Una organización es una asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de

determinados fines. Cuando las organizaciones adquieren determinadas características se está en presencia de
las empresas.
Empresa: Es una organización, cuya finalidad es realizar una actividad productiva, orientada a satisfacer
necesidades de sus clientes, generando ingresos por ventas de bienes y/o servicios, los que al menos, deberían
permitirle cubrir los gastos que su operatoria supone. El hecho de vender no supone un cobro inmediato, puede
generarse un crédito o un anticipo.
En una empresa se puede encontrar:

› Emprendedor: Son las personas que tienen la decisión e iniciativa de poner en funcionamiento una
empresa. Su rol de organizador puede coincidir con la de aporte de capital, de este modo, en los casos
donde de forma jurídica, los propietarios estuvieran habilitados para retirar ganancias, en
compensación de la inversión que hicieron, la finalidad de lucro debe atribuirse a ellos y no a la empresa.
› Capitalista: Son los que invierten dinero, a su propio riesgo, entregándoselo a la empresa para financiar
el emprendimiento y etapas posteriores. Esperan recibir una compensación vía distribución de
utilidades.
› Prestamistas: Prestan dinero a la empresa, a cambio de una tasa de interés aplicada sobre el capital
prestado.
› Asociados y benefactores: Periódicamente abonan una cuota social no reintegrable y otros que
realizan donaciones benéficas. (Clubes, fundaciones y asociaciones sin fines de lucro).
› Empleados y profesionales: Son personas contratadas por la empresa para llevar adelante su
actividad.
› Proveedores de bienes y otros servicios: Son otras empresas que se encargan de abastecer los bienes
y servicios que requiere.
› Recursos económicos: Bienes tangibles e intangibles que las empresas tienen a disposición para
desarrollar su accionar.
Funcionamiento de la empresa: El hecho de que realicen una actividad operativa es de máximo alcance,
abarcando diferentes áreas a las que se pueden orientar, pero siempre hacia la satisfacción de las necesidades de
sus clientes (según sea el servicio o producto demandado).
El precio facturado por sus ventas, le genera una corriente positiva (ingresos), al cobrarlos le produce el dinero
necesario para abonar los compromisos asumidos en la adquisición de bienes y servicios (requeridos para
funcionar). La diferencia entre ingresos y gastos define el resultado (ganancia o pérdida). Si puede distribuir
utilidades a sus dueños (dividendos), parte del cobro deberá ser destinado a su pago.
Si tiene planes de expansión o debe afrontar crisis de funcionamiento, puede recurrir a otras fuentes de
financiación, requiriendo nuevos aportes de capital a sus actuales o nuevos propietarios, solicitando préstamos
u otras posibilidades accesibles.
Es importante reconocer la función social que las empresas efectivamente cumplen.
Función social: Los ingresos generados se distribuyen entre múltiples actores de la vida laboral, social y
económica de la empresa. De este modo es una institución social que debe actuar responsablemente según estos
principios:
1. Compromiso ético en los negocios.
2. Compromiso con los grupos de interés (comunidad, empleados, consumidores, inversores y
proveedores).
3. Compromiso con el medio ambiente.
El patrimonio: Para cumplir con sus objetivos necesitan de un patrimonio, es decir, un conjunto de bienes
tangibles o no aplicados a desarrollar la actividad económica. ¿Cómo hace para conseguir dichos bienes? Deuda
+ aporte de los socios + resultado acumulado.
Si bien existe una conexión entre ambos patrimonios porque la inversión efectuada es una parte de los bienes
de cada empresario (dicha participación les da derecho a recibir beneficios); el patrimonio de las empresas
necesariamente se separa de la riqueza de los aportantes para poder medir su evolución a través del tiempo,
luego de ello, se realiza la evaluación considerando la composición y magnitud en un momento dado y
analizando las causas económicas y financieras que generaron la variación.
Uno de los principios contables aceptados (PCGA), el ENTE: “…, la personalidad de un negocio es
independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económicos independiente. La entidad puede ser una
persona física o una persona moral o una combinación de varias”.
El ciclo económico y el financiero: La primera operación que afecta el patrimonio es el compromiso de
integrar dinero u otros bienes. Conformado el capital inicial comienzan dos ciclos repetitivos conectados entre
sí:
1. El económico (define la rentabilidad de la empresa): Consiste en comprar y vender bienes y/o servicios,
intentando que la facturación de las ventas produzca mayores importes para así pagar las compras.
2. El financiero: Resulta del pago de las compras y del cobro de las ventas, configurando un flujo de
fondos debidamente coordinado para cumplir con el vencimiento de los plazos de cancelación de los
compromisos generados por las adquisiciones efectuadas.
Definición de contabilidad: El objeto del procesamiento contable es la variación del patrimonio durante la
existencia de la empresa. A través del estudio de dichas transformaciones se generan informes que ayudan al
empresario en la toma de decisiones y en la evaluación del patrimonio para ver si va bien o mal.
“La contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio del ente, los bienes de terceros en su poder, y ciertas contingencias, produce
información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y la vigilancia de los recursos
y obligaciones del ente”.
El proceso contable funciona a partir de la captación de datos con las siguientes características:
a. Ser susceptibles de asignárseles un valor monetario en forma objetiva y fiable.
b. Se refieren a variaciones en el patrimonio de la empresa producidos por:
I. Transacciones con terceros.
II. Generados por el contexto en donde esta interactúa.
III. Por los cambios que se producen internamente en ella.
c. Referidos a bienes de terceros en su poder.
d. Los datos de contingencias negativas con probabilidad de ocurrencia.
Los datos contables nutren el funcionamiento de un proceso continuo que registra y almacena cronológica y
sistemáticamente los acontecimientos que generan variaciones en su patrimonio para generar información útil
para la toma de decisiones.
Es cronológica porque registra y ordena a los hechos económicos y es sistemática porque permie anotar
selectivamente en cuentas, los movimientos que se refieren a un mismo concepto.
La contabilidad provee información útil y necesaria pero no suficiente, es decir, no brinda toda la información
que los usuarios necesitan para la toma de decisiones.
Los ejercicios contables: El ejercicio es la división de a marchade la empresa, en períodos normalmente
anuales, para así generar información contable periódica. La igual duración de los ejercicios permite la
comparabilidad.

• Los ejercicios contables y el resultado: Se entiende que los estados financieros pertenecen a una
“empresa en marcha”, término referido a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
plena vigencia y proyección. En dicha empresa es indispensable medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones administrativas, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros. Para los efectos del Plan Contable General, este período es de 12 meses y
se denomina Ejercicio.
• El resultado del ejercicio: Se obtiene en consecuencia de la interacción de flujos de ingresos, gastos,
ganancias y pérdidas; y los impuestos que gravan las ganancias. Obtenido el resultado final se considera
que existe ganancia o superávit cuando se produce un incremento patrimonial no imputable a aportes
o reducciones de capital. Si la riqueza disminuye hay pérdida o déficit.
• Resultado bruto: Constituido por los ingresos producidos por las ventas menos su costo.
La información contable: El objetivo de la contabilidad es brindar información útil para la toma de
determinadas decisiones y el control patrimonial, expresándose la misma en distintos tipos de informes.

› Estados contables: Cerrado el ejercicio anual, la administración de la empresa es la responsable de la

preparación, contenido y emisión de los estados contables (EECC). Estos serán sometidos a la revisión
de un auditor externo y a la aprobación de los propietarios. Finalmente, podrán ser consultados por
otros usuarios interesados en la información que contienen.
› Informes contables internos: Se pueden elaborar otros informes contables sobre los distintos
aspectos que afectan al patrimonio, sin esperar al cierre del ejercicio en función de las necesidades que
tengan los administradores de la entidad.
› Estados contables básicos de utilización en el país:
o Estado de situación patrimonial o balance: Expone la composición del patrimonio al cierre del
ejercicio.
o Estado de resultados: Expone el resultado del ejercicio y detalla las causas que lo generaron.
o Estado de evolución del patrimonio neto: Expone la composición al cierre y la evolución
durante el ejercicio de los aportes de los propietarios y resultados acumulados.
o Estado de flujo de efectivo: Expone las causas que generaron cobros y pagos durante el
ejercicio bajo cierre.
Usuarios de la información contable. Los grupos de interés: Los estados contables son destinados a terceros
ajenos a la administración (usuarios externos), los grupos de interés que requieren la información para satisfacer
sus propios intereses corporativos: propietarios no administradores, posibles inversores, entidades bancarias,
otros proveedores de bienes y servicios, sindicatos, el Estado, etc.
Los informes contables internos, se destinan principalmente a administradores de la gestión de la empresa.
Regulaciones de los estados contables:
NORMAS
FORMA EMISORES OBLIGATORIOS
CONTABLES
Leyes, decretos,
Poder legislativo y poder
Legales resoluciones, Para todas las empresas
ejecutivo (Estado).
disposiciones
Para los profesionales en
Profesionales Resoluciones técnicas Consejos profesionales
ciencias económicas

Modelos contables: La contabilidad funciona como un modelo que tiene sus reglas para representar
aproximadamente la realidad patrimonial, económica y financiera de la empresa. No existe un solo modelo:

› Unidad de medida: Los estados contables se expresan en cifras, según el signo monetario del país.
Todos los importes queden expresados en moneda homogénea. Lo contrario es exponer valores a
moneda histórica sin ajustes inflacionarios.
› Criterios de medición: Los bienes que componen el patrimonio de las empresas se encuentren valuados
a su costo histórico de incorporación y las deudas a su importe original. Criterio opuesto es que los
bienes y deudas son revaluados periódicamente a sus valores actuales.
› El capital a mantener: El capital a mantener es el invertido en moneda, también llamado financiero.
Participan en esto los aportes, capitalizaciones de ganancias y de deudas. Los excedentes sobre el capital
financiero original son utilidades. Lo contrario es considerar que el capital a mantener es el físico
(capacidad productiva de la empresa).

El activo: Es el conjunto de recursos económicos, de diversa índole, en poder de las empresas. Para formar
parte del activo, los bienes deben reunir características:

› Controlar los beneficios económicos que producen: Al tener control sobre ellos estos le reportan
a la empresa beneficios económicos, es decir, según su destino tendrán valor de cambio o de uso, lo
que tiene relación directa o indirecta respectivamente con la generación de efectivo o equivalentes.
› Se originan de un hecho anterior: Los bienes del activo y el control de los beneficios económicos
que brindan provienen de un hecho anterior como una compra, donaciones, producción o aporte. No
todos los bienes tienen un costo o requieren un sacrificio económico para poseerlos.
El derecho formal de propiedad: Los recursos económicos que integran el activo, suelen ser de propiedad
de la empresa, teniendo en cuenta los títulos formales necesarios para demostrarlo, estos validan el derecho del
control de los beneficios que los bienes producen. Aunque no siempre la propiedad formal implica el control
sobre sus beneficios.
No todos los activos se deben contabilizar: Solo admiten la registración contable de los bienes a los que
pueda asignársele una medida monetaria objetiva y verificable; descartando que dicha medida sea en función de
apreciaciones subjetivas que no pueden ser demostradas (a través de documentos como una factura).
Tipos de activos:
• Identificables y no identificables: Lo es, cuando es susceptible de ser separado de la propia empresa
a la cual pertenece, para su venta u otro motivo. No lo sería si solo fuera factible su realización a través
de la venta de la empresa en su conjunto. Ejemplo: valor llave autogenerado (diferentes acciones
 gerenciales que le han otorgado prestigio en el mercado por las cuales la facturación y utilidades
aumentan).
• Monetarios: Son el efectivo en poder de la empresa o conceptos equivalentes y también los derechos
de cobro.
• No monetarios: Pueden cambiar si valor expresado en moneda nacional a través de distintos
mecanismos de actualización (dólar, mercadería de reventa, muebles).
• Materiales: Si tienen un cuerpo físico que los sentidos humanos puedan percibir.
• Inmateriales: Además de la carencia de materia, tienen valor de uso. El dinero en efectivo es uno de
ellos.
El pasivo: Es una obligación de contenido económico, a cancelar entregando dinero u otros bienes o prestando
un servicio. En todas encontramos que:

› Su cancelación no depende de la voluntad del deudor.

› Puede ser cierta o probable.
› Tienen u plazo y su vencimiento de pago determinado o determinable.
› Su existencia proviene de un hecho ya ocurrido.
Tipos, según su forma de cancelación: El pago de la deuda con dinero de curso legal tiene poder cancelatorio
inmediato e ilimitado. Con la entrega de otros bienes, cuando se ha previsto la cancelación entregando bienes
distintos al dinero (pago en especie). O con la prestación de un servicio en las condiciones pactadas a cargo del
deudor. Otras formas son:

• Se lo refinancia dando lugar a un nuevo pasivo.

• Se lo capitaliza, transformando al acreedor en socio.
• Con el transcurso del tiempo sin que el acreedor ejerza acción de cobro se produce la caducidad de la
obligación.
Pasivo contingente: Si en el presente existe una alta probabilidad de que se produzca un hecho en el futuro
que pueda generar el nacimiento de un pasivo cierto, debe reconocerse contablemente el gasto y el pasivo
contingente sin esperar a que se concrete en los hechos.
Patrimonio neto: Es una de las fuentes de financiación de los recursos económicos de la empresa, está
compuesto por los aportes de los socios (sin obligación de devolución) y los resultados acumulados no retirados.
Expresa el valor contable de la participación de los socios en la empresa.
Cuando los socios deciden no retirar utilidades líquidas y realizadas resulta en otra manera de continuar
financiando los recursos económicos de las empresas.
Variaciones patrimoniales: El patrimonio de las empresas es modificado por hechos económicos originados
en: transacciones con terceros, con los propietarios, situaciones vinculadas al contexto en donde interactúa o
por determinados sucesos internos. Según el efecto que provocan estas variaciones en el patrimonio neto del
ente:
a. Variaciones permutativas o cualitativas: Traen aparejados cambios en los elementos de la igualdad
contable, pero sin que provoquen un aumento o disminución en la cuantía del patrimonio neto.
1. Ad=Aa
2. Aa=Pa
3. Pd=Pa
4. Pd=Ad
 b. Variaciones modificativas o cuantitativas: Son aquellas variaciones que provocan un cambio
cuantitativo en el patrimonio neto por los resultados obtenidos por el ente u operaciones con los
propietarios.
1. Aa=PNa
Positivas
2. Pd=PNa
3. Ad=PNd
4. Aa=PNd Negativas

El reconocimiento contable de los resultados. El devengado: Es un criterio fundamental de la contabilidad

patrimonial o financiera, donde los resultados deben contabilizarse en el período de su devengamiento, es decir,
los ingresos, ganancias, costos o pérdidas se deben reconocer contablemente en el período en que se hayan
producido los hechos sustanciales que los generaron (independientemente de su pago o cobro).
El hecho generador de los resultados: Cuando aumenta o disminuye el valor monetario total del patrimonio
neto, sin que dicha modificación cuantitativa sea justificada por operaciones con los socios, se estará en
presencia de hechos generadores de ingresos y gastos.
Para poder reconocer la existencia de un resultado debe entenderse su hecho generador.
1. Resultados generados en transacciones con terceros: Las ventas de bienes y/o servicios a terceros,
como fuente de ingresos, cuyo hecho generador se debe reconocer a la luz del criterio de realización,
donde un ingreso se considera realizado, cuando el hecho económico que lo origina queda
perfeccionado desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se han
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
2. Resultados generados en sucesos externos: Si alguna parte del patrimonio está expuestas
variaciones que se producen en los merados donde interactúa, el valor del activo y del pasivo podrá
sufrir variaciones que justifiquen cambios en las mediciones contables. Ejemplos: Inflación, devaluación,
otros.
3. Resultados generados en sucesos internos: Son situaciones cambiantes dentro de la propia empresa
que pueden generar variaciones en el valor de los elementos del patrimonio. Ejemplo: En una empresa
agrícola desde la siembra hasta la cosecha el cereal aumenta su valor.
Las reglas de los resultados negativos: Los gastos se generan por transacciones con terceros y sucesos
externos e internos. ¿Cuándo se devenga un gasto?:
✓ Si el gasto está vinculado directamente a un ingreso, debe ser imputado al período en que este último
es reconocido contablemente.
✓ Si el gasto no guarda relación con un ingreso se debe determinar si gurda relación con un período, a
los efectos de cargarlo al mismo.
✓ Al no presentarse ninguna de las dos condiciones precedentes, debe ser imputado contablemente al
período en que es conocido.
Ingresos: Son los aumentos del patrimonio neto generados en la producción o venta de bienes, en la prestación
de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del ente. Sus características son:

• Son aumentos del patrimonio neto, no originados en aportes de los propietarios.

• Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios a terceros.
• También los provenientes de actividades internas, con respecto a determinados bienes.
• Para obtener los ingresos se generan gastos.
• Siempre se refieren a las actividades principales de la empresa.
Tiene un sentido distinto al de entrada de dinero por ser un resultado devengado independientemente de su
cobro, en cambio, entrada de dinero proviene de las cobranzas de distinta índole.
Gastos o egresos: Son disminuciones del patrimonio neto vinculados directa o indirectamente con la
generación de ingresos. Implican sacrificios económicos efectuados con la finalidad de obtener ingresos. Son
costos incurridos consumidos.
Costos: Todo sacrificio económico realizado por la empresa para obtener un bien o la prestación de un servicio.
Mientras se conserve todo o parte de su utilidad económica formará parte del activo. Cuando representa
únicamente capacidad agotada para generar ingresos deben ser imputados a cuentas de gastos.
Ganancias: Son los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o accesorias, o
e otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de ingresos de aportes
de propietarios.
Pérdidas: Son las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o accesorias,
o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de gastos o de
distribuciones a los propietarios.

El método de la partida doble: La contabilidad se encarga de medir e informar la trayectoria del patrimonio
afectado a la empresa a través del método de la partida doble, este interpreta, con relación a un hecho
económico, los efectos que produce en el patrimonio y las razones de su ocurrencia.
Una condición repetida en la gráfica, es que los importes totales de ambas columnas son siempre iguales,
producto de anotar igualdades al representa cada modificación del patrimonio.
Las cuentas: La creación de estas se utiliza para identificar los distintos componentes del patrimonio. En la
contabilidad se abre una cuenta para cada concepto a representar y una de las condiciones fundamentales que
esta debe reunir es que permita identificar indudablemente dicho objeto.
La igualdad contable, fundamento de la partida doble:
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜
Se traduce como una igualdad contable estática, ya que representa la composición del patrimonio a un momento
dado. Al abrir el patrimonio neto en sus componentes (capital, ingresos y gastos), surge una igualdad contable
dinámica.

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 + 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 − 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠

Despejando el elemento gastos quedará conformada la igualdad contable fundamental.

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 + 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 + 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠

El debe y el haber: Estas denominaciones son convenciones que se utilizan desde siempre, sin conocerse las
razones de tal denominación.
La expresión del patrimonio es una igualdad, por lo tanto, el método contable debe ser balanceante. La regla
básica de la partida doble determina que cuando se realiza la registración contable de un hecho económico, los
importes anotados en el debe, deberán sumar el mismo total que los registrados en el haber.
El funcionamiento de las cuentas:
Tendrán saldo DEUDOR
Las cuentas del ACTIVO y de GASTOS
Aumentan su saldo con DÉBITOS
(o PÉRDIDAS)
Disminuyen su saldo con CRÉDITOS
Tendrán saldo ACREEDOR
Las cuentas del PASIVO, CAPITAL e INGRESOS
Aumentan su saldo con CRÉDITOS
(o GANANCIAS)
Disminuyen su saldo con DÉBITOS

Asientos contables: Es una anotación en un libro de contabilidad, referido a un hecho económico de

contenido patrimonial.

› Asentar en el diario: El diario, es un registro cronológico de los hechos económicos en orden al

tiempo que van sucediendo. Puede llevarse un libro físico o por medios informáticos.
› Mayorización: En él cada cuenta tiene su espacio exclusivo para anotar los débitos y créditos que le
competen y obtener su saldo.
El balance de sumas y saldos: La mayorización brinda la información necesaria para generar un listado con
la forma de un balance de sumas y saldos, el que resulta útil para preparar los estados contables.
Utilidad del estado contable del patrimonio: La registración contable a través del método de la partida
doble, permite elaborar el estado de situación patrimonial, entre otros, a partir del cual se representa la
composición del patrimonio de la empresa a un momento dado.
Análisis de cuentas: Así se podrá entender el concepto que representa el saldo de cada una de ellas y los
motivos que originan los débitos y créditos de la afectan.
Ejemplo: Análisis de la cuenta caja.
o Objeto: Es patrimonial – del activo.
o Su saldo representa: Su saldo deudor representa la existencia de dinero en billetes y monedas (efectivo)
y sus equivalentes, emitidos en el país.
o Se debita: Por las entradas de efectivo, las correcciones de errores y en el asiento de apertura de cuentas
patrimoniales.
o Se acredita: Por las salidas de efectivo, las correcciones de errores y en el asiento de cierre de cuentas
patrimoniales.

Compra de bienes: En la compra de bienes generalmente se origina una variación patrimonial permutativa,
debido a que se adquiere un bien que va a formar parte del activo. Cuando se adquieren bienes que
habitualmente se consumen en el período en el que se compran, se considera resultados-gastos en el momento
de su incorporación, por lo tanto, se trata de una variación patrimonial modificativa.
Compra de servicios: Según el tipo de servicio y el contrato mediante el cual se documenta, será conveniente
o no registrar el total del servicio contratado, el monto y su forma de cancelación e ir imputando los resultados
a los periodos que corresponda. Si se trata de un servicio cuya documentación de respaldo es la factura del
servicio, corresponde registrar un “servicio a devengar” o un resultado negativo si el servicio ya ha sido
consumido. Para determinar el tipo de variación patrimonial que origina es fundamental analizar la fecha de
prestación del servicio. Existirá un resultado negativo y por lo tanto una variación patrimonial modificativa en
la medida que ese servicio al momento de registrarlo ya ha sido consumido; de lo contrario, si representa un
derecho a recibir una prestación será un servicio a devengar y por lo tanto una variación patrimonial
permutativa.
Momento de incorporación al patrimonio de bienes: En el caso de bienes no registrables la determinación
de la compra se da en el momento que el bien es entregado en el lugar pactado respaldado con la documentación
correspondiente. En el caso de compras de bienes registrables la propiedad no se limita a la simple tenencia del
bien, sino que se acredita con el titulo de propiedad que corresponda (inscripción del dominio en el registro).
Momento de incorporación al patrimonio de servicios: Los mismos forman parte del activo cuando
representan un derecho a recibir y son resultado negativo (gastos) cuando el servicio a no ha sido prestado.
VIP:
Precio de adquisición de contado = Precio facturado – intereses implícitos
+ Gastos vinculados con la compra y necesarios para que el bien esté en condición de ser vendido o usado
+ Impuestos no recuperables
- Bonificaciones

= Costo de adquisición

Determinación del precio de contado: Es el primer componente del VIP, neto de intereses implícitos, es
decir, aquellas cargas financieras que están ocultas dentro del valor facturado de un bien, lo descubrimos por la
diferencia que existe si optamos por pagarlo al contado o en un plazo determinado. Otor caso se da cuando en
una compra se sabe cual es el precio de contado y el precio si se la quiere financiar, son componentes financieros
explícitos, no incluidos en el precio, sino que están explicados por separado en la respectiva documentación
respaldatoria.
Gastos necesarios a tener en cuenta cuando se incorpora un bien al patrimonio: Si se trata de bienes que
se destinarán a la venta, deben considerarse todos los gastos necesarios para que el bien esté en condiciones de
venderse. Si de lo contrario, se destinan al uso, deberá registrarse como mayor valor del bien algunos costos
propios de los bienes de uso.
Impuestos y tasas no recuperables: Son aquellos que van a absorberse en el costo de los productos debido
a que impositivamente no se pueden trasladar o compensar con otros impuestos. Por tratarse de gastos
necesarios para la adquisición de bienes, deben integrar el costo de los mismos.
Impuestos recuperables (IVA): Es un impuesto al valor agregado a los bienes y servicios que se aplica en las
distintas etapas de producción. Es soportado económicamente por los consumidores finales; la técnica de
liquidación del impuesto obliga a los entes de las etapas de la cadena de producción y comercialización a actuar
como responsables bajo la categoría de responsables inscriptos. Desde el punto de vista de la determinación
del costo hay que distinguir:

› El IVA que el comprador recupera (se trata de otro activo): Si el ente es responsable inscripto, las
compras que realice a otro R.I generan crédito fiscal. Es un concepto recuperable, reconociéndolo
contablemente como un activo (IVA crédito fiscal) y no integra el costo de adquisición.
› El IVA que el comprador no recupera (se trata de un costo): Si el ente es R.I, las compras a otros
contribuyentes no categorizados de igual manera NO generan crédito fiscal por IVA. Es un impuesto
no recuperable y debe considerarse como un componente más del costo.
Costo de adquisición vs precio de compra: El valor que corresponde asignar en el momento de
incorporación al patrimonio de un bien, es el costo o “sacrificio que debe afrontarse para adquirir o producir
un bien”. Corresponde considerar con qué fin se incorpora ese bien al patrimonio y el cálculo del costo incluirá
todos los conceptos necesarios para que se encentre en condiciones de cumplir con ese fin.
Precio de compra y costo de adquisición no son sinónimos. El costo puede incluir otros conceptos según
las características y destino de los diferentes bienes, el concepto de costo de adquisición es más amplio que el
precio de compra.
Bonificaciones o descuentos comerciales: Son deducciones que sea hacen al precio de compra y que están
relacionadas con la cantidad o volumen comprado o con la relación comercial, no con la forma de pago.
El término “Descuento por Pronto Pago” está relacionado al aspecto financiero, son en realidad un interés
implícito, mientras que el término “Bonificación” con el aspecto comercial, es una causa de disminución que
se efectúa sobre el precio unitario de las unidades incorporadas. Estas bonificaciones no representan, desde el
punto de vista contable un resultado positivo sino un menor sacrificio económico, y, por lo tanto, un menor
valor de incorporación al activo de los bienes.
Devoluciones: Esto deshace total o parcialmente los efectos de una compra. En general, es procedente cuando:
ٜ Los productos recibidos no son los solicitados.
ٜ Su cantidad es deficiente.
ٜ La cantidad recibida es mayor que la adquirida.
Consignaciones: Las mercaderías de terceros recibidas en consignación para su venta no son propiedad de la
empresa por lo que no corresponde incluirlas en el patrimonio como bienes de cambio.
Formación del costo de producción de bienes fabricados: Cuando la actividad del ente consiste en la
producción o fabricación de bienes, el sacrificio que demande este proceso integrara el costo del nuevo bien.
Los factores que integran dicho costo son:

ٜ Costos directos como mano de obra y materias primas.

ٜ Sacrificios adicionales que demande el proceso de elaboración llamados costos indirectos.

Concepto y características: Los distintos bienes económicos que forman el activo de los entes pueden tener
valor de cambio o de uso, estos últimos deben ser aptos para generar un flujo positivo de dinero y pueden
denominarse como aquellos bienes tangibles de naturaleza relativamente permanente, que se utilizan para
desarrollar la actividad de la empresa, deben tener una vida útil superior a un año (varios ejercicios económicos)
y no estar afectados a la venta. Se consideran también aquellos en construcción que reúnen las características.
Su incidencia económica va a estar dada por el desgaste, uso u obsolescencia. El criterio prevaleciente en la
medición contable inicial es su costo.

ٜ Utilizados continua y repetidamente en el desarrollo de la actividad del ente.

ٜ Bienes tangibles, es decir, que tienen sustancia corpórea (incluye aquellos en construcción, tránsito o
montaje).
ٜ No se transforman en otros ni se considera probable su venta.
ٜ Su capacidad de utilización no se agota rápidamente. Lo que supone que el costo total del bien se debe
prorratear en función de la vida útil asignada al mismo.
ٜ La permanencia excede el ejercicio económico. Aunque puede no darse en algunos casos.
 ٜ Existen activos que si bien reúnen las características no están destinados a cumplir con los objetivos
de la actividad principal del ente por ello son considerados inversiones.
ٜ Los bienes de uso deben reconocerse como activos cuando reúnen las características de estos y pueden
asignarles un valor monetario susceptible de verificación.
Activos intangibles: Aquellos que tienen una naturaleza inmaterial y poseen capacidad para generar beneficios
económicos futuros que pueden se controlado por el ente. EJ: Marcas, patentes, valor llave, derecho de edición
y autor. Sus características son:

→ Inmaterialidad.
→ Condiciones de asignabilidad y transferencia (identificables y no identificables).
→ Medición subjetiva.
→ Carácter legal.
→ Apreciación por el uso.
→ Valor potencial.
→ Simultaneidad en el uso.
Clasificación: Los bienes de uso pueden ser agrupados en función de diferentes criterios.
▪ Las normas contables tradicionales para la confección de estados contables los clasifica en:
o Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento, como terrenos para la explotación
industrial y comercial, es decir, que durante su permanencia en el patrimonio no es predecible
que puedan disminuir su valor mientras estén cumpliendo la finalidad para la cual fueron
incorporados (playa para estacionar, depósitos, etc).
o Bienes sujetos a depreciaciones, es así que, por diversas causas durante su permanencia en
el patrimonio del ente, sufren disminuciones de valor (previsibles o no) que constituyen
resultados negativos. Por ejemplo: edificios, maquinarias y equipos, herramientas, muebles,
etc.
o Bienes sujetos a agotamiento como minas, yacimientos, canteras y bosques.
▪ Considerando la forma de incorporación:
o Por compras: Han sido adquiridos listos para funcionar o a los que resta su instalación,
además, los que se encuentran en tránsito y el ente posee libre disponibilidad.
o Fabricados o elaborados por el ente: Son construidos por el ente a partir de la compra de
materiales, auto partes, etc. Si se encuentra en proceso de producción es considerado “obra en
curso”.
o Aportados: Aquellos bienes incorporados como consecuencia de la integración del aporte
comprometido por los socios de una sociedad, por haberse pactado el mismo en especie.
o Otras formas: Donaciones, fusiones, treques.
▪ De acuerdo a la posibilidad de ser trasladados o no:
o Bienes muebles (Maquinarias, rodados, herramientas).
o Bienes inmuebles (terrenos, edificios y mejoras, obras en curso).
▪ En función a la actividad de la empresa: Al existir diversidad de entes y de actividades desarrolladas
por los mismo, existe variedad de bienes a incluir dentro de los llamados bienes de uso.
Costo de adquisición: El valor de incorporación al patrimonio se da en base a su costo (sacrificio económico
incurrido hasta que el bien esté en condiciones de ser utilizado) esto incluye precio de compras, fletes, seguros,
gastos de carga y descarga, impuestos no recuperables, etc. En caso de que el activo no tenga un costo, esto es
ante donaciones recibidas, deberá asignárseles el valor corriente. Podemos afirmar que el costo de adquisición
o de incorporación al patrimonio es igual al valor de contado más gastos necesarios menos bonificaciones.
Formas de incorporación:
Adquiridos: Referido a las compras en general. Podrían convenirse:
a) Entregando efectivo u otros activos (pago al contado).
b) Asumiendo un pasivo, coexistiendo en este caso dos tipos de operaciones, una comercial y otra
financiera.
c) Entregando títulos del patrimonio de la entidad.
Bienes producidos por la empresa: El costo en estos casos se forma por la combinación de materias primas
y materiales, costo laboral por la provisión de servicios del personal y por costos indirectos de producción.
Instalación, habilitación y puesta en marcha: Forman parte del costo de incorporación al patrimonio lo
invertido en todas aquellas erogaciones necesarias para que el bien pueda ser usado.
Bonificaciones: Puede darse el caso de compras de bienes de uso con bonificaciones constituyen rebajas en
el precio y es un término con una connotación exclusivamente comercial.
Mantenimiento, reparación y mejoras: A lo largo de la vida útil de estos bienes, se suele efectuar erogaciones
necesarias con el fin de que ellas puedan mantener, reparar o mejorar su capacidad de servicio. Se distinguen
tres tipos de erogaciones:

› Mantenimiento: Se da con el objeto de mantener o conservar la capacidad operativa del bien. Son
necesarias a lo largo de la vida útil del bien con el objeto de no disminuir su capacidad de utilización
antes de tiempo. Constituyen un gasto para el ente y en consecuencia son imputadas a resultados. EJ:
Gastos de pintura, limpieza, ajuste, etc.
› Reparaciones: Su objeto es reparar o subsanar la capacidad de servicio del bien, por lo tanto, debe
existir un daño producido al bien. Constituyen un gasto que deberá ser reconocido y, en consecuencia,
cargado a resultados al producirse el hecho que origina la reparación.
› Mejoras: Son inversiones en un bien con el fin de aumentar la capacidad de servicios, ya sea
extendiendo su vida útil o aumentando su productividad. En todos los casos modifican sus condiciones
originales y supone la incorporación de un nuevo valor al activo. Como consecuencia de ellas se
benefician periodos futuros por ello, se carga al activo modificando su costo de adquisición.
Depreciaciones: Ciertos bienes que forman parte del activo presentan la característica de sufrir una
depreciación de sus valores con el correr del tiempo. Este desgaste sistemático se detecta en: Los bienes de uso,
bienes intangibles o en inversiones. Clasificación de las Depreciaciones:

→ Ordinaria: Desvalorización esperada

→ Extraordinaria: Desvalorización imprevista
Causas de la depreciación:
ٜ Bienes de Uso: Desgaste, Deterioro, Agotamiento, Obsolencia técnica, Envejecimiento económico,
Por tiempo limitado.
ٜ Bienes intangibles: Obsolencia del activo y Explotación por tiempo limitado.
¿Cuándo se devenga? Si es por tiempo cada día, si es por uso en cada uso. Regla B devengamiento.
¿Cuándo se registra y calcula? El momento de efectuar el cálculo y la registración en el Libro Diario de las
amortizaciones es al cierre del ejercicio económico.
¿Como se calcula? Para proceder al cálculo de la depreciación es necesario determinar previamente:
a) VIP
b) Valor de recupero (suma que espero obtener por la venta de mi bien el final de su vida útil) c)
c) Valor a depreciar (cuanto valor va a perder mi bien)
d) Vida Útil (duración estimada del bien en condiciones de ser utilizado económicamente) en función del
tiempo o de su uso.
e) Método de amortización; Función al tiempo o Función al uso.

Caja: Pieza sitio o dependencia destinada en las tesorerías, bancos y casas de comercio para guardar dinero o
valores equivalentes para hacer pagos. Sus características son:
1. Liquidez inmediata
2. Poder cancelatorio Legal ilimitado
Definición del rubro: Dinero en efectivo y otros bienes asimilables. Componentes:
▪ Papel moneda o moneda de circulación legal.
▪ Moneda extranjera.
▪ Cheques corrientes de plaza.
▪ Giros postales y bancarios a la vista.
▪ Saldos bancarios bajo la forma de cuentas corrientes.
▪ Saldos bancarios bajo la forma de cajas de ahorros.
Cuentas del activo pertenecientes al rubro: Caja, Moneda extranjera, Banco XX cta. cte., Banco XX caja de
ahorro.