4 - Qué Es La Contabilidad y para Qué Sirve

¿Qué es la contabilidad y para qué
sirve?
Imaginamos la contabilidad como una memoria USB, este guardará todo

lo que en él se registre y/o almacene, por lo tanto, tendrá una gran
memoria de todo lo registrado y con cada detalle en específico para
indicarte, que es con lo que se cuenta y con lo que no.
Esto mismo sucede con la contabilidad ya que cuenta la historia de una

empresa u organización en forma de números, es una herramienta clave
para conocer cuál es la situación y/o condición en la que se encuentra, y
que como resultado poder generar estrategias y tomar decisiones
excelentes.
Origen de la contabilidad
La contabilidad está en nosotros desde hace miles de años utilizada de
manera más rudimentaria, esto, producto de la necesidad de tener y
llevar un control y registro de las propiedades y/o pertenencias que
tenían las personas. Ya que no se puede y podía acumular tanta
información requerida en la memoria del hombre, viéndose de esta
manera, obligados a llevar registros básicos de acuerdo a sus
necesidades.
Por esta razón, en adelante se buscó la manera de conservar el registro
de las transacciones y los resultados obtenidos en las actividades
comerciales que llevaban las personas.
Es así, que la contabilidad tal a como la conocemos hoy, tuvo su origen
en Italia tras la aparición de Fray Luca Pacioli, considerado como
el padre de la contabilidad por haber establecido los principios de
la partida doble, que ahora mismo en la actualidad, son la base de la
contabilidad moderna.
En su obra: Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni et
proportionalita.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es una disciplina, un conjunto de reglas y/o normas a
seguir para el correcto llevado de una empresa u organización frente al
dueño de la empresa y las diversas entidades como el estado.
Permitiendo reflejar la actividad económica, el estado del patrimonio y la
situación económica financiera de la empresa u organización.
En este sentido, la contabilidad es una herramienta clave dado que
muestra una “captura” de la situación y condición en la que se encuentra
una empresa, permitiendo a través de su documentación, poder formular
estrategias con el objetivo de mejorar su situación económico-financiera.
Por ejemplo, si compramos juegos de mesa para distribuir tendremos

que contabilizar los datos del comprobante, el costo por producto, el
proveedor, las ganancias, impuestos, los clientes.. Entre muchos otros
factores.
Por esta razón, también podríamos decir que la contabilidad es como un

termómetro dado que te indica si estas o no, yendo por buen camino y si
las acciones que tome la empresa le están generando realmente
rentabilidad.
¿Para qué sirve la contabilidad?

Existen 4 propósitos fundamentales de la contabilidad:
1. Documentación
2. Información y Declaraciones
3. Control
4. Planificación
La documentación es la base, es el procesamiento de datos y sirve para
tener todo perfectamente organizado. Por ejemplo, saber de donde
vienen los egresos e ingresos de la empresa.
También, sirve para declarar e informar a las autoridades fiscales, así
como también informar a entidades financieras de ser el caso. Por
ejemplo, al solicitar un préstamo como “empresa” a una entidad
financiera, solicitará una serie de informes.
Así mismo, es de suma importancia tener un control de las entradas y
salidas del negocio en general. Por ejemplo, entradas y salidas de dinero
para poder manejar mejor el flujo de efectivo y poder preparar buenos
presupuestos.
Por último, la contabilidad sirve para elaborar y establecer un plan (por
supuesto ético y legal) para determinado campo. Por ejemplo, para
aumentar la rentabilidad de la empresa.
En consecuencia, la contabilidad da fe de que los datos que se presenta,
son veraces y que no nomas son de importancia para las empresas, sino
que también es de importancia para las entidades financieras,
autoridades fiscales, inversionistas, proveedores y clientes.
Objetivos de la contabilidad
El objetivo principal de la contabilidad, es presentar la situación de la
empresa o entidad en un determinado mes y/o periodo para los
distintos grupos de interés, como: accionistas, autoridades, bancos,
proveedores, etc.
Por lo tanto, desglosando el objetivo principal podemos decir que los
objetivos son:
Primeramente, registrar y obtener todas las operaciones realizadas en

un determinado periodo en los diferentes libros contables.
Para poder proporcionar en cualquier momento la situación
actual de la empresa en términos de liquidez, deudas, patrimonio,
utilidad, etc.
Así mismo, conocer y explicar los resultados obtenidos en un
determinado periodo y que puedan ser comparados de un ejercicio a otro
para ver cuál fue el rendimiento de la empresa.
Así como también, demostrar la información presente e histórica, los
bienes, las deudas y el patrimonio del cual dispone la empresa.
Para finalmente, determinar ya sean las utilidades o perdidas que
haya adquirido la empresa al finalizar un ciclo económico.
Tipos de contabilidad
Así como son muchos los detalles a tener en cuenta para los registros,
también son diferentes los tipos de contabilidad dado que es una
disciplina muy amplia.
Por lo que veremos su clasificación según:

Según su origen
• Contabilidad Pública: La contabilidad pública es el tipo de
contabilidad que se encarga de registrar y estructurar toda la
información de las instituciones del estado.
• Contabilidad Privada: La contabilidad privada se centra en
negocios ya sean de personas naturales y/o jurídicas.
Según la actividad de la empresa
• Contabilidad industrial: Aquí encontramos empresas dedicadas a
la transformación de la materia prima, es decir productos creados
y/o elaborados.
• Contabilidad Comercial: Son aquellas que actúan como
intermediarios ante una transacción de compra-venta, dado que
venden productos elaborados, es decir productos ya terminados.
• Contabilidad de empresas extractivas: Aquí, se encuentran las
empresas especializadas en la explotación de recursos naturales.
Empresas como las de minería que se dedican a la extracción de
minerales.
• Contabilidad de servicios: Para toda aquella empresa u negocios
dedicados al rubro de servicios.
Según el tipo de información
• Contabilidad financiera: Este tipo de contabilidad está dirigida a
los socios y gerentes de la empresa y que permite también a
personas ajenas obtener datos como rentabilidad económica,
préstamos, liquidez, solidez, etc.
• Contabilidad administrativa: Este tipo de contabilidad pasa a ser
un sistema de información requerida para las necesidades
administrativas de la empresa.
• Contabilidad fiscal: Prepara y registra los informes relacionados
con las obligaciones tributarias y el pago de impuestos.
• Contabilidad de costes: Esta contabilidad va ligada a negocios
del rubro industrial donde se prepara y analiza los costes de
producción, adquisición, entre otros del proceso productivo.
• Contabilidad de gestión: A este tipo de contabilidad se suele
ofrecer información de periodos cortos para analizar y tomar
decisiones.
Como podemos observar, los tipos de contabilidad son diferentes para
cada área de una empresa con respecto a la razón social del negocio,
por lo que cada empresa requerirá ciertos tipos de contabilidad.
Conceptos de contabilidad básica

A continuación les presentaremos los conceptos base que todo contador
debe dominar, dado que la contabilidad gira en base a lo siguiente.
Activo
Los activos son todos aquellos bienes y derechos con valores
económicos que posee una empresa. En este sentido, un activo inicia y/o
incrementa la capacidad de producción dependiendo según el
movimiento que se le dé, pudiendo mejorar el flujo de efectivo e incluso
disminuir gastos.
Por ejemplo, si se asigna un presupuesto a equipos de fabricación

(activos) lo más probable es que incremente la capacidad de producción
por lo que representaría más ventas.
Los activos se dividen en:

• Activo corriente o circulante: En estos activos se consideran los
bienes y derechos que no son adquiridos para su venta y que
permanecerán menos de un año. Un ejemplo serían las
existencias.
• Activo no corriente o fijo: Al igual que el activo corriente, en este
caso también se consideran los bienes y derechos que no son
adquiridos para su venta, pero con la diferencia de que se
mantendrán a más de un año. Por ejemplo, maquinarias, equipos
de transporte, etc.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Pasivo
El pasivo representa las obligaciones y deudas que tiene la empresa
para con terceros. Y al igual que los activos, los pasivos se dividen en:
• Pasivo corriente: El pasivo corriente está establecido por las

obligaciones y/o deudas que tenga una empresa a corto plazo, es
decir, una duración menor a un año. Por ejemplo, algún préstamo
bancario.
• Pasivo no corriente: Al igual que el pasivo corriente, se encuentra
formado por todas las obligaciones y/o deudas que tenga la
empresa a diferencia de que son a largo plazo, mayores a un año.
Pasivo = Activo – Patrimonio Neto
Patrimonio
El patrimonio en contabilidad está formado por todos los bienes (las
cosas que tiene una empresa), derechos (derechos de cobro) y
obligaciones (deudas u compromisos de pago por parte de la empresa).
En términos contables los activos más los pasivos que le correspondan
ya sea a una persona o empresa.
Patrimonio = Activo + Pasivo
Patrimonio Neto
El patrimonio neto no es más que la diferencia entre los activos menos
los pasivos de la empresa, es la parte del activo que solo le pertenece a
la empresa. Por consiguiente la fórmula seria:
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

Estados Financieros
Los estados financieros son informes de suma importancia dado que
muestran la situación financiera y la estructura económica de una
empresa u organización en un determinado periodo o tiempo. Así mismo,
es de importancia para poder realizar análisis y comparaciones a través
de los cambios que se presente.

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¿Qué es la contabilidad y para qué

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Por ejemplo, si compramos juegos de mesa para distribuir tendremos

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Primeramente, registrar y obtener todas las operaciones realizadas en

Por lo que veremos su clasificación según:

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• Pasivo corriente: El pasivo corriente está establecido por las

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