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MANUAL DE USUARIO

BECAS PARA MADRES MEXICANAS JEFAS DE FAMILIA, ESTUDIANTES DE


LICENCIATURA CONAHCYT 2024

Formalización
Rol: Solicitante

DIRECCIÓN DE BECAS Y POSGRADO

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ÍNDICE

1. Inicio .................................................................................................................................... 3
1.1 Recomendaciones de uso ..................................................................................................................................... 3
2. Iniciar sesión ...................................................................................................................... 4
3. Pantalla de inicio.......................................................................................................... 4
4. Información requerida ................................................................................................ 6
4.1 Confirmación de dependiente económicos (Registrar dependientes) ............................. 6
5. Validación de documento .......................................................................................... 8
5.1 Solicitud de aclaración ............................................................................................................................................ 9
6. Firma de documentos .............................................................................................. 11
6.1 Firmar CAB ....................................................................................................................................................................12
7. Descarga de documentos ........................................................................................ 14
8. Formalización De La Beca ........................................................................................ 15
9. Guía del usuario Registro de Cuentas Bancarias para Personas Becarias
Consolidación ..................................................................................................................... 15
10. Dudas o aclaraciones ................................................................................................ 15

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1. Inicio

Para comenzar el proceso de formalización es necesario acceder al Sistema Formalización, dentro


de este se le presenta una pantalla inicial con la información de bienvenida y de contacto para dudas
o aclaraciones del proceso de Formalización.

1. Dar clic en el botón Iniciar sesión

1.1 Recomendaciones de uso


Para evitar que exista un incorrecto funcionamiento del sistema, es necesario considerar lo
siguiente:
• Uso de navegador: Es necesario hacer uso de los siguientes navegadores en su versión
más reciente:
o Google Chrome
o Mozilla Firefox
• Datos de navegación: Es recomendable borre información de las cookies, caché y otros
datos que puedan interferir con este sistema, como: archivos, imágenes y contraseñas.
• Crear o actualizar el Currículum Vitae Único (CVU) en el portal del Conahcyt, altamente
recomendado tenga actualizado este insumo para el correcto acceso o presentación de
su información en el Sistema de Posdoctorado.

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2. Iniciar sesión

Al acceder a la pantalla de Inicio de Sesión es necesario ingrese usuario y contraseña, mismo con el
que ingresa a los sistemas de CONAHCYT (CVU), para este sistema es necesario realizar lo siguiente:
• Ingresar o capturar el Correo electrónico (Usuario)
• Ingresar o capturar la Contraseña de CVU
• Dar clic en el botón Iniciar sesión.

3. Pantalla de inicio
Al acceder, el sistema le presenta la pantalla inicial de acceso, en la cual tendrá a su disposición
información de seguimiento del módulo de Formalización, en la cual se describe el seguimiento de
su solicitud, esta se divide en las siguientes secciones:

1. Información requerida: En esta sección deberá ingresar la información necesaria, como lo


es la cuenta bancaria, misma que se va a corroborar y validar con las instituciones
pertinentes.
2. Validación de documentos: Para esta sección o parte del proceso de Formalización es
necesario la revisión y aprobación de los documentos presentados por el CONAHCYT, en el
caso de información incorrecta, deberá hacer la solicitud y aclaración.
3. Firma de documentos: Para esta etapa se procede a la firma de documentos, tales como el
Convenio de Asignación de Beca en el que se incluye su firma y del personal del CONAHCYT.

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Nota: Dentro se la pantalla inicial se le presenta información básica de su solicitud, la cual podrá
desplegar y colapsar según sea requerido, en esta podrá ver información como: Numero de
solicitud, Titulo de solicitud, convocatoria, Modalidad, Periodo de estancia e institución receptora,
misma que nos proporcionó en el registro de esta,

Para colapsar o desplegar es necesario de clic en el icono correspondiente

1. Dar clic en el icono desplegar /colapsar, el cual ira cambiando según se esté presentando la
sección

Para continuar con el proceso es necesario de clic en el botón Siguiente.

2. Dar clic en el botón Siguiente

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4. Información requerida
Al dar clic en el botón Siguiente el sistema presentará la primera parte del proceso de formalización
Información requerida, la cual se divide en dos secciones importantes:

4.1 Confirmación de dependiente económicos (Registrar dependientes)


Para esta sección es necesario confirme que la información de sus dependientes económicos es
la correcta y/o la capturada en el proceso de Registro de Solicitud.

Para continuar con el flujo y la confirmación de la información de sus dependientes económicos


deberá realizar una modificación de esta información
1. Dar clic en el icono Editar

El sistema le presentará una pantalla adicional para la edición de la información del campo Fecha
de nacimiento, si bien este campo no es necesario para el proceso de formalización, si para futuras
referencias, adicionalmente el sistema le ayuda con el cálculo de esta de acuerdo con el CURP
capturado de ser necesario no modifique y almacene solo esta información

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5. Dar clic en el botón Guardar

Con el fin de confirmar que la información de sus dependientes económicos es la correcta y esta
actualizada, el sistema de Formalización deja a su disposición la opción de eliminar, para el caso en
que requiera quitar alguno de los dependientes que se han registrado previamente, para ello es
necesario dar clic en la opción elimina

6. Dar clic en el icono Eliminar

Se le desplegará un mensaje de confirmación, por lo en el caso de ser necesario realice esta


acción, una vez que elimine a alguno de los dependientes económicos ya no será posible incluirlo
y por ende ya no aparecerá en la carta ISSSTE proporcionada por el CONAHCYT.

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Nota: El sistema permitirá omitir este paso para continuar con el proceso de validación de
información e ingresar la información de su cuenta bancaria, para ello es necesario de clic en
el botón omitir
1. Dar clic en botón Omitir

Al omitir este paso el sistema no almacenará la información adicional de sus dependientes


económicos (fecha de nacimiento).

5. Validación de documento

El sistema presentará la pantalla de validación de información en la cual se muestra el archivo


ANEXO UNO, en el cual deberá revisar que la información sea correcta, para ello:

1. Dar clic en el botón Información correcta

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El sistema le presentará un mensaje de confirmación en la cual deberá dar clic en Aceptar para
continuar con el proceso de formalización de solicitud y en cuyo caso de confirmar que este todo
correcto el sistema le presentará en pantalla el formato de Convenio de Asignación de Beca, para
ello:

2. Dar clic en el botón Aceptar

5.1 Solicitud de aclaración

En caso de que desee solicitar un cambio de fecha de Inicio de estancia, deberá dar clic en el
botón Solicitar aclaración, el sistema mostrará un campo de texto para la captura de la solicitud
de cambio de la fecha de inicio de estancia. Una vez capturada la información dar clic en el botón
Enviar.

1. Dar clic en el botón Solicitar aclaración

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El sistema le presentará una sección adicional, en la cual deberá ingresar su solicitud de aclaración,

En esta sección deberá de ingresar en el campo “Describa su solicitud” la aclaración de información


que requiere, para ello es necesario:
1. Ingresar su descripción para la solicitud de aclaración
2. Dar clic en el botón Enviar

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Al enviar una solicitud de aclaración el sistema no le permitirá avanzar en el proceso de formalización
dado que es requerido que el personal de CONAHCYT responda a su petición.

Dependiendo de la revisión que realice el CONAHCYT, su petición podría ser rechazada o aceptada.
Al obtener respuesta el sistema mostrará la información y podrá indicar que la información es
correcta.

6. Firma de documentos

En el momento que indique que la información del documento ANEXO UNO es correcto, el sistema
le presentará la pantalla de Firma de documentos, en la que se muestra la vista previa el documento
de Convenio de Asignación de Beca (CAB).

Podrá proceder con la firma del Convenio dando clic a botón “Firmar”.

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6.1 Firmar CAB
El sistema mostrará una ventana adicional para la inclusión de información de su firma (Firma
por CURP). Es necesario corroborar que la información presentada del campo CURP es correcta
y corresponde con la suya

Así mismo, deberá de incluir la contraseña para proceder a la validación, es necesario realizar lo
siguiente:
1. Incluir contraseña (Password)
2. Dar clic en el botón Validar

Nota: la contraseña solicitada para la firma por CURP es la contraseña usada para el acceso
de las plataformas de CONAHCYT, es decir de su credencial CVU, deberá hacer uso de esa
misma contraseña para esta firma

Con ello el sistema validará la información capturada, en caso de que la información es correcta,
se le habilitará el botón “Firmar”.

1. Dar clic en el botón Firmar

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Aparecerá una confirmación de firma, así mismo se plasmará el sello digital de firma sobre el
documento de Convenio, misma que podrá revisar al final del documento.

Al firmase el documento de Convenio de Asignación de Beca (CAB), el proceso de


formalización continua con Personal interno de CONAHCYT. Antes de poder concluir el proceso
de formalización y el sistema le permita descargar los documentos, el Anexo y Convenio
deberán ser firmados por CONAHCYT.

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7. Descarga de documentos

Al finalizar el proceso de firma de documentos por el personal interno de CONAHCYT, el sistema le


habilitará la descarga de los archivos Anexo UNO, Carta ISSSTE y Convenio de Asignación de Beca,
mismos que al haber concluido el proceso de Formalización ya no presentan la leyenda “Vista previa”
y podrán ser considerados documentos oficiales.

Debe descargar los documentos dando clic en el botón ubicado a la derecha y a


continuación damos clic en el botón Firma CURP.

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8. Formalización De La Beca

Dentro de los 20 días hábiles posteriores a la formalización se realizará el primer depósito


de la beca con la retroactividad correspondiente.

9. Guía del usuario Registro de Cuentas Bancarias para Personas Becarias Consolidación

10. Dudas o aclaraciones

Si requiere soporte técnico favor de comunicarse al Centro de Soporte Técnico


captura de pantalla del problema que se le esté presentando, así como integrar su número de
CVU.

Para cualquier duda respecto al contenido de la becas y apoyos complementarios para madres
mexicanas jefas de familia, estudiantes de licenciatura Conahcyt, favor de consultar a:

• Becas Inclusión, becasinclusion@conahcyt.mx


• Lic. María de los Angeles Martínez Pérez, Técnico, maria.martinez@conahcyt.mx

Horario de oficina: 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. O en las oficinas de las Direcciones
Regionales del Conahcyt.

Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines
distintos a los establecidos en el programa

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