INFORME Nº 004-2023 /I.I.M.D.C.

Para : Sr. Pedro A. Sánchez Siancas

JEFE (E) DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
De : Amelia Margarita Cabanillas Muro
COMUNICADORA ASISTENTE DEL ÁREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
Asunto : PRESENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIÓN 2023
Fecha : CAYALTI, 18 DE ABRIL DE 2023.

Me es grato dirigirme a Ud., con la finalidad de presentarle el plan de comunicación de

año en curso, con la finalidad de ejecutar las fechas más importantes y desarrollar la
sociedad cayaltillana Ciñéndonos a los pilares del desarrollo social, la observación
directa y con algunas pautas de los objetivos de Desarrollo Sostenible.
Además pido que se tome en acuerdo de consejo la aprobación del plan y del
presupuesto en el año fiscal 2024, por el monto de S/6,000 soles, el mismo que será
admitido por la dirección de planeamiento y presupuesto mediante un informe técnico
correspondiente. Para el año fiscal 2023 pido el apoyo por caja chica con la finalidad de
desarrollar actividades en lo que resta del año.
Es todo lo que tengo que informar, me despido esperando de pase a mi documento a
quien corresponda.
ANEXOS: Plan de Comunicación

Atentamente,

__________________________________
Lic. Amelia Cabanillas Muro
43019826
 PLAN DE COMUNICACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CAYALTI 2023
1.1 OBJETIVOS DEL PLAN 2023
Elaborar el plan de difusión interno y externo de la Municipalidad Distrital de
Cayaltí a través de estrategias de comunicación.

1.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Crear el voluntariado juvenil Municipal.
- Realizar estrategias de comunicación internas para mantener informados a los
trabajadores sobre las novedades de la municipalidad (periódico mural, correos,
redes sociales, brochur, volantes, talleres).
- Realizar estrategias de Comunicación externas para difundir las ferias,
concursos, noticias, talleres de la Municipalidad a la población Cayaltillana y en
cada centro poblado.
- Creación e Instauración de los delegados vecinales para preservar valores.
- Crear el comité de Cayaltí ecológicamente saludable, para regular la actividad de
recicladores de residuos sólidos.
- Crear el comité de Cayaltí se Alimenta Saludable.
- Crear el comité cultura Cayaltillana.
- Activación del grupo de Adultos Mayores del SIS.
- Activación del grupo cultural de personas con habilidades especiales.
- Activación del comité yo cuido a mi mascota.
- Celebraciones de fechas importantes del calendario ambiental, calendario cívico
y fechas que se consideren dentro de la Institución pública.

1.2. DESCRIPCIÓN
Este plan comprende dos elementos o fases de gestión:

a. Plan de difusión interna de la Municipalidad Distrital de Cayaltí

Aquí se da a conocer las capacitaciones, convenios, felicitaciones, comunicados,
reuniones, talleres que se realizan dentro de la Municipalidad.

b. Plan de difusión externo - Municipalidad Distrital de Cayaltí.

 Esta fase cuenta con el apoyo de los voluntarios, los cuales, brindan el
soporte para la difusión externa en cada campaña que se realiza.
 Esta difusión comprende campañas de sensibilzación de distintas
temáticas con concursos, ferias para la población y padres de familia de
los centros educativos y población en general.
 Esta fase es delimitada por las siguientes actividades y por el calendario
ambiental y de fechas peruanas importantes.
 Creación de Facebook de áreas importantes de la MDC.
 Charlas, talleres e intervenciones abiertas.
 CUADRO DE ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN INTERNA
Licenciada en Comunicación: Amelia Margarita Cabanillas Muro
Acción Mensaje Público Objetivo Características Medio Tiempo

Planificar Comunicados Mantener Servidores públicos Se realiza volantes Se realiza mediante Todo el año
según lo requiera la informados a los informando o invitando el periódico mural.
MDC por áreas trabajadores
Planificar Mantener Servidores públicos Se realiza una vez al Se realiza en modo Mensual
Capacitaciones, charlas, actualizados a los mes. presencial en algún
Convenios, deporte, etc. trabajadores sobre local.
temas que le
ayuden a crecer a
nivel personal y
profesional.
Toma de fotografía de Informar a la Servidores Se realiza la toma de Modo presencial, Tres días
los jefes de áreas, población de sus públicos/población fotografía con la lo realiza la
alcalde y regidores. autoridades finalidad de utilizarlo comunicadora del
para el Facebook y en área.
la web según lo
estipula el gobierno
Central.
Activación de los Informar a la Población Se realiza alimentación Modo presencial Consecutivamente
periódicos murales en la población. consecutivamente. todo el año.
municipalidad, algunos
mercados e instituciones.
Activación de Correos
institucionales.
CUADRO DE ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN
 COMUNICACIÓN EXTERNA
Licenciada en Comunicación: Amelia Margarita Cabanillas Muro
Acción Mensaje Público Objetivo Características Medio Tiempo

Planificar Comunicados según Mantener informada Pobladores Se realiza volantes, perifoneo, En redes Todo el año
lo requiera la MDC por áreas a la población. Cayaltillanos. brochur, post y spots para radio. sociales, radio,
medio impreso,
volanteo,
periofoneo.
Creación del grupo de Educar a la Pobladores Brindan el soporte para la difusión En redes Todo el año
voluntarios juvenil población. Cayaltillanos. externa en cada campaña que se sociales, radio,
Municipal. realiza. También comprende medio impreso,
campañas de sensibilización de modo
distintas temáticas con concursos,
presencial.
ferias para la población y padres de
familia y estudiantes de los centros
educativos, un centro educativo por
mes.

Creación e Instauración de los Preservar la cultura Pobladores Brindan el soporte para recolectar las Presencial Un mes
Delegados vecinales. de Cayaltí Cayaltillanos. inquietudes de los vecinos

Creación/activación de MDC/población. Post de Facebook comunicados Virtual Según se

Facebook de áreas /presencial requiera.
importantes de la MDC- Mantener informados
Charlas y talleres. a la población

Activación del Facebook de Mantener informados MDC Post de Facebook comunicados Virtual/ Una semana
los regidores a la población Presencial
Alimentación de la web Mantener informados Pobladores Mantener informados a la población Virtual Todo el año
a la población Cayaltillanos
- Crear y activar Mantener informados Pobladores Mantener organizada e informada a Virtual/ Uno por
diversos comités en a la población. Cayaltillanos la población y dar formalidad a la Presencial mes
los rubros de medio institución y así generar conocimiento
ambiente, salud, y conciencia .
educación, cultura,
valores.

- Celebraciones de
fechas importantes del
medio nacional y del
calendario ambiental .
Cronograma de actividades
ACCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas

Planificar Comunicados según lo 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

requiera la MDC por áreas x x x x x x x x x x x x x x X X x x x x x x x

Activación de correos institucionales. x

Planificar Capacitaciones, charlas, x x x x x x x x x

Convenios, deporte, etc.

Toma de fotografía de los jefes de áreas, x

alcalde y regidores.

Creación del grupo de voluntarios juvenil x x

Municipal.

Dia de la madre x

Activación de atención en línea. x

Activación del Facebook de los regidores x x x

Creación/activación de Facebook de x x x
áreas importantes de la MDC
Charlas y talleres.

Creación e Instauración de los delegados X X

vecinales.

Charlas de prevención de desastres a la x x x x x x x x x

población en los centros poblados y
centro de Cayaltí.
 ACCIONES JULIO AGOSTO SETIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMBR ENERO
RE RE E

Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas

- Realizar la semana del cine en casa. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

x x x x

- Crear el comité de Cayaltí Se x

Alimenta Saludable.

- Alimentación de la web. x x x x x x

- Activación del grupo de Adultos x

Mayores del SIS.

- Activación del grupo de personas x

con habilidades especiales.

- Activación del comité yo cuido a mi x

mascota.

x
- Crear el comité cultura Cayaltillana

x
- Visita a un lugar turístico y pasarlo
 en vivo vía Facebook.

- Intervención abierta, recolección de x

RAEE -EMPRESAS.

- Taller de alimentación saludable a x x x x x x x x x x x x x x x x x

Pobladores Cayaltillanos-MADRES
DE COMEDORES POPULARES.

- Taller de tejido básico en los centros

poblados.

- Talleres de manualidades a los x x x x x x x x x x x x x x x x x

centros poblados y niños especiales.

- Taller de danzas típicas cayaltillana x x x x x x x x x x x x x x x x x

en los centros poblados.

- Taller de pastelería en los centros x x x x x x x x x x x x x x x x

poblados.
- Taller de fotografía al adulto mayor. x

- Taller de costura básica en los x x x x x x x x x x x x x x x x

centros poblados.

- mes de noviembre. (INFORME) - x x x x x x x x x

Primera edición de la revista Cayaltí
Informa para que salga a fin de año.

- Enero aniversario de Cayaltí.

Presupuesto General

ACCIONES DETALLE/mes COSTO UNITARIO/mes COSTO TOTAL

Intervenciones abiertas Volantes, material escolar S/. 500 S/.500

Talleres Material escolar y pago a S/. 1500 S/. 2,000

algunos profesores
Algunos bocaditos S/ . 100 S/.500
Suvenir Paneles , dípticos, brochur, S/3,000 S/3,000
franelas, tripley, ETC.
TOTAL ANUAL S/.6,000
1.2 CALENDARIO AMBIENTAL Y FECHAS IMPORTANTES A EDITAR EN
POST DE FACEBOOK E INTERVENCIONES ABIERTAS
25 de enero Aniversario de Cayaltí La Paila Cayaltillana

14 de febrero Día del amor y la amistad

2do domingo de Dia de la madre

mayo

01 de mayo Celebración del día del

trabajador
22 de abril Celebración del día de la Tierra

17 mayo Día Mundial del Reciclaje (Charla a los recicladores y

gerentes de empresas)
01 de junio Día Nacional del Reciclador (Formar el comité de Cayaltí
ecológicamente saludable-
gerentes de empresas
Participan recicladores)
24 de junio Día del Campesino (Charla a los agricultores)

01 de septiembre Día del Árbol (Intervención abierta)

27 de setiembre Día Mundial del Turismo (Visita a un lugar turístico y

pasarlo en vivo vía
Facebook.)
14 de setiembre Día Internacional de Residuos de (Intervención abierta,
Aparatos Eléctricos y recolección de RAEE -
Electrónicos-RAEE EMPRESAS.)
16 de setiembre Día Mundial de la Alimentación (taller de alimentación
saludable a Pobladores
Cayaltillanos-MADRES
DE COMEDORES
POPULARES
5 de noviembre Día del Trabajador Municipal

05 de diciembre Día Internacional de los

Voluntarios
24 de diciembre Navidad