BertusSoft

APUNTES DE EXCEL
AVANZADO
Formación a PYMES

Alberto Alarcón
04/01/2010
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MANUAL DE EXCEL AVANZADO 3

Introducción 3
Gráficos Especiales 3
Gráficos de Línea vs. Gráficos de Dispersión XY 3
Gráficos de Dispersión XY 5
Esquemas. 9
Descripción de Esquemas 9
Creación de un Esquema 11
Funciones financieras. 14
Introducción 14
Funciones Financieras 15
NPER 15
PAGOINT 15
PAGOPRIN 16
VA 16
VNA 17
VF 17
Funciones para calcular la tasa de rendimiento 18
Introducción 18
TASA 18
TIR 19
TIRM 19
Funciones para calcular depreciaciones 20
Introducción 20
DB 20
DDB 21
DVS 21
SLN 22
SYD 22
Solver 23
Descripción 23
Optimización 23
Herramienta Solver 24
Instalación del Solver 24
Ejercicios 25
Problema N° 1 25
Problema N° 2 30
Informe de Respuestas 38
Informe de sensibilidad 40
Informe de Límites 41
Conclusiones 42
Opciones de Solver 43
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Opciones para modelos no-lineales 45

Introducción a Estadística Aplicada a través de Excel 47
Distribuciones de Frecuencia e Histogramas 47
Finalidad de las distribuciones de frecuencias. 48
Interpretación de las distribuciones de frecuencias. 48
Formalización de las distribuciones de frecuencia 49
Distribuciones de frecuencias con la función FRECUENCIA del Excel 50
Introducción 50
Sintaxis 50
Observaciones 50
Ejemplo N° 1 51
Ejemplo N° 2: 53
Distribuciones de frecuencia e histogramas con herramientas de análisis 62
Herramientas de análisis estadístico 62
Funciones de hojas de cálculo relacionadas 63
Acceder a las herramientas de análisis de datos 63
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo 65
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo 65
Correlación 65
Covarianza 66
Estadística descriptiva 66
Suavización Exponencial 66
Prueba t para varianza de dos muestras. 66
Análisis de Fourier 66
Histograma 67
Media móvil 67
Generación de números aleatorios. 67
Jerarquía y percentil 67
Regresión 67
Muestreo 68
Prueba t 68
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales 68
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales 68
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas 68
Prueba z 68
Histograma 69
Introducción 69
Descripción 69
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinámicas. 72
Ejercicio N° 1: 73
Ejercicio N° 2: 76
Ejercicio N° 3 79
Ejercicio N° 4 93
GLOSARIO DE TERMINOS 98
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MANUAL DE EXCEL AVANZADO

Introducción

Como su título lo sugiere estos apuntes son de técnicas avanzadas de Excel,

es decir, que no corresponden a un excel básico ni a un excel intermedio, en
general están dirigidas a la gestión. Estos apuntes se han hecho pensando en
usuarios con vasta experiencia en Excel, que ya han superado el “segundo grado”
en manejo de hoja de cálculos.

Se supone que quien estudia en estos apunte ya sabe como construir una
hoja de cálculo simple, como escribir fórmulas y que pasa cuando se copian.
Como se imprime una hoja de cálculo y como se graba. Como se imprime una
hoja de cálculo y como se graba. Saben como definir, usar e interpretar tablas
dinámicas. Como crear, definir e interpretar escenarios.

En estos apuntes se seleccionaron las técnicas que se estima necesita un

ingeniero o un ejecutivo para la gestión, es decir, estos apuntes profundizan en
todos aquellos comandos u opciones que son poco usados, no porque no sean
útiles sino porque casi nadie los conoce, pero que se estima son necesarios para
el ejecutivo moderno en la toma de decisiones o en el control.

Este manual trata las siguientes materias:

 Gráficos especiales,
 Esquemas,
 Funciones financieras,
 Solver,
 Estadísticas aplicadas a través de Excel.

Todos estos puntos son desarrollados en forma Teórica y práctica y con

ejemplos que les puedan servir a los estudiantes de Ingeniería, a los ingenieros y
a los ejecutivos en la gestión.

Gráficos Especiales

Gráficos de Línea vs. Gráficos de Dispersión XY

Una PYME fabrica solamente tres tipos de muebles: Escritorios, Sillas y Estantes.
Mediante un gran esfuerzo reinvirtiendo las utilidades y capacitando a su personal
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ha logrado ir duplicando la producción. La producción en los últimos años se

muestra en la siguiente tabla:

PRODUCCION DE UNA PYME

AÑOS ESCRITORIOS SILLAS ESTANTES
1980 268 323 194
1990 536 646 388
1996 804 969 582
2000 1072 1292 776

Si esta tabla se grafica mediante un gráfico de Líneas el resultado se muestra en

la página siguiente:

PRODUCCION DE UNA PYME

1400

1200

1000
PRODUCTOS

800 ESCRITORIOS
SILLAS
600 ESTANTES

400

200

0
1980 1990 1996 2000
AÑOS

Como se puede observar este gráfico está con graves errores, ya que el aumento
de la producción es el mismo para todos los años indicados, sin embargo, la
diferencia entre los años no es la misma, por lo tanto debería salir una curva
exponencial. Esto se soluciona usando gráficos tipo de Dispersión XY. Basta con
cambiar el tipo de gráfico para que aparezcan las curvas correctas, como se
muestra en la figura siguiente:
 5

PRODUCCION DE UNA PYME

1400

1200

1000
PRODUCTOS

800 ESCRITORIOS
SILLAS
600 ESTANTES

400

200

0
1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005
AÑOS

Los gráficos Dispersión XY son los indicados cuando la variable del eje de las X
no representa incrementos constantes.

Gráficos de Dispersión XY

Usando los gráficos de dispersión se puede tener gráficos como el siguiente:

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Esta roseta se llama figura de Lissajous, en honor del físico del siglo XIX que las
estudio por primera vez. Estas figuras aparecen al superponer movimientos
oscilatorios. Lissajous usaba un aparato muy complejo, con dos diapasones y
espejitos que reflejaban la luz. Ahora se pueden obtener las mismas figuras en el
computador usando gráficos de Dispersión XY.

Para construir este tipo de gráficos se usa una tabla como la figura siguiente:

Los pasos para hacer esta tabla son los siguientes:

 En la columna A se generan los números del 1 al 100,

 La columna B debe quedar libre,
 En la celda C1 se escribe la fórmula: =SENO(2*G$1*PI()*A1/10)
 En la celda D1 se escribe la fórmula: =COS(2*G$1*PI()*A1/10)
 Se extiende el rango C1:D1 hasta la fila 100
 En la celda G1 se escribe el valor 2
 En la celda G2 se escribe el valor 5
 Se grafica el rango C1:D100

Para hacer este tipo de gráficos hay unas diferencias con los gráficos normales,
por lo tanto lo detallamos paso a paso.

 Se coloca el cursor en D1 o en cualquier celda del rango anterior,

 Se toman las opciones Insertar/Gráfico, entonces aparece el Asistente
para Gráficos.
 En el primer paso se indica el tipo de gráfico Dispersión XY y el subtipo de
la segunda fila, segunda columna.
 Se da un clic en Siguiente.
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 En el segundo paso del asistente indicamos Series en columnas.

 Se da un clic en Siguiente para pasar a la etapa de Opciones de gráfico.
 En la ficha Eje se desmarcan todas las opciones.
 En la ficha Líneas de división, también se desmarcan todas las opciones.
 En la ficha Leyenda se desmarca la opción Mostrar leyenda.
 Se da un clic en Siguiente.
 Se marca la opción Colocar gráfico en una hoja nueva.
 Se da un clic en Finalizar.

El resultado será similar al de la figura siguiente:

Este gráfico se puede optimizar un poco, por ejemplo, eliminándole el fondo gris,
esto se hace de la siguiente forma:

 Se da un clic sobre el fondo del gráfico, usando el botón derecho del

mouse.
 Del menú contextual que aparece, se toma la opción Formato de área de
trazado, aparece el cuadro que se muestra a continuación:
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 Dentro de área se da la opción Ninguna.

 Hacemos un clic en Aceptar.

La figura queda como se muestra a continuación:

Las fórmulas de la tabla fueron escritas de forma tal que variando el contenido de
G1 y/o G2, las curvas pueden variar de inmediato, por ejemplo si coloco 5 en G1 y
en G2, aparece la curva que se muestra en la página siguiente:
 9

En cambio la Figura de Lissajous, se obtiene colocando un 5,1 en G1 y un 5 en

G2, al efectuar este cambio queda esta figura:

Lo importante de este capítulo es que mediante el estudiante de Excel comprenda

que mediante el Excel se pueden simular los resultados de efectos físicos de
cualquier orden: por ejemplo: Las curvas resultantes del sonidos de dos
diapasones, caídas de cuerpos, cálculo de trayectorias espaciales, situaciones
económicas, etc…

Esquemas.
Descripción de Esquemas

Muchas hojas de cálculos están diseñadas en jerarquías de celdas. Aplicar un

esquema a una hoja consiste en asociar una relación de subordinación entre las
diferentes celdas.
 10

Para explicar los esquemas podemos apoyarnos en la hoja de la figura

siguiente, que muestra el desglose de la producción de un año en meses y en
trimestres. Cada trimestre suma los valores de los meses que componen el
trimestre, y se entregan como totales las sumas de los trimestres:

Cada trimestre es un esquema, por lo tanto en una figura como la siguiente

debe haber cuatro esquemas, cada uno con sus totales. La línea horizontal que se
observa en la figura siguiente, indica que hayan esquema que abarca el primer
trimestre del año.

En la figura siguiente se puede observar la esquematización de una hoja de Excel,

en que se muestran solo los tomates de los cuatro trimestres y el total general del
año. Los signos más que se muestran en la parte superior de los trimestres
indican que se ocultó la parte de detalle y sólo se muestran los totales de cada
trimestre.
 11

Los números 1 y 2 que se muestran en la parte superior, indican que un nivel

de esquemas y datos de una hoja de cálculo.

A su vez esta hoja se puede volver a esquematizar, dejando como un

esquema los totales trimestrales, y al ocultar éstos, queda como se muestra en la
figura siguiente:

Los números 1, 2 y 3 que se muestran en la parte superior izquierda indican

que hay un nivel de datos (3), un primer nivel de esquemas que resume esos
datos (2) y un segundo nivel de esquemas que resume el nivel anterior (3). Al igual
que en el caso anterior el signo + indica que es un resumen de datos
esquematizados.

Creación de un Esquema

Antes de esquematizar es importante asegurarse de que estén introducidos

todos los datos y las fórmulas en la zona de la hoja que se va a esquematizar.
Además los datos deben estar jerarquizados.

Se pueden crear esquemas de forma automática o con la posibilidad de incluir

modelos con el comando Configurar o con la barra de herramientas.

N este ejemplo se va a esquematizar unos datos de ventas que necesita la

gerencia para la gestión; se trata de las ventas anuales mes por mes con la
siguiente información:

Artículos producidos,
Precio unitario,
Valor total de producción,
Precio de venta,
Comisión al vendedor,
 12

Precio de venta neto,

IVA
Precio de venta al público (PVP).

El primer paso es construir la hoja de cálculo: colocarle un título: por ejemplo

(Ventas año 2006), y a partir de la FILA 1, crear las siguientes títulos de filas:

Descripción,
Enero,
Febrero,
Marzo
Trimestre 1,
Abril,
Mayo,
Junio,
Trimestre 2,
Julio,
Agosto,
Septiembre,
Trimestre 3,
Octubre,
Noviembre,
Diciembre;
Trimestre 4,
Total Año.

en la cual puede resumir y dejar sólo los subtotales, o resumir más y dejar sólo el
total general. Como también puede ampliarlos hasta llegar a los datos originales.
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 14

Funciones financieras.

Introducción

Algunas de las funciones financieras tales como Pago se vieron en Manuales

anteriores Las funciones financieras NPER, PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN, VA,
VNA Y VF tienen en común los argumentos:

tasa : Porcentaje de interés

nper : Plazo de la inversión o préstamo
pago : Dividendo o cuota mensual
va : Valor actual que se percibe o desembolsa al principio de la operación,
también se denomina Capital o monto del préstamo.
vf : Valor futuro que se percibe o desembolsa al final de la operación. Si se
omite se supone que el valor futuro es 0.
Tipo : Indica el tipo de la operación. Si toma el valor:

 0 ó se omite. Indica que los pagos se efectuarán al final del período (mes,
trimestre, semestre o año, etc.)
 1: Indica que los pagos se realizan al principio del período.

Si en la función que aparece en Excel cuando se va a ejecutar, si el argumento

aparece entre paréntesis cuadrados indica que es opcional.

Lo argumentos tasa y nper debe referirse al mismo período de tiempo, es decir,

por ejemplo, no puede colocarse una tasa de interés anual y para período
mensual.

A fin de simplificar los cálculos la tasa mensual se calcula dividiendo por 12 la tasa
anual. Aunque esto está incorrecto la diferencia es mínima con la fórmula de
cálculo real:

tasa  (1  i)1 / k  1
 i: Tipo de interés expresado en tanto por 1
 k: Número de los nuevos períodos que hay en un año

Por ejemplo para transformar una tasa anual de 15% en una tasa mensual, la
fórmula a aplicar es:

=POTENCIA((1+0.15);(1/12))-1
 15

Lo que nos da por resultado: 1.01, en cambio, si dividimos 15/12 nos da: 1.25, por
lo cual, para las siguientes fórmulas para reducir de una tasa anual a una tasa
mensual, para simplificar los cálculos se dividirá la tasa anual por 12, ya que la
diferencia es mínima para cantidades pequeñas.

Funciones Financieras

NPER

Calcula el número de períodos necesarios para amortizar un préstamo, dadas las

cantidades a para, la tasa de interés, el valor actual y el valor futuro (si hay). Su
formato es:

 NPER (tasa; pago; va; vf ; tipo )

El argumento pago debe ser igual o superior al producto de los argumentos tasa
por va, en caso contrario NPER devuelve: #¡NUM!

Ejemplo: Se desea saber en cuanto tiempo se amortiza un préstamo de $

10.000.000 al 11% anual si se desea pagar una cantidad mensual de $ 120.000:

=NPER(11%/12;-120.000;10000000)

Excel devuelve 158,18 meses.

PAGOINT

Calcula la cantidad a pagar por intereses sobre un préstamo en un período

determinado de tiempo con unos pagos y un tipo de interés constantes. Su
formato es:

 PAGOINT (tasa; período; nper ; va; vf ; tipo )

 Período: Período para el que se desea calcular el pago de intereses. Debe

ser un número comprendido entre 1 y nper.

Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad a pagar por concepto de intereses

en el primer mes correspondiente al pago de un préstamo de $ 10.000.000, a
veinte años, si la tasa de interés es del 11% anual: La fórmula es:

=PAGOINT(11%/12;1;20*12;10000000)

Excel entrega como resultado: -$ 91.666,67

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PAGOPRIN

Calcula la cantidad amortizada de un préstamo en un período determinado de

tiempo, con unos pagos y un tipo de interés constante. La suma de las funciones
PAGOINT y PAGOPRIN devuelve la cantidad total a pagar determinada por la
función pago. Su formato es:

 PAGOPRIN (tasa; período; nper ; va; vf ; tipo )

 período: Período para el que se desea calcular los pagos de intereses.

Debe ser un número comprendido entre 1 y nper.

Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad amortizada en el primer mes que

corresponde al pago de un préstamo de $ 10.000.000 a 20 años y a una tasa de
interés del 11% anual.

=PAGOPRIN(11%/12;1;20*12;10000000)

Excel entrega como resultado: $ -11.552,17

VA

Determina el valor actual de una inversión en base a una serie de pagos

periódicos iguales o el de un pago global. Si el valor devuelto por la función es
superior al coste de la inversión, ésta es buena. Su sintaxis es:

 VA(tasa; nper ; pago; vf ; tipo )

Ejemplo:

Se desea saber si es rentable invertir 4.000, si se espera recibir 1.000, durante

los próximos 7 años. Como tasa se considera un interés bancario de 10% anual:

=VA(10%;7;1000)

Excel devuelve el valor – 4.868,42. Esto significa que deberíamos estar dispuestos
a invertir ahora 4.868,42 para recibir 7.000 durante los próximos 7 años. Al ser la
inversión inicial de 4.000, ésta es una buena inversión.

Nota:
Si se omite un argumento en la mitad de la fórmula para usar e argumento vf, se
debe escribir un punto y coma por el argumento omitido.

Ejemplo:
 17

Supongamos que en lugar de los 1.000 anuales, nos proponen pagarnos los
7.000 al final de los 7 años ¿Es bueno el negocio? La fórmula a utilizar es:

=VA(10%;7;;7000)

Excel devuelve el valor – 3.592,11. Esto quiere decir que deberíamos desembolsar
ahora 3.592,11 para recibir 7.000 al cabo de 7 años. Al ser la inversión inicial de
4.000, esta no es una buena inversión.

VNA

Calcula el valor neto actual de una serie de flujos de caja descontados a un tipo
de interés. VNA es otra función para determinar si una inversión es buena. La
inversión se considera rentable cuando VNA da un número positivo. Su sintaxis
es:

=VNA(tasa;valor1;valor2;…)

La función VNA se diferencia de la función VA, en que mientras VA considera

siempre la cantidad constante, VNA permite incluir cantidades variables tanto
positivas como negativas.

Ejemplo:

Supongamos que se desea saber si es rentable invertir 250.000, si esperan una

pérdida de 60.000 el primer año, con ganancias en los siguientes años de
100.000, 150.000 y 190.000, o invertirlo en letras con un interés del 12% anual.
La fórmula es la siguiente:

=VNA(12%;-60000;100000;150000;190000)

Excel devuelve: 3.663,43 Al ser un número positivo, indica que la inversión es

buena.

VF

Determina el valor futuro de una inversión consistente en una serie periódica de

pagos iguales o en una única entrega a una tasa de interés fija. Su formato es:

 VF (tasa; nper ; pago; va; tipo )

Ejemplo:

Supongamos que se desea saber cual es el capital final de un plan de pensiones a

30 años, si se desembolsan todos los meses $ 10.000 a un interés del 8%. La
fórmula es la siguiente:
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=VF(8%/12;30*12;-10000;;1)

Excel devuelve la cantidad de $ 15.002.524,75

Ejemplo:

Supongamos que se posee un capital acumulado de $100.000, la fórmula tendrá

el siguiente aspecto:

=VF(8%/12;30*12;-10000;-100000;1)

Excel devuelve $ 16.096.524,75

Funciones para calcular la tasa de rendimiento

Introducción

Las funciones TASA, TIR Y TIRM calculan las tasas de rendimiento. Utilizan un
nuevo argumento:

 Estimación: valor inicial para empezar los cálculos. Por defecto toma el
valor 10%.

TASA

Tasa determina el tipo de interés de una inversión que genera unos ingresos o
gastos periódicos iguales. Su sintaxis es:

 TASA(nper ; pago; va; vf ; tipo ; estimación )

Excel calcula la tasa mediante un proceso iterativo hasta alcanzar el valor
deseado o haya efectuado 20 iteraciones. Si tasa devuelve #¡NUM!, quiere decir
que necesita más iteraciones para llegar al resultado final. En este caso en el
argumento estimación será necesario especificar un valor entre 10 y 100.

Ejemplo:

Por ejemplo supongamos que se desea saber el tipo de interés de un préstamo de

$ 10.000.000, que genera unos gastos mensuales de $ 120.000 durante 20 años.
La fórmula a aplicar es:

=tasa(20*12;120000;10000000)

Excel da como interés mensual el 1%. Para calcular el Interés anual se multiplica
por 12.
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TIR

La tasa interna de rendimiento, TIR, es el tipo de interés que provoca que el valor
neto actual de una inversión sea cero, VNA=0. En otras palabras, es el tipo de
interés que provoca que el valor actual de todas las entradas sea igual a los
costos reembolsados en la inversión. Una inversión será rentable cuando el Tir
sea mayor que la tasa obstáculo. Su formato es:

 TIR(valores; estimación )
 valores: Matriz o una referencia a un rango de celdas numéricas. El rango
debe incluir al menos u numero negativo y otro positivo. Excel ignora los
valores no numéricos.

Si excel devuelve el valor de error #¡NUM! Es necesario incluir el argumento

estimación al igual que sucedía en Tasa.

Ejemplo:

Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numérica que representa
por una parte la cantidad a invertir, 100.000 (se debe especificar como número
negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los próximos años:
25.000, 33.000, 40.000, 50.000 y 55.000. El tipo de interés a superar es del
10%. La fórmula a aplicar es:

=TIR(D10:D15)

Excel devuelve el valor 25%, que es superior a tasa obstáculo del 10%, por lo cual
la inversión es altamente rentable.

TIRM

La tasa interna de rendimiento modificado, TIRM, es similar a la función TIR, con

la diferencia de que TIRM tiene en cuenta el costo del dinero prestado y el hecho
de considerar que se reinvierten los efectivos generados. Su sintaxis es:

=TIRM(valores;tasa_financiación;tasa_reinversión)

 tasa_financiación: Tipo de interés a que se pide prestado el dinero

 tasa_reinversión: Tipo de interés al que se reinvierten los efectivos
generados.

Ejemplo:
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Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numérica que representa
por una parte la cantidad a invertir, 100.000 (se debe especificar como número
negativo y por otra, los beneficios que se esperan conseguir en los próximos años:
25.000, 33.000, 40.000, 50.000 y 55.000. El tipo de interés a superar es del
10%. Además debe considerarse una tasa de financiación del 10% y una tasa de
reinversión del 12%. La fórmula a aplicar es:

=TIR(D10:D15;10%;12%)

Excel devuelve el valor 20% que es superior a la tasa obstáculo del 10%.

Funciones para calcular depreciaciones

Introducción

Las depreciaciones son calculadas por la funciones: DB, DDB, DVS, SLN, y SYD,
que utilizan, entre otros, los siguientes argumentos:

 costo: Valor inicial del activo.

 valor_residual: Valor del activo cuando está amortizado en su totalidad.
 vida: Período de tiempo en que el activo está en servicio.
 período: Período de vida del activo, durante el cual se desea calcular los
gastos de depreciación.
 factor: Factor para la tasa de depreciación. Por defecto toma el valor 2.

Los argumentos vida y período debe representar el mismo período de tiempo, ya

sea, mensual, trimestral, semestral, anual, etc.

DB

Calcula la depreciación de un bien durante un determinado período a una tasa fija.

Su sintaxis es:

 DB(cos to; valor _ residual; vida; período; mes)

 mes: Número de meses del primer año. Si se omite, asume el valor 12.

Ejemplo:

Supongamos que una empresa compra una máquina por valor de 10.000 con una
vida útil de cinco años y un valor residual de 200 La depreciación al cuarto año se
calcula:

=DB(10000;200;5;4)

Excel devuelve 518

 21

DDB

Calcula la depreciación de un activo durante un determinado período por el

método de depreciación de doble disminución de saldo, que considera una tasa de
depreciación superior en los períodos iniciales e inferior al final. Su sintaxis es:

 DDB(cos to; valor _ residual; vida; período;  factor )

Ejemplo:

Supongamos se desea calcular el valor de depreciación en el primer mes de una

máquina que cuesta 10.000, con una vida útil de 5 años y un valor residual de
200. La fórmula a aplicar es:

=DDB(10000;200;5*12;1)

Excel devuelve 333.33

DVS

Calcula la depreciación de un activo para un período parcial o completo por el

método de doble disminución del saldo u otro factor decreciente acelerado. Su
sintaxis es:

 DVS (cos to; valor _ residual; vida; comienzo; fin;  factor ; sin_ cambio)

 comienzo: Período previo al momento del comienzo

 fin: Período final
 sin_cambio: si no se especifica toma el valor 2 y aplica el método de doble
disminución del saldo. Cuando produce una depreciación mayor que el
factor especificado, Excel cambia el método de depreciación constante. Para
evitar el cambio se debe especificar el valor 1.

Ejemplo:

Supongamos que se desea calcular el valor depreciado, durante el primer año de

vida, de una máquina que cuesta 10.000 con una vida útil de 5 años y un valor
residual de 200. La fórmula a aplicar es la siguiente:

=DVS(10000;200;5;0;1)

Excel devuelve 400.

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SLN

Calcula la depreciación de un activo para un período determinado suponiendo que

la depreciación es constante y uniforme a lo largo de la vida útil. Su sintaxis es:

=SLN(costo;valor_residual;vida)

Ejemplo:

Supongamos que se desea calcular el valor depreciado anualmente, usando

depreciaciones iguales, de una máquina que cuesta 10.000, y cuyo valor residual
es de 200 al cabo de 5 años. La fórmula es:

=SLN(10000;200;5)

Excel devuelve 1.960

SYD

Calcula la depreciación de un activo para un período determinado utilizando un

método regresivo variable, al igual que el método decreciente doble, llamado
depreciación de la suma de los dígitos del año. Su sintaxis es:

=SYD(costo;valor_residual;vida_útil;período)

Ejemplo:

Supongamos que se desea calcular el valor depreciado para el segundo año de

una máquina que cuesta 10.000 y cuyo valor residual es de 200 al cabo de 5
años, utilizando el método de la suma de los dígitos del año. La fórmula a aplicar
es:

=SYD(10000;200;5;2)

Excel devuelve 213,33

 23

Solver

Descripción

El Solver es una herramienta del Excel que permite resolver problemas de

optimización, es decir, a partir de unos objetivos y estableciendo unas condiciones
(restricciones), permite resolver problemas de cierta complejidad.

En este Manual trabajo se procura dar una sencilla explicación de su uso como
herramienta de optimización.

Optimización

Un problema de optimización consiste en encontrar aquellos valores de ciertas

variables que optimizan (es decir, hacen máxima o mínima, según el caso), una
función de estas variables. A las variables las llamaremos variables controlables o
variables de decisión.
Matemáticamente, significa encontrar los valores de x1, x2,..., xn, tales que hacen
máxima (o mínima) a la función f (x1, x2,..., xn).
El método más conocido para encontrar el óptimo de una función es a través del
análisis de sus derivadas. Este método tiene dos limitaciones: no siempre la
función es derivable, y, además, no siempre el óptimo nos da una solución que
tenga sentido en la práctica.
Debido a la primera limitación, surgieron los métodos numéricos, que parten de
una solución inicial, y mediante algún algoritmo iterativo, mejoran sucesivamente
la solución. Tal como se describe el diagrama siguiente:

sí
Solución ¿Es Fin
Inicial óptima?

no

Nueva
Solución

Debido a la segunda limitación, surgieron los métodos de optimización restringida.

El nombre se debe a que podemos ponerle restricciones a las variables, de modo
que cumplan una o más condiciones.
La restricción más común que se da en la práctica es que las variables deben ser
no negativas. No tiene ningún sentido una "solución" que implique producir
 24

cantidades negativas, o sembrar un número negativo de hectáreas, o llevar un

número negativo de paquetes.
Pero, además, surgen naturalmente otras restricciones en el mundo real, debido a
limitaciones de horas de trabajo, capital, tiempo, insumos, o a que, quizás
deseamos imponer ciertos mínimos o máximos de calidad, riesgo, etc.. Estas
restricciones pueden ser funciones de las variables controlables.
Podríamos resumir diciendo que en un problema de optimización restringida
buscamos los valores de ciertas variables que optimizan una función objetivo,
sujetas a restricciones, dadas también en términos de funciones.
Matemáticamente, significa encontrar los valores de x1, x2, ..., xn, tales que hacen
máxima (o mínima) a f (x1, x2, ..., xn), sujeto a restricciones de tipo gj (x1, x2, ..., xn)
, = ó  cj , donde cj es una constante.
Los modelos más sencillos de optimización restringida corresponden a modelos de
Programación Lineal, donde tanto la función objetivo como las restricciones son
funciones lineales, las variables deben ser no negativas, y pueden tomar cualquier
valor real, no necesariamente entero.

Herramienta Solver

Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso

de métodos numéricos.
Con Solver, se puede buscar el valor óptimo para una celda, denominada celda
objetivo, en donde se escribe la fórmula de la función objetivo f (x1, x2, ..., xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de
la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables
controlables x1, x2, ..., xn.
Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una fórmula g j (x1, x2, ..., xn) en
una celda, y especificando que la celda deberá ser mayor o igual, igual, o menor o
igual que otra celda que contiene la constante cj.
También puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar
resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,47
empleados.
Solver ajustará los valores de las celdas cambiantes, para generar el resultado
especificado en la fórmula de la celda objetivo.

Instalación del Solver

La herramienta Solver no se instala por defecto:

 25

 En primer lugar debe tener instalada la versión profesional del Office, la

versión estándar no la considera, si no tiene instalada la versión profesional
consulte con su proveedor habitual de software para que se la instale,
 Para saber si la tiene instalada mire el menú de Herramientas si tiene una
opción de nombre Solver,
 Si no la tiene instalada, debe instalarla y para eso debe hacer lo siguiente:
 Menú Herramientas
 Sub-Menú Complementos
 Activar la opción Solver y Aceptar.

Ejercicios

Problema N° 1

En una tienda de electrodomésticos se quiere introducir al mercado unos

frigoríficos y acondicionadores pequeños para oficinas a precios muy bajos. Los
frigoríficos a 500€ y los acondicionadores a 450€.
Cada venta de un frigorífico supone 10 minutos de tiempo de un vendedor y 5
minutos del tiempo de una instalador. La venta de un acondicionador requiere 8
minutos del vendedor y 12 minutos del instalador.

Se dispone de 4 vendedores y 3 instaladores, que trabajan 4 horas diarias útiles.

¿Cuántos frigoríficos y acondicionadores interesa poner a la venta durante los 20

días hábiles de la campaña?

El problema a resolver consiste en: Determinar el número de frigoríficos (celda D1)

y acondicionadores (celda D2). Con un objetivo claro, que es maximizar los
ingresos (celda E4).

Abra un nuevo libro de Excel y en la Hoja1 escriba lo siguiente:

Escriba en la celda E4 := 500 * d1 + 450 * d2

Al dar enter aparece en la celda E4 un cero, ya que las celdas d1 y d2 no tienen

valores.

Para la resolución del problema tenemos una gran restricción: se dispone de un

personal y tiempo limitado.

De momento se va a calcular el tiempo en minutos de los vendedores e

instaladores:

 Escriba en la celda D15: =4*4*20

 Escriba en la celda D16: =3*4*20
 Celda E15: =D15*60
 Celda E16: =D16*60
 26

En otras palabras, se dispone de 320 horas (19.200 minutos) de trabajo por parte
de los vendedores y 240 horas (14.400 minutos) de trabajo por parte de los
instaladores.

Ahora se trata de calcular ahora el tiempo (en minutos) de los vendedores e

instaladores para un número indeterminado de frigoríficos (celda D1) y
acondicionadores (celda D2).

Escriba:

 Celda C10: =10*D1

 Celda C11: =8*D2
 Celda D10: =5*D1
 Celda D11: =12*D2
 Celda C12: =C10+C11
 Celda D12: =D10+D11
 Está claro que en la celda C12 tenemos (momentáneamente un cero) el
total de minutos “vendedor” (que debe ser inferior a 19.200) y en la celda
D12 (momentáneamente un cero) el total de minutos de “instalador” (que
debe ser inferior a 14.400).
El problema que se tiene en pantalla es el típico que resuelve la herramienta
“Solver” del Excel:

Se tiene un objetivo: Maximizar la celda E4

Interesa calcular las celdas D1 y D2

Se tiene, en principio, dos restricciones:

 C12 debe ser igual o inferior a 19200

 D12 debe ser igual o inferior a 14400

Ahora bien, si sólo se dan esas dos restricciones Solver se complica mucho más
ya que considera también como solución números reales negativos y positivos
hasta los valores indicados, por lo cual los cálculos son muchos más y daría
muchas soluciones erróneas al problema, por lo cual es conveniente darle más
restricciones y estas podrían ser:

 Celda D1 deben ser números enteros positivos (número de refrigeradores)

 Celda D2 deben ser números enteros positivos (número de
acondicionadores)

Ahora se entra a usar el Solver:

Entrar a Menú: Herramientas  Solver

 27

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

 Celda objetivo: Seleccionar o escribir: $E$4

 Valor de la celda objetivo: Máximo
 Cambiando las celdas: Seleccionar o escribir: $D$1:$D$2
 Se va a introducir las restricciones: Hacer clic en Agregar

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $C$12

 Seleccionar o escribir: <=
 Restricción: =$E$15

Está lista la primera restricción, ahora pasamos a la segunda:

 Clic en Agregar
 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$12
 Seleccionar o escribir: <=
 Restricción: =$E$16

Ahora se procede a incluir las restantes restricciones, es decir, que los frigoríficos
y acondicionadores sean números enteros positivos:
 28

 Clic en Agregar
 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
 Seleccionar o escribir: >=
 Restricción: 0

 Clic en Agregar
 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
 Seleccionar o escribir: >=
 Restricción: 0

 Clic en Agregar
 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$1
 Seleccionar: Int
 Restricción: Integer

 Clic en Agregar
 Referencia de la celda: Seleccionar o escribir: $D$2
 Seleccionar o escribir: Int
 Restricción: Integer

Como no hay más restricciones que poner, se debe hacer Clic en Aceptar

Nuestro cuadro de diálogo de Solver queda de la siguiente forma:

Ahora se debe probar si este problema tiene solución, y para eso se da un clic en
Resolver , entonces aparece el siguiente cuadro de diálogo indicando que el
Solver encontró una solución:
 29

En este caso marcar: Utilizar solución de Solver y dar un clic en Aceptar

entonces aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Ahora hay que darle un nombre al escenario, en este caso escribir “Optimización”
y dar un clic en Aceptar. Si todo se ha hecho correctamente deben aparecer los
resultados siguientes en las celdas de resultados:

 Celda D1 correspondiente a Frigoríficos: 1.440

 Celda D2 correspondiente a Acondicionadores: 600
 Celda E4 correspondiente a Objetivo: 99.000.000

Tal como se muestra a continuación:

 30

Debe grabarse el escenario con un nombre adecuado, por si quiere realizar

cambios u otras pruebas, se recomienda guardarlo.

Problema N° 2

Problema de PROQUIM (Productos Químicos)

 La industria PROQUIM S.A., fabrica dos tipos de productos químicos, E y F,

cuya utilidad neta es de 5.000€ y 4.000€ por tonelada respectivamente.
 Ambos pasan por operaciones de 2 departamentos de producción, que tienen
una disponibilidad limitada.
 El departamento A dispone de 150 horas mensuales; cada tonelada de E utiliza
10 horas de este departamento, y cada tonelada de F, 15 horas.
 El departamento B tiene una disponibilidad de 160 horas mensuales. Cada
tonelada de E precisa de 20 horas, y cada tonelada de F precisa de 10 horas
para su producción.
 Para la producción global de E y F, se deberán utilizar al menos 135 horas de
verificación en el próximo mes; el producto E precisa de 30 horas y F de 10
horas por tonelada de verificación .
 La gerencia ha decretado que es necesario producir al menos una tonelada de
F por cada 3 de E .
 31

 Un cliente ha solicitado 5 toneladas, cualquiera sea su tipo, de E o F.

Por otro lado, es evidente que no pueden producirse cantidades negativas de E ni
de F.

Se trata de decidir, para el mes próximo, las cantidades a producir de cada uno de
los productos para maximizar la utilidad global.
El Modelo:

Variables controlables:

E: toneladas de tipo E a producir;

F: toneladas de tipo F a producir.

Modelo:

Max 5000 E + 4000 F {Función objetivo: maximizar la utilidad global}

Restricciones:

Escribimos ahora las restricciones o requerimientos

10 E + 15 F  150 {horas del departamento A}
20 E + 10 F  160 {horas del departamento B}
30 E + 10 F  135 {horas de verificación}
E-3F0 {al menos una de F cada 3 E significa E  3 F}
E +F5 {al menos 5 toneladas}
E  0, F  0 {no negatividad}

Antes de introducir este modelo en la hoja de cálculo, conviene preparar una tabla
con los coeficientes de las variables:
 32

Productos E F
Utilidad Marginal 5000 4000
Restricciones
Departamento A: 10 15  150
Departamento B: 20 10  160
Verificación: 30 10  135
Al menos un E cada 3F: 1 -3  0
Al menos 5: 1 1  5

Las restricciones de no negatividad no se han incluido en la tabla, pero sí se

tendrán muy en cuenta al poner restricciones en la hoja de cálculo. De otro modo,
se podría llegar a obtener soluciones absurdas.

Introducción de datos

Se debe abrir una nueva hoja de cálculo de cálculo. Antes de introducir los datos
en la hoja de cálculo, conviene aumentar el ancho de la columna A para que
aparezcan completos los rótulos de esta columna. Las demás columnas pueden
quedar sin alterar.
Se comenzará suponiendo que no se produce nada de E ni de F, por lo que se
escribe 0 (cero) en las celdas B5 y C5.

Se llenan los siguientes parámetros de Solver:

 Celda objetivo: $K$11

 Marcar en Mínimo
 Cambiando las celdas: $B$9:$D$10
 Restricciones:
 $B$11:$D$11=$H$5:$J$5
 $B$9:$D$10 = Integer
 $B$9:$D$10 >= 0
 $E$9:$E$10<=$G$3:$G$4

Una vez llenos estos parámetros la hoja de cálculo Excel queda de la siguiente
forma:
 33

Una vez introducidos estos datos, podemos probar con distintas cantidades a
producir de E y de F, y ver fácilmente si se cumplen las restricciones, y cuál será
la utilidad global.

Así, por ejemplo, poniendo 6 en la celda B5 y 2 en la celda C5, se respetan todas

las restricciones y se obtiene una utilidad global de $38000, como se puede ver en
el dibujo siguiente. Pruebe con éstos y otros valores.
 34

Optimización:

Se puede observar que en la hoja de cálculo hemos introducido la función objetivo

en la celda A2; el lado izquierdo de las restricciones en el rango D7:D11, y el lado
derecho de las restricciones en el rango F7:F11.

Seleccione del menú Herramientas  Solver...

Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, en el que se ingresan los
datos. Como se muestra a continuación:
Cuando el dato sea una celda o un bloque de celdas, puede seleccionarlas
haciendo clic en la hoja de cálculo y arrastrando el mouse.
1. Con el cuadro de diálogo abierto, debe hacerse clic en la celda A2 de la hoja
de cálculo. En la caja debajo de Celda objetivo se borra el contenido anterior y
se muestra $A$2.
2. Haga clic en la opción Máximo.
3. Haga clic en la caja debajo de Cambiando las celdas. Haga clic en la celda
B5, y arrastre el mouse sin soltarlo para seleccionar también la celda C5.
Hasta el momento vamos en el punto que muestra el siguiente cuadro:

Haga clic en el botón Agregar..., debajo de Sujetas a las siguientes

restricciones. Y aparece el cuadro de diálogo “Agregar Restricción”, que se
muestra a continuación:
 35

Usando este cuadro de diálogo se van colocando una a una todas las restricciones
que tiene el problema planteado. La primera restricción es que la producción sea
mayor que cero, sino no tendría sentido, esto se hace de la forma siguiente:

La segunda restricción es el número de horas que ocupa el departamento “A” en

producir una tonelada y esto se entrega al Solver en la forma siguiente:

Otra restricción es el tiempo que ocupa el Departamento “B” en producir una

tonelada. Y esto se entrega al Solver tal como se muestra a continuación:

Y así se van entregando al Solver una a una todas las restricciones, tal como se
muestra en los cuadros de diálogo siguientes:
 36

En el cuadro de diálogo siguiente se muestra que ya están ingresados todos los

parámetros que necesita Solver, entonces una vez revisados debe darse un clic
en el botón Resolver a fin de Solver busque una solución que cumpla con todas
las condiciones:
 37

Solver se ejecuta en forma iterativa hasta encontrar una solución óptima para el
problema propuesto y entonces entrega el siguiente cuadro de diálogo:

Los diversos botones que aparecen en este cuadro de diálogo tiene el siguiente
significado:

Utilizar solución de Solver {cambia los valores de las variables en la hoja de

cálculo}
Restaurar valores originales {deja los valores iniciales de las variables}
Guardar escenario {guarda los valores de las variables como
escenario}
Informes {hasta 3 tipos de informes, en hojas separadas}

Seleccione:
Utilizar solución de Solver y elija los 3 informes. Para esto, seleccione el
primero y mantenga apretada la tecla del mouse, hasta seleccionar los 3, o
ubíquese en el primero y mantenga apretada la tecla Alt.
Después de unos segundos, Solver habrá agregado 3 hojas de cálculo en su libro,
una por cada informe. Éstos son: El Informe de Respuestas, el Informe de
Sensibilidad y el Informe de Límites.

A continuación se muestra la solución dada por Solver 1, si no ha cometido errores,

Solver ha encontrado los valores óptimos de las variables controlables, y, por
tanto, en las celdas B5 y C5 se muestra la solución óptima: Producir 4.5 toneladas
de E y 7 de F. La utilidad máxima del mes próximo será $50500.

1
Respecto de los montos, son sólo para efectos de ejemplo, y los valores pueden
Dólares Americanos, Euros o cualquier otra moneda dura.
 38

A continuación se mostrarán los tres informes que entrega Solver:

Informe de Respuestas

Los informes de Solver son tan claros que apenas merecen aclaración. La razón
principal de su claridad se debe a que bajo cada columna Nombre, pone la
intersección de fila y columna de rótulos. Así, por ejemplo, observe que en Celdas
Cambiantes, debajo de Nombre, el informe puso: Producción: E; "Producción"
es el rótulo de la fila y "E" el de la columna de la hoja de cálculo. Es importante
notar esto, ya que puede tener en cuenta esta característica en sus futuros
problemas.
 39

En Celda Objetivo aparece la celda de la función objetivo, el Nombre, el valor

inicial antes de optimizar y el valor óptimo (valor final).

En Celdas Cambiantes aparecen las celdas de las variables controlables, el

nombre, la solución inicial o valores iniciales de las variables y la solución óptima
(valor final).

En Restricciones se tiene:

Valor de la celda: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restricción en la

solución óptima. Así, por ejemplo, en la primera restricción, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.

Fórmula: nos recuerda las restricciones que hemos introducido, incluyendo si es

de , = o .

Estado: Nos indica si la restricción se cumple exactamente, con una igualdad, y

no hay un margen. En otras palabras, nos indica si la restricción es activa.

Divergencia: es el margen que tiene cada restricción. Si la desigualdad es ,

entonces es el lado derecho de la restricción (la constante) menos el lado
 40

izquierdo. Si la desigualdad es  , es el lado izquierdo menos el lado derecho (la

constante). Si la restricción es activa, desde luego el margen será cero.

Informe de sensibilidad

Este informe se muestra a continuación:

Celdas Cambiantes

Valor: nos recuerda los valores óptimos de las variables controlables.

Costo reducido: indica cuánto deberá cambiar el coeficiente de la función objetivo

para que la variable tome un valor positivo. En este caso, las dos variables
controlables son positivas (conviene producir ambos productos), por lo que su
costo reducido es cero.

Coeficiente objetivo: son los coeficientes de la función objetivo.

Aumento permisible: incremento admisible en los coeficientes de la función

objetivo sin que cambien los valores óptimos de las variables controlables.

Disminución permisible: disminución admisible en los coeficientes de la función

objetivo sin que cambien los valores óptimos de las variables controlables.
 41

Restricciones

Valor final: es el valor que toma el lado izquierdo de cada restricción en la

solución óptima. Así, por ejemplo, en la primera restricción, de horas del
departamento A, se tiene, al remplazar: 10*E+15*F = 10*4.5 + 15*7 = 150 horas
utilizadas en el departamento A.

Sombra precio: son los precios duales, o precios sombra de los recursos (o
requerimientos) indicados en las restricciones. Indican la mejora en el valor de la
función objetivo si se "relaja" una desigualdad, o el empeoramiento si se la
restringe. Por ejemplo, si dispusiéramos de más tiempo en el Departamento B,
podríamos mejorar la utilidad global incrementándose en $175 por cada hora
extra.

Restricción lado derecho: indican los lados derechos de las desigualdades.

Aumento permisible: representa en cuánto puede incrementarse el lado derecho

(Constante) sin que se altere el precio Dual. Por ejemplo, se puede incrementar el
número de horas extras del Departamento B, mejorando en $175 por cada hora
extra. Sin embargo, este análisis es válido sólo para un incremento de hasta
73.3333 horas. Si disponemos de más de 160+73.3333 horas, el precio dual será
otro, seguramente menor.

Disminución admisible: indica en cuánto puede disminuir el lado derecho de la

restricción sin que cambie el precio dual de un recurso (o requerimiento).

Informe de Límites

A continuación se muestra este informe.

 42

Celdas Cambiantes

Valor: nos recuerda los valores óptimos de las variables controlables.

Límite inferior: es el menor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las demás mantienen el valor óptimo encontrado), y satisfacer todas las
restricciones.

Resultado objetivo: valor de la función objetivo si la variable toma el valor del

límite inferior y las demás mantienen el valor óptimo encontrado.

Límite superior: es el mayor valor que puede tomar la variable (suponiendo que
las demás mantienen el valor óptimo encontrado) sin violar las restricciones.

Resultado objetivo: valor de la función objetivo si la variable toma el valor del

límite superior y las demás mantienen el valor óptimo encontrado.

Conclusiones

El informe de respuestas de Excel no sólo brinda la solución óptima de un

Programa Lineal, sino también los Precios Duales correspondientes a cada
restricción y el Análisis de Sensibilidad de los coeficientes de la función objetivo y
de las constantes del lado derecho de cada restricción. Esta información ha
demostrado ser muy útil en el análisis de diversos problemas de gestión.
 43

Opciones de Solver

Se debe hacer clic en el botón Opciones, para que aparezca el cuadro de diálogo
Opciones de Solver, que se muestra a continuación:

Descripción de las opciones

Este cuadro de diálogo indica las opciones del Solver en forma general, pero que
se pueden cambiar para la resolución de un problema real específico.

Pueden controlarse las características avanzadas del proceso de solución,

cargarse o guardarse definiciones de problemas y definirse parámetros para los
problemas lineales y no lineales. Cada opción tiene una configuración
predeterminada adecuada a la mayoría de los problemas.

Tiempo máximo
Limita el tiempo que tarda el proceso de solución en segundos. Puede introducirse
un valor de hasta 32.367, pero el valor predeterminado 100 (segundos) es
adecuado para la mayor parte de los problemas.

Iteraciones
Limita el tiempo que tarda el proceso de solución, limitando el número de cálculos
provisionales. Aunque puede introducirse un valor de hasta 32 767, el valor
predeterminado 100 es adecuado para la mayor parte de los problemas pequeños.
 44

Precisión
Controla la precisión de las soluciones utilizando el número que se introduce para
averiguar si el valor de una restricción cumple un objetivo o satisface un límite
inferior o superior. Debe indicarse la precisión mediante una fracción entre 0 (cero)
y 1. Cuantos más decimales tenga el número que se introduzca, mayor será la
precisión; por ejemplo, 0,0001 indica una precisión mayor que 0,01. Sin embargo,
cuanto mayor sea la precisión, más tiempo se tardará en encontrar una solución.

Tolerancia
El porcentaje mediante el cual la celda objetivo de una solución satisface las
restricciones externas puede diferir del valor óptimo verdadero y todavía
considerarse aceptable. Esta opción sólo se aplica a los problemas que tengan
restricciones enteras. Una tolerancia mayor tiende a acelerar el proceso de
solución.

Convergencia
Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el número
introducido en el cuadro Convergencia para las últimas cinco iteraciones, Solver
se detendrá. La convergencia se aplica únicamente a los problemas no lineales y
debe indicarse mediante una fracción entre 0 (cero) y 1. Cuantos más decimales
tenga el número que se introduzca, menor será la convergencia; por ejemplo,
0,0001 indica un cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea el valor de
convergencia, más tiempo se tardará en encontrar una solución.

Adoptar modelo lineal

Selecciónelo cuando todas las relaciones en el modelo sean lineales y desee
resolver un problema de optimización o una aproximación lineal a un problema no
lineal.

Mostrar resultado de iteraciones

Selecciónelo para que Solver muestre temporalmente los resultados de cada
iteración. Esta opción es válida sólo en modelos no lineales.

Usar escala automática

Selecciónelo para utilizar la escala automática cuando haya grandes diferencias
de magnitud entre las entradas y los resultados; por ejemplo, cuando se maximiza
el porcentaje de beneficios basándose en una inversión de medio millón de
dólares.

Adoptar no-negativo
 45

Hace que Solver suponga un límite inferior de 0 (cero) para todas las celdas
ajustables en las que no se haya definido un límite inferior en el cuadro Restricción
del cuadro de diálogo Agregar restricción.

Cargar modelo
Muestra el cuadro de diálogo Cargar modelo, donde puede especificarse la
referencia (nombre) del modelo que desee cargar.

Guardar modelo
Muestra el cuadro de diálogo Guardar modelo, donde puede especificar la
ubicación en que desee guardar el modelo. Úselo únicamente cuando desee
guardar más de un modelo con una hoja de cálculo; el primer modelo se guardará
de forma automática, al guardar el libro de Excel.

Opciones para modelos no-lineales

Estimación
Especifica el enfoque que se utiliza para obtener las estimaciones iniciales de las
variables básicas en cada una de las búsquedas dimensionales.

Lineal
Utiliza la extrapolación lineal de un vector tangente.

Cuadrática
Utiliza la extrapolación cuadrática, que puede mejorar en gran medida los
resultados de problemas no lineales.

Derivadas
Especifica la diferencia que se utiliza para estimar las derivadas parciales del
objetivo y las funciones de la restricción.

Progresivas
Se utilizan para la mayor parte de los problemas, en que los valores de
restricción cambien relativamente poco.

Centrales
Se utiliza en los problemas en que las restricciones cambian rápidamente,
especialmente cerca de los límites. Aunque esta opción necesita más
 46

cálculos, puede ser útil cuando Solver devuelve un mensaje diciendo que
no puede mejorarse la solución.
Buscar
Especifica el algoritmo que se utiliza en cada iteración para determinar la dirección
en que se hace la búsqueda.

Newton
Utiliza un método cuasi Newton que normalmente necesita más memoria
pero menos iteraciones que el método de gradiente conjugado.

Gradiente Conjugado
Necesita menos memoria que el método Newton, pero normalmente
necesita más iteraciones para alcanzar un determinado nivel de precisión.
Use esta opción cuando se trate de un problema grande o cuando al hacer
un recorrido a través de iteraciones se descubra un progreso lento.
 47

Introducción a Estadística Aplicada a través de Excel

Distribuciones de Frecuencia e Histogramas

Cuando se analiza una característica medida por una variable aleatoria cualquiera
resultado de un determinado proceso (de producción, de medida, económico,
financiero, de turismo, biológico, demográfico, etc…), los datos que se obtienen
siempre están dispersos, y nuca tienen un único valor constante. Surge entonces
el problema de detectar el patrón en la variabilidad de los datos. Para ayudar en
esta labor existen herramientas estadísticas básicas, como las distribuciones de
frecuencia y los histogramas, así como técnicas sencillas de análisis exploratorio
de datos.

Cuando los datos están dispersos, la dispersión sigue un cierto patrón.

Inicialmente los datos no nos dicen nada por si mismos, pero si los dividimos en
clases o celdas ordenadamente, puede aclararse la forma de su dispersión, es
decir, puede aclararse como están distribuidos. Esta forma de distribución de los
datos inherente a su variabilidad se denomina distribución de frecuencias.

Normalmente es posible ver la forma general de una distribución si se recogen 100

ó más valores y se prepara convenientemente una tabla de frecuencias con 10 ó
20 clases. Pero la distribución se puede ver aún con mayor claridad en forma de
representación gráfica mediante un histograma de frecuencias. El histograma es
una representación visual de los datos en la que pueden observarse más
fácilmente tres propiedades esenciales de una distribución, como son: forma,
tendencia central o acumulación y, dispersión o variabilidad. De esta manera el
histograma da una idea del proceso, lo que un simple examen de los datos
tabulados no hace.

Hay muchos métodos para construir histogramas. Cuando los datos son
numerosos, es muy útil reunirlos en clases, y se recomienda entre 4 y 20 clases (o
celdas). A menudo conviene elegir un número de clases igual aproximadamente a
la raíz cuadrada del tamaño de la muestra. Las clases deben tener una amplitud
uniforme, y se construye la primera de ellas comenzando con un límite inferior sólo
un poco menor que el valor más pequeño de los datos. Se construye la última
clase finalizando con un número sólo un poco mayor que el valor más grande de
los datos. Para realizar el histograma se marcan las clases sobre el eje de las
abcisas y sobre cada clase se marca un rectángulo de altura proporcional al
número de observaciones de la variable (frecuencia absoluta) que caen en la
clase.

El agrupamiento de los datos en clases condensa los datos originales, lo que da

como resultado una pérdida de algo de detalle. Así, cuando el número de
observaciones es relativamente pequeño, o cuando las observaciones sólo toman
 48

pocos valores, puede construirse el histograma a partir de la distribución de

frecuencias de los datos sin agrupar, dando lugar a los diagramas de barras.

Las distribuciones de frecuencia son la herramienta más sencilla y más utilizada y

eficaz cuando estamos rodeados de montones de datos que no nos dicen nada
sino hacemos más que enumerarlos. Al expresar estos datos en forma de una
distribución de frecuencias, ya nos proporcionan ciertas ideas. Puesto que las
distribuciones de frecuencias se utilizan muy a menudo en el control de calidad, es
necesario conocer la finalidad de las mismas y su interpretación y uso.

Finalidad de las distribuciones de frecuencias.

El fin principal de la preparación de una distribución de frecuencias es,

usualmente, uno de los siguientes:

 Dejar bien visible la distribución de la variable estudiada e identificar

su forma.
 Las distribuciones de frecuencias se utilizan frecuentemente para
analizar, controlar y mostrar las capacidades de los procesos de los
que derivan sus datos, tanto cualitativa como cuantitativamente.
 Ayudar a determinar el promedio, la desviación estándar, los
coeficientes de asimetría2 y curtosis3, así como otras medidas
características de una distribución.
 Probar a que tipo de distribución matemática se puede acoplar
estadísticamente la distribución empírica de los datos relativos a la
variable estudiada, obtenida como salida del proceso.

Interpretación de las distribuciones de frecuencias.

Las distribuciones de frecuencia facilitan que todo el mundo vea y comprenda

intuitivamente la forma de una distribución y el estado de un proceso. Sin
embargo, hay que prestar atención a la interpretación de las distribuciones.
Cuando se miran las distribuciones de frecuencia, se tiene que prestar atención a
los puntos siguientes:

2
Esta función caracteriza el grado de asimetría de una distribución con respecto a
su media. La asimetría positiva indica una distribución unilateral que se extiende
hacia valores más positivos. La asimetría negativa indica una distribución
unilateral que se extiende hacia valores más negativos.
3
La curtosis caracteriza la elevación o el achatamiento relativos de una
distribución, comparada con la distribución normal. Una curtosis positiva indica
una distribución relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica
una distribución relativamente plana.
 49

¿Está el promedio de la distribución en una posición adecuada?

¿Como es la dispersión de la distribución respecto al promedio?
¿Cuál es la relación entre valores tales como la desviación estándar, el valor
medio, el rango, etc…?
¿Hay algunos huecos (como dientes que faltan), o subidas o bajadas repentinas
(como las púas de un peine) en una distribución?
¿Hay algunos puntos aislados fuera del cuerpo principal de la distribución?
¿Son aceptables los valores máximo y mínimo de la distribución?
¿Es asimétrica la distribución (con un extremo mucho más largo que el otro), o
bien es simétrica?
¿Tiene aspecto de acantilado la parte izquierda o la derecha de la distribución?
¿Tiene más de un pick la distribución?
¿Es demasiado agudo o demasiado chato el pick de la distribución?

Formalización de las distribuciones de frecuencia

Dada la importancia de las distribuciones de frecuencia, derivadas de que en todo

proceso hay un momento en el que nos encontramos con un conjunto de datos de
las variables a tratar, es de gran importancia formalizar el proceso de recogida,
ordenación y presentación de los datos que, en la mayoría de los casos,
aparecerán dispuestos en tablas de frecuencias de simple o doble entrada, que
servirán para analizar las distribuciones de las variables. Dada una variable X con
valores x1, x2, …, xn, aparecen una serie de conceptos generales que se definen a
continuación:

Frecuencia absoluta (ni): Se denomina frecuencia absoluta del valor xi de la

variable X, el número de veces n que se repite este valor.

Frecuencia relativa (fi): Se denomina frecuencia relativa del valor xi de la variable

X la relación por cociente entre el número de veces que aparece el valor x i, y el
número total de la variable (N). O sea, fi=ni/N.

Frecuencia absoluta acumulada (Ni): Se denomina frecuencia absoluta

acumulada del valor x, a la suma de las frecuencias absolutas de los valores de la
variable X anteriores o iguales a xi. Su valor es N i   n , con j=1 … i.

Frecuencia relativa acumulada (Fi): Es la frecuencia absoluta acumulada

dividida por el número total de valores de la variable. Su valor es Fi = Ni / N.

De todas estas distribuciones se extraen inmediatamente las siguientes

conclusiones:

 La suma de las frecuencias absolutas sin acumular es igual al

número total de elementos  ni  N
 La última frecuencia relativa acumulada coincide con el número total
de elementos (N).
 50

 La suma de todas la frecuencia relativas sin acumular es igual a

1( f i  1)
 La última frecuencia relativa acumulada es la unidad.

Al conjunto de valores que ha tomado una variable (junto con sus frecuencias) se
le denomina distribución de frecuencias de la característica o variable. Para que
una distribución de frecuencias quede determinada, es necesario conocer todos
los valores de la variable y uno cualquiera de los conceptos de frecuencia que
acabamos de definir, ya que el paso de uno a otro es inmediato. Además según la
forma en que se presenten los valores de la variable será posible distinguir dos
tipos de distribuciones de frecuencias:

 Las que no están agrupadas en intervalos y surgen cuando la

informaciones dispone asociando a cada valor o categoría de la
variable su respectiva frecuencia.
 Aquellas cuyos valores observados generalmente aparecen
agrupados en intervalos o clases Li , Li 1  debido al elevado número
de observaciones, y, por lo tanto, las frecuencias correspondientes a
cada intervalo se obtienen sumando las de los respectivos valores de
la variable que contiene.

Distribuciones de frecuencias con la función FRECUENCIA

Introducción

Excel contempla la función FRECUENCIA, que calcula la frecuencia con que se

repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de números. Por
ejemplo, se puede usar FRECUENCIA para contar el número de los resultados
que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una fórmula de
matrices, ya que FRECUENCIA devuelve una matriz.

Sintaxis

FRECUENCIA(datos;grupos)

El argumento datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un

conjunto de valores x1, x2, …, xn cuyas frecuencias se desea calcular. Si datos no
contiene ningún valor FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros. El argumento
grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos L 1, L2, …, Lk
dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos.

Observaciones

 FRECUENCIA se introduce como una fórmula matricial después de

seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que
aparezca el resultado de la distribución.
 51

 El número de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad

el número de elemento del argumento grupos. El elemento adicional
de la matriz devuelta ofrece la suma de todos los valores superiores
al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar cuatro rangos de valores
(intervalos) introducidos en cuatro celdas, augúrese de introducir
FRECUENCIA en cinco celdas para los resultados. La celda
adicional devuelve el número de valores en grupos que sean
superiores al valor del cuarto intervalo.
 La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
 Las fórmulas que devuelven matrices deben introducirse como
fórmulas matriciales. Por lo tanto, para hallar la distribución de
frecuencias es necesario pulsar MAYÚSCULAS+CONTROL+Enter
una vez introducida la fórmula.

Ejemplo N° 1

Tenemos una serie de datos, se encuentran en la columna datos, que deseamos

agruparlos en tres intervalos que se encuentran en la columna intervalos.

El procedimiento es el siguiente:

Se marca un grupo de cuatro celdas donde va estar el resultado de la distribución

de frecuencias, celdas: D2 a D5
Se busca la función Frecuencia en funciones estadísticas del Excel, aparece el
siguiente cuadro de diálogo:

En Datos se colocan los datos, usando el mouse, es decir, celdas A2 a A10 y en

Grupos se colocan los intervalos, es decir, celdas B2 a B4, entonces nuestro
cuadro de diálogo queda de la siguiente forma:
 52

Entonces, se crea la matriz resultado de la distribución de frecuencias, y en lugar

de oprimir el botón “Aceptar”, se oprimen las teclas:
MAYÚSCULAS+CONTROL+Enter para dejarlo como matriz y queda el siguiente
resultado.

Esta distribución de frecuencia tiene la siguiente interpretación:

 Hay un dato inferior al valor mínimo del intervalo: 50,

 Hay dos datos que están entre los valores 70 y 79 del intervalo, son: 78 y
79,
 53

 Hay cuatro datos que están entre los valores 79 y 89 del intervalo, son: 85,
85, 81 y 88,
 Hay dos datos superiores al valor máximo del intervalo: 95 y 97.
 Total de datos: 9.

Ejemplo N° 2:

En un hotel necesitan conocer cuantas habitaciones/día están ocupadas por mes,

con el fin de buscar grupos que puedan ocuparlas durante los meses de baja
ocupación y, en lo posible, tener un gráfico de ellas. En el cuadro siguiente se
pueden observar los datos de habitaciones/día ocupadas y los intervalos que
serían los meses.

Las columnas usadas son las siguientes:

Habitaciones/Día: Número de habitaciones ocupadas ese día.

Día: Día del mes respectivo.
Meses: Mes del cual se tomaron los datos.
 54

Este problema puede resolverse usando la función FRECUENCIA, pero es mucho

más simple usando Tablas Dinámicas. Para hacer esto se coloca el cursor en una
celda cualquiera de la tabla, y se abre: Datos / Informe de Tablas y Gráficos
Dinámicos.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Dado que La Lista de Datos está en Excel y queremos crear una Tabla Dinámica,
se oprime el botón Siguiente entonces aparece el cuadro de diálogo que se
muestra:

Este cuadro de diálogo nos indica que se tomó completa la tabla en que están los
datos, entonces se oprime el botón Siguiente y aparece el cuadro de diálogo que
se muestra:
 55

En este cuadro de diálogo nos interesa el diseño de la Tabla Dinámica, por lo cual
oprimimos el botón Diseño y aparece el cuadro de diálogo que se muestra:

Llevamos Meses a Fila y Resultado a Datos, quedando el cuadro de diálogo de la

forma siguiente:
 56

Al oprimir el botón aceptar aparece otro cuadro de diálogo:

En este cuadro nos interesa que la Tabla Dinámica aparezca en un hoja de cálculo
nueva, y se oprime el botón Finalizar entonces Excel nos muestra la tabla
dinámica:
 57

Se puede observar que aparecen los meses y el total de habitaciones/día

ocupadas por mes, que era lo que se pedía. Si queremos un gráfico de esta tabla
dinámica, basta con oprimir el botón Gráfico de la barra de herramientas de la
tabla dinámica, y aparece el gráfico que se muestra:
 58

Las tablas dinámicas nos entregan un gráfico de columnas, pero como se está
bajo Excel este gráfico se puede cambiar sin problemas, en este caso se dejó sin
cambio.

Si queremos hacer un análisis un poco más avanzado de los datos de este hotel,
podemos hacer que el año empiece en Julio y termine en Junio y nos queda el
siguiente gráfico:
 59

Si este gráfico se observa con detalle, se puede ver que da la Campana de Gauss
casi perfecta. Las dos mayores diferencias que se notan son:

Septiembre: Hay una mayor afluencia de pasajeros debido a las Fiestas Patrias, lo
que incrementa este mes.

Marzo: La razón de su mayor número de pasajeros se debe a que muchos

jubilados y personas de 3° edad aprovechan la primera quincena de marzo
para sus vacaciones y, además, marzo tiene 3 días más que febrero (31
contra 28) lo que se nota claramente en el gráfico.

De esta forma, la persona encargada de la gestión tiene más antecedentes para

buscar nuevos nichos de pasajeros, por ejemplo: 3° edad, turistas y, dependiendo
de la ubicación de hotel o balneario, ofrecer incentivos a los pasajeros.

Otra solución para este problema sin las ventajas de las tablas dinámicas es
usando el Excel en su forma más tradicional, es decir, mediante sumas y gráficos,
se hace lo siguiente:

En la hoja siguiente se puede ver la tabla primitiva que tiene el hotel.

 60

Entonces se agregan dos columnas adicionales para guardar los datos, una se
llama TOT.MESES y la otra TOTALES, esto se muestra a continuación:

TOTMESES se llena con los nombres de los meses del año. La tabla queda de la
siguiente forma:
 61

A continuación se suman las habitaciones correspondientes a Enero, esto se hace

en los siguientes pasos:

 Se coloca el cursor en la celda I2 que corresponde al total de Enero,

 Se oprime el botón Autosuma ( ) de la hoja de excel,
 Aparece la siguiente fórmula en la línea para fórmulas:

 Con el cursor se marcan las habitaciones / día del mes de enero,

entonces la fórmula queda de la siguiente forma:
 Se oprime Enter y en Enero aparece el total respectivo, como se
muestra a continuación:
 Se repite el procedimiento para los demás meses.

La hoja de cálculo queda de la siguiente forma:

Como puede observarse los resultados son los mismos que se obtuvieron con las
tablas dinámicas, sólo que con un esfuerzo mucho mayor, ahora si esto se grafica,
queda el gráfico siguiente:
 62

Habitaciones / Meses

8000

7000

6000
Pasajeros por meses

5000

4000 TOTALES

3000

2000

1000

0
ZO

E
O

O
O

IO

E
IL

BR

BR

BR
BR
AY
ER

LI

ST
ER

N
AR

AB

JU
JU

EM
TU

M
O

M
M
EN

BR

AG

IE
IE

VI
FE

IC
PT

D
SE

N
Meses

que es el mismo gráfico anterior.

Distribuciones de frecuencia e histogramas con herramientas de análisis

Excel proporciona un conjunto de herramientas para el análisis de los datos

(denominado herramientas para análisis) que se pueden utilizar para el
desarrollo de análisis estadísticos o técnicos complejos.

Para utilizar la lista de herramientas de análisis estadístico avanzado disponibles,

se selecciona la opción Análisis de Datos en el menú Herramientas con lo que
se obtiene el cuadro funciones para análisis, si el comando Análisis de Datos no
está disponible, deberá comunicarse con su proveedor y cargar el programa de
complementos (complemento: programa suplementario que entrega funciones o
comandos personalizados a Microsoft Office.), cuya forma de hacerlo se explica
más adelante.

Herramientas de análisis estadístico

Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas para el análisis de los
datos (denominado Herramientas para análisis) que podrá utilizar para ahorrar
pasos en el desarrollo de análisis estadísticos o técnicos complejos. Cuando utilice
una de estas herramientas, deberá proporcionar los datos y parámetros para cada
análisis; la herramienta utilizará las funciones de macros estadísticas o técnicas
correspondientes y, a continuación, mostrará los resultados en una tabla de
 63

resultados. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de

resultados.
Funciones de hojas de cálculo relacionadas

Excel incluye muchas otras funciones estadísticas, financieras y de ingeniería.

algunas de las cuales están integradas y otras están disponibles después de
instalar las Herramientas para análisis.

Acceder a las herramientas de análisis de datos

Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen a
continuación. Para tener acceso a ellas, haga clic en Análisis de datos en el
menú Herramientas. Si el comando Análisis de datos no está disponible, deberá
cargar el programa de complementos de Herramientas para análisis. Para esto
diríjase a su proveedor de software y pídale que le carguen en su computador la
versión completa del Excel (¡No la estándar!) y una vez cargada abra su Hoja de
cálculo de Excel, abra Herramientas, Complementos y debe aparecer el cuadro
de opciones que se muestra a continuación:

Usted debe activar las opciones que desea, en este ejemplo tengo activadas las
opciones: Herramientas para Análisis y Solver, luego debe dar un clic en el botón
Aceptar con lo cual se cierra el cuadro de opciones. Ahora si abre nuevamente
Herramientas aparecerán las opciones que usted indicó, tal como se muestra a
continuación:
 64

donde aparecen las nuevas herramientas seleccionadas por usted: Solver y

Análisis de datos. El Solver se vio en un capítulo anterior y ahora se verá las
herramientas de análisis de datos.
Al abrir la opción de Análisis de Datos, aparece el cuadro de selección que se
muestra a continuación:

Donde se muestran todas las herramientas de análisis de datos, las herramientas

faltantes se pueden ver bajando la barra vertical que se encuentra a la derecha del
cuadro, como se muestra a continuación:
 65

Aquí el usuario elige la herramienta de análisis de datos que necesita usar, y la

descripción de las cuales se verá en los próximos párrafos:
Una breve lista y descripción de las herramientas de análisis de datos se entrega a
continuación:
Varianza de dos factores con varias muestras por grupo

Esta herramienta de análisis realiza una extensión del análisis de la varianza de

un factor que contiene más de una muestra por cada grupo de datos.
Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo
Esta herramienta de análisis realiza un análisis de varianza de dos factores con
una sola muestra por grupo, comprobando la hipótesis según la cual, las medias
de dos o más muestras son iguales (extraídas de poblaciones con la misma
media). Esta técnica profundiza en las pruebas para dos medias como, por
ejemplo, la Prueba t.

Correlación
La herramienta de análisis Correlación mide la relación entre dos conjuntos de
datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El cálculo
de la correlación de población devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos
dividida por el producto de sus desviaciones estándar basándose en las fórmulas
siguientes.
Se puede utilizar la herramienta de análisis de correlación para determinar si dos
conjuntos de datos varían conjuntamente, es decir, si los valores altos de un
conjunto están asociados con los valores altos del otro (correlación positiva), si los
valores bajos de un conjunto están asociados con los valores bajos del otro
(correlación negativa) o si los valores de ambos conjuntos no están relacionados
(correlación con tendencia a cero).
Nota Para obtener el coeficiente de correlación de dos rangos de celdas, utilice
la función de la hoja de cálculo COEF.DE.CORREL.
 66

Covarianza
La covarianza es una medida de la relación entre dos rangos de datos. La
herramienta de análisis Covarianza, devuelve el promedio de los productos entre
las desviaciones de los puntos de datos con respecto a sus medias respectivas.
Puede utilizar la herramienta de covarianza para determinar si dos conjuntos de
datos varían conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto están
asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los valores bajos
de un conjunto están asociados con los valores bajos del otro (covarianza
negativa) o si los valores de ambos conjuntos no están relacionados (covarianza
con tendencia a cero).
Nota Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes,
utilice la función de hoja de cálculo COVAR.
Estadística descriptiva.
La herramienta de análisis Estadística descriptiva genera un informe estadístico de
una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona información
acerca de la tendencia central y dispersión de los datos.
Suavización Exponencial.
La herramienta de análisis Suavización exponencial predice un valor basándose
en el pronóstico del período anterior, ajustándose al error en ese pronóstico
anterior. La herramienta utiliza la constante de suavización a, cuya magnitud
determina la exactitud con la que los pronósticos responden a los errores en el
pronóstico anterior.
Nota Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavización adecuadas. Estos
valores indican que el pronóstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
error en el pronóstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta
más rápida, pero pueden producir proyecciones erróneas. Las constantes más
pequeñas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores
pronosticados.
Prueba t para varianza de dos muestras.
La herramienta de análisis Prueba t para varianzas de dos muestras ejecuta una
Prueba t de dos muestras para comparar dos varianzas de población.
Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una
prueba de natación difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.
Análisis de Fourier
La herramienta Análisis de Fourier resuelve problemas de sistemas lineales y
analiza datos periódicos, transformándolos mediante el método de transformación
rápida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta herramienta también realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados
devuelve los datos originales.
 67

Histograma
La herramienta de análisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas. Por ejemplo, en una clase con 20
alumnos, puede determinarse la distribución de calificaciones mediante una
categoría de puntuación por letras. Una tabla de histograma presentará los límites
de las calificaciones por letras así como el número de calificaciones que haya
entre el límite mínimo y el límite actual. La única calificación más frecuente es la
moda de los datos.
Media móvil

La herramienta de análisis Media móvil proyecta valores en el período de

pronósticos, basándose en el valor promedio de la variable calculada durante un
número específico de períodos anteriores. Una media móvil proporciona
información de tendencias que se vería enmascarada por una simple media de
todos los datos históricos. Utilice esta herramienta para pronosticar ventas,
inventario u otras tendencias.

Generación de números aleatorios.

La herramienta de análisis Generación de números aleatorios rellena un rango con
números aleatorios independientes extraídos de una de varias distribuciones.
Puede utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una población
con una distribución de probabilidades.
Por ejemplo, puede utilizar una distribución normal para caracterizar la población
de estatura de las personas o utilizar una distribución de Bernoulli con dos
resultados posibles para caracterizar la población de resultados de un juego de
azar.
Jerarquía y percentil
La herramienta de análisis Jerarquía y percentil crea una tabla que contiene los
rangos ordinales y porcentuales de cada valor de un conjunto de datos. Puede
analizar la importancia relativa de los valores en un conjunto de datos.
Regresión
La herramienta de análisis Regresión realiza un análisis de regresión lineal
utilizando el método de los "mínimos cuadrados" para ajustar una línea a una serie
de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma en que
los valores de una o más variables independientes afectan a una variable
dependiente.
Por ejemplo, puede analizar de qué modo inciden en el rendimiento de un atleta
varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basándose en un conjunto de datos
de rendimiento, la regresión determinará la incidencia de cada uno de los factores
en la medición del rendimiento y podrán utilizarse estos resultados para predecir el
rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
 68

Muestreo
La herramienta de análisis Muestreo crea una muestra de población tratando el
rango de entrada como una población. Cuando la población sea demasiado
grande para procesarla o para presentarla gráficamente, puede utilizarse una
muestra representativa. Además, si cree que los datos de entrada son periódicos,
puede crear una muestra que contenga únicamente los valores de una parte
determinada de un ciclo.
Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, la
muestra realizada con una tasa periódica de cuatro, permitirá colocar los valores
del mismo trimestre en la tabla de resultados.
Prueba t
Las herramientas de análisis Prueba t permiten comprobar las medias de distintos
tipos de poblaciones.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales
Esta herramienta de análisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de datos son
iguales, y se conoce con el nombre de prueba t homoscedástica. Puede utilizar
este tipo de prueba para determinar si las medias de dos muestras son iguales.
Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales
Esta herramienta de análisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En
este tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son desiguales,
y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedástica. Este tipo de prueba
puede utilizarse para determinar si las medias de dos muestras son iguales. Utilice
esta prueba si los grupos que se estudian son diferentes. Utilice una prueba
idéntica cuando exista un grupo antes y después de un tratamiento.
Prueba t para medias de dos muestras emparejadas
Esta herramienta de análisis y su fórmula ejecutan una prueba t de Student de dos
muestras emparejadas para determinar si las medias de la muestra son diferentes.
En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones
sean iguales. Puede utilizar una prueba emparejada cuando haya un par natural
de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de muestra se somete
dos veces a prueba, antes de un experimento y después de éste.
Nota Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medición acumulada de la distribución de datos acerca de
la media, derivada de la fórmula siguiente.

Prueba z

La herramienta de análisis Prueba z para medias de dos muestras realiza una

prueba z en las medias de dos muestras con varianzas conocidas. Esta
 69

herramienta se utiliza para comprobar las hipótesis acerca de la diferencia entre

dos medias de población.
Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el
rendimiento de dos modelos de automóvil.

Nota: De todas estas herramientas que posee el Excel, en este Manual, sólo se
verá la herramientas Histograma, y en un manual posterior que se llamará (Manual
de “Excel con Herramientas Estadísticas para Estudiantes de Ingeniería” se verán
con todo detalle algunas de las herramientas restantes, ya que para otras se
necesitan conocimientos muy avanzados de Estadísticas. El orden en que se vean
tampoco será el mismo en que se presentaron al lector.

Histograma

Introducción
La herramienta de análisis Histograma calcula las frecuencias individuales y
acumulativas de variables situadas en rangos de celdas de datos dados, genera
tablas de frecuencias y representa Histogramas.
Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribución de
calificaciones mediante una categoría de puntuación por letras. Una tabla de
histograma presentará los límites de las calificaciones por letras así como el
número de calificaciones que haya entre el límite mínimo y el límite actual. La
única calificación más frecuente es la moda de los datos.
Descripción
A modo de ejemplo se analizarán los siguientes datos (Columna A), con los
intervalos indicados (Columna B), usando la herramienta Histograma:
 70

Se selecciona Herramientas  Análisis de Datos  Histograma aparece el

siguiente cuadro de diálogo (pantalla de entrada):

En el cuadro Rango de Entrada deben introducirse las celdas correspondientes a

los datos que se desea analizar. En el cuadro Rango de Clases (opcional) se
debe introducir el rango de celdas que definen los extremos de los intervalos de
clases. Estos valores deberán están en orden ascendente. Todos los valores por
debajo de primer valor de clase formarán la clase inferior y los valores por encima
del último valor de clase formarán la clase superior. Si se omite el rango de clases,
Excel creará un conjunto de clases distribuidas igualmente entre los valores
mínimo y máximo de los datos.
Si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rótulos,
debe activarse (colocar un punto) en la casilla Rótulos. Esta casilla de verificación
debe estar desactivada si el rango de entrada carece de rótulos, en este caso
Excel generará los rótulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Respecto de las opciones de Salida, en el cuadro Rango de Salida, se debe
introducir la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de
resultados. Excel determinará el tamaño del área de resultados y mostrará un
mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos existentes.
Si desea que la tabla de resultados aparezca en una hoja nueva dé un clic en el
botón En una hoja nueva y se insertará una hoja nueva en libro Excel donde
aparecerán los datos empezando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo.
Para darle un nombre a la nueva hoja de cálculo, debe escribirse ese nombre en
el cuadro que está a la derecha del botón.
 71

Si desea que los resultados queden en un nuevo libro de Excel, dé un clic en la

opción En un libro nuevo y los resultados quedarán en una hoja nueva del nuevo
libro.
Si desea que la tabla de resultado aparezca en orden descendente dé un clic en el
botón Pareto (Histograma ordenado). Si esta casilla está desactivada, Excel
presentará los datos en forma ascendente, y omitirá las tres columnas situadas
más a la derecha que contiene los datos ordenados.
Si desea una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para
incluir una línea de porcentaje acumulado en el gráfico de histograma, dé un clic y
active la casilla Porcentaje acumulado.
Active la casilla Crear gráfico para generar un gráfico de histograma incrustado en
la tabla de resultados.
Un ejemplo de un Histograma se muestra a continuación:

En este caso se le indicó:

Rango de Entrada: Desde celda A2 hasta celda A10
Rango de clases: Desde celda B2 hasta celda B4
Rango de salida: En la misma hoja, a partir de la celda D1
Se le pidió: Porcentaje acumulado y un gráfico del histograma.
Entonces aparecen la Tabla de Frecuencias Acumulada y el Gráfico solicitado:
 72

El Histograma entregó la frecuencia para cada clase y agregó dos casos, que son
mayores que la clase más alta, también entregó el porcentaje acumulado y un
gráfico de frecuencia, todo esto en la misma hoja en que están los Datos y los
Intervalos.
Distribuciones de frecuencia e histogramas con tablas dinámicas.

Una tabla dinámica o Informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que se
puede utilizar para presentar distribuciones de frecuencia que resumen
rápidamente grandes volúmenes de datos. Se pueden elegir las variables de sus
filas y columnas, según se desee para ver diferentes resúmenes de los datos de
origen. Las variables que se tabulan son dinámicas, es decir, a partir de un
conjunto extenso de información previamente almacenada de forma bruta en
múltiples variables, se cruzarán entre si las variables que se desee, filtrando los
datos y mostrando los detalles de las áreas que se considere de interés. La
información de las tablas dinámicas puede graficarse, dando lugar a los gráficos
dinámicos o informe de gráfico dinámico que se corresponden con los histogramas
de frecuencia4.

4
Ver “Manual de Excel Intermedio para Estudiantes de Ingeniería” de Prof. Carlos
Labbé Opazo, en: www.lawebdelprogramador.com  Manuales  Excel.
Páginas 9 – 22.
 73

Ejercicio N° 1:

Los valores de los pesos en miligramos de 80 hembrillas producidas por una

máquina son los siguientes:

7.33 7.32 7.34 7.40 7.28 7.29 7.35 7.33 7.34 7.28
7.31 7.35 7.32 7.33 7.33 7.36 7.32 7.31 7.35 7.36
7.26 7.39 7.29 7.32 7.34 7.30 7.34 7.32 7.39 7.36
7.33 7.33 7.35 7.34 7.33 7.36 7.36 7.35 7.31 7.33
7.37 7.38 7.38 7.33 7.35 7.30 7.31 7.33 7.35 7.33
7.27 7.33 7.32 7.31 7.34 7.32 7.34 7.32 7.31 7.36
7.30 7.37 7.33 7.32 7.31 7.33 7.32 7.30 7.29 7.38
7.33 7.35 7.32 7.33 7.32 7.34 7.32 7.34 7.32 7.33

Se pide:
1. Construir la distribución de frecuencias adecuadas a los datos
2. Construir el histograma de frecuencias absolutas
3. Construir el polígono de frecuencias acumuladas
4. Comprobar la normalidad de los datos

Solución:

Lo primero es introducir los datos en la primera columna de una hoja de cálculo de

Excel, como la variable de nombre PESO HEM (Peso de hembrillas). En seguida
se selecciona la opción Análisis de datos del menú Herramientas, tal como se
muestra a continuación:
 74

En seguida aparece el cuadro de diálogo de Análisis de datos, en el cual se elige

Histograma, tal como se muestra a continuación:

Aparece el cuadro de diálogo Histograma y se procede a llenarlo:

Rango de entrada: Se coloca el rango que va desde la celda A2 hasta la celda

A80.
Rango de clases: Se coloca el rango de los intervalos de clases, pero en este
caso se deja en blanco a fin de Excel divida los datos
automáticamente en un número adecuado de clases del
mismo ancho.
 75

Rango de salida: Debe colocarse el rango que ocupará la tabla de frecuencias,

pero es este caso se coloca sólo la celda del extremo superior
inicial del rango.
Porcentaje acumulado: Se activa esta opción para tener el porcentaje acumulado
de los rangos de frecuencia.
Crear gráfico: Se activa esta opción a fin de tener el polígono de frecuencias
relativas acumulado.

Al oprimir el botón Aceptar el Excel entrega los resultados del Histograma, cuyos
resultados se ajustan relativamente a una campana de Gauss lo que indica
normalidad en los datos:
 76

Ejercicio N° 2:

Se han medido los diámetros de 50 tornillos y se han obtenido los siguientes

resultados en milímetros:

32.1 31.0 32.6 30.0 32.8 31.4 32.0 30.0 30.1 31.8
34.0 31.7 33.0 31.0 32.3 32.6 32.0 31.4 30.2 32.0
33.0 31.4 32.4 31.6 32.7 34.0 33.2 33.1 33.7 31.0
31.8 33.0 32.3 31.4 32.4 31.4 34.0 33.4 32.7 32.3
32.2 33.1 34.2 31.3 29.6 32.7 33.0 31.4 32.6 33.0

1. Elaborar la tabla de frecuencias adecuadamente para la variable diámetro.

2. Construir el histograma de frecuencias absolutas.
3. ¿Se puede intuir si los datos provienen de una distribución normal?
4. Estudiar la simetría de la distribución.

En primer lugar se comienza introduciendo los datos en la hoja de cálculo como la

variable numérica de nombre DIATOR (Diámetro de Tornillos). Al observar los
datos se puede ver que la gran mayoría fluctúa entre 30 y 34, por lo cual la Tabla
de Frecuencias será de 29, 30, 31, 32, 33 y 34. Se introducirán como una columna
llamada Frecuencias en la hoja de cálculo. La hoja se muestra a continuación:
 77

A continuación se ingresa a Herramientas  Análisis de Datos  Histograma

En el campo Rango de entrada se introduce el rango (incluidos los rótulos), en el

campo Rango de clases se sitúa el rango que ocupa la columna de los extremos
superiores de los intervalos de clases. En el campo rango de salida se coloca la
celda superior izquierda del espacio que ocupará la tabla de frecuencias. Además
se marca la opción gráfico para obtener el histograma de frecuencias absolutas.
Esto se muestra a continuación:
 78

Al oprimir el botón Aceptar aparece la tabla de frecuencias que se muestra a

continuación:

Al observar la tabla de frecuencias se puede ver que el Histograma presenta un

ajuste dudoso, pero similar a la Campana de Gauss, sin embargo no permite
deducir normalidad en los datos ya que se observa una simetría hacia la izquierda.
 79

Ejercicio N° 3

Planteo:

Sea una variable X, que presenta los valores [x1,x2,x3,x4,x5] con frecuencias
absolutas n1=1, n2=2, n3=8, n4=5, n5=6. Se pide:

1. Construir la tabla absoluta de frecuencias de X

2. Representar la variable X mediante un diagrama de barras horizontales
3. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas (barras
verticales)
4. Construir la tabla de frecuencias relativas de X y el histograma
correspondiente
5. Representar la variable X mediante un diagrama de columnas con la línea
base situada a la altura del punto 4.

Resolución parte 1:

Se comienza introduciendo los 22 valores de la variable X como una columna de

Excel, tal como se muestra a continuación:

A continuación se abre el Menú: Datos  Informe de tablas y gráficos dinámicos

 80

El Excel devuelve el siguiente cuadro de diálogo:

Se da un clic en siguiente y aparece la figura que se muestra a continuación:

Si usted tiene Windows XP el rango aparece listo el rango donde están los valores
de la variable X, si tiene otra versión de Windows debe marcar el rango de estos
valores. Se vuelve a dar un clic en siguiente; y aparece la figura que se muestra:
 81

Debe dar un clic en el botón de Hoja de cálculo existente y a continuación dar un

clic en Diseño entonces aparece el cuadro de diálogo para diseñar la tabla
dinámica:

Debe llevar la variable X a filas y a datos y el cuadro de diálogo queda de la

siguiente forma:
 82

Al pulsar Aceptar se obtiene la Tabla de frecuencias absolutas de X, que se

muestra a continuación:

Con lo cual se da solución al punto 1. del Planteo del Problema.

 83

Resolución punto 2:

El punto 2. pide se construya un diagrama de barras horizontales, para esto se

hace lo siguiente:

Se selecciona una celda situada fuera del rango del informe para Tabla dinámica y
se llama a: Insertar  Gráficos y se da un clic en Tipo de gráfico: barras, aparece
el siguiente cuadro de diálogo:

Se da un clic en la tabla dinámica y de inmediato aparece el gráfico de barras, tal

como se muestra a continuación:
 84

De nuevo se da un clic en siguiente a fin de colocar nombre al gráfico y a los ejes

del mismo, junto con otros parámetros que se podrían necesitar, aparece lo
siguiente:
 85

Al dar un clic en siguiente el asistente para gráficos pregunta si desea el gráfico en

una hoja nueva o en la misma hoja, como se muestra a continuación:

Al dar un clic en Finalizar parece el histograma de frecuencias con barras

horizontales solicitado, en la misma hoja, tal como se muestra a continuación:
 86

Resolución punto 3:

Para representar el diagrama de barras verticales (columnas) correspondiente a la

distribución de frecuencias se siguen los mismos pasos, haciendo clic en el gráfico
de columnas en el paso 1 del Asistente, tal como se muestra a continuación:
 87

Se hace clic en siguiente y en el cuadro de diálogo siguiente se colocan nombres

para el gráfico y para los ejes.
 88

Se da un clic en siguiente y se decide si se quiere el gráfico en la misma hoja o en

una hoja nueva, tal como se muestra en el cuadro de diálogo siguiente:

Se da un clic en Finalizar y se obtiene el histograma de frecuencias con barras

verticales tal como se muestra a continuación:

Resolución punto 4:

Para construir la tabla de frecuencias relativas de X, se entra a Datos  Informe

de tablas y gráficos dinámicos, para obtener la figura siguiente:
 89

Se oprime siguiente y se introducen el rango donde se encuentran los valores de

la variable X, entonces queda de la siguiente forma:

Se oprime siguiente y aparece el siguiente cuadro de diálogo:

 90

Se da un clic en Diseño donde aparece el cuadro de dialogo de diseño, entonces

se lleva la variable X a filas y datos y el cuadro de diálogo queda de la siguiente
forma:

Se hace doble clic en el. Rectángulo Cuenta de X y se da un clic en Opciones y

se obtiene la figura siguiente:
 91

Se selecciona % de la columna al oprimir aceptar aparece la Tabla de frecuencias

relativas de X, que se muestra en seguida:
 92

Resolución punto 5:

Para graficar el histograma respectivo, se abre Insertar  Gráfico y aparece el

primer cuadro de diálogo donde se selecciona: Columnas:

Se da un clic en siguiente y aparece el nuevo cuadro de diálogo:

 93

A continuación se da un clic en Siguiente y aparece el cuadro de diálogo que

consulta si el histograma se hace en la hoja actual o en una nueva hoja. Usted
decide. En este caso lo voy a dejar en una hoja nueva:

Al dar un clic en Finalizar el histograma queda como se muestra:

Ejercicio N° 4

Planteo: La encuesta de población activa elaborada por el INE referente al 4°

trimestre de 1970 presenta para el número de activos por ramas los siguientes
datos:
 94

RAMA DE ACTIVIDAD MILES DE ACTIVOS

Agricultura, caza y pesca 3706.3
Fabriles 3437.8
Construcción 1096.3
Comercio 1388.3
Transporte 648.7
Otros servicios 2454.8

Se pide:

1. Realizar un gráfico de sectores con porcentajes del número de activos por

ramas.
2. Realizar el gráfico con las etiquetas de las ramas sobre los sectores.

Resolución punto 1:

Se comienza introduciendo los datos en dos columnas de una hoja de cálculo, tal
como se muestra a continuación:

A continuación se abre Insertar  Gráfico y como tipo de gráfico se elige circular

tridimensional, el cuadrote diálogo queda de la siguiente forma:
 95

Se un clic en siguiente y el excel toma como elemento de construcción del gráfico

la única tabla que hay en la hoja, entonces queda de la siguiente forma:
 96

Se da un clic en Siguiente y se escribe un título de gráfico, aparece el cuadro de

dialogo que se muestra a continuación:

Se vuelve a dar un clic en Siguiente y en el cuadro de dialogo que aparece se

elige el gráfico en la misma hoja:
 97

Para ubicar los porcentajes en los diversos sectores del gráfico, se da un clic con
el botón secundario del mouse y se elige la opción Opciones de gráfico 
Porcentaje como se muestra a continuación:

Al dar Aceptar queda el gráfico tal como se muestra:

 98

GLOSARIO DE TERMINOS

Análisis de Fourier : La herramienta Análisis de Fourier resuelve problemas de

sistemas lineales y analiza datos periódicos, transformándolos
mediante el método de transformación rápida de Fourier (FFT, Fast
Fourier Transform). Esta herramienta también realiza
transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos
transformados devuelve los datos originales.

Archivo: Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado también Tabla), que permite
guardar información. Ejemplos : Archivo de Proveedores, Tabla de
Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...

Archivo de Respaldo : Llamado también Respaldo, es un conjunto de Tablas o

Archivos que, por razones de seguridad, se guardan en medios
magnéticos ajenos al computador mismo, por ejemplo en disquetes o
CD.

Byte : Mínima información disponible en un archivo o memoria del computador. Un

byte puede contener sólo un carácter, ya letra, número o carácter
especial.

Correlación: La herramienta de análisis de datos Correlación mide la relación entre

dos conjuntos de datos medidos para que sean independientes de la
unidad de medida. El cálculo de la correlación de población devuelve
la covarianza de dos conjuntos de datos dividida por el producto de
sus desviaciones estándar. Se puede utilizar la herramienta de
análisis de correlación para determinar si dos conjuntos de datos
varían conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto
están asociados con los valores altos del otro (correlación positiva),
si los valores bajos de un conjunto están asociados con los valores
bajos del otro (correlación negativa) o si los valores de ambos
conjuntos no están relacionados (correlación con tendencia a cero).5

Covarianza: La covarianza es una medida de la relación entre dos rangos de

datos. La herramienta de análisis Covarianza, devuelve el promedio
de los productos entre las desviaciones de los puntos de datos con
respecto a sus medias respectivas. Puede utilizar la herramienta de
covarianza para determinar si dos conjuntos de datos varían

5
Para obtener el coeficiente de correlación de dos rangos de celdas, utilice la
función de la hoja de cálculo COEF.DE.CORREL.
 99

conjuntamente, es decir, si los valores altos de un conjunto están

asociados con los valores altos del otro (covarianza positiva), si los
valores bajos de un conjunto están asociados con los valores bajos
del otro (covarianza negativa) o si los valores de ambos conjuntos no
están relacionados (covarianza con tendencia a cero).6

Estadística descriptiva: La herramienta de análisis Estadística descriptiva genera

un informe estadístico de una sola variable para los datos del rango
de entrada, y proporciona información acerca de la tendencia central
y dispersión de los datos.

Evento : Acción de un sistema o usuario que determina una o más reacciones en

el sistema o en otro sistema. Ejemplo: El marcaje de una tarjeta de
ingreso o salida de un funcionario a una empresa, en un sistema
conectado a un computador. El marcaje puede ser mediante tarjeta
clásica de cartulina, tarjeta magnética, detección de huella digital o
detección de fondo de retina.

Generación de números aleatorios: La herramienta de análisis Generación de

números aleatorios rellena un rango con números aleatorios
independientes extraídos de una de varias distribuciones. Puede
utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una
población con una distribución de probabilidades. Por ejemplo, puede
utilizar una distribución normal para caracterizar la población de
estatura de las personas o utilizar una distribución de Bernoulli con
dos resultados posibles para caracterizar la población de resultados
de un juego de azar.

Giga Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a

1024 Mb, se abrevia “G” o “Gb”. Equivale un poco más de mil
millones de caracteres.

Histograma: La herramienta de análisis Histograma calcula las frecuencias

individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases
de datos. Esa herramienta genera datos acerca del número de
apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en una
clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribución de
calificaciones mediante una categoría de puntuación por letras. Una
tabla de histograma presentará los límites de las calificaciones por
letras así como el número de calificaciones que haya entre el límite

6
Para obtener la covarianza de parejas de puntos de datos independientes, utilice
la función de hoja de cálculo COVAR.
 100

mínimo y el límite actual. La única calificación más frecuente es la

moda de los datos.

Interfase : Hardware o Software que cumple la función de “puente” o “enlace” entre

dos sistemas confeccionados en lenguajes diferentes y con
estructuras y bases de datos distintas, a fin de lograr la
compatibilidad entre ambos.

Jerarquía y percentil: La herramienta de análisis Jerarquía y percentil crea una

tabla que contiene los rangos ordinales y porcentuales de cada valor
de un conjunto de datos. Puede analizar la importancia relativa de los
valores en un conjunto de datos.

Kilo Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a

1024 bytes, se abrevia “K” o “Kb”.

Media Móvil: La herramienta de análisis Media móvil proyecta valores en el

período de pronósticos, basándose en el valor promedio de la
variable calculada durante un número específico de períodos
anteriores. Una media móvil proporciona información de tendencias
que se vería enmascarada por una simple media de todos los datos
históricos. Se recomienda utilizar esta herramienta para pronosticar
ventas, inventario u otras tendencias.

Mega Byte : Unidad de medida de capacidad disco o memoria equivalente a 1024

Kb. Se abrevia “M” o “Mb”. Equivale a un poco más de un millón de
caracteres.

Manual de Procedimientos : Documento confeccionado por el analista que diseñó

el sistema, que el usuario debe conocer y tener a mano cada vez que
efectúe los procesos del Sistema respectivo.

Muestreo: La herramienta de análisis Muestreo crea una muestra de población

tratando el rango de entrada como una población. Cuando la
población sea demasiado grande para procesarla o para presentarla
gráficamente, puede utilizarse una muestra representativa. Además,
si cree que los datos de entrada son periódicos, puede crear una
muestra que contenga únicamente los valores de una parte
determinada de un ciclo. Por ejemplo, si el rango de entrada contiene
cifras de ventas trimestrales, la muestra realizada con una tasa
periódica de cuatro, permitirá colocar los valores del mismo trimestre
en la tabla de resultados.
 101

Nivel o Nivel de Seguridad : Código del sistema asignado por el usuario, que el
sistema reconoce y que, según dicho código, permite efectuar
determinadas labores a los funcionarios que operan el sistema. Por
otra parte, no les permite la entrada para que efectúen labores a las
cuales no están autorizadas.

Password : Llamada también “Palabra Clave”, es un código secreto del usuario

que sólo el mismo debe conocer y usar. En combinación con el
Código del Usuario permite ingresar al sistema. Se compone de un
mínimo de 3 a un máximo de 20 caracteres, que pueden ser
números, letras o caracteres especiales. Cada usuario es
responsable de su password.

Prueba t: Las herramientas de análisis Prueba t permiten comprobar las medias de

distintos tipos de poblaciones.

Prueba t para varianza de dos muestras: La herramienta de análisis Prueba t para

varianzas de dos muestras ejecuta una Prueba t de dos muestras
para comparar dos varianzas de población. Por ejemplo, puede
utilizar una Prueba t para determinar si los tiempos de una prueba de
natación difieren en la varianza de las muestras de dos equipos.

Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales: Esta herramienta de

análisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En este
tipo de prueba se supone que las medias de ambos conjuntos de
datos son iguales, y se conoce con el nombre de prueba t
homoscedástica. Puede utilizar este tipo de prueba para determinar
si las medias de dos muestras son iguales.

Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales: Esta herramienta

de análisis ejecuta una prueba t de Student en dos muestras. En este
tipo de prueba se supone que las varianzas de ambos rangos son
desiguales, y se conoce con el nombre de prueba t heteroscedástica.
Este tipo de prueba puede utilizarse para determinar si las medias de
dos muestras son iguales. Utilice esta prueba si los grupos que se
estudian son diferentes. Utilice una prueba idéntica cuando exista un
grupo antes y después de un tratamiento.

Prueba t para medias de dos muestras emparejadas: Esta herramienta de análisis

y su fórmula ejecutan una prueba t de Student de dos muestras
emparejadas para determinar si las medias de la muestra son
diferentes. En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de
ambas poblaciones sean iguales. Puede utilizar una prueba
 102

emparejada cuando haya un par natural de observaciones en las

muestras, como cuando un grupo de muestra se somete dos veces a
prueba, antes de un experimento y después de éste7.

Prueba z: La herramienta de análisis Prueba z para medias de dos muestras

realiza una prueba z en las medias de dos muestras con varianzas
conocidas. Esta herramienta se utiliza para comprobar las hipótesis
acerca de la diferencia entre dos medias de población. Por ejemplo,
puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el
rendimiento de dos modelos de automóvil.
Regresión: La herramienta de análisis de datos Regresión realiza un análisis de
regresión lineal utilizando el método de los "mínimos cuadrados" para
ajustar una línea a una serie de observaciones. Puede utilizar esta
herramienta para analizar la forma en que los valores de una o más
variables independientes afectan a una variable dependiente. Por
ejemplo, puede analizar de qué modo inciden en el rendimiento de un
atleta varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basándose en un
conjunto de datos de rendimiento, la regresión determinará la
incidencia de cada uno de los factores en la medición del rendimiento
y podrán utilizarse estos resultados para predecir el rendimiento de
un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.

Solver: Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante

el uso de métodos numéricos. Con Solver, se puede buscar el valor
óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se
escribe la fórmula de la función objetivo f (x1, x2, ..., xn). Solver
cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con
la fórmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los
valores de las variables controlables x1, x2, ..., xn.

Suavización Exponencial: La herramienta de análisis Suavización exponencial

predice un valor basándose en el pronóstico del período anterior,
ajustándose al error en ese pronóstico anterior. La herramienta utiliza
la constante de suavización a, cuya magnitud determina la exactitud
con la que los pronósticos responden a los errores en el pronóstico
anterior8.

7
Entre los resultados generados mediante esta herramienta se encuentra la
varianza agrupada, una medición acumulada de la distribución de datos acerca de
la media.

8
Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavización adecuadas. Estos
valores indican que el pronóstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del
 103

Tera Byte : Unidad de medida de capacidad de disco o memoria, equivalente a

1024 Gb, se abrevia “T” o “Tb”. Equivale un poco más de un billón de
caracteres.

Varianza : Esta herramienta de análisis de datos realiza una extensión del análisis
de la varianza de un factor que contiene más de una muestra por
cada grupo de datos.

Windows : Sistema operativo que maneja el computador y todos sus

componentes. Puede ser Windows 3.11, Windows 95, Windows 98,
Windows 2000, Windows XT o Windows NT.

Windows NT : Sistema operativo en red, que maneja el computador con todos sus
programas y permite conexión con otros computadores,
produciéndose un intercambio de información.

Win Rar : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a solicitud

del usuario, Su relación de comprensión es mucho mayor que el Win
Zip, aproximadamente más de 5 megabytes en un mega, esto lo
logra mediante un algoritmo especial para las comprimir figuras.

Win Zip : Programa de Windows que se encarga de comprimir archivos a solicitud

del usuario, esto permite tener hasta 3 ó 4 Megabytes en un un
megabyte.

error en el pronóstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta

más rápida, pero pueden producir proyecciones erróneas. Las constantes más
pequeñas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores
pronosticados.