TDR - Exp - Carretera Ikuro
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I. INTRODUCCIÓN
La elaboración del presente proyecto se encuentra enmarcado dentro de los lineamientos de trabajo de la Municipalidad
Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán, siendo indispensable su elaboración para la promoción de actividades y para
la atención adecuada de la población en sus respectivas instituciones.
III. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán, tiene como misión organizar y conducir la gestión distrital de
acuerdo con sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales,
para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la región y uno de sus lineamientos de política institucional es
desarrollar Programas y Proyectos de Infraestructura económica y social básica.
III.1. Con fecha 10/11/2023, se ha registrado mediante el FORMATO N°07-A: REGISTRO DE INVERSIÓN del proyecto
denominado: “AMPLIACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LA CARRETERA
IKURO EMPALME CARRETERA CAMARA DE BOMBEO DEL DISTRITO DE SANTA BARBARA DE
CARHUACAYAN DE LA PROVINCIA DE YAULI DEL DEPARTAMENTO DE JUNIN”.
III.2. DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01 DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES
Artículo 34.- Vigencia de los expedientes técnicos o documentos equivalentes
34.1 Los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen una vigencia máxima de tres (03) años
contados a partir de su aprobación o de su última actualización. Transcurrido dicho plazo sin haberse iniciado la
ejecución física del proyecto de inversión, la UEI actualiza el expediente técnico o documento equivalente a fin
de continuar con su ejecución.
III.3. LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES, Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, DECRETO SUPREMO N°308-2022-EF
Articulo 40.- Responsabilidad del contratista
40.3 En los contratos de consultoría para elaborar los expedientes técnicos de obra, la responsabilidad del
contratista por errores, deficiencias o por vicios ocultos puede ser reclamada por la Entidad por un plazo no
menor de tres (3) años después de la conformidad de obra otorgada por la Entidad.
III.4. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES, Aprobado DECRETO SUPREMO N°308-2022-EF.
Articulo 34.- Valor Referencial,
En el caso de ejecución y consultoría de obra, el valor referencial para convocar el procedimiento de selección
no puede tener una antigüedad mayor a los nueve (9) meses, contado a partir de la fecha de determinación
del presupuesto de obra o del presupuesto de consultoría de obra, según corresponda, pudiendo actualizarse
antes de la convocatoria.
Estos deberán satisfacer los lineamientos y componentes requeridos en las normas técnicas vigentes y actualizadas.
El consultor podrá ampliarlos y/o mejorarlos (sin reducir sus alcances), si considera que su aporte constituye la mejor
manera de realizar el EXPEDIENTETÉCNICO. En ningún caso el contenido de estos términos de referencia reemplazará
el conocimiento de los principios básicos de Estructura, Arquitectura, Ingeniería y técnicas afines, así como tampoco el
adecuado criterio profesional; en consecuencia, el Consultor será responsable de la calidad del EXPEDIENTE TÉCNICO
IOARR a él encomendados.
Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico, no se aceptarán
estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
El Consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en la especialidad que le corresponda, en señal de
conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Asimismo, de haber especialistas
particulares que hayan participado en la elaboración de Expediente Técnico, como parte del personal técnico que figura en
la propuesta del Consultor, estos deberán visar los documentos (páginas, planos, memorias de cálculo, gráficos, cuadros,
etc.); por los cuales tendrán responsabilidad específica.
1. CARATULA. -
2. ÍNDICE GENERAL. -
3. RESUMEN EJECUTIVO. -
3.1. Nombre del Proyecto.
3.2. Código Único de Inversión.
3.3. Ubicación del proyecto.
3.4. Antecedentes.
3.5. Estado actual de la zona del proyecto.
3.6. Descripción del proyecto (metas físicas).
3.7. Resumen de presupuesto.
3.8. Plazo de ejecución.
3.9. Modalidad de Ejecución y Sistema de Contratación
3.10. Referencia del responsable de la Elaboración.
4. MEMORIA DESCRIPTIVA. -
4.1. Nombre del proyecto y Código Único de Inversión.
4.2. Ubicación y Accesos al proyecto.
4.3. Antecedentes e información general.
4.4. Características del área de estudios.
4.4.1. Topografía.
4.4.2. Clima.
4.4.3. Suelos.
4.4.4. Vías de acceso.
“Año del bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
4.4.5. Actividades económicas.
4.4.6. Servicios existentes.
4.4.7. Situación de las redes de agua y desagüe.
4.4.8. Población beneficiaria.
4.5. Descripción de la situación existente (problemática, incluir fotos con descripción).
4.6. Descripción técnica del proyecto.
4.7. Objetivos.
4.8. Cuadro resumen de Metas físicas y financieras.
4.9. Valor referencial de Ejecución.
4.10. Resumen de presupuesto.
4.11. Modalidad de Ejecución.
4.12. Sistema de Contratación.
4.13. Plazo de Ejecución.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. -
Debe realizarse por componentes de acuerdo con la Ficha técnica viable.
El consultor debe tener presente que cada partida de la obra es medible para cuantificar su valor y desarrollado por
la intervención de un determinado material que debe describirse en todos sus aspectos técnicos, dimensiones,
características, composición.
Cada una de las Partidas del Presupuesto debe contar con sus Especificaciones Técnicas. Es obligatorio, que las
Especificaciones Técnicas por Partida deban estar organizadas de la siguiente forma:
a. Descripción de la Partida.
b. Materiales por utilizar en la Partida.
c. Equipos.
d. Modo de ejecución de la Partida.
e. Controles.
f. Aceptación de los Trabajos.
g. Medición y forma de Pago.
Debe existir concordancia del nombre con el N° de Ítem, la unidad y el metrado, de las partidas indicadas en el
presupuesto detallado, con las indicadas en la planilla de metrados y en las especificaciones técnicas.
NOTA: para el presente estudio se realizará una visita a campo, para verificar si se realizó la excavación de
calicatas, si es que estas no se encontraran se procederá a notificar con un informe del área
correspondiente.
7. PLANILLA DE METRADOS. -
Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con
los gráficos y/o croquis explicativos (obligatorio) que el caso lo requiere (Norma 600-03 de la Resolución de
Controlaría N°072-98-CG). La presentación de la memoria de cálculo de los metrados será en hoja de cálculo
electrónica, tipo Excel.
8. PRESUPUESTO DE OBRA. -
El presupuesto deberá realizarse por componentes, de acuerdo con la ficha técnica declarado viable en el sistema
del INVIERTE.PE.
5.13.Resumen De Presupuesto.
5.14.Presupuesto General.
5.15.Presupuesto Por Componentes. (de corresponder)
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5.16.Análisis De Costos Unitarios.
5.17.Relación De Insumos o Materiales.
5.18.Formula polinómica.
5.19.Desagregado De Gastos Generales. (Gastos Generales Fijos y Variables)
5.20.Desagregado De Gastos De Supervisión.
5.21.Cálculo De Flete.
5.22. Cálculo De Movilización Y Desmovilización De Equipos.
5.23. Cotizaciones de insumos y materiales. (03 cotizaciones actualizados de los insumos representativos).
5.24. Cuadro comparativo de precios.
5.25. BASE S10, PRESUPUESTO.PE, CPOC, SQLITE o RW7 (BACKUP).
Consideraciones Generales
Debe elaborarse siguiendo la estructura determinada por la modalidad de ejecución de obra, desarrollándose
ordenadamente, por componentes.
Debe minimizarse el uso de partidas con unidades globales, las cuales deberán ser debidamente justificadas, para
su aprobación.
9. CRONOGRAMAS DE OBRA. -
5.26. Cronograma Físico de obras (DIAGRAMA GANTT)
5.27. Programa de Ejecución de Obras (PERT-CPM)
5.28. Calendario de Avance de Obra Valorizado
5.29. Calendario de Adquisición de Materiales o Insumos
10. PLANOS. -
5.30. Plano de ubicación y localización (incluir fotos satelitales).
5.31. Plano topográfico
5.32. Plano de perfiles longitudinales y secciones transversales por km.
5.33. Plano de ubicación de calicatas.
5.34. Plano de ubicación de canteras, fuentes de agua y material excedente - botaderos (de corresponder).
5.35. Plano de Planteamiento general.
5.36. Planos de obras de arte, alcantarillado, badenes y cunetas (de corresponder).
5.37. Plano de señalización.
Los planos se presentarán a una escala 1/100, 1/50 o 1/20 para su mejor visibilidad.
Mínimo 10 Fotografías de los aspectos más relevantes incluido fotografías del levantamiento topográfico.
C. CONCLUSIÓN:
El profesional deberá demostrar toda su experiencia en la elaboración del EXPEDIENTE TÉCNICO.
El consultor conformará un equipo técnico calificado y con experiencia profesional, quienes serán los responsables de la
elaboración de los estudios definitivos, deberá contar como mínimo con el equipo de técnicos y profesionales que se
describen en el ítem de recursos humanos y físicos que proporcionará el consultor.
El consultor, es directamente responsable de que los proyectos se ejecuten con la calidad técnica requerida en los términos
de referencia y la propuesta técnica ofertada; por lo que los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por el o los
profesionales de su equipo serán de su entera y exclusiva responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior
a tres (3) años lo cual se encuentra establecido en las bases del Contrato y Código Civil.
El Equipo Consultor absolverá cualquier consulta realizada durante la ejecución y hasta su liquidación, para esto deberá
consignar en el contrato su domicilio legal. Correo electrónico, número telefónico, etc. para las notificaciones que sean
necesarias, deberá comunicar a la Entidad su cambio de domicilio, cambio de correo o cambio de número telefónico.
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El consultor y su equipo de trabajo propuesto en el contrato realizarán las reuniones de trabajo que sean necesarias con los
profesionales de la entidad.
Los planos y documentos de todas las presentaciones deberán ser debidamente foliados, sellados y firmados por el personal
responsable de cada especialidad, consultor, jefe de proyecto y/o representante legal, siendo considerado como requisito
imprescindible para proceder a su revisión.
Es responsabilidad del consultor el cumplimiento de la programación de las metas previstas y de adoptar las medidas
necesarias o correctivas para su cumplimiento.
El consultor asumirá todos los costos que se requieran para el cumplimiento de su contrato.
CONFIDENCIALIDAD
El contratista deberá guardar reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se
encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
La elaboración del EXPEDIENTE TÉCNICO será ejecutada en un plazo total de 30 DÍAS CALENDARIOS.
Este periodo no incluye la evaluación y el levantamiento de observaciones que el Consultor realizara luego de las
evaluaciones por parte de la Unidad de Proyectos y Obras Públicas.
Dicho inicio de ejecución será al día siguiente de perfeccionamiento del contrato, la misma que no estará sujeto a ninguna
condición para su inicio.
Este entregable contempla 03 ejemplares: 02 originales y 01 copia (físico y digital), los mismos que se remitirán a la
Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán para su evaluación por la Unidad de Proyectos y Obras Públicas.
La evaluación del EXPEDIENTE TÉCNICO estará a cargo de la UNIDAD DE PROYECTOS Y OBRAS PÚBLICAS.
En caso de existir observaciones a los entregables por parte de la entidad, la Entidad notificara vía correo electrónico, el
consultor contara con un plazo de no menor de cinco (5) ni mayor de veinte (20) días calendarios para levantar las
observaciones, los mismos que se computaran a la fecha de la notificación vía correo electrónico. (Art. 168, número 168.4
de la Ley de Contrataciones del Estado)
Las observaciones no subsanadas en el plazo establecido, y de persistir con las mismas observaciones, estas se
considerarán como incumplimiento, sin perjuicio de la aplicación de penalidades que correspondan.
El Consultor deberá consignar su correo electrónico, las observaciones se enviarán por este medio si el consultor no puede
apersonarse. Así mismo debe consignar un número telefónico para coordinaciones con el jefe de la Unidad de Proyectos y
Obras Públicas.
Cumplidas las fechas y el consultor no presentase y/o levantase las observaciones a el Expediente Técnico serán causales
para la aplicación de penalidades y rescindir el contrato, la Unidad de Proyectos y Obras Públicas tomara las acciones
correspondientes de acuerdo con Ley.
El consultor una vez recibido las observaciones vía correo electrónico o vía documentaria, se indica que los días se
cuantificarán a partir de las notificaciones realizadas.
La evaluación del EXPEDIENTE TÉCNICO estará a cargo de la (Unidad de Proyectos y Obras Públicas), de la
Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán, para la evaluación el Consultor presentara impreso el
Expediente Técnico en original con la firma por el personal responsable de cada especialidad, consultor, jefe de proyecto
y/o representante legal, siendo considerado como requisito imprescindible para proceder a su revisión, deben ser
firmados en todas las hojas y planos que contenga.
La Unidad de Proyectos y Obras Públicas, recibe y realiza una última revisión de los EXPEDIENTE TÉCNICO con todas
las observaciones levantadas.
Así mismo dentro de 20 días hábiles de presentado el EXPEDIENTE TÉCNICO, se emitirá un informe aprobando el
EXPEDIENTE TÉCNICO, si este ya no cuenta con ninguna observación.
Dicho informe aprobatorio y la Resolución Gerencial de APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO constituirá
documento suficiente para solicitar la cancelación de honorarios profesionales.
También se presentará a la Unidad de Proyectos y Obras Públicas, dos expedientes técnicos en dos originales y una copia
del Expediente aprobado, así como dos CDs conteniendo el total de la información del Expediente Técnico, previo a la
emisión de la conformidad de servicios.
XVI.2. EL CONSULTOR deberá contar con un equipo profesional que cumpla con los requerimientos mínimos siguientes:
JEFE DE PROYECTO.
REQUISITOS
Ingeniero Civil, titulado, colegiado y habilitado, acreditado con copia simple de título, colegiatura, la
habilidad será verificada a través de la página web del colegio de ingenieros del Perú.
EXPERIENCIA GENERAL
Experiencia como Consultor y/o Residente de Obra y/o Supervisor de Obra y/o Inspector y/o jefe de
Supervisión de obra, en formulación de expedientes técnicos y/o obras similares, debiendo acreditar como
mínimo una experiencia efectiva no menor de (02) años de experiencia, los cuales se computarán desde la
colegiatura del profesional.
EXPERIENCIA MINIMA
Ingeniero Civil y/o Arquitecto con experiencia en haber elaborado como mínimo 2 expedientes técnicos en
proyectos viales y/o infraestructura educativa y/o salud y/o edificaciones públicas y/o saneamiento.
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) orden de servicio o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal clave propuesto (Informe de aprobación, Resolución de aprobación).
Si el Consultor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará
al Consultor una penalidad por cada día calendario de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente. (Art. 161, Art. 162, Art. 163 de la LCE – DECRETO SUPREMO N°308-2022-EF).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo la Entidad podrá resolver el Contrato por incumplimiento, sin perjuicio de la
indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Dónde: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40.
XIX. DE LA DOCUMENTACIÓN
“Año del bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
Toda la documentación referida a la elaboración del EXPEDIENTE TÉCNICO constituye propiedad de la Municipalidad
Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán y por lo tanto no puede ser utilizado por el Consultor para fines diferentes;
excepcionalmente, si cuenta con el consentimiento escrito de la Sub-Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.