CASO SERÁ

El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y contribuciones.

RIESGO CUANTÍA VIGENCIA

Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal, PISO – 3

12. LIMITACION MIPYME

Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de

13. PRESENTACIÓN DE OFERTAS.

Las ofertas deben ser presentadas de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades de

14. VERIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA

14.1. VERIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Y ESCOGENCIA

Nota: En caso de presentarse errores aritméticos en la oferta objeto de evaluación la Entidad de

Me comprometo a desarrollar el objeto del contrato en el plazo establecido de _______ ()