Carta Suspensión Contrato Jhovany Arenas (Ajustado PP&A)

Bogotá D.C.
, 01 de junio de 2023
Señor
JHOVANY ANDRES ARENAS
infraestructura.tecnologica@tsg.net.co
Carrera 73 F # 60 A- 40 Sur
Bogotá D.C.
Asunto: Notificación suspensión del contrato como medida correctiva
RUBÉN DARÍO GÓMEZ VALLEJO, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.723.597, actuando en
calidad de Representante Legal de TSG THE IT EXPERTS S.A.S., identificada con el NIT 900.994.724-3,
me permito informarle que, como resultado del proceso disciplinario adelantado en su contra, hemos tomado
la decisión de suspenderlo de la ejecución de sus labores por el término de un día, esto es del ___ de junio de
2023.
Lo anterior con fundamento en que la compañía tuvo conocimiento de los siguientes hechos:
1. El pasado 25 de mayo de 2023 se notificaron por parte de la Coordinación Administrativa las

siguientes presuntas faltas cometidas por usted.
2. El día 2 de mayo de 2023 se le solicitó en reunión subir al ODOO todo el inventario de activos (Pc,
celulares y demás de la compañía). En dicha reunión se le indicó que los subiera de a poco.
3. El día 16 de mayo de 2023 usted solicitó el día brindado por la compañía por cumplir años a la jefe
del área quien acepta bajo la condición de que al día siguiente (17 de mayo 2023) cumpliera
subiendo el 50% de activos de compañía.
4. El 17 de mayo de 2023 usted le indica que subió a la plataforma un avance del 30%, por lo que no se
le otorgó el permiso.
5. El 19 de mayo de 2023 se realiza reunión con el área administrativa y se le indico que ya se había
dado bastante tiempo y que necesitaba todos los usuarios subidos a la plataforma, tarea que continúa
sin ser ejecutada siendo el 25 de mayo del 2023, pues solo subió el 30% reportado como avance.
6. Por otro lado, el 15 de abril del 2023 se realiza una reunión en donde se debía mostrar la lista para
eliminar correos de la compañía e igualmente asignarle nuevos roles en plataforma Google, donde
asistieron como invitados el área de Gerencia (Lina Tayack), área de Cygnus y ODOO (Leidy
Triana).
7. La jefe de área le indicó que mostrará el listado de los correos que tiene para eliminar, ya que, en
compañía de la gerencia y las áreas antes mencionadas, se tomará la decisión de cuáles eran los que
procedían a ser eliminadas y cuales quedaban activos. Se le indica que realice su debido backup a los
correos junto con el drive y siendo el 25 de mayo del 2023, no se tiene ningún avance del backup.
8. El 19 de mayo de 2023 informó que al hacer la validación del listado que mostró en la reunión, le
hicieron falta varios correos que no tuvo en cuenta, ese mismo día la jefe del área le indico que citará
a reunión, al área de Gerencia, área de Cygnus y ODOO para realizar el mismo proceso, sin que a la
fecha se haya recibido algún correo con citación de su parte. Lo anterior ha generado una afectación
a la jefe de área, quien le ha realizado la retroalimentación en las reuniones respecto de lo que está
fallando.
9. El 19 de mayo de 2023 se le asigna la compra de AutoCAD, que fue aprobada por Gerencia, y al 25
de mayo del 2023 no se ha realizado la compra.
10. Usted es el responsable de las líneas de la compañía, haciendo seguimiento a que el pago se haga en
su corte exitosamente, y el 25 de mayo del 2023, llamaron por parte de gerencia a la jefe de área
indicando que les cortaron las líneas, a lo que usted manifestó que se había desentendido porque
contabilidad lo tenía guardado en las cuentas para pago automático.
11. El 14 de abril del 2023 se le solicitó un inventario de líneas, donde se tenga agrupadas las que ya se
eliminaron y cuáles se encuentran activas. Transcurrido más de un mes no ha informado a la jefe del
área al respecto.
12. El día 24 de mayo del 2023 la jefe de área revisó el inventario de activos de la compañía del cual
usted se encuentra encargado, quien le realiza una retroalimentación diciéndole que este debe estar al
día, que el cuadro estaba mal diligenciado, que debía tener el mismo formato de letra, sin espacios en
blanco y al revisarlo el 25 de mayo del 2023 sigue igual.
13. El 25 de mayo del 2023 la jefe del área le solicita el cuadro de tareas para conocer su carga laboral y
evidenciar en que se le está consumiendo el día, omitiendo la orden de que debía diligenciarlo, pues
la directriz brindada era documentar todas las tareas que tiene a su cargo.
Por dichos incumplimientos se le citó el 30 de mayo de 2023 y se realizó diligencia de descargos el día 31 de
mayo de 2023.
Con base en lo anterior, y después de valorados sus descargos junto con las pruebas, nos permitimos
informarle, que, de conformidad con lo plasmado en su contrato de trabajo, en Reglamento Interno de Trabajo
y en el Código Sustantivo de Trabajo, hemos decidido suspender su contrato de trabajo el día ___ de junio del
2023. Por lo anterior, deberá retomar el ejercicio de su cargo el ___ de junio de 2023 con el compromiso de
no reincidir en su conducta.
Se decidió la suspensión luego de haber evaluado todo su desempeño en la compañía ya que la sanción por
dicha conducta, que podría generar graves perjuicios a TSG THE IT EXPERTS S.A.S., es la terminación
unilateral del contrato debido a que su actuar se encuentra dentro de las faltas graves plasmadas en su
Contrato de Trabajo, en especial:
“Cláusula décima segunda. - Negarse sistemáticamente a cumplir órdenes que en cumplimiento de
sus funciones le imparta un superior jerárquico.”
Recordándole que en el articulo 58 del Código Sustantivo de Trabajo se encuentra como obligaciones a cargo
de los trabajadores:
“a. Realizar personalmente la labor, en los términos estipulados; observar los preceptos del
reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular la impartan el
empleador o sus representantes, según el orden jerárquico establecido.”
Por último, se recomienda al trabajador distribuir el tiempo de la jornada laboral para poder dar un cabal
cumplimiento a las tareas encomendadas y en caso de tener sobrecargas de trabajo informar al respecto para
hacer la debida distribución, así como su compromiso de continuar desarrollando sus funciones utilizando
toda su capacidad normal del trabajo en pro de los intereses de TSG THE IT EXPERTS S.A.S.
Para todos los efectos firma en constancia,
______________________________
RUBÉN DARÍO GÓMEZ VALLEJO
R.L. TSG THE IT EXPERTS S.A.S.

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