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Universidad Privada Domingo Savio Facultad de Ingeniería

Carrera de Ingeniería en Sistemas Asignatura: Contabilidad Empresarial I


1

INGENIERO EN SISTEMAS

CONTABILIDAD EMPRESARIAL I

MEJORA DE LA CONTABILIDAD EN

ELECTRONICA NOVA CON DELFIN NET

NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES


Yim Victor Huanca Mamani
Eduardo Salas Moza
Leonardo Peña Añez
Gabriel Barboza Carpio
Diego Gonzales Morales Quiroga
DOCENTE
Jose Luis Ortega Arenas

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

2023h
Universidad Privada Domingo Savio Facultad de Ingeniería
Carrera de Ingeniería en Sistemas Asignatura: Contabilidad Empresarial I
2
INDICE

Contenido
INDICE............................................................................................................................................2
1. INTRODUCCION.............................................................................................................4
2. INFORMACION BASICA..............................................................................................5
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................8
3.1 SITUACION PROBLEMÁTICA..................................................................................8
3.2.1 Entorno del Problema.....................................................................................8
3.2.2 Causas del problema.......................................................................................8
3.2.3 Proceso Manual.................................................................................................8
3.2.4 Limitaciones en la Generación de Informes.......................................8
3.2.5 Falta de Control y Transparencia.............................................................8
3.2.6 Efectos Previos del Problema.....................................................................8
3.2.7 Ineficiencia en la Gestión Financiera.....................................................9
3.2.8 Mayor probabilidad de errores...................................................................9
3.2.9 Dificultad para el cumplimiento legal....................................................9
3.2.10 Limitación en el Análisis Financiero...................................................9
3.2 OBJETIVO DE ESTUDIO.........................................................................................9
3.3 CAMPO DE ACCION..................................................................................................9
4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO........................................................................10
4.1 Justificación científica............................................................................................10
4.2 Justificación social...............................................................................................11
4.3 Justificación personal..........................................................................................11
5. DELIMITACIONES DEL PROYECTO....................................................................11
5.1 Delimitación temporal..............................................................................................11
5.2 Delimitación geográfica......................................................................................11
5.3 Delimitación social:...............................................................................................12
6. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO.............................................................12
7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................12
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Carrera de Ingeniería en Sistemas Asignatura: Contabilidad Empresarial I
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8. DESARROLLO DEL PROYECTO............................................................................13
8.1 ESTADO DE ARTE...........................................................................................................13
8.2 MARCO TEORICO........................................................................................................16
8.3 MARCO PRACTICO-DIAGNOSTICO DE CAMPO............................................25
10. INTERPRETACIONES Y ANALISIS......................................................................35
11. CONCLUCIONES DEL PROYECTO...........................................................................37
11. BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................38
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1. INTRODUCCION
En la era de la digitalización y la tecnología avanzada, la contabilidad y la gestión
financiera se encuentran en un proceso constante de evolución. La adopción de
soluciones tecnológicas eficientes se ha vuelto esencial para garantizar la
precisión, la transparencia y la eficiencia en la gestión contable de las empresas.
En este contexto, el proyecto "Mejora de la Contabilidad en Electrónica Nova con
Delfín Net" se presenta como una iniciativa crucial para abordar los desafíos
contables de "Electrónica Nova".

El objetivo fundamental de este proyecto es la implementación de Delfín Net, un


sistema contable avanzado, para automatizar el proceso contable de "Electrónica
Nova". Esto incluye el registro eficiente de transacciones, la generación
automática del libro diario, el libro mayor, el balance de suma y saldos, y los
estados financieros. A través de esta iniciativa, buscamos optimizar la gestión
financiera de la empresa, aumentar la rentabilidad y reducir los costos operativos.

No obstante, este proyecto trasciende más allá de la empresa en cuestión.


También se enfoca en el impacto que estas mejoras pueden tener en la economía,
la sociedad y la tecnología. Además de beneficiarse directamente de "Electrónica
Nova", la formación proporcionada a los estudiantes de contabilidad y futuros
contadores permitirá una comprensión más profunda de la implementación de
soluciones tecnológicas avanzadas en la contabilidad. Esto, a su vez, contribuirá a
una sociedad más informada ya una mejor gestión financiera en el sector
empresarial en su conjunto.

A lo largo de las siguientes secciones, se detallarán los objetivos, los alcances, los
beneficiarios y los impactos del proyecto, así como los ejes temáticos que guiarán
la formación y la investigación. Este proyecto representa una emocionante
oportunidad para fusionar la contabilidad tradicional con la innovación tecnológica,
y esperamos explorar las transformaciones y ventajas que aportará.
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2. INFORMACION BASICA
1. INFORMACION BASICA DEL PROYECTO SOCIOFORMATIVO
1.1. CODIGO DEL PROYECTO AREA: REGIONAL: FACULTAD:

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO


Mejora de la Contabilidad en Electrónica Nova con Delfin Net
1.2. MATERIA Contabilidad Empresarial I
1.3. PROGRAMA DE La Contabilidad Moderna: Herramientas Tecnológicas y Prácticas
FORMACION AL QUE DA Eficientes
RESPUESTAS
1.4. EMPRESAS Y/O SECTORES Sector de la Economía: Electrónica
QUE PARTICIPAN
(INVOLUCRADOS)
Instituciones o Empresas Involucradas:

"Electronica Nova": "Electronica Nova" sera el enfoque principal de


nuestra investigación. Sus operaciones contables actuales serán
evaluadas y mejoradas a través de la implementación de Delfin
Net.

Otras Empresas del Sector Electronico: Además de "Electronica


Nova ", nuestro Proyecto tiene el potencial de beneficiar a otras
empresas del mismo sector.
Instituciones Académicas: Nuestra investigación también puede
involucrar a instituciones académicas que forman a futuros
contadores, como la Universidad Privada Domingo Sabio. Los
estudiantes de estas instituciones podrían beneficiarse al aplicar lo
aprendido en su formación académica al proyecto.
1.5 ALCANCES DEL PROYECTO Los alcances de este proyecto es mejorar la gestión contable de
"ElectroniNova" mediante la implementación de Delfín Net. Esto
incluye la automatización de la contabilidad a través del registro de
comprobantes de transacciones, lo que permitirá la generación
automática del libro diario, el libro mayor, el balance de suma y
saldos, así como los estados financieros.
1.6. EMPRESAS Y/O SECTORES Empresas Beneficiadas: "Electrónica Nova" será la empresa
BENEFICIADOS directamente beneficiada por las mejoras contables implementadas
en el proyecto. La implementación de Delfin Net optimizará su
proceso contable y contribuirá a una gestión financiera más
eficiente.

Sectores de la Economía: El proyecto podría beneficiar


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indirectamente al sector de la electrónica en general al demostrar
cómo las prácticas contables modernas pueden mejorar la
rentabilidad y eficiencia en este sector.

Audiencia del Proyecto Formativo: El proyecto formativo está


dirigido a estudiantes que buscan adquirir experiencia práctica en
la implementación de soluciones tecnológicas en la contabilidad.
Los futuros contadores y profesionales financieros se beneficiarán
al aplicar sus conocimientos y habilidades en un entorno
empresarial real.
1.7. IMPACTOS DEL PROYECTO Económico: La implementación de Delfín Net en "Electrónica
Nova" está diseñada para tener un impacto económico positivo. Al
automatizar el proceso contable y generar documentos financieros
de manera eficiente, la empresa experimentará una reducción de
costos operativos. La gestión financiera mejorada permitirá tomar
decisiones basadas en datos precisos y actualizados, lo que
contribuirá a una mayor rentabilidad. Esta eficiencia también puede
atraer inversiones y promover el crecimiento económico en el
sector de la electrónica en general.
Social: El proyecto tiene un impacto social importante al
proporcionar a los estudiantes de contabilidad la oportunidad de
adquirir experiencia práctica en la implementación de soluciones
tecnológicas en el entorno empresarial real. Esto fortalecerá su
formación académica y les dará una ventaja competitiva en el
mercado laboral. Además, al mejorar las prácticas contables de
"ElectroniNova", se promueve la transparencia y la ética en las
operaciones financieras, lo que beneficia a la sociedad en general
al contribuir a una mejor gobernanza corporativa.
Tecnológico: La implementación de Delfín Net introduce un
avance tecnológico en la gestión contable de "ElectroniNova". Esto
demuestra cómo las soluciones tecnológicas avanzadas pueden
transformar la contabilidad y la gestión financiera. El proyecto
impulsa la adopción de tecnologías similares en el sector
empresarial, lo que a su vez promoverá la innovación tecnológica
en el ámbito contable.
1.8. PALABRAS CLAVES Registro Contable: Este eje temático se centra en la adquisición
de alidades y conocimientos relacionados con el proceso de
registro contable, incluyendo el uso de Delfin Net para registrar
transacciones, elaborar el libro diario y el libro mayor, y generar
documentos contables.
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Análisis Financiero: En Este eje temático, se explorará la


importancia del análisis financiero en la toma de decisions
empresariales. Se abordarán conceptos relacionados con el
balance general, el estado de resultados y la interpretación de los
datos financieros para evaluar el deskmen de la empresa.

Tecnología en la Contabilidad: El tercer eje temático se enfoca


en la integración de la tecnología en la contabilidad. Se estudiarán
soluciones tecnológicas como Delfin Net, su implementación, y
cómo estas herramientas pueden transformar la gestión contable y
financiera de las empresas.
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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 SITUACION PROBLEMÁTICA
En el contexto de la empresa "Electrónica Nova", se ha identificado un problema
crítico relacionado con la gestión contable y financiera. La empresa se dedica a la
importación y venta de productos electrónicos, ya pesar de su éxito comercial,
enfrenta desafíos en la gestión de sus registros contables y financieros. La
situación problemática se presenta de la siguiente manera:

3.2.1 Entorno del Problema


"Electrónica Nova" opera en el competitivo mercado de la electrónica en Santa
Cruz, Bolivia. Si bien ha experimentado un crecimiento constante en términos de
ventas y expansión de su línea de productos, su sistema contable actual no está a
la altura de las demandas empresariales modernas. La contabilidad se lleva de
manera manual, lo que implica una carga significativa de trabajo y el riesgo de
errores humanos en los registros.

3.2.2 Causas del problema


Las causas fundamentales de este problema se pueden identificar de la siguiente
manera:

3.2.3 Proceso Manual


El proceso contable se realiza de forma manual, lo que requiere un tiempo
significativo y aumenta la posibilidad de errores en los registros contables.

3.2.4 Limitaciones en la Generación de Informes


El proceso manual de contabilidad dificulta la generación eficiente de informes
financieros, como el libro mayor, el balance general y el estado de resultados.

3.2.5 Falta de Control y Transparencia


La falta de un sistema contable automatizado limita el control y la transparencia en
las operaciones financieras, lo que puede dar lugar a ineficiencias y riesgos
financieros.

3.2.6 Efectos Previos del Problema


Los efectos previstos de esta situación problemática incluyen:
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3.2.7 Ineficiencia en la Gestión Financiera
El manual de contabilidad conlleva un alto costo en términos de tiempo y
recursos, lo que afecta la eficiencia de la gestión financiera.

3.2.8 Mayor probabilidad de errores


La falta de automatización aumenta la probabilidad de errores en los registros
contables, lo que puede tener implicaciones negativas en la toma de decisiones
empresariales.

3.2.9 Dificultad para el cumplimiento legal


La gestión contable ineficiente puede resultar en dificultades para cumplir con las
obligaciones fiscales y legales, lo que puede llevar a sanciones financieras.

3.2.10 Limitación en el Análisis Financiero


La falta de acceso oportuno a información financiera precisa limita la capacidad
de la empresa para realizar un análisis financiero efectivo y tomar decisiones
informadas.

3.2 OBJETIVO DE ESTUDIO


El objeto de estudio del proyecto se enfoca en el campo de la gestión contable y
financiera en el entorno empresarial. Más específicamente, el objeto de estudio
engloba el desarrollo y la implementación de un sistema contable automatizado,
en este caso, "Delfín Net", con el propósito de abordar los desafíos relacionados
con el manual de contabilidad en "Electrónica Nova".

La línea temática que engloba este estudio es "Mejora de la Eficiencia y Precisión


en la Contabilidad Empresarial a través de Soluciones Tecnológicas". El problema
identificado en la empresa "Electrónica Nova" se centra en la ineficiencia y los
riesgos asociados con el manual de contabilidad en el ámbito de las operaciones
comerciales. El objeto de estudio se concentra en la implementación de "Delfín
Net" para mejorar la gestión contable y financiera de la empresa.

3.3 CAMPO DE ACCION


El campo de acción en el proyecto se enfoca en los aspectos temáticos propios
del problema de la gestión contable y financiera en el entorno empresarial. Este
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campo de acción se relaciona directamente con la temática global del objeto de
estudio, que es "Mejora de la Eficiencia y Precisión en la Contabilidad Empresarial
a través de Soluciones Tecnológicas".

El campo de acción abarca los siguientes aspectos:

 Automatización Contable: Este aspecto se refiere a la implementación de


"Delfín Net" como una solución tecnológica para automatizar los procesos
contables en "Electrónica Nova". Esto incluye la transición del manual de
contabilidad a un sistema computarizado y la integración de "Delfín Net" en
las operaciones financieras de la empresa.
 Entrenamiento y Desarrollo del Personal: La capacitación del personal
de "Electrónica Nova" es fundamental en el proceso de implementación de
"Delfín Net". Este aspecto se centra en la formación del equipo en el uso
efectivo de la nueva herramienta contable y en la adaptación a los cambios
en los procedimientos contables.
 Mejora de la Transparencia y Control: El proyecto aborda el aspecto de
la transparencia en las operaciones financieras de "Electrónica Nova". La
implementación de "Delfín Net" permitirá un mayor control y seguimiento de
las transacciones, contribuyendo a una mayor transparencia en la gestión
contable.

4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO


4.1 Justificación científica
Este proyecto socioformativo se basa en el uso de teorías y prácticas de las
ciencias contables y tecnológicas. La teoría que subyace en este proyecto se
centra en la eficiencia y precisión de la gestión financiera mediante soluciones
tecnológicas. Se pretende demostrar que la implementación de "Delfin Net" puede
optimizar la contabilidad y la generación de informes financieros, lo que se alinea
con los principios de la contabilidad financiera y con las teorías de sistemas de
información contable. Además, se utilizarán teorías sobre el impacto de la
tecnología en la eficiencia operativa de las empresas.
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4.2 Justificación social
La sociedad y los sectores económicos se benefician directamente con la mejora
de la contabilidad en "Electrónica Nova". Una contabilidad más precisa y eficiente
se traduce en un mejor cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, lo que
a su vez contribuye a una mayor recaudación de impuestos para el gobierno.
Además, una empresa financieramente saludable tiene un impacto positivo en su
cadena de suministro, lo que beneficia a proveedores y clientes. La transparencia
en las operaciones financieras aumenta la confianza por grupos interesados y el
acceso a datos precisos es esencial para la toma de decisiones informadas en el
sector empresarial.

4.3 Justificación personal


Los estudiantes que participan en este proyecto formativo se benefician de
diversas maneras. A través de la implementación de "Delfín Net", adquirieron
habilidades técnicas en el uso de una herramienta contable moderna, lo que
mejora su empleabilidad y sus perspectivas de carrera en el campo de la
contabilidad y las finanzas. Además, participar en un proyecto práctico les brinda
una experiencia valiosa en la resolución de problemas empresariales del mundo
real y en la implementación de soluciones tecnológicas. Esto contribuye al
desarrollo de sus habilidades y conocimientos profesionales.

5. DELIMITACIONES DEL PROYECTO


5.1 Delimitación temporal
la delimitación temporal para el uso de "Delfín Net" y la implementación de
soluciones en "Electrónica Nova" comienza el 1 de enero de 2022. Esta fecha
marca el punto de partida para abordar el problema de la empresa y mejorar la
Gestión contable con la utilización de la herramienta "Delfín Net". La
implementación y el análisis de los impactos se llevarán a cabo a partir de esta
fecha.

5.2 Delimitación geográfica


El proyecto se llevará a cabo en la ciudad de Santa Cruz, Bolivia, donde se
encuentra ubicada la empresa "Electrónica Nova". El alcance geográfico se limita
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a las operaciones y la sede de la empresa en esta ciudad, ya que es el lugar
donde se implementará "Delfín Net" y se realizará el seguimiento de los impactos
en la gestión contable y financiera.

5.3 Delimitación social:


El proyecto socioformativo está dirigido al grupo de interés principal, que son los
dueños y la dirección de "Electrónica Nova". Además, se beneficiarán
directamente los empleados que participarán en la capacitación y uso de "Delfín
Net" en su trabajo diario. Indirectamente, el proyecto también impactará a otros
grupos interesados, como proveedores, clientes y el gobierno, al mejorar la
transparencia y la eficiencia en las operaciones financieras de la empresa. El
proyecto contribuirá a la mejora de la gestión financiera de la empresa y, por ende,
a su sostenibilidad y su contribución al sector económico de electrónica en Santa
Cruz y la sociedad en general.

6. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO


Mejorar la eficiencia y precisión de la gestión contable y financiera en Electrónica
Nova mediante la implementación de Delfín Net

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar y analizar los problemas y desafíos en la contabilidad actual de
Electrónica Nova
 Evaluar el impacto de la implementación de Delfin Net en la eficiencia y
precisión de la contabilidad
 Desarrollar e implementar soluciones específicas con Delfin Net para
abordar los problemas identificados.
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8. DESARROLLO DEL PROYECTO

8.1 ESTADO DE ARTE


 1 autor Jesús Lizcano Álvarez (Gestion financiera)

Síntesis

Su enfoque integrador abarca desde la interpretación de estados financieros hasta


la toma de decisiones estratégicas, dotando a profesionales con las herramientas
necesarias para afrontar desafíos económicos y financieros.

Teoría

El autor enfatiza la importancia de ir más allá de la mera lectura de estados


financieros para extraer información clave. Proporciona técnicas avanzadas de
análisis que permiten identificar tendencias, fortalezas y áreas de mejora en la
situación financiera de la empresa.

 2 autor Robert Anthony (Sistemas de control de gestión)

Síntesis

Su enfoque se centra en la integración de sistemas de planificación y control para


guiar la toma de decisiones estratégicas en las organizaciones. A través de su
trabajo, Anthony ha equipado a profesionales con las herramientas necesarias
para gestionar eficazmente los recursos y alcanzar los objetivos empresariales.

Teoría

enfatiza que la información contable es una herramienta poderosa para la


formulación y ejecución de estrategias empresariales. Su teoría demuestra cómo
los datos financieros pueden ser utilizados para evaluar el rendimiento, identificar
desviaciones y ajustar planes estratégicos.
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 3. Autor Donald E. Kieso (Contabilidad Intermedia)

Síntesis

El legado de Donald E. Kieso en el ámbito de la Contabilidad Intermedia es de


inmenso valor. Su enfoque educativo integral y accesible ha sido fundamental para
facilitar la comprensión y aplicación de los principios contables fundamentales. A
lo largo de su carrera, Kieso ha demostrado un compromiso inquebrantable con la
educación contable, preparando a estudiantes y profesionales para enfrentar
desafíos contables, complejos con confianza y competencia. Su obra ha sido un
faro guía para aquellos que buscan dominar el lenguaje de los negocios.

Teoría

Lo que distingue a la teoría de Kieso es su fuerte énfasis en la interpretación y


análisis de estados financieros. Reconoce que la contabilidad no se trata
simplemente de registrar cifras, sino de comprender la narrativa financiera que
estas cifras cuentan. Kieso proporciona herramientas y técnicas de inmenso valor
para evaluar la salud financiera de una organización y tomar decisiones basadas
en la información contable. Su enfoque va más allá de la mera acumulación de
datos, enfocándose en la comprensión profunda y el análisis crítico de los estados
financieros, lo que capacita a profesionales y estudiantes para desempeñarse con
destreza en un entorno empresarial en constante evolución. Kieso ha dejado una
marca indeleble en la educación contable, inculcando un aprecio duradero por la
importancia de la precisión y la interpretación en el mundo de las finanzas.

 4 coautor Jerry J. Weygandt (Contabilidad Financiera: Herramientas


para los negocios de hoy)

Síntesis

se centra en proporcionar a estudiantes y profesionales las herramientas y


conocimientos esenciales para comprender y aplicar los principios contables en el
entorno empresarial actual. A través de su trabajo, Weygandt ha empoderado a
individuos para tomar decisiones financieras informadas y efectivas.
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Teoría

destaca la importancia de comprender y analizar los estados financieros


reconociendo la naturaleza cambiante del entorno empresarial

 5 autor Fernando Díaz Pérez (Aplicaciones Informáticas de Análisis


Contable y Presupuestos

Síntesis

impone el dominio de las herramientas informáticas. El manejo eficaz de un


software contable permite registrar y seguir las operaciones diarias de la empresa,
no sólo para cumplir con las obligaciones fiscales, contables y mercantiles, sino
también a nivel de control interno. La hoja de cálculo es imprescindible para el
buen uso del software contable, estando ambos aspectos directamente
relacionados.

Teoría

La teoría de Fernando Díaz Pérez destaca la importancia de incorporar


aplicaciones informáticas en la práctica contable. Aboga por la selección y
utilización adecuada de software especializado para mejorar significativamente la
eficiencia en el análisis contable y la elaboración de presupuestos. Además,
subraya la necesidad de automatizar procesos contables con el propósito de
agilizar el análisis de estados financieros y la generación de informes. En su
enfoque, Díaz Pérez proporciona métodos y técnicas específicas para maximizar
el uso de herramientas informáticas en la toma de decisiones financieras, lo que
permite a los profesionales de la contabilidad navegar con éxito por el entorno
empresarial moderno. Su obra sirve como un faro que ilumina el camino hacia la
eficiencia y la precisión en la gestión financiera, ofreciendo un recurso valioso en
la era de la digitalización contable.
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8.2 MARCO TEORICO
¿Qué es contabilidad?

En última instancia, este proceso contribuye a la elaboración de un balance


financiero que refleja la situación económica de la entidad en un momento
dado. (hubspot, s.f.)

Objetivos de la contabilidad

La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de


funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no
solo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que
también pueden utilizarse para realizar proyección de futuro. (CESUMA, s.f.)
Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los objetivos de la contabilidad es
un proceso fundamental que implica la captura, el análisis y la interpretación
sistemática de los datos financieros de una entidad u organización. Su objetivo
principal es mantener un registro preciso y detallado de las transacciones
económicas, lo que permite obtener una visión clara de los ingresos y gastos de la
entidad siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:

Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa


para mantener su sólida posición financiera. (CESUMA, s.f.)

Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial,


estructurada y precisa a la dirección. (CESUMA, s.f.)

Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las


actividades empresariales (CESUMA, s.f.)
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La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros
contratistas externos). (CESUMA, s.f.)

Comienzos y como es la clasificación de la contabilidad

La clasificación de la contabilidad y la propia contabilidad es una actividad que


data de miles de años atrás, cuando se iniciaron los convenios mercantiles y los
países fueron afianzando sus tratos comerciales. En México ya los Mayas
registraban sus cobros y los Aztecas eran estrictos con el control de las
anotaciones de los tributos recibidos de las comunidades a las que gobernaban.
(Sheep.mx, 2022)

En la colonia se realizó la fundación del Ayuntamiento de Veracruz y la creación


de la Real Hacienda. Los contadores de ese momento debían rendir cuentas,
frente al Tribunal, de todas las transacciones cada 24 meses. (Sheep.mx, 2022)

Con la evolución de la tecnología, todas las formas de llevar las finanzas han
cambiado. Toda la información económica de una compañía o un país se respalda
en las computadoras. Los errores pueden ser detectados y corregidos más
fácilmente y cualquier dato puede ser ubicado en segundos. (Sheep.mx, 2022)

1. Contabilidad financiera
Su objetivo es realizar registros detallados de todas las transacciones financieras y
hacer un informe de las misma. Por supuesto, estos deberán estar sujetos a las
reglas y normas establecidas para su ejecución. (Sheep.mx, 2022)

2. Contabilidad administrativa

Su propósito principal es obtener los datos administrativos y financieros,


compararlos e informar cuál ha sido el desempeño de la empresa en un lapso de
tiempo determinado. Este informe se les rendirá a los accionistas, las instituciones
financieras involucradas e inversionistas. (Sheep.mx, 2022)
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3. Contabilidad gubernamental

La mayor diferencia entre ésta y la contabilidad financiera, es que la primera se


regirá por las leyes dispuestas por el gobierno. Los fondos que se manejan en
estos casos están separados por sectores. Un país contiene muchos rubros
diferentes que se deben trabajar individualmente. (Jaime, economipedia, 2020)

4. Contabilidad pública

Son firmas de contadores públicos que asesoran, analizan, preparan los


impuestos, realizan autorías, crean estrategias a las personas o empresas que
quieran formar parte de sus clientes. (Sheep.mx, 2022)

5. Contabilidad de costos

Es un área muy específica utilizada para descifrar el costo real que se debe
proponer para la realización de un negocio. Es mayormente usada en las fábricas
de productos. (Sheep.mx, 2022)

6. Contabilidad forense

Entrelaza la investigación, las auditorias y los métodos contables para poder


aclarar casos de fraudes, malversación de fondos y ese tipo de delitos. Son datos
necesarios para las instituciones financieras, los departamentos policiales y los
abogados. (Sheep.mx, 2022)

7. Contabilidad Fiscal

Tiene su propio Código que es quien la regula. Todas las organizaciones,


compañías y contribuyentes deben regirse por sus reglas. Estás pueden
presentar variaciones anualmente. (Sheep.mx, 2022)

Elementos patrimoniales y estados financieros


Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados
financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula
toda la base de la misma. (Gil, 2020)
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ACTIVO
Un activo es un recurso valioso que una entidad posee con la expectativa de que
generará beneficios en el futuro, ya sean de naturaleza económica o no. En el
ámbito de la contabilidad, los activos constituyen la categoría que abarca todos los
bienes y derechos de una empresa, los cuales han sido adquiridos en el pasado y
se mantienen en posesión con la finalidad de obtener ventajas o utilidades en un
momento posterior. Estos activos pueden variar ampliamente, abarcando desde
propiedades, maquinaria y existencias hasta inversiones, cuentas por cobrar,
patentes y otros elementos de valor. En esencia, los activos representan el
sustento financiero y la base sobre la cual se construye la prosperidad y el
crecimiento futuro de la entidad. (J.samper, 2020)

El activo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto
con el pasivo y el patrimonio neto:

¿CÓMO SE CALCULA?

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

CUENTAS DE ACTIVO
Cuando se trata de la contabilidad de una empresa, se despliega un fascinante
universo de cuentas diseñadas para desentrañar y ordenar los componentes del
activo. Estas cuentas, elegantemente bautizadas como "cuentas de activo", son la
clave para desvelar el misterio financiero que se oculta detrás de cada transacción
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empresarial. (J.samper, 2020) Prepárate para adentrarte en este emocionante
mundo contable y descubrir las siguientes cuentas de activo:
Cuentas de activo corriente:

 Existencias.
 Deudores.
 Mercaderías.
 Clientes.
 Inversiones financieras a corto plazo.
 Caja, bancos o tesorería.
Cuentas de activo no corriente:
 Inmovilizado intangible.
 Inmovilizado material.
 Inversiones inmobiliarias.
 Inversiones financieras a largo plazo
(J.samper, 2020)

PASIVO
El pasivo, en el ámbito contable, es como el eco de las deudas y compromisos
que una empresa ha adquirido para alimentar su incansable andar y allanar el
camino hacia la prosperidad de sus activos. Su presencia se manifiesta con
nombres tan cautivadores como estructura financiera, capital financiero, génesis
de los recursos y suministro de financiamiento externo. (Conzultek, s.f.)
El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación,
junto con el activo y el patrimonio neto:
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¿CÓMO SE CALCULA EL PASIVO?

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

COMPONENTES DEL PASIVO


En el mundo de las finanzas, es esencial comprender la estructura del pasivo, que
se divide en dos categorías fundamentales:

El pasivo no corriente

Aquí encontramos todas aquellas deudas y compromisos que una empresa


adquiere a largo plazo. Estas son obligaciones cuyo vencimiento se extiende más
allá de un año. Al no tener que reembolsar el capital durante el año en curso, la
empresa puede centrarse en el pago de intereses. (J.samper, 2020)

El pasivo corriente

Esta parte del pasivo comprende las obligaciones a corto plazo de una empresa.
En otras palabras, son las deudas y compromisos que tendrán una duración
inferior a un año. Es por eso que también se le conoce como exigible a corto
plazo. (Jaime, economipedia, 2020)

PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto de una empresa son todos aquellos elementos que constituyen
la financiación propia de la empresa. En el balance de situación es la diferencia
efectiva entre el activo y el pasivo. (J.samper, 2020)

el cálculo del patrimonio neto

Se basa en la diferencia entre el activo, que representa lo que la empresa posee, y


el pasivo, que constituye las obligaciones y deudas. Un ejemplo ilustrativo es la
adquisición de una furgoneta de 20,000 euros. (J.samper, 2020) Dependiendo de
cómo se financie esta compra, el patrimonio neto puede variar:

Si la empresa obtiene un préstamo para comprar la furgoneta, se incrementa el


activo en 20,000 euros debido al vehículo, pero al mismo tiempo se crea un pasivo
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de 20,000 euros relacionado con el préstamo. En este caso, el patrimonio neto
permanece inalterado, ya que la empresa adquiere un activo cuyo valor le debe al
banco. (J.samper, 2020)

Si los socios de la empresa aportan los 20,000 euros para adquirir la furgoneta, el
activo aumenta en 20,000 euros sin la presencia de pasivos. En este escenario, el
patrimonio neto de la empresa se incrementa en la misma cantidad, ya que la
empresa adquiere un activo sin deudas, lo que contribuye a su crecimiento
financiero. (J.samper, 2020)

SISTEMA DE CONTABLE
Un sistema de contabilidad es una estructura organizativa que se emplea para
registrar todas las operaciones realizadas por una empresa, con el propósito de
obtener y gestionar datos contables y financieros. Este sistema permite un control
exhaustivo de las transacciones comerciales y brinda una visión clara del estado
económico de la empresa. (Conzultek, s.f.)

Para trabajar eficazmente con un sistema contable, es esencial establecer


previamente normas y directrices que se aplicarán en el registro y clasificación de
la información relacionada con las actividades financieras y contables de la
empresa. En resumen, el sistema de contabilidad es la metodología empleada
para llevar un registro preciso y ordenado de las operaciones y transacciones de
una empresa, lo que facilita la toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos
legales y financieros. (welinkaccountants, s.f.)

Objetivos de un sistema contable

Los sistemas contables deben estar enfocados en cumplir los objetivos de


crecimiento de una empresa y para que tu empresa crezca es importante
conseguir objetivos específicos por medio de la digitalización de tus procesos con
ayuda de un software contable.
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La empresa va a ser más competitiva

Es posible que existan muchas empresas que operen en el mercado ofreciendo


los mismos servicios y productos que la tuya, pero con un sistema contable es
más fácil asegurar el futuro y el éxito de tu empresa, debido a que te enfocas en
áreas que requieren tu atención y dejas de lado las tareas operativas que tienen
demasiado esfuerzo y su impacto es bajo o medio a pesar de ser constante.

Nuestra recomendación es que te enfoques en probar cómo posicionar tu marca,


cómo encontrar tus clientes, cómo llegar a nuevos mercados, entre otras áreas
que te permitan entender cómo lograr tu plan de negocios.

La capacidad de reacción será más amplia

Con un programa contable también tienes la capacidad de reaccionar de forma


instantánea ante movimientos e imprevistos que surjan, esto sin duda hace que la
gestión de tu departamento financiero sea más eficaz.

Al tener la información al día, puedes tomar decisiones de último momento sin


necesidad de alterar áreas de tu empresa que deben mantenerse a salvo, por
ejemplo, la nómina.

Un software contable te ayuda a mejorar procesos de nómina porque esta


información

se integra con los pagos periódicos que realizas a tus colaboradores; en otras
palabras, tienes la trazabilidad de todos los procesos para que puedas saber cómo
actuar sin perder de vista ninguna área de tu empresa.

El sistema contable reduces los errores

Un software contable te permite automatizar procesos que antes se generaban de


forma manual, por esto logras que se reduzcan errores y que tengas una mejor
operación. Esto no solamente se traduce en orden interno, al tener todo bajo
control, no solo mejoras procesos internos de tu empresa, sino que te facilita
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comunicarte con clientes y proveedores y por consiguiente, prestar un mejor
servicio o entregar un mejor producto.

El sistema contable hará que tomes mejores decisiones

Los sistemas contables están diseñados para que tu trabajo sea más rápido,
eficaz y sin cometer errores. Del mismo modo, la automatización de la información
y de las operaciones te hace más fácil alcanzar todos los objetivos de tu empresa
gracias a que todo esto mejora la toma de decisiones mientras toda la historia de
tu empresa está a salvo, porque la información está en la Nube.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Ventajas de un sistema contable:

 Permite gestionar los gastos e ingresos de manera casi automática.

 Mantiene ordenada la actividad diaria para un mayor control.

 Detecta cualquier incidencia casi en el momento de que ocurra.

Desventajas de un sistema contabilidad:

 El principal inconveniente es el tiempo necesario para llevarlo a cabo, ya


que supone una tarea que ha de hacerse de manera diaria.

 Necesita contar con una persona formada en contabilidad para llevar a


cabo esta tarea de manera segura.

(Conzultek, s.f.)
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8.3 MARCO PRACTICO-DIAGNOSTICO DE CAMPO
En esta sección del proyecto se detallará todo el desarrollo o procedimiento del
proyecto mismo.

1. Como primer paso fue descargar el programa llamado delfín net, que
gracias a sus herramientas y funciones que tiene, nos arrojara reportes de
manera rápida y eficiente.

2. El segundo paso fue la creación de nuestra empresa, donde debatimos de


manera grupal en que iba consistir especificadamente nuestra empresa,
luego de haber discutido sobre el tema, se llegó a la conclusión de escoger
una empresa comercial, llamada electrónica nova, que tiene como principal
servicio, el de vender productos electrónicos.
Una vez tenido nuestra empresa, nos dedicamos a analizar, qué problemas
podría tener está empresa, después de un exhaustivo análisis se
encontraron problemas como ser:
 Proceso Manual
 Limitaciones en la Generación de Informes
 Falta de Control y Transparencia:

Estos problemas son importantes porque jugaran un papel importante en el


desarrollo del proyecto.
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3. Tercer Paso: Luego de a ver encontrado lo problemas que iban a ser
solucionados por el programa llamado delfín net, no dedicamos a la
elaboración de las transacciones de manera textual, donde tuvimos que
ponernos de acuerdo cuantos socios iban a ser, que socio va poner más,
claro que este proceso tiene que ser elaborado bajo el método periódico

4. Cuarto Paso: El cuarto paso fue la construcción del libro diario, y el balance
de apertura, esta elaboración fue hecha para alcanzar con los objetivos y
los problemas planteados, es decir, debimos hacer esto primero para poder
tener una base de problema y darle solución con el programa.

BALANCE DE APERTURA
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LIBRO DIARIO

5. Quinto paso: el quinto paso fue la transferencia del libro diario al programa
delfín net, pero antes debemos construir los cimientos en el programa, es
decir crear la empresa, el plan de cuentas etc.
La creación de la empresa fue una de las partes importantes para el
desarrollo de la contabilidad de la empresa nova.

Luego de haber creado la empresa, proseguimos a la creación de la sucursal


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Una vez creada la sucursal, sigue la creación del banco.

El otro punto importante es la creación de la chequera

Luego de hacer creado la chequera, se prosigue a la apertura de los


comprobantes, cabe desatacar que esta parte, será de vital importancia, una ves
que se comience a registrar las transacciones por parte de la empresa
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Como último paso es la igualación de las cuentas, es decir me refiero a configurar
las cuentas, en la sección de parámetros de la empresa.

Una vez de haber construido la base en el programa nos disponemos a aplicar el


programa para la empresa Nova, y así poder dar solución a los problemas
contables que tiene.

6. Sexto Paso: Este paso es importante, porque aquí es donde solucionamos


los problemas de la empresa, es decir me refiero a su manejo de la
contabilidad.
Luego de haber hecho la configuración en el programa delfín net, nos
disponemos a construir el plan de cuentas. Donde tenemos que identificar
que clase de cuenta pertenece a activo, pasivo, patrimonio, gasto etc.
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Una vez de haber fabricado el plan de cuentas sigue el paso de registrar los
asientos, este paso se asumió con la máxima concentración, porque sabemos
que un simple error, puede arruinar toda la contabilidad, pero el objetivo de esto
proyecto es la aplicación de un sistema para la empresa nova, cabe recalcar que
la empresa nova llevaba su contabilidad a manuscrita, y esto provoca mala
ineficiencia y retrasos al momento de pedir el informe, y esto a su ves afecta la
toma de decisiones de la empresa

Luego de hacer registrado las transacciones que se hicieron en el mes, nos


disponemos a verificar los reporte que nos proporciona el programa.

Para ello tenemos que generar los siguientes reportes:

 Libro diario
 Libro Mayor
 Balance de sumas y saldos.
 Los estados financieros.
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Cabe destacar que la empresa ELECTRONICA NOVA tiene lo siguientes datos, es
decir con cuanto está empezando, como va dar inicio:

ACTIVO: 287.920

PASIVO: 24.500

PATRIMONIO: 263.420

INVENTARIO INICIAL. 14.420

Por consiguiente, estos datos son importantes porque dan inicio a la empresa, a
medida que las transacciones se hayan registrado, estos irán disminuyendo su
valor. Y a su vez el patrimonio bien subirá o bien bajará.

Y también que por supuesto habrá una disminución en el inventario inicial, por la
ventas que se emitió

A continuación, se proporcionará el reporte de libro diario, para mayor ilustración.

Cabe recalcar que se mostrar una parte del libro, por motivos de espacio.
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Luego se prosigue con la generación del documento llamado Libro mayor.

Luego de haber generado el libro mayor, se procede a la generación del balance


de sumas y saldos

Como siguiente paso es la generación de los estados financieros, que


comprenden a los documentos de balance general y estado resultado.
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Balance general

Estado resultado

Luego de generar los documentos podemos evidenciar que la implementación de


un sistema contable, te da resultados eficientes y además que uno puede tener la
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información oportuna es decir al momento y esto conlleva también a la toma de
decisiones por parte de los gerentes y departamentos de la empresa.

Con este paso logramos alcanzar el objetivo que es la mejora de la contabilidad de


la empresa, a continuación, ser ilustrar del antes y después de la contabilidad.

ANTES DESPUES

La empresa comercial NOVA, tuvo un ventas y compras a lo largo de sus


transacciones donde podemos destacar el siguiente dato:

Como pueden observar se tiene una perdida en la sección de RESULTADO DEL


EJERCICIO por -3.752.55.
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10.INTERPRETACIONES Y ANALISIS
La implementación de Delfín Net en Electrónica Nova ha demostrado ser una
valiosa incorporación en términos de la generación de información oportuna y
eficiente en el proceso contable. A continuación, se presentan algunas
interpretaciones clave de esta implementación:

1. Eficiencia Operativa:

Delfín Net ha demostrado ser una herramienta eficaz para acelerar la generación
de documentos contables, como el libro diario, el libro mayor, el balance de suma
de saldos, el balance general y el estado de resultados. Esto ha reducido
significativamente la carga de trabajo manual y ha permitido al personal contable
centrado en tareas más estratégicas.

2. Minimización de errores:

La automatización proporcionada por Delfín Net ha reducido los errores contables


y ha mejorado la precisión de los registros financieros. Esto es esencial para
garantizar la integridad de la información contable y cumplir con los requisitos
fiscales y regulatorios.

3. Acceso Oportuno a la Información:

Delfín Net proporciona acceso inmediato a la información financiera y contable, lo


que ha permitido a la gerencia tomar decisiones informadas de manera más
rápida. La capacidad de consultar datos actualizados en tiempo real ha sido
esencial para la toma de decisiones estratégicas.

4. Mayor Control de Crédito Fiscal:

La herramienta ha facilitado una gestión más eficiente de los créditos fiscales, lo


que se traduce en beneficios fiscales significativos para la empresa. Esto incluye
la identificación y optimización de los créditos fiscales disponibles.
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5. Informes Personalizados:

Delfín Net ofrece la capacidad de generar informes personalizados según las


necesidades específicas de la empresa. Esto ha permitido un análisis más
profundo y detallado de los datos financieros, lo que resulta en una mejor
comprensión de la situación económica.

6. Eficiencia en la Atención al Cliente:

La generación rápida de facturas y la gestión de registros precisos han mejorado


la experiencia del cliente al reducir el tiempo de espera en la facturación y
minimizar los errores en las transacciones. Los clientes aprecian la eficiencia y
precisión en la documentación.

7. Reducción de Costos Operativos:

La automatización de procesos contables ha llevado a una reducción significativa


de los costos operativos relacionados con la contabilidad, como la contratación de
personal adicional y la corrección de errores costosos.

8. Cumplimiento Regulatorio:

Delfín Net ha contribuido al cumplimiento eficiente de las obligaciones fiscales y


regulatorias, reduciendo el riesgo de sanciones y multas por errores contables o
fiscales.

9. Escalabilidad:

La herramienta demuestra ser escalable, lo que significa que puede acomodar el


crecimiento futuro de la empresa sin perder eficiencia. Esto garantiza que
Electrónica Nova esté preparada para crecer.
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11. CONCLUCIONES DEL PROYECTO
En esta sección se detallará a las conclusiones que llegamos como grupo:
Eficiencia Operativa: La implementación de Delfín Net ha demostrado ser
fundamental para mejorar la eficiencia en los procesos contables. La generación
automatizada de documentos financieros ha reducido la carga de trabajo manual y
ha acelerado el proceso contable.

Reducción de errores: La automatización de tareas contables ha minimizado


significativamente los errores en los registros financieros. Esto ha mejorado la
precisión de los datos contables y ha reducido el riesgo de errores costosos.

Generación de Información Oportuna: Delfín Net ha permitido el acceso a


información financiera en tiempo real. Esto ha facilitado la toma de decisiones más
informadas y oportunas por parte de la gerencia.

Optimización de Créditos Fiscales: La herramienta ha contribuido a una gestión


más efectiva de los créditos fiscales, lo que ha resultado en beneficios fiscales
significativos para la empresa.

Ahorro de Costos Operativos: La automatización de procesos contables ha


llevado a una reducción de los costos operativos relacionados con la contabilidad.
Esto incluye la disminución de los costos de personal y de corrección de errores.

Mejora en la Experiencia del Cliente: La eficiencia en la facturación y la


precisión en las transacciones han mejorado la experiencia del cliente al reducir el
tiempo de espera y minimizar los errores en la documentación.

Preparación para el Crecimiento: La escalabilidad de Delfín Net garantiza que la


empresa esté preparada para acomodar su crecimiento futuro sin perder
eficiencia.

Beneficios Económicos y Financieros: En general, la implementación de Delfín


Net ha tenido un impacto positivo en la eficiencia operativa y en la rentabilidad de
Electrónica Nova.
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11.BIBLIOGRAFIA

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