EDICION GRAFICA EN UN PROCESADOR

Crear y editar graficos en un procesador de texto

Es importante mencionar que se puede utilizar esta opción tanto en WORD como en
Excel según sea la catidad de datos a trabajar. Lo puedes hacer en Word si no existe
muchos datos .

Si tiene muchos datos que poner en gráficos, se sugiere crear el gráfico en Excel. Esta es
también la mejor manera si sus datos cambian con regularidad y desea que el gráfico
refleje siempre las cifras más recientes. En ese caso, al copiar el gráfico, manténgalo
vinculado al archivo de Excel original.

Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic en Insertar > Gráfico y
elija el gráfico que desee.

1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

 Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.

Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea
Tipos de gráficos disponibles o todos lo gráficos
 En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su
información.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecerán unos botones pequeños junto a la

esquina superior derecha. Use el botón Elementos de gráfico para mostrar, ocultar
o dar formato a elementos, como, por ejemplo, títulos de eje o etiquetas de datos. O use
el botón Estilos de diseño para cambiar rápidamente el color o el diseño delgráfico.
El botón Filtros de gráfico es una opción más avanzada que permite mostrar u
ocultar datos en el gráfico.

 Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

 Si lo desea, use el botón Opciones de diseño para organizar el gráfico y el texto

de su documento.

Taller

Objetivo Crear un gráfico con los siguientes datos

Título VENTAS DE MARZO 2024

En etiquetas de datos ventas en efectivo y a crédito

En estilo de diseño poner con color verde claro ventas en efectivo y amarillo ventas a crédito

y estilos del diseño y ocultar d

SMART ART
Cree una Gráfico SmartArt para realizar de forma rápida y sencilla una representación
visual de la información. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma
eficaz sus mensajes o ideas. Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook,
PowerPoint y Word, y se pueden usar en Office.

Para obtener información general sobre Gráficos SmartArt, incluidas las

consideraciones para elegir el mejor gráfico y tipo de diseño para mostrar los datos o
transmitir un concepto, vea Elegir un elemento gráfico SmartArt.

Insertar un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el

tipo y el diseño que quiera.
3. Escriba el texto de una de estas formas:
o Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
o Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el
panel y péguelo.

Notas:

 Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control de

flecha del lateral izquierdo del gráfico SmartArt.
 Para agregar texto, por ejemplo, el título, en una posición
arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vaya a la
pestaña Insertar, en el grupo Texto, y haga clic en Cuadro de
texto para insertar un cuadro de texto. Si quiere que del cuadro
solo se vea el texto, haga clic con el botón derecho en el cuadro,
haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto
y establezca que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.
o Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba
el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de
agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar
la nueva forma.
 3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear
gráfico, haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que

ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble
clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

4. Siga uno de estos procedimientos:

o Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma detrás.
o Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma delante.

Notas:

 Para agregar una forma desde el panel Texto, haga clic en una forma existente,
mueva el cursor delante o detrás del texto donde quiere agregar la forma y
después presione ENTRAR.
 Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma
que quiere eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento
gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego
presione SUPRIMIR.
 Para agregar una forma, como un globo o una línea, consulte Agregar formas.

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del
elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña
Diseño, haga clic en Cambiar colores.
 Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que
ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble
clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o
3D, que se puede aplicar a las formas en el elemento gráfico SmartArt para crear un
aspecto único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña
Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Recomendaciones
 Para cambiar el tamaño de toda la Gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la
Gráfico SmartArt y arrastre los controladores de tamaño hacia adentro o hacia
afuera hasta que el Gráfico SmartArt tenga el tamaño que desee.

1. Abre un documento de Word en blanco

2. Agrega figuras

Tienes dos opciones para empezar a agregar figuras en tu diagrama de flujo en Word.
Empieza por ir a la pestaña Insertar dentro de la Cinta y elige SmartArt o Figuras. Los
gráficos SmartArt son colecciones de figuras predefinidas que están dentro de una
galería. La herramienta de figuras ofrece una selección básica de objetos con forma que
se pueden insertar y editar en el documento.
Agregar símbolos en Word a través de SmartArt
Aparecerá un cuadro de la galería cuando selecciones SmartArt desde la pestaña
Insertar. Recomendamos hacer clic en Proceso para habilitar las opciones específicas
para diagramas de flujo en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. No obstante, ten
presente que no estás limitado a esta opción, sino que puedes elegir libremente el
gráfico de SmartArt que se adapte mejor a tus necesidades específicas. Luego debes
hacer clic en la selección de SmartArt que desees usar y aparecerá una vista previa del
gráfico de diagrama de flujo en el panel derecho, junto con una explicación de su lógica.
Haz clic en OK para insertar el gráfico seleccionado en tu documento.

Para reemplazar tu gráfico con SmartArt en cualquier momento, selecciónalo y presiona

Borrar. Luego podrás hacer clic en Gráficos de SmartArt (Insertar > SmartArt) y elegir
otro tipo de diagrama. Si prefieres cambiar la disposición de un gráfico de SmartArt,
selecciona la(s) figura(s) y selecciona un estilo nuevo de la pestaña Diseño dentro del
menú Cinta. Podrás editar la disposición del diagrama de SmartArt en cualquier
momento sin perder el texto.

Desde la pestaña Diseño, puedes continuar agregando figuras de diagrama de flujo y

conectándolas con líneas, hasta que hayas terminado tu diagrama de flujo. Si te llegaran
a faltar opciones de figuras, deberás agregar manualmente una figura desde la pestaña
Diseño. Para hacerlo, selecciona la figura (o todo el diagrama en algunos casos) más
cercana al lugar donde deseas agregar una nueva figura. Luego selecciona Agregar una
figura.

Agregar símbolos en Word a través de Figuras

Desde la pestaña Insertar dentro de Cinta, selecciona una figura de diagrama de flujo de
la galería desplegable. Luego puedes hacer clic, arrastrarla y colocarla en la página con
el tamaño que desees. Continúa agregando figuras y líneas para completar tu diagrama
de flujo.

3. Agrega texto

Agrega texto en un gráfico SmartArt haciendo clic en el texto de relleno y empieza a

escribir. Según la cantidad de texto que agregues, se modificará automáticamente el
tamaño de la figura y de la tipografía para adaptarse al cuadro.

Para una Figura, agrega texto haciendo doble clic en el objeto y empieza a escribir. Para
personalizar la tipografía, usa la caja de herramientas que aparece al seleccionar la
figura deseada.
4. Agrega líneas

Para dibujar líneas entre las figuras, haz clic en Insertar > Figuras y elige un estilo de
línea. Luego haz clic y arrastra sobre la página para agregar una línea.

5. Aplica formato a figuras y líneas

Para que tu diagrama de flujo se destaque en Word, será necesario hacer los últimos
ajustes de formato. No tendrás tantas opciones como en Lucidchart, pero aun así tendrás
suficientes opciones para personalizar un diagrama de flujo que crees en Word.

Para hacer algunas ediciones simples, aparecerá un menú con las opciones básicas de
edición cuando hagas clic derecho sobre un objeto.
Para editar la disposición del texto, haz clic en el icono de Opciones de disposición que
aparece cuando haces clic derecho sobre un cuadro de texto, y escoge tu disposición
preferida. Ahora también puedes ver el resto de las opciones con un clic en Ver más.

Mueve una figura o las líneas en el documento de Word simplemente haciendo clic y
arrastrándolas. Si deseas cambiar el tamaño de la imagen, solo haz clic y arrástrala
desde una de las esquinas o bordes y usa el icono de manivela para rotar la figura.

Si seleccionas un gráfico de SmartArt:

Cambia el diseño de tus figuras seleccionando tus objetos y eligiendo una opción de las dos
nuevas pestañas en la Cinta, Formato y Diseño.
Si seleccionas una figura:

Cuando cambies el diseño de un objeto que colocaste con el menú Figuras, aparecerá la
pestaña Formato al seleccionar la figura de diagrama de flujo para comenzar a hacer tus
modificaciones.

Cómo importar un diagrama de Lucidchart en Word

Como podrás ver, es posible crear un diagrama de flujo en Word, pero no podrás crear
diagramas o flujos de procesos de negocio más complejos, ni compartir o colaborar
eficientemente debido a las limitaciones del programa. No obstante, con el lienzo de
Lucidchart, las posibilidades son prácticamente ilimitadas gracias a la vasta biblioteca
de figuras, la interfaz fácil de usar y las copias de seguridad en la nube que ofrecen
funciones de colaboración en tiempo real. Si deseas agregar un diagrama de flujo en
Word, Lucidchart es la solución moderna.
  Selecciona tu diagrama de flujo de entre tus documentos para insertarlo en tu
documento de Word.

Puedes crear diagramas de flujo complejos y todo tipo de diagramas en Lucidchart y

agregarlos en Word o editarlos en tiempo real, con la mitad de los pasos, clics y tiempo
que te demandaría crear un diagrama de flujo directamente en Word.

CREACION Y MNAIPULACION DE TABLAS EN UN PROCESADRO DE TEXTO

INSERTAR UNA TABLA

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para una tabla más grande o para personalizar una tabla, seleccione Insertar > tabla >
Elegir fila y columna.

Escriba el número de columnas y el número de filas en el cuadro de diálogo y, a

continuación, haga clic en Aceptar para insertar la tabla.

Sugerencia: Para editar y dar formato a la tabla, cambie a la pestaña Tabla en la cinta
de opciones De una línea o en las pestañas Diseño de tabla y Diseño de tabla de la cinta
de opciones clásica.
Insertar una tabla

 Dentro del procesador de textos, se necesita buscar la herramienta Insertar de la Barra

de Menú.

 Se puede elegir una tabla dependiendo de las necesidades del usuario, en cuanto al
número de filas y de columnas.
 Se inserta la tabla.

Insertar Filas y Columnas

 Se logra a través de colocar el cursor al final de la última fila y darle Enter.

 Otra forma de insertar una fila es auxiliándote de la tecla de tabulación e ir agregando
las filas necesarias.
 Para insertar columnas es necesario seleccionar la columna y con el botón secundario
del mouse insertar una columna a la derecha o a la izquierda.

Eliminar filas y columnas

 Seleccionas la fila o columna a eliminar y posteriormente cortas, no suprimes a menos

que sea para eliminar el contenido de la fila o columna, solo con poner botón de CTRL
+ x para proceder la acción.
 Otra manera es seleccionando fila o columna y con el botón derecho del mouse te
colocas en la opción de eliminar.
Eliminar tabla

 Seleccionas la tabla de manera que se sombrean filas y columnas y tecleas CTRL + x,

que procede a la eliminación total de la tabla.
 De igual forma seleccionas la tabla con el pequeño recuadro que aparece en la parte
superior izquierda de la tabla y con el botón secundario del mouse buscas la opción de
suprimir.

Alineación de las Celdas

En esta opción es cuestión de saber cómo desea el usuario hacer la presentación de los
datos en la tabla, para llevarla a cabo, se selecciona la fila o columna y posteriormente
se da clic en el botón secundario del mouse y se selecciona la herramienta de Alineación
de celdas.
Combinar celdas

Puedes unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o
columna. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título
que ocupe varias columnas.

 Seleccionas las celdas que deseas combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una
celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que deseas
combinar.
 En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haz clic en
Combinar celdas.

Propiedades de la Tabla

Las propiedades de la tabla se enfocan a la fila, la columna, así como determinar la tabla
y las celdas (recordando que la celda es la intersección entre fila y columna).

Autoformatos

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. El procesador de textos busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Fórmulas Básicas

Se pueden insertar imágenes o incluso ecuaciones matemáticas dentro de las tablas, en

la ficha insertar se encuentran las herramientas necesarias.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Crear una nueva lista de combinación de correspondencia

1. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y elija Documento en blanco.

2. En la pestaña Correspondencia , elija Seleccionar destinatarios y seleccione
Escribir una nueva lista.

3.
4. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de
los destinatarios en cada columna, según corresponda. Para obtener más
información sobre el uso del cuadro de diálogo, veaeditar origen de datos.
5. Seleccione agregar nuevoen cada nuevo registro.
6. Si necesita más columnas, como para un número de pedido, siga estos pasos:
a. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, seleccione
Personalizar columnas.
b. Elija Agregar.

c. Escriba un nombre de archivo y después seleccione Aceptar.

 d. Repita los pasos b y c para cada columna o campo que quiera agregar.
7. Cuando termine de agregar todos los contactos que quiera a la lista, seleccione
Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al
nuevo archivo y, después, haga clic en Guardar.

Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas

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Desbloquear ahora

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de letras personalizadas en

el que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para elementos
personalizados como el saludo.

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personalizados como el saludo.

WindowsmacOS

Preparar la carta

1. Vaya a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia >

Cartas.
 2. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución
de correo.

Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que

Word usa para personalizar la carta. Vea Orígenes de datos que puede usar para una
combinación de correspondencia.

Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea Combinar

correspondencia: Editar destinatarios.

Agregar contenido personalizado a la carta

Agregue contenido a la carta diferente para cada persona que lo reciba.

1. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

2. Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo

Insertar bloque de direcciones .
 Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.

3. Elija Aceptar.
4. Elija Línea de saludo.

5. Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de

saludo .

Para obtener más información, consulteInsertar Línea de saludo.

6. Seleccione Aceptar para insertar el campo de línea de saludo.

7. Vaya a Archivo > Guardar como.

Para insertar otra información personalizada de la lista de distribución de correo, vea

Agregar campos de combinación de correspondencia de uno en uno.

Obtener una vista previa de las cartas e imprimirlas

1. Vaya a Correspondencia > Vista previa de resultados para obtener una vista
previa de las cartas.
 2. Elija Siguiente o anterior para desplazarse por el conjunto de datos para
asegurarse de que los nombres y las direcciones tienen el aspecto correcto.
3. Vuelva a seleccionar Vista previa de resultados para cambiar de los resultados
combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta
4. Seleccione Finalizar & Combinar > Imprimir documentos.

Elija Editar documentos individuales, Imprimir documentos o Enviar

mensajes de Email.

Guardar la carta personalizada

Vaya a Archivo > Guardar como. Al guardar el documento de combinación de

correspondencia, se mantiene conectado a la lista de distribución de correo para su uso
futuro.

Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia, abra el documento

de combinación de correspondencia. Elija Sí cuando Word le pida que mantenga la
conexión.

Puede obtener más información sobre cómo funciona la combinación de

correspondencia para cartas en el siguiente vídeo, que forma parte de un curso de
aprendizaje.

VIDEO

https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-
para-personalizar-cartas-d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3

Si se tiene una larga lista de nombres y direcciones a quienes se necesita enviar cartas,
el proceso Combinar correspondencia combina un documento de Word con una fuente
de información para crear rápidamente cartas personalizadas.
 Definiciones de Combinar Correspondencia
(Documento principal) Es un documento que contiene la
información que es igual para cada documento combinado. El
Documento
documento inicial contiene el campo de nombres para la
Inicial
información variante, como nombres y direcciones que serán
insertados.
Es un archivo que contiene la información para ser insertada en el
documento principal durante una combinación de correspondencia.
Fuente de Datos o Por ejemplo, cuenta con registros que contienen los nombres y
Lista de direcciones de las personas a quienes se envía una carta de correo
Destinatarios combinado. Hojas de cálculo de Excel, bases de datos de Access o
tablas de documentos de Word son buenos ejemplos de fuentes de
datos.
Una categoría de datos que almacena una pieza de información
Campo específica. Por ejemplo, el campo «Apellido» solo contendría
apellidos de las personas.
Un registro es un conjunto de campos de datos que se relaciona
solo con un elemento o persona. Por ejemplo, un solo registro
Registro
incluiría el primer nombre y apellidos, dirección, número
telefónico y fecha de nacimiento de una persona.
Un campo combinado es donde se desea insertar la información de
Campo una fuente de datos en el documento principal. Los campos
Combinado combinados aparecen entre comillas angulares rodeándolos. Un
ejemplo sería: Estimado «PrimerNombre».
Un grupo de campos combinados que forman una dirección en un
correo de documento combinado. Por ejemplo, una sola dirección
Bloque de se forma de un nombre, calle, ciudad, estado y código postal.
Direcciones Word puede insertar automáticamente todos los campos adecuados
de dirección de una vez, así que no es necesario insertar los cinco
o seis campos uno mismo.
Grupo de campos combinados que forman la línea de saludo en un
documento de correo combinado, tal como “Estimado Sr.
González” Word puede insertar automáticamente todo el texto de
Línea de Saludo
saludo, título y campos de nombres adecuados de una vez, así que
no es necesario insertar el texto ni los campos combinados
requeridos uno mismo.
La fuente de datos de información es almacenada en una tabla. La
primera fila de la tabla es el título de la fila y contiene los campos
Título de Fila
de nombres para la fuente de información. Por ejemplo,
PrimerNombre, Apellido y Dirección, con títulos de filas.

Establecer y Elegir un Tipo de Documento

Para comenzar el proceso de combinar correo, primero es necesario elegir qué tipo de
documento se desea crear.

1. Hacer clic en la pestaña Correspondencia.

 2. Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

El panel Combinar correspondencia aparece a la derecha, listo para guiarnos por

la combinación de correspondencia.

4. Seleccionar un tipo de documento a crear.

5. Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.

El asistente para Combinar correspondencia avanza al siguiente paso.

Seleccionar un Documento

Este paso siguiente es para seleccionar un documento inicial.

1. Seleccionar un documento inicial.

Es posible utilizar el documento actual como base para la combinación de

correspondencia, o es posible seleccionar una plantilla o documento existente.

2. Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 3.

Seleccionar Destinatarios

Ahora, es necesario elegir de donde se obtendrá la lista de direcciones. Este ejemplo usa
una lista existente de una base datos, pero es posible seleccionar contactos de Outlook o
crear manualmente una lista propia.

1. Seleccionar Utilizar una lista existente.

2. Hacer clic en Examinar.
3. Seleccionar un archivo de datos.

Un archivo de datos de combinación de correspondencia puede encontrarse en

una base de datos como una hoja de cálculo de Excel, otro documento de Word
u otro tipo de archivos de datos.

4. Hacer clic en Abrir.

 El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra las
direcciones que serán usadas. Si se utiliza una hoja de cálculo de Excel como
fuente de datos, es posible se solicite seleccionar una hoja de cálculo que
contenga las direcciones.

Si hay una dirección que no se desea utilizar, puede desactivarse.

5. Asegurarse de que los destinatarios correctos estén seleccionados y hacer clic en

Aceptar.
6. Hacer clic en Siguiente: Escriba la carta.

El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 4.

Escribir la Carta

Después de que se configura el documento principal, y la lista de destinatarios está

conectada y editada, es posible insertar los campos combinados en el documento. Los
campos combinados son marcadores en el documento para información única de la lista
de destinatarios.

Cuando se pone un campo combinado en el documento principal, la información de ese

campo aparecerá en el documento que es único para ese destinatario.

1. Hacer clic donde se desea que aparezca la información.

2. Seleccionar una de las opciones de los marcadores.

Es posible agregar campos combinados desde el asistente o desde el grupo

Escribir e insertar campos en la cinta de opciones.

o Bloque de direcciones:Esta es una combinación de campos para insertar

los nombres y direcciones de los destinatarios.
o Línea de saludo:Esta es una combinación de campos para insertar el
nombre del destinatario en la línea de saludo.
o Insertar campo combinado:Al hacer clic en este botón aparece una lista
de campos adicionales combinados que se pueden insertar.
3. Personalizar el marcador.
4. Hacer clic en Aceptar.
5. Es opcional, repetir pasos para agregar cada campo combinado que se desea
incluir.
6. Hacer clic en Siguiente: Vista previa de las cartas.
El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 5.

Vista Previa de la Correspondencia Combinada

En ocasiones, es útil ver como se ven los datos una vez que se han insertado en un
documento, en vez de solo ver los campos combinados de nombres.

Es posible tener una vista previa de la correspondencia combinada antes de terminarla.

Esto es recomendado para asegurarnos que los resultados aparezcan como se desea.

1. Usar los botones de flechas en el panel Combinar correspondencia para tener

una vista previa del documento.

También es posible usar los botones de fflechas en el grupo Vista previa de

resultados en la cinta de opciones.

Hacer clic en el botón Buscar destinatario en el grupo Vista previa de

resultados o en el panel para Combinar correspondencia para buscar un
destinatario específico.

2. Hacer clic en Siguiente:Complete la combinación.

El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso final.

Completar la Combinación

Una vez que se ha agregado la lista de destinatarios y llenado un documento con

campos combinados, el último paso es terminar la combinación haciendo una versión
separada del documento

Hay un par de formas para terminar con la combinación de correspondencia:

 •Editar documentos individuales:Pone los resultados de la correspondencia

combinada en un nuevo documento. Se es libre de editar los resultados de la
correspondencia combinada, y guardarlos e imprimirlos, como con cualquier
otro documento
 Imprimir Documentos:Combina los registros y los envía directamente a la
impresora.

1. Seleccionar la opción que se desea usar para terminar de combinar la

correspondencia.

También es posible hacer clic en el botón Finalizar & combinar en la cinta de

opciones.

También se tiene la opción de elegir cuáles registros combinar. Es posible

combinar todos los registros en la lista, solo el registro actual mostrado o un
rango específico.

2. Seleccionar los registros que se desean combinar.

3. Hacer clic en Aceptar.
Word combina los documentos principales y la información de la fuente de datos en un
nuevo documento de Word, o lo combina y envía a la impresora, basado en la opción
que se elija.

……

Combinar correspondencia en Word es muy sencillo

Da igual que estés en casa o en el trabajo, si se trata de una invitación de boda o de una
carta comercial, es muy frecuente que tengas que enviar la misma carta a distintas
personas. En estos casos, perderías mucho tiempo en adaptar el saludo y la dirección de
cada documento. No obstante, si usas la opción combinar correspondencia, Word
introduce muchos datos de forma automática y tú puedes centrarte solo en el contenido
del mensaje.

Índice

1. ¿Qué es un documento con combinación de correspondencia?

2. Cómo combinar correspondencia en Word
3. El asistente de combinación de correspondencia

Correo electrónico con dominio propio

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¿Qué es un documento con combinación de

correspondencia?
Se trata de un mensaje que se envía a muchos receptores distintos. En este contexto, la
parte principal del documento es idéntica en todas las versiones. No obstante, como los
destinatarios varían, hay determinados campos que deben ser adaptados. Se trata
principalmente del campo de la dirección y, en su caso, el saludo. También se pueden
introducir números de cliente u otra información personalizada en el texto de forma
automática.

La mayoría de procesadores de textos, como Word, cuentan con funciones

automatizadas para estos casos. Para que puedas aprovechar esta ayuda, es necesario
que los programas puedan acceder a una base de datos que debes mantener siempre
actualizada. Allí, el software toma los nombres y las direcciones de los destinatarios y
los introduce en los puntos correctos del documento.

Las posibilidades de aplicación de la función de combinación de correspondencia

en Word son muy variadas. En el sector laboral, por ejemplo, las empresas usan la
función de combinar correspondencia para enviar material informativo, facturas u
ofertas. Los usuarios particulares usan la combinación de correspondencia
principalmente para enviar invitaciones para grandes fiestas.

Cómo combinar correspondencia en Word

Para aplicar esta función, hay que realizar varios pasos: el primer paso consiste en crear
una fuente de datos, luego hay que redactar el documento y finalmente queda la
impresión del mismo.

Consejo

La función de correspondencia no solo sirve para cartas, también la puedes usar para
correos electrónicos, sobres o etiquetas. Para ello, selecciona el formato correcto en
“Iniciar combinación de correspondencia” en la pestaña “Correspondencia”.

Mantenimiento de la fuente de datos

Word puede consultar distintas fuentes para obtener la información necesaria para la
correspondencia combinada. Puedes importar tablas de Excel, usar tus contactos de
Outlook o introducir la información directamente en Word.
Puedes usar distintas maneras para incorporar nuevas fuentes de datos al documento de
combinación de correspondencia.

Si deseas usar un archivo Excel, recuerda organizar los datos correctamente en una
tabla y añadir títulos de columna. Word coge la información directamente del archivo.
Para importar un documento Excel, cambia a la pestaña “Correspondencia”, selecciona
el botón “Seleccionar destinatarios” y haz clic en “Usar una lista existente…”.

Consejo

También puedes importar en Word una base de datos que hayas creado con el software
Microsoft Access.

Si prefieres usar los contactos de Outlook, selecciona la opción “Elegir de los

contactos de Outlook…” en la misma pestaña. Usa distintas carpetas para ordenar tus
contactos en el programa de correo electrónico, así ahora podrás seleccionar el grupo de
datos que deseas.

Si no quieres crear una tabla en Excel ni gestionar contactos en Outlook, también

puedes introducir los datos directamente en Word. Para ello, selecciona la función
“Escribir una nueva lista…”. Word ya te ofrece muchas columnas útiles para introducir
la información de las direcciones. Haz clic en los campos correspondientes e introduce
la información. Una vez finalizada la primera entrada, puedes comenzar otra línea
mediante el botón “Nueva entrada”.
También puedes introducir la información de tus destinatarios directamente en Word.

Es probable que no necesites rellenar todas las columnas que Word crea por defecto o
que desees añadir alguna categoría propia. Mediante un clic en “Personalizar
columnas…”, Word te permite añadir, eliminar o cambiar el nombre de columnas. Una
vez introducidos todos los datos, Word te sugiere guardar la nueva base de datos. Así,
también podrás usar los datos en otros documentos de Word. No tendrás que hacer el
mismo esfuerzo con todos los documentos de combinar correspondencia.

Introduce los detalles de los destinatarios en la lista que necesitas para la correspondencia
combinada.

No te preocupes, incluso después de terminar con la creación de la nueva base de datos,

todavía puedes adaptar la información. El botón “Editar lista de destinatarios” te
aporta las funciones necesarias.
Nota

Si importas fuentes de datos de un archivo, el archivo debe estar almacenado en tu

ordenador. También puedes integrar bases de datos en servidor en el documento de
Word. En este caso debes usar el asistente de conexión de datos.

Combinar correspondencia en Word

Una vez introducida la información de los destinatarios, debes redactar la carta en sí. En
esta tarea, trabajarás con texto normal, como viene siendo habitual en Word, pero
también con bloques de texto especiales. Un elemento imprescindible en cualquier
correspondencia combinada es el bloque de direcciones. Si haces clic en el botón
correspondiente, se abrirá una ventana para configurar el marcador. En dicha ventana
puedes determinar la estructura del bloque de direcciones. Si trabajas con una tabla
externa, Word intenta determinar los campos correctos a partir de los títulos de las
columnas. No obstante, si el programa no es capaz de asignar tus denominaciones,
puedes asignar correctamente las categorías mediante el botón “Asignar campos...”.

Diseña el bloque de direcciones según tus preferencias.

Mediante una línea de saludo puedes integrar un saludo totalmente personalizado en tu

carta de correspondencia combinada. Es decir, en lugar de usar “Señores y señoras”
para dirigirte a un destinatario indeterminado, Word puede consultar e indicar el nombre
concreto que desees a partir de los datos que le proporcionaste. Una vez más, puedes
fijar el formato y decidir, por ejemplo, si se mostrará el nombre de pila, el apellido o
ambos.
Mediante una línea de saludo puedes dirigirte al destinatario de manera personal y directa.

También puedes dejar que Word inserte la introducción del saludo o adaptar el
formato a tus preferencias. El procesador de textos te sugiere la fórmula general
“Estimado/a Sr./a” seguida del nombre del destinatario. Si seleccionas la opción
“(ninguno)”, puedes introducir el saludo normalmente en el texto y luego insertar el
campo de correspondencia combinada con el nombre. Llama la atención que Word
(probablemente debido al inglés) no permite adaptar el tratamiento según el género.
Aunque con un poco más de esfuerzo y algunas adaptaciones, se puede hacer:

Para ello, debes crear una línea de saludo sin introducción. Ahora, haz clic con el botón
derecho sobre el bloque y selecciona “Activar o desactivar códigos de campo”.
Entonces, puedes visualizar el código que rige el campo de combinar correspondencia.
Además, debes usar reglas. Estas funciones permiten una programación más precisa de
los campos. Para conseguir el tratamiento correcto, debes usar una norma Si-Entonces-
Sino. Y tu fuente de datos debe contar con un campo en el que se hace referencia al
género.

Dentro del código del campo, coloca el cursor detrás de “_BEFORE_ ” (incluido el
espacio después de la barra baja) y haz clic en la regla Si-Entonces-Sino. Allí, debes
seleccionar el nombre de campo en el que se marca el género del destinatario e insertar
que sea igual a “femenino” o “Sra.”. A continuación, debes introducir qué texto se
insertará en caso de coincidencia (por ejemplo “Estimada”) y qué debe insertar Word
cuando los datos no sean idénticos (por ejemplo “Estimado”). Ahora la línea de saludo
se adapta exactamente a la persona a la que se dirige.
Las reglas te permiten personalizar todavía más tus cartas.

Aparte de la dirección y la fórmula de saludo puedes insertar otros campos de texto. A

veces incluso directamente en el texto corrido. De esta forma, puedes insertar, por
ejemplo, el nombre del destinatario o el número de cliente en la parte principal de la
carta. Para que los campos se diferencien mejor del contenido del documento, puedes
usar la función “Resaltar campos de combinación”. Entonces, las zonas
correspondientes se marcarán en color.

Impresión de correspondencia combinada

Antes de imprimir los documentos en serie, Word te ofrece una Vista previa para
echarles un ojo. En esta vista, Word rellena los marcadores con los datos reales. Así,
podrás revisar cada una de las cartas y buscar posibles errores. Hecho esto, puedes usar
la función “Finalizar y combinar” para proceder a la impresión de las cartas. Word
cuenta con distintas opciones:

 Editar documentos individuales…: Word genera un nuevo documento en el que se

muestran todas las versiones de la carta de manera sucesiva. Puedes realizar cambios
en los puntos que consideres.
 Imprimir documentos…: Word imprime las cartas directamente una detrás de otra.
 Enviar mensajes de correo electrónico…: Word envía el documento como correo
electrónico. Para ello, debes seleccionar en la fuente de datos el campo con las
direcciones de correo electrónico indicadas y añadir un asunto.
Al final puedes revisar todos los puntos que desees e imprimir.

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El asistente de combinación de correspondencia

El procedimiento descrito anteriormente te permite crear cartas de combinación de
correspondencia personalizadas. Pero si eres de los que prefieren una opción un poco
más cómoda, puedes hacer uso del asistente de combinación de correspondencia en
Word. Este asistente guía al usuario a través de todo el proceso. Para iniciar la función
de ayuda, acciona el botón “Iniciar combinación de correspondencia” de la pestaña
“Correspondencia” y selecciona la función “Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia...”.

En el borde derecho de la ventana se abre una barra lateral que te guía a través de
prácticamente los mismos pasos que acabamos de repasar en el texto. Te manda
establecer una fuente de datos, redactar la carta y finalizar los documentos. La
diferencia es que hay un texto explicativo para describir cada paso. Además, el
asistente te permite asegurarte de que no te has olvidado ningún paso.

En resumen
Si mantienes la fuente de datos siempre actualizada, puedes crear documentos de
correspondencia combinada en Word rápidamente. La integración de los marcadores es
muy fácil, tanto con el asistente como sin él.

PUBLICACIONES

Crear una bibliografía, citas y referencias

https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-bibliograf%C3%ADa-citas-y-
referencias-17686589-4824-4940-9c69-342c289fa2a5

1. Coloque el cursor al final del texto que quiera citar.

2. Vaya a Referencias > Estilo y elija un estilo de cita.

3. Seleccione Insertar cita.

4. Elija Agregar nueva fuente y rellene la información acerca de su fuente.

Una vez que haya agregado una fuente a la lista, puede citarla de nuevo:

1. Coloque el cursor al final del texto que quiera citar.

2. Vaya a Referencias > Insertar cita y elija la fuente que está citando.
 3. Para agregar detalles, como números de página si está citando un libro,
seleccione Opciones de cita y Editar cita.

Crear una bibliografía

Con las fuentes citadas en el documento, ya puede crear una bibliografía.

1. Coloque el cursor donde quiera la bibliografía.

2. Vaya a Referencias > Bibliografía y elija un formato.

Sugerencia: Si cita una nueva fuente, puede agregarla a la bibliografía haciendo clic en
cualquier parte de la bibliografía y seleccionando Actualizar citas y bibliografía.

Agregar citas en un documento de Word

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Obtener Microsoft 365

Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que
necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se
pueden agregar en varios formatos, como APA,estilo Chicago,GOST, IEEE, ISO 690 y
MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su
documento.

Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de

información usada.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a

un documento
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas & Bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a Estilo y haga clic en el estilo que desea usar para la cita y
la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.

2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos
procedimientos:
o Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva
fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la
flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica y seleccione el tipo
de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de un libro o un sitio
web).
o Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar
la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del
Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información
sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el
lugar seleccionado del documento.

Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas
disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo
todo. Solo tiene que agregar la cita al documento. Después de agregar una fuente, es
posible que deba realizar cambios en ella más adelante. Para ello, consulte Editar una
fuente.

Notas:
  Si ha agregado un marcador de posición y desea reemplazarlo por información
de cita, vea Editar una fuente.
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa
un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur,
1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma
consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación,
presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

Agregar citas al documento

1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña
Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.
2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. A veces, es posible
que quiera buscar una fuente que ha citado en otro documento.

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en

Administrar fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general

aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de esas citas aparecen en
Lista actual. Todas las fuentes que ha citado, ya sea en documentos anteriores o
en el documento actual, aparecen en Lista maestra.
 2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta
de cita o año, y después busque la fuente que quiere en la lista resultante.
o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.

Nota: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información
en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un
servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en
un sitio web de una universidad o una institución de investigación.

Editar una fuente

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en
Administrar fuentes.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de fuentes en Lista general o Lista

actual, seleccione la fuente que quiere editar y, después, haga clic en Editar.

Nota: Para modificar un marcador de posición para agregar información de la

cita, seleccione el marcador de posición de la Lista actual y haga clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, realice los cambios que quiera y haga
clic en Aceptar.
Creación y actualización de índices
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Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.

Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un
tema que abarque un intervalo de páginas o que haga referencia a otra entrada, como
"Transporte. Ver Bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como entrada de índice,
Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal
marcada y cualquier información de referencia cruzada que decida incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar las entradas
Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero
también puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de
páginas.

1. Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga
clic donde quiera insertar el índice.
2. Vaya a Referencias > Marcar entrada.

3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

o Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un

tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, seleccione Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba el texto de la otra
entrada en el cuadro.
o Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el
índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
4. Seleccione Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en
cualquier lugar del documento, seleccione Marcar todo.
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, seleccione en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y repita los pasos 3 y 4.

Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. Vaya a Referencias > Insertar índice.

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto,

números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.

4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú
desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra
una vista previa.
5. Seleccione Aceptar.

Modificación o aplicación del formato en una entrada

de índice y actualización de este
Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para
verlas.

1. Si no ve los campos XE, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE
"Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va
entre comillas.
 4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O vaya a Referencias >
Actualizar índice.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,

efectúe el cambio y actualice el índice.

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y
presione SUPR.

Si no ve los campos XE, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar .

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O vaya a Referencias >
Actualizar índice.

PLANTILLAS

Puede crear sus propias plantillas de documento de Word desde cero. Cree documentos que
se ajusten a sus necesidades exactas, ya que las opciones son ilimitadas al usar Word.Ademas
puede editar las plantillas existentes y personalizarlas para que el contenido, los colores, las
fuentes y los elementos multimedia se ajusten automáticamente.

Puede encontrar plantillas de Word mediante la barra de búsqueda. Al buscar "Word",

aparecerán una variedad de plantillas en los resultados. Puede personalizar sus colores, texto,
elementos multimedia y mucho más.

Puede utilizar plantillas de documentos Word para diseñar CV, crear facturas comerciales,
personalizar calendarios anuales, y mucho más. También hay plantillas que puedes utilizar en
todas las operaciones internas de tu empresa. Utiliza plantillas de documentos de Word para
crear un plan de empresa, diseñar y compartir tu organigrama y hacer membretes imprimibles.
Se debe seguir la sindicaciones de cada plantilla vamos a trabajar en plantilla de
trípticos , hoja de vida certificado e invitación

MACROS

Crear o ejecutar una macro

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En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro
es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un
mismo comando para completar una tarea automáticamente.

Versiones más recientesWeb

Para ahorrar tiempo en las tareas que realiza a menudo, ensacha los pasos en una macro.
En primer lugar, grabe la macro. Después, puede ejecutar la macro haciendo clic en un
botón de la barra de herramientas de acceso rápido o presionando una combinación de
teclas. Depende de cómo lo configures.
1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro

Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.

5. Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a

Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego en Agregar.
6. Haga clic en Modificar.

7. Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic en
Aceptar dos veces.
 8. Ahora es el momento de registrar los pasos. Haga clic en los comandos o
presione las teclas para cada paso de la tarea. Word graba los clics y las
pulsaciones de teclas.

Nota: Usa el teclado para seleccionar texto mientras grabas la macro. Las
macros no graban selecciones realizadas con el mouse.

9. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.

El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.

1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro

Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

4. Para ejecutar la macro al presionar un método abreviado de teclado, haga clic en

Teclado.

5. Escriba una combinación de teclas en el cuadro Presione un nuevo método

abreviado de teclado box.
6. Compruebe que la combinación no esté asignada a otra función. En caso de que
sí lo esté, trate de usar una combinación distinta.
 7. Para utilizar esta macro de método abreviado de teclado en futuros documentos,
asegúrese de que el cuadro Guardar cambios en especifica Normal.dotm.
8. Haga clic en Asignar.
9. Ahora es el momento de registrar los pasos. Haga clic en los comandos o
presione las teclas para cada paso de la tarea. Word graba los clics y las
pulsaciones de teclas.

Nota: Usa el teclado para seleccionar texto mientras grabas la macro. Las
macros no graban selecciones realizadas con el mouse.

10. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.

Para ejecutar la macro, presione las teclas del método abreviado de teclado.

Para ejecutar una macro, haga clic en el botón o en la barra de herramientas de acceso
rápido y presione el método abreviado de teclado. También puede hacerlo desde la lista
de Macros.

1. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

2. En la lista que se encuentra en la sección de Nombre de la macro, haga clic en

la macro que desea ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.

Para hacer que la macro de un documento esté disponible en todos los futuros
documentos, agréguela a la plantilla Normal.dotm.

1. Abra el documento que contiene la macro.

2. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.
 3. Haga clic en Organizador.

4. Seleccione la macro que desea agregar a la plantilla Normal.dotm y haga clic en

Copiar.

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

2. En Comandos disponibles en, seleccione Macros.
3. Haga clic en la macro que desee.
4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña y el grupo
personalizado donde desea agregar la macro.

Si no tiene un grupo personalizado, haga clic en Nuevo grupo. A continuación, haga

clic en Cambiar nombre y escriba un nombre para el grupo personalizado.

1. Haga clic en Agregar.

2. Haga clic en Cambiar nombre para elegir una imagen para la macro y escribir
el nombre que desee.
3. Haga clic en Aceptar dos veces.

1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.

2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

Nota: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que una macro integrada
de Word, las nuevas acciones de macro reemplazarán a la macro integrada. Para
ver una lista de las macros integradas, haga clic en Comandos de Word en la
lista Macros en.
 3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla o documento donde quiera
guardar la macro.

Para que la macro esté disponible en todos los documentos, asegúrese de hacer
clic en Normal.dotm.

4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

Después de abrir el Editor de Visual Basic, puede que quiera obtener más información
sobre cómo trabajar con Visual Basic para Aplicaciones. Para obtener más información,
haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic en el menú Ayuda o presione F1.