Clínica de Notariado

LIC. RAÚL MEJÍA

 PROTOCOLO

Cierre del Protocolo. Cada 31 de diciembre o antes si el notario dejare de cartular. Art 12 C.d.N
Ejemplo: Yo, el infrascrito Notario, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año dos mil
veintitrés, el cual contiene veinte escrituras públicas, de las cuales quince son escrituras matrices, dos son actas de
protocolación y tres son escrituras canceladas; quedando comprendidas dentro de treinta y seis folios. Conste,
Guatemala, treinta y uno de diciembre de dos mil veintitrés. (observaciones si fueren necesarias) Firma
 INDICE

Art. 15 C.d.N. Se realiza inmediatamente después del cierre, en ese orden, en hojas de papel bond. Art 33 y 45
Reglamento Ley del Timbre Fiscal. Art 5 numeral 6 Ley del Impuesto del Timbre Fiscal…
 ATESTADOS

Atestados: Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados.
Obligatorios:
1. Comprobante del pago de apertura de protocolo. Art. 11*
2. Comprobantes de la entrega de los cuatro avisos trimestrales. Art 37*
3. Comprobantes de la entrega total de testimonios especiales. Art 37*
4. Comprobante de la entrega del testimonio especial del Índice del protocolo. Art 92*
5. Comprobante de la compra de hojas de papel sellado especial para protocolos. Art 9*
 Otros Atestados:

1. Comprobantes de la entrega total de los avisos por escrituras canceladas. Art 37*
2. Comprobantes de los avisos de protocolación de documentos provenientes del extranjero.Art 40**
3. Comprobantes de diversos avisos (Dicabi, Digecam, Municipalidades)
4. Certificación del Acta de Enmienda del Protocolo. 96*

*Código de Notariado

*Ley del Organismo Judicial

Empastado: 30 días posteriores a su cierre. Art 18 y 101 C.d.N.
Pueden ser cosidos o pegados con pasta dura o unidos con tornillos.
Depósito del Protocolo
¿Es el Notario propietario del Protocolo?
Clases de depósito:

1. Por ausencia del Notario por un plazo menor de un año. Art 27*
2. Por ausencia del Notario por un plazo mayor de un año Art 27*
3. Por inhabilitación. Art 26*
4. Voluntariamente Art 26*
5. Por fallecimiento del Notario Art 23*

*Código de Notariado
 Garantías o Principios que fundamentan el
Protocolo

1. Permanencia documental en las relaciones jurídicas.

2. Garantía de ejecutoriedad de los derechos. Art 327-1 CPCYM
3. Autenticidad de los derechos
4. Publicidad de los derechos. Art 22 C.d.N
 Reposición del Protocolo

Reemplazar lo que falta o lo que se había sacado de alguna parte.

Procedimiento de Jurisdicción Voluntaria ante Juez de Instancia Civil
Causas: Pérdida (denuncia), destrucción o deterioro del protocolo (entiéndase, el tomo completo).
Si declara procedente la Reposición, Se repondrá con y en ese orden de prelación:
1. Copias de los Testimonios Especiales
2. Testimonios que consten en los registros respectivos
3. Se citará a los otorgantes e interesados con la prevención de presentar los testimonios o copias con los que cuenten
4. Certificaciones de las partidas del Registro de la Propiedad inmuebles o de los duplicados que en él existan
5. Acta donde los interesados consignen los puntos que contenía la escritura respectiva, acta levantada ante Juez

*Enmienda del Protocolo: Art 96 C.d.N.

 Inspección y Revisión del Protocolo

Objeto: Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en el Código de Notariado.

Clases:
1. Ordinaria Art 86*
2. Extraordinaria Art 86*
3. Especial Art 21*

*Ocupación y Extracción Art 86*

*Código de Notariado
 El Instrumento Público

Definición: Todo documento autorizado por Notario a requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar
declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual por la intervención del Notario se tienen
como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de él. Doctor Nery Roberto Muñoz
Caracteres: Circunstancias que lo distinguen.
1. Fecha cierta
2. Garantía
3. Credibilidad
4. Firmeza
5. Inapelabilidad
6. Irrevocabilidad
7. Ejecutoriedad
8. Seguridad
Clases:
1. Dentro del Protocolo
2. Fuera del Protocolo

Formalidades:
1. En caso de Instrumentos dentro del Protocolo
1.1. Art 29, 31 y 63 del C.d.N.
1. En caso de Instrumentos fuera del protocolo
2.1. 54, 55 y 60 del C.d.N.
 Elementos Personales del Instrumento Público

1 Sujeto: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura pública.
2 Parte: Es la persona o Personas que representan un mismo derecho
3 Otorgante: Es quien directa y personalmente otorga el consentimiento (firma o deja su impresión dactilar)
4 Compareciente: Quien comparece e interviene en el instrumento (Partes, auxiliares del notario)
5 Requirente: Se utiliza en actas notariales
6 Signatario: Se utiliza en actas de legalización de firma
 Auxiliares del Notario

El Notario podrá asociarse con testigos y en algunos casos de intérpretes. Art 51 C.d.N.
Testigos de conocimiento o de Abono: Identifica al compareciente desconocido por el notario. Art 29- 4*
Testigos Instrumentales: Cuya función es establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la
voluntad de quien lo otorgó. Art 42 y 44*
Testigos Rogados o de asistencia: Son los que firman por un otorgante que no saben o no pueden firmar y dejan la
impresión dactilar. Art 29-12*
¿Cómo se identifica un testigo? Con su nombre completo y fe de conocimiento, si no es conocido por el Notario, con
su documento de identificación, a excepción del testigo de conocimiento.
Calificación del Testigo: 52 C.d.N
No pueden ser testigos: Art 53 C.d.N.
Intérpretes: Persona versada en dos o más idiomas y que sirve de intermediaria entre otras que, por hablar
y conocer sólo lenguas distintas, no pueden entenderse.
¿Cómo se identifica? Nombre completo y fe de conocimiento, caso contrario, a través de los medios
legales.
 La Escritura Pública

Es el documento público autorizado por notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactados.
Clasificación: En nuestra legislación se reconocen tres clases de escrituras: a) Principales; b) Complementarias; y c)
Canceladas.
Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
Complementarias o Accesorias: Estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no
se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación,aceptación, rectificación, rescisión y modificación. Art 36
C.dN.
 Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el
protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación. (no se puede extender testimonio o copia).
Razones para cancelar: No firmaron, existe algún error al imprimir. Si ya firmaron no se puede cancelar.

Estructura de la Escritura Pública

En Guatemala se utiliza un sistema muy sencillo cuando se estructura la escritura pública: a) Introducción b)
Cuerpo; y c) Conclusión o cierre.
Si subdividen de la siguiente manera:
✔ Introducción: Encabezamiento y Comparecencia
✔ Cuerpo: Antecedentes o exposición y Estipulaciones
✔ Cierre: Advertencias, otorgamiento y autorización.
 Introducción

✔ Encabezamiento: Número de orden, lugar y fecha (hora en ciertas escrituras), las palabras ante mí, nombre del
Notario (registrado en Corte) y calidad del Notario.
✔ Comparecencia: Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio.
✔ Nombre: según conste en el Documento en cual se identifica.
✔ Estado civil: Casado, soltero o unido de hecho.
✔ Nacionalidad: Guatemalteco o del país que corresponda.
✔ Domicilio: circunscripción departamental, en el caso de los extranjeros de paso, según le indique el compareciente
(no confundir con gentilicio)
Medios de Identificación:

1. Fe de conocimiento* y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
En caso de no conocerlos, identificarlos mediante los documentos respectivos.
1. Guatemaltecos o extranjeros domiciliados: Con su Documento Personal de Identificación.
2. Extranjeros de paso: Pasaporte
3. Por dos testigos conocidos por el notario.

Representación: Potestad que tiene una persona natural o individual de actuar en nombre de otra, que no tiene la
facultad de actuar por sí mismo o pudiendo actuar, no es su deseo hacerlo personalmente.
Art 29-5 C.d.N
¿Se puede actuar en nombre propio y en representación?
Ejemplos:
1. Menores de edad
2. Incapaces
3. Personas Jurídicas
4. Mandatarios

Obligaciones del Notario: Describir el documento con el cual acredita la representación, y calificar la
representación y no el documento. Art 29-5 (Función Calificadora)
El Gestor de Negocios*** Art 1605 C.C.
DOS (2); En la ciudad de Guatemala, el veintidós de abril del año de dos mil veintitrés, ante mí: RAÚL DAVID MEJÍA
RUIZ, Notario, comparecen: LUIS JAIRO FLORES, de cincuenta y nueve años de edad, unido, piloto automovilista, en
adelante del presente contrato denominado solo EL VENDEDOR; y por la otra parte JUANA MARÍA GUZMÁN, de
diecisiete años de edad, soltera, estudiante, adelante en este contrato denominada solo LA COMPRADORA; ambos
son guatemaltecos de este domicilio, Doy fe: a) Los comparecientes ratifican ser de los datos de identificación personal
aquí consignados, b) por no ser de mi anterior conocimiento, se identifican con los Documentos Personal de
Identificación número tres mil seiscientos, quince mil noventa y uno, cero ciento uno; y dos mil quinientos noventa y
nueve espacio treinta y siete mil cinco, cero seiscientos ocho, extendidos ambos por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala; c) me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
presente acto celebran contrato de COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE…
TRES (3); En la Ciudad de Mazatenango, departamento de Mazatenango, el veintidós de abril de dos mil veintitrés, ANTE MÍ: RAÚL
DAVID MEJÍA RUIZ, Notario, comparecen: los señores: JOAQUIN LÓPEZ, de sesenta años de edad, casado, Licenciado en
pedagogía Y Administración Educativa, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación XXXX,
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, en adelante “El VENDEDOR”, y por la otra parte
FERNANDO JOSÉ SÁNCHEZ, de treinta y seis años de edad, soltero, Arquitecto, con domicilio en el departamento de San Marcos,
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación XXXX, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, quien actúa en nombre propio, y ejerciendo la patria potestad y en representación legal de su hijo menor de
edad PAUL SÁNCHEZ, como lo acredita con la certificación de la partida de nacimiento número cuatrocientos once mil quinientos
cincuenta y uno extendida el doce de febrero de dos mil veintitrés por el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas, en
adelante “LOS COMPRADORES”; doy fe a) los comparecientes ratifican ser de los datos de identificación personal aquí
consignados, c) me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente acto celebran contrato de
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Bibliografía:
-Introducción al Estudio del Derecho Notarial, Nery Roberto
Muñoz.
-El Instrumento Público y El Documento Notarial, Nery
Roberto Muñoz.
Legislación:
Leyes citadas