SICTEG

Manual de ayuda sistemas de

tiempo s48

MODULO
DE PROGRAMACION
 Modulo de
programación
Modulo donde el operador del sistema puede
manejar programación de turnos y permisos en
horas y ausentismos de Empleados, autorizador
de horas extras y Ajuste de liquidación.
A continuación, vamos a explicar por ítem o
(pestañas) las diferentes tareas que se deben
hacer en cada una de ellas y su funcionalidad.
Al ejecutar el módulo de Programación S-48
mostrará la siguiente ventana (según versión
algunas pestañas pueden no estar activas)

PESTAÑA FECHAS: En esta pestaña aparece dos calendarios

etiquetados con (Desde - Hasta) estos calendarios el operador los
utilizará para seleccionar el rango de fechas que se quiere
ejecutar las consultas.
 Modulo de
programación
PESTAÑA PROGRAMACION DE JORNADAS: Esta pestaña el sistema
nos muestra diferentes modalidades de asignación
(programación) de turnos de trabajo a los trabajadores en un
rango de fechas seleccionadas.
PESTAÑA EMPLEADOS SIN PROGRAMACION: Esta pestaña el
sistema nos mostrará según las personas seleccionadas y el
rango de fechas seleccionas que trabajadores NO tienen
programación de turnos.
PESTAÑA CONSULTA PROGRAMACION: Esta pestaña el sistema
nos mostrará según las personas seleccionadas y el rango de
fechas seleccionas que trabajadores SI tienen programación de
turnos.
PESTAÑA PROGRAMACION NOVEDADES: Esta pestaña le permite
al operador del sistema programar los Empleados las novedades
de tipo Ausentismo y/o horas, pero de forma informativo (SOLO
SE GRABABAN, PERO NO SE CRUZAN CON LOS EVENTOS REALES
QUE PUDO HABER REALIZADO EL EMPLEADO)
PESTAÑA CONSULTA DE NOVEDADES: En esta pestaña el
operador del sistema puede consular todas las novedades que
han sido programadas a los Empleados en un rango de fechas
seleccionadas.
PESTAÑA AUTORIZACION EXTRAS: Esta pestaña está desarrollada
para que los operadores del sistema puedan aprobar las horas
extras de los Empleados a cargo.
 Modulo de
programación
PESTAÑA AJUSTE DE LIQUIDACION: Esta pestaña fue desarrollada
para ajustar liquidaciones de tiempos para la nómina de Ghestor
no aplica como estándar de la aplicación.
Este módulo está dirigido para aplicar cambios de liquidación de
los empleados ej: si una persona trabaja horas extra de 14:00 a
16:00 y por alguna razón se le va a pagar menos horas lo que se
debe hace es ajustarle la hora final para nuestro ejemplo sería
14:00 a 15:00 siendo este último el rango de tiempo que se
liquidará como hora extra.

A continuación, pasaremos a explicar el manejo de cada una de

las anteriores pestañas.

NOTA: es importante que el operador tenga en cuenta que

lo
primero que debe hacer es ingresar el rango de fechas a
consultar seguido esto debe ingresar a la pestaña a
consultar.
 Modulo de
programación
PESTAÑA PROGRAMACION DE JORNADAS: al ingresar a esta
pestaña el operador se encuentra con una lista de turnos y cuatro
formas básicas de programación de turnos y otras
configuraciones que ayudaran al operador a controlar dicha
programación. Los pasos son los siguientes.
1.Seleccionar Empleados y Fechas a programar
2. Seleccionar PESTAÑA PROGRAMACION DE JORNADAS.
Como hemos explicado anteriormente el sistema tiene diferentes
modos de programar los turnos por eso empezaremos con el
más recurrente o más usado.
3. Seleccionar el turno que vamos a programar
4. Seleccionar Generar Recálcalo de Liq. (Esta opción es opcional
ya que se debe activar si en el rango de fechas existen fechas
pasadas al día de la programación).
5. Dar clic en al botón Programar.
6. El sistema pedirá confirmación y fin del proceso.
 Modulo de
programación

Segunda Forma de Programar Turnos

El sistema S48 tiene la facilidad de cargar malla de turno en

formato Excel:
1.Seleccionar Empleados y Fechas a programar
2. Seleccionar PESTAÑA PROGRAMACION DE JORNADAS
3. Dar clic en el botón Genera Excel, (el sistema mostrara una
ventana exploradora donde deseamos guardar dicha malla de
turnos)
4. Abrir el Excel generado, debe mostrarse como en la
siguiente imagen
 Modulo de
programación

En resumen, el Excel se genera con las personas

seleccionadas Vs el rango de fechas seleccionadas por el
operador. lo que se hace posterior a la generación es
diligenciar con el número de turno correspondiente cada
día
 Modulo de
programación
5. Diligenciar la malla de turno ingresando en cada casilla de los
días el número del turno en cuestión y guardar cambios, para
importar al sistema la malla de turno de debe seguir los
siguientes pasos:
- Ingresar al módulo de PROGRAMACION.
-Seleccionar la pestaña PROGRAMACION JORNADAS.
-Dar clic en botón Importar Excel.
-Buscar el archivo (Excel con la maya de turnos).
-Seleccionar archivo Excel y dar clic en Botón Abrir.
-El sistema empezará a leer he importar la malla de turnos y
finaliza con un mensaje de confirmación el trabajo realizado.
Si se quiere revisar que la malla allá cargado satisfactoriamente
podemos pasarnos a la pestaña de Consulta Programación,
seleccionar rango de fechas y empleados y dar clic en el botón
Consultar, el sistema le mostrara los turnos programados
en una grilla.
 Modulo de
programación
Tercera Forma de Programación de Turnos

La tercera forma de programación de los turnos es (turnos

implícitos) el operador puede crear turnos de formar semi
automática e inmediata sin pasar por el módulo de turnos, esta
forma es utilizada cuando la compañía donde se monta el sistema
debe crear turnos según el día a día de trabajo, sus horarios de
trabajo no son tan estáticos como la mayoría de compañías.
Lo anterior tiene una desventaja es que permite una gran de
turnos que en algún momento sería muy difícil de mantener el
orden de los mismos. Los siguientes son los pasos para la
creación de turnos semi automáticos (Turnos Implícitos).
1. Seleccionar Empleados y Fechas a programar
2. Seleccionar PESTAÑA PROGRAMACION DE JORNADAS.
3. Seleccionar opción Activar del recuadro Turno Implícitos.
 Modulo de
programación
4. Al haber accionado la casilla Activar también se activará los
siguientes ítems:
-Hora de Entrada: Se ingresa la hora en que inicia el turno (hora
militar)
-Base de Tiempo: Se ingresa la cantidad de horas y minutos que
dura el turno
-Genera Horas Extras: seleccionamos esta
-Días Laborales: Al crear los turnos el sistema necesita saber qué
días de la semana va aplicar el turno que se está creando por
esta razón esta opción tiene 3 métodos de programar dichos días
(Lunes a Viernes, Lunes a Sábado, Todos). Aclaración: cuando se
selecciona todos los sistemas genera el turno para que se
programe todos los días de la semana incluyendo días feriados.
5. Dar clic en Botón Programar

NOTA: es importante tener claro que al momento de crear

el turno el sistema de una vez programa dicho turno en la
fechas seleccionadas y personal seleccionado.
 Modulo de
programación
Empleados sin programación
El procedimiento para visualizar el personal sin programación de
turnos es:
1. Seleccionar Empleados y Fechas a consultar.
2. Seleccionar PESTAÑA EMPLEADOS SIN PROGRAMACION.
3. Dar clic en Botón Consultar.
4. El sistema mostrará la siguiente ventana donde se
evidencia los días que no se tiene turno.

5. Ya visualizando que personas NO tienen turno programado el

operador puede desde esta ventana programar el turno y los
pasos son:
-Seleccionar la(s) personas a través de los recuadros (parte
izquierda de la ventana).
-Ir a la pestaña de Programación Jornadas.
-Seleccionar el turno deseado.
-volver a la pestaña Empleados Sin Programación.
-Dar Clic en el Botón Programar.
-Confirmar el proceso
 Modulo de
programación
Consulta de programación
El procedimiento para visualizar el personal con programación de
turnos es:
1. Seleccionar Empleados y Fechas a consultar.
2. Seleccionar PESTAÑA CONSULTA PROGRAMACION.
3. Dar clic en Botón Consultar.
4. El sistema mostrará la siguiente ventana donde se evidencia los
días que se tiene turno programado

5. Podemos exportar la programación consultada desde el Botón

(Exportar Programa. Y Novedades a Excel
6. El sistema mostrará una ventana de opción donde nos pide
seleccionar si el archivo
lo queremos en formato Excel o CSV.
7. Si hemos escogido Excel el reporte en Excel sería
algo así.
 Modulo de
programación
 Modulo de
programación
Consulta de novedades
El procedimiento para visualizar el personal con programación de
turnos es:
1. Seleccionar Empleados y Fechas a consultar.
2. Seleccionar PESTAÑA CONSULTA NOVEDADES.
3. Dar clic en Botón Consultar.
4. El sistema mostrará la siguiente ventana donde se evidencia
los días que se tiene alguna novedad programada y su tipo de
programación.
Para recordar: son 3 tipo de zona en donde se ejecuta las
novedades y son:
Zona Ausentismo: es cuando la novedad programada
cubre un ausentismo.
Zona Entrada: es cuando la novedad cubre una llega tarde.
Zona Salida: es cuando la novedad cubre una salida temprana.
 Modulo de
programación
Consulta de novedades
NOTA: LA INFORMACION MOSTRADA ES LA
QUE SE INGRESO POR EL MODULO DE PROGRAMACION DE
AUSENTISMOS Y/O DE PERMISOS (consultar programación
de ausentismos).
También este módulo permite hacer modificaciones a las
novedades ya registrada o se puede eliminar si fuera el caso, a
continuación explicaremos los pasos para la modificación.
1. Seleccionar el registro que vamos hacer la modificación.

2. Dar Clic en el Botón Editar o doble clic sobre el registro

seleccionado
3. Se visualiza la siguiente ventana Dentro de esta ventana
tenemos un desplegable donde se visualiza todas las novedades
del mismo tipo, solo es escoger la que aplicaría y daríamos Clic en
el Botón Guardar
 Modulo de
programación

NOTA: para los casos de edición de los permisos en horas

los pasos son los mismos antes mencionados solo cambia
es que muestra el rango de horas que afecta la novedad
(solo informativo). Ver siguiente imagen.

Eliminación de una novedad el paso es seleccionar el registro y

dar clic en el Botón Eliminar, confirmar en la ventana emergente y
fin del proceso.
 Modulo de
programación
Ajuste de liquidación
El procedimiento para utilización de esta funcionalidad es:
1. Seleccionar Empleados y Fechas a consultar y/o procesar.
2. Seleccionar PESTAÑA AJUSTE DE LIQUIDACION.
3. Dar clic en Botón Generar Ajuste de Liquidación.
4. El sistema mostrará la siguiente ventana donde se evidencia los
días con su liquidación de horas extras en formato horas y centro
de costo donde aplica la hora, (el centro de costos donde se debe
pagar la hora extra se realiza en el módulo de préstamos de
personal).
5. Seleccionamos el registro a modificar (seleccionar check
"parte izquierda de venta".
6. Ajustar la hora en el rotulo (Ajustar Liquidación) en este
recuadro de hora debemos de poner la hora final hasta
donde este autorizada la hora extra.
7.Dar clic en el Botón Guardar (guarda la nueva hora registrada)
8. Posterior al botón Guardar se debe accionar el botón Ejecutar,
esto es muy importante ya que el sistema hace es autorizar el
envío de los registros seleccionados para ser enviados en las
tramas que van al WS de Ghestor.
 Modulo de
programación