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Auditoria Semana 2

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E


INFORMÁTICA

TEMA :
 CAMPO DE LA AUDITORIA INFORMÁTICA
 PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA
 REQUERIMIENTOS DE UNA AUDITORIA

DOCENTE: ING. DR. CARLOS ENRIQUE LÓPEZ RODRÍGUEZ


mail: celopez@unsm.edu.pe
1
Campo de la Auditoria Informática
El campo de acción de la auditoria informática es:

•La evaluación de los La evaluación del procesamiento


•La evaluación sistemas y procedimientos, de datos, de los sistemas y de
La seguridad y
y de la eficiencia que se los equipos de cómputo
administrativa del (software, hardware, redes, confidencialidad de la
tiene en el uso de la
área de informática. información bases de datos, comunicaciones) información

esto comprende la Evaluación del análisis de los Controles de los datos fuente y Seguridad física y lógica
evaluación de: sistemas y sus diferentes etapas manejo de cifras de control
Confidencialidad
Evaluación del diseño lógico del
sistema Control de operación
Los objetivos del departamento, Respaldos
dirección o gerencia Evaluación del desarrollo físico Control de salida Seguridad del personal
del sistema
Facilidades para la elaboración Control de asignación de trabajo Seguros
Metas, planes, políticas y
de los sistemas Control de medios de
procedimientos de procesos
Control de proyectos Seguridad en la utilización de
electrónicos estándares. almacenamiento masivo
los equipos
Control de sistemas y Control de medios de
programación comunicación Plan de contingencia y
Organización del área y su
procedimiento de respaldo para
estructura orgánica Instructivos y documentación
Orden en el centro de cómputo casos de desastre
Formas de implantación
Funciones y niveles de autoridad Restauración de equipos y de
y responsabilidad del área de Seguridad física y lógica de los sistemas
procesos electrónicos. sistemas
Confidencialidad de los sistemas
Integración de los recursos Controles de mantenimiento y
materiales y técnicos. forma de respaldo de los
sistemas
Dirección. Utilización de los sistemas
Productividad
Costos y controles presupuestales
Derechos de autor y secretos
industriales 2
Controles administrativos del
área de procesos electrónicos.
3
Planificación de la Auditoria de Informática

Una planificación adecuada es el primer paso necesario para realizar


auditorias de sistema eficaces. El auditor de sistemas debe
comprender el ambiente del negocio en el que se ha de realizar la
auditoria así como los riesgos del negocio y control asociado.

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Planificación de la Auditoria de Informática
Comprensión del negocio y de su ambiente

Al planificar una auditoria, el auditor de sistemas debe tener una


comprensión de suficiente del ambiente total que se revisa. Debe
incluir una comprensión general de las diversas prácticas comerciales
y funciones relacionadas con el tema de la auditoria, así como los
tipos de sistemas que se utilizan. El auditor de sistemas también debe
comprender el ambiente normativo en el que opera el negocio.

5
Planificación de la Auditoria de Informática

Comprensión del negocio y de su ambiente. Los pasos que puede


llevar a cabo un auditor de sistemas para obtener una comprensión
del negocio son:

Recorrer las instalaciones del ente.


Lectura de material sobre antecedentes que incluyan publicaciones
sobre esa industria, memorias e informes financieros.
Entrevistas a gerentes claves para comprender los temas comerciales
esenciales.
Estudio de los informes sobre normas o reglamentos.
Revisión de planes estratégicos a largo plazo.
Revisión de informes de auditorias anteriores.

6
Planificación de la Auditoria de Informática

Objetivos de controles y objetivos de auditoría.


El objetivo de un control es anular un riesgo siguiendo alguna
metodología, el objetivo de auditoria es verificar la existencia
de estos controles y que estén funcionando de manera eficaz,
respetando las políticas de la empresa y los objetivos de la
empresa.

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Planificación de la Auditoria de Informática

Procedimientos de auditoría.

Algunos ejemplos de procedimientos de auditoria son:


Revisión de la documentación de sistemas e identificación de los
controles existentes.
Entrevistas con los especialistas técnicos a fin de conocer las
técnicas y controles aplicados.
Utilización de software de manejo de base de datos para
examinar el contenido de los archivos de datos.
Técnicas de diagramas de flujo para documentar aplicaciones
automatizadas.

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Planificación de la Auditoria de Informática
Asignación de Recursos de auditoría.

La asignación de recursos para el trabajo de auditoria debe considerar las técnicas de


Desarrollar un plan detallado:
El plan debe precisar los pasos a seguir para cada tarea y estimar de manera realista, el
tiempo teniendo en cuenta el personal disponible.
Contrastar la actividad actual con la actividad planificada en el proyecto: debe existir
algún mecanismo que permita comparar el progreso real con lo planificado.
Generalmente se utilizan las hojas de control de tiempo. Ajustar el plan y tomar las
acciones correctivas: si al comparar el avance con lo proyectado se determina avances o
retrasos, se debe reasignar tareas. El control se puede llevar en un diagrama de Gantt

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Planificación de la Auditoria de Informática

Técnicas de recopilación de evidencias

La recopilación de material de evidencia es un paso clave


en el proceso de la auditoria, el auditor de sistemas debe
tener conocimiento de cómo puede recopilar la evidencia
examinada.

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Planificación de la Auditoria de Informática

Técnicas de recopilación de evidencias

Algunas formas son las siguientes:

Revisión de las estructuras organizacionales de sistemas de


información.
Revisión de documentos que inician el desarrollo del sistema,
especificaciones de diseño funcional, historia de cambios a
programas ,manuales de usuario, especificaciones de bases de
datos, arquitectura de archivos de datos, listados de programas,
etc.; estos no necesariamente se encontrarán en documentos, si
no en medios magnéticos para lo cual el auditor deberá conocer
las formas de recopilarlos mediante el uso del computador.

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Planificación de la Auditoria de Informática

Técnicas de recopilación de evidencias

Algunas formas son las siguientes:

Entrevistas con el personal apropiado, las cuales deben tener una naturaleza de
descubrimiento no de acusatoria.
Observación de operaciones y actuación de empleados, esta es una técnica
importante para varios tipos de revisiones, para esto se debe documentar con el
suficiente grado de detalle como para presentarlo como evidencia de auditoria.
Auto documentación, es decir el auditor puede preparar narrativas en base a su
observación, flujogramas, cuestionarios de entrevistas realizados. Aplicación de
técnicas de muestreo para saber cuando aplicar un tipo adecuado de pruebas (de
cumplimiento o sustantivas) por muestras.
Utilización de técnicas de auditoria asistida por computador CAAT, consiste en el uso
de software genérico, especializado o utilitario.
Evaluación de fortalezas y debilidades

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Planificación de la Auditoria de Informática
Estructura del Plan

DETERMINACION Y SEGUIMIT.ACCIONES CORRECT 1.2


RETENCION DE LOS EXPEDIENTES PREPARACION DE
ALCANCE LA AUDITORIA
CLIENTE, LIDER, AUDITADO PLAN DE AUDITORIA
CLIENTE, ORG.AUD, AUDITADO OBSERVACIONES DE
DISTRIBUCION DEL INFORME LA AUDITORIA
FRECUENCIA LIDER, AUDITADO
INTERNA/EXTERNA EQUIPO AUDITOR
CLIENTE RECOLECCION DE
CLIENTE, LIDER, AUDITADO EVIDENCIAS
PREPARACION Y ASIGNACION DEL
CONTENIDO DEL INF. EQUIPO AUDITOR
LIDER LIDER
1.1 EQUIPO AUDITOR
INICIO DE LA REUNION DE
AUDITORIA APERTURA
REVISION PRELIMINAR DOCUMENTOS DE
MANUAL ASEGURAMIENTO CALIDAD TRABAJO
REUNION FINAL EQUIPO AUDITOR
O CLAUSURA 1.3
AUDITORES EJECUCION DE LA
EQUIPO AUDITOR,LIDER AUDITORIA
DIRECCION(AUDITADO) 1.4
DOCUMENTOS DE
AUDITORIA Y SEGUIMIENTO

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Evaluación de fortalezas y debilidades de auditoría.
Luego de desarrollar el programa de auditoria y recopilar
evidencia de auditoría, el siguiente paso es evaluar la
información recopilada con la finalidad de desarrollar una
opinión. Para esto generalmente se utiliza una matriz de
control con la que se evaluará el nivel de los controles
identificados, esta matriz tiene sobre el eje vertical los tipos
de errores que pueden presentarse en el área y un eje
horizontal los controles conocidos para detectar o corregir
los errores, luego se establece un puntaje (puede ser de 1 a
10 ó 0 a 20, la idea es que cuantifique calidad) para cada
correspondencia, una vez completada, la matriz muestra las
áreas en que los controles no existen o son débiles,
obviamente el auditor debe tener el suficiente criterio para
juzgar cuando no lo hay si es necesario el control. Por
ejemplo:

14
Preguntas … ?

15

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