G.C. Unidad 3

Esquema: Trabajo en equipo.
Aspectos a desarrollar; Equipo vs grupo de trabajo, efectividad de las reuniones de

trabajo.
1. Trabajo en equipo.
El trabajo en equipo surge de la necesidad de mejorar rendimientos, actitudes y la lealtad del
grupo de trabajo y ocurre cuando un grupo de personas tratan de cooperar, utilizando sus
habilidades individuales y aportando retroalimentación constructiva, más allá de cualquier
conflicto que a nivel personal pudiera haber entre los individuos.
El trabajo en equipo fomenta un sentido de lealtad, seguridad y autoestima que satisface las
necesidades individuales de los integrantes, valorando su pertenencia, esforzándose por mantener
relaciones positivas dentro y fuera del equipo.
Para lograr un verdadero trabajo en equipo, que impacte en el clima organizacional, necesitamos
tener ciertas características mayormente actitudinales, a saber:
 Compartir nuevas ideas y dar soluciones.

 Aportar opiniones, ofrecer información y hechos relevantes.
 Coordinación y cooperación en las actividades de todos los miembros.
 Empatía; comprender al otro; apoyar ideas distintas a las nuestras; interesarse por las
ideas de los demás y desarrollarlas.
2. Grupo de trabajo.
Un grupo está formado por varias personas que trabajan juntas. Cada persona tiene objetivos
individuales que el grupo trabaja colectivamente. Los grupos trabajan por objetivos separados,
pero también comparten un interés o identidad comunes que los unen.
Existen dos tipos de grupos: los grupos informales y los grupos formales. Los grupos informales
se forman naturalmente en torno a intereses, identidades u objetivos sociales comunes.
Los mejores equipos de trabajo son los que se estructuran correctamente, saben comunicarse e
interaccionan entre sí. Motivación, participación, organización, compromiso, confianza, objetivos
comunes y resolución de problemas son las siete características del trabajo en equipo
fundamentales.
3. Equipo Vs grupo de Trabajo.

Al trabajar en grupo, las personas se reúnen para realizar un determinado proyecto; importa el fin,
más no el proceso. Se reparten tareas y existe muy poca o nula participación en la toma de
decisiones colectivas.
Al no estar involucrados con la planificación del o los objetivos, las personas que trabajan en
grupo y no en equipo se centran primordialmente en sí mismos. En su productividad para la
realización de la tarea que les ha sido asignada. No se comprende el rol que cumple cada uno en el
desarrollo del objetivo final.
Suele ocurrir que si las metas personales son incompatibles con las del equipo organizacional, se
reduce la cooperación, ocultando información y disminuyendo la participación.
En cambio, cuando se logra trabajar en equipo, la unión de intereses y metas crea una cohesión o
grado de atracción hacia el equipo que disminuye los conflictos, y si surgen, se tratan de manera
positiva, con una buena comunicación y con la oportunidad de que cada miembro del equipo
participe en las decisiones a tomar.
Efectividad de las reuniones

Las reuniones de trabajo se pueden definir como puntos de encuentro, ya sean presenciales o en
espacios virtuales, donde equipos de trabajo se agrupan durante un determinado tiempo para
intercambiar opiniones y conocimientos sobre un objetivo concreto.
Para saber cómo hacer reuniones eficaces en tu empresa, te recomendamos tener en cuenta los
puntos a continuación expuestos:
1. Definir el objetivo de la reunión y los temas a tratar

2. Sólo debes convocar a las personas directamente involucradas en uno de los temas a
tratar. De hecho, cada uno de los asistentes debería ser responsable de intervenir en un
punto de la reunión. Nadie debería ir de «oyente».
3. Calcular la duración de la reunión. Para que una reunión sea eficaz, no debería exceder de
una hora y media. Más allá de este tiempo, la atención y participación de los asistentes irá
decreciendo. Es importante definir los tiempos de intervención de cada asistente para
calcular bien el tiempo necesario de reunión y respetarlo.
4. Reservar tiempo para ruegos y preguntas al final.
5. Redactar el acta y detallar en ella de forma clara y concisa los temas a tratar y los
responsables de cada uno de ellos.
6. Adjuntar la documentación necesaria a la convocatoria. Para evitar enviar documentos y
acabar teniendo varias versiones de un mismo documento, asegúrate de que el material
necesario esté siempre a disposición de quien lo necesite.
7. Elegir una hora y un día. A veces,es complicado conseguir alinear las agendas de todos
los asistentes y por ello recomendamos que te ayudes de herramientas de planificación
que te permitan ver la disponibilidad de los asistentes y enviarles la convocatoria como:
Doodle, Google Calendar, Microsoft Outlook, Scheduleone, TimeBridge o Pleft.
8. Enviar la convocatoria una semana antes de la reunión.
9. Preparar el espacio. Asegúrate de pedir todo el material necesario para que los asistentes
puedan llevar a cabo su intervención.
10. Para el desarrollo es fundamental asignar a una persona que guiará la reunión. Para que
una reunión sea eficaz, es fundamental que haya un moderador que vele por su buen
desarrollo. Tiene que empezar por leer el orden del día (el acta). Tal vez, algunos de los
asistentes quieran cambiar algo y es el momento de saberlo.
11. El cierre, es la fase más importante. Es el momento de definir acciones, los responsables
de cada una de ellas y los plazos de ejecución (todo ello deberá constar claramente en el
acta).
12. Para el acta de conclusión se debe designar alguien para tomar nota; alguien que la
redacte. Asimismo, todos los asistentes deberían tomar nota durante una reunión, apuntar
las tareas que tienen asignadas para que, una vez finalizada, puedan planificar la
ejecución de las mismas.
Referencias
https://www.becas-santander.com/es/blog/reuniones-de-trabajo.html
https://www.questionpro.com/blog/es/trabajar-en-equipo/
https://institutodiscere.com/13-aspectos-que-definen-la-efectividad-de-tus-juntas-de-trabajo/

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 Compartir nuevas ideas y dar soluciones.

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1. Definir el objetivo de la reunión y los temas a tratar

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