Ga1 220501046 Aa2 Ev01

1
PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA

PARA LA IMPLEMENTACION DEL
PROYECTO
EVIDENCIA: GA1-220501046-AA2-EV01.
Carlos Andrés Borja Florez
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO

Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
REGIONAL CUNDINAMARCA– SENA –
GIRARDOT
ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

FICHA 2834875
INSTRUCTOR: JOHN ALEXANDER

LAMPREA HERNANDEZ
GIRARDOT – Abril 2024
2
Tabla de Contenido
Carta de la propuesta…………………………….……………...…………………..…….3
Introducción……………………………………………………………………………….4
Alcance de la propuesta…………………………………………………………………...5
Implementación del software……………………………………………………………...5
Límites de la propuesta……………………………………………………………………5
Valoración de la situación…………………………………………………………………5
1.Cliente………………………………………………………………………………...…5
Objetivo……………………………………………………………………………………6
Fuente de recurso………………………………………………………………………….6
Idioma……………………………………………………………………………………..6
2.Proveedor………………………………………………………………………………..7
Opción de propuesta 1…………………………………………………………………….7
Opción de propuesta 2…………………………………………………………………….8
Términos y condiciones…………………………………………………………………...9
Conclusión……………………………………………………………………………….10
Referencias bibliográficas………………………………………………………………..11
3
30-04-2024
Señores
Papelería escolar A.A
Cordial saludo
Tras un exhaustivo análisis y planificación de la solución de software para su empresa,

hemos identificado claramente los requisitos y otros aspectos clave. En consecuencia,
nuestro equipo de desarrollo le presenta una propuesta técnica que consta de dos
soluciones, cada una con sus respectivos costos y necesidades. Esta variedad le brinda la
oportunidad de seleccionar la opción que mejor se adapte y satisfaga las necesidades
específicas de su empresa.
A continuación, detallaremos el contenido completo de esta propuesta, abarcando

aspectos como los alcances del proyecto, la evaluación de la situación actual, las
alternativas propuestas, la estimación de costos, las cotizaciones, así como los términos y
condiciones pertinentes, entre otros aspectos clave.
Cordialmente
Aprendiz Sena
4
Introducción
La presente propuesta tiene como objetivo principal impulsar el crecimiento y la
expansión de una librería escolar mediante la implementación de una solución de
software innovadora. Se busca no solo incrementar de manera gradual las ventas anuales
tanto en el punto físico como en el aplicativo web, sino también ampliar la cobertura de
clientes en áreas cercanas al municipio. Para lograr este propósito, se propone el
desarrollo de un sistema de ventas online que permita a los clientes visualizar los
productos disponibles en tiempo real de manera fácil y atractiva. Además, se facilitará la
compra segura y garantizada de los productos, así como el pago mediante diversos
métodos disponibles. Con la entrega de productos a domicilio bajo ciertas condiciones, se
busca ofrecer comodidad y conveniencia a los clientes, mientras se trabaja en la
expansión de la base de clientes tanto a nivel municipal como entre empresas cercanas.
Este proyecto aspira a convertirse en una plataforma integral que satisfaga las
necesidades de productos no solo de los clientes individuales, sino también de las
empresas locales.
5
Alcance de la propuesta:
Los objetivos principales de esta propuesta se centran en impulsar el crecimiento y la

rentabilidad de una librería escolar, tanto en su establecimiento físico como en su
plataforma online. Se busca no solo aumentar progresivamente las ventas anuales, sino
también ampliar la base de clientes en áreas cercanas al municipio. Para lograr estos
objetivos, se propone el desarrollo de un sistema de ventas online que permita a los
clientes acceder a los productos en tiempo real de manera intuitiva y atractiva. Además,
se garantizará la seguridad y confiabilidad en las transacciones, facilitando diversos
métodos de pago. Con la entrega a domicilio, se busca ofrecer comodidad a los clientes,
mientras se expande la clientela tanto a nivel local como entre empresas cercanas. Este
proyecto aspira a convertirse en una plataforma integral que satisfaga las necesidades de
productos tanto de clientes individuales como de empresas locales.
Implementación del software
Se establecerá un plazo máximo de dos (02) meses para la completa implementación del
software en el entorno laboral y en todas las dependencias administrativas pertinentes.
Durante este período, se llevarán a cabo capacitaciones tanto presenciales como virtuales,
talleres de formación, la socialización del manual de usuario y la preparación para la
mitigación de cualquier contingencia. Además, se establecerá y gestionará una mesa de
ayuda y soporte técnico para garantizar una transición fluida y exitosa hacia el nuevo
sistema.
Límites de la propuesta
A. Por el momento la aplicación web está prevista para que opere solamente en el
municipio
y lugares cercanos al mismo, incluyendo las empresas más en concordancia con el
territorio y que cumplan con ciertas características para hacer los procesos eficaces.
B. La aplicación web a desarrollar solo podrá operar el modo compras en ciertos horarios
por
el momento.
C. No podrá cederse su uso de forma arbitraria a terceros sin que el CEO o g rupo de
desarrollo tuvieren conocimiento.
Valoración de la situación
1. Cliente:
La librería escolar expresa la necesidad de implementar un software que contribuya a
potenciar sus ventas tanto en su establecimiento físico como en su plataforma online.
Además, buscan ampliar su alcance en la región mediante un aplicativo web que les
permita darse a conocer de manera efectiva. El objetivo es simplificar los procesos de
compra, brindando a los clientes una experiencia más ágil y eficiente, al tiempo que dan
el paso hacia la era digital para mantenerse actualizados y competitivos en el mercado.
6
Términos de referencia de la empresa papelería escolar
Objetivo:
Decidimos contratar los servicios de una empresa especializada en desarrollo de software

a medida para llevar a cabo el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación del
aplicativo destinado a potenciar las ventas tanto físicas como online de la papelería
escolar.
Entre los entregables acordados se encuentran:
• Código fuente.
• Licencia de uso.
• Manuales técnicos y de usuario final.
• Capacitación técnica y de usuario final.
• Herramientas de desarrollo (manejador de bases de datos, herramientas de
generación de reportes, herramienta generadora de código fuente y las que sean
necesarias para el óptimo mantenimiento del sistema).
• Soporte post-implementación.
Fuente de recurso:
Los valores monetarios de destinados para realizar la solución de software para la

papelería escolar
están contemplados por las ganancias de las temporadas anuales, y fondos especializados.
Idioma:
Español
7
2. Proveedor
Con el fin de alcanzar los objetivos establecidos, se plantea la creación de un software

funcional por parte del aprendiz Carlos Borja del SENA Ficha 2834875. Este software
estará diseñado para facilitar la venta de productos comúnmente encontrados en la
papelería escolar, con un enfoque específico en útiles escolares y de oficina, a través de
un aplicativo web.
La meta es introducir esta herramienta innovadora en el mercado municipal, con el fin de

diferenciarse y captar la atención de los consumidores locales. Con el tiempo, se espera
expandir gradualmente la presencia comercial y aumentar los ingresos económicos en
este sector.
Opción de propuesta 1
Costo de la propuesta: $1.500.000
8
Opción de propuesta 2
Costo de la propuesta: $2.000.000
9
Términos y condiciones
La presente propuesta se ejecutará financieramente de la siguiente manera:
CLAUSULA I.
CESION DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
El presente software no podrá ser cedido a terceros sin el pleno consentimiento y

conocimiento del grupo de desarrollo. Cualquier infracción a las leyes que rigen la
propiedad intelectual de este software será considerada como una falta grave, sujeta a las
penalidades que estipule la legislación vigente.
CLAUSULA II.
FORMA DE PAGO.
Para llevar a cabo esta propuesta, se ha acordado realizar un adelanto del 50 % del costo
total del proyecto como pago inicial para dar inicio al desarrollo. El 50 % restante se
abonará una vez finalizada la implementación y puesta en marcha del proyecto. Las
fechas exactas para estos pagos serán estipuladas una vez que se firme el contrato o
acuerdo por parte de las partes interesadas.
CLAUSULA III.
PUESTA EN MARCHA.
Para la implementación del software, se ha estimado iniciar esta fase una vez que haya
concluido la fase de desarrollo, la cual está propuesta para un período de 60 días
calendario. Posteriormente, se acordó que el plazo para la ejecución de la implementación
tendrá la misma duración que la fase anterior. Durante este tiempo, se llevarán a cabo las
respectivas pruebas y correcciones de los softwares necesarios para garantizar que el
software se ajuste plenamente a las necesidades de la empresa antes de su puesta en
marcha.
CLAUSULA IV.
SOPORTE Y DEMAS DISPOSICIONES FINALES.
Conforme a la propuesta seleccionada por el cliente, se proporcionará soporte técnico

durante un período determinado, el cual puede variar de uno (1) a dos (2) años. Este
servicio incluirá acceso opcional a soporte por monitoreo en tiempo real y una mesa de
ayuda. Las actualizaciones y mejoras serán ofrecidas como opciones adicionales, sujetas
al plan elegido por el cliente. Los parches de seguridad serán proporcionados de forma
automática y gratuita, independientemente del plan adquirido.
10
Conclusión
En conclusión, la propuesta presentada representa un paso significativo hacia la
modernización y optimización de los servicios ofrecidos por la librería escolar. Al
centrarse en la implementación de una solución de software innovadora, se busca no solo
mejorar las ventas anuales, sino también ampliar el alcance de la librería a nuevos
clientes tanto en el ámbito local como en el empresarial. La integración de un sistema de
ventas online permitirá a los clientes acceder fácilmente a una amplia gama de productos,
mientras que las medidas de seguridad y conveniencia, como la entrega a domicilio,
mejorarán la experiencia del cliente. En última instancia, este proyecto no solo busca
satisfacer las necesidades actuales de los clientes, sino también anticipar y adaptarse a las
demandas cambiantes del mercado, consolidando así la posición de la librería como un
referente en su comunidad.
11
Referencias bibliográficas
• Material de apoyo IE-GA2-220501094-AA3-EV02.pdf
• Ayuda de terceros (anónimo)
• Plantilla de mi autoría
• https://www.upb.edu.co/es/documentos/doc-solicitudcotizacion-pa-255-
1464242768128.pdf

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