Material Word #4

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.
Para modificar el margen superior

basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva
posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
5. Encabezados y Pies de Página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener
los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima
de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro

elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado
de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado
y pie de página, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
5.1 Números de Página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de

página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el
que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación,
estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo, con
cinta:
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún
tipo de formato
En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pág., por
ejemplo:
En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por
ejemplo:
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación
pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar
en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una
vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número
de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que podemos elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.
5.2 Saltos de Sección
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto
permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie
de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma
distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de
un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:
• Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede corresponder con los
temas o capítulos.
• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página >
grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de
la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección debemos
romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edición de
Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar el botón Vincular
al anterior. Veremos cómo desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior"
Para eliminar un salto de sección debemos visualizarlo, para ello:
1. Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, activar las marcas de párrafo. De esta forma
veremos donde está exactamente el salto de sección, como puedes ver en la siguiente
imagen.
2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo
apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto
para adoptar el de la sección inferior.
Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una misma
página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una
columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos la línea de salto en la vista borrador,
la sección superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de
una única columna con márgenes anchos.

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Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.

Para modificar el margen superior

5. Encabezados y Pies de Página

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro

5.1 Números de Página

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:

• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los

Para eliminar un salto de sección debemos visualizarlo, para ello:

2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.

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