La

organización
LA ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRAVIO

Se visualiza como el conjunto de fases y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una estructura
organizacional a través de sus departamentos, con el fin de alcanzar sus metas y objetivos trazados de antemano mediante
una planificación

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta se crea un sistema de control organizado para
lograr las metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión, la premisa acerca de que es organización en el
proceso administrativo todo proceso debe tomar decisiones y de planeación , dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a
las personas y establecer mecanismos de comunicación y coordinación son decisiones de organización
 • Ayudaa lograr los objetivos planteados
Su • Ayudaa utilizar mejor los mediosy recursos
disponibles
importancia en el • Ayudaa tener una mejor comprensióny
comunicación entre los miembros de la
proceso empresa
• Suministra los métodos para que se puedan

administrativo desempeñar las actividades eficientemente,

con un mínimo de esfuerzo
Bajo la premisa de que es organización en el • Evita la lentitude ineficiencia de las
proceso administrativo, es de mucho interés en actividades, reduciendo los costose
las empresas este concepto, los motivos son: incrementando la productividad
• Reduceo elimina la duplicidad de esfuerzos al
delimitar funcionesy responsabilidades

Principios de la organización
La organización en el proceso administrativo, esta se basa en principios que deben seguirse para obtener un mejor desempeño de
su concepto y funcionabilidad:

OBJETIVO:
Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa, la
existencia de un puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos

ESPECIALIZACIÓN
 El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y
menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza

JERARQUIA
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo

Principios de la organización
UNIDAD DE MANDO
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no
deberán reportarse más que a un sólo jefe

DIFUSIÓN
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo

EQUILIBRIO
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar
eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional señala
quiénes realizan las funciones y tareas
que les competen en la gestión y cómo
esas personas se relacionan entre sí.

La estructura considera los distintos

puestos en el interior de la compañía,
los cargos y las obligaciones de sus
integrantes, así como la cadena de
mando existente
¿Para realizar un diseño de la estructura organizacional se debe tener en cuenta la pregunta que es organización en el proceso
administrativo?

Tenemos que tener en cuenta

• La estrategia organizacional: Analiza y visualiza que la estrategia y objetivos organizacionales se encuentren ligados a las
necesidades del mercado o los cambios que atraviese la empresa

• El modelo de estructura organizacional: Cada vez es más común ver que las empresas apuestan por un modelo de estructura
organizacional diferentes al convencional

• Los perfiles de puesto: Valida que los perfiles de puesto respondan a las nuevas necesidades de la estructura organizacional y
que la definición de las responsabilidades, las funciones y las competencias estén definidas en consecución del cumplimiento
de la estrategia organizacional

• El recurso humano: Se deben tomar en cuenta los factores como el crecimiento o la reubicación de personal que puede traer
consigo el diseño de una nueva estructura organizacional
 Mantener una jerarquía y una buena organización administrativa dentro de la empresa es un acierto asegurado. Y es que ahí
radica que todo el trabajo realizado dentro del departamento de administración de un negocio sea totalmente rentable, óptimo y
eficaz

Proceso deben llevarlasa cabo, cómo se agrupan las actividades, quién le reportaa
quiény en dónde se toman las decisiones. En otras palabras, es dentro de
Tareas esta etapa que se identifican, clasifican, agrupany asignan el trabajo, los
recursos para adelantarloy las responsabilidades, de tal manera que cada
Sistema integrante sepa qué se espera de su labory cómo está contribuyendoa la
consecución del objetivo grupal
Mejora Continua Cambios
Para Batemany Snell, la organización de las actividades incluye atraera
La organización se refierea disponery estructurar el trabajo que realiza el las personasa la organización, especificar las responsabilidades de
trabajador para el logro de los objetivos organizacionales. trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo, discerniry asignar los
recursosy crear las condiciones para que las personasy las cosas
En la etapa de organización se determinan las tareasa ejecutar, quiénes funcionen juntas con el objeto de alcanzar el máximo éxito
 Proceso de Organización
El proceso de organizar (o proceso de organización) consiste en dividir el trabajo y
atribuir responsabilidades y autoridad a las personas. El proceso de organización
comprende cuatro etapas principales:

• Etapa N°1: Análisis de los Objetivos y del Trabajo

• Etapa N°2: División del Trabajo
• Etapa N°3: Definición de Responsabilidades y Autoridad •
Etapa N°4: Diseño de la Estructura Organizacional
Análisis de los objetivos y del trabajo

Un objetivo es una situación deseada que la empresa intenta lograr, en esta etapa debe
analizarse ¿qué?, ¿cómo?, ¿Cuándo? Y ¿Para qué? se intenta lograr

División del trabajo

La división del trabajo es la etapa por el que una tarea se divide en partes o unidades, en cada
una se atribuye a una persona o grupo de personas, cada unidad realiza una parte del trabajo
total, que es necesaria para alcanzar los objetivos. Dentro de las empresas las unidades de
trabajo se les llaman genéricamente departamentos.
 La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos, como
ensamblar equipos grandes, fabricar productos en grandes cantidades y atender a diferentes
tipos de clientes en distintos lugares
Definición de Responsabilidades y Autoridad
Una vez identificadas las unidades de trabajo suelen definirse las responsabilidades, que son las
obligaciones o deberes de las personas para realizar las tareas o actividades. El conjunto de tareas
de las que una persona se responsabiliza se llama cargo. Por lo general, un departamento es un
conjunto de cargos

Después de dividir el trabajo es necesario atribuir autoridad a las personas o unidades de trabajo. La
autoridad es el derecho legal que los jefes o gerentes tienen de dirigir o gobernar el comportamiento
de los integrantes de su equipo, llamados subordinados, colaboradores o funcionarios, dependiendo
del tipo de organización

La atribución de la autoridad implica dos conceptos fundamentales del proceso de organización:

jerarquía y amplitud de control
Diseño de la Estructura Organizacional
 La estructura organizacional señala quiénes realizan las funciones y tareas que les competen en la
empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí

La estructura organizacional considera los distintos puestos en el interior de la compañía, los cargos
y las obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de
mando existente

Para realizar un diseño de la estructura organizacional se considera:

• La estrategia organizacional: Analiza y visualiza que la estrategia y objetivos organizacionales
se encuentren ligados a las necesidades del mercado o los cambios que atraviese la empresa
• El modelo de estructura organizacional: Cada vez es más común ver que las empresas apuestan
por un modelo de estructura organizacional diferentes al convencional. Tenemos un video de
este tema el cual lo dejaremos el enlace en la descripción

• Los perfiles de puesto: Valida que los perfiles de puesto respondan a las nuevas necesidades de
la estructura organizacional y que la definición de las responsabilidades, las funciones y las
competencias estén definidas en consecución del cumplimiento de la estrategia organizacional
• El recurso humano: Se deben tomar en cuenta los factores como el crecimiento o la reubicación
de personal que puede traer consigo el diseño de una nueva estructura organizacional, con el fin
de hacer un uso eficiente de los recursos y a la vez asegurar que estos cuenten con una adecuada
carga

• La comunicación: La estructura organizacional debe estar diseñada de forma tal que todos los
colaboradores que requieran coordinación con otros departamentos o proceso puedan coordinar
esfuerzos por medio de las líneas de comunicación