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Opinión 70 - 2021 OSCE

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PRONUNCIAMIENTO Nº 70-2021/OSCE-DGR

Entidad: Autoridad Portuaria Nacional.

Referencia: Concurso Público N° SM-5-2020-APN-1, convocado para la


contratación del servicio de consultoría para la elaboración del
estudio de consistencia para el proyecto con código SNIP 33141
“Construcción del nuevo terminal portuario de Yurimaguas
localidad Nueva Reforma.

1. ANTECEDENTES

Mediante el formulario de Solicitud de Emisión de Pronunciamiento, correspondiente


al Trámite Documentario N° 2021-18876246-LIMA, recibido el 10 de marzo de 2021,
y subsanado a través del Trámite Documentario N° 2021-18911369-LIMA de fecha 29
de marzo de 20211, el presidente del comité de selección a cargo del procedimiento de
selección de la referencia remitió al Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) la solicitud de elevación de cuestionamiento al pliego absolutorio de
consultas y observaciones e integración de Bases presentada por el participante
CONSULTORES DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.C., en
cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 21 del Texto Único Ordenado de la Ley
N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº
082-2019-EF, en adelante la “Ley”, y el artículo 72 de su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, en adelante el “Reglamento”.

Cabe indicar que en la emisión del presente pronunciamiento se empleó la información


remitida por la Entidad mediante mesa de partes de este Organismo Técnico
Firmado digitalmente por
POMASONCCO VILLEGAS Especializado, las cuales tienen carácter de declaración jurada.
Elizabeth FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.04.2021 20:31:42 -05:00
Asimismo, cabe precisar que para la emisión del presente pronunciamiento se utilizará
el orden establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio2, y los temas
materia de cuestionamientos del mencionado participante, conforme al siguiente
detalle:

● Cuestionamiento 1: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones


Firmado digitalmente por CHANG N° 21 y N° 74, referidas al “cómputo de la experiencia del personal clave”.
ALVARADO Maria Mercedes FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.04.2021 19:57:17 -05:00
● Cuestionamiento 2: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N°
55, referida a la experiencia del personal clave “especialista en Hidráulica e
Hidrología fluvial”.

● Cuestionamiento 3: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N°


Firmado digitalmente por
FERNANDEZ DIAZ Ronald Omar
FAU 20419026809 soft
78, referida a la “experiencia del postor en la especialidad”.
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.04.2021 19:50:49 -05:00

1
Fecha en la cual la Entidad remitió la documentación completa, conforme a la Directiva N° 9-2019-
OSCE/CS “Emisión de Pronunciamiento”.
2
Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en
versión PDF.
1
2. CUESTIONAMIENTO

Cuestionamiento N° 1 Respecto al “cómputo de la


experiencia del personal clave”

El participante CONSULTORES DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS


S.A.C., cuestionó la absolución de las consultas y/u observaciones N° 21 y N° 74,
manifestando en su solicitud de elevación de cuestionamiento lo siguiente:

“(…)
CONTRA LA FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Se precise que la experiencia de todos los profesionales valga desde su colegiación en
su respectiva profesión y no solo para el caso de los ingenieros.
(…)”
* El subrayado y resaltado es nuestro.

Base legal

- Artículo 16 del T.U.O. de la Ley: Requerimiento.


- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Bases Estándar objeto de la presente contratación.

Pronunciamiento

Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A.1 –Experiencia del personal
clave- de los requisitos de calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:

Requisitos:

● Un (01) Jefe de Proyecto


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención del Título Profesional; (…)

● Un (01) Especialista en Inversión


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención del Grado de Bachiller; (…)

● Un (01) Especialista en Demanda


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención del grado de bachiller; (…)

● Un (01) Especialista en Ingeniería Portuaria


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención del grado de bachiller, (…)

● Un (01) Especialista en Planificación Portuaria


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años, desde la obtención del grado de bachiller, (…)

● Un (01) Especialista en Hidrología e Hidráulica fluvial


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años, desde la obtención del grado de bachiller (…)

● Un (01) Especialista en Geotecnia


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años, desde la obtención del grado de bachiller (…)

* El subrayado y resaltado es nuestro.

2
Es así que, mediante las consultas y/u observaciones N° 21 y N° 74, se señaló lo
siguiente:

- Se observan las bases debido a que si se considera la experiencia del profesional


desde el bachillerato no sería concordante con la formación académica de los
especialistas, considerando que se solicita la formación de ingenieros cuya
experiencia es válida posterior a su fecha de colegiatura.

- Se solicita confirmar que la experiencia válida para todos los especialistas debe ser
la requerida en las bases y solo será considerada si el profesional se encontraba
colegiado en ese momento.

Ante ello, el comité de selección, señaló que se acoge la observación, precisando,


además, que ‘para efectos de la presente convocatoria, se considera aquella
experiencia profesional, en el caso del profesional de Ingeniería desde la colegiatura
(Reglamento de la Ley 28858) y para el caso de las demás profesiones, se considerará
a partir de la obtención de título universitario correspondiente’.

Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio
agregando lo siguiente:

Respecto a la consulta y/u observación N° 21:


(…) Para el caso específico del ejercicio y experiencia profesional de los ingenieros, se
debe tomar en consideración el artículo 1 de la Ley N° 28858, el cual señala que:

“Todo profesional que ejerza labores propias de ingeniería y de docencia de la ingeniería,


de acuerdo a la Ley que autoriza a los Colegios de Arquitectos del Perú y al Colegio de
Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la
República (…) requiere poseer grado académico y título profesional por una universidad
nacional o extranjera debidamente revalidado en el país, estar colegiado y encontrarse
habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú”.

En consideración de lo expuesto, se considera pertinente solicitar que la experiencia de los


profesionales de ingeniería sea considerada desde la fecha de colegiatura; sin embargo,
para los demás profesionales requeridos en el presente concurso, la colegiatura no es
exigible para el cálculo de su experiencia profesional, por el cual la experiencia será
contada desde la obtención del título profesional correspondiente.

En tal sentido, el área usuaria se reafirma con lo respondido en el pliego de la Consulta


N° 21.
(…)

Respecto a la consulta y/u observación N° 74:


(…) de forma similar al comentario realizado al motivo de elevación de la consulta 21 y en
cumplimiento del artículo 1 de la Ley N° 28858, se está solicitando únicamente para el
profesional de ingeniería que el cálculo de la experiencia profesional sea considerada
desde la fecha de colegiatura; mientras que para las demás profesiones será desde la
obtención del título profesional correspondiente, conforme a los criterios adoptados por el
comité y el área usuaria del presente concurso.

3
En tal sentido, el área usuaria se reafirma con lo respondido en el pliego de la
Consulta N° 74.
(…)”.

Aunado a lo expuesto, mediante Memorando N° 0164-2021-APN-DIPLA remitido con


ocasión de información complementaria a la notificación electrónica N° 03 emitida por
este Organismo Técnico Especializado, la Entidad señaló lo siguiente:

(...)
En tal sentido, se considera pertinente mencionar que el artículo 29 del Reglamento de la
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado (...)

Es decir, queda establecido que la elaboración del requerimiento es responsabilidad del


área usuaria de la entidad, sin mayor restricción que la de permitir la mayor concurrencia
de proveedores en el mercado, debiéndose considerar criterios de razonabilidad,
congruencia y proporcionalidad. Asimismo, se desprende que los requisitos de calificación
de personal clave deben asegurar a la Entidad que el postor ofertará lo mínimo necesario
para ejecutar el servicio requerido.

Con relación al personal clave del requerimiento, los cargos que podrían ser asumidos por
profesionales no ligados a las carreras de ingeniería son: i) Jefe de Proyecto, ii)
Especialista en inversión, iii) Especialista en demanda y iv) Especialista en planificación
portuaria.

Sobre el particular es importante mencionar que el personal clave mencionado en el


párrafo anterior no se haría responsable de la suscripción de planos de la especialidad de
ingeniería, memorias descriptivas o documentos equivalentes, estudios básicos de
ingeniería y determinación de las propuestas de equipamiento (Dichos documentos
técnicos deben estar firmados y sellados por profesionales ingeniería, según la
especialidad que corresponda, quienes deben estar colegiados y habilitados.); los cuales
son aspectos técnicos que inciden directamente en los costos de inversión y configuración
operativa del terminal portuario; motivo por el cual, la colegiatura, como requisito para el
cómputo de experiencia profesional, no constituye un requisito indispensable y relevante
para contabilizar la experiencia profesional dicho personal clave.
(...)”

Ahora bien, considerando lo señalado, cabe precisar que las Bases Estándar de
Concurso Público para la contratación del servicio de consultoría en general, en su
numeral 3.1 ‘Términos de referencia’ del Capítulo III ‘Requerimiento’, establece, entre
otros aspectos, lo siguiente:

“(...)
3.1.2 Consideraciones específicas
(...)
c) Del personal

En esta sección se debe consignar el personal necesario para la ejecución de la prestación, detallando su
perfil mínimo y cargo, así como las actividades a desarrollar. Asimismo, se debe clasificar al “personal
clave” para la ejecución de la consultoría, esto es, aquél que resulta esencial para la ejecución de la
prestación.

Personal clave
Cargo Profesión Experiencia
[CONSIGNAR [CONSIGNAR EL TIEMPO MÍNIMO Y TIPO DE
PERSONAL EXPERIENCIA ASÍ COMO DESDE CUANDO SE
CLAVE] COMPUTA (DESDE LA OBTENCIÓN DEL
BACHILLER O, EXCEPCIONALMENTE, DESDE LA,

4
COLEGIATURA)]
Otro personal
Cargo Profesión Experiencia
[DE SER EL [CONSIGNAR EL TIEMPO MÍNIMO Y TIPO DE
CASO, EXPERIENCIA ASÍ COMO, DE SER EL CASO,
CONSIGNAR DESDE CUANDO SE COMPUTA (DESDE LA
OTRO OBTENCIÓN DEL BACHILLER O,
PROFESIONAL] EXCEPCIONALMENTE, DESDE LA
COLEGIATURA)]

Solo se puede establecer el cómputo de la experiencia desde la colegiatura, cuando la normativa de


determinada profesión establezca que la función que desempeñará el profesional, requiere de la
habilitación en el colegio profesional”.

De lo expuesto, se aprecia que las Bases Estándar objeto de la presente convocatoria,


establecen claramente, lo siguiente:

- En los términos de referencia se debe consignar el personal necesario para la


ejecución de la prestación, debiendo detallarse el perfil mínimo y cargo, así como
clasificar al personal clave.

- Parte del perfil del personal (clave y otro personal), corresponde al tiempo mínimo de
experiencia exigible, debiendo indicar, de corresponder, desde cuándo se computa
dicha experiencia.

- Para determinar desde cuando debe computarse la experiencia del personal, se


señalan dos opciones: i) desde la obtención del bachiller, o excepcionalmente, ii)
desde la colegiatura -aclarándose que el segundo se debe exigir cuando la normativa
de determinada profesión establezca que la función que desempeñará el profesional,
requiere de la habilitación en el colegio profesional.

Por tanto, teniendo en cuenta los lineamientos de las Bases Estándar, corresponde
precisar lo siguiente:

i) La Entidad, mediante las Bases de la convocatoria, estableció que la experiencia


del personal se computaba desde la obtención del grado de Bachiller -excepto
para el ‘Jefe de Proyecto- que se computaba desde la obtención del Título
Profesional.

Al respecto, en el pliego absolutorio y en su Bases Integradas, la Entidad precisó


que para las demás profesiones (distintos a profesionales de ingeniería), la
experiencia se computará desde la obtención del título profesional; sin embargo,
este aspecto no se condice con los lineamientos de las Bases Estándar, las
mismas que precisan que la experiencia del personal debe computarse desde la
obtención del bachiller.

ii) La Entidad ha señalado, en el pliego absolutorio y en su Bases Integradas, que


para los profesionales de Ingeniería, la experiencia se computará desde su
colegiatura, en cumplimiento del artículo 1 de la Ley N° 28858, lo cual, se
condice con los lineamientos de las Bases Estándar, las mismas que precisan que
la experiencia del personal debe computarse, excepcionalmente, desde la
colegiatura, cuando la normativa de determinada profesión establezca que la
5
función que desempeñará el profesional, requiere de la habilitación en el colegio
profesional.

iii) La Entidad ha declarado que, el personal clave, cuyos cargos podrán ser asumidos
por profesionales de Economía o Administración -i) Jefe de Proyecto, ii)
Especialista en inversión, iii) Especialista en demanda y iv) Especialista en
planificación portuaria-, no se harían responsables “de la suscripción de planos
de la especialidad de ingeniería, memorias descriptivas o documentos
equivalentes, estudios básicos de ingeniería y determinación de las propuestas
de equipamiento”; razón por la cual, “la colegiatura no constituye un requisito
indispensable y relevante para contabilizar la experiencia profesional”.

Ahora bien, considerando que la pretensión del recurrente, se encuentra orientada a


que, necesariamente, la experiencia de todos los profesionales se compute desde la
colegiatura, y en virtud de los declarado y determinado por la Entidad -expuesto en los
párrafos precedentes-; este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO
ACOGER el presente cuestionamiento. Sin perjuicio de ello, se implementará la
siguiente disposición al respecto:

● Se adecuará el literal A.1 –Experiencia del personal clave- de los requisitos de


calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases Integradas
Definitivas, según el siguiente detalle:

Requisitos:

● Un (01) Jefe de Proyecto


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención de la colegiatura (profesionales de
Ingeniería) o desde la obtención del Título Profesional Grado de Bachiller (demás profesiones) ; (…)

● Un (01) Especialista en Inversión


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención de la colegiatura (profesionales de
Ingeniería) o desde la obtención del Título Profesional Grado de Bachiller (demás profesiones); (…)

● Un (01) Especialista en Demanda


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención de la colegiatura (profesionales de
Ingeniería) o desde la obtención del Título Profesional Grado de Bachiller (demás profesiones); (…)

(...)

● Un (01) Especialista en Planificación Portuaria


Acreditar experiencia mínima de tres (3) años desde la obtención de la colegiatura (profesionales de
Ingeniería) o desde la obtención del Título Profesional Grado de Bachiller (demás profesiones); (…)

(…)

Cabe precisar que deberá dejarse sin efecto todo extremo del pliego absolutorio, de
las Bases, y del informe técnico de la Entidad, que se opongan a la disposición
precedente.

Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
6
jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.

Cuestionamiento N° 2 Respecto a la experiencia del personal


clave “especialista en Hidráulica e
Hidrología fluvial”

El participante CONSULTORES DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.C.,


cuestionó la absolución de la consulta y/u observación N° 55, manifestando en su
solicitud de elevación de cuestionamiento lo siguiente:

“(…)
CONTRA LA EXPERIENCIA DEL ESPECIALISTA EN HIDROLOGÍA E
HIDRÁULICA FLUVIAL
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Siendo que la presente contratación está referida a un estudio de preinversión la
experiencia válida debe corresponder a estudios de preinversión y no expedientes
técnicos.
(…)”
* El subrayado y resaltado es nuestro.

Base legal

- Artículo 16 del T.U.O. de la Ley: Requerimiento.


- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Bases Estándar objeto de la presente contratación.

Pronunciamiento

Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A.1 –Experiencia del personal
clave- de los requisitos de calificación del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:

● Un (01) Especialista en Hidrología e Hidráulica fluvial

Acreditar experiencia mínima de tres (3) años, desde la obtención del grado de bachiller como
Especialista en Hidrología o Hidráulica Fluvial o Especialista Hidráulico en: i) Elaboración de estudios
de preinversión de proyectos de terminales portuarios fluviales.

Las funciones del Especialista en Hidrología e Hidráulica Fluvial se concentrarán en la obtención de los
siguientes productos:

✓ Estudios de Hidráulica Fluvial


✓ Estimación de niveles mínimos, máximos y diseño del río Ucayali
✓ Análisis de la evaluación de cauce del río Ucayali, a través de imágenes satelitales
✓ Desarrollo de las alternativas de solución

Es así que, mediante la consulta y/u observación N° 55, se solicitó que para “el
especialista en Hidrología e Hidráulica Fluvial se acepte los expedientes técnicos y/o
ingeniería de detalle y/o estudios Hidro-oceanográficos y/o Servicios y/o Trabajos
Hidrográficos”.
7
Ante ello, el comité de selección, indica lo siguiente:

Se podrán presentar como experiencia certificados o constancia de especialista en Hidrología o


Hidráulica Fluvial en Expedientes Técnicos de Terminales Portuarios Fluviales; mas no estudios
Hidro-oceanográficos, servicios relacionados a trabajos de hidrográficos. Dado que se necesita
garantizar el adecuado el buen desarrollo del estudio.

Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio y
agregó lo siguiente:

(…) dado que las funciones a realizar por parte del especialista en hidrología e hidráulica
fluvial contempla: i) la realización de estudios de mecánica fluvial, ii) la estimación de
niveles mínimos, máximos y diseño del río Ucayali, iii) análisis de evaluación de cauce del
río Ucayali mediante imágenes satelitales y iv) desarrollo de las alternativas de inversión;
la unidad usuaria considera que estas podrían ser realizadas por un profesional con
experiencia en expedientes técnicos, toda vez que las funciones descritas también son
efectuadas en el desarrollo de los referidos estudios para terminales portuarios fluviales.

En tal sentido, el área usuaria se reafirma con lo respondido en el pliego de la Consulta


N° 55.
(…)

Al respecto, corresponde recordar que posteriormente a la convocatoria de los


procedimientos de selección, el requerimiento -parte integrante del expediente de
contratación- puede sufrir modificaciones en atención a las consultas (solicitudes de
aclaración) u observaciones (cuestionamientos por supuestas vulneraciones a las
normas) de los participantes.

Es así que, en el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento, se dispone que, si como
resultado de una consulta u observación, corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone en
conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación.

En el presente caso, de la documentación remitida por la Entidad, se aprecia lo


siguiente:

- Mediante Memorando N° 107-2021-APN-DIPLA, de fecha 26 de febrero del


2021, la Dirección de Planeamiento y Estudios Económicos de la Entidad (área
usuaria, según lo consignado en el formato de Resumen Ejecutivo), remite la
absolución de las consultas y/u observaciones efectuadas por los participantes.

- Reporte del Trámite Documentario de la Entidad, en el cual se acredita que el


referido Memorando N° 107-2021-APN-DIPLA, fue puesto en conocimiento de la
dependencia que aprobó el expediente de contratación.

- El área usuaria, al absolver la consulta y/u observación N° 55, decidió aceptar que
para el cumplimiento de la experiencia solicitada al ‘Especialista en Hidrología e
Hidráulica Fluvial’, se pueda acreditar experiencia en Expedientes Técnicos; lo

8
cual, fue ratificado por el área usuaria -mediante el Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA-, en el cual ha detallado las razones que motivaron tal decisión.

En ese sentido, considerando que la pretensión del recurrente se encontraría orientada a


que la Entidad no considere la experiencia en expedientes técnicos, para acreditar la
experiencia del “Especialista en Hidrología e Hidráulica fluvial”, de manera que solo
se acepte experiencia en estudios de preinversión, lo señalado en los párrafos
precedentes, y, en la medida que la Entidad, como mejor conocedora de la necesidad a
cubrir mediante la presente contratación ha precisado las razones por las cuales acepta
lo solicitado en el pliego; este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO
ACOGER el presente extremo del cuestionamiento.

Sin perjuicio de ello, en virtud al Principio de Libertad de Concurrencia, se emitirá una


disposición al respecto:

● Se deberá tener en cuenta3, que la Entidad debe valorar de manera integral los
documentos presentados para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun
cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no
coincida literalmente con aquella prevista en los requisitos de calificación, se deberá
validar la experiencia si las actividades que realizó el profesional corresponden con
la función propia del cargo o puesto requerido.

Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.

Cuestionamiento N° 3 Respecto a la “Experiencia del postor en la


especialidad”

El participante CONSULTORES DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.C.,


cuestionó la absolución de la consulta y/u observación N° 78, manifestando en su
solicitud de elevación de cuestionamiento lo siguiente:

“(…)
CONTRA EL MONTO FACTURADO QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD DEL POSTOR EN LOS FACTORES DE EVALUACIÓN:
(…)
MOTIVO DE ELEVACIÓN:
Se precise la reducción del monto facturado que acredita la experiencia en la
especialidad del postor para los factores de evaluación.
(…)”

* El subrayado y resaltado es nuestro.

3
Dicha disposición deberá ser tomada en cuenta por la Entidad en la etapa correspondiente, no siendo necesaria su integración en
las Bases.
9
Base legal

- Artículo 16 del T.U.O. de la Ley: Requerimiento.


- Artículo 29 del Reglamento: Requerimiento.
- Bases Estándar objeto de la presente contratación.

Pronunciamiento

Al respecto, cabe señalar que de la revisión del literal A -Experiencia del postor en la
especialidad- del Capítulo IV -Factores de evaluación-, correspondiente a la Sección
Específica de las Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:

Es así que, mediante la consulta y/u observación N° 78, se solicitó aceptar que la
experiencia evaluable del postor en la especialidad solamente sea hasta 2 millones de
soles. Ante ello, el comité de selección, indica lo siguiente:

“Debido al grado de especialización del estudio de consistencia, se quiere que el Postor


cuente con amplia experiencia en dichos estudios, lo que permitirá un adecuado desarrollo
del servicio.

Asimismo, lo solicitado corresponde a un factor de evaluación más no un requisito de


calificación; lo que no impediría su participación en el procedimiento de selección.

Sin perjuicio que el participante no contempla lo indicado en el numeral 7.1 de la


Directiva 023-2016-OSCE/CD no se acoge la observación”.

Con relación a ello, cabe precisar que la Entidad, mediante Memorando N° 0117-2021-
APN-DIPLA, remitido con ocasión de la notificación electrónica emitida por este
Organismo Técnico Especializado, ratificó lo señalado en el pliego absolutorio y
agregó lo siguiente:

10
(…) sobre el particular, es importante señalar que se solicita un monto mínimo de S/.
1,200,000.00 correspondientes a la suma de contrataciones y conformidades similares en
los últimos 10 años, aplicando la siguiente metodología para asignación de puntaje:

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de


consultoría en la especialidad

M >= 3,000,000.00 40 puntos


M >= 2,000,000.00 y < 3,000,000.00] 30 puntos
M > 1,200,000.00 y < 2,000,000.00 20 puntos

Lo que se busca con dicha metodología es identificar a aquellos postores que culminaron
satisfactoriamente el desarrollo de servicios similares a la elaboración del estudio de
consistencia, como estudios de preinversión, planes maestros y/o iniciativas privadas, los
que deberán estar relacionados directamente con terminales portuarios fluviales; además,
el nivel de experiencia y evaluar el comportamiento en las prestaciones realizadas para
identificar al postor con la propuesta más adecuada para satisfacer las necesidades de la
Entidad.

Dicha metodología para asignación de puntaje permitirá determinar la experiencia del


postor para su selección como proveedor, toda vez que haya sido adquirida a través de
prestaciones ejecutadas de manera eficiente y diligente.

En tal sentido, el área usuaria se reafirma con lo respondido en el pliego de la Consulta


N° 78.
(…)

Ahora bien, cabe indicar que el comité de selección tiene la prerrogativa de determinar
los factores de evaluación considerando los parámetros previstos en las Bases Estándar
objeto de la presente convocatoria, los cuales tienen por objetivo permitirle comparar
las ofertas presentadas a fin de obtener la mejor; siendo que, los factores de evaluación
no necesariamente deben ser cumplidos por todos los postores, pues ello no se condice
con la finalidad de aquellos

Al respecto, cabe señalar que en el artículo 51 del Reglamento y en las Bases Estándar
objeto de la presente convocatoria se establece que los factores de evaluación
elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación; siendo que, dichos
factores no pueden calificar con puntaje el cumplimiento del requerimiento técnico
mínimo ni los requisitos de calificación.

Aunado a ello, las Bases Estándar objeto de la presente convocatoria, establecen que
de acuerdo con el artículo 51 del Reglamento, se debe establecer al menos uno de los
factores de evaluación allí descritos, entre ellos, el referido a la ‘Experiencia del postor
en la especialidad’, bajo el siguiente detalle:

“El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR EL MONTO DE
FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA,
QUE SUPERE EL MONTO REQUERIDO COMO REQUISITO DE CALIFICACIÓN, EL CUAL NO
PUEDE SER MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN O DEL
ÍTEM], por la contratación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda”.

En el presente caso, se aprecia que la Entidad ha solicitado, como factor de evaluación


‘Experiencia del postor en la especialidad’, que i) se acredite un monto facturado
11
acumulado equivalente a S/ 3´000,000.00, por la contratación de servicios de
consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria, y ii) el puntaje mínimo se
otorgará cuando se acredite un monto facturado mayor S/ 1’200,000.00.

Al respecto, se aprecia que ambos aspectos señalados en el párrafo precedente, se


condecirían con los lineamientos establecidos en las Bases Estándar, toda vez que i) el
monto facturado requerido no supera el parámetro máximo (tres veces el valor
estimado), y ii) el monto requerido (> 1’200,000.00) -para asignar el puntaje mínimo-
supera el monto requerido como requisito de calificación (1’200,000.00).

En ese sentido, considerando que la pretensión del recurrente se encontraría orientada,


a reducir el monto facturado requerido para acreditar el factor de evaluación
"Experiencia del postor en la especialidad", en la medida que la Entidad no acogió lo
solicitado -a través del pliego absolutorio y ratificado en su informe técnico,
precisando, además, las razones por las que habrían motivado su decisión; y, lo
señalado en el párrafo precedente, máxime si el recurrente no ha presentado mayores
argumentos técnicos que respalden lo solicitado, este Organismo Técnico
Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.

Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del T.U.O de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación encargados
de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el
informe técnico, así́ como la atención de los pedidos de información requeridos, en
virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia del régimen
jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información que obra
en los actuados para la adecuada realización de la contratación.

3. ASPECTOS REVISADOS DE OFICIO

Este Organismo Técnico Especializado ha visto por conveniente hacer indicaciones


puntuales a partir de la revisión de oficio, según el siguiente detalle:

3.1 Costo de reproducción y entrega de bases:

Según lo estipulado en el numeral 1.8 “Costo de reproducción y entrega de bases”


correspondiente al capítulo I de la Sección Específica de las Bases Estándar, se
evidencia lo siguiente:

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar [CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES] en
[CONSIGNAR LA FORMA Y LUGAR PARA REALIZAR EL PAGO Y RECABAR LAS BASES].

Ahora bien, de la revisión del numeral 1.8 “Costo de reproducción y entrega de


bases” correspondiente al Capítulo I de la Sección Específica de las Bases
Integradas, se aprecia que sólo se incluye el término “Gratuito”. En vista de ello,
mediante notificación electrónica, se solicitó a la Entidad especificar la forma de
entrega conforme a lo estipulado en las Bases Estándar, por lo que, con ocasión de
las Bases Integradas Definitivas, se implementará una (1) disposición al respecto:

12
- Se adecuará el numeral 1.8 “Costo de reproducción y entrega de bases”,
capítulo I de la Sección Específica de las Bases Integradas, conforme a los
lineamientos establecidos en las Bases Estándar y según lo señalado por la
entidad en el Oficio N° 0001-2021-APN-APN-C-CP-05-2020, quedando de la
siguiente manera:

1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES


Gratuito.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto será gratuito, solicitándolo a la dirección electrónica tespinoza@apn.gob.pe, caso
contrario, acercarse a la sede central de la entidad, sito en Av. Santa Rosa N°135 La Perla,
Callao.

3.2 Reemplazo del personal

En el acápite n “Otras obligaciones” del Capítulo III – Requerimiento- de la


Sección Específica de las Bases, se ha establecido, en relación al reemplazo del
personal, lo siguiente:

“Para la prestación de los servicios correspondientes a la elaboración del estudio, el Consultor


utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios,
salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. En estos casos, el Consultor deberá
proponer a la entidad Contratante con diez (10) días calendario de anticipación, el cambio de
personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio.

El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente, en caso de incumplimiento será motivo suficiente para resolver el
Contrato.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo señalado en los presentes Términos de Referencia,
conllevará a la aplicación de las penalidades señaladas en las Bases del Concurso y/o en el Contrato
respectivo.
(...)”. (El resaltado y subrayado son agregados)

Al respecto, cabe señalar lo siguiente:

- Puede darse el caso que por diferentes circunstancias el contratista pueda


encontrarse imposibilitado para prestar sus servicios con el mismo personal
propuesto durante el procedimiento de selección.

Así, a fin de clarificar algunos de los efectos relativos al “reemplazo de


personal”, la Dirección Técnica Normativa del OSCE ha emitido las opiniones
N° 252-2017/DTN y N° 204-2018/DTN, indicando que, el contratista puede
efectuar el reemplazo del personal, siempre y cuando, el reemplazo propuesto
reúna iguales o superiores características a las previstas en las Bases para
el personal a ser reemplazado.

De lo expuesto, se aprecia que, la Entidad señala que el perfil del profesional a


reemplazar debe ser similar o mejor que el personal ofertado inicialmente, lo
cual, no se condice con lo establecido por la Dirección Técnica Normativa en
las Opiniones N° 252- 2017/DTN y N° 204-2018/DTN.

13
En ese sentido, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, se
implementará la siguiente disposición al respecto:

- Se adecuará el acápite n “Otras obligaciones” del Capítulo III -Requerimiento-


de la Sección Específica de las Bases Integradas Definitivas, según el
siguiente detalle:

“Para la prestación de los servicios correspondientes a la elaboración del estudio, el Consultor


utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido
cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. En estos casos, el
Consultor deberá proponer a la entidad Contratante con diez (10) días calendario de
anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio.

El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el
profesional ofertado inicialmente que las previstas en las Bases para el personal a ser
reemplazado., en caso de incumplimiento será motivo suficiente para resolver el Contrato.
El incumplimiento por parte del Consultor, de lo señalado en los presentes Términos de
Referencia, conllevará a la aplicación de las penalidades señaladas en las Bases del Concurso
y/o en el Contrato respectivo
(...)”.

Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.

3.3 Factor de evaluación “Experiencia del personal clave”

De la revisión del capítulo III -Requisitos de calificación- y del capítulo IV -


Factores de evaluación-, ambos extremos correspondientes a la sección específica
de las bases integradas, se evidencia lo siguiente:

Referente a la experiencia del personal clave:

Requisitos de Calificación Factores de evaluación

Jefe de proyecto Jefe de proyecto


Acreditar experiencia (…); como Director de (…) Se considerarán como trabajos o prestaciones
Proyecto o Jefe de Estudio y/o Jefe de Proyecto o similares a los siguientes: Director de Proyecto o
Gerente de Proyecto en i) Elaboración de estudios a Jefe de Estudio y/o Jefe de Proyecto o Gerente de
nivel de preinversión de desarrollo de Proyecto, en: i) elaboración de estudios a nivel de
infraestructura portuaria fluvial (nacional o preinversión de desarrollo de infraestructura
internacional), ii) Elaboración de Planes Maestros, portuaria fluvial (nacional o internacional), ii)
iii) Estudios de necesidades de infraestructura y elaboración de planes maestros.
equipamiento portuario fluviales.
En caso de presentar documentación con experiencia
como Coordinador o Responsable o Proyectista de
Proyecto, éstas deberán presentar una descripción
de las funciones que fueron realizadas, a fin de
verificar que son similares a la experiencia
solicitada.

14
Especialista en Inversión Especialista en Inversión
Acreditar experiencia (…); como Especialista en (…) Se considerarán como trabajos o prestaciones
formulación o evaluación de estudios de similares a los siguientes: especialista en
preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y formulación o evaluación de estudios de
factibilidad para SNIP y perfil para INVIERTE.PE preinversión, en: i) proyectos de transportes, o ii)
en: i) Proyectos de Transportes, o ii) Proyectos de proyectos de obras públicas en general, en el marco
obras públicas en general, en el marco del SNIP o del SNIP o INVIERTE.PE.
INVIERTE.PE.

Especialista en Ingeniería Portuaria Especialista en Ingeniería Portuaria


Acreditar experiencia (…); como Especialista en (…) Se considerarán como trabajos o prestaciones
Ingeniería Portuaria o Ingeniero Portuario en similares a los siguientes: especialista en ingeniería
elaboración de estudios de preinversión de portuaria o ingeniero portuario, en estudios de
proyectos portuarios de terminales portuarios o preinversión de proyectos portuarios de terminales
marítimos. fluviales o marítimos.

Adicionalmente, se considera que la experiencia en


cargos como especialista en obras portuarias,
especialista en costas y puertos, y especialista
portuario en estudios de preinversión de proyectos
de terminales portuarios marítimos o fluviales
realizados en otros países, y estudios de
infraestructura portuaria marítima o fluvial, son
afines a lo solicitado, se podrán efectuar dicha
equivalencia en términos de experiencia sólo para
estudios de preinversión de proyectos de terminales
portuarios marítimos o fluviales realizados en otros
países, y estudios de infraestructura portuaria
marítima o fluvial.

Especialista en Planificación Portuaria Especialista en Planificación Portuaria


Acreditar experiencia (…); en elaboración de (…) Se considerarán como trabajos o prestaciones
estudios de preinversión de terminales portuarios similares a los siguientes: en elaboración de estudios
fluviales. de preinversión de proyectos de terminales
portuarios fluviales.
También se podrá acreditar experiencia como
como Especialista en Planificación Portuaria de
estudios de preinversión de proyectos de terminales
portuarios fluviales realizados en otros países,
estudios de iniciativas privadas de proyectos
portuarios fluviales.

* El texto subrayado señala las diferencias entre ambos extremos.

De lo expuesto, se aprecia que las condiciones para acreditar el tiempo de


experiencia requerido como factor de evaluación, no resulta congruente con
aquellas consignadas en el requisito de calificación; lo cual, no resulta acorde a los
lineamientos de las Bases Estándar, las mismas que establecen que “este factor
evalúa el periodo de tiempo de experiencia que supere el requisito de calificación.
Por ejemplo, si el requisito de calificación es 2 años de experiencia, el factor debe
evaluar más de 2 años hasta 3 años y así sucesivamente”.

Aunado a ello, cabe precisar que al absolver la consulta y/u observación N° 63, la
Entidad dispuso -respecto al Jefe de proyecto- que en “caso de presentar
documentación con experiencia como Coordinador o Responsable o Proyectista
15
de Proyecto, estas deberán presentar una descripción de las funciones que fueron
realizadas, a fin de verificar que son similares a la experiencia solicitada”,
aspecto que fue implementado, únicamente, en el extremo correspondiente al
factor de evaluación y no en el requisito de calificación ‘Experiencia del personal
clave’.

Por lo que, con ocasión de las Bases Integradas Definitivas, se implementará una
(1) disposición al respecto:

- Se uniformizará el literal D.2 “Experiencia del personal clave” correspondiente


al capítulo IV -Factores de evaluación- de la Sección Específica de las Bases
Integradas, conforme a lo establecido en los requisitos de calificación,
quedando de la siguiente manera:

Jefe de proyecto
(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Director de Proyecto o
Jefe de Estudio y/o Jefe de Proyecto o Gerente de Proyecto, en: i) elaboración de estudios a nivel de
preinversión de desarrollo de infraestructura portuaria fluvial (nacional o internacional), ii)
elaboración de planes maestros iii) Estudios de necesidades de infraestructura y equipamiento
portuario fluviales.

Especialista en Inversión
(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: especialista en
formulación o evaluación de estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad
para SNIP y perfil para INVIERTE.PE, en: i) proyectos de transportes, o ii) proyectos de obras
públicas en general, en el marco del SNIP o INVIERTE.PE.

Especialista en Ingeniería Portuaria


(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: especialista en
ingeniería portuaria o ingeniero portuario, en elaboración de estudios de preinversión de proyectos
portuarios de terminales fluviales o marítimos.

Adicionalmente, se considera que la experiencia en cargos como especialista en obras portuarias,


especialista en costas y puertos, y especialista portuario en estudios de preinversión de proyectos de
terminales portuarios marítimos o fluviales realizados en otros países, y estudios de infraestructura
portuaria marítima o fluvial, son afines a lo solicitado, se podrán efectuar dicha equivalencia en
términos de experiencia sólo para estudios de preinversión de proyectos de terminales portuarios
marítimos o fluviales realizados en otros países, y estudios de infraestructura portuaria marítima o
fluvial.

Especialista en Planificación Portuaria


(…) Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Especialista en
planificación portuaria en elaboración de estudios de preinversión de proyectos de terminales
portuarios fluviales.

También se podrá acreditar experiencia como Especialista en Planificación Portuaria de estudios de


preinversión de proyectos de terminales portuarios fluviales realizados en otros países, estudios de
iniciativas privadas de proyectos portuarios fluviales.

16
- Se incluirá en el literal A.1, correspondiente al requisito de calificación
“Experiencia del personal clave” capítulo III de la Sección Específica de las
Bases Integradas, respecto al ‘Jefe de Proyecto’, el siguiente extremo:

“En caso de presentar documentación con experiencia como Coordinador o Responsable o Proyectista
de Proyecto, éstas deberán presentar una descripción de las funciones que fueron realizadas, a fin de
verificar que son similares a la experiencia solicitada”.

Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.

3.4 Otras Penalidades:

Según lo estipulado en el literal f) “De las otras penalidades” correspondiente a las


Bases Estándar objeto de la presente convocatoria, se aprecia lo siguiente:

Por su parte, de la revisión del literal x. “Penalidades” correspondiente al numeral


Firmado digitalmente por
POMASONCCO VILLEGAS
Elizabeth FAU 20419026809 soft
3.1, capítulo III de la sección específica de las Bases Integradas se evidencia lo
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.04.2021 20:31:54 -05:00 siguiente:

De lo expuesto, respecto a la fórmula de cálculo de la penalidad señalada


precedentemente, se evidencia que no estaría acorde a lo estipulado en las bases
estándar objeto de la presente convocatoria. En vista de ello, mediante notificación
electrónica, se solicitó a la Entidad señalar la forma de cálculo a considerar, por lo
Firmado digitalmente por CHANG
que, con ocasión de las Bases Integradas Definitivas, se realizará una (1)
ALVARADO Maria Mercedes FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
disposición al respecto:
Fecha: 16.04.2021 19:57:40 -05:00

- Se adecuará en el literal y. “Penalidades” correspondiente al numeral 3.1,


Capítulo III de la sección específica de las Bases Integradas Definitivas, así
como, en la cláusula décima tercera: ‘penalidades’, correspondiente al capítulo
V –Proforma del contrato-, la penalidad referida en los párrafos precedentes
Firmado digitalmente por
FERNANDEZ DIAZ Ronald Omar
conforme a los lineamientos establecidos en las Bases Estándar y según lo
FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° señalado por la Entidad en el Memorando N° 0137-2021-APN-DIPLA en
Fecha: 16.04.2021 19:51:06 -05:00
relación a la forma de cálculo, según el siguiente detalle:

17
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.

4. CONCLUSIONES

En virtud de lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha dispuesto:

4.1. Se procederá a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en


atención a lo establecido en el artículo 72 del Reglamento.

4.2. Es preciso indicar que contra el pronunciamiento emitido por el OSCE no cabe
interposición de recurso administrativo alguno, siendo de obligatorio
cumplimiento para la Entidad y los proveedores que participan en el
procedimiento de selección, asimismo, cabe señalar que, las disposiciones del
Pronunciamiento priman sobre aquellas disposiciones emitidas en el pliego
absolutorio y Bases integradas que versen sobre el mismo tema.

4.3. El comité de selección deberá modificar las fechas de registro de participantes,


presentación de ofertas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá
tenerse presente que los proveedores deberán efectuar su registro en forma
electrónica a través del SEACE hasta antes de la presentación de propuestas, de
acuerdo con lo previsto en el artículo 57 del Reglamento; asimismo, cabe señalar
que, conforme a lo dispuesto en el artículo 70 del Reglamento, entre la
integración de Bases y la presentación de propuestas no podrá mediar menos de
siete (7) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de
las Bases integradas en el SEACE.

4.4. Finalmente, se recuerda al Titular de la Entidad que el presente pronunciamiento


no convalida extremo alguno del procedimiento de selección.

Jesús María, 16 de abril de 2021.

Firmado digitalmente por GUTIERREZ


CABANI Ana Maria FAU
20419026809 hard
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.04.2021 21:23:59 -05:00

Códigos: 15.1

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