INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y

ÉLECTRICA
UNIDAD CULHUACAN
INGIENERIA EN COMPUTACIÓN

Unidad De Aprendizaje: Ingeniería En Software

Reporte de Práctica 1
Herramienta Ms Project

Alumna: Morales Medina Nayeli

Boleta: 2022350964

Grupo: 6CM15

Ing. Adolfo Rodríguez Acosta

Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
Objetivo..............................................................................................................................................4
Desarrollo...........................................................................................................................................4
¿qué es un proyecto?.....................................................................................................................4
¿qué es project?.............................................................................................................................4
Planificación de un proyecto..........................................................................................................5
Tareas.............................................................................................................................................5
Elaboración de la práctica..............................................................................................................5
Resultados........................................................................................................................................10
Conclusión........................................................................................................................................11
Bibliografía.......................................................................................................................................12
INTRODUCCIÓN

A lo largo de esta práctica, hemos utilizado la herramienta Project para construir

una planificación que será una herramienta invaluable para facilitar la creación de
proyectos de manera cómoda, rápida y eficiente. El objetivo fundamental de esta
experiencia es equipar a los alumnos con las habilidades necesarias para llevar a
cabo la planificación de proyectos, fomentando un enfoque estructurado y eficaz.

Durante el desarrollo de la práctica, nos basamos en el temario de la materia de

Ingeniería en Software, así como en el calendario escolar, para realizar una
planificación adecuada. Hemos tenido en cuenta los días de descanso y
vacaciones, proporcionando un horario específico para cada sesión de la materia.

Sin embargo, durante este proceso, hemos identificado la necesidad de realizar

algunos ajustes para que las fechas coincidan de manera más precisa. Asimismo,
hemos observado que el temario presenta algunos errores y requiere una
alineación más precisa, ya que los tiempos son limitados. Esta práctica ofrece una
valiosa oportunidad para aprender a gestionar eficazmente los recursos de tiempo
y alcanzar los objetivos del proyecto de manera más efectiva.
OBJETIVO

El propósito fundamental de esta práctica es capacitar al alumno en la adquisición

de habilidades esenciales para realizar una planificación de proyectos efectiva,
haciendo uso de la herramienta Project.

DESARROLLO
¿Qué es un proyecto?
Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas entre sí que buscan
cumplir con ciertos objetivos en un periodo de tiempo definido.

Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema, que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad
humana.

El proyecto surge como consecuencia de una idea que busca la solución a un

problema. Cuando detectamos un problema, proponemos ideas y de ellas surgen
los proyectos. Al identificar un problema que se va a solucionar con el proyecto,
deberán prioritariamente buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo.

¿Qué es Project?
El Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos, dar seguimiento a un proceso, dar presupuesto y analizar la carga de
trabajo y el tiempo determinado en el que se llevara a cabo.

Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de

gestión de proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta
puedes generar

Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera

colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios
reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas.
Planificación de un proyecto.
“Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar éstas” (Stoner,
1996).

Una planificación supone un proceso muy complejo que puede adquirir muy
distintas formas. Existen diferentes tipos de planificación y diferentes modos de
llevarla a cabo, al igual que muchas herramientas de planificación.

La planificación es la creación, asignación y distribución temporal de unas tareas

para conseguir un objetivo. La planificación se convierte en una guía con los pasos
a seguir para llegar a la meta propuesta.

Tareas
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se
enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización
del proyecto. Todo proyecto está compuesto por tareas.

Elaboración de la práctica.
 Por primer paso se creará el calendario con los horarios establecido que
son los horarios de clase, se definirá los

Ilustración 1 Creación de un calendario

 Ilustración 2 horarios establecidos

 Se establecerán los días de trabajo y los días que no se trabaja como

nuestros días de clase.

Ilustración 3 Días de trabajo y horario establecido

 Ilustración 4 Horario ya definido

 Se agregarán los días no laborales y vacaciones definidas en el calendario

escolar.

Ilustración 5 Días no aborales y vacaciones

 Por ultima por parte del calendario se definirá la fecha de comienzo con
respecto al calendario antes creado.

Ilustración 6

 Se iniciará a planificar las actividades automáticamente ya que es una

manera más fácil

Ilustración 7
  Recordando que se agregan los días de práctica, las actividades extra clase
(tareas) y los días de examen, mas aparte una columna de completado
(avance)

Ilustración 8

Un punto importante que destacar es que las tareas extra clase no se les asignara
un horario ya que como su nombre lo dice es extra clase, solo serán mencionadas.

RESULTADOS
En esta práctica en especifico podemos ver que al final de la planeación nos da un
total de 85.5 horas establecidas.

Ilustración 9

Y el plan de estudios nos marca 81 horas, esto se debe a que en la planeación

elaborada en Project se toman en cuenta los días del examen que serán de una
clase (1.5 horas) para cada uno de ellos. Por lo que sumando los tres exámenes
que se realizan al semestre nos da un total de 4.5 horas más las 81 horas
establecidas da un total de 85.5 horas.
Otra de las cuestiones que observamos es que no va de acuerdo con el
calendario, por ejemplo, el primer examen departamental en la planeación es el 26
de marzo de 2024

Ilustración 10

Mas sin en cabio la entrega de calificaciones son los días 22, 25 y 26 como marca
el calendario.

Ilustración 11 calendario en el mes de marzo

Entra dentro de las fechas, pero no es recomendable hacerlo el ultimo día. Otro
gran ejemplo es la fecha de termino de nuestro curso con la planeación, en la
planeación se termina el 9 de julio de 2024.

Ilustración 12 Fecha de término del curso

Y el final de curso en el calendario es el 8 de julio de 2024, por lo que ya podemos un desface de

fechas un poco más grande.

Ilustración 13 final de semestre.

CONCLUSIÓN

En resumen, la herramienta Microsoft Project se revela como un recurso

fundamental para la planificación, tal como hemos experimentado en esta práctica
al desarrollar nuestro propio temario de Ingeniería en Software. Aunque hemos
logrado abarcar gran parte del contenido en el tiempo del semestre, las prisas
evidencian la necesidad de una gestión más precisa. Asimismo, identifiqué
algunos errores, como la falta de consideración de los días de examen,
específicamente en cuanto al tiempo asignado para el primer examen que cubre
las unidades 1 y 2.

La utilidad de Microsoft Project radica en su capacidad para optimizar la gestión

del tiempo, costos y eficacia en proyectos. Sus características específicas
proporcionan una estructura sólida para la planificación, permitiendo una ejecución
más eficiente y organizada.

Bibliografía
Acosta, A. R. (s.f.). Presentación microst Project. Recuperado el 24 de febrero del 2024. Obtenido
de https://classroom.google.com/c/NjU1Mzg2MDAxMjU5/a/NjU1Mzg2MDAxMjc3/details

Fernández, D. (s.f.). Descripción general. Recuperado el 24 de febrero del 2024. Obtenido de

https://www.civicus.org/documents/toolkits/Description%20general%20de%20la
%20planificacion.pdf

Lugo, S. O. (8 de 01 de 2024). ¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve? Obtenido de

https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/

Ratner, G. (s.f.). Formulación y evaluación de proyectos técnicos. Recuperado el 25 de febrero del

2024. Obtenido de https://feptgu.eco.catedras.unc.edu.ar/unidad-1-2/que-es-un-
proyecto/