Plan De Cuentas

Cuentas
La cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las
operaciones financieras y comerciales. A través de las cuentas, que suelen
graficarse en forma de T y dividirse en Débito (Debe) y Crédito (Haber), se
registran dichas operaciones en los libros contables.

Las cuentas son medios contables con instrumentos de operación, mediante los
cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo
a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Clasificación De Las Cuentas

Cuentas Reales

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; Por eso algunos
autores las señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen
las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

Cuentas Nominales

Las cuentas nominales son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura
el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficios o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean
a partir de cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos a
su vez en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Propósitos De Las Cuentas

El Propósito de las cuentas, es registrar los aumentos y disminuciones de las
cuentas de: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, complementarias
(correctoras o valuadoras) y de orden, entre otras.

Para entender mejor esta división de 3 cuenta se parte del razonamiento que
dice : "Todo lo que tiene una entidad financiera, necesariamente fue aportado por
alguien"

De esta manera se tiene que en cuentas de activo incluye todo lo que posee la
entidad financiera, ya sea dinero, objetos, inmuebles, derechos, entre otros

En las cuentas de pasivos incluye todo lo que debe la entidad al momento, es

decir deudas, facturas próximas a pago, o compromisos adquiridos.

En capital incluye todo lo que los socios de la entidad financiera aportaron a fin de
hacerse de esas cosas que han de conformar en alguna parte el Activo de la
entidad)

De tal manera que si se resta de lo que la empresa hoy tiene, lo que debe y lo que
pusieron los socios, la cantidad resultante es cero, si sale así, significa que el
registro hasta el momento es exacto, si no, advierte de problemas.
 Naturaleza De Las Cuentas
En la naturaleza de las cuentas se explica el momento en el cual una cuenta
contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta
información es de vital importancia al momento de realizar un registro contable, ya
que de esta forma se podrá entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su
saldo.

Cuentas de Activos

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su
saldo al acreditarse.

Cuentas de Pasivos

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que

aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.

Capital o Patrimonio

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la

cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez
que se haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el
mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como se
menciona el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio
que el capital de la empresa está disminuyendo.
Cuenta de Ingresos

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la

cuenta y disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una
de las cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada
vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial),
por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado.

Costos y Gastos

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto
aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando
se acreditan.
 Importancia De Las Cuentas
La herramienta utilizada en Contabilidad es justamente la realización de Cuentas,
que consiste en la agrupación de distintas Operaciones Monetarias que son
aplicadas directamente sobre el Patrimonio de una entidad, teniendo distintos
nombres dependiendo de qué es lo que se esté analizando pudiendo entonces
conocerse como Activo y Pasivo, o bien la forma más conocida y aplicada
inclusive en el hogar de Ingresos y Gastos.

La importancia de las cuentas es que no solo nos permite elaborar un mayor

control de lo que tenemos disponible para utilizar o qué deudas debemos
solucionar, sino también brindar un punto de vista en la Decisión de Inversiones si
es que es posible realizarlas, permitiendo una herramienta fundamental para el
Crecimiento y Desarrollo tanto de un grupo social como lo es una Empresa o
Compañía donde una toma de decisión errada puede resultar un grave perjuicio
económico.

Cada una de estas Cuentas es posteriormente recopilada y demostrada en la

elaboración de los denominados Libros de Contabilidad, lo que permite asentar un
documento para posteriores Controles y Auditorías que permitan verificar las
operaciones respectivamente realizadas.

Principios De Contabilidad Generalmente

Aceptados
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron
aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea
nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965.
A continuación se muestran y se explican cada uno de los Principios Contables

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.

5. Empresa En Marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no

se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse
por medio de una nota aclaratoria.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al
que se refieren.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se

deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para

establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a

través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo
las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si
los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa
del concepto de devengado.

Los principios se clasifican en cuatro áreas:

 Área 1 Principio: Equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y

fundamental para los demás principios.
  Área 2. Principios: Ente, Bienes Económicos, Moneda Común,
Empresa en Marcha, Ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio

socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que
tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.

 Área 3. Principios: Objetividad, Prudencia, Uniformidad, Exposición y

Materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

 Área 4. Principios: Valuación al Costo, Devengado, Realización.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde

a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

Comparación De Los P.C.G.A Con La

N.I.I.F
La comparación fundamental entre los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA) convencionales y las NIIF, es el hecho que de
acuerdo a NIIF el propósito de los estados financieros
es reflejar razonablemente el desempeño y la situación financiera de la entidad
para facilitar la toma de decisiones económicas y contribuir a la transparencia y
comparabilidad de la información.

Entre tanto, los PCGA convencionales, generalmente, se orientan a que los

estados financieros reflejen los resultados del período desde la perspectiva fiscal
o impositiva. Sobre esta base, de acuerdo a NIIF, toda transacción, operación
o decisión que tome la gerencia, que tenga un
efecto financiero importante, deberá reflejarse en los estados financieros,
independientemente, del tratamiento que sobre dicha transacción u operación se
establezca en la legislación fiscal o impositiva. Un ejemplo típico es el caso de
aquellos bienes tangibles (propiedades y equipos), que para efectos fiscales
ya se encuentran totalmente depreciados, pero los mismos siguen teniendo una
vida útil y un valor de mercado significativo, cuyo importe de acuerdo a NIIF, debe
ser adecuadamente estimado y reflejado en los estados financieros
(valor razonable de los activos).

Igual tratamiento, aunque con efecto inverso, deberá dársele a aquellos casos en
que los activos de la empresa han perdido o disminuido la capacidad para
producir los beneficios económicos esperados, esto es, lo que se conoce como
el deterioro de los activos. En este caso, los activos deteriorados deberán
ajustarse y presentarse en los estados financieros por su importe recuperable.

La implementación de NIIF en una entidad, pasa por esos conceptos

fundamentales: El Valor Razonable y el Deterioro de los Activos. Mientras tanto,
los PCGA convencionales consideran al costo histórico de adquisición, como
el punto de partida para el registro contable y la valuación de las transacciones.

Otro aspecto fundamental de las NIIF, es que las exigencias de revelación de la

información asociada con las transacciones, es mayor que cuando se utilizan los
PCGA convencionales. De esa manera, la implementación de las NIIF
contribuye para que el usuario de los estados financieros tenga un marco de
información más amplia.
 Métodos De Codificación Aplicados En
Los Programas Contables
Los diferentes métodos de codificación deben conllevar sus correspondientes
códigos, vemos a continuación cuales son estos métodos:

 Secuencial
Este método consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de
elementos a partir de un número predeterminado.

 Por Bloques
Este método de codificación por bloques representa una derivación del secuencial,
ya que bajo este método los códigos que se asignan secuencialmente, pero en
bloques de dígitos consecutivos que identifican alguna característica del elemento
a codificar, por, ejemplo, tipo de artículo, localización geográfica, entre otros.

 Por Grupo
Este método es otra derivación de la codificación secuencial y consiste en la
asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan
cada vez un mayor número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo
de funciones o características homogéneas.

 Alfabético Numérico
Bajo este método, se asigna un código alfabético tomando en cuenta el nombre
del elemento de la lista y una codificación numérica, que tiene en cuenta las
demás características de los elementos de la lista.
  Nemotécnico
Este método de codificación efectúa una combinación de números y letras, para
identificar por varias características a cada uno de los elementos. Su aplicación es
sumamente útil en aquellas empresas que manejan una gran variedad y cantidad
de ítems, tales como las ventas de repuestos para vehículos o los inventarios de
una ferretería. Su objetivo es identificar el código con los elementos que
representa y facilitar su aprendizaje y memorización.

 Con Digito de Verificación

Este método consiste en agregar un número o letra a una secuencia de caracteres
con base en un algoritmo predefinido y calculado, por el computador, ello para
asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema. Nace a raíz de los
errores que pueden producirse en el ingreso de los datos. Los errores más
comunes que se pueden presentar en el manejo de los datos son:
Transcripción, el error consiste en escribir un carácter equivocado al transcribir el
código en la posición del carácter correcto.
Transposición simple o doble, consiste en la inversión de dos dígitos adyacentes.
Error al azar, es una combinación de los dos errores explicados anteriormente.

 De consonantes
Este método consiste en eliminar todas las vocales anteriores a la primera letra de
la palabra. No se debe suprimir la primera letra, sea esta una consonante o una
vocal.
  Fonético
Este es un método que codifica los nombres de los elementos de acuerdo con su
sonido. También es conocido como “método soundex”. Debe mantenerse la
primera letra de la palabra, sea vocal o consonante.

 De Barras.
Este método consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos
anchos que son impresos a un producto. La aplicación n practica más evidente
está representada por el control que puede tenerse sobre los inventarios, lo cual
permite fácilmente controlar mejor tales activos a través de la identificación óptica
del producto.

¿Qué Es Un Plan De Cuentas?

Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los
entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En
este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y
control de una realidad económica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de
servir como medio capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la
situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos
monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha
situación patrimonial.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las

cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones
que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades
contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o
empresa en un momento dado.

Finalidad Del Plan De Cuentas

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

 La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la

contabilidad.
 La plasmación de toda la información referente a los objetivos.
 La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.
 La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma

ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos
agregar nuevas cuentas; además, debe hacerse con la suficiente claridad como
para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.
Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de
documento es facilitar la lectura de las características de cada cuenta. Además,
muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los
diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que distingue a
cada uno de ellos.

Características De Un Plan De Cuentas

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:

 Sistematicidad en el ordenamiento
Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente
establecer un claro criterio al respecto.
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario
codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a
través de números, letras o la combinación de ambos.

 Flexibilidad
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas
cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos
que surgen dentro de una empresa.

 Homogeneidad en los agrupamientos practicados

Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por
ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar
bajo una denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros
Medios Líquidos”

 Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas

Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren
registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros
y evitar la realización de falsas imputaciones.

Elementos Que Integran Un Plan De

Cuentas
Los elementos que, cuando cumplan los criterios de reconocimiento que se
establecen posteriormente, se registran en el balance, son:
  Activos:
Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la
empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

 Pasivos:
Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para
cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan
producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se
entienden incluidas las provisiones.

 Patrimonio Neto:
Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento
de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no
tengan la consideración de pasivos.