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Laboratorio: Crear visualizaciones en Excel

Objetivos
En esta práctica de laboratorio, creará gráficos para visualizar datos en Microsoft Excel.

Parte 1: Crear un gráfico de líneas

Parte 2: crear un gráfico de columnas

Parte 3: Crear un gráfico circular

Antecedentes / Escenario
La visualización de datos ayuda con el análisis y la interpretación de datos al presentar
gráficamente relaciones, tendencias e inferencias que no siempre se pueden derivar claramente
al examinar el texto sin formato y los valores numéricos de un conjunto de datos.

Esta práctica de laboratorio utiliza conjuntos de datos de muestra para demostrar tres
visualizaciones de esos datos.

Recursos necesarios
Dispositivo móvil o PC/portátil con navegador, Microsoft 365 Excel en línea y acceso a
Internet

Nota : Los pasos precisos para formatear y manipular datos en Excel pueden variar según las
plataformas y versiones. Las instrucciones de esta práctica de laboratorio se basan en la versión
gratuita de Excel disponible en Office.com y es posible que deban modificarse para que
coincidan con la plataforma, el software o la versión del usuario para lograr los resultados que
se muestran en esta práctica de laboratorio.

Parte 1: Crear un gráfico de líneas

Este gráfico mostrará las ganancias y los ingresos de los años 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021.

Paso 1: descargue el archivo de datos

a. Descargue el archivo de muestra Bike Sales_Visualizations_Lab.xlsx a su OneDrive.

Abra el archivo descargado en MS 365 Excel.

Este libro de trabajo contiene cuatro hojas de trabajo que se utilizarán por separado en
esta práctica de laboratorio.

Paso 2: Inserta el gráfico de líneas.

a. Seleccione la hoja de trabajo Ingresos y ganancias por año . La hoja de trabajo contiene
los totales de ganancias e ingresos para cada uno de los años 2017, 2018, 2019, 2020 y
2021.
b. Seleccione los datos en las celdas A3 a C8 .
c. En el menú Insertar , expanda la cinta usando la flecha hacia abajo en el lado derecho de
la cinta, haga clic en la herramienta Gráfico de líneas , luego seleccione Línea con
marcadores (opción inferior izquierda)

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Esto crea un gráfico de líneas con un eje x que muestra los años y un eje y con las
cantidades en dólares.

Paso 3: formatee el gráfico.

a. Para mejorar la claridad del gráfico, cambie el eje vertical para mostrar la moneda USD.
1. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formato . El panel de la ventana
Formato de gráfico se abre a la derecha de la hoja de trabajo.
2. Expanda las opciones para el Eje vertical .
3. En la sección Formato de número, cambie Categoría a Moneda y cambie los
decimales a 0.
b. Agregar un título de gráfico
1. En el panel de la ventana Formato del gráfico, cambie el interruptor de la opción
Título del gráfico a la posición activada si aún no lo está y expanda las opciones de
Título del gráfico .
2. Cambie el título del gráfico a "Ingresos frente a ganancias".
3. Mantenga la posición del título en el valor predeterminado, que es Arriba .
c. Cambie los nombres de las leyendas a "Beneficio anual" e "Ingresos anuales".
1. Seleccione la celda B3 y cambie el nombre de la columna a Beneficio anual.
2. Seleccione la celda C3 y cambie el nombre de la columna a Ingresos anuales.

Los nombres de las leyendas en la parte inferior del gráfico deben cambiar para
coincidir con los nombres de las columnas.

d. Vuelva a colocar la leyenda a la derecha del gráfico.

1. Haga clic derecho en el gráfico para abrir el panel de la ventana Formato de gráfico.
2. Expanda las opciones de Leyenda .
3. Cambie la opción Posición a Derecha .
e. Agregue títulos de eje tanto para el eje vertical como para el horizontal.
1. Si es necesario, haga clic derecho en el gráfico para abrir el panel de la ventana
Formato de gráfico.
2. Expanda las opciones del Eje horizontal.
3. Desplácese hacia abajo hasta Título del eje y mueva el interruptor a la posición de
encendido.
4. Agregue un título de eje de " Año ".
5. Expanda las opciones para el Eje vertical .
6. Desplácese hacia abajo hasta Título del eje y mueva el interruptor a la posición de
encendido.
7. Agregue un título de eje de " Dólares estadounidenses ".

El gráfico terminado debería aparecer como se muestra a continuación.

Parte 2: crear un gráfico de columnas

Paso 1: inserte el gráfico de columnas

a. Seleccione la hoja de trabajo Ingresos de productos por país . La hoja de trabajo

contiene los totales de ingresos para cada categoría de producto por país.
b. Seleccione los datos en las celdas A3 hasta E10 .

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c. En el menú Insertar , haga clic en la herramienta Gráfico de columnas y luego

seleccione la Columna apilada (opción central)

Esto crea un gráfico de columnas con un eje x que muestra el país y un eje y que muestra
los montos en dólares.

Paso 2: formatee el gráfico.

a. Utilizando los mismos métodos utilizados para el gráfico de líneas en la Parte 1, realice los
siguientes cambios de formato en el gráfico.
1. Asigne al gráfico el título "Ingresos de productos por país".
2. Cambie el formato numérico del eje vertical a moneda y los decimales a cero
3. Cambie la posición de la leyenda a la derecha .
4. Agregue un título de eje horizontal de "País".
5. Agregue un título de eje vertical de "dólares estadounidenses"

Una vez completado, el cuadro debería aparecer como se muestra a continuación.

Parte 3: Crear un gráfico circular

Paso 1: inserte el gráfico circular

a. Seleccione la hoja de trabajo Ingresos por grupo de edad . La hoja de trabajo contiene
los totales de ingresos para cada categoría de producto.
b. Seleccione los datos en las celdas A3 a B7 .

c. En el menú Insertar , haga clic en la herramienta Gráfico circular y luego seleccione

2D-Pie (opción superior)

Esto crea un gráfico circular con cada grupo de edad representado por un área en el
carrito representativa de los ingresos de ese grupo.

Paso 2: formatee el gráfico.

a. Utilizando los mismos métodos utilizados anteriormente para los carros de línea y
columna, realice los siguientes cambios de formato:
1. Asigne al gráfico el título “Comparación de ingresos por grupo de edad”.
2. Cambie la posición de la leyenda a la derecha .
b. Agregue etiquetas de datos al área del gráfico.
1. En la ventana Formato de gráfico, expanda las opciones para Serie “Total:
2. Expanda las opciones de Etiquetas de datos .
3. Marque las casillas de Nombre de categoría y Porcentaje .

Una vez completado, el cuadro debería aparecer como se muestra a continuación.

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Preguntas de reflexión
Revise cada uno de los conjuntos de datos proporcionados en esta práctica de laboratorio y
seleccione diferentes opciones para cada gráfico. Considere si la visualización de los datos
se mejora o no con estas diferentes opciones.
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Actividad de desafío
Explore las posibilidades de utilizar otros conjuntos de datos para producir diferentes gráficos de
visualización.

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