Logistica y Suministro de Medicamentos

MGT.
YAHAIRA GARCÍA PEÑA
LOGÍSTICA PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
1.- SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS:

Es el proceso básico para establecer que productos farmacéuticos, dispositivos médicos
y productos sanitarios con los que deberá contar el E.F.
Por eso necesario conocer elementos como:
1. Perfil epidemiológico de la zona o región donde se ubica el E.F

2. Oferta
3. Demanda.
4. Consumo histórico
1. EL PERFIL EPIDEMIOLÓGICO: El conocimiento del perfil epidemiológico frente a

las condiciones de vida en una comunidad son base para los programas de atención
sanitaria y el cálculo racional de los insumos.
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MGT. YAHAIRA GARCÍA PEÑA
2. OFERTA: En este caso el parámetro fundamental de la programación de suministros
es la oferta de los servicios que las instituciones están en condiciones de brindar a
la población en un período determinado.
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3. DEMANDA: Se refiere a la solicitud de servicios que tienen los clientes para con la
empresa. Que solicitan, que servicios requieren según sus necesidades.
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4. LOS CONSUMOS HISTÓRICOS: consumo observado por un periodo de tiempo.

Requiere de un Inventario y kardex organizado.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS E

INSUMOS FARMACÉUTICOS:
 VITALES: absolutamente indispensables.
 ESENCIALES: importantes, pero no

indispensables.
 NO ESENCIALES: Su falta no afecta el E.F.
VITALES ESENCIALES NO ESENCIALES

2.- PROGRAMACIÓN DE MEDICAMENTOS:
Responde a la pregunta sobre PARA CUANTO TIEMPO se recomienda hacer la adquisición
de productos farmacéuticos, esto se realiza en base al presupuesto del E.F.
También conviene tener en consideración las diferentes posibilidades de negociación con

los proveedores que en cierta medida condicionan los períodos de programación de
necesidades.
3.- ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS:

Se define como el proceso mediante el cual se obtienen los artículos en cantidades y
especificaciones definidas en la programación.
Las modalidades de compra más comunes generalmente incluyen:
1. Compra directa: Es el método

más comúnmente utilizado, se
compra directamente a un proveedor
autorizado.
2. Licitación (pública o privada):
implica la convocatoria a
proveedores para que éstos
presenten las ofertas de los
productos que se solicitan. Con este
método se obtienen mejores precios, pero debido al tiempo y a los costos que
demanda el proceso, sólo se recomienda cuando las cantidades a comprar son
elevadas y justifican el proceso.
3. Cooperativas: Éstas constituyen una modalidad de gestión de compras a través de
las cuales grupos que conforman asociaciones o fundaciones, con o sin fines de
lucro.
4.- RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS:
El Director técnico en el área señalada y diferenciada “RECEPCIÓN”, es el responsable
de recepcionar los productos por los proveedores, mediante un documento que emite
el proveedor o fabricante (factura, guía, orden de compra) verifica los productos que
han llegado verificando fecha de vencimiento, lote, y cantidad en conformidad a las
boletas, facturas u órdenes de compra respectivos.
Se revisara además otras características (inspección física) donde se verifica el buen

estado de los medicamentos como son:
• Embalaje: Sellados en buen estado y secos.
• Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.
• Tapas: Presencia de banda de seguridad.
• Etiqueta: Impresión firme y clara.
• Blíster: Sellados, llenos y con información básica.
Verifica que las fechas de vencimiento de los productos sean mayores a un año.
 FORMAS DE RECONOCIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS EN MAL ESTADO:
1.- Cambios en el olor: algunos medicamentos cambian de olor cuando se malogran.

Para darse cuenta es necesario identificar el olor del medicamento descompuesto. Por
ejemplo: el Ácido Acetil Salicílico (aspirina) malogrado tiene olor a vinagre.
2.- Cambio de color o aparición de manchas: hay que desechar cualquier medicamento
que cambie de color o se halle manchado.
Ejemplo: La tetraciclina malograda se vuelve marrón, el sulfato ferroso malogrado
presenta manchas marrones.
3.- Fraccionamiento o resecamiento: cuando una tableta se desmenuza ya no es útil,

pues está malograda como en el caso de las vitaminas.
4.- Humedecimiento: cuando una sustancia capta humedad o libera la que tiene en su
composición es que se ha deteriorado, por ejemplo las sales de rehidratación oral que
se han convertido en masa, ya no sirven, esto también puede ocurrir en las cápsulas
cuando se pegan unas con otras, supositorios, óvulos y cremas etc.
Si los productos no cumplen con las especificaciones solicitadas, se devuelve y solicita

su regularización. Si presenta defectos de calidad (alterados, o contaminados, etc.), se
devuelve y solicita su regularización.
Si la evaluación resulta “NO CONFORME”, no se recibe, se completa el acta de
recepción indicando “NO CONFORME”, registra el hecho en la factura y/o guía de
remisión y se comunica al transportista o a quien corresponda para su respectiva
regularización. Si todo está conforme el director técnico firma la factura y entrega copia
de los documentos al proveedor, y se envía las facturas a la oficina administrativa y
archiva copia de los documentos.
REALICE UN CUADRO RESUMEN DE LAS FORMAS DE RECONOCER

MEDICAMENTOS EN MAL ESTADO:
5.- ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS:
Los productos
conformes van a
las estanterías
del
establecimiento,
de acuerdo a las
BPA buenas
prácticas de
almacenamiento. El director técnico determina la ubicación de los productos en el

área de almacenamiento, teniendo en cuenta para ello el volumen, cantidad, tipo de
producto y condiciones particulares de almacenamiento. Por ningún motivo deberán
colocarse productos en contacto con el piso, paredes y techo. Los medicamentos
deberán ponerse en estantes, colocándolos en hileras, con un pasillo cuyo ancho
no sea menor a 90 cm.
El técnico de Farmacia procede a colocar los productos en las diferentes estanterías

o anaqueles correspondientes, respetando el sistema FIFO (first in first out) primero
en ingresar primero en salir) o el sistema FEFO (first expire first out) primero en expirar
primero en salir).
Colocar las cremas, pomadas y ungüentos en cajas para protegerlas del calor.
- Si el calor es demasiado fuerte se deberá guardar también en el refrigerador los
supositorios.
Los productos conformes se ubican según el orden establecido:

 Peso y volumen: Los productos de mayor peso son colocados en la parte
inferior de las estanterías.
Los productos de mayor volumen y poco peso son colocados en la parte
superior de las estanterías.
 Fragilidad de la mercadería. Los productos de mayor peso, fragilidad o
cuidado debe colocarse en la parte central de las estanterías.
 Rotación del Producto.
 Tomar en cuenta las indicaciones particulares de cada producto, tales como
temperatura, posición y apilamiento
Las estanterías están diferenciadas por laboratorio y dentro de cada laboratorio se
coloca por orden alfabético.
Los productos con vencimiento cercano menor a 3 meses se identificarán mediante

un letrero que indica “PRODUCTOS PRÓXIMOS A VENCER”.
Los productos contaminados, vencidos, alterados, cuya devolución no ha podido ser
cambiada por la droguería o laboratorio, serán destruidos por el director técnico y
anotado en el registro correspondiente.
REALICE UN CUADRO RESUMEN DE LAS FORMAS PARA EL ADECUADO

ALMACENAMIENTO:

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4. LOS CONSUMOS HISTÓRICOS: consumo observado por un periodo de tiempo.

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 VITALES: absolutamente indispensables.

 ESENCIALES: importantes, pero no

 NO ESENCIALES: Su falta no afecta el E.F.

VITALES ESENCIALES NO ESENCIALES

También conviene tener en consideración las diferentes posibilidades de negociación con

3.- ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS:

1. Compra directa: Es el método

Se revisara además otras características (inspección física) donde se verifica el buen

 FORMAS DE RECONOCIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS EN MAL ESTADO:

1.- Cambios en el olor: algunos medicamentos cambian de olor cuando se malogran.

3.- Fraccionamiento o resecamiento: cuando una tableta se desmenuza ya no es útil,

Si los productos no cumplen con las especificaciones solicitadas, se devuelve y solicita

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almacenamiento. El director técnico determina la ubicación de los productos en el

El técnico de Farmacia procede a colocar los productos en las diferentes estanterías

Los productos conformes se ubican según el orden establecido:

Los productos con vencimiento cercano menor a 3 meses se identificarán mediante

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