Texto Office Avanzado Borrador 4
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GESTION 2024
QUILLACOLLO – COCHABAMBA - BOLIVIA
1. PROCESADOR DE TEXTO AVANZADO - LABORATORIO
PREVIO: Procesador de Textos –WORD
Introducción a Word
Microsoft Word (v 20x) es un procesador de textos, con el cual puedes crear documentos desde
cero o desde una plantilla, agregar texto, imágenes o gráficos, editar documentos previamente
creados en otros programas, su uso radica en la elaboración de diversos tipos de documentos
como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc. Microsoft Word se encuentra integrado a la familia
de Microsoft Office, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera
profesional. (Word, Excel, Power Point, Publisher, Visio, Outlook,..)
2da Forma
Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016, que se
encuentra en el escritorio.
3ra Forma
4. Regla
Sirve como referencia métrica para manipular la hoja, ya sea para márgenes, sangrías, alineación de
texto e imágenes, etc.
5. Grupos de herramientas
Los Grupos de herramientas, son pequeñas agrupaciones de íconos de acorde a su función en
común, debajo de estos bloques está el nombre del grupo de herramientas, en la imagen se muestra
el de «Ilustraciones».
7. Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento permite manipular el documento moviéndolo de abajo hacia arriba y
viceversa, la barra que se muestra en la imagen es una barra de desplazamiento vertical, también se
puede mostrar en nuestro documento una barra de desplazamiento horizontal, normalmente arriba
de la barra de estado, todo depende del zoom que tengamos en nuestro documento.
8. Barra de estado
En esta barra se muestran datos como la cantidad de hojas de nuestro archivo, la cantidad de
palabras escritas y el idioma de escritura.
9. Vistas
Word nos permite visualizar de distintas maneras nuestro archivo, en modo lectura, diseño de
impresión y diseño web. Prueba cada una, no modificará tu documento, solo la manera en que se
visualiza.
Guardar documento.
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en nuestro documento, debemos guardarlo para
utilizarlo posteriormente. Se debe seguir los siguientes pasos:
a) Guardar cuando se crea un documento por primera vez, se debe usar la opción de Guardar,
generalmente es un icono cuadrado que representa un de disco flexible. Se encuentra en la
barra de acceso rápido y también en las opciones de archivo. O también presionando la
tecla CTRL + G:
b) Guardar como una copia con otro nombre, se debe ingresar a las opciones de Archivo y
elegir la opción de Guardar como.
Con el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de inserción.
El teclado en la pantalla de Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente tabla.
Esta configuración es la más importante, ya que se define uno de los elementos iniciales para
comenzar con nuestro trabajo. Hacer clic en la Pestaña Formato/Diseño de página, se nos muestra
opciones con las que se puede modificar los, Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño,
Columnas, etc.
Se debe usar los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños.
Por ejemplo, puede dividir secciones en capítulos y agregar formato a cada una de ellas, como
columnas, encabezados y pies de página, bordes de página.
Para usar esta opción, primero se debe ubicar el punto de inserción en donde quieras realizar el
salto con el cursor. Ir a la pestaña Formato, ubícate en la función Saltos.
Elegir el salto que prefieras. Se desplegará un menú con las distintas opciones de saltos de sección.
Allí, haz clic en la opción que prefieras.
Para ver donde hay los saltos se debe ir a la opción Inicio, y elegir el icono ¶, se mostraran las
marcar de saltos y otros.
Números de línea
Los números de línea son utilizados para formatos específicos y cuando se lo requiera, la siguiente
figura muestra las opciones de numeración:
Guiones
La opción guiones permite insertar un guion al medio de una palabra cuando se acerca al margen
derecho para cortar en la silaba correcta.
Fondo de página
Esta galería contiene las operaciones más comunes sobre para
todas las páginas del documento, como ser:
Párrafo
Esta galería contiene las operaciones más
comunes para aplicar a los párrafos de
texto dentro del documento, como ser:
Espaciado. Permite asignar un espacio antes o después de cada párrafo del documento.
Organizar
Esta galería contiene las operaciones para
el manejo de objetos o imágenes con
referencia al texto del documento:
Ajustar texto. Permite ajustar el texto con referencia al objeto o imagen insertada.
Traer adelante, Enviar atrás. Permite traer o llevar hacia atrás un objeto con referencia a otros
objetos, generalmente formas o imágenes.
Agrupar. Permite agrupar varios objetos para tratarlos como si fuera un solo objeto.
Numeración de páginas.
Para acceder a las opciones de numeración de páginas, se deben seguir los siguientes pasos:
Encabezado.
El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar un texto o
una imagen que permita identificar un documento.
Por Ejemplo: El nombre de una Institución o empresa, su logotipo, imagen corporativa, etc.
Pie de página.
El pie de Página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar un texto o
una imagen que permita identificar un documento.
Por ejemplo, una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de quien se trata el
documento.
Ilustraciones
Permite insertar un conjunto de elementos a nuestro documento, estos elementos pueden ser
imágenes, imágenes pre diseñadas, formas, graficos y otros que permiten embellecer, ordenar,
organizar el documento.
Imagen
Permite insertar una imagen en un formato valido a nuestro documento, puede ser con extensión
png, jpe, img, bmp.
Imágenes prediseñadas
Permite insertar imágenes que ya vienen instaladas con el Word y se tiene que hacer una búsqueda
para poder insertar en nuestro documento:
Formas
Las formas permiten representar figuras y artes que no existen en la galería de imágenes
prediseñadas y tampoco alguna imagen parecida a lo que se necesita. Con las formas podemos
crear muchas imágenes a nuestra creatividad (flujo gramas, organigramas, cuadros,
procedimientos, etc.). Se puede dibujar sobre:
Menú Inicio
El menú Inicio de Word, te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc.
Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word
Galería Portapapeles
Esta galería contiene las operaciones más comunes sobre copiar, copiar
formato, cortar y pegar texto en nuestro documento:
Copiar formato (Format Painter). Copia el formato de un texto y lo aplica en otro texto. Hacer doble
clic en el botón para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones.
Galería Fuente
Esta galería contiene las opciones para cambiar el
tipo de fuente o tipo de texto, el tamaño de la
fuente, aumentar o disminuir el tamaño de la
fuente, aplicar negrita, aplicar cursiva, aplicar
subrayado, cambiar el color de la fuente, el borde
de la fuente, cambiar el color de relleno y convertir de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
Borrar formato. Permite quitar los formatos del texto seleccionado y permitir un nuevo formato.
Galería Párrafo
Estas opciones permiten dar una apariencia personalizada a un
párrafo de texto.
Lista numerada. Inserta números en forma de lista a cada línea de texto hasta encontrar un salto
de línea.
Lista multinivel. Inserta números de linea en forma de cascada o multinivel a cada línea de texto
hasta encontrar un salto de línea
Sangrías izquierda y derecha. Inserta un sangrías por niveles hacia la izquierda o hacia la derecha de
un párrafo seleccionado o una línea hasta encontrar un salto de línea.
Ordenar. Permite ordenar los datos alfanuméricos o numéricos, por líneas o párrafos
Mostrar todo. Permite mostrar marcas de párrafos u otras símbolos de formatos ocultos
Galería Edición
Este grupo de opciones nos permite realizar la edición de texto
seleccionado como en todo el documento.
Galería Estilos
Un estilo en Word, es un conjunto de formatos: fuente, formato de párrafo, negrita, numeración,
borde, idiomas… Gracias a los estilos podremos ahorrar tiempo y mejorar la presentación de
nuestro documento con un solo clic.
Una vez abierto el documento en Word, en la pantalla inicio se encuentra un apartado dedicado
exclusivamente a “estilos”. Como se puede observar en la imagen, Word trae consigo numerosos
estilos predeterminados.
Se puede aplicar estos estilos directamente seleccionando el texto que queremos dar formato y
seleccionando el estilo de la lista que mejor nos parezca para nuestro documento.
Modificación de estilos
Para modificar un estilo de la galería de estilos se deben seguir los siguientes pasos:
Elegir el estilo a modificar, hacer Clic con el botón derecho del mouse, y saldrá un menú desplegable.
Elegir la opción “Modificar…”, se mostrara el cuadro de propiedades para modificar un estilo.
Proceder con la modificación de las fuentes, formatos, párrafos, sangrías, alineaciones.
Terminado de modificar el estilo presionar el botón “Aceptar” para aceptar los cambios.
Creación de estilos
La creación de nuevos estilos es necesario si los que tiene Word no se adecuan a las necesidades
del documento que estamos trabajando. Para crear un nuevo estilo se siguen los siguientes pasos:
Hacer Clic en la flecha de la parte inferior derecha de la galería de estilos, se desplegara la lista de
estilos y en la parte inferior se tiene el icono de Nuevo estilo/Crear nuevo estilo, dependiendo la
versión. Se mostrara el cuadro de propiedades.
En el cuadro de propiedades podemos personalizar el nuevo estilo. Proceder a poner un nombre al
estilo, el tipo de párrafo, establecer el tipo de fuente del texto, formatos, párrafos, sangrías,
alineaciones.
Terminado de personalizar el estilo presionar el botón “Aceptar” para aceptar los cambios.
Este estilo aparecerá en la galería de estilos.
La numeración de títulos y sub títulos es una técnica que permite tener organizado nuestro
documento. Para lo cual se tiene 2 maneras de enumerar los estilos de títulos:
Para seguir realizando la numeración a otros niveles de los estilos de título se debe seguir los
pasos anterior con pequeñas variaciones para conseguir una secuencia en el esquema de nume-
ración (1, 1.1, 1.1.1, ….). Seguir los siguientes pasos para continuar vinculando:
1. Seleccionar el Nivel 2 que vamos a vincular
2. Vincularemos el Nivel 2 al Estilo Titulo 2
3. Mostraremos el Nivel 2 con el mismo “nivel” asignado
4. Iniciar la numeración de este nivel en 1.
5. Reiniciar la lista después de Nivel 1. Siempre después del nivel anterior
6. El número ira seguido de un espacio, así se reduce la distancia entre el número y el texto.
7. Incluir el número de nivel desde: elegir el Nivel 1 para seguir la numeración anterior.
8. Insertamos un punto después de la numeración anterior “1.”
9. Escogemos un estilo de numeración consecutiva después del nivel anterior, y se inserta un
número en color gris.
10. Le añadimos un punto o un paréntesis después de la numeración consecutiva, lo que se ve
con color gris son los números que se generaran automáticamente. Se puede colocar texto
o caracteres antes o después de la numeración consecutiva.
11. Presionar la opción “Aceptar” para que se ejecute la vinculación.
Para seguir vinculando más esquemas de numeración de distinto nivel, se debe repetir el paso
anterior. Tomando en cuenta que este esquema de numeración vinculado con el estilo de Titulo
servirá para crear una tabla de contenido o índice.
La tabla de contenidos es una lista de los elementos de un documento que se realiza una vez
concluido el trabajo. En la tabla se muestra el nombre de cada elemento (el título) y la página en la
que se encuentra ubicado en el documento.
Lo más recomendable es que la tabla de contenidos aparezca al inicio del documento para guiar la
lectura de quien está consultando ese texto y permitirle navegar a través de este utilizando los
hipervínculos.
Índice vs Tabla de contenidos
La diferencia radica en que el índice es una lista de palabras clave del texto, más el número de la
página en la que se encuentra dicha palabra o termino, también se conoce como glosario de
términos y generalmente se inserta al final del documento.
Al crear un índice, estas palabras se ordenan alfabéticamente, lo que permite que el lector pueda
hacer una búsqueda de los términos más importantes de forma rápida y sencilla.
Una tabla de contenidos en Word contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento, más el número de página donde inicia el contenido, generalmente se inserta al inicio
del documento.
Para crear una tabla de contenidos del documento que se está trabajando, se debe personalizar los
estilos de títulos con su respectivo esquema de numeración para que estos de forma automática
formen parte de la Tabla de contenidos. Se debe seguir los siguientes pasos:
Seguidamente se debe elegir uno de los modelos de tabla de contenidos propuesto por Word.
En caso de generar un nuevo formato de tabla de contenido se debe elegir “Insertar tabla de
contenido” o “Tabla de contenido personalizada”. Esto permitirá personalizar la tabla de contenido
que deseamos para nuestro documento como ser hasta que nivel de esquema de numeración se
tomara para la tabla de contenido, la separación entre texto y número de página y el formato de
visualización:
Actualizar una tabla de contenido
Después de generar la tabla de contenidos, añadimos más texto y se incrementa la cantidad de
páginas o se incrementan los titulo y subtítulos, es necesario actualizar la tabla de contenido de la
siguiente forma:
Tabla de ilustraciones
Permite crear una lista de todas las ilustraciones que tienen un título de imagen y crear una tabla
de ilustraciones. Para crear un índice de ilustraciones se debe tener en cuenta lo siguiente:
Se debe tener el documento ya formateado con los estilos correspondientes a capítulos y sub
capítulos para que el índice de ilustraciones tengan el número de capitulo al que pertenece dicha
ilustración.
1. En cada una de las ilustraciones o imágenes se debe insertar un título desde el menú
Referencias, opción Insertar Titulo, elegir un Rotulo, la posición debe ser inferior y la
numeración debe ir correlativa, también se puede marcar si queremos que se añada el
número de capitulo.
2. Para generar el índice de ilustraciones se debe ir con el cursor al inicio o después de la tabla
de contenidos del documento, desde el menú Referencias elegir la opción Insertar Tabla de
Ilustraciones, marcar la casilla de mostrar número de página y carácter de relleno elegir
algún formato y presionar el botón de Aceptar.
EJERCICIOS:
BIBLIOGRAFIA:
INTERNET.