GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

UNIDAD DE GESTIÒN EDUACTIVA LOCAL CELENDÌN
ÁREA DE GESTIÒN PEDAGÓGICA

“AÑO D E LA U NI DA D, LA PAZ Y EL D E S AR RO LLO ”

Celendín, 14 de diciembre de 2023.

OFICIO MÚLT. N° 187- 2023-GR-CAJ/DRE-CAJ/UGEL-CEL/AGP.

SEÑORES (as): DIRECTORES (as) DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS

DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL ÁMBITO DE UGEL CELENDÍN.

ASUNTO: HACE LLEGAR PRECISIONES Y APLICATIVO EXCEL PARA LA

FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2023, EN LAS II.EE. DE EDUCACIÓN
BÁSICA DE UGEL CELENDÍN, AÑO 2023.
REFERENCIA: RM N° 625-2023-MINEDU
RVM N° 094-2020-MINEDU.

Firmado digitalmente por

VASQUEZ CASTRO Miguel
Angel FAU 20453744168 soft
Motivo: Viso en señal de
Tengo a bien dirigirme a Uds., Señores (as) directores (as) de II.EE. de
conformidad
Fecha: 15/12/2023 08:39 a. m.
Educación Básica y Educación Técnico Productiva de la provincia de Celendín, con la finalidad de
saludarlos cordialmente y al mismo tiempo comunicarles que, en el marco de la finalización del año
escolar 2023, sus despachos deberán considerar lo siguiente:

Primero. Las II.EE. de Educación Básica finalizan el año escolar 2023,

según su calendarización; esto quiere decir luego de 39 semanas lectivas y 4 semanas de gestión.
Finalizando, de este modo, el trabajo con estudiantes el 22 de diciembre y concluyendo el día 29 con
las semanas de gestión 2023.

Segundo. Según lo estipulado por la RM N° 625-2023-MINEDU, las

instituciones podrán solicitar, previa consideración de evidencias tangibles, el adelanto de la
finalización del año escolar 2023, ya sea por razones climatológicas y sanitarias en resguardo de la
integridad de los estudiantes, los materiales educativos e infraestructura institucional. En este
sentido, de manera excepcional la DRE Cajamarca podrá autorizar lo solicitado; el director de la IE
asegura que las competencias programadas no se vean perjudicadas en su desarrollo, así como
pondrá a buen recaudo los bienes institucionales.

Tercero. El tercer bloque de las semanas de gestión se ejecutará entre el

26 y 29 de diciembre del año en curso, el mismo que está orientado fundamentalmente a:
A. Actividades enfocadas en la organización de la comunidad educativa.
B. Actividades centradas en los instrumentos de gestión o documento de gestión (IE multigrado
y unidocente).
C. Seguimiento al desarrollo integral de las y los estudiantes.
D. Actividades con familias.
Se enfatiza que, para desarrollar la última semana de gestión sin asistir a la IE, este caso se
gestionará ante la UGEL y los considerandos que precisa la RM N° 153-2023-MINEDU, en el numeral
5.3.2. de la mencionada norma.
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Cuarto. La clausura del año escolar 2023 en las instituciones y programas

educativos de Educación Básica podrá implementarse a partir del día 26 de diciembre del presente
año, contando con:
A. Registros de niveles de logro de los aprendizajes de los estudiantes del año 2023
registrados en el SIAGIE al 28 de diciembre del año en curso (se exceptúa el nivel inicial
al mismo que le corresponde este registro al 22 de diciembre).
B. Aprobación de las actas finales de evaluación, considerando como fecha límite el 28 de
diciembre de 2023.
C. La emisión de documentos oficiales: Informe de progreso de las competencias,
certificados oficiales de estudios, actas finales de evaluación aprobada en el SIAGIE.
D. La gestión de la información en el SIAGIE tiene carácter gratuito y es de entera
responsabilidad del director de la IE o coordinador (a) de los programas educativos.
E. Las acciones de recuperación pedagógica de los estudiantes de educación primaria o
educación secundaria que no lograron las condiciones para la promoción o la
Firmado digitalmente por
VASQUEZ CASTRO Miguel permanencia en el grado en el periodo lectivo 2023, pueden ser implementados o no de
Angel FAU 20453744168 soft
Motivo: Viso en señal de manera presencial, para lo cual se debe considerar:
conformidad
Fecha: 15/12/2023 08:39 a. m. a. Programas presenciales de recuperación pedagógica (durante el periodo
vacacional) con una duración de 6 semanas. Los estudiantes pueden asistir al
programa de su IE u otro similar, en este último caso con autorización escrita de la
IE de origen.
b. Evaluación de recuperación. Los estudiantes son evaluados por su IE, según
cronograma establecido, sometiéndose al proceso de evaluación, para lo cual la IE
brinda las precisiones sobre los aprendizajes en los que el estudiante será evaluado.
c. Las II.EE. preparan una carpeta pedagógica de trabajo física o digital (por cada
competencia) para que los estudiantes puedan trabajarla ya sea durante el periodo
vacacional o a inicios del año escolar 2024 y presentarlas según las precisiones de
cada IE.
F. Sobre el proceso de evaluación, condiciones para la promoción, recuperación y
permanencia se considera las orientaciones brindadas por el equipo responsable del
SIAGIE-AGP UGEL Celendín, en el marco de lo dispuesto por la RVM N° 094-2020-
MINEDU.
G. De igual modo, para la determinación del orden de mérito y determinación de los cinco
primeros puestos, se procederá considerando los numerales 2 y 3 del anexo 09 de la
RVM N° 094-2020-MINEDU.
H. Referente a la entrega de información del docente al director de la IE/Promotor(a)
Educativa Comunal a la coordinadora de los programas educativos y de estos últimos al
director de UGEL Celendín:

a. Nivel inicial:
De los docentes al director(a) de la IE:
▪ Informe estadístico de estudiantes matriculados, no asistentes, retirados y trasladados.
▪ Relación de estudiantes en situación de pre matrícula periodo 2024 (3; 4 y 5 años)
▪ Registro auxiliar de evaluación 2023.
De las profesoras (es) coordinadoras(es) de PRONOEI a la UGEL:
▪ Informe estadístico de estudiantes matriculados, no asistentes, retirados y trasladados.
▪ Certificado de estudios de niños(as) de 5 años, no recepcionados oportunamente por
los PPFF. Deberán ser distribuidos en la UGEL de manera GRATUITA.
▪ Relación de estudiantes en situación de pre matrícula periodo 2024 (3, 4 y 5 años).
▪ Relación y ubicación de PRONOEI para el 2024.
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▪ Informe de Gestión Anual (IGA) de PRONOEI 2023.

Documentos a entregar de las II.EE a la UGEL
▪ Consolidado de la relación de estudiantes en situación de prematricula periodo2024 (3, 4 y
5 años).
▪ Informe de Gestión Anual 2023. (según enlace drive).
▪ Balance Logros de aprendizaje (según enlace drive)

b. Nivel Primaria:
Del docente al director de IE:
▪ Registro auxiliar de evaluación de los aprendizajes 2023.
▪ Informe de progreso de los aprendizajes 2023.
▪ Informe estadístico de estudiantes matriculados, asistentes, no asistentes, retirados y
trasladados.
▪ Relación de estudiantes para la recuperación pedagógica y/o acompañamiento
Firmado digitalmente por
VASQUEZ CASTRO Miguel
al estudiante.
Angel FAU 20453744168 soft
Motivo: Viso en señal de
▪ Portafolio o carpeta de trabajo (físico o digital) y criterios que se utilizarán para evaluar a
conformidad
Fecha: 15/12/2023 08:39 a. m.
estudiantes que requieren recuperación. Esto puede elaborarse a partir de los cuadernos
de trabajo, páginas de libros, fichas u otros recursos del Ministerio de Educación.
Nota: Cada docente debe ingresar los calificativos en el SIAGIE de las áreas y secciones a
su cargo.
Documentos a entregar de las II.EE. a la UGEL:
▪ Informe de Gestión Anual 2023 (según enlace drive).
▪ Informe estadístico consolidado de estudiantes matriculados, asistentes, no asistentes,
retirados y trasladados.
▪ Relación de estudiantes para la recuperación pedagógica y/o acompañamiento
al estudiante, por grado.
▪ Informe consolidado del diagnóstico socioemocional institucional de los estudiantes para
identificar y apoyarlos en situaciones de vulnerabilidad y riesgo.
▪ Balance Logros de aprendizaje (según enlace drive)

c. Nivel secundario:
Del docente al director de IE
▪ Registro auxiliar de evaluación 2023.
▪ Informe de progreso de los aprendizajes 2023.
▪ Informe estadístico de estudiantes matriculados, asistentes, no asistentes, retirados y
trasladados.
▪ Relación de estudiantes que pasan al proceso de recuperación pedagógica y
acompañamiento por competencias y áreas.
▪ Portafolio o carpeta de trabajo (físico o digital) y criterios que se utilizarán para evaluar a
estudiantes que requieren recuperación. Esto puede elaborarse a partir de los
cuadernos de trabajo, páginas de libros, fichas u otros recursos del Ministerio de Educación.
▪ Cronograma de recuperación pedagógica para estudiantes del 5º grado de secundaria
Nota: Cada docente debe ingresar los calificativos en el SIAGIE de las áreas y secciones a
su cargo.

Documentos a entregar de las IIEE a la UGEL:

▪ Informe de Gestión Anual 2023 (según enlace drive).
▪ Informe estadístico consolidado de estudiantes matriculados, asistentes, no asistentes,
retirados y trasladados.

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▪ Relación de estudiantes para la recuperación pedagógica y/o acompañamiento al

estudiante, por grado, área y competencia.
▪ Informe de los cinco primeros puestos.
▪ Informe consolidado del diagnóstico socioemocional institucional de los estudiantes
para identificar y apoyar a estudiantes en situaciones de vulnerabilidad y riesgo.
▪ Balance Logros de aprendizaje (según enlace drive).

d. Para la modalidad de Educación Básica Especial:

De los docentes al director (a) del CEBE:
▪ Informe de progreso del estudiante.
▪ Carpeta de cada estudiante conteniendo: Informe Psicopedagógico (IPP) y Plan
Educativo Personalizado (PEP)
▪ Registro auxiliar y carpeta pedagógica.
▪ Relación de estudiantes en situación de pre-matrícula, período 2024 indicando su
lugar de procedencia.
Firmado digitalmente por De los docentes del equipo SAANEE al coordinador SAANEE:
VASQUEZ CASTRO Miguel
Angel FAU 20453744168 soft ▪ Directorio de la población atendida, considerando nivel educativo, grado, edad y
Motivo: Viso en señal de
conformidad tipo de discapacidad.
Fecha: 15/12/2023 08:40 a. m.
Del coordinador SAANEE al director (a) del CEBE:
▪ Informe de II.EE. atendidas, con la relación de estudiantes según su nivel, grado,
edad y tipo de discapacidad.
▪ Informe de las Asistencias Técnicas realizadas en las EBR-EBA y ETP.
▪ Número de II.EE. con la implementación del Servicio de Apoyo Educativo
▪ Interno (SAE-I) a nivel de la UGEL.
Documentos a entregar de la directora del CEBE a la UGEL:
▪ Informe sobre los estudiantes atendidos por el CEBE (SAANEE según grado,
sección, nivel, tipo de discapacidad, AACC y Talentos).
▪ Informe de Gestión Anual correspondiente al año 2023. (según enlace drive).
▪ Informe estadístico sobre estudiantes matriculados, asistentes, no asistente,
retirados, trasladado y en espera.

e. Para la modalidad de Educación Básica Alternativa:

De los profesores al director (a) del CEBA:
▪ Registro auxiliar de evaluación de aprendizajes 2023.
▪ Informe estadístico de estudiantes matriculados, asistentes, no asistentes,
retirados y trasladados.

De los coordinadores de los centros periféricos al director del CEBA:

▪ Registro Auxiliar de Evaluación2023.
Del director del CEBA a la UGEL:
▪ Informe consolidado de Gestión Escolar Anual 2023. (según enlace drive)
▪ Informe del funcionamiento de los centros periféricos, con horario y días de
atención.
▪ Informe estadístico consolidado de estudiantes matriculados, asistentes, no
asistentes, retirados y trasladados.
▪ Actas consolidadas de evaluación por triplicado.
▪ Informe de cinco primeros puestos.

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QUINTO. Adjuntamos al presente oficio un aplicativo Excel (Formato-

Informe de Gestión Anual, (IGA)) el mismo que deberá usar para el registro de la
información básica al término del Año Escolar 2023. Enlace drive para descargar:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LJ3Zfk0CAktHOOI-
efacuu1D3CDdNMH2/edit?usp=sharing&ouid=102937176827112796728&rtpof=true&sd=
true

SEXTO. Del mismo modo se adjunta el enlace drive para descargar la matriz
Balance logros de aprendizaje. Esta última de responsabilidad de cada IE (inicial, primaria
y secundaria de EBR) para su presentación a la UGEL (consolidado), conjuntamente con
los demás documentos precisados en el presente
Firmado digitalmente por documento:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zsye0kn1XoNeJEF_aHXaAzrUK2PLyWZp/e
VASQUEZ CASTRO Miguel
Angel FAU 20453744168 soft dit?usp=sharing&ouid=102937176827112796728&rtpof=true&sd=true
Motivo: Viso en señal de
conformidad
Fecha: 15/12/2023 08:40 a. m.
SÉPTIMO. La Oficina de PREVAED-UGEL Celendín, desarrollará una
reunión de AT referente a las acciones a seguir relacionadas con la preparación y
respuesta frente al fenómeno El Niño, la misma que tendrá lugar el día viernes 15 del
presente mes y año, a horas 5:05pm.; su persona podrá participar a través del siguiente
enlace:https://us04web.zoom.us/j/77992214885?pwd=br41cYTlY0VIm33fl6zJoV3euTpV7
C.1. Además, se precisa que todos los materiales relacionados con esta AT los podrá
descargar del siguiente enlace Drive:
https://drive.google.com/drive/folders/1rH3Cm09TjGmX_PbNAM_qmtq1bh9RKWm0?usp=sharing

OCTAVO. Cada IE de Educación Básica deberá hacer llegar a la oficina de

Administración de las UGEL Celendín lo siguiente: Inventario de bienes muebles e
inmuebles, de acuerdo al siguiente formato:
https://drive.google.com/drive/folders/1Ss0GS74kx0pG2tVqTADRrTAcbjntP6v8?usp= sharing

Sin otro particular y augurando una Feliz Navidad y un venturoso Año 2024,
hago propicia la oportunidad para expresar a Ud. las muestras de mi consideración y estima
personal.

Atentamente,

Firmado digitalmente por VASQUEZ

VILLENA Julio Edwin FAU 20453744168 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 15/12/2023 04:35

……………………………………………………….
Dr. Julio Edwin Vásquez Villena
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local,
UGEL Celendín

CTSM/DUGEL
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