PRO - 17 Metodología 5S
PRO - 17 Metodología 5S
PRO - 17 Metodología 5S
ORGANIZACIÓN>
PROCEDIMIENTO ESTRUCTURAL
METODOLOGÍA 5S
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
INTRODUCCIÓN
A lo largo del desarrollo de este procedimiento encontrará texto que deberá complementar o
ajustar a la realidad de su organización y comentarios que le entregará información para
apoyar el entendimiento.
El texto que aparece con este formato debe ser modificado o ajustado a la realidad de la
organización.
El texto que aparece con este formato es informativo y debe ser eliminado (entrega
información adicional a los pasos)
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Nombre Metodología 5S
Estado Borrador
Proceso que define la organización para la implementación de la metodología
5S, buscando despejar, ordenar, limpiar y estandarizar los elementos de un
Descripción
área, disciplinando a los trabajadores, con el fin de generar lugares de trabajo
seguro.
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha Revisión Responsable Descripción de la modificación
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
CONTENIDOS
1. INFORMACIÓN DEL PROCESO......................................................................................6
1.1. Descripción.................................................................................................................. 6
1.2. Objetivos específicos................................................................................................... 6
1.3. Alcance........................................................................................................................ 6
2. REFERENCIAS................................................................................................................. 7
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES..........................................................................................8
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..........................................................................9
4.1. Responsable del proceso.............................................................................................9
4.2. Responsable del centro de trabajo.............................................................................. 9
4.3. Comité de 5S............................................................................................................... 9
4.3.1. Coordinador de 5S del centro de trabajo...............................................................9
4.3.2. Líderes de equipo de 5S..................................................................................... 10
4.4. Resumen de funciones y responsabilidades..............................................................10
5. COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN...............................................................................12
6. PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.....................................................................................12
7. PLANIFICACIÓN Y OPERACIÓN...................................................................................13
7.1. Conformación del comité 5S......................................................................................13
7.2. Funcionamiento del comité 5S...................................................................................13
7.2.1. Reuniones ordinarias...........................................................................................13
7.2.2. Reuniones extraordinarias...................................................................................13
7.3. Generación del programa del comité 5S....................................................................14
7.3.1. Realizar Diagnóstico............................................................................................14
7.3.2. Realizar limpieza inicial.......................................................................................14
7.4. Planificación de las acciones.....................................................................................15
7.4.1. Plan metodología 5S...........................................................................................15
7.5. Verificación: Auditorias 5S.........................................................................................17
8. COMUNICACIÓN............................................................................................................ 18
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.................................................................................19
9.1. Seguimiento............................................................................................................... 19
9.2. Medición.....................................................................................................................19
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
1.3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para implementar la metodología 5S en
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
2. REFERENCIAS
Las referencias son aquellos procesos del SGSST que complementan la planificación y
operación de metodología 5S, manteniendo la alineación con la estructura del sistema. Los
procesos relacionados con el presente documento son los indicados a continuación:
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1. Área piloto
Área seleccionada bajo un diagnóstico para comenzar con la implementación de la
metodología 5S.
3.2. Comité 5S
Aquel grupo de personas a cargo de la implementación de 5S en una organización que
cuenta con más de 100 trabajadores propios.
3.5. Metodología 5S
Metodología que ayuda a mejorar y mantener el orden y limpieza del lugar de trabajo.
3.6. 5S
Abreviación de las 5 palabras en idioma japonés que componen esta metodología: Seiri
(Despejar), Seiton (Organizar), Seiso (Limpiar), Seiketsu (Estandarizar) y Shitsuke
(Disciplina)
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
4.1. RESPONSABLE DEL PROCESO
El responsable de la metodología 5S es designado previamente por el responsable de SST
de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN].
Este responsable deberá planificar, coordinar y ejecutar todas las acciones para que estas
sigan las directrices y requisitos establecidos en las etapas de este proceso. Para el
seguimiento del proceso se utilizará el registro “PRO_17_REG_01 Cumplimiento del proceso
de metodología 5S”.
En el caso que la organización no posea centros de trabajo distintos a la casa matriz, este
punto debe ser eliminado.
4.3. COMITÉ DE 5S
El comité 5S es el equipo encargado de la implementación de la metodología 5S, el cual
tendrá las siguientes funciones:
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
mando medio
Alta dirección
Responsable
Responsable
Responsable
del centro de
Colaborador
Trabajador /
Supervisor /
del proceso
paritario de
FUNCIONES Y
de SST
Comité
trabajo
H&S
E17
RESPONSABILIDADES
Conformar el comité 5S I I A R I I I
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
mando medio
Alta dirección
Responsable
Responsable
Responsable
del centro de
Colaborador
Trabajador /
Supervisor /
del proceso
paritario de
FUNCIONES Y
de SST
Comité
trabajo
H&S
E17
RESPONSABILIDADES
Ejecutar auditoría 5S A A
Efectuar el seguimiento de la
aplicación del proceso
A R I
Efectuar el análisis y evaluación
del desempeño del proceso.
R I I
Donde:
R- Responsible: Corresponde al responsable de efectuar la acción. Es quien efectivamente
ejecuta la tarea y/o actividad.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
5. COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN
Para el desarrollo del presente proceso, las competencias necesarias son las siguientes:
6. PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
En este proceso, se generará la participación de los trabajadores durante la implementación
de la metodología 5S, cuando el comité realice observaciones en el área y brinde una
retroalimentación.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
7. PLANIFICACIÓN Y OPERACIÓN
7.1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ 5S
El responsable del centro de trabajo conformará el equipo que estará a cargo de este
proceso, llamado “Comité 5S”, el cual debe ser integrado por:
La alta dirección
Jefes de CT
Representante de prevención de riesgos
Supervisores
En caso de existir otro comité en la organización, como por ejemplo CPHS, PSyCV,
emergencias, este podrá asumir las funciones, complementando e incluyendo los integrantes
que se mencionan en el punto anterior.
Luego, el responsable del centro de trabajo designará un coordinador de 5S, quedando todo
evidenciado en el mismo registro. “PRO_17_REG_02 Registro de comité de 5S”.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Este documento se debe revisar en cada reunión del comité, lo cual quedará registrado en
“PRO_17_REG_03 Acta de reunión del comité 5S”.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Luego de que los trabajadores hayan despejado y que lo innecesario fue eliminado del área
de trabajo, se realiza la etapa de auditoría de la primera “S”. Sólo en el caso que sea
aprobada la primera “S”, se comienza a trabajar en la segunda “S”.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
8. COMUNICACIÓN
Una vez generado el plan de medidas para la implementación de la metodología 5S, los
responsables coordinadores 5S de cada centro, comunicarán a todos los trabajadores las
actividades de estrategias y acciones definidas en el plan, junto con los responsables y las
fechas de ejecución.
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
En caso de existir alguna dificultad o brecha debe ser informado al responsable de SST,
quién deberá movilizar las mejoras necesarias para dar cumplimiento al proceso.
9.2. MEDICIÓN
A continuación se describen los indicadores de medición.
Este indicador da a conocer los centros de trabajo que han implementado la metodología 5S.
Se calcula como el cociente entre el número de centros de trabajo que han implementado 5S
y el número total de centros de trabajo de la organización, multiplicado por 100:
N ° de CT con 5 S
I 5 SCT= ×100
N ° de CT totales de la organización
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
10.FLUJO DE DECISIÓN
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
11. INSTRUCTIVOS
Los siguientes instructivos, son considerados como complemento de la información indicada
en este proceso:
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
12. REGISTROS
ALMACENAMIENTO
NOMBRE DEL REGISTRO CÓDIGO RESPONSABLE
TIEMPO DE
PROTECCIÓN UBICACIÓN
RETENCIÓN
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[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
13. BIBLIOGRAFÍA
Oficina Internacional del Trabajo (OIT). 2001. ILO OSH - Directrices relativas a los
sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Suiza : OIT, 2001.
OHSAS Project Group. 2007. OHSAS 18001 - Sistemas de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo - Requisitos. Madrid : AENOR, 2007.
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