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PR-PC-03 Procedimiento Propiedad Del Cliente

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PROCEDIMIENTO DE PROPIEDAD DEL CLIENTE

Nit: 900029204-7
Cod: PR-PC-03 Rev: 01

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del Cambio


01 10-03-2013 Versión Original

Elaboró: Revisó: Aprobó:


Beatriz Montalbán B. María Cristina Pérez Dolcey Orozco
Cargo: Cargo: Cargo:
Coordinadora HSEQ Administradora Gerente

1. OBJETIVO

La impresión de este documento es responsabilidad del lector y cuando se use de


verificar la revisión contra la del sistema de gestión. Fecha: 10-03-2013
PROCEDIMIENTO DE PROPIEDAD DEL CLIENTE

Nit: 900029204-7
Cod: PR-PC-03 Rev: 01

Establecer los pasos a seguir para la recepción, identificación y protección de la propiedad del
cliente utilizada para la prestación del servicio.

2. ALCANCE
Este instructivo aplica para todos los elementos que son considerados propiedad del cliente y
que serán utilizados para la prestación del servicio y suministrados por el mismo.

3. RESPONSABLE
Jefe de Proyectos

4. PROCEDIMIENTO:

4.1 Descripción de la propiedad del cliente

En el desarrollo de los proyectos se maneja propiedad de los clientes, la cual debe ser
recepcionada, identificada y preservada para asegurar su adecuación y lograr la satisfacción del
cliente en la prestación del servicio. Como parte de la propiedad del cliente que se maneja, la
empresa ha identificado la siguiente:
 Planos
 Especificaciones técnicas
 Procedimientos
 Materiales
 Insumos
 Instalaciones

4.2 Manejo de la propiedad del cliente

Para el caso de los Planos, Especificaciones técnicas, Procedimientos o cualquier otro


documento entregado por el cliente para el desarrollo de las actividades, los mismos son
controlados a través de formato Documentos Propiedad del Cliente, para el cual, al momento
de recibir los mismos de parte del cliente, estos serán informados a la coordinadora HSEQ, la
cual hará el registro de la información concerniente al documento entregado, y controlará su
preservación según lo establecido por el cliente, este control se coordina con el jefe de
proyecto o la persona en cargada de utilizar el documento.

La impresión de este documento es responsabilidad del lector y cuando se use de


verificar la revisión contra la del sistema de gestión. Fecha: 10-03-2013
PROCEDIMIENTO DE PROPIEDAD DEL CLIENTE

Nit: 900029204-7
Cod: PR-PC-03 Rev: 01

Para el caso de los materiales e insumos entregados por el cliente, los mismos son verificados
de tal manera que correspondan a sus características, las cantidades entregadas y la
adecuación de los mismos. Esta verificación es realizada por el Almacenista al momento de
recibir los elementos propiedad del cliente, Informa al Coordinador HSEQ para que lo registren
la información en el formato Propiedad del Cliente, si los materiales e insumos entregados por
el cliente no son adecuados o se presenta alguna diferencia con las especificaciones
entregadas, estas se registran y se informa inmediatamente al jefe de proyectos para su
comunicación al cliente.

Los materiales e insumos entregados por el cliente, serán identificados físicamente con el
nombre del cliente y la referencia a la orden de producción en la cual se utilizarán dichos
materiales, además de mantener en un lugar en el cual no se afecten sus características.

Teniendo en cuenta que la empresa puede realizar actividades al interior de las instalaciones
del cliente, se le da cumplimiento a todos los requerimientos establecidos por estos, tales como
afiliaciones, cursos de inducción, movilización por zonas autorizadas, etc. De tal manera que se
preserve la misma.

ANEXOS:
 Formatos Documentos propiedad del cliente

La impresión de este documento es responsabilidad del lector y cuando se use de


verificar la revisión contra la del sistema de gestión. Fecha: 10-03-2013

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