Estudio Previo

ESTUDIO PREVIO MÍNIMA CUANTÍA
Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN
Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 1 de 29
GERENTE DE PROYECTO CGANCA

DELEGATARIO DLENS
FECHA 19 DE FEBRERO DE 2024
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 87 de

la Ley 1474 de 2011, artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 “Estudios previos para la
contratación de mínima cuantía” del Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021, el
suscrito Comandante de la Estación de Guardacostas Barranquilla, en calidad de Gerente de Proyecto
designado mediante Resolución No. 260 ARC-ENSUB-DLENS-2023 del 30 de noviembre del 2023,
presenta los siguiente estudio y documentos previos en los cuales analiza la conveniencia y la oportunidad
de realizar la contratación de los bienes o servicios relacionados en el presente documento.
1. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD
En desarrollo de su función Constitucional 1 la Armada Nacional tiene como misión “Desarrollar operaciones
navales para la defensa y seguridad nacional, y la protección de los intereses marítimos y fluviales,
contribuyendo al desarrollo sostenible del Estado”. Razón por la cual las Unidades de la Armada Nacional
deben estar dotadas con los servicios públicos necesario para ejercer los trabajos administrativos que
permitan apoyar los procesos operacionales ligados a la misión institucional.
En concordancia y para lograr el óptimo desarrollo de su labor el Grupo Aeronaval del Caribe (GANCA) y
la Estación de Guardacostas de Santa Marta (EGSAM), consultando los principios constitucionales de la
función administrativa y el interés general, requiere contratar a todo costo el MANTENIMIENTO DE
PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE
(GANCA) Y DE LA ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS DE SANTA MARTA (EGSAM), así como también
las actividades propias del Grupo Aeronaval como lo son las labores de mantenimiento a las aeronaves y
equipos en general, y de conformidad a los lineamientos con las políticas ambientales de la Armada
Nacional, la división de medio ambiente del GANCA y la División de Servicios Generales EGSAM,
requieren garantizar la recolección, el tratamiento y la disposición final de las aguas residuales que generan
las unidades, lo cual se realiza a través de sus respectivas plantas de tratamiento de aguas residuales
(PTAR).
Para cumplir tales cometidos y contribuir con los propósitos del Gobierno Nacional, el Grupo Aeronaval del
Caribe (GANCA) y la Estación de Guardacostas de Santa Marta ( EGSAM), tienen las competencia y
delegación para adelantar la contratación de bienes y servicios que requieren las Fuerzas para cumplir con
su labor institucional en el marco de sus actividades misionales y operativas, dentro de los cuales se
encuentra el Grupo Aeronaval del Caribe, ubicado en Soledad-Atlántico y la Estación De Guardacostas de
Santa Marta, ubicada en Santa Marta-Magdalena. Estas tiene como misión institucional realizar
operaciones navales para la defensa y la seguridad nacional, donde se realizan actividades de capacitar y
entrenar, patrullaje en las áreas marítimas, de interdicción marítima, comando y comunicación,
reconocimiento, vigilancia y supervisión, transporte de personal a las diferentes guarniciones de la Armada
Nacional y apoyo logístico a las unidades en tierra cuando las necesidades así lo requieran, a fin de lograr
que la Armada Nacional cumpla con la misión de ser una fuerza de despliegue rápido con alta movilidad
estratégica y contundente en el desarrollo de las operaciones.
Con el propósito de adquirir los bienes / servicios relacionados en el presente documento, fue autorizada
mediante Orden Administrativa de Presupuesto No. 001 COARC.2024 la suma de DIECIOCHO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($18.500.000) M/CTE, los cuales de acuerdo con los
1
Constitución Nacional, artículo 217. La Nación tendrá para su defensa unas Fuerzas Militares permanentes constituidas por el Ejército, la Armada y la
Fuerza Aérea. Las Fuerzas Militares tendrán como finalidad primordial la defensa de la soberanía, la independencia, la integridad del territorio nacional
y del orden constitucional. La Ley determinará el sistema de reemplazos en las Fuerzas Militares, así como los ascensos, derechos y obligaciones de
sus miembros y el régimen especial de carrera, prestacional y disciplinario, que les es propio.
resultados del estudio de mercado permiten satisfacer la necesidad en un 71%, como se evidencia a
continuación.
GANCA – A-02-02-02-008-007 / SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION) -

$15.000.000
CANTIDAD
OBJETO DE
%
UNIDAD DE CANTIDAD ADQUISICIÓN DIFERENCIA
ÍTEM BIEN O SERVICIO SATISFACCIÓ
MEDIDA REQUERIDA ACORDE (FALTANTE)
N NECESIDAD
ESTUDIO
PREVIO
Suministro e instalación externa de escaleras metálicas para acceso a
tanque con altura de 1,80 metros, escalones cada 25 centímetros, súper
1 cómoda ancho total 40 centímetros, color negro mate, incluye instalación
UND 2 2 0 100%
a tanques reactores, ficha técnica escalera.
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba sumergible de 1HP tipo
de motor eléctrico velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye desmonte
2 e instalación, cambio de elementos eléctricos, empaques, cambio de UND 2 2 0 100%
accesorios hidráulicos, cambio de flotadores para su correcto de
funcionamiento y limpieza general de tablero de control.
Mantenimiento correctivo de digestor que consta de una placa de
cimentación de forma circular en concreto reforzado de diámetro de 8,50
metros y muro circular con altura 2,20 metros, que presenta filtraciones de
agua residual, mantenimiento incluye exclarificación de muro existente y
3 pañete en mal estado, aditivo para pega concreto viejo y concreto nuevo
UND 2 2 0 100%
tipo sika o superior, pañete impermeabilizado proporción 1:4 con producto
sika o superior, acabado pintura tipo coraza dos manos, previa verificación
de supervisor.
Mantenimiento correctivo de caseta de bombeo medidas 1,65 m *1,15 m *
4 0,56 m incluye reparaciones estructurales y acabados, incluye desmote e UND 1 1 0 100%
instalación de elementos funcionales de la caseta de bombeo.
Suministro de bacterias anaerobias para planta de tratamiento de agua
5 residual
GLN 6 6 0 100%
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba dosificadora voltaje 115,
amp 30, tasa de flujo 3 gpd-47 lpm, nivel de presión 100 psi-7bar, incluye
6 desmonte e instalación, cambio de elementos hidráulicos, mantenimiento
UND 1 1 0 100%
eléctrico, todo lo necesario para su óptimo funcionamiento.
Servicio de muestreo y análisis fisicoquímico de agua residual por parte de
laboratorio acreditado por el IDEAM resolución 631 del 2015, incluye
parámetros caudal, temperatura, coliformes termotolerantes, PH, DBO5,
7 SST, SSED, grasas y aceites, SAAM, HTP, DQO, COT, Ortofosfatos, UND 1 1 0 100%
fosforo total, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno total, La Toma
muestra debe estar compuesta de 04 alícuotas cada hora durante los tres
días de muestreo.
Tabla 1. Trabajos GANCA
SATISFACCIÓN: 100%
EGSAN – A-02-02-02-008-007 / SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION) -

$3.500.000
CANTIDAD
OBJETO DE
%
CANTIDAD CANTIDAD ADQUISICIÓN DIFERENCIA
ÍTEM BIEN O SERVICIO SATISFACCIÓ
NECESARIA REQUERIDA ACORDE (FALTANTE)
N NECESIDAD
ESTUDIO
PREVIO
Suministro e instalación de tubería 4 pulgadas incluye
1 ML 30 0 30 0%
accesorios para la conexión
Suministro y aplicación acelerante biológico rotoplast de 1 lt,
2 UND 12 12 0 100%
aplicación acuerdo autorización del supervisor
Suministro y aplicación de hipoclorito de sodio 70% aplicación
3 GLNS 60 15 0 25%
acuerdo autorización del supervisor
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba sumergible de
1HP tipo de motor eléctrico velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1,
incluye desmonte e instalación, cambio de elementos eléctricos,
4 UND 1 1 0 100%
empaques, cambio de accesorios hidráulicos, cambio de
flotadores para su correcto de funcionamiento y limpieza general
de tablero de control.
Tabla 2. Trabajos EGSAN
SATISFACCIÓN: 71%
PARÁMETROS COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES
De conformidad con las disposiciones del Ministerio de Defensa Nacional, acuerdo recomendaciones de
la Jefatura de Estado Mayor Conjunto de las FFMM - Subjefatura de Estado Mayor de Planificación
Estratégica, emitidas en Oficio Radicado No. 0120010296602 MDN-COGFM-JEMCO-SEMPE-CGDJ10
del 22 de diciembre de 2020 y en corolario la Circular No. 20210042580227743 MDN-COGFM-COARC-
SECAR-JOLA-OFGAC-15 del 26 de enero de 2021 Normatividad ambiental y la Guía de Compras Públicas
Sostenibles con el ambiente emitida por Colombia Compra Eficiente, el Grupo Aeronaval del Caribe incluye
el análisis correspondiente respecto a las Políticas Nacionales de Producción y Consumo Sostenible
mediante la estrategia de “compra responsable de bienes y servicios sostenibles ”, que permiten fomentar el uso
eficiente de los recursos y reconstrucción de infraestructura y la cadena de suministro.
En virtud de lo anterior se requiere lo siguiente:
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, REMODELACIÓN,

DEMOLICIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO, FICHA No. 19
CORRECTIVO Y DE MEJORAS DE INSTALACIONES.
Los inmuebles en donde se encuentren las dependencias de la Armada Nacional, deben cumplir con unas características ambientales
mínimas con la finalidad de dar el cumplimiento a los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.
Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartos por separado de almacenamiento
temporal de residuos sólidos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable
como es espacios de trabajo, iluminación, ventilación, rutas de evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida y la salud de los
servidores públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.
OBLIGACIONES PARA EL CONTROL DE
IMPACTOS
ASPECTOS AMBIENTALES LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
AMBIENTALES
IDENTIFICADOS.
Generación de residuos Contaminación de recursos Contar con el certificado de que los materiales pétreos empleados en la
actividad provienen de lugares autorizados por la autoridad ambiental
solidos hídricos y suelo.
competente.
Generación de residuos Contaminación de recursos Contar con plan de gestión integral de residuos aprovechables, ordinarios y
peligrosos. (Solo si el contratista realiza el manejo integral de los residuos
generados en la prestación del servicio).
Generación de residuos Contaminación de recursos Presentar el plan de gestión de RCD en obra, teniendo en cuenta la Guía
de Manejo Ambiental para el sector de la construcción, establecido por la
resolución 1138 de 2003, cuando aplique.
Implementar lo establecido en el decreto 1115 de 2012 , en su artículo 4:
“las Entidades Públicas y Constructoras que desarrollen obras de
infraestructura y construcción al interior del perímetro urbano del Distrito
Capital deberán incluir desde la etapa de estudios y diseños los
requerimientos técnicos necesarios con el fin de lograr la utilización de
Generación de residuos Contaminación de recursos elementos reciclados provenientes de los Centros de Tratamiento y/o
solidos hídricos y suelo. Aprovechamiento de RCD legalmente constituidos y/o la reutilización de los
generados por las etapas constructivas y de desmantelamiento, en un
porcentaje no inferior al 5%, del total de volumen o peso de material usado
en la obra a construir por la entidad anualmente”. Cada año dicho
porcentaje aumentará en cinco (5) unidades porcentuales hasta alcanzar
mínimo un 25%.
Durante la ejecución de los trabajos y hasta su entrega final, el
contratista está en la obligación de poner en práctica los procedimientos
adecuados de señalización, construcción y de protección contra cualquier
Generación de residuos Contaminación de recursos daño o deterioro que pueda afectar la calidad, estabilidad y acabados de
solidos hídricos y suelo. los inmuebles aledaños, las estructuras e instalaciones de redes de
servicios superficiales o subterráneos existentes dentro del área de trabajo
o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño
que pudiere ocasionar a tales inmuebles, estructuras, instalaciones o redes.
Los residuos de construcción y demolición deberán ser dispuestos por el
Generación de residuos Contaminación de recursos contratista de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente,
solidos hídricos y suelo. entregando al supervisor los certificados de disposición final emitidos por la
escombrera autorizada en el momento de la disposición final del material.
Agotamiento de 5recursos Garantizar que las bombillas que se cambien sean de la más alta eficacia
Consumo de energía como T5 o tecnología LED. (No se utilizan en la actualidad bombillas T12).
naturales
De acuerdo a las especificaciones brindadas por la entidad.
Agotamiento de recursos La bombilla a adquirir debe cumplir con la normatividad RETILAP,
Consumo de energía cumpliendo con los requisitos técnicos para calidad del ambiente interno y
naturales
la seguridad y salud ocupacional.
Agotamiento de Se debe garantizar la implementación de equipos y sistemas de bajo
Consumo de agua
recursos naturales consumo de agua.
Generación de residuos Contaminación de recursos Contar con el registro ante el IDEAM como generador de residuos
solidos hídricos y suelo. peligrosos cuando genere más de 10 Kg mes.
El contratista deberá considerar dentro de su plan de inversiones y/o
presupuesto, todos los costos ambientales que tienen que ver con la
implementación del Plan de Manejo Ambiental o licenciamiento ambiental y
Consumo de recursos Agotamiento de recursos autorizaciones ambientales, que sea aplicable a su actividad, que incluyen
las medidas de manejo ambiental, control y mitigación de impactos,
naturales naturales
seguimiento y monitoreo, planes de contingencia, gestión y en general
todas las medidas que sean requeridas o que hagan parte de la
normativa ambiental y los requerimientos de su actividad durante la
ejecución de su contrato.
Consumo de Agotamiento de recursos Ejecutar el programa de seguimiento y monitoreo ambiental, con
indicadores de gestión y presentar los reportes mensuales al supervisor o
recursos naturales naturales
interventoría. Tomar los correctivos que sean necesarios cuando los
resultados del monitoreo establezcan la necesidad de prevenir, mitigar o

corregir los impactos ambientales ocasionados por el proyecto.
Deberá asignar, dentro de su estructura organizacional, una persona
Consumo de recursos Agotamiento de recursos idónea, responsable de la gestión ambiental y cumplimiento normativo, así
como de la gestión en materia de seguridad y salud en el trabajo. La
naturales naturales
persona asignada deberá demostrar idoneidad y será aprobada por el
contratante y/o la interventoría.
Tabla 3. Compra responsable de bienes y servicios sostenibles
Ficha de evaluación y manejo de impactos y acciones ambientales del proceso de producción de

viviendas
Tabla 4. Ficha de evaluación y manejo de impactos y acciones ambientales del proceso de producción de viviendas
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN
En virtud del objeto a contratar, y en atención a la cuantía del proceso de selección, la modalidad de
contratación es la de mínima cuantía de conformidad con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1150
de 2007, modificado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y los artículos 2.2.1.2.1.5.2 y siguientes del
Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021 y demás normas complementarias y
concordantes.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
3.1. OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE LAS

PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES, SUS EQUIPOS Y ACCESORIOS DEL
GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE (GANCA) Y LA ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS DE
SANTA MARTA (EGSAM), de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo
técnico del presente estudio.
3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las características técnicas de los servicios y bienes a

contratar, las garantías y condiciones de entrega corresponde a las señaladas en el Anexo “A” del
presente estudio.
3.3. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Los bienes o servicios a contratar están codificados
en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica a continuación:
CLASIFICACIÓN
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
UNSPSC
10
15
Tratamiento
47 Equipo de remoción
47101539 suministros y 39
Equipos y suministros para limpieza de lodo o aguas
eliminación de aguas
residuales
y aguas residuales
10
29
Servicio de
72 Servicios de
mantenimiento y
72102900 Servicio de edificación, construcción de mantenimiento y 00
reparaciones de
instalaciones y mantenimiento reparación de
construcciones e
instalaciones
instalaciones
10
Servicio de
72 15
mantenimiento y
72101500 Servicio de edificación, construcción de Servicios de apoyo 00
reparaciones de
instalaciones y mantenimiento para la construcción
construcciones e
instalaciones
20
77 10
77102004 Servicios de reporte 04
Servicios medioambientales Gestión ambiental
ambiental
Tabla 5. Clasificación de bienes y servicios
4. LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN: Los bienes y servicios contratados deberán ser prestados
y entregados en los lugares indicados a continuación, por parte del contratista a través de un representante
debidamente facultado, previa coordinación con el supervisor del contrato y almacén.
USUARIO LUGAR DE ENTREGA HORARIO

GANCA Calle 19 No. 1-545 lote A, de Soledad – Atlántico. De lunes a viernes, en el
horario de 8:00 a 12:00 a.m.
Carrera 4 con Calle 34 vía al rodadero, Batallón Córdoba, Santa y de 01:30 a 5:00 p.m.
EGSAM Previa coordinación con el
Marta, Magdalena
supervisor del contrato.
Tabla 6. Lugar de entrega
NOTA 1: El contratista deberá realizar las gestiones correspondientes con el supervisor del contrato para
coordinar el ingreso del material y personal a las instalaciones del (GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE Y
LA ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS DE SANTA MARTA), en los días y horarios señalados por la
Entidad.
NOTA 2: El Contratista deberá contar con los medios y personal suficiente para la entrega de los bienes y
prestación de los servicios en las instalaciones del (GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE Y LA ESTACIÓN
DE GUARDACOSTAS DE SANTA MARTA).
5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será hasta el 29 de noviembre de 2024, previo

cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
6. FORMA DE EJECUCIÓN: El contratista y el supervisor del contrato deberán establecer dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, el cronograma
detallado para la entrega de los bienes o prestación de los servicios objeto del contrato, el cual hará parte
integral del contrato. (se podrá incluir según aplique y cuando resulte pertinente y útil).
7. TIPO DE ADJUDICACIÓN. El Grupo Aeronaval del Caribe y la Estación de Guardacostas de Santa

Marta de la Armada Nacional, recomienda que el proceso a seguir en virtud del presente estudio previo se
adjudique en forma TOTAL, al oferente que cumpliendo con lo establecido en la invitación publica
respectiva y cuya oferta sea hábil jurídica, técnica y económicamente (menor valor).
8. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR. El tipo de contrato a celebrar es PRESTACION DE SERVICIOS
9. CANTIDADES A RECIBIR: Las cantidades mínimas a recibir se encuentra relacionadas en el Anexo

“A” del presente estudio, teniendo en cuenta que se va adjudicar por el valor del proceso y se ejecuta
acuerdo a necesidades institucionales hasta agotar presupuesto.
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA, entendiendo
por ello y para efectos del presente contrato:
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, en los términos establecidos en el mismo, la propuesta
económica, y en general los documentos que lo integran.
2. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y financieras establecidas en el contrato
y los documentos que lo integran.
3. Hacer la entrega de los bienes objeto del contrato debidamente empacados, embalados e
identificados de conformidad con los lineamientos establecidos por la casa fabricante y el
CONTRATANTE.
4. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente ejecución del contrato, entregando bienes y prestando
servicios de calidad, acorde a lo establecido en el contrato, los documentos que lo integran y las normas
nacionales e internacionales que sean aplicables.
5. Responder por la buena calidad de los insumos utilizados para la elaboración de los bienes y
prestación de los servicios contratados.
6. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el
objeto contratado.
7. Responder por los impuestos que cause la suscripción y ejecución del contrato.
8. Asumir especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la Entidad le llegue a entregar
para el debido desarrollo de las obligaciones a su cargo y en consecuencia estará obligado a realizar el
correspondiente reintegro en especie cuando por su responsabilidad, se produzca daño o pérdida, sin
que esto excluya la indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que del hecho
se puedan predicar.
9. Prever con suficiente antelación, el traslado de los bienes hasta el lugar de entrega establecido en el
presente acuerdo, con el fin de evitar retrasos producto de los cambios climáticos, condiciones de
tránsito nacional o local y en general aquellos aspectos que puedan afectar la movilidad.
10. Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalía que detecte durante la ejecución
del contrato que afecte el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, con el fin de
adelantar las gestiones que permitan aplicar correctivos y satisfacer oportunamente de la necesidad.
11. Permitir al supervisor del contrato o personal delegado por el CONTRATISTA, acceso a las
instalaciones propias, las de sus subcontratistas o las de colaboradores que adelanten acciones
encaminadas a la ejecución del contrato, con el fin de verificar que las mismas cumplan con las
especificaciones técnicas establecidas en el contrato y documentos que lo integran.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas
deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la Entidad contratante y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento
de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la caducidad del
contrato de conformidad con el artículo 5º, numeral 5º de la Ley 80 de 1993.
13. Colaborar con el CONTRATANTE en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla
y que éste sea de la mejor calidad, acatando las órdenes que durante el desarrollo del contrato sean
impartidas y de manera general obrar con lealtad y buena fe, evitando entrabamientos que pudieran
presentarse.
14. Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo del
presente contrato, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993.
15. Durante la ejecución del Contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que se
produzcan durante la ejecución del contrato, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su
personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP).
16. Cumplir con las obligaciones laborales, tributarias y ambientales que le correspondan de
conformidad con las normas aplicables en Colombia.
17. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas proferidas en
Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes legales,
accionistas o integrantes del Contratista.
18. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento de la notificación del auto de iniciación
de procesos concursales, de reorganización o liquidación del Contratista (o de alguno de sus integrantes
en caso de Proponentes Plurales).
19. Para dar trámite al pago deberá anexar la constancia del pago de la Seguridad Social, con el fin de
dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. De igual manera, deberá presentar certificación
debidamente suscrita por parte del Representante Legal y Contador o Revisor Fiscal del pago de la
Seguridad Social Integral según corresponda acuerdo normatividad vigente y aportes Parafiscales
según corresponda (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y la Ley 1562 de 2012 -
Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar),
anexando copia de la planilla integral de liquidación de aportes en seguridad social.
20. Devolución y Reposición: La Armada Nacional, en virtud de lo establecido en el contrato, podrá a
través del supervisor rechazar los bienes o servicios objeto del acuerdo, que no cumplan con las
especificaciones establecidas en el mismo y los documentos que lo integran, caso en el cual el
contratista deberá reemplazar el bien, o realizar la corrección de los servicios/obras ejecutadas, dentro
de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud elevada.
21. Dar respuesta a los reclamos de garantía dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud
elevada por el CONTRATANTE y dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 9 de la Ley 1480 de
2001. El término de la garantía se suspenderá mientras la ARMADA NACIONAL esté privada del uso
del producto con ocasión de la efectividad de la garantía y en caso de producirse un cambio total del
producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad desde el
momento de reposición. Si se cambia una o varias piezas o partes del bien, estas tendrán garantía
propia.
22. Presentar el certificado de participación y aprobación del curso virtual de integridad, transparencia
y lucha contra la corrupción establecido por función pública MIPG,
https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/curso-integridad , lo anterior actuar orientados bajo cultura
legalidad y la ética de lo público con base principios función pública, asumir comportamientos en los
que prevalezca el interés general por encima del interés particular. (Aplica para las personas que están
trabajando en las entidades públicas, sin importar el tipo de vinculación laboral).
11. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
1. Dar trámite a los requisitos de ejecución del contrato que se encuentren a su cargo.
2. Recibir a satisfacción los bienes, servicios u obras que sean ejecutados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el contrato y los documentos que lo
integran.
3. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del
presente contrato.
4. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y
de PAC previstas para el efecto.
5. Verificar que el CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda. (Artículo 50 de la Ley
789 de 2002, Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007).
6. Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, realizando las revistas,
visitas e inspecciones de calidad que considere procedentes.
7. Exigir que la calidad de los bienes o servicios ofertados, los cuales se deben ajustar a los requisitos
mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales
bienes servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o en su defecto, con normas
internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras
aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia.
8. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetirá contra los servidores públicos, contra el contratista
o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como
consecuencia de la actividad contractual.
9. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras ofertadas por el contratista.
10. Actuar de tal modo que, por causas a él imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad en el
cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
11. Suscribir el acta de Liquidación.
12. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.
12. CATALOGACIÓN: El CONTRATISTA deberá proporcionar la información necesaria para denominar,

clasificar, identificar y numerar los artículos de abastecimiento relacionados o incluidos en el objeto del
contrato, dentro del plazo y en las condiciones señaladas por el Supervisor, quien acreditará el
cumplimiento de la presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la
información requerida. La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato.
Entendiéndose no finalizada la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las
obligaciones de la cláusula de catalogación según los códigos y lineamientos OTAN. (Aplica para contratos
cuyo objeto es la adquisición o suministro de bienes).
13. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate de dos o más ofertas de conformidad con el artículo
35 “Factores de desempate”, de la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 y artículos 2.2.1.2.4.2.16 y
2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021, para lo anterior se utilizarán las reglas (incluida forma de
acreditación) de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido determinadas en la
invitación, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.
1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros.

2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia.
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de
discapacidad.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción
de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en
la Ley 2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de
los literales que se enlistan en la invitación.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos del parágrafo
del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros
o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco
por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones
mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo
o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y
representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901
de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes
en los términos del numeral 8.
12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:
a. La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el

nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados,
le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al
primero de la lista le corresponda el número 1.
b. Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la
coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir
esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente tomar
su residuo y utilizarlo en la selección final.
c. Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea
cero (0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado.
NOTA. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de origen
tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los criterios de
desempate de los numerales 8, 9, 10 y 11.
14. ASPECTOS ECONÓMICOS
a. ESTUDIO DE MERCADO
Los mecanismos empleados para realizar el estudio de mercado que permitieron determinar el valor
estimado de los bienes, obras y servicios objeto del presente estudio corresponden a los identificados en
el presente numeral y se encuentran plasmadas en el Anexo “B” del presente documento.
X Revisión de precios por solicitud de cotizaciones

Revisión de bases de datos especializadas
Revisión de precios históricos
Tabla 7. Estudio de mercado
b. ANÁLISIS DEL VALOR ACORDE ESTUDIO DE MERCADO
Teniendo en cuenta la información plasmada en el presente estudio, se estimó el monto del futuro contrato
con base en los valores unitarios incluido IVA (cuando aplique) y demás erogaciones de los
bienes/servicios relacionados en el Anexo “B”, arroja que el valor máximo de referencia asciende a la suma
de DIECIOCHO MILLONES OCHENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE
($18.088.250), incluido IVA (cuando aplique) y demás costos directos e indirectos, monto que se estima
ajustado al presupuesto asignado a la unidad delegataria.
c. VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato será hasta la suma de DIECIOCHO MILLONES OCHENTA Y OCHO MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($18.088.250) incluido IVA y demás erogaciones que
correspondan, distribuidos así:
DEPENDENCIA VALOR
GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE $14.605.053
ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS DE SANATA MARTA $3.483.198
TOTAL $18.088.250
Tabla 8. Valor estudio de mercado
d. FORMA DE PAGO
La Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla” se obliga con el contratista a pagar el valor del
contrato en pesos colombianos en PAGOS PARCIALES en contra prestación de bienes/servicios recibidos
a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato, y una vez cumplidos los trámites administrativos
a que haya lugar, de conformidad con la disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC)
de la Armada Nacional.
Para los pagos se deberá presentar facturación electrónica, según los obligados en la Resolución 000042
de 2020 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en concordancia y cumplimiento a la
normatividad vigente, acta de recepción suscrita por el supervisor del contrato, la documentación técnica,
en caso de bienes cumplimiento cláusula de catalogación OTAN, acta recepción firmada por contratista y
supervisor contrato y demás documentos que hagan parte del paquete pago.
La factura electrónica está regulada acuerdo Decreto No. 000358 del 5 de marzo del 2020, y Ley de
Crecimiento 2010 de 2019 que modificó algunas disposiciones del Estatuto Tributario.
PARÁGRAFO PRIMERO: Así mismo el contratista deberá presentar la factura de conformidad con el
Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Si es
responsable de IVA o no) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes o servicios. c) Llevar un
número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d) Fecha de su
expedición. e) Descripción específica o genérica de los servicios. f) Valor total de la operación. g) El nombre
del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas y el valor
discriminado de mismo, cuando aplique.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Debido a que la entidades públicas realizan la ejecución presupuestal a través
del Sistema de Información Financiera (SIIF Nación), y este Sistema se ha parametrizado para enlazar la
factura electrónica con el proceso de pago interno, mencionada facturación electrónica deberá cumplir con
los requisitos de identificación solicitados por el SUPERVISOR DEL CONTRATO, para su reconocimiento
en el Sistema de Información Financiera SIIF Nación II, y así poder dar trámite a los pagos establecidos.
Con referencia proceso facturación electrónica emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales y la Administración del Sistema de Información Financiera-SIIF Nación, la Armada Nacional
emitió las instrucciones para la recepción de facturas electrónicas de venta, notas débito y notas crédito
relacionadas en la Guía gestión documentos electrónicos en el proceso de Recepción del Sistema de
Factura Electrónica – SIIF Nación del 16 diciembre de 2023, a continuación se relacionan las actividades
y obligaciones que deben requerirse a los contratistas y/o proveedores para dicha recepción por parte de
las Unidades Administrativas de la Armada Nacional y los supervisores de contrato:
Con el fin de evitar contratiempos y tener un proceso éxito en la recepción de los documentos electrónicos-
DE, la entidad debe indicar a los proveedores y/o contratistas de bienes y/o servicios, la información a
registrar al momento de emitirlo, según los lineamientos definidos por la Administración del SIIF Nación
para realizar el procesamiento de los DE y la asignación a la entidad correspondiente.
Los cuales, se enumeran a continuación:
1. Proveedor/contratista registrado en SIIF Nación
2. Que en el RUT del proveedor y/o contratista tenga relacionada la responsabilidad 52 – Facturador
electrónico.
3. En los datos del emisor en el campo de correo electrónico debe registrar el correo en el que requiere
que le llegue información sobre el proceso de recepción.
4. Al igual, que debe recomendar registrar en tipo de contribuyente que se encuentra registrado en el RUT.
5. En datos del Adquirente en el campo correo registre la cuenta de correo que la Administración del SIIF
Nación ha dispuesto para la recepción de siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co 6. En el
campo Notas u Observaciones, debe registrar la referencia de distribución a saber:
#$PCI;DATOSCONTRATO;CORREOELECTRONICO DEL SUPERVISOR #$
PCI
Ejemplo: #$15-01-04-008;contratoNo.xxxx-ensub-dlens-2024;jorge.carrillo@armada.mil.co#$
Código Unidad Número del contrato correo electrónico de recepción
PARÁGRAFO TERCERO: El contratista frente a sus obligaciones PARAFISCALES (caja de

compensación familiar, SENA, e ICBF ó pago de autorretención especial a título de impuesto de renta y
complementario según corresponda) allegará certificación expedida por el representante legal o contador
o revisor fiscal en que avale lo propio y durante un lapso mínimo de seis (6) meses. Y en tratándose de la
afiliación y pago frente al SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (salud, pensión,
riesgos profesionales), si bien la consulta se hará en línea por parte de la Entidad, en los registros en la
base de datos que determine el Ministerio de Salud y Protección Social para el efecto, como lo ordena el
artículo 99 “Prohibición de la exigencia de carné o certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad
Social en Salud.”, del citado Decreto 2106 de 2019, de presentarse algún tipo de inconveniente con lo
propio, se informará al contratista, en atenta solicitud presente las correspondientes certificaciones, así:
- Persona natural: se acreditará con la planilla única electrónica de pago del último mes.
- Persona natural: con establecimiento de comercio con personal a cargo: se acreditará con la certificación
de paz y salvo expedida por el propietario del mismo o el revisor fiscal o contador público y la planilla única
electrónica de pago.
- Persona natural con establecimiento de comercio sin personal a cargo: se acreditará con la certificación
de no tener personal a cargo expedida por el propietario del mismo, así mismo, el propietario del
establecimiento de comercio deberá aportar también, la planilla única electrónica de pago de sus aportes
correspondientes al último mes.
- Persona jurídica: con personal a cargo: se acreditará con la certificación de paz y salvo correspondiente
a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, expedida por el
representante legal o revisor fiscal, según el caso.
- Persona jurídica sin personal a cargo: se acreditará con la certificación de no tener personal a cargo,
expedida por el representante legal, quien, a su vez, deberá indicar su tipo de vinculación a la persona
jurídica; en caso estar vinculado contractualmente deberá aportar la planilla de pago de sus aportes
correspondiente al último mes.
- En caso de Empresa Extranjera (nada del estatuto tributario colombiano), el contratista no se le exige
parafiscales, debe tener claro el NIT, razón social, descripción del producto, los elementos que se deben
facturar etc.
PARÁGRAFO CUARTO: La Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla” de la Armada Nacional no

se responsabilizará por la demora en el pago si esta fuere causada cuando fuere provocada por el
CONTRATISTA, por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite
correspondiente por el CONTRATANTE.
PARÁGRAFO QUINTO: El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se
presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las
demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA elegido y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna manera
PARÁGRAFO SEXTO: De conformidad con lo establecido en el Manual de bienes, las facturas, deberán
estar expedidas dentro del plazo de ejecución del contrato y encontrarse verificadas por el supervisor del
contrato/interventor.
e. POSIBLES GASTOS ASOCIADOS AL VALOR DE LA CONTRATACIÓN: (DETERMINAR ACORDE

PROCESO) Todos los gastos que genere la ejecución del objeto del presente proceso tales como
adquisición de insumos, elementos, materiales, accesorios, entregas, recursos físicos y humanos, así
como los montos que genere su desplazamiento/transporte, manutención, pasajes, viáticos, prestaciones
laborales, sociales y riesgos laborales, dotación de vestido de labor y de protección acuerdo normas
vigentes, y en general los necesarios para dar garantizar la funcionalidad de los bienes / servicios, serán
de resorte exclusivo y por ende correrá a cargo de quien resulte adjudicatario, sin que estos aspectos con
posterioridad durante la ejecución o periodo de garantía, puedan ser esgrimidos por el mismo, como
imprevistos o motivos generadores de solicitud de restablecimiento del equilibrio del contrato o
reconocimiento del mismo, por lo que deben ser tenidos en cuenta (previstos) por el oferente desde el
momento de confeccionar y presentar su ofrecimiento.
f. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presente proceso cuenta con el siguiente respaldo presupuestal:

Tipo Asig. Cta/ SubC/ ObjG/
No. CDP CONCEPTO AFECTADO EN UNIDAD
Gasto Interna Prog SubP Proy Rec C/S
SERVICIOS DE
6424 de MANTENIMIENTO,
fecha 11 de REPARACION E
A 02 02 02 007 10 CSF
enero del INSTALACION (EXCEPTO $15.000.000 GANCA
2024 SERVICIOS DE
CONSTRUCCION)
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO,
REPARACION E
A 02 02 02 007 10 CSF $3.500.000
INSTALACION (EXCEPTO EGSAM
SERVICIOS DE
CONSTRUCCION)
TOTAL PRESUPUESTO $18.500.000
Tabla 10. Disponibilidad presupuestal
15. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
De conformidad con lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.1.1.6.1 y
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de
Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, con el propósito de mantener la
igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar en
concordancia con los artículos 27 y 28 Ley 80 de 1993, correspondientes a la “ecuación contractual” y “al
equilibrio económico”.
En concordancia con lo anterior, se estiman como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas
circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad
de alterar el equilibrio económico del mismo, razón por la cual, en el nexo “D” del presente estudio, se
indican los riesgos previsibles, identificables y cuantificables en condiciones normales.
16. GARANTÍAS CONTRACTUALES: Dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES siguientes al
perfeccionamiento del contrato, el CONTRATISTA constituirá y subirá a la plataforma del SECOP II
(https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE) una garantía única que
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, en los términos del Decreto
1082 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se reglamenta el Sistema de Compras y Contratación
Pública, TITULO III “Garantías”, la cual consistirá en pólizas expedidas por compañías de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en garantías bancarias o en cualquier otro mecanismo
de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros a nivel nacional, a favor del MINISTERIO
DE DEFENSA NACIONAL - ARMADA NACIONAL – (Escuela Naval de Suboficiales “Arc Barranquilla”),
NIT. 800.141.653-6, la cual contendrá los siguientes amparos:
a. CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, vigente hasta
el término de liquidación del mismo.
b. CALIDAD DEL SERVICIO: Por el veinte (20%) por ciento del valor del contrato, con una vigencia
que cubra desde la prestación del servicio hasta la liquidación del mismo.
c. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: a cargo del contratista, se ampara el cinco
(5%)del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (03)
años más.
NOTAS:
- Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas
para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de
cobertura del riesgo autorizados por el Decreto No. 1082 del 2015.
En caso de presentarse póliza de seguros deberá adjuntarse el anexo de condiciones generales
correspondiente debidamente diligenciado en todos y cada uno de los espacios en blanco.
- Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, podrán otorgar
como garantías, cartas de crédito stand by expedidas en el exterior o cualquier otro mecanismo
contemplado en el Decreto No. 1082 de 2015, por medio del cual se reglamenta el Sistema de
Compras y Contratación Pública.
- Con la garantía se debe adjuntar el anexo de condiciones generales correspondientes.
- Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser otorgada
por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo 2.2.1.2.3.1.4 “GARANTÍA DEL OFERENTE
PLURAL” del Decreto No. 1082 de 2015, indicando en el cuerpo de la misma las personas naturales
o jurídicas que la componen y su porcentaje de participación.
- TOMADOR/AFIANZADO: La garantía deberá tomarse con el nombre de la persona natural o razón
social de la persona jurídica que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se
presente en consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de sus integrantes,
y no a nombre de los representantes legales del oferente plural.
- Las garantías deberán otorgarse de acuerdo a lo establecido en el Título III – sección 3 del Decreto
Compilatorio No 1082 del 26 de mayo de 2015, e indicarlo en la póliza de manera expresa.
- La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo o valor del
contrato o en el evento de que se presente la suspensión temporal del mismo.
- Igualmente el CONTRATISTA se compromete a responder de los perjuicios que cause a la Entidad
contratante de los vicios ocultos en los servicios entregados en los términos de la legislación civil y
comercial, de los artículos 4, 26, 52, 55 y 56 de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias
y de conformidad a lo estipulado en el Artículo 7º de la Ley 1150 de 2007.
- La garantía se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del contrato y se ajustará a los limites,
existencia y extensión de los riesgos amparados.
- La póliza deberá indicar de manera expresa que ampara el pago de la caducidad del contrato, las
multas y de la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones. Si el CONTRATISTA se negare a
constituir la garantía única, así como no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos
en este parágrafo, la La Escuela Naval de Suboficiales podrá declarar la caducidad del contrato.
- El valor de esta garantía deberá reponerse cada vez que por razón de multas impuestas por UNIDAD
La Escuela Naval de Suboficiales su monto se agotare o disminuyere.
- La La Escuela Naval de Suboficiales se reserva la facultad de no aceptar Garantía Única de contratos
cuando a su juicio el GARANTE carezca de capacidad económica para responder conforme al
Código de Comercio o cuando en Estado de insolvencia, o tenga pleitos pendientes contra la entidad
que afecte seriamente su patrimonio.
- Se deberá indicar que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión y que las pólizas
cuyo beneficiario es el Estado, no expiran por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales.
17. OTROS ASPECTOS:
a. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL: En el contrato a celebrar, se entenderán pactadas las siguientes

cláusulas sancionatorias, de conformidad con lo establecido por los artículos 17 de la Ley 1150 de
2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011:
MULTAS.
1. Por no efectuar la entrega de los bienes o servicios dentro del plazo establecido en el contrato
o en el cronograma de ejecución del mismo, se causará una multa del 1% del valor dejado de
entregar por cada día calendario de retardo.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente (si aplica),
corregir o adicionar las garantías, en los plazos y por los montos establecidos, de acuerdo al
contrato inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del
contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta
conducta se haga acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el supervisor o el
interventor, que se relacione con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos
de cada requerimiento, se causará una multa equivalente al 1 % del valor del contrato. Estas
multas se causarán sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el contratista
demuestre que corrigió el incumplimiento respectivo a satisfacción del supervisor o del
interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada, se causará una multa diaria equivalente al 1 % del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por incumplir las órdenes dadas por el supervisor o el interventor, sin justa causa, el
Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al 1 % del valor del contrato, por cada
orden incumplida.
6. Por no realizar la facturación del contrato y entregar los documentos requeridos para el trámite
de pago dentro de la vigencia del contrato y en todo caso cuando sean requeridos por el
supervisor del contrato, se causará una multa del 1% por cada día de retardo.
7. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Subcontratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a un salario mínimos
mensual legales vigentes, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación.
Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y,
por lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.
Parágrafo 2. Debido a que las multas son de carácter conminatorio, su imposición procederá
mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del Contratista.
Parágrafo 3. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza
a la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la Garantía única de cumplimiento
del Contrato.
Parágrafo 4. El pago, incluyendo la deducción de los valores adeudados al Contratista, realizado
con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de continuar con la ejecución
del Contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen del Contrato.
Parágrafo 5. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias
obligaciones se podrán imponer nuevas multas.
Parágrafo 6. Para efectos de la imposición de las multas, el Salario Mínimo Diario o Mensual
Vigente será aquel que rija para el momento del incumplimiento del Contrato.
Parágrafo 7. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada
de forma independiente, podrá ser superior al 5 % del valor del Contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.
PENAL PECUNIARIA.
Las Partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
En caso de declaración de caducidad, de presentarse por parte del contratista incumplimiento
parcial o total del contrato, o por incurrir en mora o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones,
este pagará a título de cláusula penal pecuniaria a la Entidad, una suma equivalente al 30% del
valor del contrato. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del contrato, la
pena estipulada se hará efectiva de manera proporcional teniendo en cuenta lo cumplido
parcialmente por el contratista.
La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como una estimación anticipada de perjuicios
que el Contratista cause a la entidad. El valor pagado como cláusula penal no es óbice para
reclamar la indemnización integral de perjuicios irrogados si estos superan el valor de la pena.
En caso de aplicar la cláusula penal, el Contratista autoriza expresamente a la Entidad para hacer
el descuento correspondiente de los saldos a él adeudados, previo a practicar las retenciones por
tributos a que haya lugar, sobre los saldos a favor del Contratista; sin perjuicio de lo anterior, la
Entidad podrá hacer efectiva la Garantía única de cumplimiento.
Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por
el Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial, o del cumplimiento tardío o imperfecto de
las obligaciones a cargo del Contratista.
Parágrafo 2: La parte resolutiva de los actos que declaren la caducidad, impongan multas, sanciones
o declaren el incumplimiento, una vez ejecutoriados, se publicarán en el SECOP II y se comunicarán
a la cámara de comercio en que se encuentre inscrito el Contratista respectivo. También se
comunicará a la Procuraduría General de la Nación de conformidad con el artículo 31 de la Ley 80
de 1993, modificado por el artículo 218 del Decreto 0019 del 10 de enero de 2012.
NOTAS:
a. El valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria se tomará del saldo a favor del
CONTRATISTA si los hubiere, o de la Garantía constituida. Si esto último no fuere posible, se
cobrará por vía Ejecutiva.
b. Estas sanciones se impondrán respetando el derecho al Debido Proceso consagrado en el artículo
29 de la Constitución Política y conforme al procedimiento establecido en el artículo 86º de la Ley
1474 del 12 de julio de 2011 y se publicará e informará conforme lo dispuesto por el artículo 31º
“DE LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS Y SENTENCIAS SANCIONATORIAS” de la Ley 80 de
1993, modificado por el artículo 218º del Decreto 19 de 2012 y que dispone que “La parte resolutiva
de los actos que declaren Ia caducidad, impongan multas, sanciones o declaren el incumplimiento, una vez
ejecutoriados, se publicarán en el SECOP y se comunicarán a Ia cámara de comercio en que se encuentre inscrito el
contratista respectivo. También se comunicarán a Ia Procuraduría General de Ia Nación”, con el fin las sanciones,
multas e incumplimientos surtan los efectos y consecuencias que en derecho disponen entre
otras disposiciones de la Ley 1474 de julio 12 de 2011, artículo 90º “INHABILIDAD POR
INCUMPLIMIENTO REITERADO” 2 , modificado por el artículo 43 de la Ley 1955 de 2019, así como
las reducciones de puntaje en calificación procesos selección artículo 58º “REDUCCIÓN DE
PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS” 3 de la Ley 2195 de enero 18 de 2022 “Por medio
de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la
corrupción y se dictan otras disposiciones”.
18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
El CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus

obligaciones en el objeto contratado, si se presentare durante la ejecución circunstancias de fuerza mayor
o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las disposiciones del artículo 1º de la Ley 95
de 1890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito a (El Grupo Aeronaval del Caribe y La
Estación de Guardacostas de Santa Marta), dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la
ocurrencia de las posibles causas acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y
pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se
reanudará la ejecución del objeto contratado “LAS PARTES reconocen que a la fecha de suscripción del
contrato existe un riesgo sanitario generalizado cuyos efectos, directos e indirectos, son aun impredecibles,
por tal razón las partes estipulan que de presentarse una circunstancia derivada de tal riesgo, incluyendo,
pero sin limitarse a la reducción de capacidad operativa de cualquiera de las partes, actos de autoridad,
desordenes civiles, parálisis o interrupciones de las comunicaciones o de las telecomunicaciones o de los
sistemas de transporte, fallas en el sistema financiero, entre otras, que afecte o impida el cumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, tal circunstancia revestirá el carácter del evento eximente de
responsabilidad bajo este contrato.
En desarrollo de lo anterior, una vez tenga lugar uno o varios de los escenarios constitutivos de fuerza
mayor, LAS PARTES de mutuo acuerdo estudiaran las posibles soluciones que permitan superar la fuerza
mayor, así como sus implicaciones económicas, técnicas y jurídicas a que haya lugar.
19. DEBIDO PROCESO: Durante la ejecución del contrato, La Armada Nacional podrá hacer uso de las
acciones sancionatorias previstas en el presente contrato, las cuales se adelantarán respetando el derecho
al Debido Proceso consagrado en el artículo 29 de la Constitución Política. En desarrollo del procedimiento
para la aplicación de multas, sanciones por retardo en la entrega, efectividad de la cláusula penal
pecuniaria, declaración de caducidad, declaraciones de siniestro contractual, y en general para todas
aquellas actuaciones que generen sanción con ocasión de la actividad contractual, será precepto rector
para la Entidad el respeto y la garantía del “Debido Proceso” consagrado en la Carta Constitucional. Por
tanto, la Armada Nacional en el proceso sancionatorio aplicará el procedimiento señalado en el artículo 86
de la Ley 1474 de 2011.
2
Ley 1474 de julio 12 de 2011, artículo 90º “INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO”, modificado por el artículo 43 de la Ley 1955 de 2019:
ARTÍCULO 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO. Quedará inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las siguientes
conductas:
a) Haber sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos, con una o varias entidades estatales,
durante los últimos tres (3) años;
b) Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos, con una o varias entidades estatales, durante los
últimos tres (3) años;
c) Haber sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
d) <Literal adicionado por el artículo 51 de la Ley 2195 de 2022. El nuevo texto es el siguiente:> Haber sido objeto de incumplimiento contractual o de
imposición de dos (2) o más multas, con una o varias entidades, cuando se trate de contratos cuyo objeto esté relacionado con el Programa de
Alimentación Escolar. Esta inhabilidad se extenderá por un término de diez (10) años, contados a partir de la publicación del acto administrativo que
impone la inscripción de la última multa o incumplimiento en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo con la información remitida por las entidades
públicas.
La inhabilidad pertinente se hará explícita en el Registro Único de Proponentes cuando a ello haya lugar.
La inhabilidad se extenderá por un término de tres (3) años, contados a partir de la publicación del acto administrativo que impone la inscripción de la
última multa o incumplimiento en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo con la información remitida por las entidades públicas. La inhabilidad
pertinente se hará explícita en el Registro Único de Proponentes cuando a ello haya lugar.
PARÁGRAFO. La inhabilidad a que se refiere el presente artículo se extenderá a los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado
esta inhabilidad, así como a las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria.
3
Ley 2195 de enero 18 de 2022, artículo 58º “REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS. Las entidades estatales
sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública que adelanten cualquier Proceso de Contratación, exceptuando los
supuestos establecidos en el literal a) del numeral 2 del artículo 2o de la Ley 1150 de 2007, en los de mínima cuantía y en aquellos donde únicamente
se pondere el menor precio ofrecido, deberán reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de
los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado
a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del
incumplimiento.
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se encuentra en la situación anterior.
PARÁGRAFO 1o. La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean objeto de medios
de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
PARÁGRAFO 2o. La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido en el artículo 6o de la Ley 2020 de
2020”.
20. LIQUIDACIÓN: De conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, la

liquidación del contrato se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del lapso de
ejecución contractual.
21. SUPERVISION Y COMITES ASESORES:
a) SUPERVISOR:
En la designación de este personal deberá atenderse los perfiles dispuestos por el Ministerio de Defensa
Nacional en el Manual de Contratación y de Convenios.
Se recomienda que la supervisión y verificación técnica y administrativa del desarrollo y ejecución del
contrato, por idoneidad y experiencia de 6 años, la cual se encuentra relacionada al objeto del presente
contrato, esté a cargo del funcionario que se relaciona a continuación. Aunado a lo anterior posee el
conocimiento necesario obtenido a partir de su formación profesional como Ingeniero Ambiental.
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO ACTUAL CÉDULA CELULAR CORREO ELECTRÓNICO
b) COMITÉ ESTRUCTURADOR TÉCNICO - ECONÓMICO:

Se recomienda que la estructuración técnica – económica de la propuesta recibida con ocasión del proceso
a realizar, dada su idoneidad y experiencia al poseer el suficiente conocimiento en razón a su formación
como técnico aeronáutico y trabajar en el Departamento de Logística, y una experiencia general en
procesos de contratación de 2 años, esté a cargo del siguiente tripulante.
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES DEPENDENCIA NO. CÉDULA NO. CELULAR CORREO ELECTRÓNICO
c) COMITÉ EVALUADOR TÉCNICO - ECONÓMICO:
Se recomienda que la evaluación técnico - económica de la propuesta recibida con ocasión del proceso a
realizar, dada su idoneidad y experiencia al poseer el suficiente conocimiento en razón a su formación
como rescatista de personal y gestor ambiental de la Unidad, y una experiencia general de 4 Años, esté a
cargo del siguiente tripulante.
c) COMITÉ ESTRUCTURADOR JURÍDICO:
Se recomienda que la estructuración jurídica del proceso de contratación este a cargo de la funcionaria
relacionada a continuación, dada su formación profesional como abogada y en atención a su idoneidad y
experiencia en contratación estatal, como quiera que cuenta con 6 años de experiencia profesional
relacionada y actualmente se desempeña como asesor jurídico ENSUB.
d) COMITÉ EVALUADOR JURÍDICO:
Se recomienda que la evaluación jurídica del proceso de contratación este a cargo de la funcionaria
relacionada a continuación, dada su formación profesional como abogada y en atención a su idoneidad y
experiencia en contratación estatal, como quiera que cuenta con 10 años de experiencia profesional
relacionada y actualmente se desempeña como jefe oficina jurídica ENSUB.
22. ANEXOS
a) ANEXO “A” ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

b) ANEXO “B” PROPUESTA ECONÓMICA
c) ANEXO “C” ESTUDIO COMPARATIVO COTIZACIONES Y ANALISIS DE MERCADO
d) ANEXO “D” MATRIZ DE RIESGOS
e) ANEXO “E” CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
f) ANEXO “F” ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
COMANDANTE GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE
GERENTE DE PROYECTO
MA2 OSPINA MAJIN HECTOR _____________ OPS ANDREA NARVAEZ RAMIREZ_____________

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página 18 de 29
ANEXO “A”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
El (los) suscrito (s), ____________(persona natural), en calidad de representante legal de ___________

(se incluye cuando aplique y el nombre de la persona jurídica que representa), manifiesto bajo la gravedad
de juramento que se entiende prestado con la presentación del presente anexo, que conozco en su totalidad
las especificaciones técnicas de los bienes relacionados en el presente anexo, fichas técnicas y condiciones
de ejecución del contrato que se llegare a suscribir, y hacen parte del proceso.
1. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO.

GANCA
ITEM ESPECIFICACION TECNICA UND CANTIDAD
Suministro e instalación externa de escaleras metálicas para acceso a tanque con altura de
1 1,80 metros, escalones cada 25 centímetros, súper cómoda ancho total 40 centímetros, UND 2
color negro mate, incluye instalación a tanques reactores, ficha técnica escalera.
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba sumergible de 1HP tipo de motor eléctrico
velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye desmonte e instalación, cambio de elementos
2 UND 2
eléctricos, empaques, cambio de accesorios hidráulicos, cambio de flotadores para su
correcto de funcionamiento y limpieza general de tablero de control.
Mantenimiento correctivo de digestor que consta de una placa de cimentación de forma
circular en concreto reforzado de diámetro de 8,50 metros y muro circular con altura 2,20
metros, que presenta filtraciones de agua residual, mantenimiento incluye exclarificación
3 UND 2
de muro existente y pañete en mal estado, aditivo para pega concreto viejo y concreto nuevo
tipo sika o superior, pañete impermeabilizado proporción 1:4 con producto sika o superior,
acabado pintura tipo coraza dos manos, previo verificación de supervisión.
Mantenimiento correctivo de caseta de bombeo medidas 1,65 m *1,15 m * 0,56 m incluye
4 reparaciones estructurales y acabados, incluye desmote e instalación de elementos UND 1
funcionales de la caseta de bombeo.
5 Suministro de bacterias anaerobias para planta de tratamiento de agua residual GLNS 6
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba dosificadora voltaje 115, amp 30, tasa de
flujo 3 gpd-47 lpm, nivel de presión 100 psi-7bar, incluye desmonte e instalación, cambio de
6 UND 1
elementos hidráulicos, mantenimiento eléctrico, todo lo necesario para su óptimo
funcionamiento.
Servicio de muestro y análisis fisicoquímico de agua residual por parte de laboratorio
acreditado por el IDEAM resolución 631 del 2015, incluye parámetros caudales,
temperatura, coliformes termotolerantes, PH, DBO5, SST, SSED, grasas y aceites, SAAM,
7 UND 1
HTP, DQO, COT, Ortofosfatos, fosforo total, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno
total, La Toma muestra debe estar compuesta de 04 alícuotas cada hora durante los tres
días de muestreo.
EGSAM
ITEM ESPECIFICACION TECNICA UND CANTIDAD

1 Suministro e instalación de tubería 4 pulgadas incluye accesorios para la conexión ML 0
Suministro y aplicación acelerante biológico rotoplast de 1 lt, aplicación acuerdo del
2 UND 12
supervisor
Suministro y aplicación de hipoclorito de sodio 70% aplicación acuerdo autorización
3 GLNS 15
supervisor
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba sumergible de 1HP tipo de motor eléctrico
velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye desmonte e instalación, cambio de elementos
4 UND 1
eléctricos, empaques, cambio de accesorios hidráulicos, cambio flotador para su correcto
de funcionamiento y limpieza general de tablero de control.
2. CONSIDERACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
2.1 GARANTÍA TÉCNICA: De conformidad con lo establecido en la Ley 1480 de 2011 y demás normas
concordantes y complementarias, ofrezco garantía de los BIENES entregados en virtud de lo establecido
en el contrato y sus modificaciones, contra cualquier daño que afecte su calidad, idoneidad, seguridad y
buen estado de funcionamiento, conforme las especificaciones y características técnicas establecidas en
el contrato y los documento que lo integran, por un lapso SEIS (06) MESES, contado a partir de la
expedición del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato.
TÉRMINO PARA ATENDER EL RECLAMO DE GARANTÍA. En caso de reclamo de garantía, la Armada

Nacional informará al contratista el defecto o falla que presenta el bien o las novedades del servicio
prestado, efectuando la entrega del elemento (cuando aplique). el contratista o quien realice la reparación
en su nombre previa autorización escrita, deberá expedir una constancia de recibo conforme con las reglas
previstas para la prestación de servicios que suponen la entrega de un bien, e indicará los motivos de la
reclamación. Cuando el producto sea reparado en cumplimiento de una garantía legal o suplementaria, el
contratista o quien realice la reparación en su nombre previa autorización por escrito, estará obligado a
entregar a la UNIDAD DELEGATARIA constancia de reparación indicando lo siguiente: descripción de la

reparación efectuada, piezas reemplazadas o reparadas, fecha de entrega del bien objeto de reclamo, y
fecha de devolución del producto. Si no se hubiere hecho salvedad alguna al momento de entrega del bien
por parte de la ARMADA NACIONAL, se entenderá que la UNIDAD DELEGATARIA lo entregó en buen
estado, excepto por el motivo por el cual solicitó la garantía. El término de atención al reclamo de garantía,
devolución del bien o ejecución del servicio reclamado no podrá superar 15 días hábiles a menos que por
escrito el contratista informe los motivos que implican mayor tiempo señalando la justificación respectiva.
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA GARANTÍA. El contratista se exonerará de la

responsabilidad que se deriva de la garantía, cuando demuestre que el defecto proviene de fuerza mayor
o caso fortuito; el hecho de un tercero; el uso indebido del bien por parte del consumidor, y que el usuario
no atendió las instrucciones de instalación, uso o mantenimiento indicadas en el manual del producto y en
la garantía. El contenido del manual de instrucciones deberá estar acorde con la complejidad del producto.
Esta causal no podrá ser alegada si no se ha suministrado manual de instrucciones de instalación, uso o
mantenimiento en idioma castellano. En todo caso el contratista que alegue la causal de exoneración
deberá demostrar el nexo causal entre ésta y el defecto del bien.
SUSPENSIÓN Y AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE GARANTÍA: De conformidad con lo estipulado en el

artículo 9 de la Ley 1480 de 2001, El término de la garantía se suspenderá mientras la ARMADA NACIONAL
esté privada del uso del producto con ocasión de la efectividad de la garantía y en caso de producirse un
cambio total del producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad
desde el momento de reposición. Si se cambia una o varias piezas o partes del bien, estas tendrán garantía
propia.
3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
La experiencia podrá ser acreditada a través de Certificaciones de experiencia o copia de contratos

totalmente ejecutados o adjuntando el acta de recibo a satisfacción o liquidación del contrato,
suscritos con personas jurídicas de naturaleza pública o privada o personas naturales. Para el caso de
contratos suscritos con personas naturales debe adjuntar adicional a la copia del contrato el acta de
recepción o factura.
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL OFERENTE

PORCENTAJE
DEL VALOR
DEL
CONTRATO
QUE
EJECUTO,
RESUMEN
FECHA VALOR VALOR DE COMO
NOMBRE DEL NOMBRE DEL No. OBJETO PLAZO DE
ITEM DE EXPRESADO CONTRATO MIEMBRO DE
CONTRATANTE CONTRATISTA CONTRATO PRINCIPAL EJECUCIÓN
INICIO S.M.M.L.V EN PESOS UN
CONTRATO
CONSORCIO,
UNIÓN
TEMPORAL,
SOCIEDAD DE
OBJETO
ÚNICO.
El proponente debe presentar entre los folios contentivos de su ofrecimiento, certificaciones de contratos
celebrados y ejecutados con personas jurídicas de naturaleza pública o privada o personas naturales,
relacionadas con el objeto del presente proceso, cuyo valor en conjunto equivalga mínimo al 100% del
presupuesto oficial previsto para el mismo. Las certificaciones deben contener como mínimo:
 Contratante y NIT.
 Contratista y NIT.
 Valor del contrato.
 Número del contrato (cuando aplique).
 Fecha de Terminación del contrato.
 Objeto del contrato.
 Teléfono de la entidad contratante o funcionario que certifica.
NOTAS:
a. La Entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella, determinará si resulta suficiente
para acreditar la experiencia. Así mismo la Fuerza se reserva el derecho de verificar la información
aportada por los oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información
inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y
penales a que haya lugar.
b. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se
asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7º
de la Ley 80 de 1993
c. La experiencia podrá ser acreditada a través de certificaciones de experiencia o copia de contratos
siempre que estén totalmente ejecutados, adjuntando el acta de recibo a satisfacción o liquidación del
contrato.
d. Se establece que la experiencia a soportar se haya cumplido máximo en (INCLUIR) contratos, habida
cuenta que si bien es cierto el numeral II “Experiencia” del “Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente
señala que en su criterio “No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos
fueron celebrados” y que “La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los
proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con
sus actividades”, la Entidad requiere corroborar la fortaleza técnica y experticia del contratista para
poder ejecutar y en el término determinado para el presente proceso negocios jurídicos de la
envergadura (cantidad, calidad, oportunidad) que reviste el presente proceso.
e. Los contratos a certificar deben haber sido suscritos con personas naturales o jurídicas de naturaleza
pública o privada.
f. Para el caso de contratos suscritos con personas naturales debe adjuntar adicionalmente la copia del
contrato y el acta de recepción o factura.
g. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se
asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de
la Ley 80 de 1993.
h. Si el contrato cuya experiencia se pretende hacer valer ha sido suscrito con la (UNIDAD
DELEGATARIA), bastará la indicación del número del contrato, objeto y fecha de suscripción.
23. CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYMES EXPERIENCIA - NÚMERO DE CONTRATOS

(ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.18 Decreto No. 1082 de 2015)
En mi calidad de oferente entiendo y acepto que todas las especificaciones técnicas descritas en el
presente anexo son de obligatorio cumplimiento y me comprometo a ejecutar el contrato en caso de resultar
adjudicatario con lo establecido en la invitación, los documentos que lo integran y las normas que regulan
la materia.
FIRMA OFERENTE
NOMBRE OFERENTE
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
ORIGINAL FIRMADO
GERENTE DE PROYECTO
_____________
ESTRUCTURADOR TECNICO-ECONOMICO
ANEXO “B”
PROPUESTA ECONÓMICA
El (los) suscrito (s), ______(persona natural), en calidad de representante legal de ________ (se incluye
cuando aplique y el nombre de la persona jurídica que representa), manifiesto bajo la gravedad de
juramento que se entiende prestado con la presentación del presente anexo, que conozco en su totalidad
las especificaciones técnicas, fichas técnicas, plazo de ejecución, ubicación del lugar de ejecución y
condiciones de entrega del contrato que se llegare a suscribir, y hacen parte del proceso No. (INCLUIR NO.
DEL PROCESO) cuyo objeto es (INCLUIR OBJETO DEL PROCESO) y por ende efectuado el análisis
detallado de los gastos que genere la ejecución del objeto del presente proceso tales como adquisición de
insumos, elementos, materiales, accesorios, entregas, recursos físicos y humanos, así como los montos
que genere su desplazamiento/transporte, manutención, pasajes, viáticos, prestaciones laborales, sociales
y riesgos laborales, dotación de vestido de labor y de protección acuerdo normas vigentes, y en general los
necesarios para garantizar la funcionalidad de los bienes/servicios, serán de mi resorte exclusivo y por
ende correrán a mi cargo en caso de resultar adjudicatario, me permito indicar que el valor ofertado incluido
IVA (cuando aplique) y demás erogaciones por cada uno de los bienes/servicios que integran el anexo
técnico es el siguiente:
GANCA
VALOR VALOR
ITEM ESPECIFICACION TECNICA UND CANTIDAD UNITARIO TOTAL
+ IVA + IVA
Suministro e instalación externa de escaleras metálicas para
acceso a tanque con altura de 1,80 metros, escalones cada 25
2
1 centímetros, súper cómoda ancho total 40 centímetros, color negro UND
mate, incluye instalación a tanques reactores, ficha técnica
escalera.
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba sumergible de
1HP tipo de motor eléctrico velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1,
incluye desmonte e instalación, cambio de elementos eléctricos,
2 UND 2
empaques, cambio de accesorios hidráulicos, cambio de flotadores
para su correcto de funcionamiento y limpieza general de tablero
de control.
Mantenimiento correctivo de digestor que consta de una placa de
cimentación de forma circular en concreto reforzado de diámetro
de 8,50 metros y muro circular con altura 2,20 metros, que
presenta filtraciones de agua residual, mantenimiento incluye ex
3 clarificación de muro existente y pañete en mal estado, aditivo para UND 2
pega concreto viejo y concreto nuevo tipo sika o superior, pañete
impermeabilizado proporción 1:4 con producto sika o superior,
acabado pintura tipo coraza dos manos, previo verificación de
supervisión.
Mantenimiento correctivo de caseta de bombeo medidas 1,65 m
*1,15 m * 0,56 m incluye reparaciones estructurales y acabados,
UND 1
incluye desmote e instalación de elementos funcionales de la
caseta de bombeo.
Suministro de bacterias anaerobias para planta de tratamiento de
4 GLNS 6
agua residual
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba dosificadora
voltaje 115, amp 30, tasa de flujo 3 gpd-47 lpm, nivel de presión
5 100 psi-7bar, incluye desmonte e instalación, cambio de elementos UND 1
hidráulicos, mantenimiento eléctrico, todo lo necesario para su
óptimo funcionamiento.
Servicio de muestro y análisis fisicoquímico de agua residual por
parte de laboratorio acreditado por el IDEAM resolución 631 del
2015, incluye parámetros caudales, temperatura, coliformes
termotolerantes, PH, DBO5, SST, SSED, grasas y aceites, SAAM,
6 UND 1
HTP, DQO, COT, Ortofosfatos, fosforo total, nitratos, nitritos,
nitrógeno amoniacal, nitrógeno total, La Toma muestra debe estar
compuesta de 04 alícuotas cada hora durante los tres días de
muestreo.
VALOR TOTAL
EGSAM
VALOR VALOR
ÍTEM ESPECIFICACIÓN TÉCNICA UND CANTIDAD UNITARIO + TOTAL +
IVA IVA
Suministro e instalación de tubería 4 pulgadas incluye
1 ML 0
accesorios para la conexión
Suministro y aplicación acelerante biológico rotoplast de
2 UND 12
1 lt, aplicación acuerdo del supervisor
Suministro y aplicación de hipoclorito de sodio 70%

3 GLNS 15
aplicación acuerdo autorización supervisor
Mantenimiento correctivo a todo costo de bomba
sumergible de 1HP tipo de motor eléctrico velocidad
3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye desmonte e
4 instalación, cambio de elementos eléctricos, empaques, UND 1
cambio de accesorios hidráulicos, cambio flotador para
su correcto de funcionamiento y limpieza general de
tablero de control.
NOTA 1: El oferente deberá ofertar y diligenciar las siguientes tres (3) casillas: VALOR UNITARIO, IVA
UNITARIO Y VALOR TOTAL UNITARIO IVA INCLUIDO de los ítems con cantidad cero (0), los cuales no
podrán superar el VALOR PROMEDIO UNITARIO establecido en el estudio de mercado del estudio previo,
con el fin de que, si existe un ahorro presupuestal, la Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”,
podrá adicionar estos ítems en la futura aceptación de la oferta.
NOTA 2: Los ítems del anexo económico con cantidad cero (0) no serán objeto de evaluación por parte
del comité evaluador económico, motivo por el cual, si el oferente supera el valor por ítem promedio de
estos ítems, no será objeto de rechazo de la oferta.
NOTAS:
1. La propuesta económica será presentada a través del diligenciamiento de la lista de precios en la
plataforma SECOP II y evaluada conforme se haya registrado en la plataforma transaccional.
2. El oferente deberá relacionar en la plataforma electrónica SECOP II el valor total de su oferta y
adicionalmente diligenciar TODOS los ítems (datos y valores) del Anexo “C” “Propuesta económica”,
SIN SUPERAR EL VALOR PROMEDIO UNITARIO DEL ESTUDIO DE MERCADO, DE SER ASÍ,
SERÁ CAUSAL DE RECHAZO.
3. En la preparación de las ofertas, el proponente deberá ofertar sus precios incluido IVA (cuando
aplique) e incluidos todos los impuestos, derechos, transporte y otros cargos que se causaren durante
la ejecución del contrato, los cuales se entenderán incluidos en los precios ofertados
4. El contratista asumirá todos los gastos que se generen en el suministro de los SERVICIOS sin que
esto represente costos adicionales para la Entidad.
5. Los precios unitarios no pueden ser modificados y la sumatoria de los valores unitarios deben coincidir
con el valor total de la oferta relacionada en línea a través del SECOP II y la relacionada en el presente
anexo.
6. El oferente Se compromete a conservar los precios ofertados fijos, durante la ejecución del contrato.
adicionalmente certificara que estos precios incluyen todos los costos directos e indirectos derivados
de la ejecución contractual y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del
contrato
7. De conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del país es
el peso colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser acuñadas
por dicha autoridad y por lo mismo no hacen parte de la unidad monetaria ni de cuenta en Colombia,
en tal sentido no se establecerán sus tarifas con centavos, sino que deberán hacerse siempre las
aproximaciones, de la siguiente manera:
CENTAVOS APROXIMACION
0.01 Centavos a 0.49 centavos Al peso Colombiano inmediatamente anterior
0.50 Centavos a 0.99 centavos Al peso Colombiano inmediatamente siguiente.
Capitán de Navío JO
FIRMA OFERENTE
NOMBRE OFERENTE
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
TELEFONO
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
GERENTE DE PROYECTO
_____________
ANEXO “C”
ESTUDIO DE MERCADO
En cumplimiento de lo establecido en las normas vigentes, se realizó el presente estudio de mercado

teniendo en cuenta las cotizaciones efectuadas por los proveedores consultados, que permitieron
determinar el valor del presupuesto oficial del presente proceso, así como el valor estimado de los
bienes/servicios objeto de adquisición.
GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE - BARRANQUILLA Calle 19 No. 1-545 lote A, de Soledad – Atlántico.
GP CONSTRUCCIONES E SOLUCIONES INTEGRALES
COSACA S.A.A VALOR PROMEDIO
INVERSIONES S.A.S LAR S.A.S
PROMEDIO VALOR TOTAL
CANTID VALOR VALOR TOTAL VALOR VALOR TOTAL VALOR VALOR TOTAL
ITEM ESPECIFICACION TÉCNICA UND VALOR (IVA
AD UNITARIO + IVA UNITARIO + IVA UNITARIO + IVA
UNITARIO INCLUIDO)
Suministro e instalación externa de escaleras
metalicas para acceso a tanque con altura de
1,80 metros, escalones cada 25 centimetros,
1 UND 2 456.900,00 913.800,00 500.000,00 1.000.000,00 442.600,00 885.200,00 699.750,00 933.000,00
super comodad ancho total 40 centimetros, color
negro mate, incluye instalación a tanques
reactores, ficha tecnica escalera.
sumergible de 1HP tipo de motor electrico
velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye
desmonte e instalación, cambio de elementos
2 UND 2 385.950,00 771.900,00 400.000,00 800.000,00 384.500,00 769.000,00 585.225,00 780.300,00
electricos, empaques, cambio de accesorios
hidraulicos, cambio flotadores para su correcto
de funcionamiento y limpieza general de tablero
de control.
Mantenimiento correctivo de digestor que consta
de una placa de cimentación de forma circular en
concreto reforzado de diametro de 8,50 metros y
muro circular con altura 2,20 metros, que
presenta filtraciones de agua residual,
mantenimiento incluye exclarificación de muro
3 UND 2 2.801.227,00 5.602.454,00 3.000.000,00 6.000.000,00 889.300,00 1.778.600,00 3.345.263,50 4.460.351,33
existente y pañete en mal estado, aditivo para
pega concreto viejo y concreto nuevo tipo sika o
superior, pañete impermeabilizado proporcion 1:4
con producto sika o superior, acabado pintura tipo
coraza dos manos, previo verificacion de
supervisión.
Mantenimiento correctivo de caseta de bombeo
medidas 1,65 m *1,15 m * 0,56 m incluye
4 reparaciones estructurales y acabados, incluye UND 1 1.200.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.186.000,00 1.186.000,00 1.693.000,00 1.128.666,67
desmote e instalación de elementos funcionales
de la caseta de bombeo.
Suministro de bacterias anaerobias para planta
5 GLNS 6 550.000,00 3.300.000,00 500.000,00 3.000.000,00 580.000,00 3.480.000,00 815.000,00 3.260.000,00
de tratamiento de agua residual.
dosificadora voltage 115, amp 30, tasa de flujo 3
gpd-47 lpm, nivel de presión 100 psi-7bar, incluye
6 UND 1 1.359.604,00 1.359.604,00 1.400.000,00 1.400.000,00 1.348.600,00 1.348.600,00 2.054.102,00 1.369.401,33
hidraulicos, mantenimiento electrico, todo lo
necesario para su optimo funcionamiento.
Servicio de muestro y analisis fisicoquimico de

agua residual por parte de laboratorio acreditado
por el IDEAM resolución 631 del 2015, incluye
parametros caudal, temperatura, coliformes
termotolerantes, PH, DBO5, SST, SSED, grasas
7 UND 1 2.530.000,00 2.530.000,00 2.800.000,00 2.800.000,00 2.690.000,00 2.690.000,00 4.010.000,00 2.673.333,33
y aceites, SAAM, HTP, DQO, COT, Ortofosfatos,
fosforo total, notratos, nitritos, nitrogeno amonical,
nitrogeno total, La Toma muestra debe estar
compuesta de 04 alicuotas cada hora durante los
tres dias de muestreo.
VALOR TOTAL $ 15.677.758 $ 16.000.000 $ 12.137.400 $ 14.605.053
ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS SANTA MARTA Carrera 4 con Calle 34 vía al rodadero, Batallón Córdoba, Santa Marta, Magdalena
Suministro e instalacion de tuberia 4 pulgadas
1 ML 0 45.500,00 - 50.000,00 - 182.200,00 - 138.850,00 -
incluye accesorios para la conexión
Suministro y aplicación acelerante biologico
2 rotoplast de 1 lt, aplicación acuerdo acuerdo del UND 12 58.612,00 703.344,00 60.000,00 720.000,00 57.900,00 694.800,00 88.256,00 706.048,00
supervisor
Suministro y aplicación de hipoclorito de sodio
3 GLNS 15 159.900,00 2.398.500,00 160.000,00 2.400.000,00 157.500,00 2.362.500,00 238.700,00 2.387.000,00
70% aplicación acuedo autorizacion supervisor
sumergible de 1HP tipo de motor electrico
velocidad 3500 R.P.M, voltaje 230/1, incluye
4 UND 1 385.950,00 385.950,00 400.000,00 400.000,00 384.500,00 384.500,00 585.225,00 390.150,00
electricos, empaques, cambio de accesorios
hidraulicos, cambio flotadores para su correcto
de funcionamiento y limpieza general de tablero
de control.
VALOR TOTAL $ 3.487.794 $ 3.520.000 $ 3.441.800 $ 3.483.198
VALOR TOTAL GANCA-EGSAM 18.088.251
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
GERENTE DE PROYECTO
_____________
ANEXO “D”
MATRIZ DE RIESGOS
NUMÉRICA HISTÓRICA IMPACTO

INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTRÓFICO
1 2 3 4 5
Puede ocurrir pero
1 EN 10.000- solo en
RARO 1 2 3 4 5 6
100.000 circunstancias
excepcionales
1 EN 1.000- Podría ocurrir pero
PROBABILIDAD
IMPROBABLE 2 3 4 5 6 7
10.000 dudoso
Podría ocurrir en
1 EN 100-
cualquier POSIBLE 3 4 5 6 7 8
1.000
momento futuro
Probablemente
1 EN 10-100 PROBABLE 4 5 6 7 8 9
ocurrirá
Se espera que
ocurra en la
1 EN 10 CASI CIERTO 5 6 7 8 9 10
mayoría de
circunstancias
Tabla 9. Matriz de riesgos
El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia
(raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;
catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 8.
Prioridad de tratamiento y control del riesgo
N° Factor de escogencia y calificación

Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado
6 <= Riesgo <= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración
Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración
Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina
Tabla 10. Prioridad de tratamiento y control del riesgo

Tratamiento/control
aAfecta la ejecución
implementados
d Fecha término
rl implementa el
A quien se le
Probabilidad
Persona que
m Monitoreo y
d Fecha inicio
Calificación
Impacto
tratamiento
tratamiento
tratamiento
descripción
el contrato
Prioridad
Consecuen
revisión
Impacto
asigna?
es a ser
(qué puede después

Etapa
Clase
Área
Tipo
cia de la
No
pasar y, si es del
ocurrencia tratamie
posible, cómo
del evento nto
puede pasar)
m
V
P
p
o
b
p
lb
o
o
hasta la finalización del plazo de hasta la finalización del plazo de ó

n
d
F
o
d
rg
o
o
d
a
c
a
desde el inicio de la ejecución desde la suscripción de los estudios c
ia
a
e
e
s
e
e
a
ic
r
lr
r
t
i
ri
li
En materia
de
ENTIDAD/CONTRATISTA
contratación
Asesor de Contratación
estatal, Hacer
Social o político
4 (Riesgo bajo)
existen seguimiento
Planeación
ejecución
numerosas de las Verifican

General
Externo
previos
Dispersión de normas, normas de do el Seman

NO
1
3
1
3
1
4
la normatividad directrices, contratación portal de al

conceptos e y de sus CCE
interpretacio modificacion
nes sobre el es
procedimient
o de
contratación
Las partes
Perjuicios que
de mutuo
se puedan Revisió
acuerdo
ocasionar al n por
acordarán la
CONTRATISTA
contratista por parte

forma de
Regulatorio
contractual
Especifico
Ejecución
ejecución
la ocurrencia del
Externo
Retrasos en retomar el
Bajo
de hechos de Liquidaci Contrati

Alto
2 ejecución 4 4 5 equilibrio 2 2 3 Si
fuerza mayor o ón sta y
contractual contractual
caso fortuito en Supervi
a fin de no
los términos del sor del
generar
contrato y de la contrat
perjuicio
legislación o
para las
existente
partes
Enfermedad
General,
hasta la finalización del plazo de ejecución

desde el inicio de la ejecución contractual
El
laboral,
contratista
accidentes de
deberá
laborales que
adoptar las
puedan generar
medidas
incapacidad
CONTRATISTA
que permita
Operacional
discapacidad,
Ejecución
mitigar la Supervi
General
Externo
muerte del
Bajo
Bajo
Acciones ocurrencia Liquidaci sor
3 contratista 3 1 4 1 1 1 No
judiciales de hechos ón Contrati
entre otros que
que afecten sta
sufra el
su salud,
contratista
ateniendo la
como
prestación
consecuencia
del servicio
de los servicios
independien
prestados en
te
virtud del
contrato
Reducir las
probabilidad
Riesgo por mal
es de
hasta la finalización del plazo de ejecución

desde el inicio de la ejecución contractual
uso de la
ocurrencia
información.
con
divulgación
Se materializa
de políticas
cuando el
CONTRATISTA sobre la
contratista en
Operacional
administraci
Especifico
Ejecución
cumplimiento Supervi
Externo
ón de la
Bajo
de sus Acciones Liquidaci sor
Alto
4 3 4 7 información 1 1 2 No
obligaciones Judiciales ón Contrati
documental
administra sta
y
información y la
magnético.
usa en
Monitoreo a
actividades
las fuentes
diferentes al
de
desarrollo de
información
su objeto
usadas por
contractual
el
contratista
ANEXO “E”
CLÁUSULA CONTRACTUAL DE CATALOGACIÓN
Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II)
Para todo contrato de adquisición de artículos y de servicios que exijan el ingreso de elementos al
almacén
La cláusula contractual de catalogación es el instrumento del proceso de contratación de artículos de abastecimiento, que
garantiza el suministro de información técnica para el Primer Escalón, necesaria para catalogar, dar de alta como usuario o
realizar mantenimiento del NOC.
Por lo tanto, en cumplimiento de la Directiva Permanente No. 34 / 2018 MDNVEPDL (Anexo II), el contratista debe diligenciar
y firmar el presente documento por cada uno de los artículos de abastecimiento4 del objeto del contrato (con los anexos que
apliquen), y entregarlo en físico o magnético al supervisor de contrato. Posteriormente, el supervisor del contrato lo debe
firmar y entregar en físico o magnético a la Sección de Normalización5 de la Base Naval No. 06 ARC “Bogotá”, junto con una
copia del respectivo contrato.
La Sección de Normalización debe remitir la documentación física o magnética al catalogador responsable del “Tipo de artículo
de abastecimiento” al que pertenece el elemento, con el propósito de verificar la información y firmar la cláusula. En caso de
identificar novedades debe informar a BNL06. Después, el catalogador debe enviar copia física o digital del presente
documento firmado a la Sección de Normalización. Esta la firmará y enviará al Supervisor.
Finalmente, el contratista (durante el contrato) es el responsable de obtener de sus subcontratistas o proveedores la

información técnica necesaria para la identificación del artículo suministrado. En consecuencia, se le recomienda iniciar este
trámite inmediatamente se formalice el contrato. La cláusula contractual de catalogación firmada es un requisito obligatorio
para la entrega de cada lote en los almacenes de la Armada de Colombia, así como para la liquidación del contrato.
1. Artículo de abastecimiento
Nombre técnico asignado por el fabricante: ______________________________________________________
Nombre coloquial o comercial: ________________________________________________________________
Número y nombre de la ficha/especificación/norma técnica: _________________________________________
2. Contrato
Unidad contratante, número del contrato y fecha de firma: __________________________________________
Objeto: __________________________________________________________________________________
Valor total del contrato y plazo de ejecución: _____________________________________________________
3. Supervisor del contrato
Grado, especialidad y nombre completo: ________________________________________________________
Cargo y dependencia: ______________________________________________________________________
E-mail y número de teléfono: _________________________________________________________________
4. Contratista
Nombre y documento del representante legal: ___________________________________________________
NCAGE (opcional), nombre y NIT de la empresa: _________________________________________________
Dirección, ciudad y país: ____________________________________________________________________
Página web (opcional), e-mail y número de teléfono: _______________________________________________
5. Fabricante (diligencie solo sí el fabricante es distinto al contratista)
NCAGE, nombre y NIT de la empresa: _________________________________________________________
Dirección, ciudad y país de origen: ____________________________________________________________
Página web (opcional), e-mail y número de teléfono: _______________________________________________
4
Para elementos de intendencia diligenciar un formato por talla.
5
Tel.: (571) 3692000 Ext. 10634. E-mail: ruben.arias@armada.mil.co; paolo.medina@armada.mil.co;
jolver.pinzon@armada.mil.co; martha.rodriguez@armada.mil.co
6. Información técnica para artículos de abastecimiento con NOC
Número OTAN de Catálogo (NOC): ____________________________________________________________
Número de parte, referencia o modelo asignado por el fabricante: ___________________________________
7. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (obligatoria)
Ficha técnica presentada en papel membretado del fabricante o de la organización normalizadora, con al menos el nombre y
la información de contacto de dicha institución, y la descripción técnica del artículo (anexar):
________________________________________________________________________________________
Fotografía, en caso que no aparezca en la ficha técnica (anexar): _____________________________________
Otras definidas en el contrato: ________________________________________________________________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _________________
8. Información técnica para artículos de abastecimiento sin NOC (opcional)
Planos de ingeniería, dibujos técnicos o manual del fabricante (anexar): _______________________________
Catálogo de partes o relación ordenada de elementos que lo conforma (anexar): _________________________
Equipo al que pertenece en caso que haga parte de un sistema mayor (anexar): _________________________
Condiciones de embalaje, almacenamiento y transporte para proteger sus características y calidad (anexar): __
Caducidad o fecha de fabricación y de vencimiento: _______________________________________________
Instrucciones para disposición final al término del ciclo de vida y tratamiento como residuo (anexar): _________
¿Las anteriores características están sujetas a derechos de propiedad industrial? (si o no): _________________
9. Firmas
Nombre y firma del representante legal de la empresa: _____________________________________________
Grado, nombre y firma del supervisor: __________________________________________________________
Grado, nombre y firma del catalogador: _________________________________________________________
Tipo de artículo (clasificación ARC): ____________________________________________________
Cargo principal y dependencia: ________________________________________________________
E-mail y número de teléfono: __________________________________________________________
Grado, nombre y firma del responsable o gestor de catalogación: ___________________________________
Tener en cuenta:
El contratista deberá proporcionar la información necesaria para denominar, clasificar, identificar y

numerar los artículos de abastecimiento relacionados o incluidos en el objeto del contrato, dentro
del plazo y en las condiciones señaladas por el Supervisor, quien acreditará el cumplimiento de la
presente cláusula, mediante un certificado en que conste la entrega total de la información requerida.
La presente certificación será necesaria para la liquidación del contrato. Entendiéndose no finalizada
la entrega de los bienes objeto del contrato, en tanto no se cumplan las obligaciones de la cláusula
de catalogación según los códigos y lineamientos OTAN.
ANEXO “F”.
“ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO”
En el estudio del sector se abarca las condiciones técnicas y tecnológicas del objeto del proceso de
contratación incluyendo el estado de la innovación y desarrollo técnico que permite conocer o crear
nuevos servicios o productos, oportunidades de mercado y las nuevas tendencias. Las plantas de
tratamiento de agua son sistemas domésticos e industriales diseñados y construidos con base en
necesidades de saneamiento de agua, normatividad vigente y especificaciones técnicas
suministrada.
El tratamiento de agua se lleva a cabo teniendo en cuenta el uso final de la misma, ya sea para
consumo humano, reúso, (riego de zonas verdes, descarga de sanitarios), aseo doméstico (limpieza
de pisos, lavado de equipos, etc), entre otros, lo que permitirá garantizar el correcto funcionamiento
de la PTAR si se realiza un adecuado mantenimiento, si se involucran los elementos y mano de obra
calificada para realizar las reparaciones (en caso de ser necesarias), y ajustes pertinentes, se
garantizará la vida útil del sistema de tratamiento para beneficio de la Unidad.
A. ESTUDIO DE LA OFERTA Y DEMANDA.
Evidenciando lo anterior y teniendo en cuanta la búsqueda realizada por internet, se puede apreciar
que para la contratación de estos servicios la entidad ha podido identificar los posibles oferentes en
el mercado regional y nacional, en especial en las grandes ciudades con capacidad para proveer los
servicios requeridos objeto del presente estudio, los cuales tienen la posibilidad de participar en el
proceso contractual y suministrar a la entidad el bien o servicio que permita cubrir la necesidad.
En vista de lo anterior, el Grupo Aeronaval del Caribe como Unidad ejecutora y gerente de área
funcional del presente proceso contractual, realizó un análisis en el sector empresarial que ofrece
estos bienes y servicios para el tratamiento de agua residuales, encontrando un listado de empresas
que tienen la capacidad de realizar este servicio requerido por la Unidad, y son las siguientes:
IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES PROVEEDORES:
NIT RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD

90034088-3 PREFABRICADOS Y MONTAJES TÉCNICOS S.A.S
83008354-3 HIDRODUCTOS S.A.S
83005584-1 ANALQUIM LTDA
83000057-9 EQUON LTDA
90150246-9 COSCA SAS
90150246-9 SILAR SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S
900885566-9 GP CONSTRUCCIONES E INVERSIONES S.A.S
Según estos datos se evidencia que no es un mercado cerrado y que los proveedores de diferentes
regiones del país pueden cumplir con la necesidad del presente estudio, cumpliendo los plazos de
ejecución y con precios competitivos, por lo cual se minimiza el riesgo de la oferta para la entidad,
constituyendo un mercado flexible y de fácil consecución. Es importante recalcar que el Comité
Estructurador Económico determina que los precios contenidos en el presente estudio se encuentran
acorde a los valores reales del mercado, por lo tanto, para determinar el valor del ítem se toma el
precio promedio resultado de las cotizaciones.
FUENTES DE INFORMACIÓN
 Ley 80 de 1993
 www.dane.gov.co
 www.ptarsalitre.com.co
 www.ptarss.com
 www.colombiacompra.gov.co
 www.wsp.com

Estudio Previo

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ESTUDIO PREVIO MÍNIMA CUANTÍA

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 1 de 29

GERENTE DE PROYECTO CGANCA

En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 87 de

1. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 2 de 29

GANCA – A-02-02-02-008-007 / SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION) -

EGSAN – A-02-02-02-008-007 / SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACION E INSTALACION (EXCEPTO SERVICIOS DE CONSTRUCCION) -

PARÁMETROS COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 3 de 29

En virtud de lo anterior se requiere lo siguiente:

DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, REMODELACIÓN,

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 4 de 29

resultados del monitoreo establezcan la necesidad de prevenir, mitigar o

Ficha de evaluación y manejo de impactos y acciones ambientales del proceso de producción de

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 5 de 29

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

3.1. OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE LAS

3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las características técnicas de los servicios y bienes a

USUARIO LUGAR DE ENTREGA HORARIO

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 6 de 29

5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será hasta el 29 de noviembre de 2024, previo

7. TIPO DE ADJUDICACIÓN. El Grupo Aeronaval del Caribe y la Estación de Guardacostas de Santa

8. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR. El tipo de contrato a celebrar es PRESTACION DE SERVICIOS

9. CANTIDADES A RECIBIR: Las cantidades mínimas a recibir se encuentra relacionadas en el Anexo

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 7 de 29

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 8 de 29

12. CATALOGACIÓN: El CONTRATISTA deberá proporcionar la información necesaria para denominar,

1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros.

a. La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 9 de 29

14. ASPECTOS ECONÓMICOS

X Revisión de precios por solicitud de cotizaciones

b. ANÁLISIS DEL VALOR ACORDE ESTUDIO DE MERCADO

c. VALOR DEL CONTRATO

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 10 de 29

Los cuales, se enumeran a continuación:

1. Proveedor/contratista registrado en SIIF Nación

#$PCI;DATOSCONTRATO;CORREOELECTRONICO DEL SUPERVISOR #$

Código Unidad Número del contrato correo electrónico de recepción

PARÁGRAFO TERCERO: El contratista frente a sus obligaciones PARAFISCALES (caja de

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

Código: ADQUI-FT-003-JOLAN-V06 Rige a partir de: 16/06/2023 Página: 11 de 29

PARÁGRAFO CUARTO: La Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla” de la Armada Nacional no

e. POSIBLES GASTOS ASOCIADOS AL VALOR DE LA CONTRATACIÓN: (DETERMINAR ACORDE

El presente proceso cuenta con el siguiente respaldo presupuestal:

Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLAN

MA2 OSPINA MAJIN HECTOR _ OPS ANDREA NARVAEZ RAMIREZ_

El (los) suscrito (s), __(persona natural), en calidad de representante legal de _