Municipalidad Provincial de Ilo

Sistema Integrado de Gestión Municipal

R.U.C. 20154491873

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIA b75a5e75ca9f13750c6f9aa6e6dbcac5

Meta SIAF : 0334 COSTO DIRECTO: MANTENIMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA 24 DE OCTUBRE, DISTRITO Y PROV REQ. N° : 5840
Fue. Financ. : 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES REQ. Fecha : 14/06/2024
Tipo Recurso: H SUB CUENTA - CANON MINERO Registro N° : 006358
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1. DENOMINACION DE LA ADQUISICION
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ARCO DE FUTBOL INC. TABLERO DE BASKET (A TODO COSTO)
2. FINALIDAD PUBLICA
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO, ES EL ORGANO DEL GOBIERNO LOCAL QUE TIENE COMO FUNCION IMPULSAR EL DESARROLLO LOCAL Y
MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACION, EN ESTE MARCO ES QUE SE VIENE EJECUTANDO FISICAMENTE ESTA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
3. OBJETIVO DE LA ADQUISICION
CONTAR CON EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ARCO DE FUTBOL INC. TABLERO DE BASKET (A TODO COSTO) en la actividad denominada
“MANTENIMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA 24 DE OCTUBRE, DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA"
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
Item Código Descripción Unidad Cantidad
1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ARCO DE FUTBOL INC. TABLERO DE BASKET (A TODO SERVICIO 1.000
COSTO)
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4.1 Lugar de Ejecución
EL SERVICIO SE REALIZARÁ EN EL “MANTENIMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA 24 DE OCTUBRE, DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA"

4.2 Actividades y Plan de Trabajo

4.2.1. NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES VIGENTES

Normas Nacionales.
•Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo
•D.S. N°005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción
•D.S. N°011-2019-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción
•RNE G-050 - Seguridad y salud en el trabajo

4.2.2. PLAN DE TRABAJO

•Antes de realizar los trabajos descritos, el contratista deberá realizar una visita a campo con la finalidad de compatibilizar las variaciones existentes y cumplir con la
finalidad del servicio.
•Antes, durante y al finalizar el desarrollo del servicio el contratista tiene la obligación de realizar las siguientes actividades:
-El proveedor deberá considerar los gastos de transporte de personal, epp’s, materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución del servicio.
- El proveedor deberá realizar la entrega de los siguientes documentos a la Prevencionista de Riesgos antes del inicio de sus actividades en el Mantenimiento:
RELACION DE TRABAJADORES EN HOJA MEMBRETADA Y FIRMADA por responsable legal de la Empresa, adjuntando la copia de DNI de cada trabajador para el
control de ingreso y salida.
-El proveedor Certificará que su personal cuente con el seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR) de Salud y Pensión, el cual será entregado a la oficina de
residencia, adjuntando la copia de DNI (documento nacional de identidad) de cada trabajador antes de iniciar la ejecución de servicio.
-El personal propuesto por el proveedor deberá contar con el equipo de protección personal (EPP). El trabajador debe ingresar a las instalaciones del mantenimiento con
zapatos de seguridad, uniforme de trabajo, casco y chaleco de seguridad; en los cuales deberá estar impreso el nombre de la empresa.
- El proveedor deberá presentar el procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS) e Identificación de Peligros y la Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC) de las
actividades a realizar durante el servicio, los cuales deberán ser visados por el prevencionista del mantenimiento.
-La empresa contratista deberá acreditar y presentar al responsable de Actividad y/o Prevencionista de Riesgos las Altas del T-Registro firmadas SUNAT vigente con sus
trabajadores registrados en PLANILLA.
-El proveedor deberá entregar los EXAMENES MEDICOS de todo su personal a la Prevencionista de Riesgos antes del inicio de su servicio.
-Para que el proveedor pueda empezar con sus actividades deberá realizar la entrega diariamente de los siguientes formatos debidamente llenados y firmados: CHARLA
DE SEGURIDAD, ATS, CHECK LIST DE HERRAMIENTAS, INSPECCION DE EQUIPOS, PETAR (si corresponde a un trabajo de alto riesgo), etc.
-Los trabajadores de la empresa contratista deberán mantener sus frentes de trabajo señalizados (cintas de seguridad, mallas de seguridad, conos, barras retractiles, etc;
todos los elementos de señalización serán brindados por el proveedor), así mismo deberán mantener el orden y la limpieza antes, durante y después de sus actividades,
todos los trabajadores de la empresa contratista deberán usar en todo momento sus epp obligatoriamente.
-El proveedor deberá proporcionar y mantener diariamente agua para consumo en sus frentes de trabajo para su personal.
-El proveedor deberá considerar en todo momento las disposiciones de la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, con respecto a sus trabajadores y
deberá cumplir con todos los requisitos que indica los Artículos 32, 33 sobre registros y formatos del sistema de Gestión del SST señalado en el decreto supremo
N°005-2022-TR Reglamento de la ley 29783 de Seguridad y salud en el trabajo (SST)
El horario de ejecución de trabajo en el Mantenimiento será desde las 7:00AM hasta las 5PM

4.2.3. CARACTERISTICAS TECNICAS

4.2.3.1DE LAS NORMAS APLICABLES

Normas Nacionales:

•LEY 29783 ley de seguridad y salud en el trabajo

•D.S. 019-2011 Reglamento de seguridad durante la construcción
•RNE G-050, E-090
•NTP 350.400 PRODUCTOS DE ACERO. Acero al carbono estructural.

. Normas Internacionales:
•ASTM A-500 Engloba a los tubos circulares y Perfiles HSS rectangulares y cuadrados.
•ASTM A36/A36M.
•UNE-EN ISO 9606-1 Cualificación de soldadores
•UNE-EN ISO-12944 Pinturas y Barnices. Protección de Estructuras de Acero frente a la Corrosión mediante Sistemas de Pinturas Protectores
•SSPC-SP1, SSPC-SP3
•SIS -055900 (Normativa sobre preparación superficial)

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4.2.3.2DE LOS MATERIALES
•FIERRO LISO DE 1/4” (Para instalación de la malla)
•TRIPLAY DE 18 MM (Para fabricación de tablero)
•MALLA GALVANIZADA DE 2” X 2” N°10 de 3 m de altura (Para la instalación en los arcos de futbol)
•MALLA DE NYLON DE 5 MM (Para la canastilla)

NOTA. LOS MATERIALES SERÁN ABASTECIDO POR PARTE DEL PROVEEDOR Y DEBERÁN SER DE BUENA CALIDAD.

4.2.3.3DE LA SOLDADURA
oLa soldadura será de arco eléctrico y/o alambre tubular. El material de los electrodos será del tipo E 70XX (18) Electrodo 3/32, con una resistencia mínima a la tensión
(Fu) de 4,200 kg/cm2 y 4,900 kg/cm2 respectivamente. El material de soldadura deberá cumplir con los requerimientos prescritos en las Normas AWS A5.1 ó AWS A5.17
de la American Welding Society, dependiendo de sí la soldadura se efectúa por el método de arco metálico protegido ó por el método de arco sumergido, respectivamente.
oTodas las uniones soldadas deberán ser esmeriladas hasta obtener un buen acabado.
oLos cordones de las uniones de las soldaduras deben de ser con cordones continuas uniforme y parejo sin porosidad.

4.2.2. ACTIVIDADES

EL SERVICIO COMPRENDE EL DESMONTAJE, LIMPIEZA MECANICA, QUIMICA Y PINTADO DE 02 ARCOS METALICOS INCLUYE TABLERO PARA BASKET. (A
TODO COSTO)

A.DEL DESMONTAJE DE LOS ARCOS DE FUTBOL EXISTENTES:

?PREVIO AL INICIO DE LAS TAREAS LA CONTRATISTA DEBERÁ DESMONTAR Y RETIRAR LOS 2 ARCOS DE FUTBOL EXISTENTES PARA TRASLADAR AL
AREA DESIGNADA PARA TRABAJAR. EN COORDINACION CON EL ENCARGADO DE ACTIVIDAD.
?PARA LA EJECUCIÓN DE ESTA TAREA SE DEBERÁ CORTAR Y RETIRAR EL CONCRETO EXISTENTE EN LA ZONA DE ANCLAJE DEL ARCO PARA REALIZAR
EL DESMONTAJE.
?ASIMISMO, LA CONTRATISTA DEBERÁ RETIRAR DEL ÁMBITO DE LA ACTIVIDAD TODO EQUIPAMIENTO MÓVIL QUE SE ENCUENTRE EN EL SECTOR DONDE
SE VA A PROYECTAR EJECUTAR PISO DE HORMIGÓN

B.SOBRE LA LIMPIEZA MECANICA DE LA ESTRUCTURA METALICA DEL ARCO

oLA LIMPIEZA MECANICA SE DEBERÁ REALIZAR DE ACUERDO A LO QUE INDICA LA NORMA SSPC-SP1 “limpieza con Solventes” y con la norma SSPC-SP3
“Limpieza con herramientas manuales mecánicas (eléctricas o neumáticas)”

oSE REALIZARÁ TRABAJOS DE PREPARACION DE SUPERFICIE O LIMPIEZA MANUAL UTILIZANDO HERRAMIENTAS ELECTRICAS O NEUMATICAS, PARA
ELIMINAR IMPUREZAS, TALES COMO: RESIDUOS DE SOLDADURA, OXIDACIÓN, PINTURA ENVEJECIDA Y OTRAS INCRUSTANTES. PARA ELLO SE HARÁ USP
DE LA “ESCOBILLA CIRCULAR DE ACERO TRENZADO DE 4 ½” Y “LA ESCOBILLA DE ACERO TIPO COPA DE 3 PARA LOGRAR LA LIMPIEZA REQUERIDA.

ASIMISMO, SI EN CASO SE ENCUENTRE UNA PIEZA CON PRESENCIA DE CORROSIÓN, EL CONTRATISTA REALIZARÁ LA REPOSICIÓN TOTAL DE LA PIEZA
DAÑADA POR PARTE DEL CONTRATISTA A TODO COSTO.

oTRABAJO DE LIMPIEZA MECANICA TIENE EL OBJETIVO DE OBTENER UNA SUPERFICIE LIMPIA LIBRE DE TODO EL OXIDO, SUCIEDAD, PINTURA Y
SUSTANCIAS EXTRAÑAS EXISTENTE TODA LA ESTRUCTURA METALICA DEL ARCO Y TABLERO. POR TANTO, DEBERÁ QUEDAR COMPLETAMENTE LIBRE
OXIDO Y PINTURA.

oUNA VEZ CULMINADA LA CORRECTA LIMPIEZA MECANICA, SE REALIZARÁ LA LIMPIEZA QUÍMICA, LA CUAL CONSISTE EN LA APLICACIÓN DE
“ACONDICIONADOR DE METALES”, QUE DEBERÁ SER COLOCADA ANTES DE LA APLICACIÓN DE LA BASE ZINCROMATO. ESTA ACTIVIDAD SOLO SERA EN
CASO DE SER NECESARIO LA CUAL SERA EN COORDINACION EL RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD.

oLA LIMPIEZA DE LA ESTRUCTURA METALICA SE REALIZARÁ EN TODOS LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL MARCO METALICO (FIERRO NEGRO
HORIZONTAL, VERTICAL).

oLOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA LIMPIEZA MECANICA, DEBERÁN ESTAR EN BUEN ESTADO POR RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA Y SERÁN LAS ADECUADAS PARA EL CORRECTO PROCEDIMIENTO DE LA LIMPIEZA MECANICA.

C.DEL MONTAJE DE LOS ARCOS DE FUTBOL

?EL PROVEEDOR DEBERÁ INSTALAR NUEVOS ANCLAJES PARA EL MONTAJE DE ARCO, 5 UNIDADES POR CADA UNA.
?LOS ARCOS METALICOS PARA LA LOSA DEPORTIVA SERAN MONTADOS UNA VEZ REALIZADA EL MANTENIMIENTO ADECUADO, EL CUAL DEBERÁ SER
APROBADO POR LA RESPONSABLE E INSPECTOR DE ACTIVIDAD.
?LOS ACABADOS Y EMPALMES DE SOLDADURA PARA LOS ARCOS SERÁN DE BUEN ACABADO Y BAJO LA APROBACIÓN DEL RESPONSABLE TECNICO E
INSPECTOR.
?LA ESTRUCTURA DE ARCO SERVIRÁ COMO SOPORTE PARA EL TABLERO DE TRIPLAY, Y SERÁN ANCLADOS A LA LOSA DE ACUERDO AL DETALLE
ADJUNTADO.
?EL ARCO DEBE ESTAR CUBIERTO CON MALLA OLIMPICA GALVANIZADA N°10 DE 2” x 2” COMO SE DETALLA EN LOS PLANOS. SIN TENER NINGUN TIPO DE
EMPALMES.
?SE DEBERÁ SOLDAR MEDIANTE PUNTOS EN EL FIERRO LISO DE 1/4" QUE SE COLOCARÁ EN TODO EL RECORRIDO DE LOS TUBOS DE 3”, LO CUAL
SERVIRA COMO UNIÓN DE LA MALLA GALVANIZADA N°10 DE 2”x 2” CON LOS TUBOS DE F°N° DE 3”.

D.DEL PINTADO DE LA ESTRUCTURA METALICA DE ARCO Y MALLA GALVANIZADA

•EL PINTADO SERÁ CON BASE EPOXICA OBTENIENDO ESPESOR DE 6 MILS.

•LUEGO SE APLICARÁ PINTURA ESMALTE SINTETICO CON ESPESOR 4 MILS, OBTENIDA A 2 MANOS (COLOR BLANCO).

CONTROL Y PRUEBAS:

El PROVEEDOR deberá proporcionar todas las facilidades que requiera al responsable técnico y supervisor para efectuar el control de los materiales en el taller,
garantizando su libre acceso a todas las áreas donde se estén efectuando los trabajos de mantenimiento. El responsable y el Supervisor están facultados para rechazar
los trabajos que no se adecuen a los procedimientos indicados en estas especificaciones o en las normas a las que aquí se hace referencia.

La Supervisión verificará la calidad de la soldadura y pintura, mediante las siguientes inspecciones:

Visual
oLa soldadura tendrá dimensiones y espesores regulares y constantes.

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oLos filetes tendrán convexidad entre 1/16” y 1/8” sin fisuras, quemaduras de metal o penetración incompleta.
oSe comprobará la regularidad de la penetración.
oLa no-coincidencia de las planchas o tubos que se suelden a tope, y el desalineamiento de soldaduras longitudinales de tubos no podrá superar en más de 1/20 el
espesor de la plancha que se suelda.
Método:

oEl proveedor deberá facilitar el equipo para medir el espesor de la pintura de los arcos.

OTRAS CONSIDERACIONES:

?El proveedor deberá contar con el personal especializado, equipo y maquinaria necesaria para la ejecución del servicio.
?En caso que el contratista ocasionara daño, enmendaduras durante el proceso de instalación, el contratista realizara las actividades de resane con concreto u otro
aditivo que asegure o mantenga el diseño arquitectónico de las estructuras dañadas.
?Culminado los trabajos se procederá a la verificación de los niveles, estabilidad, espesor y acabado.
?Culminados los trabajos se procederá a la limpieza de cada uno de los espacios o tramos intervenidos dejando el lugar LIMPIO Y TRABAJABLE.
?EL PROVEEDOR DEBERÁ CONSIDERAR LOS GASTOS DE TRANSPORTE DE PERSONAL, EPP’S, MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS
PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
?El proveedor deberá considerar los gastos de acarreo y eliminación de material excedente producto de los trabajos.
?El proveedor es el responsable por la calidad de los materiales y la mano de obra ofertados, los productos deberán cumplir con la calidad solicitada.
?El proveedor asumirá todos los trabajos, materiales, herramientas y accesorios que resulten necesarios para su ejecución.
?El proveedor deberá de contar con sus equipos de seguridad (carteles, conos, maya de seguridad, cinta de seguridad).
?El proveedor deberá de señalizar el área a intervenir a fin de evitar accidentes o daños al trabajo realizado.
?El proveedor asumirá los costos de la eliminación de material excedente producto de la demolición.
?EN CASO DE NO CUMPLIR CON LAS CONDICIONES, EL CONTRATISTA ASUMIRÁ LOS COSTOS PARA CAMBIAR, RETIRAR, RECTIFICAR HASTA SUBSANAR
LA OBSERVACIÓN, CASO CONTRARIO NO SE DARÁ POR CULMINADO EL SERVICIO.
?EL PROVEEDOR DE NO PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y VERAZ ESTARÁ INFLIGIENDO CON LO ESTABLECIDO Y SOLICITADO EN EL PRESENTE
TERMINO DE REFERENCIA POR TANTO SE PROCEDERÁ A REALIZAR LA ANULACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO Y OTRAS PENALIDADES, YA QUE SE
ESTÁN VIOLANDO DERECHOS, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE CADA PARTE EN RELACIÓN CON EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
4.3 Plazo de Ejecución [ 10 Días ]
El plazo de ejecución será de 10 días calendarios. A partir del día siguiente de notificado la orden de servicio

4.4 Productos a obtener ( entregables )

-Carta de culminación de servicio.
-Panel fotográfico (Antes, Durante y Después)
-Informe Técnico de actividades realizadas.
-Comprobante de pago
4.5 Requisitos y Perfil que debe cumplir el Contratista
-El proveedor podrá ser persona natural o jurídica.
-Contar con RUC vigente y activo.
-Contar con RNP vigente.
-Experiencia de acuerdo al rubro
5. GARANTIAS DEL SERVICIO
-DEBERÁ CONTAR CON UNA GARANTÍA DE 12 MESES CONTADOS A PARTIR DE CULMINADO EL SERVICIO.
-CUALQUIER DAÑO O PERJUICIO REALIZADO A LOS ELEMENTOS INSTALADOS DEBERÁ SER REPUESTO POR EL PROVEEDOR SIN INCURRIR EN COSTO
ADICIONAL AL PRESENTE SERVICIO O A LA ENTIDAD.
6. FORMA DE PAGO
-EL PAGO SERÁ ÚNICO Y SE REALIZARÁ AL 100% A LA PRESENTACIÓN DE CARTA DE CULMINACIÓN, ADJUNTANDO EL COMPROBANTE DE PAGO, FOTOS
DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO Y PREVIA CONFORMIDAD DE RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO.
7. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
-LA CONFORMIDAD SERA OTORGADA POR EL RESPONSABLE DE ACTIVIDAD EL MISMO QUE CONTARA CON EL V°B° DEL INSPECTOR.

8. PENALIDADES
SEGUN LO DISPUESTO POR LA DIRECTIVA Nº 05-2017-MPI, CON R.A. 994-2017-A-MPI

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DE LA DIRECTIVA Nº 05-2017-MPI, APROBADA CON R. A. 994-2017-A-MPI :
7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

7.1. DEL REQUERIMIENTO

a. El procedimiento de contratación de bienes y/o servicios se inicia con el requerimiento que es elaborado por el área usuaria a través del sistema SIGEM, precisándose las
características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes o servicios que requiera para el cumplimiento de sus funciones, consignándolos de forma objetiva y precisa en los
Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas mínimas.
b. El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias que repercutan en el proceso de contratación, pudiendo ser modificado a solicitud.

7.8. DE LAS PENALIDADES

e. La penalidad se aplicará automáticamente para montos menores e iguales a ocho (08) UIT, calculándose con la siguiente formula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Dónde "F" tendrá los siguientes valores:

a. Plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes y servicios: F = 0.40
b. Plazos mayores a sesenta (60) días para bienes y servicios: F = 0.25

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