AUTORIDAD

REGIONAL CENTRO ZONAL

ADMINISTRATIVA
NOMBRE AUTORIDAD PETICION SIM
ADMINISTRATIVA No.
PRIMER SEGUNDO PRIMER
NOMBRE NOMBRE APELLIDO
 DATOS DEL NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE

TIPO DE FECHA DE
SEGUNDO NUMERO DE DOCUMENTO
DOCUMENTO DE NACIMIENTO
APELLIDO DE IDENTIDAD
IDENTIDAD (DIA/MES/AÑO)
ADOLESCENTE

PRESENTA TIPO DE PERTENENCIA

EDAD
DISCAPACIDAD DISCAPACIDAD ETNICA
 FORMATO PARA EL REPORTE DE CA

SITUACIÓN DE RIESGO

SITUACION DE
CAUSA DE
GRUPO ETNICO RIESGO TIPO DE LESIÓN
FALLECIMIENTO
PRESENTADA
LOS DATOS PROPORCION
 PROCESO PROTECCIÓN
ORMATO PARA EL REPORTE DE CASOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES LESIONADOS, VIOLENCIA SEXUA
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

ACIÓN DE RIESGO

PRESUNTA CAUSA
EL RIESGO SE PRESENTÓ
TIPO DE DEL RIESGO
DENTRO DE LA PRESTACIÓN
VIOLENCIA
DEL SERVICIO (HOGAR
SEXUAL
SUSTITUTO O INSTITUCIÓN)
 ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPI
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE
CESO PROTECCIÓN
ENTES LESIONADOS, VIOLENCIA SEXUAL, CONDUCTA SUICIDA, RIÑAS Y FALLECIDOS
ECIMIENTO DE DERECHOS

DESCRIPCIÓN DE LA
MODALIDAD POBLACIÓN
SITUACIÓN
imir este documento… piense en el medio ambiente!
de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
RDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 FECHA DEL EVENTO

OPERADOR
# DÍA # MES AÑO
DE 2012
ACCIONES POSTERIORES AL
OBSERVACIONES
EVENTO
 SE REALIZARON LAS
SEGUIMIENTO POR PARTE ACTUACIONES EN EL
DEL SUPERVISOR DEL SIM POR PARTE DE LA
ACTIVACIÓN RUTA
CONTRATO AUTORIDAD
SALUD
ADMINISTRATIVA
(DIA/MES/AÑO)
 APLICA SÓLO PARA LOS EVENTOS DE VIOLENCIA S

AVISO A LA
ENTIDAD DE SALUD
AUTORIDAD DENUNCIA PENAL
A LA QUE SE
ADMINISTRATIVA (DIA/MES/AÑO)
REMITIÓ
(DIA/MES/AÑO)
A SÓLO PARA LOS EVENTOS DE VIOLENCIA SEXUAL

SE DIO AVISO
FISCALIA
No. NOTICIA CRIMINAL FAMILIA NIÑO, NIÑA
COMPETENTE
O ADOLESCENTE
 F1.G17.P XX_XX_2022

Versión 4 Página 1 de 1

RESERVADA

ROL DE LA
PRESUNTA
PRESUNTA
PERSONA
PERSONA
AGRESORA U
AGRESORA U
OFENSORA
OFENSORA
 F1.G17.P 2/14/2022
PROCESO PROTECCIÓN
FORMATO PARA EL REPORTE DE CASOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES LESIONADOS, VIOLENCIA SEXUAL, CONDUCTA SUICIDA, RIÑAS Y FALLECIDOS Versión 4 Página 1 de 1
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
RESERVADA

A continuación se detallan algunos de los items que se deben diligenciar

• REGIONAL: Seleccione de la lista desplegable la Regional a la que pertenece el Operador.
• CENTRO ZONAL: Seleccione de la lista desplegable el Centro Zonal al que está inscrito el Operador.
• AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Seleccione de la lista desplegable el tipo de Autoridad Administrativa que tiene a cargo el proceso del niño, niña y/o adolescente.
• NOMBRE AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Registrar el nombre del Defensor, Juez o Comisario de Familia que tiene a cargo el proceso del niño, niña y/o adolescente.
• PETICIÓN SIM No: Número con el que se encuentra registrado el caso con PARD abierto en el Sistema de Información Misional-SIM. (Para los niños, niñas o adolescentes desvinculados que no cuenta con SIM informar en esta casilla la palabra
DESVINCULADO)
• DATOS DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE:
-NOMBRES COMPLETOS: Registrar los nombres con los apellidos del niño, niña y/o adolescente.
-TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Seleccione de la lista desplegable según corresponda el tipo de documento. Recuerde que para la población migrante se debe seleccionar SIN DOCUMENTO.
-NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Registre el número correspondiente al tipo de documento del niño, niña o adolescente. El registro no admite el uso de letras, puntos, comas, guiones, etc.
-FECHA DE NACIMIENTO: Registre la fecha en el formato (DIA/MES/AÑO).
-EDAD: Esta casilla no se debe modificar, toda vez que arroja la edad de manera automática una vez se ingrese la fecha de nacimiento.
-PRESENTA DISCAPACIDAD: Seleccione de la lista desplegable si el niño, niña y/o adolescente presenta o no alguna discapacidad.
-TIPO DE DISCAPACIDAD: Seleccione de la lista desplegable el tipo de discapacidad que tiene el niño, niña y/o adolescente. (Física, Auditiva, Visual, Sordoceguera, Intelectual, Psicosocial o Múltiple).
-PERTENENCIA ETNICA: Seleccione de la lista desplegable si el niño, niña y/o adolescente se reconoce o no dentro de alguna etnia.
-GRUPO ETNICO: Seleccione de la lista desplegable en que grupo de pertenencia étnica se reconoce el niño, niña y/o adolescente. (Indígena, Room o Afrocolombiano, Negro, Palenquero o Raizal).
• SITUACIÓN DE RIESGO:
-SITUACION DE RIESGO PRESENTADA: Seleccione de la lista desplegable el riesgo presentado:
*Lesiones: Alteración grave y dañosa producida en el cuerpo particularmente en los tejidos por una causa externa. Para efectos del registro se considerarán las siguientes: Lesiones físicas por violencias, Caída de altura, Golpes por o contra
objetos, Quemaduras, Electrocución, Asfixia o ahogo por atragantamiento.
*Riñas: Agresión física entre 2 o más niños, niñas y/o adolescentes que altere la convivencia dentro del operador.
*Conductas suicidas: Registrar sólo los intentos suicidas.
*Fallecimientos: Registrar todos los fallecimientos ocurridos dentro de la prestación del servicio.
*Violencia sexual: Para efectos del registro se considerarán las siguientes: acceso carnal, presunto acto sexual y acoso sexual.
-CAUSA DEL FALLECIMIENTO: Seleccione de la lista desplegable la causa. Importante registrar el dictamen de Medicina Legal, si no se cuenta con este, seleccionar “En estudio”.
-TIPO DE LESIÓN: Seleccione de la lista desplegable el tipo de lesión según las opciones presentadas.
-TIPO DE VIOLENCIA SEXUAL: Seleccione de la lista desplegable el tipo de violencia sexual según las opciones presentadas.
-EL RIESGO SE PRESENTÓ DENTRO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (HOGAR SUSTITUTO O INSTITUCIÓN): Seleccione de la lista desplegable. Tener presente que en este reporte sólo se registran los eventos presentados dentro
de la prestación del servicio, por lo que, todos debería registrar SI en esta casilla.
• PRESUNTA CAUSA DEL RIESGO: Registrar los antecedentes o causas que pudieron dar origen a la situación de riesgo presentada, recuerde que cada caso es particular y si se tiene un antecedente o diagnóstico médico se debe especificar en
esta casilla.
• DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN: Registrar por parte del operador cómo sucedió el evento, especificando circunstancias previas, durante y posteriores a este. Así como circunstancias de tiempo, modo y lugar.
• MODALIDAD: Seleccione de la lista desplegable la modalidad de atención en que se encuentra el niño, niña y adolescente. Recuerde que se excluyó Hogar Gestor.
• POBLACIÓN: Seleccione de la lista desplegable el grupo de atención poblacional.
• OPERADOR: Seleccione de la lista desplegable el nombre del operador o aliado estratégico que brinda la atención al niño, niña y adolescente.
• FECHA DEL EVENTO: Registrar la fecha en número en la cual sucedió el evento de acuerdo con las casillas. El registro no admite el uso de letras, puntos, comas, guiones, etc.
• ACCIONES POSTERIORES AL EVENTO: Registrar cada una de las acciones desarrolladas por parte del aliado estratégico o el referente de la modalidad (Hogar Sustituto ICBF), posteriores al evento. Tener en cuenta lo establecido en la Guía
de orientaciones para la seguridad y prevención de situaciones de riesgo de los niños, niñas o adolescentes en las modalidades y servicios de restablecimiento de derechos v6.
• OBSERVACIONES: Registrar la información de la Regional y Centro Zonal donde se lleve el proceso del niño, niña o adolescente cuando esta sea diferente a la que pertenece el operador.
• SEGUIMIENTO POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO: Registrar las acciones realizadas o proyectadas en el marco de la supervisión del contrato y de acuerdo con lo establecido en la guía de orientaciones para la seguridad y
prevención de situaciones de riesgo de los niños, niñas o adolescentes en las modalidades y servicios de restablecimiento de derechos v6. Entre otras acciones, deberá:
-Coordinar con la autoridad administrativa las acciones a que haya lugar de acuerdo con sus competencias.
-Formular el requerimiento cuando haya lugar.
-Implementar acciones de seguimiento.
-Solicitar se realice un proceso sancionatorio cuando aplique.
Lo anterior, de acuerdo con el Memorando con Radicado No: 202120000000099501 del 27/05/2021 con asunto Orientaciones Reporte de Eventos. Recuerde que esta casilla es diligenciada por la Regional o Centro Zonal del ICBF.
• SE REALIZARON LAS ACTUACIONES EN EL SIM POR PARTE DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA: Seleccione de la lista desplegable SI o NO. Recuerde que las actuaciones fueron socializadas en el Memorando con Radicado No.
202120100000049433 del 29/04/2021 con asunto Reporte situaciones de riesgo de los niños, niñas y adolescentes en las modalidades de restablecimiento de derechos. (los niños, niñas o adolescentes que han sido ubicados(as) por parte de
Comisarios(as) de Familia, juez(a) de Familia o autoridad indígena la intervención y seguimiento, así como el registro en el SIM estará a cargo de quien ejerza la coordinación del Centro Zonal del ICBF). Recuerde que esta casilla es diligenciada
por la Regional o Centro Zonal del ICBF.
• PARA LOS EVENTOS DE VIOLENCIA SEXUAL: Recuerde que estas casillas son diligenciadas por la Regional o Centro Zonal del ICBF.
- ACTIVACIÓN RUTA SALUD (DIA/MES/AÑO): Registre la fecha en la cual se activó la ruta de salud según formato sugerido.
- ENTIDAD DE SALUD A LA QUE SE REMITIÓ: Indique el nombre de la entidad de salud a la que se remitió el niño, niña o adolescente.
- AVISO A LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA (DIA/MES/AÑO): Registre la fecha en la cual se avisó a la Autoridad Administrativa según formato sugerido.
- DENUNCIA PENAL (DIA/MES/AÑO): Registre la fecha en la cual se interpuso la denuncia penal según formato sugerido en caso de no requerirse explicar el por qué.
- No. NOTICIA CRIMINAL: Indique el número único de noticia criminal, en caso de que no se tenga se deberá explicar el por qué.
- FISCALÍA COMPETENTE: Indique ante que fiscalía se interpuso la denuncia penal.
- SE DIO AVISO FAMILIA NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE: Registre según lista desplegable si se dio o no aviso a la familia del niño, niña o adolescente o si no aplica.
- PRESUNTA PERSONA AGRESORA U OFENSORA: Registre según lista desplegable si es menor de 14 años, mayor de 14 años o una persona adulta.
- ROL DE LA PRESUNTA PERSONA AGRESORA U OFENSORA: Indique parentesco o relación con la víctima, por ejemplo, si se trata de un(a) profesional del talento humano de la institución u otro(a) beneficiario(a), si se trata de un miembro
del hogar sustituto, entre otros

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012