UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Participante

Carolyn Ramona García

Matricula

15-8388

Facilitador/a

Julio Angel

Materia

Administración II

Tema

Unidad I
Tarea I

Apreciados /as participantes.

Establece las relaciones entre planes y objetivos.

La meta es el fin u objetivo de una acción o plan. Por ejemplo: “Mi meta es terminar la
carrera el año próximo y después viajar a Estados Unidos”, “La meta de Ramón es ahorrar
hasta poder comprarse un coche.

Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora

antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un
plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.

Diga la diferencia entre norma y política.

La política es una formalidad utilizada por más personas. A nivel corporativo como tu
dices, se necesita establecer una política para que todos hagan los procedimientos de una
misma manera. Las normas se utilizan para un menor número de personas y es menos
formal.Una norma puede ser departamental o hasta familiar. Esta puede tener variaciones
dentro de ese circulo pequeño de personas para ajustarse a sus necesidades específicas pero
cumpliendo a la vez con la política establecida de la empresa o sociedad.

Realiza un cuadro de doble entrada donde se presenten los diferentes conceptos de

planificación y da ejemplo de cada uno.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. Es la planeación de tipo general proyectada al logro de

los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el
establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se
concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización,
sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la
adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una
entidad total. Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes. - Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de
dirección. - Establece un marco de referencia general para toda la organización. - Se
maneja información fundamentalmente externa. - Afronta mayores niveles de
incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. - Normalmente cubre amplios
períodos. - No define lineamientos detallados. - Su parámetro principal es la efectividad.

PLANEACIÓN TÁCTICA. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación

estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de
actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado
para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el
elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento
tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se
refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un
producto o de publicidad. Algunas de las características principales de la planeación
táctica son: - Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. -
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. - Se refiere a un área
específica de actividad de las que consta la empresa. - Se maneja información externa e
interna. - Está orientada hacia la coordinación de recursos. - Sus parámetros principales
son efectividad y eficiencia.
PLANEACIÓN OPERATIVA. Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas
específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: - Se da dentro de
los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. - Es conducida y
ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. - Trata con actividades normalmente
programables. - Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. - normalmente
cubre períodos reducidos.

Elabora un esquema con las premisas y niveles de la planeación.

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas
a lo largo del mismo.

NIVELES DE PLANEACIÓN:

La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los

objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.

Los niveles de planeación en una empresa, suelen clasificarse de la siguiente manera:

Planeación Estratégica

Se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando, cada
vez que sea necesario.

Planeación Táctica

Suele llamarse media, se da en directivos medios. La planeación táctica presenta

características de ser un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano,
racionalizar la toma de decisiones, determinar cursos de acción, es sistémica ya que es una
totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista sistémico. Es
iterativa ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar ajustes y correcciones, es una
técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta, dinámica e
interactivo con los demás y es una técnica que coordina a varias actividades para conseguir
la eficiencia de los objetivos deseados.

La incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales debe ser asimilada
por la planeación intermedia o táctica. Se debe convertir e interpretar en las decisiones
estratégicas, del nivel más alto, en planes concretos en el nivel medio, se convierte en
planes que se pueden emprender y a su vez, subdividir y detallar en planes operacionales a
ejecutarse en el nivel operativo. El nivel táctico es la toma de decisiones, el seguimiento y
control parcial.

Planeación Operativa

Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza una

microplaneación de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla acerca de la forma
en que las metas tendrán que ser alcanzadas, realmente quien realiza todos los puntos de la
base de la planeación se dan en el nivel más bajo que es el operacional, en gran forma
influye y determina en conjunto con la planeación táctica si las cosas se dan o no.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados

y sometidos a un proceso reduccionistas típico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza
con base a los procesos programables y técnicas computacionales, se preocupa del por qué
hacer y cómo hacer, orientándose a la optimización y maximización de resultados. Su
alcance es inmediato y local, distinguiéndose por definir las tareas operacionales y su
problema básico es la eficiencia.

Planeación Normativa

Se refiere a la conformación de normas, políticas y reglas establecidas para el

funcionamiento de una organización. Se va a apoyar en la conformación de estándares,
metodologías y métodos para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la
planeación.

La planeación normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes, y políticas dentro

de cualquier grupo u organización. Principalmente para mantener el control, seguimiento y
desarrollo de la planeación, así como el desarrollo de las mismas normas y políticas
establecidas.
¿Describe en qué consiste las 5 tareas de la administración estratégica.

1. Desarrollo de una visión estratégica y de la misión del negocio:

Desarrollar una visión estratégica de lo que será la configuración de la compañía y de hacía

dónde se dirige la organización, con el fin de proporcionar una dirección a largo plazo,
delinear en qué clase de empresa está tratando de convertirse la compañía e infundir en la
organización el sentido de una acción con un propósito determinado.

Una visión estratégica es un mapa de rutas del futuro de una compañía, de la dirección que
lleva, de la posición que pretende ocupar y de las capacidades que planea desarrollar.

2. Establecimiento de Objetivos

Determinar objetivos, es decir, convertir la visión estratégica en resultados específicos del

desempeño que deberá lograr la compañía. Los objetivos son criterios para dar seguimiento
al desempeño y al progreso de una organización.

3. Creación de una Estrategia

Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados. La estrategia de una
organización consiste en las acciones y enfoques de negocios que emplea la administración
para lograr el desempeño organizacional promedio. La estrategia de una compañía es en
parte cambiante y en parte reactiva a las circunstancias cambiantes.

La estrategia es tanto proactiva (intencional) como reactiva (de adaptación). Las estrategias
de la compañía son en parte visibles y en parte ocultas a la vista de los observadores
externos.

La creación de una estrategia es fundamentalmente una actividad de espíritu emprendedor,

impulsada por el mercado y por el cliente; la temeridad, la creatividad en el negocio, la
atención para detectar las nacientes oportunidades de mercado, una observación perspicaz
de las necesidades del cliente y un deseo de correr riesgos, son aspectos inherentes de la
tarea de crear las estrategias de la compañía.

La creación de una buena estrategia es más de fuera hacia adentro que a la inversa.
4. Puesta en práctica y ejecución de la estrategia

Poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida de manera eficiente y efectiva.La puesta

en práctica de la estrategia es fundamentalmente una actividad orientada a la acción; las
actividades de desarrollo de competencias y habilidades, de preparación y de presupuestos,
de creación de políticas, de motivación, de creación de una cultura y de guía, son todas,
parte del proceso.

5. Evaluación del desempeño, supervisión de nuevos desarrollos e iniciación de ajustes

correctivos

Evaluar el desempeño e iniciar ajustes correctivos en la visión, la dirección a largo plazo,

los objetivos, la estrategia o la puesta en práctica, en vista de la experiencia real, de las
condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas oportunidades.

La visión, los objetivos, la estrategia y el enfoque de la compañía a la puesta en práctica

nunca son concluyentes; la evaluación del desempeño, la supervisión de los cambios en el
medio ambiente que la rodea y los ajustes son partes normales y necesarias del proceso de
administración estratégica.