Fase 3 – Constituir acta de sociedad

Legislación Empresarial

Estudiantes

Zaidis Patricia bandera cadena Código 1216963573

Eduardo Luis Jácome Castilla 1090425677

Bryan Alejandro Ortiz Mateus 109920685

Omaira Gélvez Contreras 1094242898

Tutora

Laura Liceth Valero

Grupo

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Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD

Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios (ECACEN)

Administración de Empresas

2023
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Contenido

Tabla de contenido

Introducción 3
Objetivos 4
Actividad 3
Desarrollo del contenido del trabajo: Consolidación links presentación Genially, respuesta
grupal pregunta problema, acta de constitución ¡Error! Marcador no definido.
Respuesta Grupal pregunta problema ¡Error! Marcador no definido.
Acta contitución ¡Error! Marcador no definido.
Conclusiones ¡Error! Marcador no definido.
Bibliografía ¡Error! Marcador no definido.
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Introducción

El presente trabajo es realizado con el fin de adquirir conocimientos significativos a cerca de la

legislación comercial en Colombia, indagar algunos aspectos generales y esenciales de este tema
que son muy importante conocer, ya que nos da las pautas necesarias para poder desempeñarnos
de manera adecuada en nuestra vida profesional, además es una información muy necesaria para
poder determinar si una empresa está cumpliendo con las normativas contempladas en la
constitución política de Colombia, y las demás normas aplicables, para de esta manera poder
determinas las acciones a seguir en caso de encontrar alguna irregularidad o falencia, también se
indagara sobre el tipo de sociedad existente en Colombia.
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Objetivos

Objetivo General

• Conocer el contexto de la empresa, las obligaciones y responsabilidades que contrae

como establecimiento de comercio, para apropiar en el estudiante la ruta de creación de una

empresa.

Objetivo Específico

• Realizar mediante la herramienta digital Genially, la descripción de los conceptos de

empresa, comerciante, obligaciones y tipos de sociedad; sugerir tipo de sociedad, individual.

• Realizar un mapa conceptual describir y clasificar los diferentes tipos de sociedades en la

legislación colombiana

• Realizar en grupo la selección de una sociedad, con esta realizaran acta de constitución

de empresa y en un documento consolidan actividad individual y Grupal.

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Revise aporte de por lo menos un compañero y realice el respectivo comentario o

realimentación en el foro, el cual debe contribuir al aprendizaje

Aporte Zaidis Patricias Cadena

• Conceptos de empresa. Las empresas son organizaciones sociales que realiza un

conjunto de actividades y utilizan una gran variedad de recursos financieros, materiales
tecnológicos y humanos. Para lograr los objetivos la satisfacción de necesidades o deseo
de su mercado o meta con la finalidad de ánimo de lucro o no.
• Función de las empresas. Extraer recursos, producir productos, comercializar productos
y/o prestar servicios dependiendo del tipo de empresa que sea según su actividad.
Las empresas con el fin de lograr sus objetivos: mercadotecnia y venta operaciones, producción,
finanzas, incluyendo las finanzas corporativas, contabilidad, recursos humanos y legalidad
jurídica.
• Clasificación de las empresas:
Microempresa si posee menos de 10 empleados.
Pequeña empresa, si tiene un numero entre 10 y 40 empleados.
Mediana empresa si tiene un numero de 50 y 249 empleados.
Gran empresa si pose 250 o más empleados
• Concepto de comerciante: son aquellas personas que se dedican a las actividades
económicas organizadas para la producción, administración, transformación,
comercialización, administración y custodia de bienes o por la prestación de servicios
esta actividad las presta al realizar uno o más en cada establecimiento.
• Un comerciante le es obligatorio: matricularse al registro mercantil.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto a los cuales la ley
esa formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

Denunciar ante la juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
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Establecimiento es un conjunto de vienes organizados por el empresario para realizar los fines de
la empresa, lo define el código de comercio define este establecimiento de comercio.

Mediante un mapa conceptual describir y clasificar los diferentes tipos de sociedades en la

legislación colombiana, mencionar sus características, así como ventajas y desventajas para cada
una de ellas. Sugerir de manera individual en el foro un tipo de sociedad. Investigar y discutir en
el foro su opinión sobre las causas y consecuencias del comercio informal.
Los diferentes tipos de sociedades en la legislación colombiana son
✓ Sociedad por acciones simplificadas
Características esta empresa es unipersonal, también la pueden integrar varios accionistas
Se constituye mediante documentos privados.
Termino de duración indefinido.
Objeto social indeterminado, lo que nos permite desarrollar cualquier actividad lícita.
Limitación de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales.
Ventajas: esta clase de empresa se puede construir de forma unipersonal, es decir, no
requiere de socios para crear mi empresa.
No hay un capital mínimo para la creación.
El patrimonio personal queda protegido, ya que solo se responde por el capital aportado a
la S A S.
Desventajas la empresa por ser flexible en la constitución y su forma de administración,
la empresa puede prestarse para que personas inescrupulosas falsifiquen la imagen inicial
para poder realizar actividades ilícitas. Lo que hace que la empresa sea muy indefensa
ante los delitos.

✓ Sociedad limitada.
Características la sociedad limitada es una sociedad de personas responsables limitada,
tienen un número limitado de socios y el capital social debe suscribirse y pagar en su
totalidad.
Ventajas, en esta sociedad la responsabilidad es una ventaja frente a acreedores limitado
el capital social y los vienes a nombre de la sociedad.
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Relativa sencillez en cuanto a trámites burocráticos, tanto a la constitución como en el

funcionamiento, con una gestión más humilde que la de una sociedad anónima.
Desventajas: las desventajas en esta sociedad es que es difícil cesión de participante, en
el caso de las participaciones no consisten en un partido que se trasmite fácilmente.
Largo proceso de constitución.
Muchas veces se puede necesitar garantías personales.
✓ Empresa unipersonal
Características de esta empresa unipersonal, es que es un negocio que es propiedad de
una sola persona, es decir el dueño es una sola persona, que es también la dueña de todos
los activos y pasivos, los propietarios únicos son responsables de cualquier deuda
contraída por la empresa en la trayectoria de sus actividades comerciales.

Ventajas: los dueños reciben todas las ganancias, no las dividen con ningún socio ya que
no hay otro socio.
Dejarla bajo el control de una corporación.
Limitar como las gastan.

Desventajas.
Las empresas unipersonales presentan dificultad para obtener financiamiento ya que
muchas veces sus propietario o dueño no poseen muchos activos comerciales.
S
✓ Sociedad anónima
Las sociedades anónimas tienen mínimo dos socios donde cada uno debe tener por lo
menos una acción.
El capital se divide en acciones.
La responsabilidad de los socios o accionistas se limita al pago de sus acciones.
Las ventajas de una sociedad anónima es que la responsabilidad frente a sus acreedores es
limitada, lo que pone a salvo su patrimonio personal en caso que la empresa quiebre.
La transmisión de las acciones es libre, lo que les facilita la incorporación de un amplio
número de inversores.
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Desventajas. El capital social es sumamente elevado lo que hace áspero para la mayoría
de emprendedores.

✓ Sociedad colectiva
La sociedad colectiva funciona bajo un nombre colectivo o razón social, todos los
asociados participan en la sociedad en plano de igualdad.
La sociedad tiene autonomía patrimonial y responde de sus deudas con su propio
patrimonio, aunque los socios también responden de las deudas social solidarias, limitada
y solidariamente.
Las ventajas de la sociedad colectiva está la posibilidad de reunir, más capital y el hecho
de que los socios tienen derecho a petición.

Desventaja la desventaja en esta sociedad es que si un socio fallese la sociedad se diluye

✓ Sociedad comandita simple.

La sociedad comandita simple se caracteriza de uno o varios socios comanditados que
responden, de manera subsidiaria, limitada y solidariamente de las obligaciones sociales, los
comanditarios únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
ventaja de una sociedad comandita simple, es que no necesita de un capital mínimo para su
creación o constitución, es decir, los socios tienen una plena libertad para decidir sus artes al
capital social con lo que se formara la sociedad.
Desventaja de una sociedad comandita, es que los socios tienen una responsabilidad ilimitada.
No todos los socios tienen los mismos poderes, porque los socios comanditarios no tienen voto,
ni pueden realizar ningún tipo de hecho de administración.
✓ Sociedad comandita por acciones.
La sociedad comandita por acción consisten dos categorías de accionistas, se necesitan
mínimo dos socios donde uno puede ser socio colectivo, la responsabilidad de los socios
colectivos es personal, solidaria e ilimitada frente a las deudas sociales.
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Una de las ventajas de una sociedad comandita por acciones, es que tiene la posibilidad
de atraer inversores capitalistas.
Desventaja de una sociedad comandita por acciones, los socios deben tener máxima
responsabilidad.
Todos los comanditarios no tienen los mismos poderes, porque los socios comanditarios
no tienen voto, ni pueden realizar ningún tipo de administración,

✓ Empresa asociativa de trabajo.

Las empresas asociativas de trabajo se caracterizan por ser organizaciones económicas
productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y
algunos además entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza, o otros
activos necesarios para el cumplimiento de objetivos de la empresa.
Ventaja de esta asociación de trabajo es la flexibilidad en la contracción de mano de obra
para el empresario y la adecuada distribución del ingreso para el asociado
Desventajas esto se puede ver en la iniciativa de cada una de las personas que ingresan
estarán arbitrada por el concepto de beneficio conjunto, lo que implica sacrificar la
iniciativa personal a diversos niveles.

Aporte Omaira Gelvez Contreras

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Aporte compañero: Bryan Alejandro Ortiz Mateus

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Aporte compañero: Luis Eduardo Jácome Castilla

¿Qué sugieren para superar el comercio informal?

Aporte compañero: Luis Eduardo Jácome Castilla El planeta tierra en la actualidad se
encuentra en constante cambio y los negocios no son ajenos a esta realidad, es por ello que el
estado debe realizar esfuerzos para adaptar la legislación laboral a nuevas demandas y modelos
de negocios que permitan debatir las regulaciones para las jornadas laborales o el trabajo en casa
que incentiven la formalización del empleo.
Así mismo es de vital importancia el mejoramiento de las habilidades de los trabajadores, lo cual
permitiría un aumento en la productividad. Por ello se deben enfocar los esfuerzos en la de
capacitación con enfoque sectorial para mejorar la inserción de empleos de calidad, el cual
debería incluir capacitación en habilidades blandas y genéricas para los sectores con mayor
demanda.
De acuerdo con lo anterior se deben generar empresas formales, si no se tienen empresas
formales, tampoco se tendrán empleos de calidad. Las empresas informales tienen menor acceso
a crédito bancario ya que no se encuentran debidamente registradas y no cuentan con un respaldo
seguro. A la vez, no proporcionan seguridad y derechos laborales. Algunas de las ventajas de
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formalizar las empresas implican también tener beneficios tributarios dependiendo del régimen y
el estar apto para participar en licitaciones del Estado.
Entre otras sugerencias para superar el comercio informal se pueden mencionar el
establecimiento de una directriz nacional que permita el desarrollo de programas a nivel nacional
en el fortalecimiento de los diferentes eslabones, con el respectivo control y beneficios en la
tributación.
Desde otro punto de vista ser formal en la actualidad es muy costoso por ello se debe bajar el
costo de la formalización de acuerdo a los estándares internacionales con tal de atraer a los
empresarios. Es importante la generación formal de empresas de la agricultura las cuales han
sido relegadas de cierto modo a la informalidad y para ellos debe generar estrategias mediante
incentivos que permitan la creación legal de empresas y puestos de trabajo dignos.
Aporte Omaira Gelvez Contreras
Dar facilidades y ayuda en las causas que generan el comercio informal: facilitar el alquiler o
crear sitios donde se pueda hacer comercio legal, ayudar a las personas a entender las exigencias
de la legalidad: es decir, facilitarles la enseñanza de como declarar sus impuestos, que trámites
tienen que hacer y con quien, y que los gobiernos faciliten esos trámites y no los llenen de
complicaciones burocráticas costosas e inasumibles. Deducciones fiscales que incentiven a abrir
comercios legales, al menos en los años en que se instalan y estabilizan.
Aporte Zaidis Patricias Cadena
Para disminuir las altas cifras de informalidad comercial se requiere establecer una ruta lógica
hacia la formalización que permita trabajar en programas de desarrollo y fortalecimiento
laboral, impulsar un marco de incentivos hacia la formalización manejar una gradualidad en los
procesos de inspección y control, generar una tributación que promueva el crecimiento
empresarial.
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ACTA CONSTITUCIÓN

EL PRESENTE MODELO ES A TÍTULO ILUSTRATIVO PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.

LA CÁMARA DE COMERCIO DE PAMPLONA SE EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR EL USO DE ESTE.

Bryan Alejandro Ortiz Mateus, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 1099210685 y Omaira Gelvez
Contreras), identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 1094242898 todos(as) mayores de edad y domiciliados
en Pamplona, residentes en la calle 7 N:1-24, respectivamente, de nacionalidad colombiana, obrando en nuestro
propio nombre y representación, por medio del presente documento privado constituimos una Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada, conforme al art. 22 de la Ley 1014 del 26 de Enero de 2006 y el decreto 4463 del 15
de diciembre de 2.006, por tener menos de 10 trabajadores y la cual se regirá por los siguientes estatutos: PRIMERO.
- La sociedad se denominará SERVI TRANSPORTE PAMPLONA LTDA y podrá utilizar la sigla LTDA tendrá su domicilio
en la ciudad de Pamplona, Departamento del Norte de Santander, República de Colombia. SEGUNDO. - La sociedad
podrá realizar cualquier acto lícito de comercio Servicio de Transporte Publico dentro del municipio y servicio de
encomiendas. TERCERO. - La sociedad tendrá término de duración Indefinida. CUARTO.- El capital de la sociedad es
la cantidad de $200.000.000, dividido en 10 cuotas de valor nominal de $ 10.000.000cada una y que ha sido
íntegramente pagado en dinero en efectivo por los socios así: el socio Bryan Alejandro Ortiz Mateus aporta la suma
de $100.0000 en efectivo, y el socio Omaira Gelvez Contreras aporta la suma de $100.0000en efectivo. Los socios
aportan cada uno 2 automóviles tipo taxi Marca DISSAN –Modelo 2018- El anterior capital está íntegramente
cancelado y la conformación del capital quedará en consecuencia integrada de la siguiente manera:

SOCIOS VALOR ($) CUOTAS

Bryan Alejandro Ortiz Mateus 10.0000.000 Millones 10
Omaira Gelvez Contreras 10.000.0000Millones 10

TOTAL $200.00000

QUINTO. - Las cuotas o partes de interés social son nominativas, no pueden representarse por títulos, pero sí pueden
cederse por documento privado, de acuerdo con los presentes estatutos y las prescripciones de la ley. SEXTO. - La
Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios, registrado en la Cámara de Comercio, en el cual se anotará el
nombre, nacionalidad, documento de identificación y número de cuotas que posea cada socio, así como los
embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado. SÉPTIMO. - Los socios tendrán derecho a ceder sus
cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria que se hará por documento privado, previa aprobación de la junta
de socios. El documento será otorgado por el representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. - El
socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la
compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de quince (15) días hábiles
siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la
oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. El precio, el plazo y las demás condiciones
de la cesión se expresarán en la oferta. - Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del
precio o del plazo, se designarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El
justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para las partes. Sin embargo, éstas podrán convenir en que
las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por
los peritos. PARAGRAFO. - En caso de fallecimiento de alguno de los socios, las cuotas o partes del socio fallecido,
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serán cedidas a sus herederos. OCTAVO- Para el desarrollo de su objeto social y para la administración y dirección
de los negocios, la Sociedad tendrá como órganos, las Junta de Socios y el representante legal con su respectivo
suplente. PARAGRAFO. - Todos y cada uno de los socios, delegan en el representante legal, su derecho de
administración de la Compañía. NOVENO. - La Junta de Socios la conforman todos los socios y en ella cada uno
tendrá tantos votos, cuantas cuotas posea. DÉCIMO. - Las decisiones de la Junta de Socios se tomarán por un número
plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía.
DÉCIMO PRIMERO. - Las reformas estatutarias se aprobarán con el voto favorable de un número plural de socios
que represente, cuanto menos el 70% de las cuotas en que se halle dividido el capital social. DÉCIMO SEGUNDO. -
Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras tendrán lugar el último día hábil
de cada mes de 2023a las 3:00PM en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración. Las
reuniones extraordinarias se verificarán cada vez que lo disponga el Gerente o lo solicite un número de socios que
exija la ley. DÉCIMO TERCERO. - La convocatoria para reuniones extraordinarias se hará mediante comunicación
enviada a la dirección registrada en la compañía, con una anticipación de cinco (5) días comunes, y expresando los
temas que serán tratados en la reunión. Sin perjuicio de lo anterior, la Junta de Socios, podrá reunirse, sin previa
citación y en cualquier sitio cuando estuvieren representadas la totalidad de las cuotas de interés social en que esté
dividido el capital de la Compañía. DÉCIMO CUARTO. - Son funciones de la Junta de Socios: a) Nombrar y remover,
libremente al representante legal, y su suplente b) Examinar y fenecer, definitivamente, el Estado de Situación
Financiera y las cuentas que el representante legal deberá presentar cada año o cuando se lo exija la Junta de Socios.
c) Reformar los Estatutos. d) Decretar la distribución de utilidades y ordenar la formación de reservas adicionales. e)
Aprobar la cesión de cuotas. f) Adoptar las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés
común de los socios y ejercer las atribuciones señaladas en el Artículo 358 del Código de Comercio. g) Autorizar al
representante legal para la celebración de cualquier contrato cuyo valor exceda del equivalente a cincuenta (50)
SMLMV. DÉCIMO QUINTO. - El Gerente y su suplente serán elegidos para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de
continuar en el ejercicio de sus cargos mientras no se hayan registrado nuevos nombramientos. DECIMO SEXTO. -
El representante legal se encargará de la gestión de los negocios sociales, será el representante de la sociedad y
tendrá todas las facultades administrativas y dispositivas inherentes al cumplido desarrollo del objeto social, tales
como: 1.- Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente pudiendo nombrar mandatarios si fuere el caso. 2.-
Ejecutar las resoluciones de la Junta de Socios. 3.- Presentar a la Junta de Socios las cuentas, estados financieros,
inventarios e informes, proponiendo a la vez la distribución de utilidades. 4.- Celebrar todas clase de operaciones
bancarias; no obstante, para montos superiores a 15 SMLMV requiere autorización de la Junta de Socios. 5.- Nombrar
y remover a los empleados de la sociedad, fijar su remuneración y sus funciones. 6.- Celebrar contratos, pero si son
por montos superiores a 6 SMLMV requiere autorización de la Junta de Socios. DECIMO SEPTIMO. - Anualmente, el
31 de diciembre, cortarán las cuentas para hacer el Inventario y estados financieros Generales, los cuales, junto con
la memoria del representante legal sobre la marcha de la compañía, deberán presentarse a la Junta de Socios en su
reunión ordinaria. DECIMO OCTAVO. - La sociedad se disolverá por las causales contempladas en la Ley. DECIMO
NOVENO. - Disuelta la Sociedad, en cualquier evento, la liquidación se hará por los Socios directamente o por el
Liquidador que ellos nombren. VIGÉSIMO. - En lo no previsto en los presentes Estatutos, se estará a lo dispuesto en
la Ley sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada. VIGÉSIMO PRIMERO.- Se designa como representante legal
de la compañía al señor Bryan Alejandro Ortiz Mateus, con número de documento de identidad 1099210685 y como
suplente, al señora Omaira Gélvez Contreras, con número de documento de identidad 1094242898, quienes aceptan
expresamente tal nombramiento con la firma del presente documento privado. VIGÉSIMO SEGUNDO. - Toda
controversia, diferencia que surja con motivo de la ejecución, suspensión, terminación, rompimiento o liquidación
del presente contrato deberá ser resuelta mediante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro
nombrado de común acuerdo por las partes, o en su defecto por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara
de Comercio de Cali, y su fallo será en Derecho. El Tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la
Cámara de Comercio de Pamplona.

Se firma en la ciudad de Pamplona, a los 12 días del mes de abril de 2023

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CC No. 1099210685
Socio: Bryan Alejandro Ortiz

C.C. No 1094242898
Socio Omaira Gelvez Contreras,

(Nota: Aporte carta de aceptación a los cargos y copias de los documentos de identidad de las personas nombradas,
o en su defecto, deje constancia de aceptación al cargo dentro del acta e informe la fecha de expedición del
documento de identidad.)

(Nota: El documento de constitución debe estar autenticado ante notario por la totalidad de socios, o en su
defecto, con presentación personal ante la Cámara de Comercio)
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CONCLUSIONES

A través de la historia, el hombre ha necesitado aunar esfuerzos para el logro de sus objetivos
que de una forma singular le hubieran sido imposibles de alcanzar. Esto lo llevó a asociarse con
aquellos con los que tenía intereses comunes.
La asociación, en su actividad puede generar ganancias con su actividad, pero éstas sólo
incrementan el patrimonio de la asociación, sin embargo en la sociedad, si con su actividad se
obtienen ganancias, éstas son repartidas a sus socios por lo que lucran con ellas. Una de las
formas que adopta las sociedades donde su finalidad es lucrativa por excelencia, es la sociedad
mercantil, que se diferencia de la sociedad civil porque la primera se dedica a actos de comercio,
y al momento de celebrarse el contrato de sociedad, el contexto del instrumento público adopta
cualquiera de las formas establecidas por el Código de Comercio.
Se puede decir entonces que la sociedad es un contrato por el cual dos o más personas se obligan
a poner en común dinero, bienes o industria (trabajo) con el objetivo de repartir entre sí las
ganancias.
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BIBLIOGRAFIA

Código de Comercio de
Colombia. http://incp.org.co/Site/productosyservicios/legislativa/410/l1410.htm

Castro de Cifuentes, M. (2016). Derecho Comercial. Actos de comercio, empresas, comerciantes

y empresarios (segunda edición. Ampliada y corregida). Bogotá. D:C: Ediciones
Uniandes. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/68832

Gómez, J. (2022). Conceptos de empresa y su clasificación. [OVI]. Universidad Nacional

Abierta y a Distancia UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/49511