Mof Aucayacu
Mof Aucayacu
Mof Aucayacu
CRESPO Y CASTILLO
PRESENTACIÓN
En esta lógica, el Gobierno Municipal del Distrito de José Crespo y Castillo, aprobó la
Nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital del José Crespo y Castillo, mediante la Ordenanza
Municipal N° 008-2014-MDJCC-A, asimismo se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones
–ROF- y el Cuadro de Asignación de Personal –CAP- mediante Resolución de Alcaldía Nº 392-C-2014-
MDJCC-A.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ
CRESPO Y CASTILLO
G LOSARIO DE TÉRMINOS
ALTA DIRECCIÓN.-
Son áreas que ejercen funciones de dirección política y administrativa de la entidad: Concejo
Municipal, Alcaldía y Gerencia Municipal.
ÁREA.-
Se refiere tanto a órganos como a unidades orgánicas de la entidad.
ATRIBUCIÓN.-
Facultad conferida expresamente a quien ejerce un cargo para resolver o tomar decisión sobre
cualquier acto administrativo dentro de su competencia y en el ejercicio de sus funciones.
CARGO.-
Es el elemento básico de una organización. Se deriva de la clasificación prevista en el C.A.P. de
acuerdo con la naturaleza de sus funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el
cumplimiento de requisitos y calificaciones para su cobertura.
COMPETENCIA.-
Ámbito de actuación material o territorial de la entidad en su conjunto, establecido de acuerdo a
un mandato constitucional y/o legal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA.-
Conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí, para cumplir funciones pre-
establecidas que se orientan en relación con objetivos derivados de la finalidad asignada a la
entidad.
FUNCIÓN.-
Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponden realizar a cada servidor en sus
unidades orgánicas, para alcanzar los objetivos y metas de la entidad.
FUNCIÓN ESPECÍFICA.-
Conjunto de actividades y acciones que debe realizar el trabajador dentro del cargo asignado, para
alcanzar los objetivos y metas de la gestión administrativa de la entidad.
FUNCIONES GENERALES.-
Enunciado de acciones fundamentales que debe realizar el Servidor Municipal, en cada cargo
asignado en forma permanente, para lograr los objetivos establecidos.
GESTIÓN.-
Conjunto de acciones desarrolladas para la gestión de los recursos humanos, materiales y
financieros, a nivel técnico e institucional, orientado al logro de los objetivos que persigue el
Gobierno Municipal.
NIVEL JERÁRQUICO.-
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ
CRESPO Y CASTILLO
ORGANIGRAMA.-
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la entidad, que representa a la vez los
diversos elementos de un grupo y sus relaciones respectivas.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.-
Son los encargados de brindar asesoría a las áreas de la entidad, en determinados conocimientos
especializados. Ejemplo Gerencia de Asesoría Jurídica.
ÓRGANOS DE APOYO.-
Son los encargados de brindar soporte en labores de la entidad, concentran acciones de
coordinación y ejecución de los sistemas horizontales de administración. Ejemplo Gerencia de
Administración y Finanzas.
ÓRGANOS DE LÍNEA.-
Son los encargados de formular y proponer normas y acciones de política sobre la materia de su
competencia y supervisan su cumplimiento; están diseñados a partir de los objetivos
institucionales. Ejemplo Subgerencia de Salud.
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CRESPO Y CASTILLO
VISTO:
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad al Artículo 194º de la Constitución Política del Perú y del Artículo II
del Título Preliminar de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, las municipalidades tienen
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;
Que, a fin de cumplir eficientemente sus planes, objetivos y funciones que le asigna la Ley
Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y en el marco de la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, resulta necesaria la aprobación del Manual de Organización y Funciones – MOF;
SE RESUELVE:
Artículo Segundo.- Dejar sin efecto toda norma que se oponga a lo dispuesto en la
presente disposición.
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CRESPO Y CASTILLO
VISIÓN INSTITUCIONAL
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ
CRESPO Y CASTILLO
MISIÓN INSTITUCIONAL
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ
CRESPO Y CASTILLO
ÍNDICE
Página
Presentación 1
Glosario de Términos 2
Resolución de Alcaldía Nº 392-A-2014-MDJCC-A aprobatoria del Manual de 4
Organización y Funciones - MOF
Visión Institucional 5
Misión Institucional 6
TÍTULO I
NATURALEZA JURÍDICA, FINALIDAD, OBJETIVOS,
CARACTERÍSTICAS, ALCANCE, Y OTROS ASPECTOS
Definición 9
Finalidad 9
Objetivos 10
Alcance 10
Base Legal 10
Aprobación y Actualización 11
Perfil Básico de Todos los Cargos 11
Niveles Organizacionales 12
TÍTULO II
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Estructura Orgánica 13
Niveles de Autoridad 15
Niveles Organizacionales 15
Líneas de Autoridad 15
Líneas de Responsabilidad 16
Relaciones Funcionales 16
Líneas de Coordinación 16
ORGANIGRAMA 17
TÍTULO III
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y LA ALTA DIRECCIÓN
El Concejo Municipal 18
Comisión de Regidores 18
La Alcaldía 19
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 24
La Gerencia Municipal 24
TÍTULO IV
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Órgano de Control Institucional 28
TÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
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CRESPO Y CASTILLO
TÍTULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
Secretaría General 51
Unidad de Trámite Documentario y Archivo Central 54
Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional 55
Gerencia de Administración y Finanzas 58
Unidad de Contabilidad 61
Unidad de Tesorería 64
Unidad de Recursos Humanos 67
Unidad de Logística 69
Unidad de Control Patrimonial y Margesí de Bienes 73
Gerencia de Administración Tributaria 75
Unidad de Registro y Fiscalización 77
Unidad de Recaudación Tributaria 79
Unidad De Control Tributario Y Orientación Al Contribuyente 82
Oficina de Ejecutoría Coactiva 83
TÍTULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Desarrollo Económico 90
División de Desarrollo Productivo 91
División de Formalización y Promoción Empresarial 93
División de Promoción del Turismo 95
Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión 96
Gerencia de Servicios Públicos 97
División de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Defensa Civil 102
División de Policía Municipal, Transporte, Tránsito y Seguridad Vial 105
División del Ambiente, Limpieza Pública, Parques y Jardines 109
Unidad de Registro Civil 111
Unidad de Saneamiento Básico Integral 113
Gerencia de Desarrollo Humano 114
División de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte 117
División de DEMUNA, OMAPED y CIAM 118
División de Programas Sociales 119
Unidad Local de Focalización-SISFOH 120
Gerencia de Infraestructura, Acondicionamiento Territorial y Catastro 122
División de Acondicionamiento Territorial y Catastro 125
División de Formulación y Ejecución de Proyectos 128
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ
CRESPO Y CATILLO
TÍTULO I
1. DEFINICIÓN
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones–MOF-de la ALCALDÍA de la Municipalidad Distrital
de José Crespo y Castillo tiene por finalidad: (I) Determinar la función principal, relaciones del
cargo, atribuciones del cargo, funciones específicas y requisitos mínimos de los cargos dentro de
la estructura orgánica de cada dependencia; (II) Proporcionar información a los funcionarios y
servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura jerárquica de la
organización, asimismo las interrelaciones formales que correspondan; (III) Ayudar a
institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trámite en el flujo de los procedimientos; (IV) Facilitar el proceso de inducción de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados así
como aplicar programas de capacitación; y, (V) Servir como instrumento técnico-normativo de
gestión institucional para los procesos de evaluación del desempeño de los trabajadores de la
Municipalidad.
Los cargos gerenciales, en las condiciones de empleados de confianza, servidores públicos de
los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el régimen
especial cumplen las funciones siguientes:
______________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
3. OBJETIVOS:
a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos, los planes
operativos y las funciones específicas de los cargos que desempeñan las personas.
b) Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan funciones y
exigen cumplimientos de responsabilidades.
c) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la
función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma.
d) Dotar a la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo y a sus servidores, del
instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visión,
misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP,
TUPA, Plan de Desarrollo Distrital Concertado de José Crespo y Castillo, Plan
Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes.
e) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de
autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por
estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.
f) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos
municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la
estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.
g) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información
sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que
constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.
h) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación
para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades
y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
4. ALCANCE
5. BASE LEGAL
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
6. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Sin perjuicio del nivel y jerarquía que ostente y de las funciones que desempeñe, el personal
municipal reunirá el siguiente perfil básico:
Conocimientos:
Los funcionarios y servidores municipales deberán tener sólidos conocimientos de la Ley
Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y de las disposiciones fundamentales que
regulan el accionar de las entidades públicas, de la legislación laboral respecto a sus
derechos, deberes y prohibiciones, y de las Directivas y Reglamentos Internos que
resulten aplicables y sobre los cuales corresponda su estricta observancia.
Capacidad y dominio para la aplicación e implementación de técnicas en los
procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la institución.
Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desempeña.
Habilidades:
Comunicación efectiva y afectiva.
Decisiones asertivas.
Motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
Adecuada administración del tiempo en su desempeño funcional.
Suficiencia capacidad de análisis.
Saber dirigir personal.
Actitudes:
Flexibilidad y permeabilidad al cambio pro positivo.
Orientación de sus esfuerzos hacia el logro de los objetivos institucionales.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Los niveles organizacionales de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo están dados
de la siguiente manera:
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
TITULO II
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA
ORGÁNICA
La municipalidad distrital de José Crespo y Castillo, es el órgano de gobierno local, constituido
con la finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y
como tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales, sociales de
desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico geográfico, gozando para ello
de autonomía política, económica y administrativa, contando con las siguientes competencias.
a) Acordar su régimen de organización interna.
b) Votar y aprobar su presupuesto.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos
conforme a ley.
e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos.
f) Planificar el desarrollo del distrito de José Crespo y Castillo, y ejecutar los planes
correspondientes.
g) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio de la
fuerza pública.
h) Celebrar acuerdos con otras municipalidades para organizar servicios comunes.
i) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación, deportes, y el
turismo.
j) Administrar y conservar el cementerio municipal.
k) Establecer y determinar los límites de su jurisdicción de conformidad con sus leyes de
l) creación y previa aprobación de la población.
m) Las demás competencias que se le asignen conforme a ley.
ESTRUCTURA ORGÁNICA:
ÓRGANOS DE GOBIERNO.-
Concejo Municipal.
Alcaldía.
Comisiones de Regidores.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
ÓRGANO DE CONTROL.-
Órgano de Control Institucional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.-
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
o Unidad de Presupuesto
o Oficina de Programación e Inversiones – OPI
o Unidad de Informática, Estadística y Sistemas
o Unidad de Desarrollo Institucional
Gerencia de Asesoría Jurídica
ÓRGANOS DE APOYO.-
ÓRGANOS DE LÍNEA.-
Gerencia de Desarrollo Económico
o División de Desarrollo Productivo
o División de Formalización y Promoción Empresarial
o División de Promoción del Turismo
o Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión
Gerencia de Servicios Públicos
o División de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Defensa Civil
o División de Policía Municipal, Transporte, Tránsito y Seguridad Vial
o División del Ambiente, Limpieza Pública, Parques y Jardines
o Unidad de Registro Civil
o Unidad de Saneamiento Básico Integral
Gerencia de Desarrollo Humano
o División de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte
o División de DEMUNA, OMAPED Y CIAM
o División de Programas Sociales
o Unidad Local de Focalización
Gerencia de Infraestructura Acondicionamiento Territorial y Catastro
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
A) NIVELES DE AUTORIDAD
Alcaldía.- Representado por el Alcalde, quien tiene la función ejecutiva, encargado de conducir
el gobierno y la gestión municipal.
Gerencias, Unidades y Divisiones.- Está a cargo de los Gerentes y Jefes de las Unidades
Orgánicas y demás dependencias administrativas, responsables de operativizar., ejecutar y
aplicar las normas, planes, y programas que contienen las diversas metas, con resultados de
productividad en bienes y servicios.
Comités Vecinales y Públicos.- Son los encargados de supervisar las acciones de la Gestión
Municipal Comités de Coordinación Interinstitucional.- Autoridades Concertadoras, que buscan
lograr objetivos comunes mediante esfuerzos conjuntos de participación en las tareas del
gobierno municipal.
B) NIVELES ORGANIZACIONALES
Es el conjunto de órganos que tienen autoridad y responsabilidades similares, independiente del
tipo de funciones asignadas, conforme a lo siguiente:
C) LÍNEAS DE AUTORIDAD
La Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo es el máximo órgano de Gobierno Local
del distrito, su autoridad la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Está a Cargo del
Alcalde Distrital, elegido por voto popular y se rige por la Ley Orgánica de Municipalidades y
demás normas que le son aplicables.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
D) LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
Los órganos de Control, Asesoramiento, Apoyo y de Línea, coordinan ante la Alta Dirección y
la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo, son responsables
de las funciones encomendadas y rinden cuenta ante la Alta Dirección.
E) RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo se relacionan mutua y
armónicamente para el logro de sus objetivos establecidos en el presente manual, teniendo en
cuenta la visión y misión de la institución, con el fin de mejorar continuamente su desempeño.
F) LÍNEAS DE COORDINACIÓN
Los órganos de la Municipalidad mantienen una estrecha y sistemática coordinación para lograr
sus objetivos y metas trazadas a corto, mediano y largo plazo.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Unidad de Trámite
Documentario y Archivo Central Consejo Distrital de la Mujer
Comité de Coordinación
Oficina de Ejecutoría Coactiva Gerencial
Ciudadana
Unidad de Recursos
Humanos Unidad de Control
Tributario y Orientación Unidad de Informática,
al Contribuyente Estadística y Sistemas
Unidad de Logística
Unidad de Desarrollo
Institucional
Unidad de Control
Patrimonial y Margesí de
Bienes
Gerencia de Infraestructura,
Gerencia de Desarrollo Gerencia de Gerencia de
Acondicionamiento
Económico Servicios Públicos Desarrollo Humano
Territorial y Catastro
División de
Formalización y División de Policía Municipal, División de DEMUNA, División de
Promoción Transporte, Tránsito y OMAPED Y CIAM Formulación y
Empresarial Seguridad Vial Ejecución de Proyectos
Unidad de Saneamiento
Básico Integral
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
Municipalidad de Centros Poblados Agencias Municipales
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
TITULO III
Para efectos del presente Manual y en términos ilustrativos se referirán las funciones del
Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores.
2. El Concejo Municipal
Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberación sobre los asuntos que le son
sometidos por el Concejo Municipal o la Alcaldía a fin de proponer las normas y acuerdos que
debe la máxima instancia de gobierno municipal. Su conformación, funciones y competencias
están fijadas en el correspondiente Reglamento Interno del Concejo.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
4. LA ALCALDÍA
a) NATURALEZA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo de alta dirección del Gobierno Local. El Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, en
concordancia con el art. 6º de la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades.
b) RESPONSABILIDAD
El Alcalde tiene a su cargo toda la organización administrativa de la Municipalidad Distrital
de José Crespo y Castillo.
c) CANALES DE COORDINACIÓN
El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y
los técnicos responsables de las unidades orgánicas y sistemas administrativos según sea el
caso, a nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones
públicas y privadas que operan en su jurisdicción y Gobierno Regional, sobre la formulación
y ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo en el Distrito, además
coordina con la junta de vecinos para facilitar la participación ciudadana y supervisión de
acciones de desarrollo local.
CONCEJO Comisión de
MUNICIPAL Regidores
ALCALDÍA
TOTAL ÓRGANO 2 1 3 1
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
ALCALDÍA
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del
Órgano de Control Institucional.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
26. ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
27. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o designar a
su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
28. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
30. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a
ley.
31. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
32. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
33. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
34. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
35. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
36. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones.
37. Las demás que le correspondan conforme a ley.
Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo Electoral
correspondiente. Complementariamente, las disposiciones establecidas en la Ley Nº 27972
Orgánica de Municipalidades, la Ley Nº 26864 de Elecciones Municipales y demás
normatividad complementaria.
Gozar del derecho de sufragio y otras que norme la ley.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
1. Conducir correctamente el vehículo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le
sean indicados.
2. Efectuar coordinaciones con las áreas respectivas a efectos de asegurar se tomen las
previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios.
3. Asegurar se efectué el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del
vehículo a su cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores
cotidianas.
4. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre
fallas mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo.
5. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control
del consumo de los mismos.
6. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado.
7. Efectúa viajes interprovinciales en comisión de servicio.
8. Coordina y da mantenimiento preventivo al vehículo asignado y a su cargo.
9. Supervisa la labor del personal técnico de mantenimiento, del vehículo a su cargo.
10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo.
11. Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcaldía, cuando no conduce ningún vehículo.
12. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
- GERENCIA MUNICIPAL
PRESENTACIÓN
La Gerencia Municipal, es el órgano administrativo de más alto nivel de la Municipalidad y
en consecuencia es responsable del conjunto de los sistemas administrativos de la
Municipalidad y de los diversos servicios técnicos y sociales, programas y órganos
desconcentrados existentes de acuerdo a la Estructura Orgánica vigente.
RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Alcaldía y tiene a su cargo los órganos de Asesoramiento,
Apoyo y Línea.
CANALES DE COORDINACIÓN
La Gerencia Municipal, realiza acciones de coordinación con el Alcalde, Regidores,
responsables de los órganos de control, de asesoramiento, de apoyo y de línea.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
TOTAL ÓRGANO 1 1 2 1
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
GERENCIA MUNICIPAL
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Apoyar eficientemente en las labores secretariales de la Gerencia Municipal para facilitar las
labores de gestión.
No tiene mando sobre personal
Reporta directamente a la Gerencia Municipal.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
TITULO IV
RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Oficina de Control Institucional tiene responsabilidad administrativa y
responsabilidades contempladas en las normas de control y Contraloría General de la República.
CANALES DE COORDINACIÓN
El Jefe de la Oficina de Control Institucional para el cumplimiento de sus Funciones y
atribuciones coordina con el titular del pliego, asimismo da cuenta a la Contraloría General de la
República.
CONCEJO
MUNICIPAL
Órgano de Control
Institucional ALCALDÍA
03 ÓRGANO DE CONTROL
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
TOTAL ÓRGANO 0 3 3 0
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
Depende directamente de Jefe del Órgano de Control Interno.
No ejerce líneas de mando.
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
Depende directamente de Jefe del Órgano de Control Interno.
No ejerce líneas de mando.
6.- REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CADA CARGO
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
TITULO V
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y ASESORÍA JURÍDICA
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
OFICINA DE
PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES-OPI
UNIDAD DE INFORMÁTICA,
ESTADISTICAS Y
SISTEMAS
UNIDAD DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
IV.
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: Y PRESUPUESTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
IV.0
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Y PRESUPUESTO
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES DEL CARGO
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
09 Gerente de Planeamiento y DS140152 SP-DS Sistema F-2 X 1 1
Presupuesto Administ. III
10 Secretaria AP105414 SP-AP Secretaria I STA X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 2 1
UNIDAD DE
IV.1
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: PRESUPUESTO
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES DEL CARGO
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
11 Jefe de Unidad EJ105082 SP-EJ Sistema SPB 1
Administ. II X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 0 1 1 0
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
IV.2
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: INVERSIONES-OPI
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES DEL CARGO
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
12 Jefe de Oficina EJ105083 SP-EJ Economista III F-1 X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1 0
UNIDAD DE INFORMÁTICA,
IV.2
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ESTADÍSTICA Y SISTEMAS
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES DEL CARGO
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Analista de
13 Jefe de Unidad EJ305052 SP-EJ F-1 X 1
Sistemas PAD III
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1 0
UNIDAD DE DESARROLLO
IV.3
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: INSTITUCIONAL
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES DEL CARGO
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
14 Jefe de Unidad EJ105084 SP-EJ Sistema SPB X 1
Administ. II
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 0 1 1 0
TOTAL ÓRGANO 3 3 6 0
__________________________________________________________________
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
GERENCIA DE
V
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ASESORÍA JURÍDICA
GERENCIA DE
V.0
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ASESORÍA JURÍDICA
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
15 Gerente de Asesoría Jurídica EJ240012 SP-EJ Abogado III F-2 X 1 1
Técnico
16 Asistente Jurídico
ES255131 SP-ES Administrativo I SPB X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 0 2 1
TOTAL ÓRGANO 2 0 2 1
RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, tiene responsabilidad administrativa sobre los
actos que asume por función.
CANALES DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto coordina con la Alta Gerencia y con todas las
Unidades Orgánicas de la Institución, asimismo coordina con el titular del pliego y con quienes
haga sus veces de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo.
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CASTILLO
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CASTILLO
requerimientos de las diferentes unidades orgánicas los que deben ser parte de las acciones
del Plan Operativo Institucional y/o del Programa de Inversiones, en función a la
disponibilidad presupuestaria.
20. Proponer las Directivas y políticas de austeridad y racionalización del gasto.
21. Otras funciones que le imparta la Gerencia Municipal.
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CASTILLO
UNIDAD DE PRESUPUESTO
1. Asesorar a la Alta Dirección y a las demás unidades orgánicas de la entidad en el diseño de las
políticas institucionales y el proceso presupuestario.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las fases de
diagnóstico, programación, elaboración y evaluación del proceso de planificación de los Planes
de Desarrollo Concertados y del Plan de Acción y Presupuesto Institucional de la
Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboración,
modificación y evaluación de los Planes de Acción y Presupuesto Participativo Municipal,
correspondiente a cada periodo anual, determinando los objetivos y metas institucionales
correspondientes a cada unidad orgánica de la organización municipal.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboración de
estudios y proyectos de inversión pública locales, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Municipal Concertado, Plan de Desarrollo Institucional y los Planes de Acción y Presupuesto
Participativo Municipal.
5. Evaluar los proyectos de inversión pública, de conformidad con el Sistema nacional de
Inversión Pública.
6. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la elaboración,
modificación y evaluación del Presupuesto Municipal para cada periodo anual.
7. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecución
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1.- NOMBRE DEL CARGO : Analista de Sistemas PAD III (Jefe de Unidad)
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13. Garantizar una eficiente racionalización de los sistemas informáticos en todas las
dependencias administrativas de la municipalidad.
14. Proponer directivas y normas relacionadas a la mejora de los procesos técnicos de
Informática.
15. Actualizar en forma constante y coordinada la página web municipal, guardar un diseño
moderno y agradable para los visitantes; cumplir con los términos del portal de
transparencia, vinculando la información relevante y necesaria en dicho portal, coordinando
con las áreas respectivas.
16. Elaborar la Sistematización de datos estadísticos.
17. Elaborar el plan y compendio estadístico de la Municipalidad.
18. Mantener operativo los equipos informáticos de la entidad municipal, así como la red de
información.
19. Otras Funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en materia de su
competencia.
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CASTILLO
RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Asesoría Jurídica, tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que
asume por función, según su relación laboral con la institución.
CANALES DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Asesoría Jurídica coordina con la Alta Gerencia y con todas las Unidades
Orgánicas de la Institución, asimismo coordina con el titular del pliego y con quienes haga sus
veces de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo.
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CASTILLO
Divorcio Ulterior.
10. Asesorar al Concejo, Alcaldía y Gerencia Municipal y demás Órganos de la Municipalidad
sobre asuntos legales de carácter administrativo y demás aspectos relacionados con las
acciones que ejecutan de acuerdo a sus funciones, emitiendo las opiniones o informes
correspondientes.
11. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean sometidos.
12. Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales.
13. Otras atribuciones, funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades en materia de su competencia.
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Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
Depende directamente de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
No ejerce líneas de mando.
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CASTILLO
TITULO VI
CONCEJO
MUNICIPAL
Órgano de Control
Institucional ALCALDÍA
Secretaría
General
Unidad de Trámite
Documentario y Archivo Central
GERENCIA
MUNICIPAL
Unidad de Recursos
Humanos Unidad de Control
Tributario y Orientación
al Contribuyente
Unidad de Logística
Unidad de Control
Patrimonial y Margesí de
Bienes
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UNIDAD DE
VIII.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: CONTABILIDAD
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
ESTRUCTURALES CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
25 Jefe de Unidad EJ105085 SP-EJ Sistema Administ. II SPA X 1
Especialista en
26 Contabilidad ES335064 SP-ES Contador II SPC X 1
Técnico
27 Técnico Contable AP105172 SP-AP Administrativo III STA X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 1 3 0
UNIDAD DE
VIII.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: TESORERÍA
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
ESTRUCTURALES CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
28 Jefe de Unidad EJ105086 SP-EJ Sistema Administ. II SPC X 1
Técnico
29 Asistente de Tesorería ES335065 SP-ES Administrativo III STA X 1
Técnico
30 Cajero AP105173 SP-AP Administrativo III STC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 0 3 0
UNIDAD DE
VIII.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: LOGÍSTICA
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
ESTRUCTURALES CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
1
33 Jefe de Unidad EJ105088 SP-EJ Sistema Administ. II SPC X 1
Especialista en Especialista
34 Adquisiciones ES335066 SP-ES Administrativo I SPC X 1
Técnico
35 Almacenero AP105174 SP-AP Administrativo III STC x 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 0 3 1
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Sistema Administ. II
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 0 1 1 0
TOTAL ÓRGANO 10 4 14 2
UNIDAD DE RECAUDACIÓN
IX.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: TRIBUTARIA
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
ESTRUCTURALES CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
40 Jefe de Unidad EJ105091 SP-EJ Sistema Administ. II SPC X 1
Asistente de Técnico
41 Recaudación ES335067 SP-ES Administrativo III SPD X 1
Técnico
42 Técnico en Tributación AP105175 SP-AP Administrativo III STC X 1
Técnico
43 Técnico en Tributación AP105176 SP-AP Administrativo III STC X 1
Técnico
44 Técnico en Tributación AP105177 SP-AP Administrativo III STC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4 1 5 0
OFICINA DE EJECUTORÍA
X DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: COACTIVA
OFICINA DE EJECUTORÍA
X.0 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: COACTIVA
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CASTILLO
Nº DE SITUACIÓN
CARGOS CARGOS DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CÓDIGO CLASIFICACIÓN NIVELES TOTAL
ESTRUCTURALES CLASIFICADOS CONFIANZA
(CAP) O P
Director de
46 Ejecutor Coactivo EJ105093 SP-EJ Sistema Administ. II F-1 X 1
Auxiliar
47 Notificador Coactivo AP105178 SP-AP Administrativo I STC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 0 2 2 0
TOTAL ÓRGANO 0 2 2 0
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad solidaria y administrativa en cumplimiento a las normas establecidas para
la promulgación de acuerdos de Concejo Municipal y Alcaldía.
CANALES DE COORDINACION
La Secretaria General, coordina con el Alcalde las acciones de priorización de los documentos
que serán sometidos a Concejo Municipal.
1.- NOMBRE DEL CARGO : Director de Sistemas Administrativo III (Secretario General)
1. Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trámite Documentario y del
Archivo Central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de
recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los
documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos.
2. Prestar apoyo administrativo, asesoría y asistencia secretarial a los Órganos de Gobierno y
de Dirección, así como a todos los Órganos conformantes de la Administración Municipal.
3. Coordinar con el Alcalde la formulación de la Agenda de cada Sesión, preparar dicha
agenda y la documentación necesaria para las Sesiones del Concejo Municipal, en
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coordinación con la Alcaldía; así como efectuar oportunamente las citaciones a los
Regidores y Funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde
4. Desempeñar las funciones de Secretario en las Sesiones de Concejo, para dar lectura del
acta anterior, absolver consultas que le sean formulados por los miembros del Concejo y,
anotar los actos del Concejo Municipal.
5. Transcribir y mantener al día el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal,
responsabilizándose de su conservación y custodia.
6. Dar fe con su firma de los actos del Concejo Municipal y de la Alcaldía
7. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad y otorgar copia
certificada de los instrumentos y documentos emitidos.
8. Coordinar la realización de sesiones solemnes, ceremonias, actos oficiales y protocolares en
la Municipalidad, en las que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde.
9. Coordinar con la Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, la publicación de
las Ordenanzas y Decretos para su puesta en vigencia, así como de los comunicados
oficiales u otras de carácter estrictamente institucional.
10. Elaborar los dispositivos de gobierno y de administración del Concejo Municipal y de la
Alcaldía, en estricta sujeción a las decisiones adoptadas y a la normatividad legal vigente, así
como como coordinar la elaboración Resoluciones de Alcaldía, Ordenanzas y otros
dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas
de la Municipalidad.
11. Tramitar y derivar las solicitudes de información que posea la Municipalidad y que sean
formuladas por cualquier ciudadano sin expresión de causa; así como entregar dicha
información en los plazos que determina la ley, todo ello en virtud a la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus disposiciones modificatorias y
regulatorias.
12. Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos
administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservación de los
documentos que allí se encuentran.
13. Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las
áreas funcionalmente involucradas, en coordinación con Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y/o la Unidad de Presupuesto.
14. Participar en la elaboración del Sistema Integrado de Información Gerencial en lo que
corresponde al ámbito de su competencia.
15. Se encarga de que se publiquen las ordenanzas y decretos para su cumplimiento.
16. Refrendar y transcribir las normas y dispositivos legales de competencia municipal.
17. Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad
de la Oficina y otros que le hayan sido encomendados.
18. Otras funciones propias que le sean asignadas por Alcaldía o Gerencia Municipal.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Municipalidades.
24.Realizar la autenticación de los documentos a través de los fedatarios de la Municipalidad.
25.Recepcionar y remitir a la Secretaría General y Archivo, las solicitudes de información
formuladas por los ciudadanos, en virtud a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública; a fin de que se dé cumplimento a lo establecido en la acotada
disposición.
26.Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que cuentan con oficio
pendiente de respuesta, así como de aquellos que cuenten con Resolución de Alcaldía, que se
encuentre dentro del plazo de impugnación.
27.Realizar las demás funciones afines que le asigne la Secretaría General y Archivo en materia
de su competencia.
1. Organizar, dirigir y ejecutar las actividades referidas a la imagen institucional, y los actos de
carácter protocolar de la Municipalidad.
2. Formular, coordinar, programar, ejecutar y evaluar lineamientos y estrategias de difusión y
publicidad, para informar y generar opinión pública mejorando el posicionamiento de la
Municipalidad como Gobierno Local.
3. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades; asimismo, respecto al
Directorio de Instituciones y de las organizaciones representativas del Distrito, de la
Provincia y de la Región, proporcionando información oportuna a las unidades orgánicas de
la entidad y a la colectividad que así lo requieran.
4. Conducir el proceso de comunicación dirigido a los vecinos y público en general, a través de
los medios de comunicación masiva (escritos, radiales y televisivos), relacionado a los planes,
programas, proyectos y toda información de interés general de la municipalidad.
5. Editar revistas y boletines, así como folletos informativos sobre las actividades de la
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y
funciones.
CANALES DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Administración y Finanzas, coordina con la Alta Gerencia por intermedio de la
Gerencia Municipal, con las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística
y Control Patrimonial y Margesí de Bienes. Además coordina con la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto en esa materia, con los órganos de Línea y/o responsables de las obras respecto a
la ejecución de gastos.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
UNIDAD DE CONTABILIDAD
1.- NOMBRE DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Unidad)
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad
Gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, ente
rector del Sistema de Contabilidad.
2. Ejecutar el Plan de Acción y el Presupuesto aprobado correspondiente al Área, disponiendo
eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
3. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de control y ejecución presupuestal y patrimonial,
en estricta observancia de la disponibilidad presupuestal por cada fuente de financiamiento
aprobado en el respectivo presupuesto anual.
4. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las rendiciones de cuentas
en coordinación con el Área de Tesorería.
5. Dirigir y ejecutar bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y anuales de Cuentas de
Ingresos y Gastos de la Municipalidad.
6. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas, de conformidad con lo establecido
en el Plan Contable Gubernamental.
7. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos
presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas y dispositivos
legales vigentes.
8. Efectuar periódicamente y bajo responsabilidad arqueos a las unidades orgánicas que manejan
fondos y valores.
9. Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y la información presupuestal,
haciendo llegar los mismos a la Dirección General de Contabilidad Pública y otros entes
normativos y fiscalizadores.
10. Elaborar los informes contables, requeridos como resultado del control de evaluación de la
gestión financiera para la toma de decisiones.
11. Verificar que los trámites de pago cuenten con la correspondiente documentación
sustentatoria conforme a ley.
12. Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones Tributarias, así como el pago
oportuno de las aportaciones y retenciones sociales y otros según lo establecido por ley,
coordinando con las Unidades de Recursos Humanos y de Tesorería, la elaboración del PDT
(Presentación de la Declaración Telemática) por dichos conceptos y dentro de los plazos
establecidos.
13. Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes
bancarias por todas las fuentes de financiamiento.
14. Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia a los diferentes
programas del pliego y oficinas que lo requieran.
15. Solicitar a la Gerencia de Infraestructura, Acondicionamiento Territorial y Catastro las
Liquidaciones de Obras.
16. Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos relacionados al Sistema de
Contabilidad.
17. Recomendar la implementación y proponer la aprobación de proyectos de Directivas para la
ejecución presupuestaria, encargos internos y generales, manejo de fondos fijos para pagos en
efectivo, caja chica y de documentaciones fuentes que respalden el compromiso de gastos y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
UNIDAD DE TESORERÍA
1.- NOMBRE DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Unidad)
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema Nacional de Tesorería, así
como cautelar la adecuada captación, custodia, depósito de los ingresos, títulos y valores, en
forma inmediata e intacta.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos relacionados al Sistema de
Tesorería.
3. Formular la información relacionada al movimiento de fondos en efectivo, cheques,
transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.
4. Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a las normas
técnicas de control y directivas del Sistema de Tesorería.
5. Registrar los ingresos por todo concepto, efectuando el depósito en las cuentas respectivas,
dentro de los plazos fijados sobre el particular.
6. Mantener actualizados los registros, libros y archivos de la Unidad.
7. Formular en coordinación con la Gerencia de Administración, la programación de pagos,
así como la redistribución por tipo de recurso en concordancia con la captación de ingresos
y el calendario de compromisos de gastos debiadamente informados por el SIAF.
8. En la ejecución del gasto, observar las disposiciones en materia de austeridad y racionalidad
del gasto público.
9. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad, girando los cheques y/o procesando transferencias a través de CCI
debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.
10. Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias.
11. Administrar y custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y todo tipo de valores de
propiedad municipal, velando cautelosamente por su permanente vigencia, exigibilidad de
renovación oportuna y percepción al día de la rentabilidad que generen.
12. Expedir constancias de pagos y certificados de retenciones de cuarta y quinta categoría del
Impuesto a la Renta.
13. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
entrenamiento del personal, así como del Plan de Desarrollo de Capacidades acordes con los
objetivos y lineamientos de política institucional.
16. Supervisar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y ético de los servidores de la
Municipalidad e informar de ello a los órganos superiores, proponiendo las sanciones y/o
acciones correctivas que requiera cada caso en particular.
17. Efectuar evaluaciones periódicas del desempeño laboral en coordinación con las demás
unidades orgánicas de la municipalidad.
18. Imponer en primera instancia administrativa sanciones de amonestación suspensión hasta por
treinta (30) días a los servidores de la entidad; asimismo, participar en la Comisión
Permanente de Procesos Administrativos.
19. Conducir los estudios análisis y evaluación sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales,
a fin de mantener una estructura remunerativa técnica y coherente.
20. Elaborar y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominal de
Personal (CNP) en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
21. Conducir, controlar y supervisar la elaboración de las declaraciones para pagos tributarios de
AFP NET, PDT PLAME, según cronograma.
22. Planificar y programar las necesidades de prácticas Pre-Profesionales en las distintas unidades
orgánicas de la Municipalidad, en función a los requerimientos y la disposición
presupuestaria.
23. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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UNIDAD DE LOGÍSTICA
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos técnicos referidos a los
procesos de abastecimiento, mantenimiento y control patrimonial, en concordancia con los
lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, el Sistema de
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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competencia.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
Estudios superiores completos y/o capacitación en las áreas relacionadas a las finanzas
públicas.
Conocimientos básicos de Microsoft Office y otros programas informáticos necesarios para
el adecuado desempeño de sus funciones.
Conocimiento del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Experiencia mínima de 1 año en labores similares.
2.- UNIDAD: Unidad de Control Patrimonial y Margesí de Bienes 3.- CÓDIGO: EJ105089
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
documentación sustentadora de su valor, así como aquellos que van a ser dados de baja,
subastados, donados o transferidos.
14. Integrar la comisión de inventario y coordinar la elaboración del inventario físico del
patrimonio mobiliario de la entidad, para proporcionar la información requerida por los
distintos organismos del estado.
15. Presentar información periódica y anual del inventario físico del activo fijo depreciables y
no depreciables con sus valores históricos actualizados.
16. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el almacenamiento, prestación
de servicios y Control Patrimonial.
17. Elaborar y controlar el Margesí de Bienes.
18. Controlar el adecuado uso y conservación de los bienes y servicios de la institución
19. Controlar el uso adecuado de la maquinaria pesada de la entidad municipal, así como en
coordinación con el mecánico verificar el mantenimiento periódico y preventivo de dichos
bienes.
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas por la
normatividad vigente sobre la materia.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y
funciones
CANALES DE COORDINACION
La Gerencia de Administración Tributaria, coordina con la Alta Gerencia por intermedio de la
Gerencia Municipal, con las Unidades de Registro y Fiscalización, Unidad de Recaudación
Tributaria, y con la Unidad de Control Tributario y Orientación al Contribuyente. Además
coordina con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en esa materia, con los órganos de
Línea y/o responsables respecto a la determinación para la creación de nuevos tributos
municipales y/o la ampliación de la base tributaria, con sujeción a las normas pertinentes.
NATURALEZA
La Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo encargado de dirigir, ejecutar
y evaluar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales, y de
servicios internos de la municipalidad, en el marco de las disposiciones de los sistemas
administrativos correspondientes.
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y
funciones.
CANALES DE COORDINACION
La Gerencia de Administración y Finanzas, coordina con la Alta Gerencia por intermedio de la
Gerencia Municipal, con las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística
y Control Patrimonial y Margesí de Bienes. Además coordina con la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto en esa materia, con los órganos de Línea y/o responsables de las obras respecto a
la ejecución de gastos.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
1. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, los planes, las políticas, las normas, y los
programas que correspondan orientados a la captación y cobranzas, recuperación de la
cartera morosa e incentivos tributarios.
2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que se relacionan con la
administración tributaria municipal. Asimismo, cautelar el debido cumplimiento de los
objetivos y metas contenidos en el Plan Operativo Institucional.
3. Proponer Proyectos de Ordenanzas, Edictos, Decretos, Directivas sobre el ámbito de su
competencia.
4. Planificar la emisión y distribución de las carpetas de liquidación de tributos (impuesto
predial) y diferentes tributos de la municipalidad, así como su cobranza.
5. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes
y predios, recaudación y fiscalización tributaria.
6. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y, liquidación del
impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, emitiendo los informes
respectivos a la Gerencia Municipal.
7. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de impuestos y tasas municipales, así como la
emisión de los recibos y especies valoradas correspondientes.
8. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia
funcional.
9. Emitir las Resoluciones que pongan fin a la primera instancia administrativa en el
procedimiento contencioso y no contencioso tributario, y la suscripción de los convenios
de fraccionamiento de las deudas tributarias y no tributarias.
10. Elevar ante el Tribunal Fiscal, los recursos de apelación admitidos y de las quejas
presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.
11. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes sobre las
normas y procedimientos tributarios, y la divulgación y orientación de los derechos y
obligaciones tributarias a los vecinos.
12. Atender y resolver los diferentes trámites administrativos con relación a los asuntos de su
competencia funcional acordes al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
13. Proponer los proyectos de la normatividad municipal sobre los procedimientos orientados
para optimizar la captación e incremento de rentas municipales.
14. Formular en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto de
Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad.
15. Supervisar y verificar la recaudación de los ingresos y en función a sus resultados y cuando
corresponda, proponer ante la Gerencia Municipal los correctivos que resulten necesarios a
fin de cumplirse con las metas respecto a la recaudación y la generación de ingresos.
16. Proponer a la Gerencia Municipal la actualización del Texto Único de Procedimientos
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1. Ejecutar las acciones de cobranza coactiva que le remitan las diferentes Unidades Orgánicas
de la Municipalidad, en concordancia con el Código Tributario y la Ley de Procedimiento
de Ejecución Coactiva.
2. Adoptar las medidas cautelares fijadas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y
su Reglamento respecto a las deudas y multas tributarias remitidas a su unidad orgánica.
3. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria antes de iniciar el procedimiento de cobranza
coactiva.
4. Emitir la resolución de inicio y de todas las resoluciones que correspondan al proceso
coactivo hasta su conclusión, así como dictar las disposiciones destinadas a cautelar el pago
de la deuda tributaria, una vez calificado y notificado el acto administrativo en donde consta
que la obligación es exigible coactivamente.
5. Ejecutar las garantías otorgadas en favor de la Municipalidad por los deudores tributarios,
con arreglo al procedimiento convenido o al que establezca la Ley; así como exigir las costas
y gastos incurridos conforme a la normatividad pertinente.
6. Aplicar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa que establecen la Ley del
Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento, las Ordenanzas, Leyes,
Reglamentos y otras normas respecto a las deudas, multas tributarias y obligaciones de
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TITULO VII
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDÍA
GERENCIA
MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura,
Gerencia de Desarrollo Gerencia de Gerencia de
Acondicionamiento
Económico Servicios Públicos Desarrollo Humano
Territorial y Catastro
División de
Formalización y División de Policía Municipal, División de DEMUNA, División de
Promoción Transporte, Tránsito y OMAPED Y CIAM Formulación y
Empresarial Seguridad Vial Ejecución de
Proyectos
División de Promoción División de Programas
del Turismo División del Ambiente, Sociales
Limpieza Pública, Parques y
Jardines
Unidad Formuladora Unidad Local de Focalización
de Proyectos de - SISFOH
Unidad de Registro Civil
Inversión
Unidad de Saneamiento
Básico Integral
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Nº DE SITUACIÓN
DEL CARGO CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGOS CLASIFICADOS NIVELES TOTAL
CONFIANZA
(CAP) O P
Gerente de Servicios Director de Sistema
1
56 Públicos DS140156 SP-DS Administ. III SPB X 1
57 Secretaria AP105418 SP-AP Secretaria I STC X 1
Administrador Mercado y
58 Camal Municipal ES335071 SP-ES Técnico Administrativo III STB X 1
59 Inspector Sanitario ES335072 SP-ES Técnico Administrativo III STB X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 1 4 1
XII.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA, SERENAZGO Y DEFENSA CIVIL
Nº DE SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGOS CLASIFICADOS NIVELES DEL CARGO TOTAL
CONFIANZA
(CAP) O P
Director de Sistema
60 Jefe de División EJ105098 SP-EJ Administ. II SPC X 1
61 Secretaria AP105419 SP-AP Secretaria I STC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 2 0
XII.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DE POLICÍA MUNICIPAL, TRANSPORTE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Nº DE SITUACIÓN
DEL CARGO TOTAL CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGOS CLASIFICADOS NIVELES
CONFIANZA
(CAP) O P
Director de Sistema
62 Jefe de División EJ105099 SP-EJ Administ. II SPC X 1
63 Secretaria AP105420 SP-AP Secretaria I STC X 1
64 Policía Municipal EJ255442 SP-ES Policía Municipal II STB X 1
65 Policía Municipal EJ155441 SP-ES Policía Municipal I STC X 1
66 Policía Municipal EJ155442 SP-ES Policía Municipal I STC X 1
67 Policía Municipal EJ155443 SP-ES Policía Municipal I STC X 1
68 Policía Municipal EJ155444 SP-ES Policía Municipal I STC X 1
69 Policía Municipal EJ155445 SP-ES Policía Municipal I STC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 1 8 0
XII.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIVISIÓN DEL AMBIENTE, LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES
Nº DE SITUACIÓN
CARGO DE
ORDEN CARGOS ESTRUCTURALES CÓDIGO CLASIFICACIÓN CARGOS CLASIFICADOS NIVELES DEL CARGO TOTAL
CONFIANZA
(CAP) O P
Director de Sistema
70 Jefe de División EJ105100 SP-EJ Administ. II SPC X 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1 0
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RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad solidaria en la organización administrativa para implementar los procesos
técnicos y normativos que conduzca de manera eficaz y eficiente para el apoyo a las MYPES y
PYMES en el Distrito de José Crespo y Castillo.
CANALES DE COORDINACION
La Gerencia de Desarrollo Económico, depende directamente de la Gerencia Municipal y
coordina con las demás Gerencias, Oficinas, Divisiones Unidades y áreas de la municipalidad.
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5. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por
Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF es aquella que pertenece a la
Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
6. Informar a la OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI
responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
7. Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para
Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09).
8. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida
en las normas y directivas del SNIP.
9. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una
entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinión favorable de
dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación.
10. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM,
cuando corresponda.
11. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
12. Otras que de acuerdo a su competencia le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Económico.
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad solidaria en la planificación, organización, dirección y control
administrativa para implementar los procesos técnicos y normativos que conduzca de manera
eficaz, eficiente y efectivo para el apoyo a la población del casco Urbano y Rural.
CANALES DE COORDINACION
La Gerencia de Servicios Públicos coordina con la Gerencia Municipal, con los responsables de
los órganos de Asesoramiento, Apoyo y otras gerencias, asimismo para la ejecución de los
programas de actividades coordina con todas las instituciones públicas y privadas que ejecutan
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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las distintas juntas vecinales, conjuntamente con los Comités Vecinales de Seguridad
Ciudadana.
20. Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo del distrito de José Crespo y
Castillo y diseñar estrategias para su neutralización y/o erradicación.
21. Evaluar periódicamente (cada tres meses) el desempeño del servicio para tomar los
correctivos pertinentes.
22. Supervisar y evaluar la capacitación y preparación de los Agentes Municipales.
23. Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos preventivos e informativos
de seguridad ciudadana, en coordinación con la Policía Nacional.
24. Resolver asuntos de su competencia conforme a ley.
25. Atender y resolver procedimientos conforme al TUPA y a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
26. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del
Sistema de Información de la División de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Defensa Civil,
buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.
27. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con el servicio de
Serenazgo en el distrito; garantizando la seguridad y el control del orden para los vecinos y
visitantes, en las áreas de uso público, en coordinación con la Policía Nacional del Perú;
realizando patrullajes permanentes, diurnos y nocturnos.
28. Prestar auxilio y protección, propiciando la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia
pacífica de la comunidad.
29. Programar, organizar, dirigir y controlar el servicio de Serenazgo en general y el servicio de
atención por emergencia doméstica en particular, dentro de la jurisdicción del distrito.
30. Programar, organizar, dirigir y controlar permanentemente la preparación y capacitación del
personal de Serenazgos, orientados a mejorar la calidad del servicio y el cumplimiento eficaz
y eficiente de sus funciones.
31. Seguimiento y control de los costos del servicio de Serenazgo, a efectos de que sirvan como
base para la determinación y sustentación de los costos de arbitrios municipales por
concepto de Serenazgo, coordinando con la Gerencia de Administración Tributaria y con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
32. Proponer ante el Comité Distrital de Defensa Civil para su respectiva aprobación, el Plan de
Defensa Civil.
33. Supervisar y controlar las actividades de Defensa Civil.
34. Ejecutar Inspecciones Técnicas Básicas de Seguridad de Defensa Civil y emitir el
Certificado correspondiente.
35. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material como también la distribución de ayuda
en beneficio de los damnificados en caso de desastres.
36. Apoyar técnicamente al Comité Distrital de Defensa Civil y sus comisiones, para garantizar
su operatividad.
37. Programar y coordinar las acciones de capacitación en Defensa Nacional y Defensa Civil de
acuerdo a normas técnicas de la Secretaría de Defensa Nacional y del Instituto Nacional de
Defensa Civil.
38. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos en
materia de su competencia.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de División de Policía Municipal,
Transporte, Tránsito y Seguridad Vial.
2. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la División de Policía
Municipal, Transporte, Tránsito y Seguridad Vial.
3. Tomar dictado y digitar documentos variados.
4. Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales por parte del Jefe de División de Policía Municipal, Transporte, Tránsito y
Seguridad Vial.
5. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
6. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales.
7. Velar por la seguridad y conservación de documentos.
8. Mantener la existencia de útiles de Unidad y encargarse de su distribución.
9. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en
los que tenga interés.
10. Otras que le designen el Jefe de División de Policía Municipal, Transporte, Tránsito y
Seguridad Vial.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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1. Prestar apoyo a las diferentes unidades orgánicas que lo requieran, respecto a la vigilancia
y control en el cumplimiento de las normas municipales, dando cuenta a su superior
jerárquico sobre las infracciones detectadas para la aplicación de las sanciones pecuniarias
pertinentes.
2. Prestar apoyo en la ejecución de operativos, inspecciones, actividades protocolares, y para
la prestación de seguridad y resguardo.
3. Apoyar en la preservación del orden y seguridad, coordinando con la Policía nacional del
Perú cualquier acto contrario a ley.
4. Vigilar la calidad de los productos comercializados al público así como el peso y cantidad
de los mismos.
5. Prestar apoyo en materia de defensa civil ante eventuales desastres y emergencias
producidas en el ámbito local.
6. Supervisar la comercialización y subsistencias en los mercados de abastos.
7. Supervisar los establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
8. Realizar operativos y campañas de control contra la especulación, acaparamiento y
adulteración de productos.
9. Supervisar el comercio ambulatorio.
10. Otras dispuestas por la Jefatura de la División de Policía Municipal, Transporte, Tránsito y
Seguridad Vial.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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del ambiente.
15. Promover, coordinar y ejecutar planes integrales de manejo o recuperación ambiental de los
recursos naturales.
16. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con
el manejo y disposición final de los residuos sólidos y con el mantenimiento y conservación
del ornato del distrito.
17. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
recolección de residuos sólidos de origen domiciliario, comercial u otras, así como la
limpieza y el mantenimiento de calles, avenidas, espacios públicos y de monumentos dentro
de la jurisdicción del distrito de José Crespo y Castillo.
18. Proponer normas que contribuyan al manejo de los residuos sólidos y su disposición final,
así como de los procedimientos y acciones administrativas a quienes atenten contra la salud
y el medio ambiente.
19. Incentivar la participación ciudadana mediante la ejecución de programas de educación en
limpieza pública y en conservación y mejora ambiental.
20. Establecer y mantener actualizado un sistema de información del manejo de los residuos
sólidos.
21. Determinar cuando corresponda, las situaciones ambientales que ameriten la declaración de
emergencia distrital en el manejo de los residuos sólidos de la jurisdicción.
22. Proponer a la Gerencia de Servicios Públicos, la modificación del Cuadro de Sanciones y
Escala de Multas en el ámbito de su competencia funcional.
23. Representar a la Municipalidad en los eventos técnicos intersectoriales de carácter en el área
de su competencia funcional.
24. Otras que le sean encomendadas por la Gerencia de Servicios Públicos.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los Registros del Estado Civil de los
ciudadanos.
2. Realizar la inscripción de nacimientos expidiendo las partidas correspondientes.
3. Realizar actos matrimoniales aislados, comunitarios y/o en extremos, en el interior o
exterior del local municipal de su jurisdicción, inscribiéndolos y expidiendo las partidas
correspondientes.
4. Realizar la inscripción de defunciones, expidiendo las partidas correspondientes.
5. Expedir constancias de soltería, viudez, no inscripción y otros a solicitud de los interesados.
6. Remitir la información documentada que corresponde al Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil.
7. Realizar la notación judicial de partidas de nacimiento, rectificación de partidas, inscripción
de divorcios y modificaciones de nombre de conformidad con las normas legales
pertinentes.
8. Expedir copias certificadas de actas de nacimientos, matrimonio, defunciones y
documentos registrados en el archivo de la Unidad y que sean de interés público.
9. Elaborar reportes estadísticos del flujo operacional de la población registrada en los
registros civiles.
10. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos en materia de su
competencia.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad solidaria en la organización administrativa para implementar los procesos
técnicos y normativos que conduzca de manera eficaz y eficiente para el apoyo a la población
del Distrito de José Crespo y Castillo.
CANALES DE COORDINACIÓN
La Gerencia de Desarrollo Humano coordina con la Gerencia Municipal, con los responsables
de los órganos de Asesoramiento, Apoyo y Alta gerencia, asimismo para la ejecución de los
programas de actividades coordina con la sociedad civil, los clubes de madres, el comité central
y de administración del programa del Vaso de Leche y los diversos programas que beneficie a
los niños, jóvenes, ancianos, minusválidos y otros de extrema pobreza.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
del distrito.
8. Velar por el mantenimiento de las áreas destinadas al deporte y recreación.
9. Supervisar los espectáculos públicos que se realicen en el Distrito con apoyo de la División
de Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Defensa Civil.
10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia de
Desarrollo Humano.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
CASTILLO
2. Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección y
apoyo a la población del distrito de los diversos grupos étnicos, priorizando a la población
en riesgo.
3. Coordinar y Supervisar los recursos transferidos para el Distrito de José Crespo y Castillo,
correspondiente a programas de alimentación complementaria y/o programas sociales que
son manejados por la Municipalidad Provincial.
4. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas
sociales.
5. Administrar el Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a Ley, Reglamentos y Directivas
del Comité de Administración del Programa.
6. Determinar los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, según las pautas y normas
vigentes.
7. Organizar las acciones de distribución de los productos e insumos a los comités que
ejecutan el programa.
8. Preparar la información trimestral del Programa del Vaso de Leche, para la Contraloría
General de la República.
9. Desarrollar acciones que permitan la captación de recursos financieros mediante convenios
y proyectos con los organismos nacionales e internacionales.
10. Coordinar con los Ministerios de Salud, Agricultura, Educación, Mujer y Desarrollo Social y
otros organismos públicos y privados que desarrollen actividades afines con los objetivos
del programa.
11. Ejecutar las acciones del SISFOH.
12. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerente de Desarrollo Humano.
1. Proponer acciones dirigidas al desarrollo social de la población en armonía con las políticas
y planes distritales, provinciales y regionales, aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la situación de pobreza y calidad de vida
de la población.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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2. Verificar los recursos para los programas locales de lucha contra la pobreza y de
desarrollo social propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios,
la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local y regional.
3. Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar llegar a más
beneficiarios.
4. Registro, planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha
Socioeconómica Única (FSU).
5. Atención de pedidos de aplicación de la Ficha Socioeconómica Única.
6. Control de calidad de la información recogida.
7. Administración de reclamos por registro incorrecto.
8. Seguimiento de la aplicación de la FSU en la jurisdicción distrital.
9. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
10. Entrega de notificaciones ahogares.
11. Otras funciones de acuerdo a su competencia, que le sean asignadas por la Gerente de
Desarrollo Humano.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO
NATURALEZA
La Gerencia de Infraestructura, Acondicionamiento Territorial y Catastro es el órgano de Línea
encargado planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, y controlar los procesos técnicos y
las actividades de los sistemas de zonificación, catastro urbano y rural, habilitación urbana y
saneamiento físico legal de los asentamientos humanos, y el casco urbano, así como la ejecución
de proyectos de inversión.
RESPONSABILIDAD
Tiene responsabilidad solidaria en la organización administrativa para implementar los procesos
técnicos y normativos que conduzca de manera eficaz y eficiente.
CANALES DE COORDINACION
La Gerencia de Infraestructura, Acondicionamiento Territorial y Catastro coordina con la
Gerencia Municipal, con los responsables de los órganos de Asesoramiento, Apoyo y Alta
gerencia, asimismo para la ejecución de los programas de actividades en proyectos de inversión
pública, coordina con todas las instituciones públicas y privadas a nivel distrital.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSÉ CRESPO Y
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21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le seas asignadas por la Gerencia de Infraestructura, Acondicionamiento
Territorial y Catastro.
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