Este documento explica las funciones en Excel, incluyendo su sintaxis, categorías, etiquetas y opciones de cálculo. También cubre cómo lidiar con errores.
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Este documento explica las funciones en Excel, incluyendo su sintaxis, categorías, etiquetas y opciones de cálculo. También cubre cómo lidiar con errores.
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Las funciones en Excel
Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo e Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a me Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae p funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una en este manual. Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la fun ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el mi que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de ten cada celda por separado.
Funciones y Fórmulas
Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas. Algunas persona funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos podríamos discriminar mejor definiciones. Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas. Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaci El usuario las arma a medida y según la necesidad.
La sintaxis de las funciones
La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "ig escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hem función sencilla para estudiar su sintaxis. La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "ig escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hem función sencilla para estudiar su sintaxis.
En la medida que leas este manual te irás familiarizando con los nombres y los argumentos de las funciones. Lo una función suelen referirse a las celdas o rangos en las cuales operará la función u otro tipo de información qu función. para exprimir al máximo el potencial de e plantillas y modelos a medida. Las ja de Cálculos. Excel trae por defecto 329
ones más utilizadas, la función SUMA. Por
dríamos hacerlo celda por celda como se a J18. El resultado es el mismo, pero vemos o de la suma en vez de tener que sumar
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edefinidas. s entre celdas o combinaciones de funciones.
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entos de las funciones. Los argumentos de
tro tipo de información que requiera la Etiquetas
etiquetas son una interesante opción que apareció en Excel 2.002 (y superiores). Lamentablemente, Excel 2.000 poseen dicha opción. La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la misma. porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá recordando los argumento introducir. Cuando domines el tema de las funciones verás que esto es muy cómodo porque te permitirá evitar Cuadro de Diálogo de Funciones. Selecciona la celda C21 que tiene una función. La celda muestra el resultado de la función, pero puedes ver com misma dentro de la Barra de Fórmulas. Si haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) verás que los rangos dentro pintan de color. Luego ese mismo rango aparece pintado en la hoja Excel. Esto te permite controlar las celdas d función. También aparece una etiqueta que te va mostrando cada argumento de la función (solo en Excel 2.002 o superi entablemente, Excel 2.000 y Excel 97 no
hacer clic sobre la misma. Esto es muy útil
recordando los argumentos que debes porque te permitirá evitar tener que abrir el
ción, pero puedes ver como está armada la
erás que los rangos dentro de la función se
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lo en Excel 2.002 o superior).
Categorías
Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329 funcion predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos dando una idea de que incluye. El número total de funciones que trae Excel por defecto es de 329. Este total asume que tienes instalado el com "Herramientas para el Análisis". Es muy recomendable que tengas instalado este complemento. Puedes hacerlo Herramientas > Complementos y seleccionar "Herramientas para Análisis". ra ordenar las 329 funciones vamos dando una idea del tipo de funciones
ue tienes instalado el complemento
plemento. Puedes hacerlo desde el menú Errores
Puede suceder que la celda donde escribas tu función o fórmula de cómo resultado un error. Esto significa que y que debes hacer una corrección. El tipo de error devuelto te dará una valiosa pista sobre donde está el prob un error. Esto significa que has hecho algo mal sobre donde está el problema. Opciones de cálculo
Excel posee 2 modos de cálculo.
Automático: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas y funciones. Manual: las fórmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que cambie una cel fórmulas y funciones aparecerá un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada en la parte inferior de la Hoja Excel) con "Calcular". Recuerda que puedes forzar el cálculo de todo el libro con la tecla F9. Si solo deseas calcular la hoja acti MAYUS+F9. Nuestra recomendación es que tengas el modo de cálculo puesto en Automático y solo utilices el modo Manual en Excel con miles de fórmulas o funciones que tarden mucho en calcularse. Solo en estos casos, y para evitar pérdida esperando el recálculo, recomendamos el modo de cálculo Manual (recordando siempre que para actualizar los cá presionar la tecla F9). Para acceder a estos dos modos de cálculo: Excel 2.003 Desde el menú Herramientas > Opciones > pestaña Calcular Excel 2.007 - 2010 - 2016 - 2019 y otras Desde el menú Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo Puede suceder que la celda donde escribas tu función o fórmula de cómo resultado un error. Esto s las fórmulas y funciones. Cada vez que cambie una celda que afecta inferior de la Hoja Excel) con la palabra olo deseas calcular la hoja activa presione
lo utilices el modo Manual en casos de hojas
os casos, y para evitar pérdidas de tiempo mpre que para actualizar los cálculos deberás
cómo resultado un error. Esto significa que has hecho algo mal y que debes hacer una corrección. El tipo de error devuelto te dará una val e error devuelto te dará una valiosa pista sobre donde está el problema. Funciones de información
1 1 25
=CELDA(tipo de informacion) ancho de celda Numero de columna 'file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/745240004.xlsx'#$Funciones de Informacion 47eb0cf7efbacdee9b19ae25d6752381ede23126 1 0 Valor Positivo
Err:502 CELDA( ) Información ( ) NO.ES.TEXTO( ) ES BLANCO SI ESERR ESERR. Devuelve como VERDADERO si VALOR es cualquier valor de error excepto #N/A (valor n disponible) ESERROR ESERROR. Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!, #¡ #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO
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ESERROR
Color Cantidad Costo total
Rojo 7 84 verde 12 #N/A
Aplique la función ESERROR para evitar el
error devuelto por la fórmula e error excepto #N/A (valor no
