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Ar-Pl-01 Reglamento Interno de Trabajo (v4)

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REGLAMENTO Actualización: 4 Representante del


BRM S.A. Gerente Procesos Presidente
INTERNO DE TRABAJO Paginas: 38 Sistema

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la empresa BRM S.A.,


domiciliada en la ciudad de Bogotá DC., y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa
como todos sus trabajadores en todas sus dependencias establecidas y en las que posteriormente
se instalen en este mismo domicilio y fuera de él que operen dentro del territorio nacional de la
Republica de Colombia. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

PARÁGRAFO. El Código de Ética y las Políticas Corporativas que defina la Compañía, tienen la
misma fuerza vinculante que el presente Reglamento.

CAPITULO II

CONDICIONES DE ADMISION

ARTÍCULO 2. La selección del trabajador se hará sin discriminar a ninguna persona por razones de
género, raza, creencias o edad y en todo caso respetando el Código de Ética y las Políticas
Corporativas de BRM., la ley y los procedimientos establecidos.

ARTÍCULO 2A. El objetivo del proceso de reclutamiento y selección, es garantizar la idoneidad y


oportunidad de las personas a contratar, así como la igualdad de oportunidades en el proceso y la
protección de la cultura y valores corporativos.

ARTÍCULO 2B. Todas las personas que deseen trabajar en BRM S.A. deberán participar en el
debido proceso de selección, para el cual se tendrá en cuenta:

1. De entre los candidatos idóneos para un cargo, se privilegiará en la escogencia a la persona


formada dentro de la cultura BRM S.A.
2. La selección del nuevo colaborador estará precedida por una evaluación del respectivo jefe
al candidato en la cual se evidencie que cumple con las competencias necesarias para su
contratación.
3. Todas las personas que deseen trabajar en BRM S.A., o quienes ya laboren en la empresa
y deseen asumir un nuevo rol deberán evidenciar cumplir con el perfil del cargo definido.

ARTÍCULO 3. CONTRATACIÓN: El objetivo de estas disposiciones es garantizar a la compañía el


cumplimiento de los requisitos de ley mediante la vinculación de las nuevas personas a la Compañía
con la debida firma de su contrato, las afiliaciones de seguridad social y demás obligaciones legales.

ARTICULO 3A. Quien aspire a ser empleado de BRM S.A deberá hacer la solicitud por escrito para
su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:

a) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

b) Autorización escrita del Ministerio del Trabajo o en su defecto la primera autoridad local, a
solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante sea
menor de dieciocho (18) años.

c) Certificado de idoneidad profesional si el cargo lo requiere.


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d) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio,
la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

e) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del plantel


de educación donde hubiere estudiado.

PARAGRAFO 1. El empleador podrá establecer en el reglamento además de los documentos


mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no al aspirante, sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por
las normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas
de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga,
la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo
mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades
catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111
de la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto
reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995, Ley 1780
de 2016 y demás normas concordantes).

PARAGRAFO 2. La empresa efectuará las pruebas de idoneidad y psicotécnicas pertinentes que


permitan verificar que el aspirante llena los requisitos exigidos para el cargo y efectuará la entrevista
que garantice que el reúne los requisitos de personalidad y capacidad exigidos. Además, antes de
recibir a alguien para trabajar, la persona autorizada del área de selección, podrá pedir referencias
de los anteriores lugares de trabajo, así como verificar las calificaciones obtenidas en los semestres
de estudio, al igual que la autenticidad de títulos profesionales presentados, si fuere necesario.

ARTÍCULO 3B. La contratación de nuevos trabajadores se hará teniendo en cuenta las siguientes
disposiciones, además de lo establecido en el CÓDIGO DE CONDUCTA, LAS POLÍTICAS
CORPORATIVAS Y LOS DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS:

1. Todas las contrataciones de personal se harán exclusivamente por las personas asignadas para
tal labor por la Gerencia de Relaciones Laborales o por quien designe la Presidencia de BRM S.A.

2. Todas las relaciones laborales deberán ser formalizadas por medio de un contrato de trabajo
escrito. Estos contratos serán específicos para cada caso, estarán enmarcados dentro de la Ley y
las políticas de la compañía, y deberán ser avalados por los abogados externos y celebrados por las
personas autorizadas. Estos estarán bajo la supervisión de la Gerencia de Relaciones Laborales o
por quien designe la Presidencia de BRM S.A.

3. La contratación de un trabajador sólo se realizará luego de que el candidato haya cumplido con el
proceso de selección y haya sido escogido.

4. El contrato laboral y las afiliaciones a la seguridad social serán requisitos indispensables para el
inicio de labores.

PERIODO DE PRUEBA

ARTICULO 4. La empresa una vez admitido el aspirante estipulará con él, un período inicial de
prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por
parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).

ARTICULO 5. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios
se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral
primero, C.S.T).
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ARTICULO 6. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo
a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a
la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder
de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo
séptimo Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 7. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente
en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba, el trabajador
continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de
trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan
de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).

CONTRATO DE APRENDIZAJE

ARTÍCULO 8. EL CONTRATO DE APRENDIZAJE es una forma especial dentro del derecho laboral,
mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada,
a cambio de que una patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional
metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse
dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las
actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos años, y por esto
reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.

PARÁGRAFO 1. Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de 14 años que
han completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en
los mismos términos y con las restricciones de que trata el Código del Trabajo (L. 188/59, art. 2º).

PARÁGRAFO 2. El contrato de aprendizaje debe contener, cuando menos los siguientes puntos: 1.
Nombre de la empresa o patrocinador. 2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz.
3. Oficio que es materia de aprendizaje, programa respectivo y duración del contrato. 4. Obligaciones
del patrocinador y del aprendiz. 5. Derechos de del patrocinador y del aprendiz 6. Monto del Apoyo
de sostenimiento según la modalidad de relación de aprendizaje. 7. Condiciones de trabajo, duración,
vacaciones y periodos de estudios. 8. Firma de los contratantes o de sus representantes. 8. El
contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito.

ARTÍCULO 9. El apoyo de sostenimiento del aprendiz dependerá de la etapa a patrocinar, así:

Para aprendices en la etapa Lectiva 50% del Salario Mínimo Mensual Vigente.

Para aprendices en la etapa Práctica 75% del Salario Mínimo Mensual Vigente o el expresamente
definido por la ley.

Para aprendices Universitarios 100% del Salario Mínimo Mensual Vigente.

ARTÍCULO 10. Además de las obligaciones que se establecen en el artículo 6 de la Ley 188 de
1959, el aprendiz tiene las siguientes obligaciones, para con el patrocinador: 1. Concurrir
puntualmente a las clases durante los periodos de enseñanza para así recibir la Formación
Profesional Integral a que se refiere el presente Contrato, 2. Someterse a los reglamentos y normas
establecidas por el respectivo Centro de Formación y poner toda diligencia y aplicación para lograr
el mayor rendimiento en su Formación. 3. Concurrir puntualmente al lugar asignado por el
patrocinador para desarrollar su formación en la fase práctica, durante el periodo establecido para el
mismo, en las actividades que se le encomiende y que guarde relación con la Formación, cumpliendo
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con las indicaciones que le señale la EMPRESA 4. Proporcionar la información necesaria para que
el patrocinador lo afilie como aprendiz al sistema de seguridad social en salud en la E.P.S. que elija.

ARTÍCULO 11. Además de las obligaciones establecidas en el artículo 7 de la Ley 188 de 1959 y
normatividad aplicable, el patrocinador tiene las siguientes obligaciones para con el aprendiz: 1.
Facilitar al aprendiz los medios para que tanto en las fases Lectiva y Práctica, reciba Formación
Profesional Integral, metódica y completa en la ocupación u oficio materia del presente contrato. 2.
Diligenciar y reportar al respectivo Centro de Formación Profesional Integral las evaluaciones y
certificaciones del aprendiz en su fase práctica del aprendizaje. 3. Reconocer mensualmente al
aprendiz, por concepto de apoyo económico para el aprendizaje, un monto determinado por la etapa
a patrocinar. 4. Afiliar al aprendiz al régimen de seguridad social en salud, y efectuar los aportes
correspondientes. 5. Afiliar al aprendiz en etapa práctica a la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL), y efectuar los aportes correspondientes.

PARÁGRAFO 1. En lo referente a la contratación de aprendices, así como la proporción de estos,


la empresa se ceñirá a lo prescrito por el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones
aplicables para el caso.

PARÁGRAFO 2. El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos años. El contrato de


aprendizaje celebrado a término mayor señalado para la formación del aprendiz en el oficio
respectivo, se considerará para todos los efectos legales, regido por las normas generales del
contrato de trabajo, en el lapso que exceda a la correspondiente duración del aprendiz de ese oficio.

PARÁGRAFO 3. El término del contrato de aprendizaje, será establecido según la modalidad de


relación de aprendizaje.

CAPITULO III

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTICULO 12. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de
corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la empresa.
Estos trabajadores tienen derecho, además del salario a todas las prestaciones de Ley.

CAPITULO IV

HORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 13. Por regla general la jornada laboral en BRM, es de 48 horas semanales, de lunes a
sábado, pero podrán presentarse contratos, cuyas jornadas acordadas sean inferiores a las 48 horas.

Las horas de entrada y salida de los trabajadores, y las jornadas laborales acordada según
corresponda a cada caso, para los trabajadores administrativos y operativos, serán las que a
continuación se expresan:

1) PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE AGENCIA.

a. DIAS LABORABLES: los dias laborables y horarios para el personal administrativo y de


agencia es de 48 horas a la semana, de lunes a sabado, distribuido de la siguiente manera:

 LUNES A SABADO

MAÑANA
De 08:30 a.m. a 12:00 m. o de 08:30 a.m. a 01:00 p.m
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HORA DE ALMUERZO
De 12:00 m. a 01:00 p.m ó de 01:00 p.m. a 02:00 p.m.
TARDE
De 01:00 p.m a 05:30 p.m ó de 02:00 p.m. a 05:30 p.m.

b. Por acuerdo entre las partes, pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales
de trabajo, ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, pero con el fin exclusivo de
permitir a los trabajadores el descanso durante todo el dia sábado. Esta ampliación no
constituye trabajo suplementario o de horas extras.
c. Las horas de trabajo durante cada jornada, deben distribuirse al menos en dos secciones,
con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a
las necesidades de los trabajadores. El tiempo de este descanso no se computa en la
jornada.

2) PERSONAL TELEMERCADEO Y OPERACIONES EN GENERAL.

Los horarios que existen o pueden existir, de conformidad con la jornada laboral pactada en las
distintas dependencias de la empresa, y que por su naturaleza desempeña el personal de operación
y/o telemercadeo, incluido en el turno de trabajo, uno o dos descansos intermedios, de 30,45 o 60
minutos, dependiendo la duración de la jornada, podrán ser los siguientes:
DE A DE A DE A
06:00:00 a. m. 10:00:00 a. m. 07:30:00 a. m. 04:30:00 p. m. 09:30:00 a. m. 05:30:00 p. m.
06:00:00 a. m. 12:00:00 m. 07:30:00 a. m. 05:30:00 p. m. 09:30:00 a. m. 06:00:00 p. m.
06:00:00 a. m. 12:30:00 p. m. 08:00:00 a. m. 12:00:00 p. m. 09:30:00 a. m. 06:30:00 p. m.
06:00:00 a. m. 01:00:00 p. m. 08:00:00 a. m. 02:00:00 p. m. 09:30:00 a. m. 07:30:00 p. m.
06:00:00 a. m. 02:00:00 p. m. 08:00:00 a. m. 02:30:00 p. m. 10:00:00 a. m. 02:00:00 p. m.
06:00:00 a. m. 02:30:00 p. m. 08:00:00 a. m. 03:00:00 p. m. 10:00:00 a. m. 04:00:00 p. m.
06:00:00 a. m. 03:00:00 p. m. 08:00:00 a. m. 04:00:00 p. m. 10:00:00 a. m. 04:30:00 p. m.
06:00:00 a. m. 04:00:00 p. m. 08:00:00 a. m. 04:30:00 p. m. 10:00:00 a. m. 05:00:00 p. m.
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06:30:00 a. m. 02:30:00 p. m. 08:30:00 a. m. 03:00:00 p. m. 10:30:00 a. m. 02:30:00 p. m.
06:30:00 a. m. 03:00:00 p. m. 08:30:00 a. m. 03:30:00 p. m. 10:30:00 a. m. 04:30:00 p. m.
06:30:00 a. m. 03:30:00 p. m. 08:30:00 a. m. 04:30:00 p. m. 10:30:00 a. m. 05:00:00 p. m.
06:30:00 a. m. 04:30:00 p. m. 08:30:00 a. m. 05:00:00 p. m. 10:30:00 a. m. 05:30:00 p. m.
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07:00:00 a. m. 03:30:00 p. m. 09:00:00 a. m. 04:00:00 p. m. 11:00:00 a. m. 05:00:00 p. m.
07:00:00 a. m. 04:00:00 p. m. 09:00:00 a. m. 05:00:00 p. m. 11:00:00 a. m. 06:00:00 p. m.
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07:30:00 a. m. 01:30:00 p. m. 09:00:00 a. m. 07:00:00 p. m. 11:00:00 a. m. 08:00:00 p. m.
07:30:00 a. m. 02:00:00 p. m. 09:30:00 a. m. 01:30:00 p. m. 11:00:00 a. m. 09:00:00 p. m.
07:30:00 a. m. 02:30:00 p. m. 09:30:00 a. m. 03:30:00 p. m. 11:30:00 a. m. 03:30:00 p. m.
07:30:00 a. m. 03:30:00 p. m. 09:30:00 a. m. 04:00:00 p. m. 11:30:00 a. m. 05:30:00 p. m.
07:30:00 a. m. 04:00:00 p. m. 09:30:00 a. m. 04:30:00 p. m. 11:30:00 a. m. 06:00:00 p. m.
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DE A DE A DE A
11:30:00 a. m. 06:30:00 p. m. 02:30:00 p. m. 11:30:00 p. m. 07:30:00 p. m. 03:30:00 a. m.
11:30:00 a. m. 07:30:00 p. m. 02:30:00 p. m. 12:30:00 p. m. 08:00:00 p. m. 02:00:00 a. m.
11:30:00 a. m. 08:00:00 p. m. 03:00:00 p. m. 07:00:00 p. m. 08:00:00 p. m. 03:00:00 a. m.
11:30:00 a. m. 08:30:00 p. m. 03:00:00 p. m. 09:00:00 p. m. 08:00:00 p. m. 04:00:00 a. m.
11:30:00 a. m. 09:30:00 p. m. 03:00:00 p. m. 10:00:00 p. m. 08:30:00 p. m. 02:30:00 a. m.
12:00:00 m. 04:00:00 p. m. 03:00:00 p. m. 11:00:00 p. m. 08:30:00 p. m. 03:30:00 a. m.
12:00:00 m. 06:00:00 p. m. 03:00:00 p. m. 11:30:00 p. m. 08:30:00 p. m. 04:30:00 a. m.
12:00:00 m. 06:30:00 p. m. 03:00:00 p. m. 12:00:00 a. m. 09:00:00 p. m. 03:00:00 a. m.
12:00:00 m. 07:00:00 a. m. 03:00:00 p. m. 01:00:00 a. m. 09:00:00 p. m. 05:00:00 a. m.
12:00:00 m. 08:00:00 p. m. 03:30:00 p. m. 07:30:00 p. m. 09:30:00 p. m. 03:30:00 a. m.
12:00:00 m. 08:30:00 p. m. 03:30:00 p. m. 09:30:00 p. m. 09:30:00 p. m. 05:30:00 a. m.
12:00:00 m. 09:00:00 p. m. 03:30:00 p. m. 10:30:00 p. m. 10:00:00 p. m. 04:00:00 a. m.
12:00:00 m. 10:00:00 p. m. 03:30:00 p. m. 11:30:00 p. m. 10:00:00 p. m. 06:00:00 a. m.
12:30:00 m. 04:30:00 p. m. 03:30:00 p. m. 12:30:00 p. m. 10:00:00 p. m. 06:30:00 a. m.
12:30:00 m. 06:30:00 p. m. 03:30:00 p. m. 01:30:00 a. m. 10:00:00 p. m. 07:00:00 a. m.
12:30:00 m. 07:00:00 p. m. 04:00:00 p. m. 08:00:00 p. m. 10:30:00 p. m. 04:30:00 a. m.
12:30:00 m. 07:30:00 p. m. 04:00:00 p. m. 10:00:00 p. m. 10:30:00 p. m. 06:30:00 a. m.
12:30:00 m. 08:30:00 p. m. 04:00:00 p. m. 11:00:00 p. m. 11:00:00 p. m. 05:00:00 a. m.
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02:00:00 p. m. 08:30:00 p. m. 06:30:00 p. m. 10:30:00 p. m. 04:30:00 a. m. 10:30:00 a. m.
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02:00:00 p. m. 10:00:00 p. m. 06:30:00 p. m. 01:30:00 a. m. 05:00:00 a. m. 11:00:00 a. m.
02:00:00 p. m. 11:00:00 p. m. 06:30:00 p. m. 02:30:00 a. m. 05:00:00 a. m. 01:00:00 p. m.
02:00:00 p. m. 12:00:00 p. m. 07:00:00 p. m. 11:00:00 p. m. 05:00:00 a. m. 01:30:00 p. m.
02:30:00 p. m. 06:30:00 p. m. 07:00:00 p. m. 01:00:00 a. m. 05:00:00 a. m. 02:00:00 p. m.
02:30:00 p. m. 08:30:00 p. m. 07:00:00 p. m. 02:00:00 a. m. 05:30:00 a. m. 11:30:00 a. m.
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a. DIAS LABORABLES: Los dias laborables y horarios para el personal de telemercado y


operación, son de lunes a sábado y domingos, con un dia de descanso a la semana, de
acuerdo con la programación establecida y se desarrollarán por turnos rotativos entre las
seis (6) de la mañana y las diez (10) de la noche y desde las 10 de la noche a las seis (6)
de la mañana. Así mismo, se tendrán periodos de descanso de media hora, una hora o
proporcional al tiempo laborado de acuerdo con el tiempo definido para cada jornada laboral,
el cual no se computara con la duracion de la misma.

b. El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48)
horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis
días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo.
En este caso, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable
durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez
(10) horas diarias, sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número
de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro
de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51 de la Ley 789 del 2002)

c. El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de


turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la Empresa BRM S.A., o secciones de la
misma, sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando
el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana. En
este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo,
teniendo EL TRABAJADOR derecho a un día de descanso remunerado.

d. El empleador y el trabajador pueden acordar jornadas inferiores a la maxima legal, en el


horario de lunes a sabado y domingos con un dia de descanso a la semana, en los turnos
de cuatro (4) horas, cinco (5) horas, existiran descansos intermedios de 15 minutos, en los
turnos de seis (6) y siete (7) horas, existiran desncasos de media hora para alimentación. El
tiempo de descanso para alimentación, no se computa, ni hace parte de la jornada de
trabajo.

e. El jefe del trabajador programará los turnos o la jornada según la necesidad de la compañía,
a falta de programación se acogerá primero a lo establecido en el contrato de trabajo del
empleado y segundo a lo establecido en éste reglamento.

f. La entrada del personal al lugar de trabajo deberá efectuarse con el tiempo suficiente para
que inicie labores a la hora exacta a la cual fue programado en el puesto de trabajo o al inicio
del turno; por tanto, el horario asignado es la hora máxima en la cual el trabajador deberá
estar en su puesto de trabajo. Sin embargo, para efectos de registrar la asistencia a la
jornada laboral y el cumplimiento del horario, se tendrá como válido únicamente el registro
de la huella del Trabajador, su contraseña de acceso o en su defecto el registro de la tarjeta
de acceso, después de terminada la jornada según la programación establecida, el
trabajador debe abandonar el lugar de trabajo.

PARAGRAFO 1. Si la jornada de trabajo del personal operativo tiene una duración de más de cuatro
(4) horas, la empresa podrá conceder durante el desarrollo de la jornada de trabajo, un descanso de
quince (15) minutos, de acuerdo con la duración de la jornada, el ritmo y el volumen de trabajo y las
características de su ejecución.

PARAGRAFO 2. Por cada domingo o festivo trabajado, se reconocerá un día compensatorio


remunerado a la semana siguiente.
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PARAGRAFO 3. El empleador no podrá, aún con el consentimiento del trabajador, contratarlo para
la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en las labores de supervisión, dirección, confianza
o manejo.

ARTÍCULO 13B. Las horas de trabajo durante cada jornada deben distribuirse al menos en dos
secciones o en más de dos, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la
naturaleza del trabajo y a las necesidades de los trabajadores. El tiempo de este descanso no se
computa en la jornada.

ARTÍCULO 13C. Cuando la Empresa BRM S.A., tenga más de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha
jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).

CAPITULO V

HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

En todo caso en cuanto al trabajo diurno, nocturno y de horas extras, se atenderá a lo que la ley
establezca para cada caso, por tanto, en caso de presentarse cambios al respecto en la norma, BRM
S.A., acogerá en todo momento lo que esta defina.

ARTICULO 14. Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas
(10:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.).

ARTICULO 15. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria
y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.). Por política general BRM., no
autoriza que se efectúen horas extras. Cuando por razones excepcionales se requiera, estas
deberán estar autorizadas únicamente por el Gerente de la operación o área respectiva y avaladas
por la Gerencia de Relaciones Laborales a fin de verificar que estas puedan efectuarse.

ARTICULO 16. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en
el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización
expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada por éste. (Artículo primero, Decreto
13 de 1.967).

ARTICULO 17. Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta
y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso
de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la
Ley 50 de 1.990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
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4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

PARAGRAFO 1. La empresa BRM S.A., podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTICULO 18. La empresa BRM S.A., no reconocerá trabajo dominical, suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para
tal efecto en el artículo 15 de este Reglamento.

PARAGRAFO 1. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARAGRAFO 2. Serán reconocidas y canceladas por el empleador, todo trabajo suplementario o


en horario nocturno o en días de descanso remunerado, que el trabajador labore, siempre que las
mismas, hayan sido previamente autorizadas por escrito por el empleador.

PARAGRAFO 3. DESCANSO EN DIA SABADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las
partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado.
Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

CAPITULO VI

DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

En todo caso en cuanto al trabajo en días de descanso legalmente obligatorios se atenderá a lo que
la ley establezca para cada caso, por tanto, en caso de presentarse cambios al respecto en la norma,
BRM S.A., acogerá en todo momento lo que esta defina.

ARTICULO 19. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de
carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de
julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi
y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto, 12 de


octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado
Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho
día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado,
igualmente se trasladará al lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos,
se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior.
(Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique
la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a
la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º,
Ley 50 de 1.990).
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PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó Artículo 179
del Código Sustantivo de Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el trabajador, si
trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el


artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789 del 2002)

PARAGRAFO 2.1. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el
día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical
obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente


para el efecto del descanso obligatorio.

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes


en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce
(12) horas por lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no
pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de
descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).

ARTICULO 20. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 18 de este
reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c)
del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la Ley 50 de 1990).

ARTICULO 21. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de
1983, la empresa BRM S.A., suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere
realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión
o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral.
Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de
horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).

ARTÍCULO 21A. Tratándose de contratos laborales, el trabajo en dominicales y festivos, únicamente


podrán efectuarse previa autorización escrita del Gerente Operativo de área, en cuyo caso máximo
está permitido laborar dos domingos en el mes. Sólo en situaciones especiales y previa autorización
del Gerente General del negocio se permitirá laborar más de dos domingos en el mes.

ARTÍCULO 21B. La compañía sólo estará obligada a remunerar el descanso dominical a los
trabajadores que, habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la
semana, no falten al trabajo, o que si faltan lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición
del empleador. Se entiende por justa causa el accidente, la enfermedad, la calamidad doméstica, la
fuerza mayor o el caso fortuito.

ARTÍCULO 21C. El trabajo dominical es ocasional cuando se trabajan hasta dos domingos del mes
calendario y habitual cuando se trabaja tres o más domingos en el mes. El empleado que trabaja de
manera ocasional los domingos tiene derecho a elección suya, a que se le otorgue un descanso
remunerado dentro de la siguiente semana o a que se le pague el recargo dominical, mientras que
quien trabaja de manera habitual los domingos tiene derecho a que se le otorgue un descanso
remunerado dentro de la siguiente semana y a que se le pague el recargo dominical.
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VACACIONES REMUNERADAS

ARTICULO 22. BRM S.A., cumple a cabalidad con lo establecido por la ley, en tal sentido los
trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año consecutivo tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero,
C.S.T.).

ARTICULO 23. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa BRM S.A., a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a
conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las
vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

ARTICULO 24. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador


no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTICULO 25. El empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador,
que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. (Art. 20 de la Ley 1429 de 2010). Cuando
el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas
en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En
todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado
por el trabajador.

ARTICULO 26. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los
días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).

ARTICULO 27. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté
devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la
liquidación de las vacaciones, el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.

ARTICULO 28. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de
ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración
de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5).

PARAGRAFO 1. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán derecho
al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero,
parágrafo, Ley 50 de 1.990).

PERMISOS

ARTICULO 29. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio
del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación,
en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al
servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los
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que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento de la empresa, lo anterior de


conformidad con la Sentencia C-930 de 2009.

La concesión de los permisos estará sujeta a las siguientes condiciones:

En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al
hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las circunstancias, aviso que
deberá realizar el trabajador ante su inmediato.

Entiéndase por calamidad domestica a aquella situación de carácter negativo sobre las condiciones
materiales o morales de vida del trabajador.

La duración de la licencia por calamidad doméstica será determinada por el empleador, teniendo en
cuenta la posibilidad que tenga el trabajador de atender la emergencia que se le ha presentado,
atendiendo el grado de afectación del trabajo y la posibilidad que tenga el empleador de reemplazar
al trabajador que se ausenta, en la valoración que se haga de la gravedad de la calamidad doméstica,
en la presencia o ausencia de otros familiares o amigos que contribuyan al trabajador a superarla y
la disponibilidad de recursos materiales en los que pueda apoyarse el trabajador.

La duración de la licencia por calamidad doméstica no podrá ser superior a tres (03) días, la cual
podrá ser reevaluada por el empleador según el caso.

El trabajador deberá demostrar la ocurrencia de la calamidad doméstica mediante prueba


documental o cualquier otro medio que le exija el empleador ante el mismo cargo autorizado por la
empresa para recibir los avisos sobre calamidades domésticas.

Los permisos para asistencia a citas médicas, deben ser solicitados por el trabajador ante su jefe
inmediato, con tres (03) días de antelación a la fecha de la cita médica, para efectos de que el
empleador pueda determinar su veracidad y la razonabilidad del tiempo de permiso solicitado, así
como coordinar un remplazo para el trabajador que se ausenta.

Una vez haya asistido a la cita médica para la cual solicitó previamente el permiso, el trabajador
deberá presentar inmediatamente y ante el mismo cargo de la empresa mencionado en el párrafo
anterior, una constancia idónea que demuestre su asistencia a la cita médica. Se entenderá por
constancia idónea aquella emitida por la EPS o ARL a la que se encuentra afiliado el trabajador o
por la entidad que establezca la ley, según sea el caso.

En caso de que le sea expedida una incapacidad, el trabajador tendrá la obligación de informarlo
inmediatamente ante su jefe inmediato, poniendo en conocimiento el número de días de incapacidad
que le fueron ordenados por parte del médico tratante. Para que se entienda cumplida la obligación
anterior, el trabajador deberá entregar a la persona aquí mencionada el original del certificado de
incapacidad debidamente expedido por la EPS o la ARL a la que se encuentre afiliado, o la entidad
que la ley establezca. Lo anterior con el objeto de que la empresa pueda dar cumplimiento a lo
dispuesto en la normatividad aplicable.

ARTÍCULO 29A. BRM., reconoce las licencias remuneradas que la ley ha establecido en el numeral
6° del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas existentes sobre el tema y que
se lleguen a expedir. Dichas licencias deberán contar con la solicitud escrita por parte del empleado,
la cual debe contener los soportes legales adjuntos que comprueben el motivo de la solicitud. Para
el otorgamiento de la Licencia solo se aceptará el formato establecido por BRM., para tal efecto.

Licencias No remuneradas: Por política general no se autorizan permisos no remunerados, pero


en los casos especiales o cuando por calamidad doméstica ya se haya hecho uso de los 3 días
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remunerados, la compañía puede autorizar el permiso no remunerado siempre y cuando medie el


soporte que justifique dicha solicitud y no se afecte la operación de BRM.

En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación
y el permiso se concederá hasta por el 10% de los trabajadores.

En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y


concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las
circunstancias lo permitan y dentro de los términos que determine el empleador.

Además, se reconoce cinco días hábiles de licencia de luto por la ley 1280 de enero 05 de 2009, o
las posteriores que las adicionen, modifiquen o precisen su alcance.

También se reconoce 8 días hábiles por licencia de paternidad por la ley 1468 del 2011 y de
conformidad con la Sentencia C-174 del 2009, o las posteriores que las adicionen, modifiquen o
precisen su alcance.

Para efectos del reconocimiento de las licencias de maternidad, la trabajadora deberá, de acuerdo
con lo preceptuado en la ley 1822 de 2017, hacer llegar al empleador el certificado médico en el cual
conste a) El estado de embarazo de la trabajadora b) la indicación del día probable de parto c) la
indicación del día desde el cual debe iniciar la licencia, teniendo en cuenta que por lo menos debe
iniciarse dos semanas antes del parto.

Para efectos del reconocimiento de la licencia de paternidad, el trabajador deberá, dentro del día
hábil siguiente a la fecha del nacimiento, hacer llegar al empleador los documentos que acrediten su
derecho a disfrutar de la licencia. Lo anterior con el objeto de que la empresa pueda dar cumplimiento
a lo dispuesto en la normatividad aplicable.

ARTÍCULO 29B. TRÁMITE PARA SOLICITAR PERMISOS: Todos los permisos deberán ser
autorizados previamente al disfrute por el jefe inmediato del Trabajador solicitante. Para que este
sea concedido la solicitud deberá efectuarse por escrito en el formato único establecido, adjuntando
los soportes necesarios para justificar la ausencia siguiendo como mínimo los siguientes pasos:

a) Presentar la solicitud en el formato establecido como mínimo con tres días de anterioridad o según
sea el motivo en los tiempos mínimos autorizados al jefe inmediato. b) Si se trata de permisos por
horas, teniendo en cuenta la jornada flexible; se debe indicar con claridad el turno en el cual
completará la jornada, en todo caso la persona debe garantizar el cumplimiento de la jornada mínima
legal semanal. c) La solicitud debe venir acompañada de los soportes físicos que la validen. d) El
jefe inmediato deberá firmar la solicitud en señal de aceptación. e) El jefe debe entregar el permiso
autorizado debidamente firmado en la oficina de nómina a más tardar con 12 horas hábiles de
anterioridad al disfrute.

CAPITULO VII

SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS, PERIODOS QUE LO


REGULAN, PRIMA EXTRALEGAL Y DESCUENTOS.

ARTICULO 30. Formas y libertad de estipulación.

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas


modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre
respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos
arbitrales.
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2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación
escrita de un salario integral que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de
antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al
trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales,
las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se
incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al
treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago
de retención en la fuente y de impuestos.

Sin embargo, y de acuerdo a la jurisprudencia de la Corte Constitucional, se podrá pactar un salario


integral en proporción del tiempo laborado (Sentencia T – 128 de 2010).

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su


auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por
ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 31. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos
mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTICULO 32. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde
el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese.
(Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PERIODOS DE PAGO: BRM S.A., pagará al personal los salarios mensualmente mediante
consignación o transferencia a cuenta de ahorros.

ARTICULO 33. La empresa pagará el salario al trabajador directamente o a la persona que él


autorice por escrito así:

1. La empresa pagará el salario en dinero, por períodos iguales y vencidos. Los períodos de
pago para los jornales no pueden ser mayores de una semana y para sueldos no mayor de
un mes.

2. La empresa efectuará el pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por
trabajo nocturno junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T).

3. Para los cargos que reciban pago por comisiones, estas se pagarán en el mes siguiente a
que el cliente valide los indicadores, servicios o productos vendidos.

CAPITULO VIII

SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS


AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN
ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
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ARTICULO 34. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene
y seguridad y salud en el trabajo de conformidad al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, SG-SST y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTICULO 35. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS, ARL,
a través de la IPS, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador,
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTICULO 36. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo
al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea
examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo
y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.

Si el trabajador no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que
se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya
lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse
al examen en la oportunidad debida.

Cuando el trabajador se ausente de su sitio trabajo por razones de enfermedad, el trabajador deberá
informarle a su empleador con un término no mayor a un día hábil desde la fecha de su inasistencia
a la empresa. Igualmente, el trabajador deberá entregar a la empresa, documento idóneo de la
incapacidad emitida por parte de su médico tratante, el cual deberá estar adscrito a la EPS o ARL a
la cual se encuentra afiliado o documento idóneo de la entidad competente que para tal efecto
establezca la Ley.

ARTICULO 37. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el
médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para
todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa
se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el
derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa
negativa.

ARTICULO 38. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad y
salud en el trabajo que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las
máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se
encuentren dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST de la
respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación
del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los
servidores públicos, previa autorización del Ministerio del Trabajo, respetando el derecho de defensa
(Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).

ARTICULO 39. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su


representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico
y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las
consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295
de 1994 ante la EPS. y la ARL.
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ARTICULO 40. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el
trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus
veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones
legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTICULO 41. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos laborales deberán
llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual
deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad económica,
deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad
promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTICULO 42. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa
como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del Código Sustantivo del
Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de la Protección Social (ahora
Ministerio del Trabajo) y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas
partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre
de 2002, del Sistema General de Riesgos Laborales, de conformidad a los términos estipulados en
los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes
mencionadas.

CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTICULO 43. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden
moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo
superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con
su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en
provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para
el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
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i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus
labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compañeros.

CAPITULO X

ORDEN JERARQUICO

ARTICULO 44. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, BRM S.A.,
son: 1)Presidencia y/o Vicepresidencia Ejecutiva; 2) Gerentes; 3) Subgerentes Operativos; 4)
Directores; 5) Coordinadores, Jefes y Lideres; 6) demás personal administrativo y operativo. En todo
caso el orden jerárquico es el establecido en el organigrama de la compañía el cual se entiende
incorporado al presente Reglamento de Trabajo.

PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarías
a los trabajadores de la empresa BRM S.A. los Analistas de Relaciones Laborales, el Director jurídico
y de relaciones laborales o el Gerente de Relaciones Laborales.

El Director Jurídico y de relaciones laborales podrá sancionar de los casos que conozcan en
descargos, los Analistas y el Gerente de Relaciones Laborales de los conocidos en descargos por
el Director jurídico y de Relaciones Laborales.

En todo caso estarán facultados quienes desempeñen los cargos que en sus funciones tengan
establecidas estas facultades de manera expresa, así como el Presidente y Vicepresidente de la
compañía.

CAPITULO XI

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTICULO 45. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en
trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier
otro producto que contenga dichos pigmentos. Los menores de dieciocho (18) años no pueden ser
empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas,
insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)

ARTICULO 46. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente


ventilación.

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos, tales
como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la
oxidación o la gasificación.

4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen setenta y cinco (75)
decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes,
rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de
radio frecuencia.
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6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes


biológicos patógenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.

10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos elementos.

12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta


velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros
trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras


máquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido
y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en
locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en
andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en
las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y
humedad.

21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o procesos
donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos y demás normas del Ministerio
del Trabajo.

PARAGRAFO 1. En todo caso para efectos de interpretar lo dispuesto en el presente artículo se


tendrá en cuenta lo dispuesto en la Resolución 3597 de 2013 del Ministerio del Trabajo, por la cual
se señalan y actualizan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se
establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e
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integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad, así como las normas
que en el futuro la adicionen, modifiquen, actualicen, o deroguen.

PARAGRAFO 2. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15), que
cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema
Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o
que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje,
"SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados
en este artículo, que a juicio del Ministerio de la Protección Social, pueden ser desempeñados sin
grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la
aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos
anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que
afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares
de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación
para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros
semejantes. (Artículo 117- Ley 1098 de noviembre 8 de 2006-Código de la Infancia y la adolescencia-
Resolución 3597 de octubre 6 de 2013).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores de
dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las
ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique
perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).

CAPITULO XII

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTICULO 47. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos


adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra


accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la
seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este
efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades
sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en
el artículo 29 de este Reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el
tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo
solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso
o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará
que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5)
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días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo
hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad
del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta
concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente.
En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con
él convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por
el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados,
a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o
parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en
tales períodos o que, si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias
mencionadas.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con
indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso del
trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada
cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al
Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un
par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea
hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).

ARTICULO 48. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados.

2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que
de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.

3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita del empleador o por orden de
las autoridades competentes, las informaciones que tengan sobre su trabajo, especialmente
sobre las cosas que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a la empresa o a las personas que se les presta el servicio, lo que no obsta para
denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante
las autoridades competentes.

4. Conservar, mantener y restituir en buen estado, salvo deterioro natural y razonable, los
instrumentos, las materias primas sobrantes y los útiles que se le haya facilitado para la
prestación de sus servicios.
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5. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros de trabajo
a quienes tratará con el debido respeto, de conformidad con las normas de obediencia y las
buenas costumbres.

6. Observar las normas y prescripciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo del empleador,
que deban observar los trabajadores de acuerdo con el trabajo que desempeñen.

7. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a evitarle


daños y perjuicios.

8. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o


amenacen las personas o las cosas de la empresa.

9. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el empleador, sus representantes,
el médico de la empresa o por las autoridades del caso.

10. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes
o de enfermedades.

11. No fumar, ni ingerir bebidas alcohólicas o estimulantes dentro de los predios del empleador,
ni a los alrededores, en horas de trabajo y evitar cualquier acto que contamine el ambiente.

12. No sustraer los útiles de trabajo, ni ninguna clase de elementos o artefactos, para realizar
actividades diferentes a las autorizadas por el empleador o en beneficio personal del
trabajador, salvo autorización previa y escrita del representante legal de la compañía.

13. No presentarse al trabajo en estado de embriaguez, alicoramiento o bajo la influencia de


narcóticos o drogas enervantes.

14. No faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o permiso del empleador.

15. Avisar con la debida antelación al empleador en todos los eventos en que se vaya a incurrir
en impuntualidad o inasistencia a la jornada laboral, ya que no hacerlo causa un perjuicio a la
Empresa; y presentar las justificaciones a que haya lugar a más tardar el día hábil siguiente.

16. Informar inmediatamente a su jefe directo, los casos en los que se le haya otorgado
incapacidad.

17. Radicar y presentar el día de expedición de la incapacidad, el soporte de la misma en el área


de Relaciones Laborales o con el personal autorizado para dicha labor.

18. No vender ni comprar ningún tipo de mercancías dentro de las instalaciones del empleador,
salvo que exista autorización escrita de las directivas.

19. No usar los útiles, elementos o artefactos del empleador en objetos distintos al contratado.

20. No solicitar a sus compañeros de trabajo, al empleador, a sus contratistas o proveedores,


ningún tipo de transacción de dinero, tales como, cambio de cheques, préstamos personales,
auxilios de cualquier índole, custodia de valores u otros.

21. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección e informar por escrito al
empleador de manera inmediata, cualquier cambio que ocurra sobre su lugar de domicilio.
(artículo 58, C.S.T.).
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22. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su
verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en
provecho propio y de la empresa en general.

23. Durante sus labores, usar permanentemente los elementos de protección suministrados por
la empresa.

24. Realizar la labor contratada cumpliendo estrictamente excelentes niveles de calidad,


puntualidad, preparación, contenido, cuidado y pericia que le señale el empleador o los que
su oficio le imponga.

25. Abstenerse de celebrar o intentar celebrar negocios de cualquier índole con clientes del
empleador, por sí o por interpuesta persona y de recibir cualquier tipo de gratificación,
obsequio, regalo o beneficio en dinero o en especie, salvo autorización expresa del empleador.

26. Obrar con plena observancia de principios éticos que exige su labor.

27. No usar los elementos que sean propiedad de terceras personas sin autorización o para fines
diferentes a los autorizados por su propietario.

28. Cumplir con las indicaciones contenidas en el manual de funciones elaborado por el
empleador, el cual, el trabajador declara conocer y aceptar.

29. Cumplir con las metas que periódicamente el empleador le señale.

30. Mantener en forma permanente una actitud positiva en el desarrollo de su gestión laboral y su
comportamiento, velando por mantener una entera actitud de servicio para con los demás,
ayudando a encontrar soluciones adecuadas y precisas en la solución de problemas, y
sirviendo como un excelente ejemplo para las personas de la comunidad del empleador.

31. Seguir las directrices determinadas por el empleador o sus representantes.

32. Colocar al servicio del empleador, toda su capacidad normal de trabajo en el desempeño de
sus funciones y en las labores anexas, conexas y complementarias, observando los preceptos
del Reglamento y acatando y cumpliendo las ordenes e instrucciones que le imparta el
empleador o sus representantes.

33. Ejecutar las funciones que le corresponden, de conformidad con el horario, condiciones,
requisitos, orientaciones, programas y especificaciones determinados por el empleador o sus
representantes, con toda la ética, dedicación, minuciosidad y detalle, de manera tal, que cada
labor resulte de altísima calidad, eficacia y provecho para el empleador y los beneficiarios del
servicio.

34. Presentar por escrito en forma oportuna y puntual los informes de cualquier tipo que le solicite
el empleador o sus representantes.

35. Mantener vigentes los permisos exigidos por la ley, para poder ejercer su profesión o prestar
la actividad contratada en caso de ser necesario.

36. Asistir puntualmente y con plena disposición a las reuniones de carácter extraordinario a las
que sea convocado por el empleador, independientemente de la fecha, hora o lugar en que
deban realizarse.
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37. Asistir y participar activamente en los programas y actividades especiales del empleador,
independientemente de su fecha, día u hora, tales como sesiones solemnes, jornadas de
crecimiento, institucional, evaluación de rendimiento, evaluación institucional y cualquier otro
tipo de celebraciones y eventos, prestando su concurso para la organización y éxito de tales
realizaciones.

38. Llevar a cabo reemplazos de otros trabajadores ausentes, en todas sus funciones, según se
lo comunique el empleador o sus representantes, y en caso de ausentarse, comunicar
oportunamente al empleador o a sus representantes tal situación.

39. Mantenerse perfectamente actualizado en todos los conocimientos inherentes a las funciones
que le corresponde desarrollar y también en conocimientos de interés general, preparándose
permanentemente con la debida profundidad y seriedad.

40. Cumplir los controles establecidos para la entrada y salida de personas y objetos en forma
estricta, según las políticas fijadas por el empleador o sus representantes.

41. Cumplir con el horario de trabajo establecido en la empresa para el desarrollo de sus labores.

42. Aceptar las modificaciones en la labor contratada y en la prestación del servicio que decida el
empleador dentro de su poder subordinante, así como las labores necesarias para el
cumplimiento cabal del servicio contratado, y las conexas y complementarias del caso.

43. Mantener bajo absoluta confidencialidad los asuntos y la información que conozca del
empleador por causa o con ocasión de su trabajo.

44. No descuidar ni abandonar el lugar de trabajo, para realizar actividades diferentes a las
derivadas del cumplimiento del objeto previsto en el contrato de trabajo.

45. Abstenerse de presentar cuentas de gastos ficticias o de reportar como cumplidas tareas no
efectuadas

46. Entregar al Empleador, inmediatamente los dineros que reciba por cualquier concepto en
desarrollo de sus funciones.

47. Emplear los servicios informáticos de la empresa para temas que correspondan
exclusivamente al desarrollo de la labor contratada. Absteniéndose de emplearlo para temas,
como el uso del Chat, correos electrónicos, juegos, cadenas, páginas Web y demás
herramientas informativas, distintas a las necesarias para el buen desempeño laboral.

48. No consentir ni permitir que terceras personas, ajenas al empleador ingresen a las
instalaciones de la empresa, sin autorización previa y escita del empleador y/o sus
representantes.

49. Informar oportunamente sobre eventuales impedimentos que tenga para desarrollar en
condiciones óptimas de seguridad la labor contratada.

50. Informar oportunamente al empleador cualquier condición de salud que pueda poner en riesgo
su estado de salud y/o perjudicar gravemente a la empresa, a raíz de la ejecución de la labor
contratada.

51. Registrar su ingreso y salida en el sistema electrónico lector de huella digital de la compañía,
el cual será implementado como mecanismo de control de horario de los trabajadores y, con
base en él se podrán aplicar las sanciones por incumplimiento a horarios de trabajo.
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52. Responder ante la empresa por cualquier perjuicio que sea ocasionado, ya sea por
negligencia, imprudencia o incumplimiento de sus deberes y obligaciones legales.

53. Todos los telemercaderistas y personal que genere o recepcione llamadas con ocasión del
servicio prestado por BRM S.A, deben ceñirse a los protocolos y procedimientos establecidos
para la atención de llamadas.

54. Ceñirse estrictamente al turno asignado respetando las horas de entrada y salida, al igual que
el tiempo de descanso.

ARTICULO 49. Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero
que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para cada caso o
sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los


casos autorizados por los artículos 113, 150, 151 (modificado por el artículo 19 de la Ley
1429 de 2010), 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de
salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley
los autorice.

c) En cuanto a la cesantía, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos del
artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

d) Los descuentos autorizados por el trabajador de acuerdo a lo establecido en la ley 527 de


2012 y las que la modifiquen adicionen o complementen a futuro.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes


que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por
otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de


asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o


impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código Sustantivo
de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el
sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe
en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
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9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales


deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que
dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal
ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de
actividades de éstos, será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego
de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las
etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o
que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).

ARTICULO 50. Sé prohíbe a los trabajadores:

1. Sustraer de las sedes de trabajo los útiles de trabajo, las materias primas o productos
elaborados o la información de la empresa sin permiso de BRM S.A.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, alicoramiento o bajo la influencia de


narcótico o de drogas enervantes, que indirecta o directamente produzcan o induzcan a estados
que de cualquier manera constituyan alteración del ánimo o la conciencia, presentarse a las
instalaciones de la compañía bajo los efectos de las mismas, así como recomendar, patrocinar o
promover, por sí o por interpuesta persona, entre sus compañeros de trabajo o demás personal
del establecimiento, tales conductas.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la Empresa BRM S.A,
excepto en los casos en los cuales la ley expresamente lo haya previsto, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover


suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de
trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer


en él o retirarse.

8. Usar los útiles. herramientas o artefactos suministrados por el empleador en objetivos


distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

9. Ingerir dentro de las instalaciones de la empresa, bebidas alcohólicas o embriagantes o


sustancias narcóticas o tóxicas de cualquier clase, o elementos sólidos o líquidos que indirecta o
directamente produzcan o induzcan a estados que de cualquier manera constituyan alteración
del ánimo o la conciencia.

10. Celebrar o intentar celebrar negocios de cualquier índole, por sí o por interpuesta persona,
con funcionarios, contratistas o proveedores al servicio del empleador.
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11. Mantener, promover, patrocinar, cohonestar o permitir relaciones suyas y/o de los demás
funcionarios del empleador con funcionarios de la empresa, que sean distintas de las
estrictamente profesionales que se desarrollan normalmente dentro de las actividades de la
empresa.

12. Incumplir el contrato de trabajo, el reglamento de trabajo y/o el manual de convivencia del
empleador.

13. Omitir información sobre su estado de salud que pueda ocasionarle perjuicios al empleador
y al mismo trabajador.

14. No elaborar las facturas y/o recibos de caja de acuerdo con los procedimientos establecidos
por el empleador y no entregar los documentos autorizados al cliente.

15. Utilizar las Notas Crédito, Vales, Facturas en beneficio propio.

16. Utilizar los descuentos sobre productos o servicios que le autorice el empleador, para
destinos diferentes del previsto, tales como cuadres de inventarios, reventa de productos o canje
de producto con contratistas, proveedores o terceras personas diferentes a el empleador.

17. Participar o efectuar directa o indirectamente la venta o adquisición de bienes, materiales o


equipos de propiedad de la empresa o para uso exclusivo de la operación sin autorización previa
y escrita del empleador.

18. Participe en la celebración de contratos en los que sea parte la empresa, ya sea como
contratista directo o por intermedio de terceros, o reciba cualquier clase de lucro por intermedio
suyo o de terceros proveniente de los mismos.

19. Participar o facilitar la preparación o ejecución de fraudes a través de los elementos de


trabajo suministrados por el empleador.

20. Realizar con los contratistas acuerdos diferentes a los autorizados por el empleador,
especialmente en aquellos en los que comprometa su responsabilidad.

21. Cualquier actitud en los compromisos comerciales, personales o en las relaciones sociales
que pueda afectar en forma nociva la reputación del empleador.

22. Recibir beneficios en dinero o en especie provenientes de cualquier persona, con el fin de
apartar mercancía en beneficio propio o de terceros.

23. Elaborar o permitir la elaboración de notas créditos ficticios.

24. Emplear los servicios informáticos de la empresa para temas diferentes para el cual fue
contratado, como el uso del Chat, correos electrónicos, juegos, cadenas, páginas Web y demás
herramientas informativas, distintas a las necesarias para el buen desempeño laboral.

25. Ocultar información de su estado de salud, en el procedimiento de selección y/o durante la


vigencia de la relación laboral, la cual pueda perjudicar gravemente a la empresa y/o poner en
riesgo el estado de salud del trabajador y/o sus compañeros de trabajo.

26. Violar y/o desatender el Código de Ética, las Políticas Corporativas, el Reglamento interno y
los procedimientos establecidos de BRM.
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27. Incurrir en hostilidad manifiesta contra compañeros de trabajo, clientes o personas


administrativo y demás personas que estén al servicio de la compañía.

28. La falsificación, adulteración o presentación fraudulenta de cualquier tipo de documento, al


igual que falsificar certificaciones y firmas de la empresa.

29. Realizar conductas negligentes que tenga por efecto una grave lesión o ponga en grave
riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad de los trabajadores de
la compañía, personal administrativo clientes o visitantes.

30. El uso de elementos de identificación que proporcione la empresa con fines de suplantación.

31. Desatender las normas de seguridad establecidas para proteger la información de los
clientes y usuarios según el caso que desempeñe en la compañía.

32. Desatender las políticas antifraude, de conflicto de interés y confidencialidad.

33. Incurrir en cualquier tipo de conducta que menoscabe el buen nombre, la dignidad o el
prestigio de la compañía.

34. El incumplimiento de disposiciones aprobadas por la autoridad competente y divulgada antes


de la ocurrencia de la falta.

35. Participar en llamados “chismes” y/o generar mal ambiente laboral.

36. No asistir a capacitaciones a las que haya sido citado.

37. Negarse a seguir instrucciones dadas por sus jefes inmediatos, relacionadas con las
funciones propias de su cargo..

38. Para todos los telemercaderistas y personal que genere o recepcione llamadas con ocasión
del servicio prestado por BRM S.A., está prohibido no realizar con la debida diligencia y cuidado
la atención al cliente y/o usuario, por lo que no podrá colgar la llamada antes de contestar o dejar
en espera o hold al usuario por más de 1 minuto sin comunicarse con él.

39. Para todos los telemercaderistas y personal que genere o recepcione llamadas con ocasión
del servicio prestado por BRM S.A., está prohibido, manipular de cualquier forma el sistema
telefónico y las aplicaciones para sacar provecho personal de él, como por ejemplo ponerse en
no listo, hacer llamadas internas innecesarias, utilizar mal el hold, cambiar el nivel de prioridad,
bloquear el teléfono, usuarios o computado

40. Para todos los telemercaderistas y personal que genere o recepcione llamadas con ocasión
del servicio prestado por BRM S.A. a sus clientes en el Call Center, está PROHIBIDO portar
celulares, cámaras, grabadoras o similares en el puesto de trabajo y/o desatender las normas de
seguridad establecidas para proteger la información de los clientes y usuarios.

41. Incumplir de manera recurrente por más de 3 veces, en un periodo inferior a 30 días, con las
metas e indicadores de gestión y operativos, establecidas por BRM.

42. Realizar acciones diferentes a las establecidas dentro de la órbita general de las funciones
atribuibles al cargo que desempeñe cada trabajador, por lo tanto, no podrá atender durante la
jornada de trabajo asuntos u ocupaciones distintas a los que la empresa le encomiende.
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43. Distribuir documentos, circulares, pasquines e incluso pintar avisos dentro de las
instalaciones de la empresa, sin contar con la correspondiente autorización.

44. Realizar reuniones, encuestas o distribuir panfletos que contengan injurias o agravios
personales en contra del personal directivo o de sus compañeros de trabajo o información política
de cualquier índole.

45. No avisar oportunamente a la empresa los motivos que originaron su imposibilidad de


presentarse al lugar de desarrollo de labores.

46. Para todos los telemercaderistas y personal que genere o recepcione llamadas con ocasión
del servicio prestado por BRM S.A. a sus clientes en el Call Center, está prohibido, manipular de
cualquier forma, el sistema telefónico y las aplicaciones para sacar provecho personal de él.
Como por ejemplo ponerse en No Listo, hacer llamadas internas innecesarias, utilizar mal el Hold,
bloquear el teléfono, desviar llamadas, bloquear los usuarios o el computador, entre otros.

47. Está prohibido transferir ventas entre asesores o realizar cualquier procedimiento errado,
incluyendo malas prácticas consideradas como fraude operativo y/o administrativo. Todas las
ventas deberán ser reportadas el mismo día en que se ejecutan, en la plataforma establecida y
la fecha de registro, debe coincidir con la fecha de grabación.

CAPITULO XIII

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS

ARTICULO 51. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artículo
114, C.S.T).

ARTÍCULO 52. Las sanciones para las faltas disciplinarias serán las siguientes: a) Llamado de
atención por escrito con copia a la hoja de vida, b) Multa al trabajador por llegadas tarde, c)
Suspensión del contrato de trabajo.

ARTÍCULO 52A. Las faltas en las que pueda incurrir el trabajador se dividen en moderadas o leves
y graves.

ARTÍCULO 52B. Las faltas leves o moderadas se sancionarán con llamado de atención escrito con
copia a la hoja de vida o multa según sea el caso, si luego de una evaluación del caso se evidencia
que causan un perjuicio de consideración a la operación o a la empresa se sancionarán con
suspensión. Las faltas graves cuando consideradas por el fallador no den lugar a la terminación del
contrato de trabajo con justa causa, se sancionarán con suspensión del contrato de trabajo, teniendo
en cuenta el impacto ocasionado con la falta, la intención del infractor o el nivel de reincidencia en la
misma. Las suspensiones al contrato de trabajo se tasarán en una escala de uno (1) y hasta sesenta
(60) días de acuerdo a la gravedad o reincidencia de la falta.

ARTÍCULO 52C. Constituyen faltas leves o moderadas y sus sanciones disciplinarías, así:

a) El retardo hasta de DIEZ (10) MINUTOS en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando
no cause perjuicio de consideración a la empresa, BRM S.A. Se entiende por hora de entrada
el momento en el cual el trabajador registra su ingreso en el reloj mediante huella o en su
defecto la tarjeta de proximidad o mecanismo implementado por BRM S.A., lo anterior implica
por primera vez, llamado de atención por escrito o multa de 1/10 parte del salario diario del
trabajador; por la segunda vez, suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según
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el turno en que ocurra, por tercera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por
cuarta vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa


suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez
suspensión en el trabajo hasta por tres días o multa de 1/5 parte del salario diario del
trabajador y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de
consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho
días o multa de 1/5 parte del salario diario del trabajador y por segunda vez, suspensión en
el trabajo hasta por dos (2) meses.

d) La violación leve y/o la inobservancia por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias cuando no cause perjuicio para la empresa implica por
primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y por segunda vez suspensión
en el trabajo hasta por dos (2) meses.

PARAGRAFO La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta especial
para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que
más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.

ARTICULO 53. Constituyen faltas graves y, en consecuencia, justa causa para dar por terminado el
contrato de trabajo:

a) El retardo hasta de DIEZ (10) MINUTOS en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.

b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente,
por tercera vez.

c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.

d) Violación por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias, la cual
se considerará falta grave en todos los casos, aún por la primera vez.

e) Incurrir en las prohibiciones contenidas dentro del presente reglamento, lo cual se considerará
falta grave en todos los casos, aún por la primera vez.

f) Reincidir en una falta leve o moderada.

ARTÍCULO 54. La autoridad competente podrá disminuir el grado de severidad de la sanción según
cada caso en concreto, teniendo en cuenta los antecedentes disciplinarios del trabajador, la
reincidencia, el perjuicio que se le ocasione a la compañía, a empleados de la compañía o a terceros
con la comisión de la falta y las circunstancias en que se presentaron los hechos constitutivos de la
falta.

ARTÍCULO 55. El Código de Ética y Políticas Corporativas, los anexos de confidencialidad,


antifraude y demás anexos al contrato de trabajo se entienden como parte integrante de éste
reglamento de trabajo, el no observarlas y/o incumplirlas será causal de apertura de un proceso
disciplinario.
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PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE


LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.

ARTICULO 56. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al trabajador
inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por dos representantes de la
organización sindical a que pertenezca.

En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer
o no, la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.).

Los Analistas de Relaciones Laborales, el Director jurídico y de relaciones laborales o el Gerente de


relaciones laborales podrán requerir al trabajador a diligencia de descargos de manera verbal o
escrita, informándole en todo caso, sobre la apertura del procedimiento disciplinario.

Cuando se requiera de manera verbal al trabajador, para escucharlo en diligencia de descargos, con
el fin de investigar el hecho que se le atribuye al trabajador y de salvaguardar el derecho de defensa
del mismo, la diligencia de descargos será realizada ante dos testigos en caso de que el trabajador
lo requiera y se dejará constancia documental sobre la realización de la misma, la cual será firmada
el día de los descargos por el trabajador, por Los Analistas de Relaciones Laborales, el Director
jurídico y de relaciones laborales o el Gerente de relaciones laborales y por los dos testigos cuando
hubieran sido requeridos. Cuando el trabajador se niegue a firmar el acta de descargos, la misma
será firmada por Los Analistas de Relaciones Laborales, el Director jurídico y de relaciones laborales
o el Gerente de relaciones laborales y los dos testigos, dejando por escrito constancia de que el
trabajador se niega a firmar sus descargos.

Cuando se requiera por escrito al trabajador para escucharlo en diligencia de descargos, con el fin
de investigar el hecho que se le atribuye al trabajador y de salvaguardar el derecho de defensa del
mismo, el trabajador igualmente deberá presentar por escrito sus descargos ante el Los Analistas
de Relaciones Laborales, el Director jurídico y de relaciones laborales o el Gerente de relaciones
laborales dentro del término que se le haya señalado para presentar sus descargos.

Dentro de la diligencia de descargos, se comunicará al trabajador inculpado de manera clara y


precisa, cada una de las conductas generadoras de la falta disciplinaria.

El trabajador conocerá los argumentos en los cuales se basan las faltas atribuidas, así como las
pruebas, y del mismo modo, dentro de la misma diligencia, éste podrá ejercer su derecho a la
defensa, con el fin de garantizar el respeto al derecho al debido proceso.

En función de dar trámite al derecho a la defensa que tiene el trabajador, dentro de la diligencia
podrá aportar las pruebas que acrediten los argumentos que fundamenten su defensa para
controvertir los argumentos y pruebas en su contra.

Una vez se haya dado debido trámite a los descargos y las pruebas aportadas por el trabajador, los
cargos mencionados dentro del parágrafo Capítulo X (orden jerárquico) procederá a decidir si hay
lugar a una imposición de sanción proporcional a los hechos que la motiven.

En ningún caso podrá sancionarse dos veces a trabajador por la misma falta.

Posterior a la imposición de la sanción, el trabajador tendrá derecho en el mismo momento que sea
notificado de la sanción a solicitar que se considere la revisión de la decisión, ante el Gerente de
Relaciones Laborales o su superior jerárquico.

El Gerente de Relaciones Laborales o su superior jerárquico, revisará la decisión recurrida


oportunamente en la aplicación de sus consideraciones, la cual no podrá ser agravada.
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Cuando el trabajador que se llama a descargos sea o Los Analistas de Relaciones Laborales o el
Director jurídico y de relaciones laborales, la diligencia de descargos la realizará el Gerente de
Relaciones Laborales o su superior jerárquico de la empresa.

ARTICULO 57. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite
señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).

CAPITULO XIV

ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO

ARTÍCULO 58. Objeto y Ámbito de aplicación. El objeto del presente capitulo es el de establecer las
condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y
teletrabajadores en relación de dependencia. Lo anterior, de conformidad con lo estipulado en la Ley
1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012.

ARTÍCULO 59. Teletrabajo y teletrabajador. El teletrabajo es una forma de organización laboral, que
se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste
en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la
información y la comunicación –TIC-para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse
la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

El teletrabajador es la persona que el marco de la relación laboral dependiente, utiliza las tecnologías
de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local
del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.

ARTÍCULO 60. Uso adecuado de equipos y programas informáticos. El presente capítulo regula lo
relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la información, con el fin de
permitir y facilitar la implementación del teletrabajo como una forma de contratación laboral.

ARTICULO 61. Obligaciones del teletrabajador. Sin perjuicio de que el teletrabajador deba cumplir
las demás obligaciones y deberes estipulados en el presente reglamento de trabajo, en particular,
quien se desempeñe como teletrabajador en la empresa debe cumplir con las siguientes:

1. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita del empleador o por orden de
las autoridades competentes, la información que tenga sobre su trabajo, cuyo origen
provenga del uso de tecnologías de la información que le haya suministrado su empleador,
especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya divulgación
pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a quienes se les presta el servicio,
lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.

2. Cumplir con las normas y políticas que le haya indicado su empleador sobre el uso de
recursos informáticos para desarrollar la labor contratada como teletrabajador.

3. Velar por la seguridad de los equipos que utilice para desarrollar el teletrabajo, así como
velar por la seguridad de la información contenida en los mismos.

4. Responder por el buen uso de los recursos informáticos (hardware, software,


documentación, suministros, etc.) que le sean asignados de acuerdo a las labores
establecidas por la compañía.
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5. Reportar al empleador tan pronto tenga conocimiento, sobre los eventos inusuales que
surjan con la información y los recursos físicos asignados al trabajador en virtud del
teletrabajo, con el fin de evitarle daños a la empresa.

6. Emplear los servicios y equipos informáticos asignados al trabajador en virtud del teletrabajo
para temas que correspondan exclusivamente al desarrollo de la labor contratada.

7. No compartir usuarios y/o contraseñas personales de la empresa que se le hayan entregado


con ocasión del teletrabajo contratado.

8. No obstaculizar el control, monitoreo y/o auditoría de la información que repose en cualquier


tipo de herramientas que el empleador le haya suministrado para desarrollar sus funciones,
ya sea en medio físico o electrónico, control que no requiere autorización previa del
teletrabajador, pero que en todo caso deberá ser autorizada previamente y por escrito por el
empleador, y realizado por el funcionario que para tal efecto señale la empresa.

9. Conservar, mantener y restituir en buen estado, salvo deterioro natural y razonable, en el


momento en que el empleador lo solicite, los instrumentos, equipos informáticos y los útiles
que se le haya facilitado para la prestación de sus servicios.

10. Acatar las órdenes del empleador frente a la revocación total o parcial de las condiciones de
acceso a los recursos informáticos que tenga con ocasión de sus funciones laborales.

11. Permitir que el personal autorizado previamente por la empresa, pueda ingresar al lugar
donde el teletrabajador prestará su servicio, con el fin de darle cumplimento a las normas
legales vigentes en materia laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo y seguridad informática.

12. Observar las normas y prescripciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo del empleador,
de acuerdo con las funciones que desempeñe.

13. No usar los equipos, elementos, programas o servicios informáticos que el empleador le
proporcione en desarrollo del teletrabajo, en actividades diferentes a las encargadas por el
empleador.

14. Presentar en forma oportuna los informes que de cualquier tipo le solicite el empleador o sus
representantes en las fechas y condiciones requeridas.

15. Informar oportunamente al empleador las novedades que se presenten en relación con las
licencias o programas que le hayan sido instalados en los equipos suministrados para
desarrollar la labor contratada.

16. Acudir a las reuniones de carácter extraordinario a las que sea convocado por el empleador.

17. Mantener bajo absoluta confidencialidad la información que conozca del empleador por
causa o con ocasión del desarrollo de sus funciones laborales.

18. No consentir ni permitir sin autorización previa y escrita del empleador y/o sus
representantes, que terceras personas tengan acceso a los equipos de propiedad de la
empresa, ni a la información que reposa dentro de los mismos.

19. Mantener actualizados y con información verídica los sistemas de almacenamiento de


información y/o bases de datos utilizados por el empleador con el fin de tener control de los
datos que maneja la empresa.
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20. No superar la jornada máxima legal o la pactada entre las partes, sin autorización previa y
escrita del empleador, cuando la modalidad de teletrabajo así lo requiera.

21. Guardar de manera segura y de conformidad con las políticas informáticas de la empresa,
la información que utilice para el desarrollo de sus labores.

22. Abstenerse de darle un uso inadecuado a cualquier tipo de información a la que tenga acceso
y que pueda ser considerada como propiedad intelectual.

23. Cumplir con las normas de propiedad intelectual, respecto a la información a la que tenga
acceso en virtud de su calidad de teletrabajador.

24. Asistir de manera oportuna a las capacitaciones que previamente programe el empleador
con el fin de mantenerse actualizado sobre las restricciones del uso de equipos y programas
informáticos, legislación vigente en materia de protección de datos personales, propiedad
intelectual, seguridad de la información y en general sobre las sanciones que puede acarrear
por su incumplimiento.

25. Acatar, atender y respetar todas las condiciones especiales adicionales que el empleador le
indique para que opere el teletrabajo al interior de la empresa.

ARTÍCULO 62. Prohibiciones del teletrabajador. Sin perjuicio de que el teletrabajador deba cumplir
las demás normas estipuladas en el presente reglamento de trabajo, en particular, a quien se
desempeñe como teletrabajador le queda prohibido:

1. Usar los programas, equipos o herramientas informáticas suministradas por la empresa en


actividades distintas a la labor contratada.

2. Divulgar a terceros sin autorización previa y escrita del empleador y/o sus representantes,
información del hardware, software, configuraciones, bases de datos, usuarios, contraseñas
y demás información involucrada con la prestación del servicio.

3. Permitir a terceros, salvo autorización previa y escrita del empleador y/o sus representantes,
el acceso a los equipos que le hayan sido suministrados con ocasión a su trabajo.

4. Modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya sido suministrado por la
empresa, sin autorización previa y escrita del empleador y/o sus representantes.

5. Revelar datos, informes, documentos o notas de carácter reservado de la empresa, sin


autorización previa y escrita del empleador y/o sus representantes.

6. Modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya suministrado la empresa,


sin el cumplimiento de los procedimientos y estándares que le señale el empleador, en
aquellos casos en que el teletrabajador haya sido autorizado para ello.

7. Borrar de las bases de datos cualquier tipo de archivo, sin previa autorización escrita del
empleador.

8. Abstenerse de acatar, atender y respetar todas las condiciones especiales adicionales que
el empleador le indique para que opere el teletrabajo al interior de la empresa.

ARTÍCULO 63. Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los teletrabajadores.
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Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar
al auxilio de transporte.

Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado con autorización previa
de EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR tendrá derecho al pago de horas extras, dominicales y
festivos, en los términos previstos por la legislación vigente y la jurisprudencia aplicable. Lo anterior,
respecto del teletrabajador que no haya sido catalogado como de dirección, confianza y manejo y
que el tiempo laborado haya sido demostrado y autorizado previamente por EL EMPLEADOR por
escrito.

CAPITULO XV

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION

ARTÍCULO 64. Los trabajadores podrán presentar quejas o reclamaciones respecto a Código de
Ética y políticas Corporativas, el Reglamento Interno de trabajo o el Contrato de trabajo, seguridad,
higiene y salud en el trabajo ante el superior jerárquico. Si no fuere atendida la reclamación por éste,
o no se conformare con la decisión, podrá insistir en su reclamo ante quien tenga la inmediata
jerarquía en orden ascendente, sobre la persona ante quien primero formuló el reclamo.

Los reclamos serán resueltos en el término máximo de quince (15) días hábiles, atendiendo la
naturaleza del reclamo y sus circunstancias. En caso de que no se dé respuesta al reclamante en
tiempo, o que este no se encuentre conforme con la decisión, podrá hacer la solicitud ante el
mecanismo establecido según el tipo de reclamación así:

1. Gerencia de Relaciones Laborales cuando se trate de temas relacionados con el Código de


Ética y políticas Corporativas, el Reglamento Interno de trabajo o el Contrato de trabajo al
correo angel.valderrama@articulacion.com.co
2. El Comité de Convivencia conformado en la empresa, para temas relacionados con acoso
laboral al correo comiteconvivencia@articulacion.com.co
3. El COPASST para temas relacionados con seguridad, higiene y salud en el trabajo. Correo
milena.barrero@articulacion.com.co

ARTICULO 65. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren
los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.

PARAGRAFO: En la empresa BRM S.A., no existen prestaciones adicionales a las legalmente


obligatorias.

En caso de existir alguna suma reconocida por parte del empleador al trabajador por fuera de las
legalmente obligatorias, la misma será reconocida por el empleador de manera unilateral y por mera
liberalidad, la cual no será constitutiva de factor salarial ni prestacional. Así mismo, las sumas que
se le reconozcan al trabajador por fuera de las legalmente obligatorias, el empleador podrá dejarlas
de reconocer de manera unilateral, sin que ello implique desmejoras para el trabajador.

CAPITULO XVI

ACOSO LABORAL: MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y


PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

LEY 1010 DE 2006, RESOLUCIÓN 652 DE 2012 Y RESOLUCIÓN 1356 DE 2012

ARTÍCULO 66. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la
Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que
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promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 67. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa ha previsto
los siguientes mecanismos:

1. Implementar campañas para prevenir las conductas contenidas en la normatividad vigente en


materia de acoso laboral, a través de boletines informativos o circulares, particularmente en
relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias
agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Diseñar actividades que faciliten la libertad de los trabajadores, para denunciar las conductas
que puedan ser constitutivas de acoso laboral, así como para que formulen recomendaciones
constructivas para evitar la configuración del acoso laboral y otros hostigamientos, previstos
en la normatividad vigente.

3. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos
en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones
correspondientes.

4. Atender las comunicaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en


desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 o la
normatividad vigente que regule la materia, y disponer las medidas que se estimaren
pertinentes.

5. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el
propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 68. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de
acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas en la
normatividad vigente para este procedimiento:

1. La empresa tendrá un Comité Convivencia Laboral, integrado en forma bipartita, por


representantes de los trabajadores que serán elegidos por los mismos trabajadores y
representantes del empleador que serán elegidos por el empleador. Este comité se
denominará “Comité de Convivencia Laboral” y el número de sus representantes se
determinará de conformidad con la normatividad vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO: Tanto el empleador como los trabajadores elegirán un número de


suplentes equivalente a sus representantes del Comité, para atender ausencias temporales o
absolutas de éstos.

2. El período del Comité de Convivencia será el que determine la normatividad vigente al


momento de su constitución, periodo que se contará desde la fecha de la comunicación de la
elección y/o designación de sus miembros principales. En caso de ausencia temporal o
absoluta de éstos, entrará a cubrir su vacante un suplente, quien permanecerá en el Comité
el tiempo que fuese necesario para cubrir la ausencia temporal o en su defecto, el tiempo que
reste de vigencia del Comité de Convivencia, cuando se tratase de una ausencia definitiva.

3. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá en la periodicidad que determine la normatividad


vigente, sesionando con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando
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se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

4. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a. Evaluar cuando lo considere procedente la vida laboral de la empresa en relación con el


buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención existentes en la
empresa.
c. Estudiar en forma confidencial cuando lo considere procedente, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
e. Elegir a su Presidente y Secretario(a) entre sus miembros, quienes deberán atender las
obligaciones a su cargo, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
f. Escuchar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
g. Adelantar reuniones con los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de crear un
espacio de diálogo en ellos, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
h. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover
la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
i. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
j. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes o no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral
deberá informar a la alta dirección de la empresa y cerrará el caso.
k. Presentar a la alta dirección de la empresa, las recomendaciones para el desarrollo efectivo
de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control, los cuales deberán ser presentados dentro de la periodicidad que
establezca la normatividad vigente.
l. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
m. Elaborar informes sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la empresa dentro de la periodicidad que establezca la normatividad vigente.
n. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
o. De igual forma, los representantes del Comité realizarán todas las demás actividades que
establezca la normatividad vigente.

5. En todo caso, todo trabajador cuenta con los mecanismos legales consagrados en las normas
legales vigentes en materia de acoso laboral.

ARTÍCULO 69. De conformidad con la organización interna de la empresa, EL EMPLEADOR


diseñará la conformación del Comité de Convivencia Laboral, de tal forma que se logre de manera
efectiva el objetivo previsto en las normas vigentes que regulen la materia.

PARAGRAFO: El presente capitulo remplaza las disposiciones en materia de acoso laboral en la


empresa y las demás disposiciones que le sean contrarias.

CAPITULO XVII
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PUBLICACIONES

ARTICULO 70. El empleador previo cumplimiento del trámite establecido en el artículo 17 de la Ley
1429 de 2010, procederá a publicar el reglamento de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias
en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la
fijación debe hacerse en cada uno de ellos. (Artículo 22 de la Ley 1429 de 2010, que modificó el
artículo 120 del Código Sustantivo del Trabajo).

CAPITULO XVIII

VIGENCIA

ARTICULO 71. El presente Reglamento entrará a regir a los quince (15) días después de haberse
hecho su primera publicación, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1429 de 2010,
que modificó el artículo 119 del Código Sustantivo del Trabajo.

CAPITULO XIX

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 72. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

CAPITULO XX

CLAUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 73. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en
cuanto fueren más favorables al trabajador (Artículo 109, C.S.T.).

Dirección: Carrera 19b #85-25


Ciudad: Bogotá D.C.
Departamento: Cundinamarca.

MARIA DEL PILAR JARAMILLO ESCALANTE


Representante Legal
BRM S.A.

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