PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA

DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 4 Empresa y su constitución legal

• Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera

• Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
• Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera, a través de una empresa
didáctica y/o del sector productivo
• Fase del Proyecto: ANALISIS: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de acuerdo con normativa y el entorno
empresarial
• Actividad de Proyecto: AP_1: Identificar el entorno empresarial y su estructura administrativa según normativa
• Actividad de Aprendizaje: AA_4: Identificar la empresa según normativa comercial, tributaria, contable y laboral
• Competencia:
210303022 Reconocimiento de recursos financieros
Resultados de aprendizaje
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del
ente económico de acuerdo con normativa Duración de la Guía: 48 Horas, 1 crédito.
2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos previos con nuevos conceptos,
acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo al marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la presente guía “Empresa y su
constitución legal” y cada una de las actividades planteadas en esta; usted contará con los elementos suficientes para
comprender los principios normativos y organizacionales para la creación y constitución de
una empresa
de acuerdo a su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a

estructurar un plan de trabajo, mediante el cual usted logre
planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje
encaminadas fortalecer su desarrollo integral y proyecto de vida.
Imagen 1
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr” William
Faulkner

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente - Total 1 Hora
Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan actividades en los diferentes
sectores de la economía del país.
Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la importancia de ser empresario en Colombia. Para
ello lo invito a observar el siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se encuentra disponible en la plataforma, para esto responda
a las siguientes preguntas:

• ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar la decisión de crear empresa?
• ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
• Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno económico del país, clasifíquelas de
acuerdo a lo que usted considere, sea su actividad comercial.

Una vez haya desarrollado la actividad de manera

individual y desescolarizada, el instructor escogerá varios
aprendices para socializar la actividad

Imagen 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 1 hora y 36 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente - Total 2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, que en este caso se
denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.” y
que las actividades que se proponen en esta guía, tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo
vigente”.

Por tanto iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están
planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?
b) ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
c) ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por qué?

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre haya admirado, que le
parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la siguiente tabla:

TÉRMINO DEFINICIÓN

Empresa

Sociedad

Actividad Económica

Marco Regulatorio

Capital

Contabilidad

Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del grupo bajo la orientación
de su Instructor

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a

colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en
texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red
del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,

Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

 Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo independiente - Total
30 horas

3.3.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de

las empresas planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el
material de apoyo encontrará el video.

3.3.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de
Sociedades” realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes
tipos de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta
los criterios propuestos en la siguiente matriz:

CRITERIOS SOCIEDADES

Anónima Limitada En En Colectiva Por Acciones

comandita comandita Simplificada
por Simple s
Acciones

Número de socios, entre 5 y más 2 a 25 ( se 1 o más (se 1 a 25 Min( se 2 o más (se 1 y más
( se denomina denominan denominan denominan constituye con (pueden ser
accionistas y se socios y se socios socios mínimo dos personas
requiere un requiere un comanditari comanditario socios ) naturales o
mínimo de 5 mínimo de 2 os “ aportes s) jurídicas)
accionistas ) personas y de capital” y
un máximo socios
de 25 gestores o
personas ) colectivos “
aporte
industrial “)

Razón social, estructura estructura estructura estructura este es el el nombre de

pública,Se pública , el pública , se pública , se nombre de esta
forma con la nombre forma con el forma con el todos los empresa
denominación debe nombre nombre socios o de tienen que
escogida seguido terminar con completo o completo o alguno de ellos llevar la
de la sigla S.A las siglas apellido de apellido de uno palabra
LTDA uno o mas o mas socios y sociedad por
socios y de de denomina acciones
denomina con las siglas S
con las
 siglas S.A.S

Requisitos de Estructura Estructura Estructura Estructura Estructura Estructura

constitución, pública pública pública pública pública y pública y /o
registro documentos
mercantil privados

Responsabilidades,

Capital,

Órganos de
dirección y de
control,

Disolución y
liquidación sobre
las sociedades

En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para exponer las
actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser
seleccionado(a).
 3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa
las características y diferencias de los distintos tipos de
empresas y los diferentes criterios para clasificarlas. Este
atento a su intervención, tome notas, participe por medio de
aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 4

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y realice: mapas mentales,
mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos,
etc. Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:
✔ Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.
Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de
Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio

✔ Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los

Comerciantes.

✔ Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

Actos mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)

✔ Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.

Objeto
Rol de la cámara de comercio
Prueba de obtención del registro mercantil
Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
Documentación necesaria para el registro mercantil

✔ Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica

✔ Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.

Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública
Acta de constitución
Requisitos para iniciar actividades

✔ Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

 Capital social
Aportes en especie

Realicé la lectura de manera individual y después concerté con su equipo de trabajo las didácticas
seleccionadas para desarrollar estos ítems; El instructor establecerá los lineamientos para
retroalimentar la actividad.

3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), donde
pueda establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

• Libros y papeles de comercio

• Mensajes de datos y documentos

Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así
como la Ley 594 del 2000.

El instructor en sesión presencial realimentará la actividad, este atento a las explicaciones,

realice preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:
Relacione la

documentación necesaria
Identifique los Trámites
y para tal fin.

Relacione la

requisitos para constituir Normativa

una empresa en su

localidad
Identifique las Instituciones
ante los cuales se

debe realizar este

trámite
Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan ayudar con su
desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

Esta actividad la debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos aprendices para la socialización,
por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentarla

Este atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes.

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso administrativo y las áreas
funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo
de esta actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta
que considere pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la construcción de: Ejemplo de una empresa

Misión

Visión

Objetivos

Valores corporativos

Organigrama

3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo Matriz Dofa Mapa Conceptual Organigrama, y seguido
a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.

El instructor presentará el video disponible en el material de apoyo nombrado como “3. SOPORTES CONTABLES” una vez
finalizado el video el instructor complementará de forma magistral los soportes contables, no contables, internos y externos
que toda empresa requiere en su ciclo contable.

3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor y de manera desescolarizada realice la lectura del material de apoyo “12.
UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su empresa,
adicionando tantos campos considere necesarios.
Soporte Clasificación y Función
Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializarlas. Presente sus inquietudes y aportes
hacia la construcción del conocimiento.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10 horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento
que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación
de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas de trabajo directo – 1 hora de trabajo independiente - Total 5
horas
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento : ● Realiza el proceso de Conocimiento
constitución de una empresa Instrumento:
Instrumentos de evaluación
y procesos de administración
Normas comerciales aplicables a la en áreas funcionales del ente Cuestionario
creación de empresa: económico, de acuerdo con
normativa
- Comerciante Técnica: Formulación
- Concepto y Calidad ● Aplica las normas, de
- Deberes, derechos y obligaciones - comerciales, tributarias,
preguntas
Registro mercantil laborales y de información
financiera de los entes
- Cámara de Comercio: actos
económicos, de acuerdo con
mercantiles
los hechos económicos
La empresa.
● Diferencia procesos
- Definición, clasificaciones, naturaleza y administrativos y áreas
estructura de las organizaciones. funcionales de la empresa, de Desempeño:
acuerdo con política
- Sociedad: concepto, clasificación,
organizacional.
requisitos para constitución y liquidación

- Normas comerciales, laborales, Técnica: Observación

tributarias y de información financiera
sistemática
para la constitución de la empresa.
Instrumento: lista
Administración:

- Principios básicos de áreas funcionales, de chequeo de la

planeación estratégica, organización,
Empresa escogida
dirección y control. para su proyecto
Evidencias de Desempeño Formativo

• Lista de chequeo

Producto:

Técnica:
Observación del
producto

Instrumento: lista de
chequeo
 • Interpretar normativa aplicable en
la constitución y
funcionamiento de las empresas
• Establecer las características y su
entorno • Diligenciar los documentos
exigidos por las entidades de control y
vigilancia. • Clasificar la empresa según
su actividad económica.
• Identificar la estructura orgánica de
la empresa de acuerdo con
la asignación de áreas funcionales

Evidencias de Producto:

• Desarrollo de taller

• Documentación de la legalización de la
empresa de su proyecto formativo.

• Clasificación y estructura orgánica de la

empresa

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la empresa, ya sea la
prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en el departamento de producción, además de
otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de producción, como los departamentos de administración, recursos
humanos o marketing, entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el
objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).

Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su
vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una
organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos.
 Glosario tomado de:

Wolters Kluwer. Obtenido de

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAE
AMtMSbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUtckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDU AAAA=WKE

Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

a. BIBLIOGRAFÍA

• Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

• Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de informacion para las organizaciones México D.F: McGraw-Hill
• Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000).Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.
• Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3 b. WEBGRAFÍA

• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE • Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013).

Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0 • Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de
:http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
• Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx • Superintendencia de sociedades.
Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
• Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas. Recuperado de:
http://www.gerencie.com
• Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co • Entidades de control y vigilancia de las
sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SO C IEDADES_COMERCIALES-1168929.html
http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20 CONTABILIDAD.pdf. • Imagen 1
https://goo.gl/images/dzywNm
• Imagen 2
https://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ8PfT1JjHNj_BGfgw3IlSN3TV1kR PciZAtPIk2JZg u56vYw07I0A
• Imagen 3 :https://es.123rf.com/photo_49156415_l%C3%A1piz-de-dibujos-animados-feliz llevar-un-libro.html
 • Imagen 4 Recuperado de:
https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg

c. INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices
bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Instructor CSF - Coordinación contabilidad 2019

Peñafiel y finanzas
Huertas

Yuly Esperanza Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Ávila Vargas finanzas. Centro de
Servicios Financieros

Verificaci Juan Pablo Instructor Centro de Comercio – Regional 2019

ón Ríos Rodríguez Antioquia
Técnica

Fredy Alberto Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Guarín Cotrino finanzas. Centro de
Servicios Financieros

Gabriel Huesa Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Martínez finanzas. Centro de
Servicios Financieros

Carlos Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Alfonso finanzas. Centro de
Moreno Servicios Financieros
Castañeda

Revisión Jasbleidy Líder CSF – Unidad Pedagógica 2019

Contreras de
Beltrán Desarrollo
Curricular
 Aprobación Jorge Enrique Coordinador CSF - Coordinación contabilidad 2019
Cifuentes Académico y finanzas
Bolaños

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Sonia Vargas Mantilla Instructora Regional 2019 Actualización

Norte de material
Santander – desarrollo
Centro CIES curricular y
formato guía
de
aprendizaje

Mercedes Instructora Regional 2019 Actualización

Bivanquez Atlántico – material
Villadiego Centro de desarrollo
Comercio y curricular y
Servicios formato guía
de
aprendizaje

Jasbleidy Contreras Instructora Regional 2019 Actualización

Beltrán Distrito material
Capital – desarrollo
Centro de curricular y
Servicios formato guía
Financieros de
aprendizaje

Juan Camilo Instructor Regional 2019 Actualización

Pulgarin Vanegas Distrito material
Capital – desarrollo
Centro de curricular y
Servicios formato guía
Financieros de
aprendizaje
Autor (es)

Fernan Alonso Instructor Regional 2019 Actualización

Cardona Quintero Distrito material
Capital – desarrollo
Centro de curricular y
Servicios formato guía
Financieros de
aprendizaje

Verificaci Gerardo Alfonso Instructor Regional Septiemb

ón Jiménez Bernal Cundinamarca re 2020
Técnica

Juan Pablo Ríos Instructor Regional Septiemb

Rodríguez Antioquia re 2020

Juliana María Instructor Regional Valle Septiemb

Osorio Ramírez re 2020

Jairo Alberto Instructor Regional Valle Septiemb

Jiménez Benavidez re 2020
 José Manuel Instructor Regional Septiemb
Montero Yanquen Boyacá re 2020

Alba Gisela Instructor Regional Cúcuta Septiemb

Araque Orozco re 2020

Alejandra Arias Durán Instructor Regional Septiemb

Santander re 2020

Blanca Yaneth Coordinad Regional Septiemb

Murallas Bueno ora Santander re 2020
Académica

Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiemb

Contreras Contabilidad, re 2020
Beltrán finanzas e

Impuestos.

Revisión y Jorge Enrique Coordinad Coordinación Septiemb

Aprobación Cifuentes Bolaños or Contabilidad, re 2020
Académic finanzas e
o Impuestos.
CSF - Distrito
Capital