MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley N° 26521 – 09/08/1995
“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME N° 0252 - 2021-MDP/GI/WLB-G

AL : MG. JUSTO CHÁVEZ GUILLÉN

Gerente Municipal – MDP

ATENCIÓN : LIC. ADM. EDEN MAO MARTÍNEZ ALCA

Director de la Oficina de Administración y Finanzas

DEL : ING. WILBER LAPA BERROCAL

Gerente de Infraestructura

ASUNTO : CONFORMIDAD A LA APROBACIÓN DE LA VALORIZACIÓN DE OBRA N° 08

CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DEL 2021 DEL EJECUTOR DE OBRA
Proyecto: “Mejoramiento y ampliación de los servicios de educación primaria en la institución
educativa N° 38942 de San Cristóbal del centro poblado de Puerto Mayo, distrito de Pichari – La
Convención – Cusco”
1. Contratista : CONSORCIO FENIX - PICHARI / Contrato de Ejecución de Obra N°001-2020-
MDP/ULP
2. Supervisión : CONSORCIO PIRÁMIDE / Contrato de Supervisión de obra N° 023-2020-
MDP/OAF-ULP
REF. :
a) INFORME N° 0172-2021-MDP/GM-OSLP/YALV-D -
12/02/2021
b) CARTA N° 006-2021-CONSORCIO PIRAMIDE/MTF-RL - 09/12/2020
c) CARTA N° 002-2021/CONSORCIO FÉNIX – PICHARI/R.L. -
08/02/2021
d) CARTA N° 002-2021-CONSORCIO FENIX – PICHARI/JLLN-R - 03/02/2021

FECHA : Pichari, 15 de febrero del 2021

Por el presente me dirijo a usted, en relación al documento de la referencia, mediante el cual, el

CONSORCIO PIRÁMIDE, encargada de la Supervisión de la Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 38942 DE SAN CRISTÓBAL DEL
CENTRO POBLADO DE PUERTO MAYO, DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCIÓN – CUSCO”, remite la
VALORIZACIÓN N° 08 DEL CONTRATO PRINCIPAL DE LA EMPRESA EJECUTORA DE OBRA,
CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO DEL 2021, en cumplimiento de los Términos de Referencia del Contrato
del ejecutor de obra.

Al respecto, se informa que de la evaluación de los antecedentes y del documento de la referencia, remitido por la
Supervisión, se determina lo siguiente:

1. DATOS GENERALES

1.1. Contratista Ejecutor : CONSORCIO FENIX - PICHARI

1.2. Contrato de Obra del ejecutor : N° 001-2020-MDP/ULP
1.3. Monto Contrato por el ejecutor : S/. 5´622,464.67
1.4. Fecha de firma del contrato del ejecutor : 06 de febrero del 2020
1.5. Supervisión : CONSORCIO PIRÁMIDE
1.6. Contrato de obra de la supervisión : N° 023-2020-MDP/OAF-ULP
1.7. Monto contrato de la supervisión : S/. 200,711.44
1.8. Fecha de firma del contrato de la supervisión : 18 de agosto del 2020
1.9. Plazo de ejecución de obra : 300 días calendario
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1.10. Fecha de inicio contractual de Obra : 11 de marzo del 2020

1.11. Fecha de término contractual de Obra : 10 de enero del 2021
1.12. Fecha de Suspensión de Obra por COVID-19 : 16 de marzo del 2020
1.13. Fecha de Reinicio de Obra post COVID-19 : 25 de junio del 2020
1.14. Fecha de término reprogramado por COVID-19 : 26 de mayo del 2021
1.15. Fecha de Suspensión de obra N° 01 : 25 de enero del 2021
1.16. Fecha de reinicio de obra N° 01 : 15 de febrero del 2021
1.17. Fecha de término reprogramado vigente : 16 de junio del 2021
1.18. Garantía del fiel cumplimiento – con IGV : S/. 562´246.47 – 10.00% del contrato principal
1.19. Adelanto Directo – con IGV : S/. 395,305.19 – 10.00% del contrato principal
1.20. Adelanto para Materiales – con IGV : S/. 738,731.16 – 20.00% del contrato principal

2. ANÁLISIS

2.1. Mediante la CARTA N° 006-2021-CONSORCIO PIRAMIDE/MTF-RL, recepcionada por mesa de partes

(Reg. N° 1581) el 09 de febrero del 2021, por la OSLP (Reg. N° 355) el 09 de febrero del 2021 y por la GI
(Reg. N° 631) el 12 de febrero del 2021. EL CONSORCIO PIRÁMIDE, encargada de la supervisión de la
obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 38942 DE SAN CRISTÓBAL DEL CENTRO POBLADO DE PUERTO
MAYO, DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCIÓN – CUSCO”, remite la valorización N° 08 del contrato
principal del ejecutor de obra, correspondiente al mes de ENERO del 2021, por el monto de S/. 491,617.28
(cuatrocientos noventa y un mil seiscientos diecisiete con 28/100 soles incluido el IGV), donde se tiene en
cuenta los montos por amortización.

2.2. Los sustentos de los recursos de la valorización se encuentran entre los folios 001- al 372, cabe indicar
que el cálculo de los metrados (métodos y procedimientos) son de exclusiva responsabilidad del
Supervisor de Obra y del contratista, los cuales son refrendados con su aprobación, debiendo ser
realizado de acuerdo a la forma de pago definida en el expediente técnico, términos de referencia, la
normativa técnica pertinente y al contenido de su oferta.

2.3. En relación a las cartas fianzas se observa que, dichas cartas, copias adjuntas al presente informe, están
cubiertas a la fecha de la presente valorización, como se observa en el siguiente cuadro:

CUADRO DE CONTROL DE FIANZAS

ESTADO: RENOVACIÓN DE FECHA DE
N° PÓLIZA MONTO (S/.) ESTADO
FIANZAS (inc. IGV) VIGENCIA
FIEL CUMPLIMIENTO
INSUR S.A. COMPAÑÍA DE 24/11/2020 -
N° 220300343-R1 S/. 562,246.47 VIGENTE
SEGUROS 23/05/2021
ADELANTO DIRECTO
INSUR S.A. COMPAÑÍA DE 04/02/2021 –
N° 220300463-R4 S/. 319,074.23 VIGENTE
SEGUROS 05/05/2021
ADELANTO PARA MATERIALES
INSUR S.A. COMPAÑÍA DE 29/11/2020-
N° 220300688-R3 S/. 738,731.16 VIGENTE
SEGUROS 27/02/2021
Luego de la verificación, indicando lo siguiente:

FIEL CUMPLIMIENTO (INC. IGV)

Monto del Contrato Actualizado por Afianzar S/. 562,246.47
Monto Fianza Actual S/. 562,246.47
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Situación Fianza Cubierta

ADELANTO DIRECTO (INC. IGV)
Monto otorgado S/. 562,246.47
Amortización Acumulada a ENERO 2021 S/. 362,075.61
Saldo por amortizar a ENERO 2021 S/. 200,170.86
Monto Fianza Actual S/. 319,074.23
Situación Fianza Cubierta

ADELANTO PARA MATERIALES (INC. IGV)

Monto otorgado S/. 1´124,492.93
Amortización Acumulada a ENERO 2021 S/. 676,218.93
Saldo por amortizar a ENERO 2021 S/. 448,274.00
Monto Fianza Actual S/. 738,731.16
Situación Fianza Cubierta

2.4. En la CARTA del representante legal de la supervisión, presenta y solicita el siguiente pago:

Tabla N° 01: Cuadro de pago solicitado por el contratista y la supervisión

MONTO VALORIZACION % SALDO
DESCRIPCION CONTRATO AVANCE POR
(C/IGV) ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO ACUMULADO VALORIZAR
A: VALORIZACION CONTRACTUAL
VALORIZACION REFERENCIAL 5,691,189.45 2,954,118.65 710,894.91 3,665,013.56 2,026,175.89
FACTOR DE RELACION (FR) 0.98792
CONTRATO PRINCIPAL 5,622,464.67 2,918,445.76 702,310.40 3,620,756.16 64.40% 2,001,708.51
TOTAL (A) 5,622,464.67 2,918,445.76 702,310.40 3,620,756.15 2,001,708.51
AVANCE FISICO DE OBRA 51.91% 12.49% 64.40% 35.60%
B: REAJUSTES
CONTRATO PRINCIPAL - 0.00 0.00
TOTAL (B) - 0.00 0.00
C: DEDUCCIONES
DEDUCCION DEL ADELANTO DIRECTO - -
DEDUCCION DEL ADELANTO POR MATERIALES - -
TOTAL (C) -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C) 2,918,445.76 702,310.40 3,620,756.15
D: AMORTIZACIONES
AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO 562,246.47 - 291,844.57 - 70,231.04 - 362,075.61 -64.40% 200,170.86
AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES 1,124,492.93 - 535,756.85 - 140,462.08 - 676,218.93 -60.14% 448,274.00
TOTAL (D) 1,686,739.40 - 827,601.43 - 210,693.12 - 1,038,294.55 648,444.85
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 2,090,844.34 491,617.28 2,582,461.60
E: RETENCIONES
FONDO DE GARANTIA (10%*VB) - - -
GASTOS DE LICITACION - - -
PENALIDAD RETRASO INJUSTIFICADO DE OBRA - - -
TOTAL (E) - - -

F: PENALIDADES
CONTRATO DE OBRA
CAMBIO DE RESIDENTE DE OBRA (0.50 UIT D.S. N° 353-2016-EF) 0.00 - 0.00
SEGURIDAD EN OBRA (EPP) Y SALUD OCUPACIONAL
Documentacion Incompleta (Seguros SCTR - CAR)-Plan de Trabajo 0.00 - 0.00
PLAN DE MONITOREO ARQUEOLOGICO
TOTAL (F) 0.00 0.00 0.00

G: MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA

EN EFECTIVO (VN-E-F) 1,771,901.98 416,624.81 2,188,526.79
EN I.G.V. (18%*VN) 318,942.36 74,992.47 393,934.83
TOTAL (F) 2,090,844.34 491,617.28 2,582,461.62

TOTAL A FACTURAR 2,090,844.34 491,617.28 2,582,461.62

Cabe resaltar que las valorizaciones de obra, no presentan los cálculos de reajuste y reintegro, amparados
en el artículo 195. Reajustes, del reglamento de la ley de contrataciones del estado N° 30225.

2.5. Cabe indicar que la evaluación de la Valorización de Obra N° 08 del Contrato Principal del ejecutor de
obra (ENERO - 2021), ha sido realizada en base a la documentación presentada por CONSORCIO
PIRÁMIDE, en concordancia con los principios de moralidad y de presunción de veracidad de conformidad
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con el numeral 1.7 del Artículo IV del Título Preliminar y el artículo 42 de la Ley Nº 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General, por lo que la Entidad se reserva el derecho de evaluar la
procedencia de penalidades que de acuerdo al Contrato de Supervisión de Obra corresponda aplicar.

2.6. La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos realiza la revisión física financiera del Informe de la
Valorización N° 08 del mes de ENERO del 2021, detallando las valorizaciones emitidas a la fecha tal como
se muestra en la Tabla N° 04:

Tabla N° 04: Cuadro de valorizaciones pagadas – con factor de relación

Amortización Amortización
pagos Monto a pagar Monto a pagar Adelanto Adelanto Monto neto a pagar
Mes IGV (S/.)
Nº sin IGV (S/.) con IGV (S/.) directo con Materiales con IGV (S/.)
IGV (S/.) con IGV (S/.)
1 Mar - 2020 203,102.92 36,558.53 239,661.45 -23,966.14 0.00 215,695.31
2 Jul - 2020 539,840.21 97,171.24 637,011.45 -63,701.15 -127,402.29 445,908.01
3 Ago - 2020 380,067.38 68,412.13 448,479.51 -44,847.95 -89,695.90 313,935.66
4 Sep – 2020 299,293.57 53,872.84 353,166.41 -35,316.64 -70,633.28 -70,633.28
5 Oct – 2020 415,382.63 74,768.87 490,151.50 -49,015.15 -98,030.30 343,106.05
6 Nov – 2020 330,380.03 59,468.41 389,848.44 -38,984.84 -77,969.69 272,893.91
7 Dic – 2020 305,192.35 54,934.62 360,126.97 -36,012.70 -72,025.39 252,088.88
8 Ene – 2020 595,178.30 107,132.09 702,310.39 -70,231.04 -140,462.08 491,617.28
TOTAL 3,068,437.40 552,318.73 3,620,756.13 -362,075.61 -676,218.93 2,582,461.59

2.7. El avance acumulado físico al mes de ENERO del 2021 es tal y como se muestra en la Tabla N° 05:

Tabla N° 02: Avance físico y económico mensual y acumulado de la ejecución de Obra

11/03/20 20/07/20 01/08/20 01/09/20 01/10/20 01/11/20 01/12/20 01/01/21
15/03/20 31/07/20 31/08/12 30/09/20 31/10/20 30/11/20 31/12/20 31/01/21
Prog. Acum. S/. 5,691,189.45 242,590.89 464,553.27 847,267.28 1,276,970.75 1,846,693.90 2,391,628.27 2,958,371.90 3,415,415.15

% 100.00% 4.26% 8.16% 14.89% 22.44% 32.45% 42.02% 51.98% 60.01%

Ejec. Acum. S/. 5,691,189.45 242,590.89 887,388.69 1,341,350.08 1,698,833.33 2,194,976.08 2,589,589.74 2,954,118.64 3,665,013.53

% 100.00% 4.26% 15.59% 23.57% 29.85% 38.57% 45.50% 51.91% 64.40%

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Gráfico N° 01 Curva S – Gráfico de Avance de Obra

2.8. El monto de la valorización acumulada ejecutada al mes de ENERO del 2021 es mayor al 80% del monto
de la valorización acumulada programada, notándose que existe un adelanto en la ejecución de la Obra,
esto NO amerita la presentación de un nuevo calendario de Obra, de acuerdo al art. 203° del RLCE.

3. CONCLUSIONES

3.1. A través de la CARTA N° 006-2021-CONSORCIO PIRAMIDE/MTF-RL, recepcionada por mesa de partes

(Reg. N° 1581) el 09 de febrero del 2021, por la OSLP (Reg. N° 355) el 09 de febrero del 2021 y por la GI
(Reg. N° 631) el 12 de febrero del 2021. EL CONSORCIO PIRÁMIDE, encargada de la supervisión de la
obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 38942 DE SAN CRISTÓBAL DEL CENTRO POBLADO DE PUERTO
MAYO, DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCIÓN – CUSCO”, remite la VALORIZACIÓN N° 08 del
contrato principal del ejecutor de obra, correspondiente al mes de ENERO del 2021, por el monto de S/.
491,617.28 (cuatrocientos noventa y un mil seiscientos diecisiete con 28/100 soles incluido el IGV), donde
se tiene en cuenta los montos por amortización.

3.2. Las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento, Adelanto directo y Adelanto para materiales, a la fecha de la
presente Valorización, se encuentran vigentes y cubiertas con respecto al saldo de las amortizaciones

3.3. Visto los diferentes documentos emitidos por parte de la empresa CONSORCIO PIRÁMIDE, SE
APRUEBA LA VALORIZACIÓN a favor de la empresa CONSORCIO FENIX-PICHARI, resultando un
monto neto a pagar según la Tabla N° 03; por lo que se debe de continuar con el trámite administrativo
para el pago correspondiente.

Tabla N° 03: Detalle de pago correspondiente

DESCRIPCIÓN IMPORTE S/.
Valorización N° 08 de Ejecución de Obra (ENERO - 2021) sin IGV 595,178.30
IGV (18.00%) 107,132.09
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Valorización Total con IGV 702,310.40

Amortización de Adelanto Directo con IGV -70,231.04
Amortización de Adelanto para Materiales con IGV -140,462.08
MONTO NETO A PAGAR 491,617.28

4. RECOMENDACIONES

4.1. Remitir el presente expediente a la Oficina de Administración para proseguir con el trámite de pago de la
Valorización del Contrato principal de Ejecución de Obra a favor de la empresa CONSORCIO FENIX -
PICHARI, teniendo presente que cuenta con la aprobación de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, quien visa el presente informe.

4.2. El PAGO al contratista ejecutor CONSORCIO FENIX-PICHARI, correspondiente a la Valorización, DEBE

REALIZARSE ANTES DEL 28 DE FEBRERO DEL 2021, tal como indica el Art. 194. Ítem 6 del RLCE “ El
plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la
Entidad para periodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente al de la valorización respectiva, y es cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día
de tal mes”. Asimismo, el ítem 7 sostiene que “ A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago
de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tiene derecho al
reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad con los artículos 1234, 1245 y 1246 del
Código Civil”; es por ello que, a fin de evitar pérdidas económicas a la Entidad, se debe proceder con el
trámite de pago.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente;