TDR Sie-Espol-2024-003

Guayaquil, 28 de marzo de 2024
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto de contratación de este proceso es:
“ADQUISICIÓN DE PINTURAS CON INSUMOS PARA MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS DEL CAMPUS
GUSTAVO GALINDO VELASCO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL)”
2. JUSTIFICACIÓN DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN
Se ha determinado este objeto de contratación con base en los diferentes ítems de bienes a contratar que
la institución requiere.
3. CÓDIGO CLASIFICADOR CENTRAL DE PRODUCTOS
El CPC establecido para este proceso es:

https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/valor-agregado-ecuatoriano/
CODIGO DESCRIPCIÓN
PINTURAS Y BARNICES (INCLUSO ESMALTES Y LACAS) BASADOS EN POLIMEROS
SINTETICOS O POLIMEROS NATURALES QUIMICAMENTE MODIFICADOS, DISPERSOS
351100111
O DISUELTOS EN UN MEDIO NO ACUOSO; PINTURAS ANTICORROSIVAS, PLASTICOS
EN DISOLVENTES ORGANICOS VOLATILES,PINTURAS CONT
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/RCC/RccFrmBuscarCpcEnCatalogo.c
pe
4. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
El Campus Gustavo Galindo Velasco o también conocido como Campus Proserpina, se encuentra ubicado
dentro de la zona urbana, en el Km 30.5 de la vía Perimetral al noroeste de la ciudad de Guayaquil, tiene
una dimensión aproximada de 724 hectáreas, en donde se encuentran estratégicamente distribuidas 8
facultades de instrucción de tercer y cuarto nivel, así como también toda la infraestructura administrativa,
científica, centros de investigación, deportiva, residencias, unidades de apoyo, etc., que conforma la
comunidad politécnica, de acuerdo al siguiente cuadro:
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UBICACIÓN
UNIDADES EDIFICIO ESPOL
CAMPUS
1 FACULTAD CIENCIAS DE LA VIDA ZONA 3
2 FACULTAD DE INGENIERÍA MARÍTIMA Y CIENCIAS DEL MAR ZONA 5
3 RECTORADO ZONA 6
4 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS ZONA 08
5 FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICAS ZONA 09
6 FACULTAD DE INGENIERÍA EN ELECTRICIDAD Y COMPUTACIÓN ZONA 11
7 FACULTAD DE INGENIERÍA EN MECÁNICA Y CIENCIAS DE LA PRODUCCIÓN ZONA 12
8 FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS DE LA TIERRA ZONA 13
9 FACULTAD DE ARTE, DISEÑO Y COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL ZONA 14
10 ADMISIONES 2A
11 AJÁ PARQUE DE LA CIENCIA 12M
12 ASOCIACIÓN DE PROFESORES ESPOL 7C
13 ÁREA DE TECNOLOGÍA 3C
14 ÁREAS DEPORTIVAS 1 4C
15 CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO 7A
16 BOSQUE PROTECTOR LA PROSPERINA 4B
17 CENTRO DE AGUA Y DESARROLLO SUSTENTABLE 3A
18 CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA 2C
19 CENTRO DE ESTUDIOS DEL MEDIO AMBIENTE 13N
20 CENTRO NACIONAL DE ACUICULTURA E INVESTIGACIONES MARINAS 3A
21 CENTRO DE DIFUSIÓN PUBLICITARIA 12N
22 CENTRO DE PROMOCIÓN Y EMPLEO 8J
23 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOTECNOLÓGICAS DEL ECUADOR 3K
CENTRO DE INVESTIGACIONES, DESARROLLO E INNOVACIÓN DE SISTEMAS
24 3A
COMPUTACIONALES
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS APLICADOS A LAS CIENCIAS DE LA
25 3A
TIERRA
26 CENTRO DE INVESTIGACIONES Y SERVICIOS EDUCATIVOS 2C
27 COMEDOR FRESH FOOD LAB 13M
28 CENTRO DE EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN CO-WORKING 13L
29 CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 1A
30 ESPOL 911 6A
31 ESPOLTEL CUARTOS DE RACK 3A
32 FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES POLITÉCNICOS DEL LITORAL 13I
VÍA DE
33 GARITA PRINCIPAL
INGRESO
34 GIMNASIO PARA TRABAJADORES DE LA ESPOL 10 AD2
35 GERENCIA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN 13K
36 PLANTA EMBOTELLADORA DE AGUA 4B
37 LABORATORIO DE ANÁLISIS DE ALIMENTOS Y AMBIENTE 3K
38 RESIDENCIAS POLITÉCNICAS 4B
39 SINDICATO GENERAL DE TRABAJADORES POLITÉCNICOS 12J
40 STEM AREA DE POSTGRADO 12L
41 UNIDAD DE BIENESTAR POLITÉCNICO 10A
42 UNIDAD DE MANTENIMIENTO 3I
43 UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 8J
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La Dirección de Servicios Generales como parte de sus atribuciones y responsabilidades cumple en evaluar
las necesidades, planificar y ejecutar un sistema de mantenimiento y seguridad de las instalaciones, bienes
muebles e inmuebles de la institución.
La Unidad de Mantenimiento se encuentra en el organigrama de la Institución bajo la Dirección de Servicios

Generales, y es responsable de realizar los trabajos de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo
de todos los sistemas y servicios básicos de ESPOL, así como de la infraestructura eléctrica de las
edificaciones, con personal propio o con personal externo contratado.
De acuerdo con las inspecciones técnicas efectuadas y para dar cumplimiento con lo determinado en el
plan de mantenimiento 2024, existen trabajos que se pueden efectuar con el personal interno de la ESPOL,
para lo cual es necesario contar con los materiales eléctricos que cada una de estas actividades requiera.
Estas actividades deben ser ejecutadas y centralizadas en la Dirección de Servicios Generales, por lo que
para el efecto se cuenta con la respectiva justificación técnica de adoptar las medidas necesarias para la
prevención de los riesgos que puedan afectar la infraestructura eléctrica del Campus Gustavo Galindo
Velasco.
Consecuentemente los componentes del objeto de contratación guardan relación razonable con la
necesidad vigente de la institución, tal como es la adquisición de pinturas con insumos para el stock de la
Bodega de Mantenimiento
La última adquisición de estos materiales se realizó mediante contrato Nro. 090-2023 y fue ingresada
mediante ingreso de stock Nro. 147283 de fecha 25/10/2023.
En la actualidad la entidad no cuenta con un contrato vigente u orden de compra emitida para la adquisición
de pinturas con insumos, razón por la cual se justifica la necesidad para la “ADQUISICIÓN DE PINTURAS
CON INSUMOS PARA MANTENIMIENTO DE LOS EDIFICIOS DEL CAMPUS GUSTAVO GALINDO VELASCO DE
LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL)”.
5. OBJETIVOS
- Realizar el mantenimiento de la infraestructura física, a fin de conservar el estado óptimo de

preservación de los edificios y salvaguardar los activos que se encuentran dentro y prolongar su
vida útil, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad.
- Brindar un ambiente de seguridad y confort a la comunidad politécnica.
- Ejecutar el plan de mantenimiento institucional.
6. ALCANCE
ESPOL tiene la necesidad de la “ADQUISICIÓN DE PINTURAS CON INSUMOS PARA MANTENIMIENTO DE LOS
EDIFICIOS DEL CAMPUS GUSTAVO GALINDO VELASCO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL
(ESPOL)”, a fin de conservar el estado óptimo de su infraestructura física, prolongar su vida útil y no afectar
la gestión operativa de la entidad.
7. METODOLOGÍA DE TRABAJO
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Recepción en bienes. - En el caso de adquisición de bienes, el contratista solicitará por escrito al
administrador del contrato que se reciban los mismos, dentro del plazo de entrega establecido en el contrato
o la orden de compra. Para el efecto, el administrador y el guardalmacén, recibirán los bienes y suscribirán
la respectiva acta de entrega única y definitiva; sin exceder el término máximo de diez (10) días, contados a
partir de la petición de recepción por parte del contratista.
En caso de no estar conformes, se rechazará por escrito la recepción, indicando con precisión qué aspectos
no cumple y qué cosas deben ser corregidas a efectos de proceder con la recepción a entera satisfacción de
la entidad contratante.
Solamente los tiempos que corresponden a la entidad contratante para la revisión de los bienes no serán
imputables a multas.
Si el contrato contempla recepciones parciales, cada una de ellas seguirá el procedimiento establecido en
este artículo.
8. INFORMACION QUE POSEE LA ENTIDAD
No aplica
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES
UNIDAD
DESCRIPCIÓN DE
ÍTEM ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE CANT CPC
MATERIAL
MEDIDA
Color: blanco hueso. Pigmentación:
pigmentación altamente resistente a los
Canecas de pintura
cambios e inclemencias del clima con
caucho color blanco
1 excelente retención del color. Pintura en Unidad 100 351100111
hueso (caneca de 5
emulsión base agua (Látex). Tipo 1. Pintura
galones c/u)
fabricada bajo la norma NTE INEN 1544
vigente.
Color: blanco. Pigmentación: pigmentación
Canecas de pintura altamente resistente a los cambios e
caucho color blanco inclemencias del clima con excelente retención
2 Unidad 40 351100111
(caneca de 5 galones del color. Pintura en emulsión base agua
c/u) (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma
NTE INEN 1544 vigente.
Color: amarillo. Pigmentación: pigmentación
Canecas de pintura altamente resistente a los cambios e
caucho color amarillo inclemencias del clima con excelente retención
3 Unidad 2 351100111
(caneca de 5 galones del color. Pintura en emulsión base agua
c/u) (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma
Sacos de empaste de 20 kilos para interior,
4 Sacos de empaste Unidad 110 374400011
incluido resina
5 Sellador para pared Sellador para paredes interiores Galón 100 354902422
Canecas de pintura Pintura de látex de excelente nivelación
6 Unidad 3 3511000112
satinada, color: gris diseñada para interiores y acabados
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(caneca de 5 galones decorativos, lavables y durables. Color: gris.
c/u) Pintura en emulsión base agua (Látex). Tipo 1.
Pintura fabricada bajo la norma NTE INEN 1544
vigente.
Pintura de látex de excelente nivelación
Canecas de pintura diseñada para interiores y acabados
satinada, color: blanco decorativos, lavables y durables. Color: blanco
7 Unidad 5 3511000112
antiguo (caneca de 5 antiguo. Pintura en emulsión base agua
galones c/u) (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma
Pintura de látex de excelente nivelación
Canecas de pintura diseñada para interiores y acabados
satinada, color: toque de decorativos, lavables y durables. Color: toque
8 Unidad 3 3511000112
sol (caneca de 5 galones de sol. Pintura en emulsión base agua (Látex).
c/u) Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma NTE
INEN 1544 vigente.
Recubrimiento acrílico elastomérico, reforzada
con fibras y secado rápido para la
Canecas de
impermeabilización flexible de cubiertas,
impermeabilizante para
techos y terrazas aptas para tránsito peatonal
9 cubiertas y terrazas, Unidad 10 354902422
de mantenimiento, de aplicación en frío, que
color: blanco (caneca de
no requiere pinturas reflectivas como acabado,
5 galones c/u)
y que una vez seco forma una película elástica,
impermeable y duradera
Canecas de pintura
Pintura acrílica para señalamiento de tráfico;
acrílica para
excelencia adherencia, refracción y
10 señalamiento de tráfico, Unidad 10 3511001125
retroflexión; color amarillo. Pintura fabricada
color: amarillo (caneca
bajo la norma NTE INEN 1042 vigente.
de 5 galones c/u)
Canecas de pintura
Pintura acrílica para señalamiento de tráfico;
acrílica para
excelencia adherencia, refracción y
11 señalamiento de tráfico, Unidad 5 3511001123
retroflexión; color blanco. Pintura fabricada
color: blanco (caneca de
bajo la norma NTE INEN 1042 vigente.
5 galones c/u)
Pintura anticorrosivo color gris perla:
Anticorrosivo Brillante de alta calidad,
formulado a base de resinas alquídicas medias
Pintura anticorrosiva,
12 en aceites secantes. Pinturas imprimantes Galón 30 3511001110
color gris perla
anticorrosivos con vehículo alquídico. Tipo 1.
vigente.
Pintura anticorrosivo color negro:
color negro
vigente.
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Pintura anticorrosivo color café claro:
color blanco
vigente.
Pintura anticorrosivo color verde claro:
color verde CLARO
vigente.
Pintura anticorrosivo color morado:
color MORADO
vigente.
Diluyente laca
Diluyente laca (presentación de tanque de 50
17 (presentación de tanque Galón 150 351100111
galones)
de 50 galones)
Pintura poliuretano,
18 Pintura poliuretano industrial, color: blanco Galón 10 351100111
color: blanco
Pintura poliuretano,
19 Pintura poliuretano industrial, color: negro Galón 5 351100111
color: negro
Color: negro; Pigmentación: Pigmentos de
gran resistencia a la intemperie, Tipo de
Pintura esmalte sintético Resina: Alquídica Modificada, Acabado: Alto
20 automotriz plus secado brillo 90 UB a 60º, Peso por galón: 3.80 – 4.30 Galón 3 351100111
extra rápido negro kilogramos por galón, Viscosidad a 25ºC: 25 a
30 poises a 25ºC, Porcentaje de Sólidos: 45 a
52 % Estabilidad Mecánica: Excelente
21 Diluyente acrílico Diluyente acrílico Galón 15 351100111
10. PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN
De acuerdo con lo establecido en el artículo 288 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública (RGLOSNCP) el plazo contractual para este proceso es de: 30 días
contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato.
10.1 Tipo de plazo de ejecución del contrato: Total
11. PERSONAL TECNICO / EQUIPO MÍNIMO / RECURSOS
No aplica
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12. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES / SERVICIO
El objeto del contrato debe ser entregado en la siguiente localidad:
Provincia: Guayas
Cantón: Guayaquil
Dirección: Km. 30.5 vía perimetral – ESPOL Campus Gustavo Galindo de la ESPOL
Dependencia / área: Bodega Central de la ESPOL, edificio del Rectorado planta baja.
13. PRECIO DE LA OFERTA
El precio de la oferta deberá incluir lo siguiente:
- Los bienes deben ser nuevos de paquete

- Transporte hasta el sitio de entrega en las instalaciones de ESPOL
14. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
14.1 – Forma de pago
El pago se realizará de la siguiente manera:
Anticipo: 0%
Saldo:
▪ 100% se cancelará contra la entrega del objeto de la contratación
14.2 Documentos habilitantes para el pago:
a) Solicitud de pago suscrita por el Administrador del Contrato y dirigida al Gerente Financiero firmada
electrónicamente desde el aplicativo de firma EC.
b) Acta de entrega recepción definitiva firmada electrónicamente desde el aplicativo de firma EC.
c) Informe del Administrador de contrato referente a la conformidad de la entrega recepción
definitiva del bien, firmado electrónicamente desde el aplicativo firma EC
d) Factura electrónica
e) Certificación presupuestaria
f) Copia del contrato
g) Demás documentos mencionados en el contrato, informes o actas.
14.3 Pagos indebidos:
ESPOL se reserva el derecho de reclamar a la empresa contratada, en cualquier tiempo, antes o después
de la prestación del servicio/bien, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra
razón, debidamente justificada, obligándose la empresa contratada a satisfacer las reclamaciones que por
este motivo llegare a plantear ESPOL, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés
convencional, establecido por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera
15. GARANTÍAS
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15.1 Garantía de fiel cumplimiento del contrato – FCC – No aplica
15.2 Garantía de buen uso de anticipo – BUA – No aplica
15.3 Garantía técnica
Previo a la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá presentar la Garantía Técnica de acuerdo con
el Anexo 1, la misma que deberá tener vigencia de 12 meses, contados a partir de la fecha de celebración
del Acta de Entrega-Recepción definitiva de los bienes entregados a la ESPOL.
En virtud de que la garantía técnica superará el tiempo de vigencia del contrato, el administrador del
contrato será el responsable de vigilar el cumplimiento de dicha garantía.
15.4 Garantía de vigencia tecnológica – No aplica
16. VIGENCIA DE LA OFERTA
De acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, las ofertas estarán vigentes por 90 días.
17. REAJUSTE DE PRECIOS
NO APLICA
18. COSTOS DE LEVANTAMIENTO DE TEXTO, REPRODUCCIÓN DE EDICIÓN DE LOS PLIEGOS
NO APLICA
19. PORCENTAJE DE VARIACIÓN DE PUJA Y DURACIÓN
Tiempo de puja: 15 minutos

Porcentaje variación: 1%
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/subasta-inversa-electronica-2/
20. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
a. Equipo mínimo - No aplica
b. Personal Técnico mínimo - No aplica
c. Experiencia mínima del personal técnico - No aplica
d. Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad contratante
Número
Nombre Descripción
El oferente deberá presentar la ficha técnica solamente de los
1 Ficha Técnica
bienes ofertados que constan en el Anexo 3
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21. ÍNDICES FINANCIEROS
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la

renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el

procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Indicador
Índice Observaciones
solicitado
Solvencia* 1,00 Índice de solvencia mayor o igual a 1,0: Activo corriente / Pasivo
corriente.
Endeudamiento* 1,50 Índice de endeudamiento Razón de endeudamiento menor o igual a 1,5:
Pasivo total/ Patrimonio total.
El oferente deberá presentar adjunto al formulario 1.4 la declaración del impuesto a la renta del ejercicio
fiscal inmediato anterior que fue entregado al SRI o copia del balance de situación financiera o general
(final) del último ejercicio fiscal presentado ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Podrá presentar la impresión electrónica del balance ingresado en el portal web de dichas entidades de
control.
22. DISTRIBUCIÓN DE LOS BIENES / SERVICIO
NO APLICA
23. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano.

2. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y
condiciones del contrato.
3. Revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o
descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta.
4. Entregar sin demora y dentro del plazo contractual, los bienes objeto de la contratación de acuerdo con
los pliegos, términos de referencia/especificaciones técnicas y la oferta presentada, en el lugar de entrega
establecido en este documento.
5. Cumplir a cabalidad con las obligaciones determinadas en este instrumento y a lo previsto en el pliego
a entera satisfacción de ESPOL. Sin embargo, también está obligada a cumplir con cualquier otra que
se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier
documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo y que, en caso de que las
autoridades competentes determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las
sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato,
con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
6. Proteger y salvar de responsabilidad a la ESPOL y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio
que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma
jurídica por parte del contratista o su personal.
7. Informar a ESPOL en caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o
contradicción con relación a cualquier norma jurídica.
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8. Dar cumplimiento a las disposiciones del administrador del contrato.
9. Entregar el certificado bancario de la cuenta a la que ESPOL acreditará los valores derivados de la
presente contratación, previo a la suscripción del contrato. En caso de recibir anticipo, la cuenta debe
ser de un banco público.
10. Presentar declaración juramentada celebrada ante notario público, de no incurrir en las inhabilidades
establecidas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
(LOSNCP) y artículos 250, 251 y 252 del Reglamento a la LOSNCP.
11. Presentar el formulario de garantía técnica con el reconocimiento de firmas ante un Notario Público,
previo a la suscripción del contrato, de ser el caso.
12. Dar cumplimiento a la Garantía Técnica, de ser el caso.
13. Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos
autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán
ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.
14. Asumir a su costo todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos
relativos a la seguridad social
15. Cumplir con lo dispuesto en la legislación laboral, ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional
vigentes en el Ecuador y que, en caso de que se descubriera la falta de cumplimiento, se someterá y
aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada
del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Cumplir obligatoriamente la normativa de seguridad y salud de ESPOL. Las medidas de seguridad que
tome la empresa contratada, o las instrucciones que éste reciba de la supervisión, no le relevarán de
su responsabilidad por accidentes o por daños a terceros como resultado de sus operaciones
17. Autorizar el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo
recibido, con la finalidad de que el administrador pueda efectuar el seguimiento al uso de los recursos
entregados en calidad de anticipo. Así mismo debe autorizar el levantamiento del sigilo bancario de la
cuenta o cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a su nombre y a nombre de su
representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de
asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como, de los socios o
partícipes del consorcio o asociación.
18. Informar al administrador del contrato previo al de cambio de los trabajadores registrados.
19. Previo a la suscripción, el proveedor deberá entregar el desglose con los precios unitarios de la oferta
económica, tal como consta en el “Anexo - DESGLOSE DE LA OFERTA ECONÓMICA”.
20. Cumplir con lo establecido en el TÍTULO V FASE CONTRACTUAL O EJECUCCIÓN CONTRACTUAL del
RGLOSNCP.
21. Cumplir con lo indicado en el ANEXO 4: “Requerimientos de Transferencia de Tecnología Para Bienes
Importados Adquiridos en la Contratación Pública por CPC” correspondiente al artículo 87 de la
Normativa Secundaria (de ser el caso)
22. Para cada entrega el contratista deberá presentar por escrito al administrador del contrato el “Anexo -
PETICIÓN DE RECEPCIÓN DE BIENES” o el “Anexo – PETICIÓN DE RECEPCIÓN DE SERVICIOS” como
corresponda.
24. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
1. Designar al administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones derivadas del mismo.
2. Designar el técnico que no haya intervenido en la ejecución del contrato
3. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un
término no mayor a 05 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
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4. Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar
los contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima
autoridad.
5. Suscribir las actas de entrega recepción a conformidad de los productos recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
24.1 Obligaciones del Administrador del contrato: Son funciones del administrador del contrato u
orden de compra las siguientes:
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los documentos que
lo componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el debido
proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo el
plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el tesorero de la
entidad contratante o quien haga sus veces, a quien corresponde el control y custodia de
las garantías. La responsabilidad por la gestión de las garantías será solidaria entre el
administrador del contrato y el tesorero;
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto operativo,
técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del
contrato;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad
contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su
intervención para garantizar la debida ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como forma
de pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan
estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución
contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el cumplimiento del
contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos de referencia y en las
condiciones establecidas en los pliegos del proceso;
11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, presente una
conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir las estipulaciones del
contrato y los documentos anexos. El personal con el que se sustituya deberá acreditar la
misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, verificando
que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o mejor capacidad,
experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrollando adecuadamente
las funciones encomendadas;
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su actividad, en
cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos
en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el contratista se
encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley;
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15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de Valor de
Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como cualquier otra
figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o que por la naturaleza
del objeto y el procedimiento de contratación sean imputables al contratista;
16. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el artículo
81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como, coordinar
con el contratista y el técnico no interviniente durante la ejecución del contrato, la
recepción del mismo;
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la información
relevante, de conformidad con los manuales de usuario o directrices que emita el Servicio
Nacional de Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario creador del proceso deberá
habilitar el usuario para el administrador del contrato;
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que los órganos de
control del Estado realicen;
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de las
características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de compra
formalizada;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el término
máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la existencia de
justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de trabajo y diferencias en
cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato principal;
y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del
administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato.
22. Cumplir con lo establecido en el TÍTULO V FASE CONTRACTUAL O EJECUCCIÓN
CONTRACTUAL del RGLOSNCP.
23. El administrador del contrato dará cumplimiento a lo indicado dentro del Memorando N°
GJ-0062-2022 de fecha 15 de febrero de 2022, que señala:
- Los administradores de contratos son responsables de las garantías técnicas hasta su
vencimiento, con excepción de los contratos de obra en los cuales la máxima autoridad
designará en la resolución de adjudicación el nombre del responsable de la garantía
técnica, que iniciará sus funciones al día siguiente de suscrita el Acta de Entrega
recepción definitiva del contrato de obra o como se determine en el contrato.
- Los administradores de los contratos de obra, una vez cumplido el período de vigencia
de dichos contratos, notificarán al responsable de la garantía técnica designado por la
máxima autoridad que el período de vigencia del contrato ha concluido, por lo que
con la notificación iniciarán sus funciones como responsable de la garantía técnica. En
la notificación se deberá copiar a la Tesorería de la institución.
25. MULTAS
Las multas se deberán establecer por los incumplimientos del contratista a los plazos y cualquier obligación
establecida en el contrato.
Por cada día de retraso, se cobrará una multa equivalente al uno por mil (1x1000) sobre el porcentaje de
las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, en los siguientes casos:
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▪ En el inicio de la ejecución del contrato.
▪ En el cumplimiento de la solicitud efectuada por el administrador de contrato. En caso de que la
contratista cumpla y lo solicitado no esté efectuado conforme a lo dispuesto por el administrador del
contrato, tendrá opción de un cambio para remediar el error. De persistir el error el mismo será
sancionado con multa por cada día de retraso hasta su cumplimiento.
▪ Por el incumplimiento de las otras obligaciones establecidas en el presente documento
En el caso de que el contrato no prevea entregas parciales, la multa por los retrasos en las entregas se
calcularán por el valor total del contrato.
Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del contrato, la Entidad
Contratante podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo
dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.
Las multas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto al contratista
No habrá lugar a la imposición de multa, cuando el incumplimiento hubiere sido por caso fortuito o fuerza
mayor, conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y
aceptado por la Contratante o hecho imputable a ESPOL. En tales casos, dentro de un término de (2) días
contados a partir del hecho producido, el contratista comunicará a ESPOL la causa por la que se ha
incumplido con los requerimientos de la institución, y esta a su vez, tendrá el término de (5) días contados
a partir de la recepción de la comunicación, para aceptar o no los argumentos alegados.
26. OBSERVACIONES:
1. Se adjuntan los formularios “FORMULARIO-SIE-BYS-V-2023-001”, de acuerdo a indicado en la

resolución RE-SERCOP-2023-0138 y el “ANEXO-12-DECLARACIÓN-DE-BENEFICIARIO-FINAL”, de
acuerdo a indicado en la resolución RE-SERCOP-2023-0139.
2. En caso de presentar documentos emitidos en el exterior el adjudicatario previo a la suscripción

del contrato deberá entregarlos apostillados y legalizado, en caso de ser un documento en idioma
extranjero se deberá presentar su respectiva traducción al español (las traducciones de
documentos en idioma extranjero efectuadas por uno o más intérpretes serán válidas siempre que
la firma o firmas se encuentren autenticadas por un notario, por un cónsul del Ecuador o
reconocida ante un juez de lo civil.) acorde a lo señalado en el art 29 de la Ley Orgánica para la
Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos.
3. De acuerdo con lo establecido en el artículo 32 del RGLOSNCP, en los casos de los anexos o
documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma
electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. Se aplicará
también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita.
Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos,
exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles
posteriores que se pueda realizar.
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Elaborado por: Revisado y Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: ANGEL ANDRES
MAXIMO ESTUARDO JARAMILLO RODAS
VILLACIS FLORES
Máximo Estuardo Villacis Flores Ing. Ángel Andrés Jaramillo Rodas

Asistente Administrativo - UMANT Director de Servicios Generales (S)
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ANEXO 1
CERTIFICADO DE GARANTÍA TÉCNICA
En mi calidad de Contratista, (nombre de persona natural o jurídica, asociación o consorcio), garantizo los
“bienes” del objeto de contratación “ADQUISICIÓN DE PINTURAS CON INSUMOS PARA MANTENIMIENTO
DE LOS EDIFICIOS DEL CAMPUS GUSTAVO GALINDO VELASCO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL
LITORAL (ESPOL)” por un plazo de “12” meses, contados a partir de la firma del acta de entrega recepción
“final”.
En caso de bienes, durante la vigencia de la garantía técnica, se cumplirá con la reposición inmediata en las
mismas condiciones requeridas en las especificaciones técnicas y pliegos.
En caso de servicios, durante la vigencia de la garantía técnica, se tomarán las medidas correctivas
necesarias para cumplir en las mismas condiciones requeridas en los Términos de referencia y pliegos.
Atentamente,
Firma de la Persona Natural o Representante Legal
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ANEXO
DESGLOSE DE LA OFERTA ECONÓMICA
Unidad de PRECIO PRECIO

Ítem Descripción de Material Cantidad CPC
Medida UNITARIO TOTAL
Canecas de pintura caucho
1 color blanco hueso (caneca Unidad 100 351100111
de 5 galones c/u)
2 color blanco (caneca de 5 Unidad 40 351100111
galones c/u)
3 color amarillo (caneca de 5 Unidad 2 351100111
galones c/u)
4 Sacos de empaste Unidad 110 374400011
5 Sellador para pared Galón 100 354902422
Canecas de pintura
6 satinada, color: gris Unidad 3 3511000112
(caneca de 5 galones c/u)
Canecas de pintura
satinada, color: blanco
7 Unidad 5 3511000112
antiguo (caneca de 5
galones c/u)
Canecas de pintura
satinada, color: toque de
8 Unidad 3 3511000112
sol (caneca de 5 galones
c/u)
Canecas de
impermeabilizante para
9 cubiertas y terrazas, color: Unidad 10 354902422
blanco (caneca de 5
galones c/u)
Canecas de pintura acrílica
para señalamiento de
10 Unidad 10 3511001125
tráfico, color: amarillo
Canecas de pintura acrílica
para señalamiento de
11 Unidad 5 3511001123
tráfico, color: blanco
Pintura anticorrosivo, color
12 Galón 30 3511001110
gris perla
13 Galón 40 3511001110
negro
14 Galón 20 3511001110
blanco
15 Galón 3 3511001110
verde CLARO
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16 Galón 3 3511001110
MORADO
Diluyente laca
17 (presentación de tanque Galón 150 351100111
de 50 galones)
Pintura poliuretano, color:
18 Galón 10 351100111
blanco
19 Galón 5 351100111
negro
Pintura esmalte sintético
20 automotriz plus secado Galón 3 351100111
extra rápido negro
21 Diluyente acrílico Galón 15 351100111
SUBTOTAL
El oferente debe establecer todos los impuestos que aplique a la contratación.
(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
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ANEXO 3
BIENES QUE REQUIEREN FICHA TÉCNICA
UNIDAD
DESCRIPCIÓN DE
ÍTEM ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE CANT
MATERIAL
MEDIDA
Color: blanco hueso. Pigmentación: pigmentación
Canecas de pintura altamente resistente a los cambios e inclemencias
1 caucho color blanco hueso del clima con excelente retención del color. Pintura Unidad 100
(caneca de 5 galones c/u) en emulsión base agua (Látex). Tipo 1. Pintura
fabricada bajo la norma NTE INEN 1544 vigente.
Color: blanco. Pigmentación: pigmentación
2 caucho color blanco del clima con excelente retención del color. Pintura Unidad 40
Color: amarillo. Pigmentación: pigmentación
3 caucho color amarillo del clima con excelente retención del color. Pintura Unidad 2
Pintura de látex de excelente nivelación diseñada
Canecas de pintura para interiores y acabados decorativos, lavables y
6 satinada, color: gris durables. Color: gris. Pintura en emulsión base agua Unidad 3
(caneca de 5 galones c/u) (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma NTE
INEN 1544 vigente.
Canecas de pintura
para interiores y acabados decorativos, lavables y
satinada, color: blanco
7 durables. Color: blanco antiguo. Pintura en emulsión Unidad 5
antiguo (caneca de 5
base agua (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la
galones c/u)
norma NTE INEN 1544 vigente.
Canecas de pintura
para interiores y acabados decorativos, lavables y
satinada, color: toque de
8 durables. Color: toque de sol. Pintura en emulsión Unidad 3
sol (caneca de 5 galones
base agua (Látex). Tipo 1. Pintura fabricada bajo la
c/u)
norma NTE INEN 1544 vigente.
Recubrimiento acrílico elastomérico, reforzada con
Canecas de fibras y secado rápido para la impermeabilización
impermeabilizante para flexible de cubiertas, techos y terrazas aptas para
9 cubiertas y terrazas, color: tránsito peatonal de mantenimiento, de aplicación Unidad 10
blanco (caneca de 5 en frío, que no requiere pinturas reflectivas como
galones c/u) acabado, y que una vez seco forma una película
elástica, impermeable y duradera
Canecas de pintura acrílica Pintura acrílica para señalamiento de tráfico;
para señalamiento de excelencia adherencia, refracción y retroflexión;
10 Unidad 10
tráfico, color: amarillo color amarillo. Pintura fabricada bajo la norma NTE
(caneca de 5 galones c/u) INEN 1042 vigente.
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Canecas de pintura acrílica Pintura acrílica para señalamiento de tráfico;
para señalamiento de excelencia adherencia, refracción y retroflexión;
11 Unidad 5
tráfico, color: blanco color blanco. Pintura fabricada bajo la norma NTE
(caneca de 5 galones c/u) INEN 1042 vigente.
Pintura anticorrosivo color gris perla: Anticorrosivo
Brillante de alta calidad, formulado a base de resinas
Pintura anticorrosiva, alquídicas medias en aceites secantes. Pinturas
12 Galón 30
color gris perla imprimantes anticorrosivos con vehículo alquídico.
Tipo 1. Pintura fabricada bajo la norma NTE INEN
1043 vigente.
Pintura anticorrosivo color negro: Anticorrosivo
13 Galón 40
color negro imprimantes anticorrosivos con vehículo alquídico.
1043 vigente.
Pintura anticorrosivo color café claro: Anticorrosivo
14 Galón 20
color blanco imprimantes anticorrosivos con vehículo alquídico.
1043 vigente.
Pintura anticorrosivo color verde claro: Anticorrosivo
15 Galón 3
color verde CLARO imprimantes anticorrosivos con vehículo alquídico.
1043 vigente.
Pintura anticorrosivo color morado: Anticorrosivo
16 Galón 3
color MORADO imprimantes anticorrosivos con vehículo alquídico.
1043 vigente.
18 Pintura poliuretano industrial, color: blanco Galón 10
blanco
19 Pintura poliuretano industrial, color: negro Galón 5
negro
Color: negro; Pigmentación: Pigmentos de gran
resistencia a la intemperie, Tipo de Resina: Alquídica
Pintura esmalte sintético Modificada, Acabado: Alto brillo 90 UB a 60º, Peso
20 automotriz plus secado por galón: 3.80 – 4.30 kilogramos por galón, Galón 3
extra rápido negro Viscosidad a 25ºC: 25 a 30 poises a 25ºC, Porcentaje
de Sólidos: 45 a 52 % Estabilidad Mecánica:
Excelente
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ANEXO
PETICIÓN DE RECEPCION DE BIENES
PARA: nombre del administrador del contrato

Administrador del Contrato
ASUNTO: PETICIÓN DE RECEPCIÓN DE BIENES
En mi calidad de contratista (nombre de persona natural o jurídica, asociación o consorcio) con

RUC (indicar número de RUC), del contrato No. (indicar número de contrato) del objeto de
contratación “incluir el objeto de contratación” solicito a usted (nombre del administrador del
contrato) en calidad de administrador del contrato, la recepción “total y/o parcial” de el/los
bien/bienes objeto del contrato antes mencionado.
Esta notificación de entrega recepción de bienes se la realiza de conformidad a lo establecido en

el artículo 319 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación.
Se suscribe el presente documento el (indicar fecha)
Atentamente,
Firma de la Persona Natural o Representante Legal

CONTRATISTA
Nota: El acta de entrega recepción se suscribirá dentro del término de diez (10) días contados a
partir de la petición de recepción por parte del contratista

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Guayaquil, 28 de marzo de 2024

El objeto de contratación de este proceso es:

2. JUSTIFICACIÓN DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN

3. CÓDIGO CLASIFICADOR CENTRAL DE PRODUCTOS

El CPC establecido para este proceso es:

4. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La Unidad de Mantenimiento se encuentra en el organigrama de la Institución bajo la Dirección de Servicios

- Realizar el mantenimiento de la infraestructura física, a fin de conservar el estado óptimo de

8. INFORMACION QUE POSEE LA ENTIDAD

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES

10. PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN

10.1 Tipo de plazo de ejecución del contrato: Total

11. PERSONAL TECNICO / EQUIPO MÍNIMO / RECURSOS

El objeto del contrato debe ser entregado en la siguiente localidad:

13. PRECIO DE LA OFERTA

El precio de la oferta deberá incluir lo siguiente:

- Los bienes deben ser nuevos de paquete

14. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

14.1 – Forma de pago

El pago se realizará de la siguiente manera:

14.2 Documentos habilitantes para el pago:

14.3 Pagos indebidos:

15.2 Garantía de buen uso de anticipo – BUA – No aplica

15.3 Garantía técnica

16. VIGENCIA DE LA OFERTA

17. REAJUSTE DE PRECIOS

18. COSTOS DE LEVANTAMIENTO DE TEXTO, REPRODUCCIÓN DE EDICIÓN DE LOS PLIEGOS

19. PORCENTAJE DE VARIACIÓN DE PUJA Y DURACIÓN

Tiempo de puja: 15 minutos

20. EVALUACIÓN DE LA OFERTA

a. Equipo mínimo - No aplica

b. Personal Técnico mínimo - No aplica

c. Experiencia mínima del personal técnico - No aplica

d. Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad contratante

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el

22. DISTRIBUCIÓN DE LOS BIENES / SERVICIO

23. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano.

24. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Las multas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto al contratista

1. Se adjuntan los formularios “FORMULARIO-SIE-BYS-V-2023-001”, de acuerdo a indicado en la

2. En caso de presentar documentos emitidos en el exterior el adjudicatario previo a la suscripción

Firmado electrónicamente por:

Máximo Estuardo Villacis Flores Ing. Ángel Andrés Jaramillo Rodas

CERTIFICADO DE GARANTÍA TÉCNICA

Firma de la Persona Natural o Representante Legal

DESGLOSE DE LA OFERTA ECONÓMICA

Unidad de PRECIO PRECIO

El oferente debe establecer todos los impuestos que aplique a la contratación.

BIENES QUE REQUIEREN FICHA TÉCNICA

PARA: nombre del administrador del contrato

ASUNTO: PETICIÓN DE RECEPCIÓN DE BIENES

En mi calidad de contratista (nombre de persona natural o jurídica, asociación o consorcio) con

Esta notificación de entrega recepción de bienes se la realiza de conformidad a lo establecido en

Se suscribe el presente documento el (indicar fecha)

Firma de la Persona Natural o Representante Legal

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