CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION ENTRE EL

CONJUNTO RESIDENCIAL _____________ PH Y ___________________

Entre los suscritos a saber, de una parte, ___________________________, mayor de edad,

identificado con cedula de ciudadanía No. ________ de _______, quien actú a en calidad de
presidente del Consejo de Administración, debidamente facultado mediante Acta
No. ____ de _____ de 2024 para firmar el presente contrato, y quien en consecuencia
obra en nombre y representació n del CONJUNTO RESIDENCIAL _______________ PH,
identificado con Nit No. ___________ y que para efectos del presente contrato se llamará
EL CONTRATANTE, y por la otra, ___________________________, mayor de edad, identificada
con cedula de ciudadanía No. ________ de _____, con domicilio en la ciudad de Bogotá ,
quien en adelante se llamará LA CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente
contrato de prestació n de servicios de administració n de Propiedad Horizontal de
conformidad con las siguientes

CLÁUSULAS:

PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO: LA CONTRATISTA se obliga con EL

CONTRATANTE a prestar sus servicios de Administració n de los bienes y á reas
comunes de la Copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL ________________ PH de
conformidad con las normas establecidas en la Ley 675 de 2001.

SEGUNDA. - NATURALEZA DEL CONTRATO: El presente contrato es de prestació n

de servicios y por ende es de naturaleza civil, y para todos los efectos se regirá por las
disposiciones consagradas en el Có digo Civil Colombiano.

TERCERA.- DEBERES Y OBLIGACIONES DLA CONTRATISTA: En desarrollo

del objeto contractual acordado, LA CONTRATISTA tendrá en cuenta los deberes y
facultades asignadas al Administrador y Representante Legal de la Copropiedad en los
términos de la Ley 675 de 2001 y toda norma que la modifique o complemente, así
como en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en especial a desarrollar las
siguientes funciones: 1) Elaborar anualmente proyecto de presupuesto de ingresos y
gastos de la copropiedad y presentarlo para estudio y aprobació n del consejo de
administració n y de la asamblea de copropietarios. 2) Vigilar el cumplimiento de las
actividades contratadas con personas naturales o jurídicas relacionadas con el objeto
del presente contrato. 3) Ejecutar las obras de conservació n de las á reas comunes y de
aquellas que de alguna manera afecten la estética y la armonía de la copropiedad, con
cargo al presupuesto del edificio. 4) Recibir en nombre de la copropiedad las obras
contratadas por la administració n.
5) Gestionar ante las empresas de servicios pú blicos todos los reclamos y solicitar las
reparaciones que se requieran, en relació n con la prestació n de estos servicios que
tengan el cará cter de comunes. 6) Recaudar el pago de cuotas de administració n a
cargo de copropietarios y/o residentes. 7) Mantener al día los
registros contables en los libros y papelería ordenados por las disposiciones legales.
8) Ejecutar el presupuesto de ingresos y gastos de la copropiedad para cada vigencia,
de acuerdo con las normas reglamentarias de la propiedad horizontal; quedando
facultado ademá s para: a) Adelantar las acciones de cobro extrajudicial y judicial
contra los deudores morosos por concepto de cuotas de administració n ordinarias,
extraordinarias y multas. b) Disponer de los fondos de una caja menor autorizada por
el consejo de administració n hasta por el monto que este determine. c) Manejar y
mantener al día las cuentas bancarias de acuerdo con las instrucciones del consejo de
administració n así como los depó sitos a término o las inversiones que la copropiedad
posea. 9) Ejercer la representació n legal de la copropiedad. PARÁGRAFO PRIMERO.
LA CONTRATISTA se compromete a disponer de un horario semanal para la atenció n
de todos los propietarios y/o residentes y tener la disponibilidad total para atender
cualquier eventualidad en el edificio o fuera de él y que requiera obligatoriamente su
presencia.
PARÁGRAFO SEGUNDO. LA CONTRATISTA responderá por los perjuicios que, por
dolo, culpa leve o grave, ocasione a la Copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL
____________ PH, a los propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa leve del
administrador en los casos de incumplimiento o extralimitació n de sus funciones,
violació n de la ley o del reglamento de propiedad horizontal.

CUARTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son sus principales obligaciones: 1)

Suministrar la informació n necesaria al CONTRATISTA para el desarrollo del objeto
del presente contrato. 2) Pagar el valor de los servicios y honorarios al
CONTRATISTA y suministrar los recursos econó micos para la atenció n de la
operació n del edificio en la cuantía y plazos indicados en la Clá usula Séptima. 3)
Sufragar los gastos que demanden los cobros judiciales para el cobro de la cartera por
concepto de las cuotas de administració n, tales como pó lizas judiciales, notificaciones,
honorarios secuestres, avalú os, curadores, de acuerdo con la clase de contrato suscrito
con el prestador del servicio, bien sea una persona natural o jurídica. 5) Cualquier
reclamació n o responsabilidad que se pudiere derivar con relació n a los contratos
celebrados en debida forma por LA CONTRATISTA, en nombre y representació n de la
copropiedad, vincula de manera exclusiva a la copropiedad y a las respectivas
empresas, y por ende, salvo demostrarse dolo, culpa leve o grave de la
Administradora, exime de responsabilidad a LA CONTRATISTA.

QUINTA. - VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia de

UN (1) añ o contado a partir del ___ de ____ de 2024 y se podrá prolongar por periodos
iguales, contados a partir de la fecha de la primera terminació n si las partes está n de
comú n acuerdo, el cual se deberá manifestar por Acta de consejo.
SEXTA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA: Cualquiera de las partes podrá dar por
terminado el presente contrato en cualquier momento, siempre que medie previo
aviso por escrito enviado a la otra parte con al menos treinta (30) días de anticipació n
a la fecha fijada para la finalizació n del vínculo.

SÉPTIMA. - VALOR DE HONORARIOS Y FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE,

pagará a LA ADMINISTRADORA el equivalente a la suma de ______________________ PESOS
M/CTE ($__________), los cuales será n pagados a través de cuenta de cobro generada por
LA ADMINISTRADORA y radicada en las dependencias de Administració n, pago que se
realizará n mes vencido, má ximo el día 5 de cada mes.

PARÁGRAFO PRIMERO. LA ADMINISTRADORA, conoce y acepta que todos los

salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes a EPS, ARL, FONDO DE
PENSION y demá s del SGSS, será n a cargo exclusivo de la misma. Ademá s, deberá
presentar al CONTRATANTE las afiliaciones y pagos correspondientes a la EPS, Fondo
de Cesantías, Pensiones, pago de ARL y demá s obligaciones de ley, para el
correspondiente pago de sus honorarios.

PARÁGRAFO SEGUNDO. AJUSTES, el valor del presente contrato será ajustado de

acuerdo con la aprobació n presupuestal para el ítem de servicio de administració n, que
se realizara en la asamblea general de copropietario, ajuste que se regirá segú n el
periodo para el cual sea aprobado el presupuesto.

OCTAVA. - PROPIEDAD INTELECTUAL: Todos los manuales y procedimientos que LA

CONTRATISTA ponga a disposició n de EL CONTRATANTE o se desarrollen durante la
ejecució n del presente contrato, será n de propiedad de EL CONTRATANTE, y éste
reconocerá a LA CONTRATISTA los derechos morales respectivos sobre los mismos.

NOVENA. - AUTONOMÍA Y AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: LA CONTRATISTA

actú a como una persona natural en la prestació n de servicios de administració n de
copropiedades, la cual, por ser independiente y autó noma, tanto jurídica, técnica,
financiera y administrativamente, desarrolla labores afines en otras copropiedades, lo
cual es conocido y aceptado por EL CONTRATANTE.

PARÁGRAFO PRIMERO. LA CONTRATISTA declara que los medios con que cuenta
son suficientemente amplios para desarrollar completa y oportunamente los servicios
contratados.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La responsabilidad de LA CONTRATISTA está condicionada
al cumplimiento por parte de la copropiedad en el pago acordado, en cuyo caso no
será responsable por perjuicios ocasionados en la operació n o mantenimientos como
consecuencia de la no disposició n de los dineros. PARÁGRAFO TERCERO. LA
CONTRATISTA en ningú n caso se obliga a financiar gastos de la Copropiedad.

DÉCIMA PRIMERA. - CONFIDENCIALIDAD: Se acuerda entre las partes que toda

informació n a la que tenga acceso tanto EL CONTRATANTE como LA CONTRATISTA
en desarrollo del objeto del presente contrato, en relació n con las actividades que se
desarrollan en el Conjunto, tienen el cará cter de “CONFIDENCIAL”. En consecuencia,
las partes responderá n directamente por los perjuicios que puedan causarse por la
utilizació n y divulgació n no autorizada de dicha informació n.

DÉCIMA SEGUNDA. – SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Todas las diferencias que se

puedan presentar entre las partes, en desarrollo, ejecució n o terminació n del presente
contrato y que no puedan ser resueltas de comú n acuerdo, se someterá n a la decisió n
de un Centro de Conciliació n, arbitraje y amigable composició n.

DÉCIMA TERCERA. - CESIÓN: Ninguna de las partes podrá ceder total o parcialmente
el presente contrato.

DÉCIMA CUARTA: - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Por la naturaleza

del Contrato, es entendido y aceptado por las partes que dentro del desarrollo del
mismo, EL CONTRATANTE podrá hacer entrega o poner en conocimiento de LA
CONTRATISTA datos personales de sus clientes y/o empleados, locatarios y
contratistas, para que éste lleve a cabo las actividades propias de la naturaleza de este
Contrato, como consecuencia de lo anterior, LA CONTRATISTA se compromete a
tratar como confidencial, en todo momento, dicha informació n personal y a
abstenerse de usarla para fines distintos a los especificados por EL CONTRATANTE.
Si LA CONTRATISTA llegaré a utilizar la informació n que le sea entregada por parte
del CONTRATANTE para fines distintos a los especificados, asumirá la
responsabilidad y las mantendrá indemnes frente a las posibles reclamaciones que se
puedan derivar de su conducta por cualquier dañ o causado al titular del dato e
indemnizará al CONTRATANTE por los dañ os que les cause.
Sin perjuicio de lo establecido en este documento y en las normas sobre protecció n de
datos personales aplicables en Colombia, de manera general, el Contratista se obliga a:
1. Guardar confidencialidad respecto de los datos personales que le sean entregados.
2. Garantizar la implementació n de las medidas de seguridad que correspondan para
proteger los datos personales y las bases de datos personales que le transmita EL
CONTRATANTE.
3. Tratar los datos personales entregados de conformidad con los principios rectores
establecidos en la Ley 1581 de 2012 y las demá s normas que la reglamenten,
adicionen, modifiquen o sustituyan.
4. Garantizar que cuando el Contrato se termine, cuando el titular del dato lo requiera
o cuando la informació n que le hubiere sido entregada haya sido utilizada para los
fines establecidos por EL CONTRATANTE para la ejecució n de este Contrato, la
informació n será destruida o restituida a estas para su destrucció n, de tal manera que
se imposibilite acceder a ella.
5. Velar porque los contratistas o cualquier persona que administre o maneje datos
personales de terceros, cumplan y acaten las normas vigentes sobre protecció n de
datos personales y garanticen la confidencialidad de los datos personales a los que
tendrá n acceso.
6. De ser aplicable, por tener LA CONTRATISTA la calidad de encargada del
tratamiento de los datos personales suministrado por EL CONTRATANTE deberá:

•Dar aplicació n a las obligaciones del CONTRATANTE bajo su política de tratamiento

de la informació n y a realizar el tratamiento de datos personales de acuerdo con la
finalidad autorizada por los titulares.
•Cumplir los deberes asignados a los encargados por la Ley 1581 de 2012 y demá s
normas que la reglamenten, adicionen, modifiquen o sustituyan.
•Informar de manera inmediata la ocurrencia de incidentes de seguridad respecto de
las bases de datos personales que reciba del CONTRATANTE, de ser aplicable.
•Entregar al CONTRATANTE la informació n requerida para efectos de dar respuesta
oportuna en los términos definidos por la ley, a las consultas, peticiones y reclamos
formulados por los titulares de los datos personales.

A los titulares de los datos personales se les informará sobre la posibilidad de acceder
en cualquier momento a los mismos, así como de solicitar la correcció n, actualizació n
o supresió n, en los términos establecidos en las normas aplicables.
Respecto de los datos personales de clientes, contratistas y otros terceros que sean
entregados para efectos de la ejecució n del Contrato por LA CONTRATISTA al
CONTRATANTE, en todo lo relacionado con el tratamiento de datos personales, LA
CONTRATISTA declara y garantiza que cuenta y contará con las autorizaciones
previas de los titulares para efectuar dicha transmisió n o transferencia y que las
mismas han sido otorgadas de conformidad con las normas aplicables y que cuentan
con la autorizació n de las finalidades requeridas para la ejecució n del Contrato.

DECIMA QUINTA. - NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones y comunicaciones

exigidas por este contrato se hará n por escrito y se enviará n por correo certificado o
especial a los representantes del CONTRATANTE y de LA CONTRATISTA a las
direcciones siguientes, las cuales deberá n ser verificadas en el certificado de
existencia y representació n legal de las partes y/o RUT:

EL CONTRATANTE:
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Direcció n: _______________
Correo electró nico: ______________

LA CONTRATISTA:
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Direcció n: _______________
Correo electró nico: ______________

DÉCIMA SEXTA. - DOCUMENTOS: Hará n parte del presente contrato, los siguientes
documentos: Anexo 1: _________________; Anexo 2: _________________.

En mérito de lo expuesto se firma este documento en dos (2) ejemplares con destino a
las partes y al archivo, a los _____ (__) días del mes de ________ de dos mil veinticuatro
(2024).

EL CONTRATANTE: LA CONTRATISTA: