Este documento describe las funciones y competencias laborales de un Profesional Universitario de Grado 01 en la Oficina Asesora de Planeación del ICETEX. Detalla 11 funciones esenciales, conocimientos básicos, competencias comportamentales, requisitos de estudio y experiencia.
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Manual de Funciones y Competencias Laborales
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” ICETEX
Profesional Universitario, Grado 01 – Oficina Asesora de Planeación
II. ÁREA FUNCIONAL - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -
III. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la formulación, seguimiento y control del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Plan Estratégico del ICETEX, conforme a las necesidades de cada proceso. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar, implementar y mejorar los procesos, métodos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad en coordinación con las diferentes dependencias del Instituto, para lograr el cumplimiento de los objetivos, funciones, metas y proyectos de la Entidad. 2. Diseñar y mantener actualizados el manual de calidad, los formatos, guías, instructivos y manuales de procesos y procedimientos que faciliten el desarrollo de las actividades inherentes a la operación de la Entidad. 3. Consolidar y realizar seguimiento a las acciones asociadas al Plan Sectorial. 4. Participar en la consolidación de información, reporte y seguimiento del Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión- FURAG. 5. Participar en la formulación e implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión del ICETEX. 6. Realizar seguimiento y generar alertas para verificar que en el Instituto se cumplan las políticas de transparencia y acceso a la información pública. 7. Capacitar en temas relacionados con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, y la Planeación estratégica de la Entidad. 8. Analizar junto con las dependencias los reportes de cumplimiento del Balanced Scorecard que se presentan en las reuniones de análisis estratégico-RAE y elaborar las actas correspondientes. 9. Brindar acompañamiento a las dependencias en la construcción y seguimiento de los indicadores y planes de acción. 10. Elaborar y presentar a nivel interno o a los organismos de control los informes de cumplimiento de la planeación estratégica y Balanced Scorecard 11. Desarrollar acciones para la formulación, ejecución y seguimiento a la estratégica de participación ciudadana. 12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión de Calidad – Norma ISO 9001-2015 2. Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Guía Departamento Administrativo de la Gestión Pública 3. Sistema Único de Información de Trámites – SUIT 4. Ley 712 de 2014 - por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. 5. Indicadores de gestión y planes acción VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO - Aprendizaje continuo -Aporte técnico - profesional - Orientación a resultados -Comunicación efectiva - Orientación al usuario y al ciudadano -Gestión de procedimientos - Compromiso con la organización -Instrumentación de decisiones - Trabajo en equipo Cuando tengan personas a cargo - Adaptación al cambio -Dirección y desarrollo de personal
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Información pública clasificada
Manual de Funciones y Competencias Laborales Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” ICETEX
-Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en la disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en: - Administración - Ingeniería administrativa y afines - Ingeniería industrial y afines Doce (12) meses de experiencia profesional - Economía relacionada. - Matemáticas, Estadística y afines - Ingeniería de sistemas, telemática y afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la ley.
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Información pública clasificada
RESOLUCIÓN No. 0834 (09 de agosto de 2021) “Por la cual se actualiza el Anexo del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez”- ICETEX-”
- Orientación al usuario y al ciudadano -Gestión de procedimientos
- Compromiso con la organización -Instrumentación de decisiones - Trabajo en equipo Cuando tengan personas a cargo - Adaptación al cambio -Dirección y desarrollo de personal -Toma de decisiones OTRAS COMPETENCIAS - Manejo de la información y de los recursos - Uso de tecnologías de la información y la comunicación - Confiabilidad técnica - Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en:
-Administración -Ingeniería Administrativa y afines Seis (6) meses de experiencia laboral -Derecho -Ingeniería industrial y afines -Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas Ingeniería de Sistemas ALTERNATIVA I FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Aprobación de tres (3) años de educación superior en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en:
- Administración - Ingeniería Administrativa y afines Seis (6) meses de experiencia laboral. - Derecho - Ingeniería industrial y afines - Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Ingeniería de Sistemas
ARTICULO 2º. Incluir la alternativa de homologación de experiencia por formación académica en
todos los empleos de Profesional Universitario Grado 01 de la planta de personal del ICETEX, así:
ALTERNATIVA I FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en la disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento establecido en el manual específico de funciones del empleo.
Título de postgrado en la modalidad de No requiere experiencia.
especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
