Guías para la digitalización

del sector de la construcción 1

Guía para la digitalización en la
construcción y softwares en la nube
 Contenido

CONTENIDO

Qué es la digitalización.

Qué es la nube y por qué las empresas del sector deben

apostar por ella.
Concepto de nube.
Ventajas de la nube en el sector construcción.
Reducción de costes.
Accesibilidad a la información y al software desde
cualquier punto.
Cero mantenimiento del software.

Seguridad en las herramientas digitales.

Bildia en detalle.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la digitalización

La digitalización es un proceso basado en

transformar las actividades analógicas en
digitales.
El desarrollo tecnológico ha puesto en nuestras
manos nuevas herramientas y dispositivos
capaces de automatizar muchas de nuestras
tareas diarias.
Lo vemos en nuestra vida cotidiana, desde un
mando a distancia del televisor que nos ahorra
levantarnos para cambiar de canal, hasta
encender la luz o escuchar música en nuestros
hogares pidiéndolo con nuestra voz.

Cuando la digitalización se aplica al entorno empresarial mejora considerablemente

aspectos como la productividad, la rentabilidad de los proyectos y la obtención de
datos así como el uso de estos.

Todas las empresas tienen procesos que suponen realizar tareas repetitivas que
ocupan gran parte de la jornada laboral de los equipos.
La automatización de estas tareas es la principal ventaja que ofrece la digitalización y
esto se traduce en más tiempo para realizar otras tareas o en realizar estas de una
forma más eficiente.

En la década de los 90 comenzó a utilizarse el

término economía digital haciendo referencia
a cómo internet revolucionaría el consumo, la
gestión y en definitiva la forma de hacer
negocios.

En el año 2022 la idea de lo digital está

presente en lo doméstico y en lo profesional y
facilita operaciones, procesos y tareas
sencillas aportándonos control, seguridad y
tiempo.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la digitalización

Se ha instalado, y no falsamente, el convencimiento de que si no queremos quedarnos

atrás debemos automatizar y digitalizar nuestros negocios.
Son tantas las ventajas que esta transformación ofrece que sectores como el de la
construcción se encuentran frente a un verdadera oportunidad de cambio y de mejora
a la que no pueden dar la espalda.

Finalmente hay que comprender que la digitalización de una constructora, o de las

empresas que conforman el ecosistema de la construcción, no sólo se fundamenta en
el uso de herramientas, softwares o plataformas digitales sino en una estrategia
global de empresa, de la cultura empresarial y de las personas.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Concepto de “nube”.
La nube es un conjunto de servidores que envían, reciben y almacenan datos de
forma temporal o fija.
De esta forma no necesitamos recursos propios tipo servidores o potentes equipos
para alojar pesados programas y toda la información que van recogiendo.

Hace años era obligatorio descargar aquellos softwares que utilizábamos y sólo
podían ser utilizados desde el equipo en el que hubiesen sido instalados.

La única condición necesaria para utilizar hoy día un software en la nube, en

cualquier parte del mundo, es disponer de una conexión a internet.

Un ejemplo cotidiano lo podemos

ver en las plataformas de email
como Gmail. Todos los correos
electrónicos se encuentran en la
nube y no en nuestro ordenador.
De esta forma podemos acceder
a estas herramientas desde
cualquier dispositivo Tan sólo
debemos loguearnos en la
plataforma.

Además, y esto es de gran importancia para las empresas, los protocolos de

seguridad con los que cuentan estos servidores los hacen más seguros que la
opción de alojar esa misma información en tu empresa con recursos tecnológicos,
al fin y al cabo limitados.
Seguro que conoces otros ejemplos de software en la nube que habitualmente
utilizas.
Hoy día son herramientas conocidas que tienen una curva de aprendizaje muy
rápida, y que mejoran cada día, para que puedas utilizarlas de forma fácil, intuitiva y
hasta entretenida.

Hablamos de softwares que no ocupan espacio, muy potentes, ya que no dependen

de tu equipo informático y con precios accesibles.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Ventajas de los softwares en la nube

Cuando implementamos un sistema o adquirimos un producto miramos,
ante todo, las ventajas que nos puede ofrecer.
Un software alojado en la nube aporta beneficios medibles y recurrentes a
empresas de cualquier sector o actividad, pero en el caso de empresas del
sector construcción las ventajas son muy interesantes.
A continuación te citamos las ventajas que tiene un software en la nube
para una empresa del sector construcción.

Accesibilidad a la información y al
software desde cualquier punto.

Reducción de costes.

Cero mantenimiento del software

Mejora de la productividad de los equipos

Reducción de costes.
Invertir en un software en la nube en el sector de la construcción ofrece un retorno
de inversión a corto, medio y largo plazo.
La curva de aprendizaje es rápida y esto es necesario para profesionales que
dedican su jornada laboral a producir y a buscar la rentabilidad constante para su
empresa.

El primer efecto siempre de digitalizar procesos es la automatización de tareas y su

consecuencia es la rentabilidad de los equipos de trabajo que pueden enfocarse en
tareas más productivas.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Contar con el personal justo en una organización para que esta siga siendo
productiva es el principal reto de las empresas y la digitalización aporta
precisamente esto.

Por otro lado, optimizar los procesos de compra, como hace Bildia, aporta mayor
margen a las obras y una menor inversión de tiempo en gestionar estas.

El tiempo dedicado a tareas repetitivas, analógicas y basadas en el papel o en el

excel incluso, forma parte de otra época ya que era necesario contar con grandes
equipos que recogieran y gestionaran toda la información de un proyecto de
construcción.

En definitiva, la digitalización del sector de la construcción no tiene como objetivo

disminuir los equipos de trabajo o suplantar a las personas, sino que estas sean más
eficientes, productivas y colaboren en el crecimiento de la empresa.
De esta forma, dedicarán su tiempo a tareas de mayor valor añadido, reduciendo su
estrés, mejorando su organización ,y en definitiva haciendo su trabajo diario mucho
más satisfactorio

Para una empresa constructora, por ejemplo, el reto debe ser cuántas obras más
puedo hacer o qué nivel de calidad voy a tener ahora digitalizando mi empresa en
cada una de ellas.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Accesibilidad a la información y al software

desde cualquier punto.

Hoy día el modelo de trabajo ha cambiado. No necesitamos estar atados a un

puesto en una oficina para llevar con nosotros toda la información que un software
en la nube tiene alojado.

Directivos, responsables, técnicos, administrativos o comerciales pueden acceder a

toda la información desde cualquier lugar.
Sólo es necesaria una conexión a internet.

La pandemia del Covid, que nos ha asolado en los últimos años, nos ha planteado
retos que hemos sabido superar, y la digitalización permitió que se pudiera seguir
trabajando en remoto con la misma efectividad y rendimiento.

Plataformas de videoconferencia han permitido que los equipos de trabajo

continuaran reuniéndose, no sólo internamente sino con sus clientes y proveedores
de forma remota y esto, más que una solución temporal, ha supuesto un cambio de
mentalidad en las organizaciones que han visto reducidos sus costes y han ganado
tiempo que es el principal activo de los equipos de trabajo.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Herramientas y aplicaciones de mensajería no sólo han mantenido el contacto entre

el personal de una empresa sino que han permitido que la información quedase
recogida en un sólo lugar.

CRM,s, ERP,s, o SaaS son siglas que ya forman parte del ecosistema empresarial y
ya no son palabras desconocidas sino herramientas tecnológicas que tienen en
común que pueden ser utlizadas desde cualquier equipo informático.

El sector de la construcción tiene dos campamentos base:

la oficina y la obra.
Un software en la nube permite que las empresas del
sector tengan acceso a toda su información en cualquiera
de estos dos espacios.
La construcción es un escenario en el que sus actores
suelen desplazarse, mantener reuniones internas, con
clientes, partners, proveedores y colaboradores y
necesitan información actualizada en cualquier momento
y en cualquier lugar.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Cero mantenimiento del software.

¿Recuerdas cuando el Autocad te mostraba errores como estos?

- Faltan actualizaciones de AutoCAD.

- El controlador de tarjeta gráfica está obsoleto.
- Hay demasiados archivos temporales.
- No se cumplen los requisitos del sistema.
- A360 Desktop no está actualizado.
- La aplicación de escritorio de Autodesk no funciona
correctamente.
- Existen conflictos con el contenido personalizado.

Esto ocurre con programas alojados en un equipo pero no con softwares en la nube.
Adquirir una solución digital para tu empresa es interesante, pero que ésta no te dé
ni un sólo problema se llama productividad, ahorro, equipos felices y clientes
satisfechos.

Demasiado trabajo se produce en el sector de la construcción para tener que estar

preocupándonos de que las herramientas digitales funcionen.
Un software en la nube lleva “de fábrica” el mantenimiento. Algo rentable para ti
como usuario y para el desarrollador del software al que le es más rápido solucionar
un problema centralizado que el de cien clientes descontentos.
 Qué es la nube y por qué las empresas del
sector deben apostar por ella.

Con un software en la nube no tienes

que instalar nada en tu ordenador, ni
actualizar periódicamente, ni
solucionar problemas en tu equipo.

Un software alojado en la nube

funciona como un reloj suizo, porque
hay un equipo profesional detrás que
trabaja a diario en la mejora,
actualización y mantenimiento de tu
herramienta digital.
Y esto se traduce en ahorro, porque no tienes que comprar nuevos equipos, ni pagar
mantenimientos o soportes técnicos mensuales.
Y como además todo funciona sin errores, los usuarios de un software en la nube son
más productivos y rentables para sus empresas.

Una constructora, por ejemplo, que utilice un software en la nube ahorrará tiempo,
dinero y mejorará el ambiente de trabajo y la relación con sus trabajadores.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Seguridad de las herramientas digitales.

Posiblemente lo más importante de un software en la nube

sea tu seguridad y la de los datos con los que trabajan.
Asegurar tus datos propios, fiscales, datos de clientes, de
proveedores, de subcontratistas, de empleados incluso, es
urgente y necesario para las empresas del sector
construcción.

Hay pocos sectores que manejen datos tan sensibles y de tan distinta procedencia
como el sector de la construcción.

La digitalización ha propiciado que se creen empresas muy especializadas, por

ejemplo de seguridad online.
Estas empresas son las que se encargan de mantener la seguridad en tu software
en lugar de que seas tú quien tenga que hacerlo.

En el siglo XXI ya no se entra a robar por la puerta sino por internet y alojar tus datos
en la nube es la opción más segura.

Piénsalo. ¿Realmente fiarías más la seguridad de tus datos, por ejemplo de tus
email, a un servidor propio en algún lado de tu oficina, que a Google o Amazon, con
todos sus sistemas de seguridad?

La seguridad no solo hace referencia al robo de datos sino a la seguridad de estos.

Un borrado accidental de datos puede recuperarse gracias a copias de seguridad
automáticas guardadas periódicamente en la nube.

El valor que damos a los datos de nuestros proyectos se mide por el empeño que
ponemos en su cuidado.

La ciberseguridad de nuestros datos ya no

depende de contratar costosos antivirus.
Los nuevos softwares en la nube te
permiten estar tranquilo ya que, contratos,
mediciones, precios, información fiscal o
comunicaciones sensibles están a salvo

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Descubre el software en la nube para departamentos
de estudios, compras y contrataciones

Bildia te interesa
Bildia es un software en la nube especializado en digitalizar, optimizar y dotar de
inteligencia y datos a los procesos de estudios, compras y contrataciones en la
construcción.
Esto quere decir que cada día nos esforzamos al máximo por innovar y mejorar esta
experiencia haciéndola más intuitiva, más rápida y buscando que aporte más valor a
tu empresa.
Y tú siempre tienes acceso a todos los avances en tiempo real
Ayudamos a constructoras y promotoras a trabajar de manera más inteligente,
automatizando tareas repetitivas, centralizando todas sus interacciones con
proveedores y ayudándoles a utilizar y analizar todos sus datos para optimizar su
negocio.

Igual que antes se dibujaba en papel y lápiz hasta que llegaron el CAD, y luego el BIM,
ahora gracias a Bildia, se puede aplicar la digitalización también a los estudios y
compras, todo en la nube.
Esa es nuestra misión: ayudar a las constructoras y promotoras a construir de manera
más inteligente, rentable y organizada.

GUÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN

 Descubre el software en la nube para departamentos
de estudios, compras y contrataciones

¿Por qué usar Bildia y no otra herramienta digital?

Las compras y contrataciones representan más del 50% de los costes de obra y
afectan directamente al beneficio de las constructoras y promotoras. Sin embargo,
aún se gestionan de forma muy manual, apoyándonos en emails, excels, presto y
algunos ERPs que no están pensados para esto en absoluto.

En casi todas las constructoras y promotoras, se repiten estos problemas de forma

constante:
Se pierde tiempo y dinero por
Se repiten muchas tareas la dispersión y la falta de
de poco valor añadido. planificación.
Hay muy poca colaboración entre Es casi imposible almacenar los
los departamentos de estudios y datos generados para utilizarlos
compras y se aprovecha poco el después, lo cual hoy en día es
trabajo. oro puro para el negocio.

Ventajas de Bildia para tu

constructora o promotora

1. Ahorra tiempo, porque eliminamos todos los procesos

repetitivos, y porque nuestra solución es plug and play:
puedes empezar a trabajar en menos de una semana, y
sin descargar nada.

2. Ahorras dinero, porque puedes planificar mejor

las compras y poner esos datos a trabajar en tu
favor.

3. Trazabilidad y centralización: todo el equipo

está en sincronía, y 100% integrados con el email, lo que permite involucrar a cualquier
proveedor dentro y fuera de la red de Bildia, sin alterar su forma de trabajar y sin coste.

4. En Bildia damos prioridad a los datos. Trabajar por obras y proyectos te permite
extraer y analizar todo tipo de datos de estudios, compras y contrataciones,.
Sin esfuerzo y en tiempo real.

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 Descubre el software en la nube para departamentos
de estudios, compras y contrataciones

¿Cómo funciona Bildia?

Vincula rápidamente a tu equipo y tus

proveedores a tu espacio privado en Bildia.

Crea obras para gestionar mediciones,

contrataciones, y todas tus comunicaciones
con proveedores de forma automatizada.

Carga mediciones y documentos en cualquier

formato y empieza a gestionar tus procesos de
compra de forma tan rápida, flexible y segura,
que no querrás volver atrás.

Invita a proveedores de dentro y fuera de Bildia

a colaborar en tus proyectos. Todos reciben
notificaciones y mensajes por correo sobre
plazos, nuevas oportunidades, cambios en
documentos o adjudicaciones.

Recibe todas las ofertas, documentos y

conversaciones en un solo lugar. Evalúa la
calidad de las propuestas en base a precios,
plazos, documentos y referencias del
proveedor en tiempo real.

Además, Bildia te ayuda a trabajar con tus

datos para conseguir tus objetivos y tomar las
mejores decisiones de negocio, utilizando
inteligencia artificial.

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 Más información sobre Bildia

En Bildia diseñamos recursos sobre digitalización que

ofrecemos, de forma gratuita, sólo para profesionales.
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