Este documento explica el concepto de cuentas contables, su representación gráfica y clasificación. Las cuentas constituyen el elemento básico para registrar las operaciones de una empresa y se agrupan en cuentas de activo, pasivo, patrimonio y resultados.
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Este documento explica el concepto de cuentas contables, su representación gráfica y clasificación. Las cuentas constituyen el elemento básico para registrar las operaciones de una empresa y se agrupan en cuentas de activo, pasivo, patrimonio y resultados.
Este documento explica el concepto de cuentas contables, su representación gráfica y clasificación. Las cuentas constituyen el elemento básico para registrar las operaciones de una empresa y se agrupan en cuentas de activo, pasivo, patrimonio y resultados.
Este documento explica el concepto de cuentas contables, su representación gráfica y clasificación. Las cuentas constituyen el elemento básico para registrar las operaciones de una empresa y se agrupan en cuentas de activo, pasivo, patrimonio y resultados.
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Tema: cuentas
El objetivo de la contabilidad es brindar información tanto internamente como externamente,
que haga posible la toma de decisiones. Para lograrlo, necesita ciertos instrumentos que agrupen todos aquellos conceptos homogéneos o de naturaleza similar relacionados con las operaciones que realiza.
A medida que la empresa realiza sus operaciones se van incorporado nuevos elementos a su patrimonio, los cuales se agrupan de acuerdo a sus características similares y se les asigna un nombre genérico, de manera tal que aparecen las denominaciones contables, que vimos anteriormente (apunte de patrimonio).
Las cuentas constituyen el elemento, del que se vale la técnica contable para llevar a cabo un registro de las operaciones realizadas en un periodo determinado por una empresa. Constituyen el instrumento básico de la registración contable.
Las cuentas se pueden representar gráficamente como una T, la cual consta de dos partes:
DEBE Nombre de la cuenta HABER
El lado izquierdo recibe el El lado derecho recibe el
nombre de “DEBE”. Y las nombre de “HABER”. Y las anotaciones numéricas anotaciones numéricas realizadas aquí realizadas aquí denominan DÉBITO. denominan CRÉDITO. Aquí las cuentas se Aquí las cuentas se debitan. acreditan. Su saldo es Deudor. Su saldo es acreedor.
SALDO
El SALDO es la diferencia entre las sumas del DEBE y del HABER.
✓ Si el total de los débitos es mayor al total de los créditos, el saldo es deudor.
✓ Si el total de los créditos es mayor al total de los débitos, el saldo es acreedor. ✓ Cuando el total de débitos es igual al total de créditos, se considera a la cuenta como saldada.
¿Tiene alguna relación la ecuación patrimonial, las cuentas y la registración contable?
Si, la ecuación contable es fundamental para el razonamiento contable ya que es la expresión
sintética y simplificada del patrimonio. Por lo tanto, es importante para poder determinar los movimientos en las cuentas y el registro de datos.
Ahora bien, recordemos nuestra ecuación patrimonial, principalmente la dinámica, la cual es
una igualdad que permite tener un equilibrio entre los bienes, deudas, ingresos y egresos de la empresa. Esto nos llevará al concepto de partida doble, que es el pilar fundamental de la contabilidad, que permite mantener ese equilibrio entre las cuentas del DEBE y HABER sin que se produzcan desequilibrios en la empresa.
Teniendo en cuenta que RP son los Resultados Positivos, es decir, los ingresos; y que RN son los Resultados Negativos, es decir, los egresos o gastos; si reordenamos los términos de nuestra ecuación dinámica, obtenemos:
ACTIVO + EGRESOS = PN + PASIVO + INGRESOS
Si ahora ubicamos esta ecuación dentro del esquema grafico de la T, obtenemos:
DEBE HABER
ACTIVO + EGRESOS = PN + PASIVO + INGRESOS
Ahora bien, podemos observar y determinar que las cuentas de ACTIVOS y EGRESOS, aunque son diferentes, se comportan de la misma manera, con esto se quiere decir lo siguiente:
✓ Aumentan por el DEBE.
✓ Disminuyen por el HABER. ✓ Su saldo debe ser DEUDOR.
Mientras que las cuentas de PATRIMONIO NETO, PASIVO e INGRESOS, aunque son diferentes, también se comportan de la misma manera, esto es:
✓ Aumentan por el HABER.
✓ Disminuyen por el DEBE. ✓ Su saldo debe ser ACREEDOR. Clasificación de las cuentas Como vimos las últimas clases, las cuentas se pueden dividir en:
ACTIVO
Cuentas Patrimoniales PASIVO
PATRIMONIO NETO
RESULTADOS POSITIVOS (INGRESOS)
Cuentas de Resultado
RESULTADOS NEGATIVOS (EGRESOS)
Un breve repaso,
ACTIVO, representa los bienes propios y derechos a cobrar que posee un ente.
PASIVO, representa los compromisos asumidos frente a terceros, es decir, deudas u
obligaciones.
PATRIMONIO NETO, representa el patrimonio de la empresa, es decir, los derechos que posee el o los dueños sobre el activo.
INGRESOS, representa todos los aumentos en el patrimonio neto, es decir, aquellas
situaciones en las que se gana dinero, se generan ganancias, beneficios o utilidades.
EGRESOS, representa las disminuciones en el patrimonio neto, es decir, todas aquellas
situaciones en las que se pierde dinero, representándose con gastos, pérdidas o quebrantos. Actividad
1- Marque en el siguiente cuadro, según corresponda, si el elemento es un activo, pasivo,
ingreso o egreso, luego complete con su denominación contable
Elementos ACTIVO PASIVO INGRESO EGRESO Denominación
contable Haberes abonados Cheques recibidos de terceros Venta de mercaderías Sistema de alarmas Pagare entregado a tercero Rebaja en el precio de compra de una computadora Terreno Camión de reparto Recargo que nos cobran los proveedores Persona a la cual debemos en cuenta corriente
2- A partir de las siguientes situaciones, realicé la representación gráfica de las cuentas y
determiné su saldo:
✓ Tenemos dinero en efectivo por $150.000
✓ Tenemos dinero depositado en el Banco Provincia del Neuquén por $150.000 ✓ Tenemos una deuda con un proveedor por $50.000, de la cual pagamos $20.000 en efectivo. ✓ Tenemos mercaderías por $70.000 en stock, de las cuales vendemos $25.000 en cuenta corriente, y $5.000 en efectivo. ✓ Pagamos el alquiler del local por $35.000 con una transferencia bancaria.
