Opinión 70 - 2021 OSCE
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1. ANTECEDENTES
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Fecha en la cual la Entidad remitió la documentación completa, conforme a la Directiva N° 9-2019-
OSCE/CS “Emisión de Pronunciamiento”.
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Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en
versión PDF.
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2. CUESTIONAMIENTO
“(…)
CONTRA LA FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Se precise que la experiencia de todos los profesionales valga desde su colegiación en
su respectiva profesión y no solo para el caso de los ingenieros.
(…)”
* El subrayado y resaltado es nuestro.
Base legal
Pronunciamiento
Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A.1 –Experiencia del personal
clave- de los requisitos de calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:
Requisitos:
2
Es así que, mediante las consultas y/u observaciones N° 21 y N° 74, se señaló lo
siguiente:
- Se solicita confirmar que la experiencia válida para todos los especialistas debe ser
la requerida en las bases y solo será considerada si el profesional se encontraba
colegiado en ese momento.
Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio
agregando lo siguiente:
3
En tal sentido, el área usuaria se reafirma con lo respondido en el pliego de la
Consulta N° 74.
(…)”.
(...)
En tal sentido, se considera pertinente mencionar que el artículo 29 del Reglamento de la
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado (...)
Con relación al personal clave del requerimiento, los cargos que podrían ser asumidos por
profesionales no ligados a las carreras de ingeniería son: i) Jefe de Proyecto, ii)
Especialista en inversión, iii) Especialista en demanda y iv) Especialista en planificación
portuaria.
Ahora bien, considerando lo señalado, cabe precisar que las Bases Estándar de
Concurso Público para la contratación del servicio de consultoría en general, en su
numeral 3.1 ‘Términos de referencia’ del Capítulo III ‘Requerimiento’, establece, entre
otros aspectos, lo siguiente:
“(...)
3.1.2 Consideraciones específicas
(...)
c) Del personal
En esta sección se debe consignar el personal necesario para la ejecución de la prestación, detallando su
perfil mínimo y cargo, así como las actividades a desarrollar. Asimismo, se debe clasificar al “personal
clave” para la ejecución de la consultoría, esto es, aquél que resulta esencial para la ejecución de la
prestación.
Personal clave
Cargo Profesión Experiencia
[CONSIGNAR [CONSIGNAR EL TIEMPO MÍNIMO Y TIPO DE
PERSONAL EXPERIENCIA ASÍ COMO DESDE CUANDO SE
CLAVE] COMPUTA (DESDE LA OBTENCIÓN DEL
BACHILLER O, EXCEPCIONALMENTE, DESDE LA,
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COLEGIATURA)]
Otro personal
Cargo Profesión Experiencia
[DE SER EL [CONSIGNAR EL TIEMPO MÍNIMO Y TIPO DE
CASO, EXPERIENCIA ASÍ COMO, DE SER EL CASO,
CONSIGNAR DESDE CUANDO SE COMPUTA (DESDE LA
OTRO OBTENCIÓN DEL BACHILLER O,
PROFESIONAL] EXCEPCIONALMENTE, DESDE LA
COLEGIATURA)]
- Parte del perfil del personal (clave y otro personal), corresponde al tiempo mínimo de
experiencia exigible, debiendo indicar, de corresponder, desde cuándo se computa
dicha experiencia.
Por tanto, teniendo en cuenta los lineamientos de las Bases Estándar, corresponde
precisar lo siguiente:
iii) La Entidad ha declarado que, el personal clave, cuyos cargos podrán ser asumidos
por profesionales de Economía o Administración -i) Jefe de Proyecto, ii)
Especialista en inversión, iii) Especialista en demanda y iv) Especialista en
planificación portuaria-, no se harían responsables “de la suscripción de planos
de la especialidad de ingeniería, memorias descriptivas o documentos
equivalentes, estudios básicos de ingeniería y determinación de las propuestas
de equipamiento”; razón por la cual, “la colegiatura no constituye un requisito
indispensable y relevante para contabilizar la experiencia profesional”.
Requisitos:
(...)
(…)
Cabe precisar que deberá dejarse sin efecto todo extremo del pliego absolutorio, de
las Bases, y del informe técnico de la Entidad, que se opongan a la disposición
precedente.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
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jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.
“(…)
CONTRA LA EXPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN HIDROLOGÍA E
HIDRÁULICA FLUVIAL
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Siendo que la presente contratación está referida a un estudio de preinversión la
experiencia válida debe corresponder a estudios de preinversión y no expedientes
técnicos.
(…)”
* El subrayado y resaltado es nuestro.
Base legal
Pronunciamiento
Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A.1 –Experiencia del personal
clave- de los requisitos de calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:
Acreditar experiencia mínima de tres (3) años, desde la obtención del grado de bachiller como
Especialista en Hidrología o Hidráulica Fluvial o Especialista Hidráulico en: i) Elaboración de estudios
de preinversión de proyectos de terminales portuarios fluviales.
Las funciones del Especialista en Hidrología e Hidráulica Fluvial se concentrarán en la obtención de los
siguientes productos:
Es así que, mediante la consulta y/u observación N° 55, se solicitó que para “el
especialista en Hidrología e Hidráulica Fluvial se acepte los expedientes técnicos y/o
ingeniería de detalle y/o estudios Hidro-oceanográficos y/o Servicios y/o Trabajos
Hidrográficos”.
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Ante ello, el comité de selección, indica lo siguiente:
Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio y
agregó lo siguiente:
(…) dado que las funciones a realizar por parte del especialista en hidrología e hidráulica
fluvial contempla: i) la realización de estudios de mecánica fluvial, ii) la estimación de
niveles mínimos, máximos y diseño del río Ucayali, iii) análisis de evaluación de cauce del
río Ucayali mediante imágenes satelitales y iv) desarrollo de las alternativas de inversión;
la unidad usuaria considera que estas podrían ser realizadas por un profesional con
experiencia en expedientes técnicos, toda vez que las funciones descritas también son
efectuadas en el desarrollo de los referidos estudios para terminales portuarios fluviales.
Es así que, en el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento, se dispone que, si como
resultado de una consulta u observación, corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone en
conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación.
- El área usuaria, al absolver la consulta y/u observación N° 55, decidió aceptar que
para el cumplimiento de la experiencia solicitada al ‘Especialista en Hidrología e
Hidráulica Fluvial’, se pueda acreditar experiencia en Expedientes Técnicos; lo
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cual, fue ratificado por el área usuaria -mediante el Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA-, en el cual ha detallado las razones que motivaron tal decisión.
● Se deberá tener en cuenta3, que la Entidad debe valorar de manera integral los
documentos presentados para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun
cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no
coincida literalmente con aquella prevista en los requisitos de calificación, se deberá
validar la experiencia si las actividades que realizó el profesional corresponden con
la función propia del cargo o puesto requerido.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.
“(…)
CONTRA EL MONTO FACTURADO QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD DEL POSTOR EN LOS FACTORES DE EVALUACIÓN:
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Se precise la reducción del monto facturado que acredita la experiencia en la
especialidad del postor para los factores de evaluación.
(…)”
3
Dicha disposición deberá ser tomada en cuenta por la Entidad en la etapa correspondiente, no siendo necesaria su integración en
las Bases.
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Base legal
Pronunciamiento
Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A -Experiencia del postor en la
especialidad- del Capítulo IV -Factores de evaluación-, correspondiente a la Sección
Específica de las Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:
Es así que, mediante la consulta y/u observación N° 78, se solicitó aceptar que la
experiencia evaluable del postor en la especialidad solamente sea hasta 2 millones de
soles. Ante ello, el comité de selección, indica lo siguiente:
Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad, mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA, remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio y
agregó lo siguiente:
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(…) sobre el particular, es importante señalar que se solicita un monto mínimo de S/.
1,200,000.00 correspondientes a la suma de contrataciones y conformidades similares en
los últimos 10 años, aplicando la siguiente metodología para asignación de puntaje:
Lo que se busca con dicha metodología es identificar a aquellos postores que culminaron
satisfactoriamente el desarrollo de servicios similares a la elaboración del estudio de
consistencia, como estudios de preinversión, planes maestros y/o iniciativas privadas, los
que deberán estar relacionados directamente con terminales portuarios fluviales; además,
el nivel de experiencia y evaluar el comportamiento en las prestaciones realizadas para
identificar al postor con la propuesta más adecuada para satisfacer las necesidades de la
Entidad.
Ahora bien, cabe indicar que el comité de selección tiene la prerrogativa de determinar
los factores de evaluación considerando los parámetros previstos en las Bases Estándar
objeto de la presente convocatoria, los cuales tienen por objetivo permitirle comparar
las ofertas presentadas a fin de obtener la mejor; siendo que, los factores de evaluación
no necesariamente deben ser cumplidos por todos los postores, pues ello no se condice
con la finalidad de aquellos
Al respecto, cabe señalar que en el artículo 51 del Reglamento y en las Bases Estándar
objeto de la presente convocatoria se establece que los factores de evaluación
elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación; siendo que, dichos
factores no pueden calificar con puntaje el cumplimiento del requerimiento técnico
mínimo ni los requisitos de calificación.
Aunado a ello, las Bases Estándar objeto de la presente convocatoria, establecen que
de acuerdo con el artículo 51 del Reglamento, se debe establecer al menos uno de los
factores de evaluación allí descritos, entre ellos, el referido a la ‘Experiencia del postor
en la especialidad’, bajo el siguiente detalle:
“El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR EL MONTO DE
FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA,
QUE SUPERE EL MONTO REQUERIDO COMO REQUISITO DE CALIFICACIÓN, EL CUAL NO
PUEDE SER MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN O DEL
ÍTEM], por la contratación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda”.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar [CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES] en
[CONSIGNAR LA FORMA Y LUGAR PARA REALIZAR EL PAGO Y RECABAR LAS BASES].
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- Se adecuará el numeral 1.8 “Costo de reproducción y entrega de bases”,
capítulo I de la Sección Específica de las Bases Integradas, conforme a los
lineamientos establecidos en las Bases Estándar y según lo señalado por la
entidad en el Oficio N° 0001-2021-APN-APN-C-CP-05-2020, quedando de la
siguiente manera:
El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente, en caso de incumplimiento será motivo suficiente para resolver el
Contrato.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo señalado en los presentes Términos de Referencia,
conllevará a la aplicación de las penalidades señaladas en las Bases del Concurso y/o en el Contrato
respectivo.
(...)”. (El resaltado y subrayado son agregados)
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En ese sentido, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, se
implementará la siguiente disposición al respecto:
El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente que las previstas en las Bases para el personal a ser
reemplazado., en caso de incumplimiento será motivo suficiente para resolver el Contrato.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo señalado en los presentes Términos de
Referencia, conllevará a la aplicación de las penalidades señaladas en las Bases del Concurso
y/o en el Contrato respectivo
(...)”.
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
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Especialista en Inversión Especialista en Inversión
Acreditar experiencia (…); como Especialista en (…) Se considerarán como trabajos o prestaciones
formulación o evaluación de estudios de similares a los siguientes: especialista en
preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y formulación o evaluación de estudios de
factibilidad para SNIP y perfil para INVIERTE.PE preinversión, en: i) proyectos de transportes, o ii)
en: i) Proyectos de Transportes, o ii) Proyectos de proyectos de obras públicas en general, en el marco
obras públicas en general, en el marco del SNIP o del SNIP o INVIERTE.PE.
INVIERTE.PE.
Aunado a ello, cabe precisar que al absolver la consulta y/u observación N° 63, la
Entidad dispuso -respecto al Jefe de proyecto- que en “caso de presentar
documentación con experiencia como Coordinador o Responsable o Proyectista
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de Proyecto, estas deberán presentar una descripción de las funciones que fueron
realizadas, a fin de verificar que son similares a la experiencia solicitada”,
aspecto que fue implementado, únicamente, en el extremo correspondiente al
factor de evaluación y no en el requisito de calificación ‘Experiencia del personal
clave’.
Por lo que, con ocasión de las Bases Integradas Definitivas, se implementará una
(1) disposición al respecto:
Jefe de proyecto
(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Director de Proyecto o
Jefe de Estudio y/o Jefe de Proyecto o Gerente de Proyecto, en: i) elaboración de estudios a nivel de
preinversión de desarrollo de infraestructura portuaria fluvial (nacional o internacional), ii)
elaboración de planes maestros iii) Estudios de necesidades de infraestructura y equipamiento
portuario fluviales.
Especialista en Inversión
(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: especialista en
formulación o evaluación de estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad
para SNIP y perfil para INVIERTE.PE, en: i) proyectos de transportes, o ii) proyectos de obras
públicas en general, en el marco del SNIP o INVIERTE.PE.
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- Se incluirá en el literal A.1, correspondiente al requisito de calificación
“Experiencia del personal clave” capítulo III de la Sección Específica de las
Bases Integradas, respecto al ‘Jefe de Proyecto’, el siguiente extremo:
“En caso de presentar documentación con experiencia como Coordinador o Responsable o Proyectista
de Proyecto, éstas deberán presentar una descripción de las funciones que fueron realizadas, a fin de
verificar que son similares a la experiencia solicitada”.
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
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Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
4. CONCLUSIONES
4.2. Es preciso indicar que contra el pronunciamiento emitido por el OSCE no cabe
interposición de recurso administrativo alguno, siendo de obligatorio
cumplimiento para la Entidad y los proveedores que participan en el
procedimiento de selección, asimismo, cabe señalar que, las disposiciones del
Pronunciamiento priman sobre aquellas disposiciones emitidas en el pliego
absolutorio y Bases integradas que versen sobre el mismo tema.
Códigos: 15.1
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