AT491
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Anexo técnico.
Nombre del proyecto: “Servicio de mantenimiento integral plurianual (2024-2025) a equipos de diversas marcas”.
Unidad de medida
Partida Cantidad Presentación Descripción del bien o servicio
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Marca Carestream
Serie 4572
A la hoja dos…
Hoja dos…
Unidad de
Partida Cantidad Presentación Descripción del bien o servicio
medida
A la hoja tres…
Hoja tres…
Unidad de
Partida Cantidad Presentación Descripción del bien o servicio
medida
I. ACCESORIOS.
A. Durante la vigencia del contrato correspondiente al servicio de mantenimiento integral el licitante adjudicado estará obligado a lo
siguiente:
a. Remplazar e instalar la totalidad de los accesorios deteriorados o dañados por uso propios del equipo, que sean requeridos para
mantener la operatividad del equipo al 100%
b. Mantener la operatividad de los equipos periféricos incluidos en la rutina de mantenimiento al 100%.
A la hoja cuatro…
Hoja cuatro…
B. Como parte del alcance del servicio de mantenimiento integral, se considera como accesorio al elemento auxiliar cuyo objetivo es
apoyar o incrementar las funciones de productividad o seguridad de un dispositivo médico, pudiendo estar o no conectados al
dispositivo o equipo médico.
C. Cuando los accesorios hayan sido descontinuados del mercado por el fabricante, el licitante adjudicado podrá emplear accesorios
compatibles y/o usados útiles. En este caso, una vez concluida la instalación de los accesorios, el licitante adjudicado deberá anexar a la
orden de servicio el documento donde se indique que los accesorios remplazados han sido descontinuados.
D. El Detector, al ser dictaminado en caso de daño a causa de golpe, caída o contacto con líquido, será reemplazado por un
Detector nuevo siempre y cuando no sea por mal uso, mal trato o perforado y permanezca con contrato de servicio de
mantenimiento vigente. Aplica por Detector 1 (un) evento anual.
II. REFACCIONES.
A. Durante la vigencia del contrato correspondiente al servicio de mantenimiento integral (mantenimiento preventivo y correctivo), el
licitante adjudicado estará obligado a suministrar e instalar todas las refacciones requeridas para asegurar la operatividad del equipo
al 100%.
B. Se considera como refacción para los efectos del alcance del servicio de mantenimiento integral (preventivo y/o correctivo), las
partes o piezas de un equipo o dispositivo médico que son necesarias para su operación, las cuales deben ser sustituidas derivadas de
su uso, en función de su desgaste, rotura y/o falla.
C. Para los equipos de rayos X, deberá considerar como refacciones además de lo especificado en el párrafo anterior, el remplazo de los
siguientes componentes en caso de encontrarse dañados:
a. Tubo de rayos X.
b. Detector digital.
D. Para la totalidad de los equipos deberá considerarse como refacción las baterías por lo que deberán ser remplazadas en caso de ser
necesario, tomando como referencia la fecha de último cambio registrada en la bitácora de servicio del equipo.
E. Cuando las refacciones hayan sido descontinuadas del mercado por el fabricante, el licitante adjudicado podrá emplear refacciones
compatibles y/o usadas útiles.
F. Una vez concluido el mantenimiento preventivo o correctivo, el licitante adjudicado deberá anexar a la orden de servicio:
a. En caso de haber empleado refacciones, la relación de refacciones que fueron cambiadas durante el mantenimiento incluyendo
su descripción, número de parte y cantidad.
b. En caso de haber empleado refacciones compatibles y/o usadas útiles, anexar el documento donde se indique que las refacciones
remplazadas han sido descontinuadas.
III. CONSUMIBLES.
A. Dentro de los alcances del servicio de mantenimiento integral (preventivo y/o correctivo) no se incluyen consumibles excepto los
siguientes:
a. Para los esterilizadores de plasma, peróxido de hidrógeno o baja temperatura en los cuales deberá considerar la entrega de un
cartucho que será utilizado durante las pruebas de funcionamiento correspondientes al mantenimiento preventivo.
b. Para los equipos de resonancia magnética, el licitante adjudicado deberá incluir las recargas de helio necesarias para mantener el
nivel óptimo de funcionamiento del equipo, con excepción de las recargas derivadas de un Quench ocasionado por el usuario.
B. Como parte de los alcances del servicio de mantenimiento integral, se considera como consumible de equipo médico al producto o
material necesario para la operación de un equipo médico que se caracteriza por ser fungible, no ser reusable, no funcionar por sí
mismo, así como ser de uso frecuente y/o repetitivo.
IV. INSTALACIÓN.
No aplica.
A la hoja cinco…
Hoja cinco…
V. MANTENIMIENTO.
VI. CAPACITACIÓN.
No aplica.
VII. NORMAS–CERTIFICADOS.
En apego a la Ley de Infraestructura de la Calidad, el licitante adjudicado deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
cumpliendo con los lineamientos establecidos en las Normas Oficiales Mexicanas vigentes, aplicables en la materia, durante el periodo de
cobertura el licitante adjudicado deberá:
A. Para la NOM-016-SSA3-2012 y dar cumplimiento al punto 5.1.13. o la que la sustituya, el cual indica que todas las actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, electromédico y de alta precisión deberán estar registradas en la bitácora
correspondiente. Registrar en la bitácora del equipo médico las actividades de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que sean
realizadas a los equipos médicos adjudicados,
A la hoja seis…
Hoja seis…
VIII. DOCUMENTACIÓN.
A. El licitante adjudicado deberá entregar al usuario en forma impresa a la conclusión de los servicios tanto de mantenimiento preventivo
como correctivos realizados la siguiente documentación:
a. Para el caso del mantenimiento preventivo la orden de servicio que se generó debidamente firmada, la cual deberá incluir la
siguiente información:
1. La relación de actividades realizadas la cual deberá contener como mínimo lo establecido en la rutina de mantenimiento
preventivo correspondiente al equipo adjudicado.
2. Listado de accesorios y refacciones que fueron remplazados y/o incorporados, incluyendo el número de serie, en caso de
no haber remplazo o incorporación deberá indicarlo.
3. Relación de actualizaciones o recarga de software realizadas, en caso de no haber realizado ninguna actualización o
recarga deberá indicarlo.
4. Informe de calibración.
5. Pruebas de funcionamiento realizadas.
b. Para el caso de las acciones correctivas la totalidad de ordenes de servicio que se generaron debidamente firmadas, las cuales
deberán contener:
1. La descripción de actividades realizadas:
2. Listado de refacciones o accesorios remplazados (cuando aplique).
3. Recargas de software realizadas (cuando aplique).
4. Estado de operatividad del equipo al cerrar la orden.
c. Para dar cumplimiento al apartado de normas y certificados el licitante adjudicado deberá anexar a la orden de servicio de
mantenimiento preventivo o correctivo realizado:
1. Evidencia gráfica del registro en la bitácora del equipo de las actividades realizadas en cada visita, mostrando fecha,
acciones realizadas, firma de conformidad del usuario, del responsable del mantenimiento a equipo médico del hospital y
del ingeniero de servicio del licitante adjudicado quien otorgó el mantenimiento.
2. El informe de pruebas de seguridad eléctrica realizadas, cuando se indique en la rutina de mantenimiento preventivo
correspondiente al equipo adjudicado.
3. Para el caso de los equipos con fuentes de radiación ionizante conforme a lo establecido en la norma NOM-229-SSA1-
2002, para el mantenimiento preventivo realizado y los correctivos que conforme a la misma norma lo requieran deberá
anexar:
i. Informe de pruebas de resultados de las pruebas de control de calidad según corresponda a la modalidad del equipo.
ii. Certificado de calibración vigente del instrumento que se utilice para realizar las pruebas de control de calidad.
A la hoja siete…
Hoja siete…
B. El licitante adjudicado deberá remitir a este Grupo de Mantenimiento en el mes previo a la conclusión del periodo de cobertura para
los equipos que utilizan radiación ionizante un documento emitido por un tercero acreditado con los resultados de las pruebas de
control de calidad conforme a lo establecido en la norma NOM-229-SSA1-2002.
Durante la cobertura del contrato, el licitante adjudicado deberá proporcionar asistencia y/o soporte técnico vía telefónica tanto al usuario
como al personal del Grupo de Mantenimiento a Equipo Médico que lo solicite respecto al uso y fallas del equipo, para lo cual deberá contar
con una línea telefónica. Asimismo, deberá atender reportes de falla en horarios y días laborables (lunes a viernes en un horario de 0800 a
1700 horas) por esta misma vía.
X. OTROS.
A. En caso de que el equipo médico adjudicado quede en desuso y/o cause baja del Escalón Sanitario, deberá considerar descontar el monto
correspondiente del contrato los servicios no proporcionados relacionados con el equipo
B. En caso de que el equipo médico adjudicado sea trasladado a un lugar diferente al que se encuentra instalado (a otro hospital):
a. La desinstalación y reinstalación del equipo médico deberá realizarla el licitante adjudicado.
b. El área usuaria donde será instalado el equipo en coordinación con la Dir. Gral. Snd., serán los encargados de llevar a cabo las
actividades de embalaje y traslado, así como llevar a cabo la adecuación del área conforme a los requerimientos técnicos necesarios
para que el licitante adjudicado lleve a cabo la reinstalación, para lo cual el licitante adjudicado deberá proporcionar la asesoría
técnica a este respecto.
C. Una vez que el equipo se encuentre instalado, el licitante adjudicado deberá continuar proporcionando el servicio de mantenimiento
integral en el lugar donde se reinstale el equipo
Elaboró: Conforme:
El Cap. 1/o. Snd., Asesor Técnico. El Gral. Brig. D.E.M., Subdir. Adqs.
(D-0234871). (B-7925612).
(B-4038069). (10561721).