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    COLEGIO NACIONAL MARISCAL ESTIGARRIBIA

    Capacidad: Conoce planilla electrónica para el procesamiento de la información contable.

    Tema: Planilla electrónica básica.

    ¿Qué es Excel?
    Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por la compañía Microsoft.
    Se trata de un software que te permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
    funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
    cálculo.
    ¿Para qué sirve Excel?
    Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es
    indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la
    contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los usuarios,
    es útil para multitud de campos más.
    Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas
    de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión .xlsx. El término puede asociarse con los
    libros diario y mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.
    Excel sirve para:
    • Elaborar tablas para realizar el registro de datos.
    • Crear gráficas de los datos.
     Sumar datos en casillas.
    • Restar datos en casillas.
    • Multiplicar datos en casillas.
    • Dividir datos en casillas.
    • Elevar el dato de una casilla a un exponente.
    • Elaborar calendarios.
    • Crear formatos de facturas.
    • Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares.
    • Redactar y manejar informes contables.
    • Calcular presupuestos de proyectos.
    • Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas.
    • Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información.
    • Insertar imágenes en las hojas de cálculo.
    • Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como OpenOffice,
    KOffice y StarOffice, entre otros.
    Planilla electrónica
    Una planilla electrónica de cálculo es un programa utilitario que permite realizar operaciones
    aritméticas, estadísticas, contables y financieras, tales como: suma, resta, multiplicación,
    división, promedios, porcentajes, desvíos, valores máximos y mínimos, interés, etc.
    Partes de Excel

    Libro de trabajo

    El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido también como hoja de
    cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft Excel se muestra un libro de trabajo. En él,
    podrás visualizar, hojas de trabajo, cuadrículas o celdas, filas, columnas.

    Hoja de cálculo

    Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel. La hoja de cálculo
    está compuesta por filas y columnas, y es de las partes de Excel la base principal porque
    en ella operan todos los comandos y funciones.

    Pestañas de hojas y Botones de Navegación

    1. Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por defecto
    contenga tres (03) hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior izquierda como:
    “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de hoja es separar un “Libro de
    trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
    2. Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de cálculo
    y te permite mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última hoja de trabajo
    del libro de Excel.

    Barra de Título

    En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también el nombre de la


    aplicación.

    Barra de Menús

    En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir, estarán todos
    los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con hacer clic en alguno de los
    nombres se desplegará todas las opciones que concierne a cada uno.

    Cinta de Opciones

    Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo. Aquí
    se encuentran todas las herramientas adicionales como:

    • Editar colores de texto y hoja


    • Revisar ortografía
    • Importar
    • Insertar columnas, filas y fórmulas.
    • Copiar, pegar y cortar información/datos
    • Tamaño de fuente
    • Alineación
    • Elegir formatos de números, entre otros.

    Barra de Herramientas de Acceso Rápido


    En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista preliminar, entre
    otros, además, algunos comandos de los menús tienen iconos o imágenes asociadas que
    pueden aparecer en la barra de herramientas como accesos directos.

    También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la pestaña en


    la que estés trabajando, éstos comando también puedes modificarlos acorde a lo que
    requieras.

    Encabezados de columnas y filas

    Cada hoja de cálculo de Excel contiene:

    Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con un número,
    sombreada de color gris y ubicado de forma vertical y a la izquierda en la hoja de cálculo)

    Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de cada columna están
    nombrados con una letra de la A hasta la Z o combinación de varias, sombreadas en color
    gris y posicionada en forma horizontal)

    Nombre de Caja

    La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.

    Barra de Fórmulas

    En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los datos en la


    celda activa o actual.

    La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que ingresas en
    ella. Es importante mencionar que también se puede editar en la barra de fórmulas, el
    contenido de una celda.

    Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:

    • Sumas
    • Multiplicaciones
    • Restas
    • Potencias
    • Divisiones, otras.

    Celdas

    La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les llama celda a cada
    uno de los rectángulos que conforman una hoja de cálculo.
    Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna, cada celda
    tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte sobre una, se marcará un
    borde verde grueso (puntero de celda) alrededor de la celda y la fila y columna sombreada
    determinará la dirección de la celda, por ejemplo: C4 (La letra: columna, el número: la fila).

    Moverse por la hoja de trabajo

    Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es hacer clic sobre
    una celda y activarla. Ahora para mover el puntero de la celda solo utiliza en tu teclado las
    “Teclas de flechas” para mover el puntero hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

    Barra de desplazamiento

    Vertical: sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo, y está ubicada a lo
    largo del borde derecho de la pantalla.

    Horizontal: en la parte inferior de la pantalla se encuentra otra barra de desplazamiento


    que se utiliza para moverse hacia la derecha o izquierda en la hoja de cálculo

    Cuadro de Búsqueda

    En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras utilizar.

    Cuenta Microsoft

    Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y acceder a la


    información de tu perfil con una cuenta Microsoft.

    Tipo de Vista

    Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás escoger con solo
    hacer clic en la opción.

    • Normal
    • Diseño de Página
    • Vista previa de salto de página

    Zoom

    Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con solo hacer clic en
    el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.

    Actividades Subraya la respuesta correcta.

    1. ¿Cómo se le llama a la intersección entre una fila y una columna?


    a) Archivo. b) Columna. c) Celda. d) Barra.

    2. ¿En qué pestaña se encuentran: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar cómo?


    a) Celda. b) Inicio. c) Archivo. d) Diseño.

    3. ¿En cuál sección de la pestaña de Inicio se encuentran: Cortar, Pegar, Copiar, etcétera?
    a) Inicio. b) Portapapeles. c) Archivo. d) Celda.

    6. Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft.


    a) Pantalla. b) Word. c) Panel. d) Excel.

    2. Está formado por una serie de hojas de cálculo.


    a) Libro. b) Excel. c) Escritorio. d) Word.

    3. Es la ciencia que estudia el tratamiento de la información automatizada, todo aquello que


    tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras.
    a) Escritorio. b) Informática. c) Buscadores. d) Páginas.

    4. ¿Cuál es la función del siguiente botón?


    a) Cortar. b) Pegar. c) Imprimir. d) Navegador.

    5. Te permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, sin
    necesidad de cerrar ninguna.
    a) Carpetas. b) Cartas. c) Ventanas. d) Correo.

    6. Se le conoce como un paquete de programas informáticos para oficina.


    a) Office. b) Grupos. c) Cartas. d) Carpetas.

    7. Es un programa que contiene hojas de cálculo.


    a) Excel. b) Correo. c) Word. d) Grupos.

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